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SEN

SISTEMA ESTAD STICO NACIONAL

Norma Tcnica N 0012006INEI

NORMA TCNICA
PARA LA
ELABORACIN DE CUADROS
ESTADSTICOS

1. Caractersticas de la informacin estadstica


La informacin que se muestra en una publicacin estadstica deber contar con
ciertas caractersticas que reflejen la realidad de lo que se pretende medir. Debe
entenderse por informacin al conjunto de datos obtenidos a travs de la medicin,
cuantificacin y registro de los fenmenos y hechos demogrficos, sociales y econmicos
que suceden en un espacio y tiempo determinados.
Es bueno recordar que esta informacin puede ser usada como un instrumento
bsico para la planeacin y la toma de decisiones, soporte para la investigacin o para
el conocimiento en general, por lo que debe cumplir las siguientes caractersticas:
a) Significacin conceptual
El concepto a cuantificar debe estar definido con claridad y precisin en el
documento.
b) Veracidad
El dato, objeto de cuantificacin, deber ser obtenido directamente de las unidades
generadoras de informacin y debe reflejar la realidad que pretende cuantificar,
conforme a un marco conceptual y metodolgico previamente definido y validado.
c) Comparabilidad
Independientemente de las fuentes que generan la estadstica, los resultados que
se obtengan deben ser congruentes entre ellos ya que su medicin se debe desprender
de esquemas conceptuales homogneos, si no es as, debe existir notas aclaratorias.
d) Oportunidad
El tiempo entre el suceso, el registro del dato y la difusin de la informacin, debe ser
el mnimo posible, a fin de que esta no pierda vigencia respecto de la realidad que
describe o explica.
e) Integralidad
Los cuadros con informacin estadstica deben contener todos los elementos bsicos
para facilitar su consulta e interpretacin, relacin precisa entre cifras y conceptos,
uso de totales, incorporacin de notas y llamadas tcnicas y utilizacin de simbologa
homognea.
f) Criterios especficos para el manejo de los datos
Parte importante de las caractersticas de la informacin la constituyen los criterios
que deben ser utilizados en la integracin y presentacin de los datos estadsticos, para
obtener los resultados deseados. Los criterios especficos de los datos son aquellos
7

que tienen que cumplirse para obtener trabajos homogneos que faciliten la comprensin
de la informacin por parte de los usuarios.
2. Estructura y elementos de un cuadro estadstico
Todo proceso de produccin de informacin estadstica culmina en la publicacin y
divulgacin de los resultados y es que el objetivo de toda investigacin estadstica es dar
a conocer a los usuarios, con oportunidad y calidad, los datos estadsticos obtenidos
en dicho proceso, cualesquiera que sea la naturaleza de ellos: demogrficos,
econmicos, sociales, geogrficos, etc.
La presentacin de los datos debe ser ordenada, coherente y de fcil utilizacin e
interpretacin por la diversidad de usuarios. Con este fin se utilizan los Cuadros
estadsticos llamados tambin Tablas estadsticas, en los que se presentan los datos
para su utilizacin e interpretacin.
El cuadro estadstico debe estructurarse teniendo en cuenta la utilidad que preste
al usuario comn es decir, que quien lo disea debe colocarse en el lugar del que
utilizar la informacin. La construccin del mismo es una labor aparentemente sencilla,
sin embargo en la prctica es necesario tener en cuenta elementos que faciliten la lectura,
comprensin e interpretacin de los datos.
Todo cuadro estadstico debe tener un ttulo, encabezamiento, columna matriz, cuerpo
y pie. As, los elementos de un cuadro estadstico son:
Cdigo o nmero de cuadro
Ttulo
Encabezamiento
Columna matriz
o Encabezamiento de columna matriz
o Listado de clasificaciones
Cuerpo
Pie
o
o
o
o

Nota
Llamada
Fuente
Elaboracin.

2.1 Cdigo o nmero de cuadro


Elemento numrico que permite identificar al cuadro estadstico al interior de la
publicacin. Si se presenta ms de un cuadro en un captulo, cada cuadro debe
incluir el nmero del captulo seguido de un punto y el nmero de cuadro
correspondiente.
Se anotar el nmero de cuadro en el extremo superior izquierdo, en el mismo lugar
del nombre del cuadro. Cuando el cuadro se fraccione, el nmero aparecer en cada
una de sus partes, acompaado del ttulo. Ejemplo:
5.1 EMPRESAS INFORMANTES A LA ENCUESTA ECONMICA ANUAL, 2004

2. 2Ttulo
Es la inscripcin que se coloca despus del nmero de cuadro, en la parte
superior izquierda o central, con el propsito de dar a conocer las variables y sus
caractersticas contenidas en l. El ttulo expresar en forma singularizada el
contenido del cuadro en forma ordenada, clara y breve, evitando la descripcin
excesiva o la brevedad extrema en la descripcin del contenido de la informacin.
El ttulo deber describir el contenido conceptual del cuadro, indicar la fecha o
perodo de referencia de la informacin y especificar (cuando sea necesario) la
unidad de medida en que se cuantifican las cifras o la ubicacin geogrfica a la que
corresponde la informacin. Contendr, asimismo, la indicacin de continuidad cuando
el cuadro se presente en dos o ms partes.
Se recomienda que en el diseo y determinacin de un cuadro se tenga en cuenta
4 preguntas bsicas:
Dnd e? . Se refiere al lugar al que corresponde la informacin. Ejemplos:
AMRICA LATINA:
PER:

Cuando en el ttulo no se especifica el lugar, por convencin se


entiende que la informacin se referir al total del pas.
Qu ? .

