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Questoes:
- como documentar os requisitos do projeto?
- como planejar as licitacoes do projeto?
- como administrar os contratos?;
- como proceder para selecionar as escolhas?
GERENCIAMENTO DE CONTRATACAO
O PROCESSO
"carater informativo"
.Fase 1: pre-aadjudicacao
# comprador: planejamento da aquisicao --> planejamento da solicitacao --> enviar solicitacao
# vendedor: atividade de pr-venda --> tomada de decisao: colocar nao colocar proposta --->
preparacao da oferta ou proposta
.Fase 2: adjudicacao
PROCESSOS DE AQUISICAO
Planejamento das aquisicoes: comea com o inicio do projeto, inclui a analise "make or buy" e finaliza o
plano de gerenciamento das aquisicoes publicado
Realizar as aquisicoes:
- solicitacao de planejamento: comea com a implementacao do plano de gerenciamento das
aquisicoes e finaliza com um documento de solicitacao conhecido como 'solicitacao de propostas' (RFP)
- solicitacao de resposta: Com a RFP, solicita-se propostas formais dos fornecedores
- selecao do fornecedor: avalia as propostas dos fornecedores e finaliza com a adjudicacao do
contrato a um fornecedor
- quais as necessedidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisicao dos
produtos, servicos ou resultados fora da organizacao do projeto?
-quais necessidades do projeto podem ser realizadas pela equipe do projeto durante a execucao do
projeto?
- envolve a consideracao de como, o que, quanto, se e quando adquirir
-Define, para os itens que estao sendo comprados ou adquridos, apenas a parte do escopo do projeto
incluida no contrato relacionado
- a declaracao do trabalho (DT) de cada contrato desenv a partir da declaracao do escopo do proj, da
estrutura analitica do projeto (EAP) e do dicionario da EAP
- deve descrever o item da aquisicao....
- as infos incluidas em uma DT podem incluir especificaes, quantidade desejada, niveis de qualidade,
dados de desempenho, local do trabalho e outros requisitos
-deve ser redigida de forma clara, completa e concisa
- deve incluir uma descrio dos servios de apoio necessarios, como relatorio de desempenho ou
suporte operacional ps-projeto para o item adquirido
DOCUMENTOS DE AQUISICAO
preciso reunir infos em dois docs que serao entregues aos candidatos e aos fornecedores
CRITERIOS DE AVALIACAO
.sao desenvolvidos e usados para classificar ou pontuar propostas. definir os criterios tanto para
qualificacao quanto para a selecao:
-entedimento da necessidade
-custo total
-capacidade tecnica
-abordagem de gerenciamento
-abordagem tecnica
-capacidade financeira
-outros criterios
"muitas empresas se baseiam no menor preo. o bom mesmo seria vc avaliar as empresas por criterios
mais importantes, e depois avaliar pelo preo. pq as vezes a epresa eh mt barata, mas nao tem
competencia pra concluir o contrato"
"tem que escrever o criterio, o significado do criterio, e como vc vai avaliar esse criterio, como vai medir
aquele criterio"
SELECAO DE FORNECEEDOR
SELECAO DE FORNECEDOR
a estrutura de preferencia do decisor levada em consideraao, a fim de que a escolha final esteja em
consonancia com a estrutura de valores da companhia
a selecao de fornecedores encaixa-se numa problematica de escolha
atribui-se pesos ou taxas de compensacao aos criterios
deve-se quantificar os aspectos subjetivos
CONTRATOS
-existem varios tipos de contratos para ajudar os compradores a melhor gerenciar suas aquisicoes do
projeto
- no entanto, muitos preferem usar um unico tipo: contrato do tipo preo fixo
- razao para isso: sensacao de seguranca em usar esse tipo de contrato
"pq assim qualquer problema que acontecer, problema do fornecedor. ele tem que cumprir
exatamente aquilo que foi estabelecido baseado naquele preo. Ja no reembolsavel, ele recebe o que
ele gastou e o lucro dele (?)"
-Esta categoria de contrato envolve um preo total fixo para um produto bem definido
- Aplicacao: quando eh possivel caracterizar perfeitamento o escopo, em termos de quali quanti e valor
- Vantagens:
- a principal vantagem diz respeito ctza do preo final, garantindo ao contratante o
conhecimento do aporte dos recs;
- exige menores custos de adm; oferece maiores garantias contratante;
- permite maior comparao entre propostas concorrentes.
- Desvantagens:
- obriga a definicao previa do projeto e escopo antes da concorrencia;
- pode implicar precos mais altos para refletir fatores de seguranca;
- a reducao do numero de concorrentes qualificados dos riscos envolvidos;
- a elaboracao da proposta mais demorada;
- Condicao fundamental: definicao precisa, com previo acordo entre as partes dos metodos de medicao
a serem adotados.
- Aplicacao: quando nao eh possivel a formulacao de um preco fechado, pois as infos sobre o proj ainda
nao esto suficientemente claras.
-Vantagens: permite contratacao antes de ter o projeto completamente definido; eliimina necessidade
de definicao detalhada das quantis nos servicos a sereme relaziados,; permite antecipar o inicio do proj;
o contrato eh facil de ser administrado,
-Desvantagem: exige maior rigor nas medicoes das diversas atividades
-exige bom conehcimento previo de todos os itens dde serv que constarao na lista de preo unitarios
-facilita mudancas excessivas
-nao permite garantia previa de custos totais
-nao existe incentivos para a contratada minimizar prazos e custos
-A contratada eh reembolsada por todas as despesas incorridas, mais um percentual para cobrir as
depesas indiretas e o lucro (taxa de adm)
-Aplicacao: quando ha a necessidade de suprir uma necessida especifica de mao de obra e material
-Vantagens: permite a contratacao nume estagio preliminar da definicao do escopo; assegura
contratada uma remuneraao condizente; minimiza tempo e custos de negocicao contratual;
-Desvantagens: nao permite a definicao previa do custo total dos servs; necessita de maiores cuidados
na adm e supervisao do contrato; nao incentiva a contratada a reduzir prazos ou despezas; facilita
mudana ou alteracoes excessivas
"a responsablidade pelo pagamentos dos custos diretos e indiretos deve estar claramente delineada
neste tipo de contrato"
___
-Vantagens: incentiva a contratada a reduzir prazos contratuais; elimina suspeitas de que os custos
poderao ser acrescidos para beneficiar a contratada
-Desvantagens: obriga a deifnicao do escopo dos servicos com maior detalhe; a contratada tende a
delimitar o escopo e o prazo dos servicos, bem como a estipular sua remuneracao fixa de folga, para
cobrir contingencias
-Aplicacao: onde o escopo nao esteja bem definido e o tempo de duracao possa ser facilmente medido
e controlado - caso dos servicos de consultoria tecnica
-Vantagens: elmina necessidade de se ter uma definicao completa da quanti dos servicos a serem
realizados
-Desvantagens: exige maior rigor nas medicoes dos servicos
risco da contratante
<--------------------------------------------> preo
adm, preco unit, preco fixo, turn key
---------------------> risco da contratada
risco contratada