RESUMEN EXPOSICIN SOBRE PRESUPUESTO

El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales

y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.
Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos, dependiendo del
tipo de presupuesto.
A menudo los presupuestos operativos se clasifican por mes para el
primer trimestre y en total para los tres trimestres siguientes. Al final del
primer trimestre, los presupuestos de los tres trimestres siguientes se
actualizan con base en la nueva informacin.
El director de presupuesto generalmente es el encargado de coordinar
todas las partes del presupuesto. En las grandes compaas el director
de presupuesto presenta informes de manera directa al comit de
presupuestos, que generalmente est constituido por el presidente,
vicepresidente, encargado de mercadeo, de la produccin, de ingeniera,
el tesorero y el controlador.
Debe preparase un manual de presupuesto que proporcione los datos
respectivos para cada segmento del presupuesto maestro, donde se
asigne la responsabilidad de su preparacin y se describan las formas,
las polticas y procedimientos presupuestales afines a la
presupuestacion.
PRESUPUESTO BASE CERO.
En un sistema de presupuesto base cero, el gerente de un centro de
responsabilidad debe justificar cada actividad planeada y su costo total
estimado como si fuera la primera vez que va a realizarlo.El PBC
comienza con una enumeracin de las diferentes actividades o
programas
Planeacin del programa y sistema presupuestario (ppsp).
Pasos para construir un ppsp:
1- La alta gerencia debe planear estratgicamente las metas y objetivos
a corto y a largo plazo de la organizacin.
2- Todos los programas o actividades alternativos para lograr metas y
objetivos de la organizacin deben identificarse.
3- Los costos y beneficios cuantitativos y cualitativo de cada actividad o
programa alternativos deben pronosticarse.
4- Se elabora un presupuesto que indique cuales actividades o
programas se han seleccionado bien.
Elaboracin del presupuesto MAESTRO.
El punto de partida de un presupuesto es la formulacin de metas a
largo plazo por parte de la gerencia.

 El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el

pronstico de ventas .
El proceso termina con la elaboracin del estado de ingresos
presupuestado el presupuesto de caja y el balance general
presupuestado.
Presupuesto de ventas.
Es la base fundamental del cual descansa el presupuesto maestro, si este
pronstico se ha elaborado cuidadosamente y con exactitud los pasos
siguientes en el proceso presupuestal sern muchos ms fiables, por
ejemplo, del presupuesto de ventas se elabora el presupuesto de
produccin, el presupuesto de consumo de materiales directos, el
presupuesto de gasto de venta y de administracin. Los pronsticos de
venta son una fuente importante de informacin en el desarrollo de
estrategias y compromisos de recursos por parte de la administracin. El
presupuesto es un estimacin tcnica del volumen de ventas q la
empresa podra realizar en el mercado en un futuro determinado y se
expresa en unidades y en trminos econmicos
FACTORES Q INFLUYEN EN EL PRESUPUESTO DE VENTAS.
1) FACTORES DE AJUSTE: positivo, negativo.
2) FACTORES DE CAMBIO: productos, material, instalaciones, mercados.
3) FACTORES EXTERNOS: fijacin de precios, escases de materia prima,
poder adquisitivo.
4) FACTORES INTERNOS: cambio de producto, publicidad y tendencia
histrica.
Presupuesto de produccin.
Son estimaciones estrechamente relacionadas con el presupuesto de
ventas y los niveles de inventarios deseados. En realidad el presupuesto
de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustado por
cambios en el inventario. Primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta,
con la finalidad de que no haya fluctuaciones en la contratacin de
empleados de la fbrica.El presupuesto de produccin es la estimacin
tanto en el volumen como en los costos de produccin de las unidades
que vamos a producir durante un determinado tiempo, el cual debe
responderse las siguientes preguntas:
1) Qu deber producir? / lo que demanda la poblacin
2) Cunto deber producir? / si son estacionarios o no
3) Qu cantidad debe producir? /depende del volumen de las ventas
4) En qu forma debe producir? / depende de la materia prima y la
tecnologa con el objeto de crear productos a precios bajos
Presupuesto de produccin (unidades) = presupuesto de venta
(unidades)+inventario final deseado(unidades)-inventario

inicial(unidades)
Presupuestos de materiales directos.
El presupuesto de produccin es el punto de partida para determinar las
cantidades estimadas de materiales directos que se van a comprar.
Se debe mantener las existencias necesarias para el abastecimiento de
la produccin para que esta no se vea afectada.
Compra de materiales directos requeridos (unidades)
= Presupuesto de produccin (unidades)
X Materiales directos requeridos para producir una unidad
+ Inventario final deseado (unidades)
Inventario inicial (unidades)