Se refiere al hecho observado o caracterstica principal que se quiere


mostrar. Ejemplos:
PRODUCCIN DE ARROZ PILADO
VALOR BRUTO DE LA PRODUCCIN PESQUERA

C m o? . Se refiere al orden en que se presenta la informacin, empezando con las


variables del encabezamiento, que irn precedidas por la preposicin
POR y continuando con las variables y clasificaciones de la columna
matriz, que irn precedidas por la preposicin SEGN.
Ejemplo en el encabezamiento:
POR REA

Ejemplo en la columna matriz:

SEGN DEPARTAMENTO

Si el encabezamiento o la columna matriz contiene el perodo de aos

o meses, es posible omitir en el ttulo la descripcin POR o SEGN


de acuerdo al caso, ya que el perodo de referencia siempre ir al final
del ttulo.
Cu ndo? .Se refiere al periodo temporal que cubre la informacin. Puede estar
referido a una semana, mes, trimestre, ao o a un da determinado.
Ejemplo:
19972002
AL 30 DE JUNIO DE
1993

Con lo expuesto se pueden mostrar e interpretar los siguientes ejemplos:


5.21 HUNUCO: TASA DE ANALFABETISMO POR SEXO, SEGN REA DE RESIDENCIA, 2005
Sexo
rea de residencia
Total
Hombre
Mujer
Total
Urbana
Rural

Dnde?
Hunuco
Qu?
Cmo?
residencia
Cundo?

:
:
:
:

Tasa de Analfabetismo
Por sexo, segn rea de
2005

Otras caractersticas a considerar en el


ttulo:
a) En maysculas y con tildes
El ttulo debe estar redactado en maysculas y con
tildes.
b) Cuadros que superan una pgina
Cuando un cuadro supere una pgina, se repetir el ttulo y el encabezamiento
al comienzo de cada pgina.
c) Perodo de referencia
A continuacin de la ltima palabra del ttulo, se colocar el signo ortogrfico coma y
se anotar el periodo de referencia de los datos. La anotacin del ao o perodo
deber asignarse conforme a las siguientes normas:
Cuando se trate de un ao calendario (enero a diciembre), deber anotarse el
ao con sus cuatro dgitos. Ejemplo:
2005

Cuando el perodo comprenda aos calendarios consecutivos dentro de la


serie indicada (puede ser anual, trimestral, mensual, etc.), deber anotarse el ao
inicial a cuatro dgitos, unido con un guin a los dos ltimos dgitos del ao final
siempre y cuando los dos primeros dgitos del ao final del intervalo coincidan
con los dos primeros dgitos del ao inicial. Ejemplo:
200005

Esta notacin es vlida para la serie: 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 y 2005. Los
aos calendarios en el perodo de referencia pueden ser observados en el
encabezamiento o columna matriz del cuadro.
Cuando los dos primeros dgitos del ao final del intervalo no coinciden con los
dos primeros dgitos del ao inicial, se anotar el ao inicial a cuatro dgitos, unido
con un guin a los cuatro dgitos del ao final:
19982003

Esta notacin es vlida para la serie: 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 y 2003.
Cuando el perodo comprenda dos aos calendarios no consecutivos, se
anotarn los aos a cuatro dgitos unindolos con la conjuncin y. Ejemplo:
1999 Y 2005

Si se trata de varios aos no consecutivos, se separar cada uno con el signo


coma y el ltimo con la conjuncin y. Ejemplo:
1990, 1995, 2000 Y 2005

Cuando el perodo se encuentre formado por meses consecutivos de un ao y otro


(ciclo), se anotar el ao en que inicia el perodo a cuatro dgitos, uniendo con
una barra oblicua (/) los dos ltimos dgitos del ao en que termina. Este
tipo de notacin se emplea con frecuencia cuando se trata de ciclos agrcolas o
perodos de cosecha. Ejemplo:
2004/05

Cuando la informacin se refiere a una serie de ciclos consecutivos, stos


debern anotarse escribiendo el primero de ellos de acuerdo con la notacin
citada en el prrafo anterior y uniendo con un guin al ltimo ciclo de la serie,
que se anotar escribiendo slo con dos dgitos los dos aos que comprenda,
separados por una barra oblicua. Tambin puede anotarse el inicio del ltimo
ciclo con cuatro dgitos. Ejemplo:
2000/0103/04

1998/992002/03

El primer ejemplo se refiere a los ciclos: 2000/01, 2001/02, 2002/03 y 2003/04.


