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INTRODUCCIN
.. 2

OBJETIVOS
.. 3

MARCO
TEORICO
.. 4

EJEMPLO
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CONLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
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El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital

importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin
de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de
eficiencia y eficacia de la gestin financiera.
El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas
manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin
especial a su manejo.
Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben
controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una
inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede
convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.
En un sistema ABC y de calidad total, el control de las desviaciones debe ser
bsicamente participativo. Se debe crear un sistema de control de efectividad
de la consecucin de los objetivos, a fin de que se puedan comentar, con todos
los implicados, desde los valores previstos hasta los resultados y lograr su
compromiso activo y creativo en la mejora continua de sus cuantas y gestin.

Que el estudiante comprenda el mtodo de ABC y su aplicacin en el control

de los inventarios.

Que el estudiante aprenda a diferenciar los productos ABC y pueda controlar

estos artculos dentro del inventario, aplicando distintos controles segn la
clasificacin del producto.

Que el estudiante aprenda a aplicar los diferentes costos que se utilizan para el
control de los inventarios segn la clasificacin de los productos en el mismo.

Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad
de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos
son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y
representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos
del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja
y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque
tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la
inversin necesaria sea relativamente baja.
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es
el 20% corresponden al 90% de la inversin en inventario, mientras que el 80%
restante de los artculos corresponden solamente al 10% de dicha inversin, es
por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignacin en la
prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de
costos basado en las actividades o costeo ABC
La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de
inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:
Los artculos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor
inversin, estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del
inventario que absorben el 90% de la inversin. Estos son los ms costosos o
los que rotan ms lentamente en el inventario.
Los artculos "B" son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en
trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 8% de
la inversin.

Los artculos "C" son aquellos que normalmente en un gran nmero de

artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el 2%
de la inversin de la empresa en inventario.
La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier
nmero de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un
inventario al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos:
unos pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa
importancia. Esta relacin emprica formulada por Vilfredo Pareto, ha
demostrado ser una herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin
empresaria. Permite concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas
ms importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.

Control de costos de las actividades

Es la base natural del ABC; el proceso de previsin de sus valores y de
comparacin con la realidad pone a la empresa en un estado de alerta y de
conciencia que es, en s mismo, un resultado muy rentable. Cubre todas las
reas de la empresa, lo cual permite tener una visin global y pormenorizada
de su gestin. De hecho, la divide en mltiples pequeos negocios que deben
ser rentables individual y colectivamente.
Existen mltiples criterios para definir las actividades, stos se comportan de
manera parecida a los criterios de segmentacin de cualquier base de datos
estadstica. Para el ABC los criterios han de ser los adecuados a la toma de
decisiones de la gestin. Se pueden citar algunos:
1) Actividades vinculadas al catlogo de productos. Por ejemplo:
Generacin y mantenimiento de las especificaciones de los productos.
Estudios de modificaciones de la gama de productos.
Estudios de mejoras de los productos.
o Estudios especficos de imagen del catlogo de productos.
2) Actividades vinculadas a la capacidad de produccin. Por ejemplo:
Gestin fsica de los talleres.
Mantenimiento del taller.
Estudios de sustitucin de la tecnologa.
Gestin de recursos humanos.

Gestin del manejo y consumo de los materiales.

Gestin de trabajos externos.
Gestin de consumos de energa.
Gestin de utillajes.

Gestin del presupuesto ABC

3) Actividades vinculadas a la organizacin de la empresa. Por ejemplo:
Sistema de visitas de los comerciales.
Realizacin de ofertas comerciales.
Lanzamiento de los pedidos.
Gestin logstica de materiales y componentes.
Gestin de la produccin.
Control de calidad de procesos, materiales y productos.
Gestin econmica y financiera.
Estudios de mejora de la gestin.
Indudablemente, la lista de criterios de organizacin de las actividades puede
ser mucho ms amplia y detallada que la expuesta. Lo que se pretende ilustrar
con estos ejemplos es que la visin de la empresa como un conjunto de
actividades permite realizar un control presupuestario que va ms all de la
visin financiera y que la agrupacin, de formas diversas, de los consumos de
sus recursos facilita la reduccin y eliminacin de los costes superfluos
originados en cada actividad. En efecto, esta visin en la empresa y este
enfoque de agrupacin de sus recursos permite gestionar el conjunto de

