Instructivo Control de Costos

UNIVERSIDAD DE NARIO OFICINA DE PLANEACION
INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE COSTOS EN CONSTRUCCIONES

Versin 01 julio de 2005
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INSTRUCTIVO PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE

COSTOS PARA CONSTRUCCIONES
1.- CONCEPTOS GENERALES
1.1.- INTRODUCCION
El objetivo de implantar un sistema de control de costos en construccin, es poder hacer una
comparacin entre los costos reales obtenidos para los diferentes tems que componen un
proyecto de construccin y los costos estimados en el presupuesto de obra. Esto se logra
asignando todos los gastos generados en un proyecto a los distintos tems en los que se divide
una obra, en un esquema similar al utilizado para los estimativos, o sea, un formulario similar
al utilizado para el anlisis de precios unitarios, por lo cual es necesario que los tems objeto
de control de costo correspondan a los considerados para el presupuesto.
La Universidad necesita un control de costos en primer lugar para una correcta administracin
de sus proyectos, pero no menos importante, para poder rendir cuentas a los organismos de
control del Estado. Por esta ltima razn se establece que el control de costos se debe aplicar
en todos y cada uno de los tems de construccin, a diferencia de las empresas particulares en
las cuales es suficiente un control sobre los tems que el constructor considere de ms
importancia. En este sentido el mtodo puede parecer dispendioso, pero con un poco de
prctica y con un buen registro documental, el proceso se vuelve sencillo.
1.2.- COMPONENTES DEL COSTO
Para la evaluacin de los costos en los proyectos de construccin se utiliza un esquema
sencillo de componentes del costo en el que se consideran los COSTOS DIRECTOS, dentro
de los que se cuentan los costos de materiales, mano de obra y equipo, y los COSTOS
INDIRECTOS, constituidos por los gastos de Administracin, los imprevistos y las utilidades.
Previamente se ha dividido la obra en pequeas partidas conocidas como tems de
construccin
1.2.1.- Costos Directos
Cada tem de construccin consume una determinada cantidad de materiales, requiere la
intervencin de una determinada cuadrilla de mano de obra durante un determinado tiempo, y
utiliza equipo y herramienta. Estos tres elementos son los componentes del costo directo, los
cuales vamos a analizar brevemente.
1.2.1.1.- Materiales: La asignacin del consumo de materiales a tems es muy sencilla, puesto
que en la mayora de los casos se puede hacer una asignacin directa, por ejemplo, en un muro
hay ladrillos y mortero de pega, o sea, ladrillos, cemento, arena y agua. Para estos materiales
ARMANDO MUOZ DAVID
FACULTAD DE INGENIERA DEPARTAMENTODE INGENIERA CIVIL

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no hay ningn problema; pero en la construccin del muro tambin se utiliza madera para
conformar andamios. Esta madera no es parte del muro, pero tiene un costo. Por otro lado, esa
madera no se consume totalmente al construir el muro X, sino que es utilizada para la
construccin del muro Y y el muro Z; frecuentemente sobrantes de esta madera, por ejemplo,
tablones, pueden ser utilizados como caminos para carretillas en la fundicin de una losa de
concreto. En resumen, un mismo material puede ser utilizado como material auxiliar en la
construccin de varios tems, tiene un costo, y ese costo debe ser repartido entre todos los
tems en que interviene. La asignacin de ese costo a tems requiere el criterio del profesional
residente para que refleje lo ms aproximadamente posible el uso real. Sin embargo es de
anotar que generalmente el costo de estos materiales no es muy significativo por lo que se
recomienda no adoptar procedimientos demasiado rgidos para ese reparto.
El controlador de costos puede encontrar otros casos en los que el reparto del costo de los
materiales presente alguna dificultad; por ejemplo: fue necesaria la construccin de un
cerramiento provisional pero esto no fue previsto como tem de obra preliminar. Los
materiales de este cerramiento tienen un costo al inicio de la obra pero al final parte del
material se pierde o se daa pero otra parte puede ser nuevamente utilizada en otra obra. El
costo para la obra en estudio ser el costo de compra de materiales menos el costo de los
materiales que quedan, el cual deber distribuirse entre todos los tems de construccin. El
criterio de reparto puede ser el costo directo de cada tem. (Sin embargo lo ms correcto sera
presentar este tem como una obra adicional).
Otro caso: Cuando se presupuesta la construccin de una losa lo usual es considerar como
tems independientes las vigas de carga, las vigas de rigidez, las viguetas (nervios), la losa de
reparto, etc., todos ellos elementos de hormign armado. No hay ninguna dificultad para la
asignacin del acero de refuerzo, pero cmo se asigna el consumo de cemento, triturado y
arena? El controlador del costo tiene un dato exacto acerca del consumo de cemento y un
estimado de los consumos de arena y triturado. Cmo reparte esos consumos en los cuatro
tems mencionados? Lo primero es basarse en consumos tericos y hacer la distribucin
preliminar; la diferencia (en mayor o en menor) del consumo terico con el consumo real
deber repartirse. El criterio de reparto sera el consumo terico. Sin embargo, es mejor
considerar la losa en su conjunto como un solo tem de construccin ya que as se tiene ms
coherencia con el proceso constructivo.
1.2.1.2.- Mano de obra: De las diferentes formas de vinculacin y pago de la mano de obra la
ms usada en la industria de la construccin y la que ms conviene a la Universidad de Nario
en sus obras por administracin directa es la de contratacin a precios unitarios fijos. (La
contratacin de obreros por nmina solo sera posible o prctica en obras de muy larga
duracin, donde la permanencia de los obreros sea por tiempo ms o menos largo).
As la asignacin a tems por pagos de mano de obra es muy sencilla. Es importante tener en
cuenta que el costo asignado a tems es en todo caso el unitario pactado multiplicado por la
cantidad ejecutada, lo cual debe constar en actas de medicin y pago de mano de obra. Esto se
aclara en razn de que lo que realmente recibe el contratista de mano de obra es lo
correspondiente a la liquidacin menos retenciones, estampillas y otros impuestos.
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1.2.1.3.- Equipo: La valoracin del costo del equipo se hace con base en tarifa (horaria o
diaria). Cuando el equipo se utiliza para la realizacin de un solo tem la asignacin es directa;
si con el mismo se ejecutan varios tems ser necesario un reparto del costo, escogiendo un
factor de reparto que puede ser el tiempo empleado en cada tem si se dispone de ese dato o un
estimativo del tiempo; se pueden adoptar otros criterios de reparto, como por ejemplo el costo
de los materiales (aunque esto sera un poco forzado), el volumen de concreto de cada tem,
etc. Un caso especial es el de equipo que se contrata para realizar algo a precio unitario fijo.
Esto sera como un subcontrato y su asignacin a costos de tems es directa. A veces se
utilizan unidades de medida raras como por ejemplo el viaje en el desalojo de materiales con
volqueta.
1.2.1.4.- Herramienta: Para presupuestar los costos por herramienta menor, a la que es casi
imposible, o por lo menos poco prctico, calcularle costos de depreciacin y obsolescencia, y
por lo tanto establecerle tarifas, se acostumbra calcularle un costo equivalente al 5% del costo
de la mano de obra directa de cada tem de trabajo. Igualmente no es posible hacer una
asignacin directa a tems (una carretilla, un balde, un martillo se usan en todo el proceso
constructivo sin diferenciar tems). Es necesario repartirla entre todos los tems de la
construccin en proporcin directa al costo directo de mano de obra de cada tem.
1.2.2.- Costos indirectos
Para el caso especfico de la Universidad, los costos indirectos son los gastos de
administracin de los proyectos y los imprevistos.
1.2.2.1.- Gastos de administracin: Se incluyen aqu:
1.
2.
3.
4.
Construccin y dotacin de campamentos, almacn, bodega, etc.