La segunda notacin a los ciclos: 1998/99, 1999/00, 2000/01, 2001/02 y 2002/03.
Cuando se presenta una serie de ciclos no consecutivos, stos debern
anotarse escribiendo el primero de ellos de acuerdo con la notacin
anteriormente citada, y uniendo con la conjuncin Y al ltimo ciclo. Ejemplo:
1998/99 Y 2004/05

Cuando la informacin se refiere a una fecha determinada, como por ejemplo


un da en particular, se debe incluir en forma completa el perodo que se trate.
Ejemplo:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004

d) Especificacin de la unidad de medida

Se anotar la unidad de medida en el ttulo si las variables contenidas en el cuerpo


del cuadro, estn expresadas en una unidad de medida que las califique. La
notacin se

har entre parntesis debajo de la referencia temporal y en minsculas, excepto


la primera letra y la de los nombres propios. No deber aadirse ninguna preposicin.
De acuerdo al Sistema Legal de Unidades de Medida del Per (SLUMP), las
unidades de medida, sus mltiplos y submltiplos slo podrn designarse por sus
nombres completos o por los smbolos correspondientes reconocidos
internacionalmente. No est permitido el uso de cualquier otro smbolo ni de
abreviaturas. No deben colocarse puntos luego de los smbolos de las unidades de
medida o de sus mltiplos o submltiplos decimales.
La especificacin de la unidad de medida no siempre es necesaria, ya que en
algunos casos queda implcita al enunciar el nombre del ttulo.
Cuando la unidad de medida no es aplicable a todos los datos, es decir, que el cuadro
incluya categoras expresadas en otras unidades de medida, se omitir en el ttulo y
se anotar en la parte del cuadro que le corresponda (encabezado del cuerpo de
cifras o columna matriz).
Si alguna clasificacin especfica no comparte la unidad de medida establecida para
la categora en su conjunto tal particularidad deber sealarse asignando una
llamada a la columna, rengln o dato que presente tal excepcin.
Ejemplos de unidades de medida en los
ttulos:
23.23 INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
SEGN OPERACIN, 19992005
INCORRECTO
(Miles de Nuevos
Soles)
23.23

INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN


TRIBUTARIA SEGN OPERACIN, 19992005
INCORRECTO
(Expresado en miles de nuevos
soles)

23.23

INGRESOS RECAUDADOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIN


TRIBUTARIA SEGN OPERACIN, 19992005
(Miles de nuevos soles)
CORRECTO

11.47

PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005


(Miles de tm.)

INCORRECTO

PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005


(Miles de t)

CORRECTO

PRODUCCIN DE EMBUTIDOS Y CARNE, 19972005


(Miles de toneladas)

CORRECTO

11.47

11.47

e) De las llamadas en los ttulos


Los ttulos no deben contener ningn tipo de llamadas. Cuando se desee
realizar alguna aclaracin sobre la informacin debe insertarse una nota debajo del
cuerpo del cuadro. La nota es la informacin de carcter general que permite aclarar el
contenido o la metodologa utilizada en la investigacin o elaboracin de los datos.
f)

Uso de la palabra nmero en los ttulos

No debe redundarse en la especificacin de la variable, se debe omitir la


palabra Nmero cuando sta se halla sobreentendida en la variable. Ejemplo:
10

5.11 ALUMNOS MATRICULADOS EN EDUCACIN OCUPACIONAL, 200405

2. 3 Encabezado del cuadro


Son las columnas insertadas en la parte superior del cuadro y que, generalmente
aparecen en uno, dos o tres niveles. El primer nivel corresponde a las caractersticas que
en el ttulo, generalmente, vienen precedidas de la preposicin POR.
El encabezado debe escribirse en minsculas, excepto la primera letra de la categora
o nombre propio consignado. Podrn utilizarse hasta tres niveles verticales de detalle
(cada nivel comprende uno o ms renglones) y deber tenerse en cuenta los siguientes
criterios:

Se utilizar un nivel cuando se presente informacin de una categora que aluda a


una sola clasificacin. En el encabezado slo deber aparecer la clasificacin y se
destinar la primera columna para el total del conjunto, excepto en series de
tiempo. Ejemplo:
17.12 VENTA DE ENERGA ELCTRICA, POR SECTOR DE CONSUMO, 200105
(Miles de nuevos soles)
Ao

Total

Industrial

Comercial

Residencial

Alumbrado pblico

2001
:

