Informtica para Oficinas

Semestre

ACTIVIDAD 1
Lee el texto Introduccin para que posteriormente realices un resumen.
INTRODUCCIN
Un procesador de textos (tambin conocido como procesador de palabras), es una
aplicacin en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos
por medio de una computadora.
Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar
el tipo y tamao de letra, insertar objetos grficos, as como corregir la ortografa e incluso la
gramtica de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes
programas dedicados a esto.
Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que
instalarlos en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Wordpro
o Corel Word Perfect, otros los encontramos en lnea, tal es el caso de Google Docs, Zoho
Writer, ThinkFree, y otros ms que podemos encontrar al navegar en Internet.
WORD 2007
Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos ms utilizado,
nos enfocaremos en el estudio de Microsoft Office Word en su versin 2007, misma que tiene
muchas innovaciones con respecto a su antecesor, la versin 2003.
En los ltimos meses, se ha estado dando la transicin de la versin de Word 2003 a Word
2007, la cual se est dando tanto en empresas como en instituciones educativas. Este cambio ha
generado un cambio significativo que ha hecho que muchos se resistan a la actualizacin.
En realidad son pocas las diferencias:

Se sustituyen los mens y barras de herramientas por lo que conoceremos como Cinta.
El formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una
nueva forma que no es compatible con versiones anteriores (.docx, mientras que las
anteriores es .doc).

Las pantallas que te mostraremos a continuacin pueden no coincidir exactamente con las
que vers en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento, tal y como se ver ms adelante.
Botn Office
Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, abre el men
principal y contiene opciones que estn disponibles con todas las pestaas de la cinta
de opciones.

SUBMDULO 1

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Cinta de opciones

Esta cinta, tambin llamada banda, agrupa las herramientas por tareas y muestra los
comandos que se usan ms a menudo.

Cuenta con tres elementos bsicos:

Las pestaas o fichas. Son las que estn visibles en la parte superior de la cinta. Se
forman por diversos grupos.

Los grupos. Estn en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de
comandos.

Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic
se abrir un cuadro de dilogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.
Pestaa Inicio. Observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior:
Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin
entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.). No como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.

Observa que al presionar la marca inferior del grupo, aparece el cuadro de dilogo similar
al de versiones anteriores de Word.

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido para la tarea que
se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men
que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos
de acceso rpido.
La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos
para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como Guardar, Deshacer, etc.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido
y el botn Office, lo que antes era el men Archivo, en esta nueva
versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja
con el logo de Office.

Despus de haber realizado la lectura, redacta tu resumen

SUBMDULO 1

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1.1

Cambiar las opciones del Procesador de Textos

ACTIVIDAD 2
Ingresa a Word 2007, abre la seccin de OPCIONES DE WORD revisa el mn de opciones
que te muestra y responde ca una de las preguntas que se te presenten.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con
Word, al entrar en las opciones de Word, que podrs
encontrar al presionar el botn Office.
Te encontrars con las ventanas correspondientes a
lo siguiente:

Ms frecuentes. Cambia las opciones ms

populares de Word.

Mostrar. Cambia el modo como se muestra

el contenido del documento en la pantalla y
al imprimirlo.

Revisin. Cambia el modo como Word

corrige y aplica formato al texto.

Guardar. Personaliza el respaldo de documentos.

Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido y los mtodos

abreviados de teclado.

A continuacin, una descripcin de algunas de las opciones con las que cuenta Word, tomando en cuenta
el listado anterior.
Ms frecuentes

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Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una
minibarra con opciones de formato, aqu puedes decidir si aparece o no.

Para cuando trabajes con Macros, ser necesario activar la ficha Programador. Es en esta
seccin donde lo podrs hacer.

En esta seccin puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus
colores en Combinacin de colores, est la tpica combinacin azul, o puedes elegir
entre plata o negro.

Puedes cambiar la configuracin del usuario as como el idioma de Word.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al
imprimirlo.
Mostrar

SUBMDULO 1

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Puedes modificar las opciones de presentacin de la pgina, como mostrar el espacio

en blanco que se muestra en el diseo de impresin.

Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de prrafo y otras marcas de formato
en pantalla.

Puedes modificar lo que se imprimir, como fondos, texto oculto, imgenes de

fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al texto.
Revisin

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Una de las caractersticas ms utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de

ortografa, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que
estn mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:
La Revolucin cambio al pas. Word no marcar la palabra cambio porque es una palabra
correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento grfico sobre la
letra o para dar sentido a la frase: La Revolucin cambi al pas,
En esta seccin, puedes:

Cambiar las opciones de autocorreccin

Hacer que Word no marque las palabras en maysculas
Omitir la ortografa en palabras que contengan nmeros
Omitir las direcciones de Internet
Omitir las palabras repetidas
Cambiar otras opciones para ortografa y gramtica

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Personalizar la forma de guardar documentos.
Guardar

SUBMDULO 1

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Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc
para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.