Instalaciones provisionales de servicios.
Oficina de obra, con su dotacin y servicios.
Construccin y mantenimiento de obras provisionales y vas de acceso indispensables
para la marcha del proyecto.
5. Movilizacin del personal y equipos al sitio de la obra y su desmovilizacin final.
6. Salarios y prestaciones del personal tcnico profesional dedicado a la direccin de la
obra, al mantenimiento de equipo, a la seguridad e higiene industrial, al control de
calidad, a la administracin de la produccin y a la administracin financiera.
7. Salarios y prestaciones del personal administrativo del proyecto: almacenistas,
bodegueros, celadores, apuntadores, secretarias, mensajeros, etc., y personal de
contrato que intervenga directamente en el proyecto.
8. Gastos generales: servicios pblicos, papelera, fletes, combustibles y lubricantes,
gastos de transporte, seguros, etc.
9. Gastos ocasionados por diseos o consultoras.
10. Gastos financieros propios del proyecto
11. Gastos de legalizacin de la obra, tales como, aprobacin de curadura, registros en
catastro, licencia de construccin, avalos, impuestos al espacio pblico, etc.
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Puede presentarse muchas dudas en cuanto a los cuatro primeros puntos de este listado. Es
comn considerar algunos de estos como tems de construccin, incluyndolos en un captulo
denominado obras preliminares u obras provisionales. Sin embargo, ya que se trata de
elementos provisionales, que una vez terminada la obra se desmontan o desaparecen, es ms
conveniente considerarlos como gastos y no como tems de construccin. De todos modos en
esto primar el criterio profesional de quien haga el presupuesto.
El punto 6 generar mucha dificultad en el caso de la Universidad de Nario, ya que esta
utiliza para un amplio nmero de procesos el mismo personal y sera muy difcil determinar
cuanto tiempo le dedica una persona a un determinado proceso o subproceso. Sin embargo, la
parte ms significativa de estos gastos van por cuenta del personal del Fondo de
Construcciones y se podra tener en cuenta esto en la asignacin de costos al proyecto y
posteriormente a tems. Para esto es importante tener en cuenta que por lo general estos gastos
debern ser repartidos entre varios proyectos; un criterio vlido de reparto es el costo directo
de cada proyecto.
Para la asignacin a tems de estos gastos de administracin se deber totalizarlos y repartirlos
entre todos los tems del proyecto en proporcin directa al costo directo de cada tem.
1.2.2.2.- Imprevistos: En la actividad constructora hay una gran cantidad de incertidumbre,
tanto de tipo externo (como los factores climticos, las condiciones ambientales y sociales de
los distintos sitios de las obras, la disponibilidad estacional o coyuntural de la mano de obra,
etc.), como de tipo interno (idoneidad y organizacin del personal tcnico profesional y
auxiliar, calidad de los diseos, calidad de la informacin bsica de los proyectos, etc.)
Esto obliga a tomar un margen de seguridad, que en los estimativos de costos se asienta como
imprevistos, generalmente cuantificado como un porcentaje de los costos directos.
El valor de ese porcentaje depender del grado de incertidumbre y debe ser determinado
teniendo en cuenta la calidad de la informacin disponible, el tipo de obra (rutinaria o
especial), condiciones del sitio de la obra, capacitacin e idoneidad del personal tcnico.
Conviene delimitar lo que es un imprevisto de construccin para diferenciarlo de
circunstancias de fuerza mayor, que aunque siempre se presentan en la construccin no todas
deben incluirse en los imprevistos.
El factor de imprevistos debe cubrir aquellas acciones que estn bajo el control del
constructor, o que son de su responsabilidad pero que por alguna razn no pueden ser
determinadas con el grado de precisin requerido para el presupuesto. Por ejemplo:
Desviaciones en los rendimientos de la mano de obra y en los consumos de materiales

respecto a los estndares usados.
Errores en la investigacin de precios y tarifas.
Demoras y bajos rendimientos ocasionados por variaciones atpicas del tiempo.
Errores en la interpretacin de especificaciones o planos.
Errores en la evaluacin de cantidades de obra, u omisin de tems de construccin.
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Otro nivel de indeterminacin lo constituyen aspectos que no pueden cargarse a la partida de
imprevistos, aunque deben ser tenidos en cuenta en la determinacin de los costos unitarios,
bien sea afectando el rendimiento de la mano de obra, aumentando el consumo de los
materiales o incrementando los factores de costos de administracin del proyecto. Entre estos
aspectos se pueden mencionar casos como:
Fenmenos atmosfricos cclicos o frecuentes

Inconsistencias o divergencias entre especificaciones, planos y memorias de clculo.
Variaciones normales y peridicas en los precios de los materiales y en los salarios
(proceso inflacionario normal).
Iliquidez.
Otras contingencias no se pueden incluir ni en los imprevistos, ni como parte del anlisis para
el presupuesto, pero conviene tenerlas en cuenta y tomar las debidas precauciones, por
ejemplo, mediante plizas de seguros. Entre estas estn:
Reformas a la legislacin tributaria o a la legislacin laboral.