Se utilizarn dos niveles cuando se presente informacin de dos categoras y


alguna clasificacin por cada una. Esta clasificacin puede ser la misma para
ambas categoras. Ejemplo:
17.13 VENTA DE ENERGA ELCTRICA DE EMPRESAS GENERADORAS Y DISTRIBUIDORAS
POR TIPO DE CLIENTE, 2005
(Miles de nuevos soles)
Ao

Empresas generadoras
Total

Empresas distribuidoras

Regulados

Libres

Total

Regulados

Libres

2005
Ene
ro
Feb

Se utilizarn tres niveles cuando se presente informacin en varias categoras y


alguna clasificacin por cada una, dando preferentemente prioridad a la unidad de
medida y perodo de referencia en el encabezamiento, segn sea el caso. Ejemplos:
19.22 PER: TRFICO AREO DE PASAJEROS Y CARGA, SEGN MBITO DE OPERACIN, 200102

mbito
de
operac
in
Total

2001

2002

Pasajeros

Carga

Pasajeros

Carga

(Miles)

(t)

(Miles)

(t)

Adicionalmente, las siguientes consideraciones deben tenerse en cuenta para


el encabezado de cuadros:

Cuando las unidades de medida se presenten en el primer nivel deben escribirse en


minsculas sin parntesis. Si estn en el ltimo nivel las unidades de medida se
colocarn entre parntesis y debajo de cada elemento de la clasificacin.

Si los elementos del encabezado son mayores a las de la columna matriz, significa
que el cuadro no est bien diseado y debe invertirse, trasladando las variables del
encabezado a la columna matriz y viceversa.

Para facilitar la lectura e interpretacin de los datos podr aadirse llamadas al


encabezado. La llamada se indica con la barra oblicua / y cuando es asignada a una
cifra debe acompaarse de letras minsculas. Ejemplo: a/ b/. Para acompaar
llamadas con palabras se utilizarn nmeros. Ejemplo: 1/ 2/.

Cuando en el encabezado se muestre el perodo de referencia, deber empezar


de izquierda a derecha, siendo el perodo ms actual el que ocupe la ltima columna
del cuadro. Ejemplo:
2.1 POBLACIN ANALFABETA SEGN DEPARTAMENTO, 200305
Departamento

2003

2004

2005

Total
Amazonas

2. 4Columna matriz
Es el elemento localizado al lado izquierdo del cuadro estadstico, siendo adems
la primera columna del mismo. Contiene los conceptos que identifican las categoras
que sern objeto de cruzamiento con los del encabezado del cuerpo del cuadro. Presenta
dos partes: el encabezamiento y el listado de clasificaciones.
a) Encabezado de la columna matriz
Es el concepto o conjunto de conceptos mediante los cuales se identifican las
variables que se clasifican. El encabezado de la columna matriz describir solo las
agrupaciones ms importantes contenidas en la misma y deber tener
correspondencia con la parte del ttulo que sigue a la preposicin SEGN. Ejemplo:
10.1 POBLACIN ELECTORAL SEGN DEPARTAMENTO, 1995, 2000 Y 2005
Depar tamento

1995

2000

2005

Total
Amazonas

Cuando no sea posible denominar las agrupaciones contenidas en la columna matriz


se utilizar la palabra Concepto. Es decir cuando hay ms de dos categoras sin
clasificacin en la columna matriz o bien cuando es clasificada cada una con
distintas variables. Ejemplo:
16.3 AREQUIPA: PRINCIPALES CARACTERSTICAS LABORALES DE LA INDUSTRIA
MINERA, POR TIPO DE UNIDAD, 2004
Concepto
Trabajadores
Sueldo/Salario promedio
Accidentes
:

Unidad de
medida

Total

Administracin

Operacin

Excepto la palabra Ao todos los dems perodos de tiempo que aparezcan en


el encabezado de la columna matriz se describirn en el ttulo del cuadro. Ejemplos:
13.22 POZOS PERFORADOS POR ZONA GEOGRFICA, 19982005
Ao

Total

Costa

Zcalo

Selva

1998
1999
:
21.10 NDICE DE PRECIOS PROMEDIO MENSUAL AL CONSUMIDOR DE AREQUIPA, MOQUEGUA
Y TACNA, 200105
(Ao Base: 1994 = 100,0)
Ao y mes

Arequipa

Moquegua

Tacna

2001
Enero
:

Cuando las unidades de medida que califican a las agrupaciones incluidas en la


columna matriz son muy variables, debe incluirse una columna a la derecha de
la columna matriz y especificar en su encabezamiento la palabra Unidad de
medida. Esta columna aunque separada de la columna matriz es parte de la
misma y no se especifica en el ttulo. Ejemplo:
11.47 PRODUCCIN AGROINDUSTRIAL, SEGN PRODUCTO, 200103
Producto
Arroz pilado

Unidad de medida

2001

2002

2003

Leche evaporada
Leche en polvo
:

caja
kg
:

El mismo caso sucede con los cdigos de las nomenclaturas que acompaan
una clasificacin, debe incluirse una columna a la izquierda de la columna matriz y
especificar en su encabezamiento el cdigo de la nomenclatura. Ejemplo:
14.11 USO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL SECTOR MANUFACTURERO, SEGN DIVISIN Y GRUPO CIIU,
200103
(Porcentaje)
Cdi
CIIU
Rev.3.
0
D

Divisin y grupo
Total

15

Elaboracin de productos alimenticios y bebidas

151

Produccin, procesamiento y conservacin de carne y productos crnicos

2001

2002

2003

Adems debe considerarse lo siguiente:

Escribir el concepto en minsculas, excepto la primera letra.