Puedes cambiar la ubicacin donde se guardan de forma predeterminada tus

documentos.

Se puede cambiar tambin el tiempo de retardo para guardar informacin para

autorecuperar informacin en caso de que sea necesario.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.
Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta seccin:

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Las opciones de edicin

Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el

formato de origen
Es aqu donde podemos decidir cuntos archivos queremos que recuerde Word

Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento

Hay opciones para cuando necesitamos imprimir

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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Semestre

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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Personalizar la barra de herramientas de acceso y los mtodos abreviados de teclado.
Personalizar

SUBMDULO 1

11

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En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso

rpido. Originalmente, Word contiene slo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero
hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e
Impresin se tienen que aadir por separado.
Observa que en el listado de la izquierda estn los comandos que puedes utilizar y a tu
derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar segn lo requieras.

Puedes incluir separadores.

Si no encuentras un comando, bscalo en Comandos disponibles, ah se encuentran
agrupados.
Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opcin:

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Qu beneficios obtienes con realizar dichos cambios?
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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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Semestre

ACTIVIDAD 3
Identifica en el sifuiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal del
Microsoft Word

Coloca sobre cada una de las lneas en el diagrama de arriba, el nmero que le corresponda
al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuacin:

1.-
2.-
3.-
4.-

Botn Office
Regla
Barra de estado
Botn minimizar

7.-
8.-
9.-
10.-

5.-
6.-

Cinta de opciones
Barra de desplazamiento

11.- Botn cerrar

12.- Vistas de documento

SUBMDULO 1

Botn maximizar o restaurar

Barra de herramientas de acceso rpido
Zoom
Barra de ttulo

13

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ACTIVIDAD 4
Elabora la siguiente prctica, apoyndote en esta gua de aprendizaje y tu profesor
1. Crea en tu memoria USB una carpeta con el nombre Software de aplicacin.
2. Entra a Microsoft Word 2007.
3. Redacta 2 prrafos sobre el tema de tu eleccin.
4. Cambia mrgenes a 2.5 izquierdo y derecho.
5. Cambia el color de fondo de pantalla a gris.
6. Agrega tus datos como usuario.
7. Verifica que el idioma del programa sea Espaol de Mxico y de no ser as, corrgelo.
8. Activa la opcin para que aparezcan las pginas del documento de manera continua.
9. Resalta el ttulo del documento y activa la opcin para que aparezca resaltado.
10. Escribe algunas direcciones de Internet o correo electrnico y desactiva la opcin
para que no se pueda utilizar el vnculo.
11. Activa la opcin para que aparezcan las marcas de prrafo, guiones y espacios.
12. Activa las opciones para que se corrija la ortografa.
13. Guarda el archivo en la carpeta Software de aplicacin, creada en tu memoria USB
con el nombre OPCIONES POPULARES, en formato Word 2003.
14. Guarda nuevamente el archivo en tu memoria USB, en la misma carpeta que el punto
anterior con el nombre OPCIONES POPULARES 2, en formato Word 2007.
15. Explica brevemente, redactando en el cuaderno cul es la finalidad de guardar el
archivo en un formato diferente.
Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se
deber realizar desde las opciones de Word.
ACTIVIDAD 5
Realiza la prctica que se menciona a continuacin, apoyndote en esta gua de
aprendizaje y tu profesor
Retomando la prctica anterior, realiza los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Abrir el documento, trabajado anteriormente.

Agrega como encabezado el nombre y grupo del alumno.
Agrega como pie de pgina el nmero de pgina.
Copia y pega los prrafos anteriores en la parte inferior del documento.

5. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido, agregando cinco botones (los

ms utilizados) y activa la opcin de mtodo abreviado.

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1.2

Semestre

Utilizar hipervnculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es

seleccionado.

ACTIVIDAD 6
Lee el texto Hipervnculo y posteriormente responde las preguntas que se te presentan
Hipervnculo
Un hipervnculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una
ubicacin de un archivo, a otro archivo, o a una pgina HTML del World Wide Web o de una
Intranet.
Insertar un hipervnculo que vaya a una ubicacin en el documento actual
Para poder establecer un vnculo con un lugar del documento actual, se requiere la
utilizacin de Marcadores.
Qu es un marcador?
Un marcador es un elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y se le
asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a
una ubicacin especfica, en este caso, para que por medio de un hipervnculo podamos llegar a
un punto especfico de un documento slo con presionar un botn del mouse.
Cmo se agrega un marcador?
Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una
palabra o enunciado) o una ubicacin (que puede ser el inicio de una pgina) y asignarle un
nombre de marcador. Automticamente, Word sabr si seleccion texto o slo se posicion en una
ubicacin.

