Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
1/1
1 - Apresentao
Bem-vindo ao curso Introduo ao Planejamento e Gerenciamento!
A princpio essas palavras podem parecer um tanto complicadas, mas
veremos que no bem assim...
Mesmo antes que seus conceitos fossem definidos, o ser humano j se
utilizava de tcnicas para planejar e gerenciar. Quer um exemplo? Como
voc imagina possvel a construo da pirmide de Queops, no Egito, em
2.650 a.C., uma estrutura de 146 metros composta de cerca de 2.000.000
de blocos de pedra calcria, alguns deles com 20 toneladas de peso?
Certamente com planejamento e gerenciamento.
2 Organizao do Curso
Neste curso veremos uma srie de conceitos que facilitaro o entendimento sobre o
planejamento e o gerenciamento.
Para facilitar nossa jornada dividimos o curso em:
*
*
*
*
*
*
3 Histria do Planejamento
Como vimos no incio, o planejamento e o gerenciamento acompanham a evoluo
do ser humano desde muitos sculos, mas os termos e as tcnicas de planejamento
e gerenciamento foram usados efetivamente durante e aps a Segunda Guerra
Mundial especialmente na indstria blica e aeroespacial, se expandindo para todos
os ramos da cincia.
Voc sabia que na conquista da Lua, a Nasa, atravs de seu projeto Apollo,
trabalhou num perodo de 8 anos (1961 a 1969), com mais de 750 empresas,
gerenciando o fornecimento de milhes de peas numa estimativa, em valores
atuais, de gastos de R$ 150 bilhes de dlares? Um dos maiores e mais bem
sucedidos planejamento e gerenciamento de projeto que se tem notcia.
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
2/2
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
3/3
4 Projeto
Imagine que eu decida construir uma casa.
Mas antes de comear preciso fazer um projeto.
Para isso, antes mesmo dos projetos tcnicos
(estrutural, hidrulico, eltrico, etc), necessito de um
Projeto.
E voc saberia dizer o que um Projeto?
Projeto uma seqncia bem definida de eventos com
incio, meio e fim que se destina a atingir um objetivo claro.
Caractersticas:
*
*
*
*
Interdependentes
Ser nico
Elevado Grau de Risco
Incerteza
4/4
5/5
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
6/6
7 Mercado
J que estamos bem familiarizados com o Projeto, suas Atividades e Variveis,
agora iremos conhecer sobre o Mercado Hoje.
O Mercado Hoje composto de vrias caractersticas. Veja abaixo algumas delas.
*
*
*
*
*
*
Mercado
Produo
Localizao
Administrao
Equacionamento Econmico Financeiro
Projeto do Negcio
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Estratgia Competitiva
Mercado
Marca
Parceiros
Cliente e Concorrente
Terceirizao
Franquias
Logstica
Gesto
Equacionamento
Econmico - Financeiro
8 Tipos de Projeto
H vrios Tipos de Projetos. Eles so divididos basicamente nas trs categorias
abaixo.
* Prestao de servios
* Indstria
* Infra-estrutura
Os Tipos de Projeto so divididos em uma relao muito harmnica e interligada.
Os Tipos de Projetos considerados trocam informaes e prestam servios uma
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
7/7
para a outra sem ter uma predominncia uma sobre a outra. Elas possuem o
mesmo nvel de importncia, no sendo uma mais importante do que a outra.
Os projetos so aplicados em diferentes reas. Veja quais so as Principais reas
de Aplicao dos Projetos.
Como voc pde ver h um Tipo de Projeto para cada setor econmico,
importante que saibamos identificar qual o Tipo de Projeto que melhor se
enquadra na sua situao.
9 Programa, projeto e subprojeto
Um programa um grupo ou um conjunto de projetos que conveniente
administrar de forma coordenada. Os projetos de um programa podem ser
desenvolvidos paralelamente ou seqencialmente. A palavra programa tambm
usada como sinnimo de projeto, embora o mais usual seja considerar o projeto
como uma diviso do programa.
Exemplo: programa de envio do homem a lua.
O projeto pode ser tambm chamado como programa, mas o mais usual o projeto
ser parte deste programa.
Exemplo: Construo da espaonave.
Um subprojeto uma parte do projeto, que pode ser desenvolvido pela organizao
ou por uma terceira empresa.
Exemplo: construo do motor de propulso da espaonave.
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
8/8
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
9/9
Por exemplo, se o projeto gastou menos recursos que o previsto, houve uma falha
no planejamento, ou seja, no houve economia, os recursos foram superestimados.
Caractersticas Organizacionais
*
*
*
*
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
10/10
Todo projeto deve ser planejado, preciso fazer um plano de viabilidade econmica
para que o investidor no tenha surpresas na fase aps a construo.
na fase de desenvolvimento que o projeto colocado em prtica. Todo o
planejamento anterior ser executado e deve-se procurar segui-lo ao mximo.
Aps concludo o desenvolvimento, de suma importncia que o projeto seja
gerenciado continuamente, observando-se assim as diversas falhas e avaliando as
possveis causas das mesmas.
Durante o seu ciclo de vida o projeto passa por diversas fases ou etapas e o
conhecimento das caractersticas de cada fase fundamental para seu sucesso.
Dependendo do tipo do projeto (construo, manuteno, informtica, etc.), suas
fases tm particularidades prprias.
As fases de um projeto se dividem em:
Fase de preparao:
Objetivos
- Objetivos so resultados esperados de alguma ao ou deciso. Podem receber
diferentes designaes: metas, misso, finalidades, propsitos. No h
conveno que estabelea designaes especificas.