El encabezado de la columna matriz puede contener dos o ms conceptos,
los cuales se separan con la conjuncin y, cuando el segundo concepto es parte
del primero. Ejemplos:
Grupo y clase

Ao y m es

Continente y pas

Si los conceptos son independientes se separan con el smbolo /. Ejemplos:


Tipo de vivienda / rea de residencia

Departam ento/Tipo de nave

Escribir en singular el nombre de la agrupacin contenida en el encabezamiento


de la columna matriz. Ejemplo:
Aos
Ao

INCORRECTO
CORRECTO

b) Listado de clasificaciones en la columna matriz


Es la primera columna que aparece en el cuadro, sta contiene los conceptos que
identifican las clasificaciones que sern objeto de cruzamiento con los del encabezado.
El listado de clasificaciones, en funcin de su naturaleza, se har conforme a las
siguientes modalidades:
Cronolgico. Cuando la informacin se refiera a una serie de tiempo. Si la serie es anual
se iniciar con el ao ms antiguo de la serie.
Geogrfico. Cuando los conceptos se refieran a la divisin territorial se ordenarn
alfabticamente, excepto en casos particulares, que pueden ser por determinado
criterio analtico.
Cualitativo. Si los conceptos se refieren a clasificaciones establecidas y recomendadas
por organismos internacionales o nacionales, se adoptarn stas, iniciando el listado
con la palabra Total.
Cuantitativo. Cuando se presenten clasificaciones en forma de escalas de intervalos, el
listado de clasificaciones comenzar con el regln TOTAL, ordenando los intervalos
de manera ascendente.
Cuando en esta columna deba incluirse clasificaciones que requieren un determinado
nivel de desagregacin, en trminos de significacin estadstica y operatividad en el
manejo de la informacin, se seleccionar y listar nicamente aquellas clasificaciones
que para el efecto resulten ms representativas. En cada caso se deber lograr la
cuantificacin total de la categora por lo que las clasificaciones que queden fuera de
tal seleccin debern agruparse y presentarse al final utilizando rubros tales como Resto
de u Otros.
Para distinguir los diferentes niveles de una clasificacin se recurrir al uso de
sangras, los que se determinarn conforme a los siguientes lineamientos:

El concepto totalizador ocupar el primer rengln de la columna.


Si se incluyen varios niveles de desagregacin, cada uno deber distinguirse
aplicando la sangra correspondiente.
2. 5Cuerpo del cuadro
Es la parte del cuadro estadstico donde se colocan los datos numricos
correspondientes a los conceptos presentados en el encabezamiento y la columna
matriz. Esta interseccin llamada casilla se destina para la colocacin de cifras, signos
o smbolos, ordenados en columnas y filas. Se extiende de arriba hacia abajo, desde la
lnea horizontal inferior del encabezamiento hasta la lnea al pie del cuadro. Asimismo,
de izquierda a derecha desde la primera columna siguiente a la columna matriz, hasta el
extremo derecho del cuadro.
En la elaboracin del cuerpo del cuadro deber observarse las siguientes
pautas:
1. Conforme al Sistema Legal de Unidades de Medidas del Per, las cifras
debern colocarse en forma ordenada, es decir unidades debajo de
unidades, decenas debajo de decenas, etc., y cuando las cifras indiquen
miles, se separarn con un espacio por cada tres dgitos. El signo coma
se utilizar nicamente para separar los decimales. Ejemplo:
756,451
756 451

INCORRECTO
CORRECTO

2 385.2
2 385,2

INCORRECTO
CORRECTO

Las cifras totales podrn subrayarse o presentarse en negritas, siempre y


cuando se requiera resaltar las cifras contenidas en el cuerpo del cuadro. Ejemplo:
14.10 USO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL SECTOR MANUFACTURERO, SEGN CIIU, 19992001
(Porcentaje)
Cd
igo
CIIU
Rev.3.0

Divisin y grupo
1999

Total

15

Elaboracin de productos alimenticios y bebidas

15
1

Produccin, procesamiento y conservacin de carne y productos


crnicos

55,
21
60,
34
60,
62

200
0

200
1

56,6
5
62,5
0
63,4
2

53,8
2
58,0
1
59,2
7

Si la palabra Total est situada en el encabezamiento del cuadro, las cifras


totales aparecern colocadas verticalmente a la izquierda del cuerpo del cuadro.
Ejemplo:

Ao
2002
2003
:

Total
2
2
8

Costa
1
1
7

13.22 POZOS PERFORADOS POR ZONA GEOGRFICA, 200205

Zcalo
7

Se
7 lva
11

Si el cuadro tuviera ms de un total, ya sea en la columna matriz o en el


encabezamiento del cuadro, las cifras totales aparecern siempre en la parte
superior o a la izquierda de las cifras parciales, segn sea el caso.