pequeos negocios hacia una rentabilidad ptima de la empresa y se integran,

perfectamente, al Plan de Calidad Total.
Control peridico de las desviaciones
En un sistema ABC y de calidad total, el control de las desviaciones debe ser
bsicamente participativo. Se debe crear un sistema de control de efectividad
de la consecucin de los objetivos, a fin de que se puedan comentar, con todos
los implicados, desde los valores previstos hasta los resultados y lograr su
compromiso activo y creativo en la mejora continua de sus cuantas y gestin.
Para su mejor control y organizacin, se establece una matriz de gestin en la
que consten:
1) Los valores de tolerancia admisibles para las desviaciones.
2) El circuito documentarlo para su funcionamiento.

Todo esto sin descuidar la creacin de una normativa que facilite el

funcionamiento de los comits espordicos que puedan surgir.
El proceso finaliza al aplicar el procedimiento de medidas correctoras del
manual de calidad de la empresa.

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las
mismas (optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen
(determinar aquellos productos que, teniendo una alta penetracin en el
mercado facturacin-, disponen de baja rentabilidad; detectar por
prioridades aquellos productos que, teniendo una baja penetracin comercializacin-, disponen de alta rentabilidad).

El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn
de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe
implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario.

En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas

pero eficientes en sus resultados.
En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo.

A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se

determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20
artculos:

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Resolucin
1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el
valor total del inventario. Para ello se debe construir una tabla de
acuerdo a lo siguiente:
Columna n 1: Corresponde al n de artculo.
Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la
cantidad total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un
inventario constituido por 20 artculos, cada artculo representa el 5%
dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para
obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la
columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artculos.
Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las
valorizaciones en el valor total del inventario.

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2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las

participaciones de cada artculo en sentido decreciente, lo que dar
origen a la tabla n 3:

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3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:

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A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos

pocos artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran
estrictamente los tres primeros, se estara controlando aproximadamente el
60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos artculos.
Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara controlando, en forma
aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B) Se ve claramente en la
grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras que el 30%
del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario
justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y
de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario
controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe
mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.

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La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se

realiz en funcin del alto % de valorizacin de los tres primeros artculos
(25,47%, 18.55% y 16.08%, respectivamente), sin embargo, las zonas pueden
asignarse de forma diferente, por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis
primeros artculos, que representan alrededor del 80% del valor del inventario,
en la zona B los siguientes tres:

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Si bien cada almacn tiene distintos tipos de curvas ABC, lo importante es

recordar que:

Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control, con

revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada
atencin para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se
deben evitar sobre-stocks.

Para los artculos B llevar a cabo un control administrativo intermedio.

Para los artculos C utilizar un control menos rgido y podra ser
suficiente una menor exactitud en los registros. Se podra utilizar un
sistema de revisin peridica para tratar en conjunto las rdenes
surtidas por un mismo proveedor.

El sistema de costos basado en las actividades ABC est profundamente ligado

a la calidad total.

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Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es

un mtodo excelente para determinar el grado de intensidad de control que se
debe dedicar a cada artculo del inventario, por lo tanto se recomienda
utilizarlo para el control de los inventarios.
Tambin debe tomarse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de
inventario no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos
de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de
produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que
necesitan una atencin especial.
El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el
control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los
inventarios, el costo de bodegaje, manutencin, vigilancia, prdidas y
obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma
Por ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas
aplicadas para la implantacin de un sistema basado en la actividades, ya que
su metodologa es mucho ms profunda y depende del tipo de empresa en el
que es utilizado.

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http://html.rincondelvago.com/sistema-de-inventario-abc.html

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.ht
m

http://www.unlu.edu.ar/~ope20156/pdf/abc.pdf