Problemas graves de orden pblico o estado de guerra.
Devaluacin, inflacin o recesin, cuando no se trata de un proceso normal sino
intempestivo.
Huelgas y paros.
Terremotos, maremotos, inundaciones, etc.
Los imprevistos son un colchn de seguridad en el estimativo de costos. Obviamente no

aparecern en el control de costos, puesto que en esta etapa ya estamos trabajando con hechos
reales, con lo que efectivamente ocurre en la obra.
1.3.- PRESUPUESTOS O ESTIMATIVO DE COSTOS
Este instrumento de planeacin tiene un desarrollo simultneo con el del planteamiento
arquitectnico del proyecto. En una primera etapa se puede hablar del planteamiento de
alternativas en la cual el estimativo puede hacerse al nivel de costo por metro cuadrado de
construccin. En la medida en que el proyecto se va formalizando, se mejora la informacin y
los estimativos de costos van afinndose; finalmente, cuando se ha tomado una decisin
definitiva se desarrolla la propuesta arquitectnica y se realizan los estudios de ingeniera y los
estudios complementarios, los cuales incluyen un estimativo de costos basado en anlisis de
precios unitarios.
El estimativo debe realizarse de tal manera que su actualizacin sea fcil, en vista de que pasa
un tiempo considerable entre su realizacin y la fecha en la que las obras se inician. En
consecuencia un estimativo de costos debe incluir:
Listado de precios de materiales y tarifas de equipos.

Anlisis de precios bsicos (materiales compuestos).
Listado de precios unitarios de mano de obra.
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Anlisis de precios unitarios para cada uno de los tems de construccin contemplados
en el proyecto.
Anlisis de costos indirectos
Cuadro de presupuesto
2.- CONTROL DE COSTOS DE MATERIALES

2.1.- OBJETIVOS
El control de materiales, en su aspecto ms amplio, comprende la obtencin y el
mantenimiento de suministros de materiales y materias primas, el almacenamiento, la
proteccin y la entrega de los mismos, y el control de los inventarios de estos elementos y su
asiento en los registros contables necesarios.
Objetivos:
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a)
b)
c)
d)
e)
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Controlar las compras: se busca que lo que se recibe est en excelentes condiciones,
sea de la calidad requerida y en la cantidad exacta a la pedida.
Evitar prdidas causadas por deterioro, roturas, robos y disminuciones generados por
un deficiente almacenamiento.
Controlar las salidas de almacn, haciendo entregas nicamente mediante rdenes o
instrucciones escritas.
Mantener un inventario permanente que muestre la cantidad existente de cada material
y su valor actualizado.
Almacenar las cantidades de material requeridas por el proceso constructivo segn el
programa de trabajo; las cantidades grandes e improductivas deben evitarse.
Para cumplir los objetivos es necesario:

a) Determinar las calidades, especificaciones, referencias, de los materiales requeridos.
La gua para esta determinacin son las memorias de diseo, planos, reglamentos de
construccin, pliegos de condiciones, etc.
b) Determinar las cantidades de materiales, tanto para el total de la construccin, como
para cada una de las etapas de avance establecidas en los cronogramas de obra.
c) Mantener actualizado un kardex de existencias.
d) Establecer un buen sistema de control de costos.
2.2.- LA CUENTA DE ALMACEN

El control de costos de los materiales de construccin se debe hacer mediante el concepto
contable de ALMACEN, el cual permite determinar el costo de adquisicin de los materiales,
su procedencia, los desgloses de consumos por actividad y acumulados, y finalmente llegar a
la determinacin del costo de ejecucin de cada tem de construccin.
2.2.1.- Funcionamiento contable
La cuenta tiene un funcionamiento muy sencillo. A ella se cargan:
Suministros de los proveedores

Producto naturales obtenidos con recursos propios
Productos elaborados o semielaborados en obra o en talleres, con recursos propios
Suministros de otros almacenes (otras obras) de la Universidad
Prstamos de otros almacenes de la Universidad
Retornos de materiales que anteriormente se hubieran descargado de la cuenta.
Donaciones
Se abona a la cuenta:
Los consumos en el proceso de produccin

Devoluciones a proveedores
Salidas a otros almacenes (obras) de la Universidad
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2.3.- INSTRUMENTOS DE CONTROL
Se recomienda manejar para el control de costos de materiales tres instrumentos como
mnimo: Registro de Entradas, Registro de Salidas y Krdex de existencias. Estos
instrumentos podran ser complementados con otros varios, dependiendo de la complejidad de
la obra y de los sistemas de organizacin del constructor.
2.3.1.- Registro de entradas
Todo material que se adquiere para la obra debe registrarse como una entrada a la cuenta de
almacn y debe quedar, dentro de la documentacin del control de costos, un soporte contable.
Los documentos para el registro de entradas son facturas, notas de recibo y vales de recibo.
2.3.1.1.- Facturas: El ingreso de materiales a la cuenta de almacn se hace con base en las
facturas de compra. Es importante tener en cuenta que los precios que se registren sean los
precios reales, esto es, los precios nominales ms el IVA menos los descuentos. Este
proceso no siempre es fcil. Algunas empresas expiden facturas muy bien estructuradas, en las
cuales el precio nominal viene afectado por concepto de IVA y descuentos para cada uno de
los materiales, con lo cual queda perfectamente claro en la factura el precio real de estos y en
este caso el proceso de cargar el precio a la cuenta de almacn es sencillo. En otros casos se
totalizan los valores nominales de los materiales comprados, a este total se suma el concepto
de IVA y se resta lo correspondiente a DESCUENTOS para obtener as el valor total de la
factura; la persona encargada del control de costos deber obtener el precio real de cada
material, aplicando los porcentajes de Iva y descuentos, y registrar ese precio en la cuenta de
almacn. Finalmente, se presentan casos, que no son muy frecuentes, de descuentos que las
casas comerciales aplican voluntariamente como un estmulo al cliente, por compras
frecuentes o por cualquier motivo; cuando por alguna razn no es posible asignar el descuento
a un material o grupo de materiales, como ltimo recurso se podra registrar ese descuento
como un gasto general con signo negativo.
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FORMATO PEDIDO DE MATERIALES
FECHA PEDIDO:
FECHA ENTREGA:
PROVEEDOR:
SITIO ENTREGA:
MATERIALES
(Especificaciones)
FIRMA:
UND. CANTIDAD Pr.UNITARIO
ORIGINAL:
PROVEEDOR
COPIAS:
ENCARGADO COMPRAS
Pr.TOTAL
ENCARGADO CONTROL DE COSTOS
ENCARGADO DE COMPRAS
COMENTARIO: Este modelo puede funcionar cuando se ha hecho previamente una seleccin del
proveedor con base en una propuesta, concurso o licitacin, ya que en este caso seran conocidos
los precios unitarios de los materiales que se van a adquirir. En caso contrario, las columnas de
precios no seran necesarias; sera conveniente eliminar las columnas de precios y ampliar el ancho
de la columna de materiales, puesto que va a ser necesaria una mejor descripcin del material o de
sus especificaciones.
Conviene mantener copias de las facturas con el fin de registrar adecuadamente los precios del
material comprado, adems de la confrontacin de cantidades y calidades pedidas y recibidas.
2.3.1.2.- Notas de recibo: Son formularios que se deben usar cuando el encargado de almacn
recibe materiales por concepto de suministro de otros almacenes de la Universidad, prstamos,
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donaciones, transferencia de productos elaborados con recursos propios, retornos de
materiales, etc., o sea, cuando la operacin de adquisicin no genere una factura.
A todos los materiales que entran por un concepto diferente al de compra se les debe asignar
un precio, usualmente deber ser el costo de oportunidad que, por facilidad, puede ser el
precio del mercado.
Por lo menos una copia de la nota de recibo debe quedar en el archivo del almacn.
NOTA DE RECIBO DE MATERIALES EN OBRA
OBRA:
No. RECIBO:
PROVEEDOR:
FECHA RECIBO:
MATERIALES
(Especificaciones)
FIRMA:
UND.
CANTIDAD
Pr.UNITARIO
ORIGINAL:
PROVEEDOR
COPIAS:
ENCARGADO ALMACEN
Pr.TOTAL
ENCARGADO CONTROL DE COSTOS
ENCARGADO DE ALMACEN
COMENTARIO: El elemento fundamental para el recibo de materiales en obra es la factura expedida por el
proveedor. Este modelo de recibo puede tener utilidad cuando se deban hacer recibos parciales, a la espera
de que una vez completado el pedido el proveedor expida la correspondiente factura.Esto se presenta
frecuentemente en materiales como ladrillos y agregados. Este mismo formato se puede usar para recibir
materiales que llegan a la obra por conceptos diferentes a la compra, y que por lo tanto no generan una
factura.Igualmente para registrar ingresos a almacn por saldos de otras obras, cuyos inventarios se valorizan
a precios de mercado.
2.3.1.3.- Vales de recibo: Estos instrumentos se utilizan cuando se reciben entregas parciales
de pedidos; se anotan en ellos, el material recibido, la cantidad y el precio concertado.
En principio no se deben utilizar como elementos de registro, por cuanto se supone que al
completar la entrega el proveedor debe expedir la correspondiente factura.
2.3.1.4.- Saldos de otras obras: Es frecuente que en una obra sobren materiales o
herramientas que pueden ser utilizadas en otras obras. Aunque por estos materiales no hay
desembolsos si tienen un costo. Es necesario entonces hacer un inventario de almacn al
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empezar una obra, o sea registrar aquellos materiales y herramientas que van a ser utilizados
en la nueva obra, asignarles un precio e incluirlos en la cuenta de almacn. Este puede ser el
precio de adquisicin cuando fueron comprados o el costo de oportunidad del bien, que puede
ser el precio del mercado actual. De todos modos, al empezar el proyecto debe hacerse un
inventario de los materiales existentes, usualmente materiales utilizables transferidos de
proyectos ya terminados.
UNIVERSIDAD DE NARIO
OFICINA DE PLANEACIN Y DESARROLLO
FONDO DE CONSTRUCCIONES
REGISTRO DE ENTRADAS A ALMACEN DE OBRA