Debe evitarse incluir llamadas junto con las cifras en una misma casilla. Estas
pueden ubicarse en el encabezamiento o el listado de clasificaciones de la
columna matriz.

Las cifras negativas deben llevar el signo menos . No usar parntesis para
representar nmeros negativos. Ejemplo:
INCORRECTO
CORRECTO

(5,6)
5,6

En el caso de porcentajes, las cifras no deben tener el signo % en el cuerpo del


cuadro. Estos smbolos deben especificarse junto con las unidades de medida en
el ttulo, encabezado o en la columna matriz del cuadro.

Una casilla (interseccin de una columna del encabezamiento con una fila de
la matriz) que presente un dato de magnitud cero, no disponible o la cantidad
no alcanza la mitad de la unidad (en cuadros formateados a enteros) debe
emplear el smbolo que aclare tal situacin:
significa no disponible
significa magnitud cero
0 significa la cantidad no alcanza a la mitad de la unidad

El significado de estos signos debern describirse en una hoja de Signos


y smbolos despus del ndice de la publicacin.
Ejemplo de notacin en una casilla donde no exista informacin disponible:
INCORRECTO
CORRECTO

n.d.

Una casilla vaca en el cuerpo del cuadro significa que en dicha interseccin
no debe registrarse informacin. En el siguiente ejemplo, en la fila Total es
posible sumar los valores de produccin pero no volmenes de distintas
unidades de medida, por lo tanto la casilla que totaliza el Volumen debe quedar
vaca:
11.47 PRODUCCIN INDUSTRIAL, SEGN PRODUCTO, 2003
Producto

Unidad de
medida

Volumen

Total
Arroz pilado

Valor de
produccin
(Miles de S/.)
30 165 098

Valor de
produccin
(Miles de
8 678 106

1 494 161

1 334 873

384 026

Pisco

miles L

489

3 053

965

Aceite lubricante
:

gal (UK)

22 444 358

448 887

129 139

Se pueden incluir tambin varias unidades de medida en el espacio asignado al cuerpo


del cuadro. Generalmente se usan cuando se presentan dos o tres unidades de
medida distintas para una misma clasificacin, siendo el perodo de referencia asignado
bastante amplio. Este procedimiento evita que se elaboren dos o ms cuadros con la
misma temtica, aunque sera preferible incluirlos separadamente. Se usa por
ejemplo para mostrar en un mismo cuadro de una pgina: volmenes, ndices y
valores, valores en soles, valores en dlares, ndices, valores constantes, valores

corrientes, ndices, ndices, variacin porcentual mensual, variacin porcentual


acumulada, etc.

Salvo el caso citado en el prrafo anterior, la notacin de la unidad de medida debe


ubicarse en el ttulo, encabezado o columna matriz del cuadro. As, si se tratase de
una sola unidad de medida, no debe ubicarse en el cuerpo del cuadro, sino en el
ttulo del mismo.
Ejemplo de varias unidades de medida en el cuerpo del
cuadro:
2.10 NDICE Y VALOR DE LA FORMACIN BRUTA DE CAPITAL FIJO MENSUAL , SEGN TIPO DE BIEN Y ORIGEN,
2004
2004 /P
Tipo de bien y origen
Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Set

Oc t

Nov

Dic

ndice ao base 1994 = 100


Total
Construccin
Maquinaria y equipo
Nacional
Importado

115
,0
118
,9
109
,8
95
,6
117

10
9,4
117
,8
9
7,
9
4,
9

12
0,0
12
3,1
115
,8
115
,9
115

117
,6
113
,3
12
3,5
112
,5
12

113
,2
111
,2
115
,9
10
0,8
12

2
003,
1
193,
80
9,3
:

1
904,
1
183,
72
1,5
:

2
090,
1
236,
85
4,0
:

2
048,
1
137,
91
0,5
:

1
971,
1
116,8
85
4,9
:

113
,9
114
,9
112
,5
10
2,0
118

11
5,7
11
3,2
11
9,2
11
2,5
12

12
3,0
12
5,5
11
9,6
8
3,
14

11
7,5
12
7,9
10
3,5
7
1,
12

11
6,6
12
4,1
10
6,5
8
3,
11

12
7,2
13
0,0
12
3,5
11
7,9
12

1
29
1
33
1
24
1
03
1

2
142,
1
260,
88
1,9
:

2
047,
1
284,
76
3,2
:

2
031,
1
246,
78
5,2
:

