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ELABORACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

DE ANIMACION SOCIOCULTURAL
Profesor: Xon Gonzlez. xoan@pdg.uva.es
Nuestra accin es educativa y por tanto intencional, de ah que aunque no siempre sea
necesario elaborar un proyecto, siempre es imprescindible planear nuestras actuaciones.

1.- QUE

se quiere hacer

NATURALEZA DEL PROYECTO

Se refiere bsicamente a la Denominacin del Proyecto que, de manera sinttica, se


indica mediante un ttulo que aluda aquello de qu se trata.
Adems en esta denominacin se ha de hacer referencia a la institucin, agencia u
organismo responsable de la ejecucin del proyecto as como al organismo o agencia
patrocinante del mismo. Si formara parte de un programa ms amplio (conjunto de
programas integrados) ser necesario hacer referencia a ste.
EXTENSIN Y UBICACIN: En lneas generales estos datos se recogen en la
Portada y sealan en torno a qu girar el proyecto, tienen como objetivo caracterizar
lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del
mismo. Adems de en la Portada, estos datos pueden redactarse mejor, como en medio
folio, bajo el ttulo de Presentacin. Entremedias debe figurar un pequeo ndice
numerado que permita acceder rpidamente a cada parte del proyecto. Total: 3 folios.
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de sntesis, de identificacin
de elementos, de diseo... y de expresin escrita.

2.- POR QU

se quiere hacer

ORIGEN Y FUNDAMENTACIN

La fundamentacin de un proyecto explicita el por qu se hace, es decir, el origen de


la idea o la necesidad que lo origina, incluyendo los datos del diagnstico que justifican
dicha necesidad (un estudio, un informe, un artculo...) que deben figurar en los anexos
y citarse como bibliografa de referencia. La idea que da lugar a un proyecto puede ser
muy variada: existe una necesidad y no existe el servicio, el servicio existente es
insuficiente, se quiere mejorar la calidad de la prestacin, la realizacin del proyecto es
parte de un programa ms amplio de desarrollo de las actividades culturales, sociales,
educativas... en cualquier caso, se trata de ser originales, creativos y novedosos y
formular expresamente qu aade este proyecto a las realidades previas existentes.
Durante el primer cuatrimestre hemos intentado ilustrar precisamente estas necesidades
profundas del ser humano, ligando el desarrollo de proyectos al logro de unas mayores
cotas bienestar y que hemos agrupado en fundamentos de tipo cultural, social,
educativo, axiolgico o de desarrollo comunitario.
EXTENSIN Y UBICACIN: Al Origen y Fundamentacin se le puede dedicar 1-2
folios ms lo que ocupen los anexos.
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de observacin de la realidad
social. Intuicin, decisin y sntesis. Compromiso social. Expresin escrita.

3.- PARA QU

se quiere hacer

OBJETIVOS

Explicitar los objetivos es responder a la cuestin de para qu se hace, es decir, indicar


el destino del proyecto, las finalidades que se pretenden alcanzar con la realizacin del
mismo. Ningn proyecto adquiere su significado pleno, si no se produce una clara
definicin o reconocimiento de los objetivos a alcanzar (objetivo principal o general y
objetivos complementarios o especficos). Su explicitacin es garanta de una buena
ejecucin, pues en torno a los objetivos se da coherencia al conjunto de actividades que
componen el proyecto. Ha de distinguir entre:
Objetivo general: tiene como propsito centrar el proyecto (ojo tiene que ir acorde
con la fundamentacin y, en consecuencia, contribuir a la consecucin de un bien
comn ligado a la calidad de vida del colectivo elegido).
Objetivos especficos: determina los pasos que hay que dar para alcanzar o
consolidar el objetivo general (ojo tienen que ir acordes con las actividades y la
metodologa que se proponga, pero su grado de concrecin no alcanzar al de las
metas).
EXTENSIN Y UBICACIN: Los objetivos pueden ocupar un sexto folio (que no un
sexto de folio)
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de sntesis. Redaccin
(formular con verbos en infinitivo).