OBRA: CONSTRUCCION EDIFICIO DE AULAS ANEXO BLOQUE 3
No.
FECHA
COMPROB.
PROVEEDOR
CONCEPTO
UND.
CANT.
Pr.UNIT.
VALOR
02-Jun V-001
Aurelio Botina
Rajn
M3
15,00
18.000,00
02-Jun V-002
Jos Caldern
Arena
M3
25,00
25.000,00
625.000,00
02-Jun Fac.2026
Antonio Garca
Cemento
bt.
200,00
15.000,00
3.000.000,00
05-Jun Fac. 46520
Ferretera Andes
Acero 5/8"
1,50
1.200.000,00
1.800.000,00
06-Jun R-001
Antonio Prez
Ladrillo tolete
Und
10.000,00
130,00
1.300.000,00
10-Jun V-003
Max Lpez
Triturado
M3
30,00
30.000,00
900.000,00
10-Jun
Descuento en Fac.2026
20-Jun Fac. 6062
Ferretera Sur
Clavos
lb.
50,00
950,00
47.500,00
30-Jun
Correccin en R-001
-200,00
130,00
-26.000,00
tn.
270.000,00
-50.000,00
Und
2.3.1.5.- Formato de Registro de Entradas: Con la copia de las facturas y notas de recibo de
que dispone el almacn se procede a elaborar el registro de las entradas en un formulario que
contiene columnas para la anotacin de:
Nmero de orden del registro

Fecha
Nmero del comprobante
Nombre del proveedor
Material recibido, con sus caractersticas y especificaciones principales, o el concepto
por el cual se hace un cargo a las entradas (positivo o negativo)
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Valor de la entrada
En general, despus de hechos los registros de entradas se reciben documentos que aclaran o
complementan la informacin disponible; cuando hay diferencias en los precios se hacen
registros de correccin, especificando a qu material corresponde y el nmero del documento
y la fecha del registro errado. Tambin por este medio se conoce de descuentos o recargos que
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van a alterar los precios registrados, debindose en consecuencia hacer el respectivo registro
con cargo al material que corresponda y haciendo referencia al pedido o entrada cuyo precio se
altera.
2.3.2.- Registro de salidas
Las salidas de materiales de almacn se causan por alguno de los siguientes motivos:
Consumo de materiales para la ejecucin de obras

Entrega de materiales a subcontratistas
Prstamo de materiales a otras obras de la Universidad
Devolucin a proveedores
PLANILLA DE CONSUMOS
No.
54
No.
MATERIAL
Cemento blanco
2
3
UND.
FECHA:
12 - JUL.- 2005
CANT.
ITEM
bt.
2,00 12.01.- Enchapes en cermica
Cermica piso pared, ref. 1290
m2
30,00 12.01.- Enchapes en cermica
Juego de incrustaciones, Mancesa, ref. 2399
Jgo.
2,00 13.05.- Incrustaciones en baos
4
5
6
7
8
9
El registro debe hacerse inmediatamente se produzca la salida; la entrega de materiales debe

hacerse con autorizacin del residente de obra o de su auxiliar. La planilla debe ser firmada
por el encargado o autorizado para el retiro.
2.3.2.1.- Nota de entrega de materiales para consumos (Planilla de Consumos): Las
salidas de almacn por consumo de materiales para la ejecucin de obras, se registran en una
planilla en la que se consigna la siguiente informacin:
Nmero del registro

Fecha
Materiales
Unidad
Cantidad
ARMANDO MUOZ DAVID

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tem de construccin que ocasiona el consumo
NOTA DE SALIDA DE MATERIALES