1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas
insertar un marcador.

2. En la pestaa Insertar, busca el grupo Vnculos y haz clic en Marcador.

SUBMDULO 1

15

Formacin Para el Trabajo - Tercer Semestre

3.

En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.

4.

Haz clic en agregar.

Nota: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y
pueden incluir nmeros; pero no espacios. No obstante, puedes utilizar el
carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo: Primer_ttulo.

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quiz desees
mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar
marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en
una ubicacin. Los marcadores no se imprimen.
1. Al presionar el botn Office, entra a las Opciones de Word, y en la categora
Avanzadas, busca la seccin Mostrar contenido de documento.
2. Activa la casilla de verificacin Mostrar marcadores.

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Semestre

Insertar hipervnculos
Ya sabemos cmo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervnculos.
1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicacin a la que deseas ir o el
nmero de marcadores que necesites.
2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el
hipervnculo.
3. Haz clic en Hipervnculo del grupo Vnculos en la pestaa Insertar (en el mismo lugar
de los Marcadores).

4. Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.

5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.
Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccion para
representar el hipervnculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciar
ningn texto activo.

Insertar un hipervnculo que vaya a una ubicacin especfica en otro documento

1. Abre el archivo al que deseas ir e inserta un marcador.
2. Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vnculo y selecciona el texto
o el objeto que quieres convertir en hipervnculo.
3. Abre el cuadro de dilogo Hipervnculo.
4. Abajo de Vincular a: haz clic en Archivo o pgina Web existente.
5. Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vnculo.
6. Haz clic en Marcador... y selecciona el marcador que desees.

SUBMDULO 1

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Insertar un hipervnculo que vaya a una pgina Web

1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de dilogo Hipervnculo.
2. Haz clic en Archivo o pgina Web existente, abajo de Vincular a:
3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vnculo, o bien, puedes realizar cualquiera de
las siguientes opciones:

Si conoces la direccin de una pgina Web existente, puedes escribirla directamente y

Word crear automticamente el vnculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc.
edu.mx).

Puedes teclear la direccin de la pgina donde dice Escriba el nombre del archivo o de la
pgina Web.

Si cuentas con conexin a Internet, puedes hacer clic en Pgina Web, cambiarte al navegador,
abrir la pgina y regresar a Word.

Manipulacin de hipervnculos
Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervnculo,
posicionndote en l con el mouse, dando clic derecho aparecer
un cuadro de dilogo como el que se observa a la derecha. Para
modificar el hipervnculo, slo debers seleccionar la opcin
Modificar hipervnculo Es probable que no se quiera escribir la
pgina de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto ms
corto o ms entendible. En lugar de decir http://www.cobachbc.
edu.mx puede decir Pgina del Colegio. Esto se puede hacer de
la siguiente manera:

18

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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1.

Semestre

Si ya tienes tu pgina escrita, entra a modificarla.

2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la pgina y da clic
en Aceptar.
3. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervnculo con el nuevo texto.
ACTIVIDAD 7
Contesta correctamente las siguientes preguntas:
1.- Qu entiendes por hipervnculo?

2.- Qu entiendes por marcador?

3.- En qu circunstancias utilizaras los marcadores en los documentos de Word?

SUBMDULO 1

19

Formacin Para el Trabajo - Tercer Semestre

4.- En qu circunstancias utilizaras los hipervnculos en los documentos de Word?

5.- Cul es la diferencia entre un hipervnculo y un marcador?

6. Cules son los diferentes hipervnculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft
Word?

ACTIVIDAD 8
Disea el documento que se te pide a continuacin, siguiendo las instrucciones que se
te indican
Disea un documento que sirva como catlogo musical donde establezcas los siguientes
gneros musicales:
1.
2.
3.
4.
5.

Balada
Pop
Rock
Ranchero
Reggaeton

En donde cada categora te traslade por medio de un hipervnculo a una lista de 3 intrpretes
correspondientes a su gnero, donde ste a su vez te proporcionar las alternativas para ver el
video en Youtube y para enlazarte a un documento con la letra de la cancin del video.
Ejemplo:
Catlogo Musical
1.
2.
3.
4.
5.

20

Balada
Pop
Rock
Ranchero
Reggaeton

Intrpretes
1. Cantante 1
2. Cantante 2
3. Cantante 3

Video
Video
Video

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Letra
Letra
Letra

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