2
215,
1
305,
91
0,5
:

2
259
1
339
9
20
:

Millones de nuevos soles de 1994


Total
Construccin
Maquinaria y equipo
:

1
984,
1
154,
82
9,6
:

2
015,
1
137,
87
8,7
:

2. 6 Pie del cuadro


Constituye la parte inferior del cuadro y debe consignarse bajo el siguiente orden:
notas, llamadas, fuente y elaboracin. Se destina para anotar aquellas aclaraciones
o sealamientos particulares y generales sobre la informacin, necesarios para una
mejor interpretacin de sta por parte del usuario. Asimismo se incluye la procedencia
de la informacin.
a) Nota
Es la informacin de carcter general sobre el contenido del cuadro (definiciones).
Se usa tambin para indicar la metodologa adoptada en la investigacin o
elaboracin de los datos. Se debe tener las siguientes consideraciones:

La nota deber ubicarse al pie del cuadro, inmediatamente despus del cierre
del mismo y alineada al margen izquierdo. Su anotacin iniciar con la palabra
Nota seguida de dos puntos. La descripcin del enunciado ser en
minsculas, respetando la regla de los nombres propios, sin emplear smbolos ni
abreviaturas. Ejemplo:
Otros1/

13

23

Nota: Los nios atendidos son los que regularmente participan en el programa.
1/ Comprende a las ciudades de Hunuco, Tingo Mara y Tarapoto.
Fuente: Minister io de Educacin Oficina de Sistemas de Informacin

Solo aparecer una nota por cuadro estadstico, la misma que contendr todos
los sealamientos que se pretenda hacer sobre la informacin comprendida
en el mismo.

No deber emplearse la nota para interpretaciones conceptuales particulares,


para ello deben usarse llamadas.

Cuando para todos los cuadros de un sector o apartado sea necesario hacer
una aclaracin conceptual o metodolgica, se incluir una nota general
despus del ndice correspondiente.
b) Llamada
Es la informacin especfica aplicable a determinada parte del cuadro que se utiliza
con el objeto de hacer aclaraciones particulares sobre la interpretacin conceptual,
cobertura geogrfica o referencia temporal de los datos estadsticos ofrecidos.
La llamada se indica con una barra oblicua / siendo antecedida por una letra
o nmero, y puede ser aplicada en el encabezado y la columna matriz del cuadro.
Para asignar llamadas en el encabezado, columna matriz y cuerpo del cuadro
debe observarse lo siguiente:

Las llamadas siempre se presentarn a la derecha del concepto o cifra que


acompaen. Ejemplo:
Elaboracin de productos alimenticios y bebidas 1/

2002 a/

Las llamadas se indicarn con nmeros de menor a mayor, cuando se usen


para acompaar palabras. Ejemplo:
Actividades extractivas 1/
Industria
Servicios 2/

30
23
0
4
40
0

40
80
0
0
54
3

45
98
3
7
32
2

6
9
5
9
8
8

Para acompaar nmeros las llamadas deben indicarse con letras minsculas
y ordenadas alfabticamente. Ejemplo:
2001 a/
2002
2003 b/

300
134
440

14
85
0
04
3

40
20
3
7
32
2

4
3
1
9
5
1

Se utilizar las letras maysculas E, P y R junto con la barra oblicua / solo


para las llamadas que indiquen el estado de los datos:
E/
significa cifras estimadas
P/
significa cifras
preliminares R/ significa cifras
revisadas

El orden de las llamadas, debe ser el orden normal de la lectura, es decir, de


izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, excepto cuando se trate del caso
en que una aclaracin afecte a dos cifras o conceptos en distintas partes del
cuadro de ser as deber repetirse la misma llamada. Ejemplo:
16.3 AREQUIPA: PRINCIPALES CARACTERSTICAS LABORALES DE LA INDUSTRIA MINERA, 2004
Concepto

Trabajadores 3/
Sueldo/Salario
4/
Accidentes 3/
:

Total

Administracin 1/

Operacin 2/

Si existiera ms de una llamada en un mismo concepto o cifra, debern


ubicarse las letras o nmeros de las llamadas, seguidos del signo coma. Ejemplo:
Alimentos y bebidas 1,2/

2005 a,b,c/

Debe evitarse el uso de llamadas en el cuerpo del cuadro, stas deben ubicarse
en lo posible en la columna matriz o en el encabezado, an cuando la llamada
responda a una casilla en particular. Ejemplo:
Grandes actividades econmicas
Actividades extractivas
Industria
Comercio 1/
Ser vi ci o s

2001
131,1
9
8
9
160 7 ,8

2002

2003

12
98,
6
99,
29 8 ,6

117,8
100,7
97,2
1 0 5 ,6

1/ En el ao 2003 excluye a las empresas minoristas.