OBRA:
CONSTRUCCION EDIFICIO DE AULAS ANEXO BLOQUE 3
SE AUTORIZA ENTREGAR A:
MIGUEL JIMNEZ
POR CONCEPTO DE:
SUBCONTRATO PARA ENCHAPES
FECHA: 15 DE JUNIO DE 2005
No.
MATERIAL
UND.
CANT.
Vr.UNIT.
Vr.TOTAL
Cemento blanco
bt.
2,00
15.000,00
$ 30.000,00
Cermica piso pared, ref. 1290
m2
30,00
35.000,00
$ 1.050.000,00
Juego de incrustaciones, Mancesa, ref. 2399
Jgo.
2,00
20.000,00
VALOR TOTAL
$ 40.000,00
$ 1.120.000,00
Arq. GONZALO MOREANO
Director Fondo de Construcciones
2.3.2.2.- Vale de consumo: Como alternativa, principalmente en obras de alguna complejidad

o tamao, puede usarse un instrumento auxiliar conocido como Vale de Consumo, preimpreso y pre-numerado, el cual va firmado por el maestro de obra o por oficiales encargados,
debidamente autorizados. El encargado de almacn da la salida a los materiales solicitados y
archiva el vale de consumo, para al final del da, registrarlo en el formato.
2.3.2.3.- Notas de salida: Estos documentos de control de almacn son utilizados para
registrar la entrega de materiales a subcontratistas, los prstamos a otras obras de la
Universidad o la salida de almacn por devolucin a proveedores. Esto ltimo puede ser
causado por devolucin de materiales que no cumplen las especificaciones de calidad o
cuando el proveedor ha hecho un envo mayor que lo solicitado.
2.3.2.4.- Formato de registro de salidas: Con base en la informacin consignada en las
planillas de consumo, en los vales de consumo y en las notas de salida se procede a elaborar el
registro de salidas.
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REGISTRO DE SALIDAS DE MATERIALES DE ALMACEN DE OBRA

No.
FECHA
COMPROB.
UND.
CANT.
10-Jun
C - 001
Rajn
MATERIAL
M3
15,00
Item 5.2.- Cimientos Ciclpeo
DESTINO
10-Jun
C - 001
Arena
M3
18,00
10-Jun
C - 001
Cemento
Bt
35,00
10-Jun
C - 001
Triturado
M3
12,00
14-Jun
C - 002
Arena
M3
4,00
Item 5.3.- Viga Cimentacin
14-Jun
C - 002
Cemento
Bt
27,00
14-Jun
C - 002
Triturado
M3
4,00
14-Jun
C - 002
Hierro 3/8"
Kg
450,00
18-Jun
C - 003
Ladrillo tolete
3.500,00
Item 8.1.- Muros E=0,15 m.
10
18-Jun
C - 003
Arena
M3
1,00
11
18-Jun
C - 003
Cemento
Bt
5,00
12
20-Jun
NS - 008
Hierro 5/8"
Kg
300,00
Devolucin a proveedor
13
28-Jun
NS - 009
Cemento
Bt
40,00
Prstamo a obra oficinas
14
28-Jun
C - 004
Ladrillo tolete
500,00
El formulario para el registro de los consumos o las salidas de almacn contiene las siguientes
columnas:
Fecha de la salida
Nmero del comprobante de salida: de registro del consumo, del vale de consumo o de
la nota de salida.
Material; con las especificaciones necesarias consignadas con brevedad y exactitud, su
unidad de medida y la cantidad de la salida.
Destino del consumo; indicando si es para la obra, para subcontratistas, para otras
obras de la Universidad o si se trata de una salida por devolucin a proveedores.
2.3.3.- Kardex
Este formulario se diligencia para cada uno de los materiales de la obra. Parte de la
consolidacin peridica de los registros de entradas y salidas, lo cual permite saber en
cualquier momento la cantidad de elementos existentes y el costo de esa existencia, adems
del precio medio del material en u momento dado, ya que en una obra de construccin los
precios de compra varan permanentemente.
La periodicidad con que se haga la consolidacin depende del tipo y el tamao de la obra y de
las normas internas de la Universidad, pero lo ms aconsejable es hacerla semanalmente, entre
otras razones por la necesidad de mantener actualizado el control de existencias, con el fin de
hacer oportunamente los pedidos a los proveedores.
ARMANDO MUOZ DAVID


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KARDEX DE EXISTENCIAS
OBRA:
CONSTRUCCION AULAS
MATERIAL: CEMENTO
UNIDAD:
BULTO 50k.
FECHA
ENTRADAS
CONCEPTO
CANT.
14.000,00
SALIDAS
Vr. COMPRA
CANT.
JUL 10
COMPRA
JUL 10
CONSUMO ITEM 5
35
JUL 14
CONSUMO ITEM 14
JUL 18
CONSUMO ITEM 8
JUL 18
COMPRA
150
13.500,00
JUL 21
COMPRA
200
14.000,00
JUL 21
DESCUENTO
JUL 23
CONSUMO ITEM 25
JUL 27
DEVOLUCIN MAL ESTADO
JUL 31
CONSUMO ITEM 25
AGO 3
COMPRA
AGO 10
CONSUMO ITEM 42
89
AGO 14
CONSUMO ITEM 25
11
SUMA
200
Pr.COMPRA
14.000,00
80
13.800,00
CANT.
PRECIO MEDIO
Vr.EXIST.
200
2.800.000,00
14.000,00
490.000,00
165
2.310.000,00
14.000,00
27
378.000,00
138
1.932.000,00
14.000,00
70.000,00
133
1.862.000,00
14.000,00
2.025.000,00
283
3.887.000,00
13.734,98
2.800.000,00
483
6.687.000,00
13.844,72
-1.600,00
483
6.685.400,00
13.841,41
469
6.491.620,29
13.841,41
444
6.141.620,29
13.832,48
424
5.864.970,73
13.832,48
504
6.968.970,73
13.827,32
1.230.631,74
415
5.738.338,99
13.827,32
152.100,55
404
5.586.238,44
13.827,32
193.779,71
-350.000,00
20
605,00
PRECIO PROMEDIO
2.800.000,00
14
-25
EXISTENCIAS
Vr.CONSUMO
276.649,56
1.104.000,00
8.377.400,00
13.846,94
El krdex estndar contiene, para cada material, el nombre, especificaciones fundamentales

del material, unidad de medida, y las siguientes columnas:
Fecha del movimiento.

