ORIGEN DEL BCV

La proposicin de crear el Banco Central de Venezuela se presenta dentro de un ambiente

de grandes cambios polticos, sociales y econmicos coincidentes con una situacin mundial
convulsionada. No slo eran los inicios de la Segunda Guerra Mundial, sino tambin y por sobre
todo, los comienzos del gran debate en el pas sobre el rumbo poltico y econmico que deba
seguirse despus de los 27 aos del gobierno del General Juan Vicente Gmez.
El nuevo gobierno elabor un plan nacional llamado Programa de Febrero que contempl
una serie de medidas de poltica econmica, entre las cuales una de las ms importantes fue la de
fundar el Banco Central.
Se cre mediante una ley promulgada el 8 de septiembre de 1939, publicada en la Gaceta
Oficial No. 19.974 del 8 de septiembre de 1939, durante la presidencia de Eleazar Lpez
Contreras.
Este hecho tuvo una enconada oposicin por parte de sectores nacionales conservadores,
que no entendan los cambios experimentados tanto a nivel
internacional como a nivel
nacional. Consideraban que era una amenaza para la estabilidad monetaria de la nacin, dada su
asociacin con el peligro de un fcil e incontrolable financiamiento del gasto pblico por parte del
Banco Central. De tal confrontacin surgieron demandas fallidas de inconstitucionalidad del
proyecto despus de promulgada la Ley por el Congreso Nacional, en medio de una polmica
recogida en los medios de comunicacin, as como tambin la resistencia de un slo banco
comercial para cumplir con la nueva legislacin, que estableca la centralizacin y exclusividad de
emisin de billetes por el BCV y la obligacin de los bancos privados de entregar el oro que
respaldaba sus billetes en circulacin.
La emisin y circulacin de billetes en todo el territorio nacional era derecho exclusivo del
Banco Central. Slo podra poner en circulacin billetes y monedas, mediante la compra de oro, de
divisas y de la realizacin de las operaciones de crdito, especificadas en la ley, con los bancos y
con el pblico. Los billetes eran convertibles en moneda legal venezolana, en barras de oro o en
letras o giros a la vista sobre fondos depositados en el exterior. El Banco estaba obligado a
respaldar el 50% de los billetes emitidos en oro amonedado, nacional o extranjero y en barras
depositadas en sus propias bvedas o en custodia en bancos en el exterior, as como en depsitos
a la vista en bancos forneos.
La Ley del BCV ha experimentado reformas a lo largo de la historia en 1943, la fallida de
1948, las de 1960, 1974, 1983, 1984,1987, 1992 y por ltimo la de 2001 que es la vigente. Todas
las reformas respondieron a exigencias internas derivadas del acelerado cambio experimentado
por la nacin y a las nuevas orientaciones que la banca central adoptaba en las economas ms
desarrolladas, las cuales resultaban de la estructuracin de un nuevo orden financiero
internacional.
El primer cambio significativo de la Ley del BCV se produjo en medio de la severa crisis
econmica de los aos sesenta, cuando tambin por iguales razones, se adecu la Ley General de
Bancos a la necesaria transformacin que imponan las circunstancias internacionales y nacionales
por las que atravesaba el pas y el mundo occidental. Se trataba no de modificar una ley
aisladamente, sino de modernizar la legislacin financiera del pas como parte del proceso de
cambio y transformacin poltico institucional que daba inicio a la era de la democracia actual.
La otra reforma sustantiva que se produjo en su ley fue el 4 de diciembre de 1992, la cual
incorpor el principio de la autonoma en la administracin del BCV y le dio el carcter de persona
jurdica pblica de naturaleza nica. Asimismo se elimin el carcter corporativo que hasta la fecha
mantena la composicin del Directorio, en su lugar, se estableci un cuerpo colegiado de siete
miembros, un Presidente y seis directores, designados por el Presidente de la Repblica por un
perodo de seis aos, que evita la coincidencia con los perodos constitucionales.

La designacin del Presidente se somete a la aprobacin de las dos terceras partes del
Senado, mientras que la representacin del Ejecutivo en el Directorio se redujo a un Director, el
cual en ningn caso puede ser el Ministro de Hacienda. Otro aspecto novedoso que introdujo la
reforma fue la prohibicin expresa de otorgar crdito directo al Gobierno Nacional, y el
establecimiento de una disposicin que obliga a la Repblica a reponer el patrimonio del Banco
cuando ste incurra en prdidas debido a la aplicacin de sus polticas
El marco normativo actual se ha adecuado a las nuevas concepciones y corrientes
existentes en la Banca Central de un mundo globalizado, donde las instituciones de este carcter
valoran la autonoma como una manera de enfrentar los grandes cambios que han ocurrido y que
siguen ocurriendo en la esfera financiera, bancaria y monetaria de un modo integrado. Es decir,
sobre el BCV recae una tarea muy bien delimitada con relacin a tres variables o medios, el dinero,
el crdito y la tasa de cambio, con miras a contribuir al logro de tres supremos objetivos, la
estabilidad de la moneda, el equilibrio econmico y el desarrollo ordenado de la economa.
Las transformaciones en la misin y filosofa del Banco Central vinieron acompaadas con
cambios en los espacios y edificaciones, dada la complejidad de las funciones, as como la
expansin de su influencia y cobertura, que implicaron la proyeccin de ellas sobre la sociedad.
Adems al convertirse en un sujeto de la sociedad financiera internacional, debi alternar con
instituciones o centros de poder econmico albergados en espacios cnsonos con la funcin que
desempean. Es decir la imagen tanto hacia el interior del pas y hacia el exterior, habra de tener
rasgos trascendentes asociados a su misin pblica.
FUNCIONES
Para el adecuado cumplimiento de su objetivo, el Banco Central de Venezuela tendr a su
cargo las siguientes funciones:

Formular y ejecutar la poltica monetaria.