:

Para describir las llamadas en el pie del cuadro se debe tener en cuenta lo siguiente:

Las llamadas deben ubicarse al pie del cuadro, inmediatamente despus de


la nota, si la hubiera. Se ubicar primero las llamadasnmeros de menor a
mayor, y luego las llamadasletras en orden alfabtico.

La descripcin de las llamadas se har en minsculas respetando la regla de


los nombres propios, alinendose al margen izquierdo del cuadro. Ejemplo:
Otros 1/
1/ Compr ende molibdeno y estao.

23 133

23 225

23 423

Fuente: Ministerio de Energa y Minas Oficina de Sistemas de Informacin.

Las llamadas deben redactarse en forma clara y concisa, utilizando palabras


que describan el alcance o limitacin de la informacin. Es recomendable
iniciar las llamadas con las expresiones:
Incluye
Se emplear cuando los datos contienen algo que pertenece a otro
rubro. Excluye
Cuando la informacin del rubro no corresponde al total.
Comprende Se usar para describir el contenido total de los
datos. Serefierea Cuando se describa todo lo que abarcan los
datos.

Las llamadas E/, P/, R/ solo se describirn en una hoja de Signos y


Smbolos despus del ndice de la publicacin. Solo si el cuadro es
independiente de una publicacin se describir al pie del mismo de la siguiente
forma:
E/
P/
R/

Estimado
Preliminar
Revisado

Existen otras reglas que hay que tener en cuenta en la asignacin de llamadas:

El signo asterisco (*) no debe usarse para sealar llamadas en ninguna parte
del cuadro. Ejemplo:
Otros *

INCORRECTO

23

* Comprende productos pecuarios.

52

991

Fuente: Agroindustrial del Norte


S.A. rea de Finanzas.

CORRECTO

Otros 1/

23

52

991

1/ Comprende productos pecuarios.


Fuente: Agroindustrial del Norte S.A. rea de Finanzas.

Los

ttulos no deben tener llamadas. Si se requiere incluir alguna


informacin general, deber emplearse la Nota en el pie del cuadro. Las
llamadas solo se aplican para aclaraciones particulares. Ejemplo:
INCORRECTO
11.47 PRODUCCIN INDUSTRIAL, SEGN PRODUCTO, 200103 a/

CORRECTO

11.47 PRODUCCIN INDUSTRIAL, SEGN PRODUCTO, 200103

Dos o ms llamadas no deben describirse en una misma fila o rengln. Ejemplo


INCORRECTO
a/ Alianza electoral. b/

CORRECTO

Partido. a/ Alianza electoral.


b/ Partido.

c) Fuente
Es la indicacin que se encuentra al pie del cuadro y tiene como fin cumplir un
triple propsito: otorgar el crdito correspondiente a la entidad responsable de producir la
informacin, sealar la unidad o departamento que genera la informacin y el
documento de donde se obtiene, as como orientar al usuario sobre su localizacin en
caso de requerir alguna consulta directa.
La fuente debe escribirse seguida de dos puntos y alineada al margen izquierdo
del cuadro. Se ubicar despus de la nota y las llamadas, o en lugar de ellas cuando
alguna o ambas no existan.
Cuando sea necesario sealar dos o ms fuentes, cada una de ellas deber anotarse
en distintas filas o renglones.
Se distinguen bsicamente dos
bibliogrfica.

tipos

de fuente:

institucional y

En el caso de fuente institucional, se citar en minsculas a la institucin generadora de


la informacin, anotando su nombre completo y luego, si se prefiere, sus siglas entre
parntesis. Tambin seguido del signo se anotar el nombre de la Direccin u Oficina
que elabora dicha informacin estadstica. Ejemplo:
Fuente: Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA) Direccin de Estadstica.

Cuando la fuente es bibliogrfica se deber indicar el nombre del documento o


publicacin y no las fuentes primarias que ste cite.
Su notacin se har escribiendo el nombre o siglas de la institucin o unidad que
publica el documento y luego del signo se anotar el nombre del documento, seguido
del signo coma y el perodo de referencia. Tambin deber anotarse el nmero o
nmeros de la serie del documento cuando esta especificacin sea necesaria. Ejemplo:

Fuente: Fondo Monetario Internacional (FMI) World Econom ic Outlook, april 2004.

Cuando la informacin incluida en un cuadro provenga de diversas fuentes, el orden


en que stas deben citarse ser de acuerdo al orden en que aparezcan en el cuadro
los conceptos a los que se refiera cada fuente.
d) Elaboracin
Indicacin opcional donde se especifica el nombre o siglas de la institucin y de la
oficina responsable de dicha elaboracin, utilizando la informacin bsica de la
institucin sealada en la fuente y empleando una determinada metodologa. Ejemplo:
Fuente: Ministerio de Agricultura (MINAG) Direccin General de Informacin
Agraria. Elaboracin: INEI Direccin Ejecutiva de ndices de Precios.

No debe incluirse en una publicacin, sino opcionalmente en documentos de trabajo


e informes.