4.- CUNTO

se quiere hacer

METAS

Cunto se quiere hacer, se refiere bsicamente a los servicios que prestar y/o
necesidades que cubrir. Esto es, las metas traducen cuantitativamente los objetivos y
propsitos del proyecto al indicar la magnitud o volumen de servicios que se espera
prestar con la realizacin del proyecto, especificando la poblacin que ser atendida o
beneficiada o el rea que abarcar. De lo que se trata, dicho en otros trminos, es de
formular de una manera precisa, cunto se quiere alcanzar de cada objetivo y qu nivel
de calidad. Por eso, sin formulacin de metas, nunca hay posibilidades de una efectiva y
significativa evaluacin del proyecto.
EXTENSIN Y UBICACIN: Las metas (en el folio n 7) pueden figurar en un cuadro
en el que, prestando ms atencin a la redaccin de las mismas (folio n 8), se
especifique su correspondencia con:
Objetivo Objetivos
Actividades Temporalizacin Indicadores
METAS
general especficos
de Evaluacin
1.2.3.-

COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de anlisis y de sntesis.

5.- DNDE

se quiere hacer

LOCALIZACIN FSICA

La localizacin fsica se refiere a la ubicacin en el espacio del proyecto. Localizar un


proyecto consiste en determinar el rea en dnde se ubicar. Esta ubicacin se hace a
un doble nivel:
Macrolocalizacin: ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea: estado,
comunidad autnoma, provincia, comarca, localidad...
Microlocalizacin: identificando, dentro del conjunto, el sector o barrio si se trata de
un mbito urbano o de la zona si se trata de un mbito rural.
EXTENSIN Y UBICACIN: La descripcin puede ir acompaada de imgenes,
mapas y/o croquis a lo largo de un folio (n 9) que pueden hacer referencia a anexos que
figuren aparte. En cualquier caso, las ilustraciones deben ir suficientemente comentadas,
esto es, no bastan por si solas.
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de anlisis (incidir sobre la
relevancia de la experiencia propuesta en la localizacin) y sntesis y de redaccin.

6.- CMO

se va a hacer

ACTIVIDADES, TAREAS Y METODOLOGA

Lo que concreta la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de


diversas tareas. Esto implica que en el mismo se va a indicar, de manera concreta y
precisa, el conjunto de las diferentes actividades que hay que realizar para alcanzar los
objetivos propuestos. Un buen inventario de actividades, catalogadas como
formativas, culturales, sociales, ldicas y artsticas, se vio durante el primer
cuatrimestre (GONZALEZ GONZALEZ, 2007). Para ello, debe explicarse la forma en
que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo tal
que el encadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves que influyan
negativamente en la realizacin del proyecto.
La organizacin, ordenamiento y coordinacin en el tiempo y en el espacio de todas las
tareas que hay que realizar para el logro de los objetivos y metas del proyecto comporta
los siguientes aspectos:
Especificacin e inventario de actividades a realizar.
Distribucin de las unidades peridicas de tiempo insertas en una secuencia
operativa, donde se seala la fecha de inicio y de trmino de la actividad (punto 7:
Cronograma).
Lo anterior solo indica una relacin de yuxtaposicin en el tiempo de las diferentes
actividades, pero ello no basta, es necesario adems una ordenacin y sincronizacin
de las mismas, puesto que algunas son previas, paralelas o posteriores a otras dentro
del proyecto.
Indicacin de recursos humanos y dems recursos que se necesitan para la
realizacin de las tareas, con referencia a la asignacin de recursos por actividad.
De lo que se trata es de no limitarse a un simple listado de actividades y de tareas, sino
de establecer un curso o trayectoria que permita fijar la dinmica del proyecto en
funcin del volumen y ritmo de operaciones.

En el subapartado de Metodologa hay que especificar el instrumento tcnicometodolgico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un
nico procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa tcnica
de la manera ms eficaz posible. Pero cuando existe una gama de tcnicas alternativas,
el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso, lo
que debemos tener claro son los criterios de seleccin. En esto, evidentemente, influyen
elementos extratcnicos de carcter ideolgico-poltico; la eleccin de uno u otro
procedimiento alternativo comparte razones estrictamente tcnicas con aspectos de
forma y fondo que dependen de razones ideolgico-polticas. En este caso, lo ms
adecuado es indagar en la bibliografa existente sobre el tema para intentar partir de
propuestas metodolgicas obtenidas tras la consulta a diversos autores, esto es, aspticas
en tanto alejadas de planteamientos de base que podran llevar de partida a etiquetar
vuestro proyecto como proselitista (lo cual no impedir que se pueda ms adelante
desarrollar proyectos comprometidos con determinadas causas alineadas en torno a un
determinado posicionamiento eminentemente de carcter social). Nos referimos a este
primer momento en que nos iniciamos en el mundo de la programacin.
EXTENSIN Y UBICACIN: Las actividades y la metodologa ocupan una parte
importante del cuerpo del proyecto... (folios 10-20?) a mayor extensin (cifrada en
trminos de variedad) se corresponde un mayor nivel de profundizacin en el logro de
los objetivos propuestos. La descripcin ilustradas de en qu consiste cada actividad
puede conformar un nuevo apartado en el bloque de Anexos. El equipo ha de tener en
cuenta que las actividades que no sean capaz de poner en prctica por s mismos, les
obligan a recurrir a recursos humanos exteriores a la organizacin lo que incrementa
costes de ejecucin.
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidad de relacionar aprendizajes
previos (anlisis y sntesis de actividades en adecuada correspondencia con objetivos,
su secuenciacin y clculo de costes) y poner en prctica habilidades propias previas
tambin. Creatividad. Diferenciar entre criterios tcnicos e ideolgico-polticos.
Normas sobre aparato crtico.