Justificativa
- Na justificativa dever ser gerado um documento com os principais pontos
positivos do projeto e tambm os principais pontos negativos do projeto. Este
documento vai ser o ponto inicial de para conscientizao e inseminao do
projeto dentro da organizao cliente. Podendo atravs dele conseguir as
verbas, recursos, etc, para viabilizao do projeto.
Identificao e Gerenciamento de riscos
- Documento que vai informar onde o projeto pode falhar ou qual parte do
projeto devemos ter mais ateno na execuo das atividades.
Criao de estratgias
- Procura estabelecer como e com que meios sero realizados os objetivos do
projeto.
Fase de estruturao:
Planejamento operacional
- o processo de definir as atividades e os recursos necessrios para realiz-las.
Definio de atividades
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
11/11
Fase de encerramento :
Concluso
- O encerramento de um projeto vai alm da entrada ou demonstrao de um
produto. Todas as atividades definidas dentro do escopo devem ser
apresentadas e avaliadas positivamente.
Avaliao de resultados
- A avaliao procura determinar se o problema original foi resolvido e quais as
lies aprendidas.
Discutindo falhas
- Onde o gerenciamento falhou ou sofreu interferncia.
Comunicao
- Documentao e divulgao dos projetos.
Observando essas fases possvel elaborar sistemas para a sua visualizao, essa
maneira tambm conhecida como Teoria de Sistemas.
Teoria de sistema surgiu da necessidade de se ter uma viso global dos problemas,
a qual vinha sendo prejudicada pela especificao crescente do conhecimento
humano.
Nada mais do que um modo de pensar, uma maneira lgica de se desenvolver o
raciocnio quando trabalha-se em problemas amplos, nos quais necessita-se de
viso global.
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
12/12
13/13
* Em pequenas tarefas com um alto grau de sub diviso o projeto ir ter um alto
custo burocrtico.
* Em macro tarefas com um baixo grau de sub diviso o projeto ir ter baixo
controle.
Esses so apenas exemplos, voc deve encontrar um equilbrio entre diviso e
controle adequado para cada projeto.
Quando juntamos o WBS com o organograma da empresa, indentificamos todos os
participantes da empresa envolvidos no projeto e a responsabilidade de cada um.
Esse o melhor meio de se controlar Tarefas X Responsabilidades.
14 Tcnicas de planejamento
Basicamente as Tcnicas de Planejamento se dividem em Gantt (tcnica clssica),
PERT e CPM (tcnicas modernas).
Para conhecermos as Tcnicas de Planejamento preciso que conheamos o que
so Tarefas, Marcos e Recursos.
As Tarefas podem ocorrer seqencialmente, uma aps a outra ou podem ocorrer
paralelamente.
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
14/14
Vantagens:
Simples de planejar
Mais visual
Desvantagens:
Dificuldade para entender os relacionamentos
Dificuldade para alteraes
Essa representao pode ocorrer atravs de tabelas:
Ou grficos:
15/15
Definir as atividades
Estabelecer as suas relaes
Representar em rede
Estimar os custos e tempos (por Atividade)
Calcular o caminho de maior durao da rede
Usar a rede para proceder ao planejamento e gerenciamento do projeto
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
16/16
17/17
Pessoal de produo
Consultorias e Subcontrataes
Mquinas e equipamentos
Materiais
18/18
http://www.intermanagers.com.br/indexBRA00.html
http://www.pmboulevard.com/home.jsp
http://www.esi-intl.com/public/index.asp
http://www.cio.com
A seguir voc encontrar a bibiografia do material utilizado como fonte de
pesquisas para o desenvolvimento deste curso:
Gerencia de projetos / engenharia simultnea.
Autor: Nelson Casartto Filho, Jos Severino Fvero e Joo Ernesto Escosteguy
Castro.
Editora: Atlas
Gesto de Projetos: as melhores Prticas.
Autor: Harold Kerzner
Editora: Bookman
Gerencia de Projetos nas Organizaes
Autor: Darci Prado
Editora: EDG
Planejamento e Controle de Projetos
Autor: Darci Prado
Editora: EDG
Pert/CPM
Autor: Darci Prado
Editora: EDG
Gerncia em projetos: Pesquisa Desenvolvimento e Engenharia
Autor: Valeriano
Editora: Makron Books
A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Newton Square: Project
Management Institute, 2000.
ADAMS, J., et al Principles of Project Management. Newton Square:
Project Management Institute, 1997.
DELUCIA, AL & DELUCIA, J. Recipies for Project Success. Newton Square: Project
Management Institute, 1999.
EISNER, HOWARD. Essentials of Project and Systems Engineering Manegement.
New York: John Wiley & Sons,1996.
FRAME, J.D. New Project Management, The. Jossey_Bass Inc, 1994.
Future of Project
Institute, 1999.
Management,
The.
Newtown
Square:Project
Management
HAYNES, M.E. Project Management: A Pratical Guide for Success - Revised Edition.
Crisp Publications, 1999.
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
19/19
Scheduling
&
Control.
Chicago:
Irwin
Exerccios
1 - No faz parte de um ciclo de vida de um projeto:
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
Fase
Fase
Fase
Fase
Fase
de
de
de
de
de
preparao
Encerramento
Finalizao
Estruturao
Implementao
)
)
)
)
)
Grau de complexibilidade
Grau de incerteza
Grau de insatisfao
Custo burocrtico
Custo de treinamento
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
caminho
caminho
caminho
caminho
caminho
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
20/20
)
)
)
)
)
Custo
Custo
Custo
Custo
Custo
aleatrio e certo
certo e indireto
incerto e indireto
direto e indireto
indireto e incerto
O contedo desta apostila propriedade intelectual do CONFEA, sendo proibidas a reproduo e a utilizao no autorizadas
21/21