Concepto de la entrada o salida (procedencia de la entrada; destino de la salida).
Tres columnas para el resumen de los registros de entradas, con los datos de cantidad,
precio de compra y cargo por la compra.
Dos columnas para el registro de las salidas.
Dos columnas para el registro de las existencias, con los datos de nmero de elementos
existentes y valor de la existencia.
Una columna para el clculo del precio medio.
Si no se necesita o no se desea tener el valor del precio medio, el krdex puede simplificarse
registrando nicamente: fecha, concepto, cantidad entrada, precio unitario, valor de la entrada,
cantidad salida, existencia. En este caso para todos los efectos de clculo se utilizar el precio
promedio, lo cual es posible en procesos semiautomticos o automticos.
ARMANDO MUOZ DAVID


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KARDEX DE EXISTENCIAS
OBRA:
CONSTRUCCION AULAS
MATERIAL:
CEMENTO
UNIDAD:
BULTO 50k.
FECHA
CONCEPTO
ENTRADAS
CANT.
200,00
Pr.COMPRA
SALIDAS
EXISTENCIAS
CANT.
CANT.
JUL 10
COMPRA
JUL 10
CONSUMO ITEM 5
35,00
165,00
JUL 14
CONSUMO ITEM 14
27,00
138,00
JUL 18
CONSUMO ITEM 8
5,00
133,00
JUL 18
COMPRA
150,00
13.500,00
2.025.000,00
283,00
JUL 21
COMPRA
200,00
14.000,00
2.800.000,00
483,00
JUL 21
DESCUENTO
-1.600,00
483,00
JUL 23
CONSUMO ITEM 25
JUL 27
DEVOLUCIN MAL ESTADO
JUL 31
CONSUMO ITEM 25
AGO 3
COMPRA
AGO 10
CONSUMO ITEM 42
89,00
415,00
AGO 14
CONSUMO ITEM 25
11,00
404,00
SUMA
2.800.000,00
200,00
14,00
-25,00
14.000,00
-350.000,00
80,00
13.800,00
1.104.000,00
469,00
444,00
20,00
605,00
PRECIO PROMEDIO
14.000,00
Vr. COMPRA
424,00
504,00
8.377.400,00
13.846,94
2.4.- ASIGNACIN DE LOS CONSUMOS A COSTOS DE ITEMS

2.4.1.- Proceso
Esta es una tarea que debe ser realizada por personal tcnico en construccin, bastante capaz y
responsable, pues de la calidad de su trabajo depende el xito o el fracaso del control de
costos.
Aunque la naturaleza de la asignacin a costos es muy diferente de las tareas usuales
encomendadas al personal de almacn, se debe mantener una estrecha colaboracin con ellos,
puesto que la base para la asignacin son las notas de consumo, notas de salida, registros de
salida y kardex de existencias, documentos elaborados y suministrados por almacn.
Un primer elemento importante es que la asignacin de costos se hace exactamente sobre los
mismos tems utilizados en el presupuesto, ya que una de las finalidades del control de costos
es la de poder determinar los costos reales y confrontarlos con los estndares o con los
estimativos, como parte de un proceso que se retroalimenta constantemente y que es condicin
fundamental de una buena administracin de la construccin.
Para la asignacin a costos se deber tener en cuenta las clasificaciones de materiales que
antes se haban establecido.
ARMANDO MUOZ DAVID

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Por un lado se debe considerar los materiales que se pueden cargar a una actividad y aquellos
que son compartidos por varias actividades pero que se pueden repartir entre ellas con relativa
facilidad; seran materiales directos.
Materiales indirectos seran aquellos para los que no es posible una asignacin a una actividad
o grupo de actividades, y para los que no hay otra solucin que considerarlos como gastos
generales de produccin, y repartirlos entre todos los tems de la obra como parte de los costos
indirectos.
En otro plano estn los materiales directos cuya medicin se puede hacer directamente por
peso, medida o recuento, y aquellos para los que se debe estimar su consumo con base en
dosificaciones, destacando que en esta estimacin se deber tener en cuenta un coeficiente por
prdidas o desperdicios, con base en estndares o en controles rigurosos, dependiendo de la
importancia econmica del material en la obra.
2.4.2.- Valoracin de los consumos:
Puesto que el uso de los materiales en la obra no obedece a un orden de ingreso a almacn ni a
un ordenamiento por precio de adquisicin, sino que diferentes pedidos se agrupan sin un
orden establecido y se van usando igualmente, todos los consumos de un material se valorarn
con base en su PRECIO MEDIO.
El precio medio ir cambiando a medida que se presenten una o varias de las siguientes
situaciones:
Que el precio de adquisicin de un material sea diferente del precio medio que se
llevaba hasta ese momento.
Que se hagan correcciones en el precio de compra registrado con anterioridad para un
material
Que se hagan correcciones en las cantidades de materiales recibidos, registrada con
anterioridad.
Que se registren recargos o descuentos correspondientes a adquisiciones registradas
con anterioridad.
Que se registren gastos producidos por los trmites de adquisicin o transporte o
cualquier otro rubro, los cuales deban ser cargados al costo de un determinado
material.
Una alternativa es usar el PRECIO PROMEDIO para el material, el cual puede obtenerse
dividiendo el total del gasto en compra del material entre el total de unidades compradas.
Usar el precio medio o el precio promedio no altera para nada el control de costos; cuando la
asignacin de costos a tems se hace en forma manual es preferible usar el precio medio;
cuando se hace en forma automtica o semiautomtica se puede usar el precio promedio, el
cual es calculado por el computador y actualizado en todos los clculos cada vez que sufre un
cambio.
ARMANDO MUOZ DAVID

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Para los efectos del control de costos el precio de adquisicin de un material que se registra a
la entrada a almacn debe incluir en lo posible todos los costos adicionales que ha generado su
colocacin en la obra y que sean susceptibles de cargrsele directamente, tales como
transporte, manipulacin, seguros, empaques, etc. Cuando no es posible cargar un costo
directamente, como por ejemplo, cuando se ha gastado una determinada cantidad de dinero en
el transporte de muchos materiales, cuando se ha protegido todo el cargamento con una misma
pliza de seguro, etc., ese gasto debe distribuirse usando un criterio de reparto adecuado: los
gastos de transporte que generalmente se pagan por el peso o por el volumen de los materiales,
deben repartirse de acuerdo al peso o al volumen; el seguro, que posiblemente se ha pagado de
acuerdo al precio del cargamento debe repartirse con base en el precio de cada material. Estos
repartos nos dan una buena aproximacin a costos reales, pero si esto no fuera posible, los
gastos adicionales se registraran como gastos generales, los cuales finalmente sern repartidos
entre todos los tems de acuerdo al costo directo de cada uno.
3.- CONTROL DE COSTOS DE MANO DE OBRA