7.- CUNDO

se va a hacer

CRONOGRAMA

La duracin, esto es la determinacin de los plazos o calendario de actividades,


conforma uno de los aspectos esenciales en la elaboracin de un proyecto. La principal
manera de precisar el cundo en un proyecto es la de establecer un plazo o serie de
plazos para realizar determinadas actividades.
Para la calendarizacin del proyecto existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la
programacin que permiten distribuir en el tiempo las diferentes actividades y hacen
posible una captacin rpida y global de la secuencia operativa:
Diagrama de avance, cronograma o diagrama de Gantt (simple, conocido, de fcil
confeccin y gran utilidad)
Grafo PERT
Grafo CPM
EXTENSIN Y UBICACIN: Folio 21

8.- A QUINES

va dirigido

DESTINATARIOS

El conocimiento de los destinatarios debe abordarse de la manera ms interdisciplinar


posible (de ah nuestra formacin pedaggica, psicolgica, mdica, sociolgica,
antropolgica, tica, jurdica) aun sin dejar de concebir a la persona humana como
una unidad. Lo que est claro es que las personas son nuestra razn de ser y que
remover los obstculos sociales, culturales, educativos o socioeconmicos constituyen
nuestras herramientas habituales de trabajo en que los protagonistas del cambio son los
mismos destinatarios tras una motivacin adecuada.
La descripcin de las caractersticas diferenciales de los destinatarios por grupos de
edad forma parte tambin del programa de esta asignatura (cfr. LEBRERO BAENA,
M.P.; MONTOYA SEZ, J.M., QUINTANA CABANAS, J.M. (2001) Pedagoga
Social. Madrid: UNED. Pp. 125-234)
No se deben olvidar las enormes posibilidades de los programas intergeneracionales, la
razn de ser de los centros cvicos como centros integradores y articuladores de la
convivencia y del tejido asociativo y de que las personas viven en un mundo y en una
sociedad en continua evolucin: de ah la importancia de descubrir y describir los
valores y principios fundamentales que cimentan y animan su vida.
EXTENSIN Y UBICACIN: En este momento debe justificarse la adecuacin de
objetivos, actividades y metodologa a las caractersticas diferenciales de los
destinatarios (folios 22-23).
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: tcnicas de motivacin, capacidad de
anlisis (aplicacin de la teora) y sntesis (generalizacin desde la experiencia) y de
redaccin.

9.- QUINES

lo van a hacer

RECURSOS HUMANOS

Todo proyecto requiere para su realizacin de una serie de recursos (bienes, medios,
servicios, etc.) Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse cuatro tipos de
recursos: humanos, materiales, tcnicos y financieros. En el primer apartado de
Recursos Humanos especificamos la cantidad de personas, cualificaciones requeridas
funciones a realizar. Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar la
necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realizacin del proyecto
(formacin). No debemos olvidar que quien disea el proyecto es tambin el
responsable de proponer al personal ms adecuando para cada parte de la intervencin
lo que confiere al educador social, en este caso, un buen conocimiento de los perfiles
competenciales que se precisen (cfr. UCAR MARTINEZ, X . (2002) Medio siglo de
ASC en Espaa: Balance y Perspectivas en Revista Iberoamericana de Educacin en
http://www.rieoei.org/deloslectores_Educacion_social_y_animacion_sociocultural.htm
[consulta 16.12.08]). En este caso se ha de indicar cundo y con qu cualificacin se ha
tener el personal que se necesita.

EXTENSIN Y UBICACIN: Sera suficiente con elaborar un organigrama (folio 24)


y comentarlo (folio 25).
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: perfiles formativos, mbitos
competenciales, seleccin de personal, elaboracin de organigramas, conocimientos
informticos a nivel de usuario, anlisis, sntesis y redaccin.