Participar en el diseo y ejecutar la poltica cambiaria.

Regular el crdito y las tasas de inters del sistema financiero.

Regular la moneda y promover la adecuada liquidez del sistema financiero.

Centralizar y administrar las reservas monetarias internacionales de la Repblica.

Estimar el Nivel Adecuado de las Reservas Internacionales de la Repblica.

Participar en el mercado de divisas y ejercer la vigilancia y regulacin del mismo, en los

trminos en que convenga con el Ejecutivo Nacional.

Velar por el correcto funcionamiento del sistema de pagos del pas y establecer sus
normas de operacin.

Ejercer, con carcter exclusivo, la facultad de emitir especies monetarias.

Asesorar a los poderes pblicos nacionales en materia de su competencia.

Ejercer los derechos y asumir las obligaciones de la Repblica en el Fondo Monetario

Internacional, segn lo previsto en los acuerdos correspondientes y en la ley.

Participar, regular y efectuar operaciones en el mercado del oro.

Acopiar, producir y publicar las principales estadsticas econmicas, monetarias,

financieras, cambiarias, de precios y balanza de pagos.

Promover acciones que fomenten la solidaridad, la participacin ciudadana y la

corresponsabilidad social, a los fines de contribuir al desarrollo de la poblacin y a su
formacin socioeconmica.

Efectuar las dems operaciones y servicios propios de la banca central, de acuerdo con la
ley.

El Banco Central de Venezuela.

El Banco Central de Venezuela en la Constitucin Nacional en su Artculo No. 318. "Las
competencias monetarias del Poder Nacional sern ejercidas de manera exclusiva y obligatoria por
el Banco Central de Venezuela".
El Banco Central de Venezuela es persona jurdica de derecho pblico con autonoma para la
formulacin y el ejercicio de las polticas de su competencia.
El Banco Central de Venezuela ejercer sus funciones de coordinacin con la poltica econmica
general, para alcanzar los objetivos superiores del Estado y la Nacin.
Para el adecuado cumplimiento de su objetivo, el Banco Central de Venezuela tendr entre sus
funciones las de formular y ejecutar la poltica monetaria, participar en el diseo y ejecutar la
poltica cambiaria, regular la moneda, el crdito y las tasas de inters, administrar las reservas
internacionales, y todas aquellas que establezca la ley.
Caractersticas del Banco Central de Venezuela.
1- Concede crditos al Gobierno para solucionar deficiencias transitorias de tesorera,
desarrollando funciones de Agente Financiero del Gobierno.
2- Presta auxilio a Bancos en situacin de precaria liquidez.
3- Fija las tasas mximas de interese de activos y pasivos.
4- Ejerce derechos y cumple obligaciones correspondientes a Venezuela en el Fondo Monetario
Internacional.
Quines conforman el Banco Central de Venezuela?
La direccin y administracin del Banco Central de Venezuela estarn a cargo del Presidente o
Presidenta, quien ejercer, adems, la presidencia del Directorio y la representacin legal del
Banco, ya que es la primera autoridad representativa y ejecutiva del Banco.
El Directorio del Banco Central de Venezuela est integrado por el Presidente o Presidenta del
Banco y 5 Directores, de los cuales 1 ser Ministro del rea econmica, designado por el
Presidente o Presidenta de la Repblica, con su suplente.
Tambin participa un Primer Vicepresidente Gerente o Primera Vicepresidenta Gerente, quien es
designado por el Directorio a proposicin del Presidente o Presidenta del BCV, y ejerce funciones