3.1.- PROCESO
En la Universidad de Nario el control de costos de mano de obra cuenta con dos
instrumentos: las rdenes de trabajo y las actas de pago de la mano de obra.
3.1.1.- Precios unitarios de mano de obra
El estimativo o presupuesto de costos para un proyecto exige dividir toda la obra en partidas
unitarias o tems de construccin para las cuales se hace un anlisis de precios que incluye
materiales, mano de obra y equipo y herramientas. En el presupuesto queda entonces
establecido el precio que la Universidad puede pagar por cuenta de la mano de obra de cada
tem de construccin.
3.1.2.- Actas de pago de mano de obra
El encargado del control de costos deber recibir una copia fsica de todas las actas de pago de
mano de obra. Con este instrumento podr controlar:
La cantidad de obra realmente ejecutada para cada tem de construccin

El precio unitario pagado
La asignacin de los costos a los correspondientes tems.
Es importante tener en cuenta que del total del acta al contratista de mano de obra se le hacen
retenciones de ley, y que lo que efectivamente recibe es menos del valor nominal del acta. Sin
embargo, en el control de costos deben consignarse esos valores nominales.
3.2.- ASIGNACION A COSTOS DE ITEMS
ARMANDO MUOZ DAVID

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Se hace directamente a partir de las actas de pago de mano de obra. En general la asignacin a
costos es muy fcil ya que el valor de la mano de obra ser el precio unitario pactado en la
orden de trabajo multiplicado por la cantidad de obra realmente ejecutada.
4.- CONTROL DE COSTOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

4.1.- PROCESO
Los equipos se adquieren mediante contratos de arrendamiento o alquiler en los cuales se
establece la tarifa (por unidad de tiempo) y la duracin del arrendamiento, el valor del
arrendamiento de cada uno de los equipos alquilados y el valor total del contrato.
La liquidacin y el pago se harn mediante documentos en los que conste el cumplimiento del
contrato de alquiler, la duracin real del servicio y los clculos el costo. Para el pago se
realizarn las retenciones legales, pero el registro en el control de costos se har con base en
los valores totales.
En la utilizacin del equipo se presentan algunos casos especiales que es necesario
mencionarlos para ser tenidos en cuenta en el proceso de control de costos:
1. El equipo se contrata para la ejecucin de un determinado tem. Esto funciona a manera de
un subcontrato: el propietario del equipo ejecuta una obra a un precio unitario convenido,
corre con todos los costos de operacin del equipo y cobra por la cantidad ejecutada. Los
costos se cargan al tem directamente.
2. El equipo se alquila por un tiempo determinado a una tarifa determinada. En algunos casos
el propietario suministra combustibles y lubricantes y/o corre con los costos del operador
de la mquina; en otros, estos gastos estarn a cargo de la Universidad, dependiendo de lo
convenido en el contrato de alquiler. Es importante tener en cuenta que todos los gastos
que demande el equipo durante el perodo de uso debern cargarse a l, y registrarlos en la
asignacin a costos como gastos de equipo, aunque estos gastos tengan la apariencia de ser
mano de obra (caso de operarios), o gastos generales (combustibles, reparaciones, por
ejemplo).
3. Con el mismo equipo en el mismo perodo se ejecutan diferentes tems. El costo total del
equipo deber repartirse proporcionalmente entre todos los tems ejecutados. El factor de
reparto deber ser primordialmente el tiempo que la mquina trabaja en cada tem, pero si
no se dispone de ese registro, o es imposible diferenciarlo, se tendr que acudir a otro
criterio, como volumen de obra ejecutada, consumo de un determinado material que pueda
relacionarse, en ltimas, costo directo de materiales, etc.
4.2.- ASIGNACION A COSTOS DE ITEMS
4.2.1.- Asignacin de costos de equipos:
Se realiza directamente a partir de las rdenes de pago de los contratos de alquiler. El
encargado del control de costos deber ser muy cuidadoso en el reparto de los costos a los
ARMANDO MUOZ DAVID

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tems; especialmente deber tener en cuenta que los equipos de propiedad de la Universidad, si
los hubiere, tambin tienen sus costos, o sea, antes de su uso debe establecrseles una tarifa y
darles un tratamiento contable similar al de los equipos de los proveedores.
4.2.2.- Asignacin de costos de herramientas:
Las herramientas son un tipo de equipo al que no es posible o no es prctico asignarle tarifa o
evaluarle su depreciacin o su obsolescencia como al equipo mayor. Para el estimativo de
costos ha sido una prctica corriente asignarle un valor equivalente al 5% del estimativo de la
mano de obra para cada tem. En el control de costos se proceder de la siguiente manera:
1. Se inicia el almacn de herramientas del proyecto con el inventario valorado de la
herramienta que viene de otros proyectos anteriores. (Valor Recibido = VR)
2. Se contabiliza y se inventara la herramienta nueva que se adquiera para utilizacin
en el proyecto. (Valor Adquirido = VA)
3. Todo gasto que se realice en reparaciones, mantenimiento, lubricantes, etc., de la
herramienta recibida y de la herramienta adquirida, debe contabilizarse como
gastos en herramientas. (GH)
4. Al finalizar el proyecto se deber inventariar la herramienta existente. Se dar de
baja la que ya no pueda ser utilizada en un nuevo proyecto y se valorar la existente
de acuerdo a su capacidad de uso. (Valor Transferido = VT)
5. El resultado de VR + VA + GH - VT, es el consumo de herramientas del proyecto.
( CH )
6. El consumo de herramientas deber repartirse entre cada uno de los tems del
proyecto en proporcin directa al valor de su propia mano de obra.
CHi = ( CH / MO ) * MOi
en donde:
CHi : consumo de herramientas del tem i

CH : consumo de herramientas total del proyecto
MO : mano de obra total del proyecto
MOi : mano de obra del tem i
5.- CONTROL DE COSTOS ADMINISTRATIVOS

Todos los gastos administrativos deben contabilizarse en un rubro comn, cuyo total deber
ser repartido entre todos los tems del proyecto en proporcin directa al costo directo de cada
tem.
GAi = ( GA / CD ) * CDi
en donde:
GAi : gastos de administracin asignados a cada tem
GA : gastos administrativos totales del proyecto
ARMANDO MUOZ DAVID

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CD : costo directo total del proyecto
CDi : costo directo del tem i
6.- FORMATO DE COMPOSICION DE COSTOS