10.- CON QU

Se va a hacer
Se va a costear

RECURSOS MATERIALES
RECURSOS FINANCIEROS

Adems de los recursos humanos (apartado 9), hay que especificar los recursos
materiales (herramientas, equipos, instrumentos necesarios para llevar a cabo el
proyecto), tcnicos (alternativas tcnicas elegidas y tecnologas a utilizar) y financieros
(sobre la base de los clculos de los costos de ejecucin, se realiza una estimacin de los
ingresos posibles con indicacin de las diferentes fuentes: presupuesto ordinario,
subvenciones, pago del servicio por los usuarios, crditos).
Hay que precisar, asimismo, la forma en que se irn obteniendo los recursos,
asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente
revisin y nivelacin entre gastos e ingresos. En todos los casos, la realizacin de un
proyecto supone unos costos. Su previsin y cuantificacin determina su viabilidad. En
la medida de lo posible hay que llegar a la asignacin de recursos por actividad, es
decir, expresar en trminos numricos las disposiciones financieras para cada una de
ellas.
Grficamente, la clasificacin que podra hacerse de los costos de ejecucin podra ser:
Caractersticas del costo
Capital
Corrientes
Fijos
Variables
Tipos de costo
Costos directos
Costos indirectos

Costos directos: se relacionan directamente con el proyecto o, para ser ms precisos,


con la prestacin del servicio propiamente dicho.
Costos indirectos: corresponden a los servicios complementarios que se originan
como resultado de la ejecucin del proyecto (alquiler de sedes o instalaciones,
gastos de gestin)
De capital: no alteran su valor una vez efectuado el gasto.
Corrientes: aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.
Fijos: costos que no sufren variacin cualquiera que sea la magnitud del proyecto
(sueldos del personal en plantilla)
Variables: estn condicionados con la magnitud del proyecto.

EXTENSIN Y UBICACIN: Inventario de recursos materiales, tcnicos y financieros


(folio 26) y anlisis de costos de ejecucin (folio 27) con comentarios.
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: elaboracin de inventarios, prepuestos y
anlisis de costos de ejecucin.

11.-

VALORACIN FINAL
CONCLUSIONES

Un penltimo apartado es el de las Valoraciones Finales que resuman un poco el hilo


argumental del proyecto, de qu novedosa manera habr ste de contribuir a alcanzar
aquellas mayores cotas de calidad de vida a que se aluda en la justificacin y a la
adecuacin entre objetivos y actividades, metodologa y recursos previstos.
EXTENSIN Y UBICACIN: Con un solo folio que se pueda ver de un vistazo es
suficiente (folio 28).
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: capacidades de sntesis y de expresin
escrita.

12.-

BIBLIOGRAFA UTILIZADA
REFERENTES BIBLIOGRFICOS

La originalidad de un proyecto no est reida con el reconocimiento de las fuentes en


donde se ha bebido o inspirado. Una prueba de su rigor es la revisin bibliogrfica
previa que atribuyan a nuestro proyecto actualidad (sobre la base de las experiencias
existentes con anterioridad) y, sobre todo, la prestacin de un servicio eficaz y
novedoso. Las citas textuales deben aparecer acotadas a lo largo del texto e
inventariarse al finalizar el proyecto en un apartado propio junto con la legislacin
vigente que afecte a nuestro proyecto.
EXTENSIN Y UBICACIN: Lo que sea necesario (folios n 29).
COMPETENCIAS PREVIAS DEL ALUMNO: mtodos de investigacin y normas de
citado bibliogrfico.

ANEXOS
Que pueden ir precedidos de un pequeo ndice:
1. Artculo, informe o estudio que dio origen a la justificacin
2. Tablas explicativas
3. Currculos de los integrantes del equipo encargado del diseo, ejecucin y
evaluacin del proyecto.
4. , imagen corporativa, carteles, publicidad
5. Fotografas
EXTENSIN Y UBICACIN: Lo que sea necesario (folios n 30).
Fuentes bibliogrficas:
ANDER-EGG, E. (1986) Metodologa y Prctica de la ASC. Buenos Aires: Humnitas.
GONZALEZ GONZALEZ, X.M. (2007) Recursos Socioculturales: experiencias de
animacin teraputica (pp. 251-269) en VALBUENA RUIZ, J. y FERNNDEZ
HAWRYLAK, M. La Actividad Fsica en las Personas Mayores. Madrid: CCS