que ste o el Directorio expresamente le deleguen. Acude a las reuniones del directorio con
derecho a voz pero sin voto, cumpliendo la funcin de Secretario del Directorio.
Y finalmente se encuentra el personal al servicio del BCV, integrado por funcionarios o empleados
pblicos, personal de proteccin, custodia y seguridad, contratados y obreros.
Actividades que realiza el Banco Central de Venezuela.
El Banco Central de Venezuela es la institucin pblica que tiene a su cargo el diseo y la
conduccin de la poltica monetaria del pas.
En dicha poltica se resume el conjunto de decisiones que adoptan las autoridades del Instituto con
el propsito de regular la circulacin monetaria, el tipo de inters y la disponibilidad de crdito de la
economa.
El campo de accin del Banco Central va ms all de la acuacin de monedas, impresin de
billetes y de suministro de un adecuado volumen de dinero para el normal desarrollo de las
transacciones econmicas del pas.
Adems de servir como Banco de emisin, el BCV tiene a su cargo importantes funciones que lo
definen como Banco de Reserva, Bancos de Bancos, Banco del Estado, Asesor Econmico del
Gobierno Nacional para la formulacin de objetivos, metas y estrategias de la poltica econmica,
Asesor Nacional en materia de crdito pblico, Promotor de la coordinacin entre las polticas
monetaria, cambiaria y fiscal, adems de servir como agente recopilador y difusor de informacin
estadstica sobre el desempeo econmico del pas.
Funciones del Banco Central de Venezuela.
Corresponde al Banco Central crear y mantener las condiciones monetarias, crediticias y
cambiarias favorables a la estabilidad de la moneda, al equilibrio econmico y al desarrollo
ordenado de la economa, as como asegurar la continuidad de los pagos internacionales del pas.
A tal efecto, tiene a su cargo:
1- Regular el medio circulante y en general, promover la adecuada liquidez del sistema financiero
con el fin de ajustarlo a las necesidades del pas.
2- Procurar la estabilidad del valor interno y externo de la moneda.
3- Centralizar las reservas monetarias internacionales del pas y vigilar y regular el comercio de oro
y de divisas.
4- Ejercer, con carcter exclusivo, la facultad de emitir billetes y acuar monedas.
5- Regular las actividades crediticias de los Bancos y otras instituciones financieras pblicas y
privadas, a fin de armonizarlas con los propsitos de la poltica monetaria y fiscal, as como el
necesario desarrollo regional y sectorial de la economa nacional para hacerla ms independientes.
6- Ejercer los derechos y asumir las obligaciones de la Repblica de Venezuela en el Fondo
Monetario Internacional, en todo lo concerniente a la suscripcin y pago de las cuotas que le
corresponda, a las operaciones ordinarias con dicha institucin y a los derechos especiales de giro.
7- Efectuar las dems operaciones y servicios compatibles con su naturaleza de Banco Central.

Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro . La
administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir
su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el
inventario.
La administracin de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos bsicos:
1. Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.
2. En qu momento debe producirse el inventario.
3. Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4. Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?
La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operacin al costo ms bajo posible.
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por
una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no
se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la
empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no
poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin
se aumenta la inversin.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que
la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja
principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y
como desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes
objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y
Minimizar la inversin en inventarios.
Anlisis del Inventario
Nivel ptimo de Inventario
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo
adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de los
inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en
inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
Nivel ptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima
inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel
de inventarios:

Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa tendr que
tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de materia
prima durante el ao:
Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera.
Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta.
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal,
pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no
controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.
3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental para
determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo
Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podr
mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas:
Alquiler de bodegas.
Pactos con proveedores para suministros peridicos.
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo.
Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo.
Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos
8. Proteccin:
Contra posible escasez del producto.
Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
Disminucin de precios.
Deterioro de los productos.
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
Tcnicas de Administracin del Inventario
Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de inventarios,
es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del producto o servicio
ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a nivel
empresarial como de los clientes. Para logra este objetivo, las organizaciones deben desarrollar
mtodos y tcnicas de control de inventarios. A continuacin se explican diversos mtodos de
control de los inventarios:
EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS:
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o
categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su
nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.

El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el A, B y
C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el
80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos
representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los
artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un
nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que
tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin al
manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs
de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin
en inventarios, mediante una administracin eficiente.
DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN:
Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas
debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero
de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en
que los artculos estarn en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que consiste en la
existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal, papel, tarjeta, o
una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, y las mismas
indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms sofisticadas como lo es llevar
las existencias del inventario a travs de programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de
antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos
pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las
empresas.
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias, stos
son:
rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es
justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa
en llegar el nuevo pedido al almacn.
Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se tiene
establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las
existencias.
EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS:
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para
balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que
consta la produccin y as poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la
demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no
quieren tener clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa de
servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se atiende.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO:

En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten
en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes,
proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Una compaa puede reducir su produccin en proceso mediante una administracin ms eficiente,
esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una
mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en
equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias
primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez,
se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reducen los inventarios de
ste tipo.
Control Interno de los Inventarios
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos
y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos
se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronsticos de ventas y produccin, hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento
de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones generales de este sistema son: Planeamiento, compra u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
Seguidamente se define cada una de estas funciones:
PLANEAMIENTO:
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye
el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y
mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque
dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados
reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de
inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
COMPRA U OBTENCIN:
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas:
Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se
quieren y Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.
RECEPCIN: Es responsable de las siguientes acciones:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada
de la orden de compra.
La elaboracin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin
de los materiales.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares
determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
ALMACENAJE:
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los
productos terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas.

Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para
produccin o embarque.

PRODUCCIN:
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, el control interno de los
inventarios, incluye en esta rea lo siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que
las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente
ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el
debido funcionamiento del sistema de costos y los procedimientos de control de
produccin.
EMBARQUES:
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios,
deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y
preparadas independientemente.
CONTABILIDAD:
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a
medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta.
Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de
inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la
cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las
ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema
se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual
conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artculos innecesarios.