6.1.- PROCESO
Este documento recoge la informacin obtenida en el proceso de asignacin de costos a tems
por concepto de consumo de materiales, consumo de mano de obra, consumo de equipos,
asignacin por herramientas y asignacin por gastos administrativos.
Esta consolidacin de costos se hace para cada uno de los tems de construccin contemplados
en el estimativo de costos, que como hemos dicho anteriormente, son el objeto de control.
Obtenido el total de los costos por consumos y por asignaciones, se puede obtener el costo
unitario del tem, dividiendo el costo total por la cantidad de obra ejecutada, la cual es
exactamente la que consta en las actas de pago de la mano de obra.
En el proceso manual de diligenciamiento de este formato el encargado del control de costos
deber trabajar con borradores en los que pueda ir acumulando los correspondientes
consumos, y presentar la informacin consolidada. Esto exige la utilizacin de hojas
electrnicas en las que el operador pueda ligar las operaciones referenciando celdas. En el
proceso automtico que est en elaboracin el software har las correspondientes
acumulaciones y podr presentar el consolidado total o parcial en el momento que se le
solicite.
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COMPOSICION DE COSTOS
PROYECTO:
ITEM:
OBRA EJECUTADA:
UNIDAD:
CANTIDAD:
MATERIALES
MATERIAL
UND.
CANTIDAD
Pr. MEDIO
VR. TOTAL
Total Materiales:
0,00
MANO DE OBRA
MAESTRO
No. ACTA
FECHA
UND.
Total Mano de Obra:
CANTIDAD
Vr. UNITARIO
Vr.TOTAL
0,00
0,00
EQUIPO Y HERRAMIENTA
EQUIPO
No. ACTA
FECHA
UND.
CANTIDAD
Vr.UNITARIO
Subtotal Equipo:
Vr. TOTAL
0,00
Participacin Herramienta:
Total Equipo y Herramienta:
0,00
COSTO DIRECTO
0,00
PARTICIPACION GASTOS ADMINISTRATIVOS
COSTO TOTAL DEL ITEM:

COSTO UNITARIO DEL ITEM:
ARMANDO MUOZ DAVID
0,00
#DIV/0!

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6.2.- CUADRO DE COSTOS
Este cuadro resume la composicin de costos obtenidos en el proceso de construccin para
cada tem. Se puede utilizar para obtener algunos indicadores, como por ejemplo, los
porcentajes correspondientes a cada componente del costo dentro del costo total del proyecto.
CUADRO DE COSTOS
PROYECTO:
DIRECTOR DE OBRA:
RESPONSABLE DE CONTROL DE COSTOS:
ITEM
COD.
UND. CANT.
DESCRIPCION
COSTO
COSTO MANO
MATERIALES
DE OBRA
COSTO EQUIPO
COSTO
COSTOS
DIRECTO
ADMON.
COSTO TOTAL
6.3.- CUADRO COMPARATIVO DE COSTOS DE ITEMS

Como resultado del proceso de asignacin de costos a tems se deber elaborar un cuadro que
permita comparar los precios unitarios previstos en el estimativo de costos con los
CUADRO COMPARATIVO DE COSTOS
PROYECTO:
DIRECTOR DE OBRA:
RESPONSABLE DE CONTROL DE COSTOS:
ITEM
COD.
DESCRIPCION
UND. CANT.
PRESUPUESTO
Pr.UNIT. Vr.TOTAL
EJECUCIN
CANT.
Ct.UNIT.
Ct.TOTAL
DIFERENCIA
DIFERENCIA
DIFERENCIA
CANTIDAD
UNITARIOS
TOTAL
ARMANDO MUOZ DAVID


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costos unitarios reales obtenidos en la obra. Es importante analizar las discrepancias
significativas entre estos dos valores, pues su origen puede estar en una mala evaluacin de los
precios o en una ineficiencia en los procesos tcnicos o administrativos de la construccin. En
cualquier caso ser una herramienta valiosa para la toma de decisiones respecto a futuras
construcciones.
7.- BALANCE
Finalmente, el balance de los gastos en el proyecto de construccin estar dado por el
equilibrio entre:
Debe:
Transferencias de fondos de la administracin central al Fondo de Construcciones

Cuentas por contratos o subcontratos pagadas por la Vicerrectora Administrativa
Inventarios de materiales o herramientas recibidas de otras obras
Prstamos de materiales o herramientas recibidas de otras obras de la Universidad, que
se encuentren sin liquidar
Haber:
Suma de todos los valores asignados como costos de tems del proyecto
Prstamos de materiales o herramientas para otras obras de la Universidad, que se
encuentren sin liquidar
Inventarios de materiales o herramientas que se entreguen al Almacn General de la
Universidad para ser utilizados en otras obras
Saldos en los rubros o cuentas a cargo del Fondo de Construcciones para el proyecto.
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Instructivo Control de Costos

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INSTRUCTIVO PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE

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Construccin y dotacin de campamentos, almacn, bodega, etc.

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Desviaciones en los rendimientos de la mano de obra y en los consumos de materiales

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Fenmenos atmosfricos cclicos o frecuentes

Reformas a la legislacin tributaria o a la legislacin laboral.

Los imprevistos son un colchn de seguridad en el estimativo de costos. Obviamente no

Listado de precios de materiales y tarifas de equipos.

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2.- CONTROL DE COSTOS DE MATERIALES

UNIVERSIDAD DE NARIO OFICINA DE PLANEACION

Para cumplir los objetivos es necesario:

2.2.- LA CUENTA DE ALMACEN

Suministros de los proveedores

Los consumos en el proceso de produccin

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UND. CANTIDAD Pr.UNITARIO

ENCARGADO CONTROL DE COSTOS

UNIVERSIDAD DE NARIO OFICINA DE PLANEACION

ENCARGADO CONTROL DE COSTOS

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REGISTRO DE ENTRADAS A ALMACEN DE OBRA

05-Jun Fac. 46520

20-Jun Fac. 6062

Nmero de orden del registro

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Consumo de materiales para la ejecucin de obras

2,00 12.01.- Enchapes en cermica

Cermica piso pared, ref. 1290

30,00 12.01.- Enchapes en cermica

Juego de incrustaciones, Mancesa, ref. 2399

2,00 13.05.- Incrustaciones en baos

El registro debe hacerse inmediatamente se produzca la salida; la entrega de materiales debe

Nmero del registro

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NOTA DE SALIDA DE MATERIALES

CONSTRUCCION EDIFICIO DE AULAS ANEXO BLOQUE 3

POR CONCEPTO DE:

SUBCONTRATO PARA ENCHAPES

FECHA: 15 DE JUNIO DE 2005

Cermica piso pared, ref. 1290

Juego de incrustaciones, Mancesa, ref. 2399

Arq. GONZALO MOREANO

Director Fondo de Construcciones

2.3.2.2.- Vale de consumo: Como alternativa, principalmente en obras de alguna complejidad

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REGISTRO DE SALIDAS DE MATERIALES DE ALMACEN DE OBRA

Item 5.2.- Cimientos Ciclpeo

Item 5.2.- Cimientos Ciclpeo

Item 5.2.- Cimientos Ciclpeo

Item 5.2.- Cimientos Ciclpeo

Item 5.3.- Viga Cimentacin

Item 5.3.- Viga Cimentacin

Item 5.3.- Viga Cimentacin