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SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
LERDO PONIENTE No. 101, PUERTA 106, PLANTA BAJA, EDIFICIO PLAZA TOLUCA , COL. CENTRO, TOLUCA, ESTADO DE MXICO, C.P. 50000.
TELS. 722 214 16 36, 722 214 16 41, Fax 722 214 16 36.
CORREO ELECTRNICO dgems911@yahoo.com
CONTENIDO
I. INTRODUCCIN ............................... ......................................... ........................................ - 3 II. OBJETIVO .......................... ....................................................... ........................................ - 4 III. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA GUA........................................................ - 4 IV. PUNTOS DE NFASIS DEL PROCESO DE FORMULACIN O ACTUALIZACIN DEL
PMC ............................... ................................................................ ....................................... - 4 V. DESARROLLO DEL PMC ................................. ......................... ....................................... - 6 2. Contenido................................................................................... .................................... - 7 3. Normativa Aplicable ................................................................... .................................... - 7 4. Diagnstico ................................................................................ .................................... - 8 5. Identificacin de prioridades ....................................................... .................................. - 11 6. Programas de mejora ................................................................. .................................. - 13 7. Organizacin .............................................................................. .................................. - 17 8. Recursos .................................................................................... .................................. - 18 VI. GLOSARIO................................................................................ ..................................... - 20 VII. ANEXOS .................................................................................. ..................................... - 23 -
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I. INTRODUCCIN
El propsito de esta gua es ofrecer una herramienta de planeacin, para los planteles
de Educacin Media Superior (EMS), para que formulen o actualicen su Plan de
Mejora Continua (PMC), como una estrategia para mejorar la calidad de los servicios
educativos que ofrecen as como de los procesos de gestin.
El PMC es el documento rector que expresa las acciones y compromisos que se
llevarn a cabo en el plantel durante cada ciclo escolar, con el propsito de que en
cada institucin educativa se preserven los logros alcanzados con anterioridad y se
mantenga especial atencin en los problemas educativos prioritarios con miras a
mejorar la calidad de la educacin que se brinda en cada escuela. La elaboracin
actualizacin del PMC requiere la descripcin de diversas etapas, fases, pautas y
formatos necesarios para desarrollar actividades o tareas especficas, mismas que se
describen en los diferentes apartados que componen este documento.
Anteriormente al Plan se le denominaba Plan Acadmico de Mejora Continua (PAMC) y
se centraba, principalmente, en problemticas de ndole acadmica, sin embargo, con
la implementacin del Sistema Nacional de Bachillerato, se pone en relieve la
necesidad de atender otros aspectos, adems de los indicadores acadmicos, tales
como aspectos docentes, infraestructura y equipamiento, procesos y servicios
educativos y planes de emergencia.
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II. OBJETIVO
Establecer la metodologa y formatos para elaborar actualizar el Plan de Mejora
Continua (PMC), con la finalidad de que los planteles cuenten con criterios
uniformes para su elaboracin.
Las preguntas que aparecen en los anexos de la gua son un apoyo para el anlisis de
los indicadores. Se recomienda que stas sean analizadas y contestadas
ampliamente, por lo tanto, no deben responderse con un s o un no. Dada la diversidad
de caractersticas de los planteles, pueden existir preguntas que no procedan y
situaciones especiales que requieran la formulacin de preguntas adicionales a las
que presenta la gua.
El conjunto de propuestas y sugerencias de la gua de ningn modo son
limitativas.
Se recomienda aprovechar las experiencias y capacidades institucionales desarrolladas
en la formulacin y actualizacin del PMC anterior.
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El Manual de operacin, as como otras guas, los Acuerdos secretariales y los acuerdos del Comit Directivo del
SNB, se encuentran disponibles en http://copeems.mx/
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SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
NOMBRE DEL PLANTEL
2. Contenido
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Deber presentar los apartados que conforman al PMC de acuerdo al orden de la figura
2:
3. Normativa Aplicable
Son los ordenamientos jurdicos y administrativos vigentes que regulan la operacin del
PMC, los cuales se debern indicar en forma precisa, citando la fecha de publicacin y
ltima reforma. Debern presentarse en secuencia ordenada en forma descendente de
conformidad con la jerarqua legal correspondiente (figura 3):
Leyes.
Cdigos.
Reglamentos.
Decretos.
Convenios.
Acuerdos.
Circulares u Oficios (Para el caso de circulares y oficios, debe anotarse el
nmero de folio, nombre del rea responsable de su emisin y su fecha de
expedicin).
Documentos normativos / administrativos (manuales, guas o catlogos).
Otros documentos (se anotarn los documentos que por su naturaleza no
pueden ser incluidos en la clasificacin anterior).
4. Diagnstico
El diagnstico es un proceso de anlisis crtico que consiste en recolectar, comparar y
evaluar diversos aspectos educativos relacionados con el funcionamiento de la
escuela. El propsito es conocer objetivamente la situacin actual que guarda el plantel
con respecto a los resultados de los propios indicadores o aspectos de mejora
propuestos en el ciclo inmediato anterior o apoyado tambin en otros ciclos anteriores
como resultados histricos, que permita identificar necesidades y a partir de ello,
establecer e implementar acciones encaminadas mejorar la situacin actual.
Entre los aspectos de mejora se deben contemplar en el diagnstico las siguientes
categoras con sus respectivos componentes:
1. Indicadores acadmicos. Son los indicadores del sistema educativo que
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En el Anexo 1 se presenta la lista de indicadores T3, un listado de aspectos a evaluar basados en el Manual de
Operacin para evaluar planteles que solicitan ingresar al SNB y una serie de preguntas que pueden servir de
apoyo para analizar indicadores o aspectos de mejora.
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del diagnstico
se
sugieren
las
siguientes
En el anexo 2 se presentan los pasos para desarrollar un Diagrama de Causa-Efecto como herramienta de
apoyo para la Identificacin de problemas o necesidades
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5. Identificacin de prioridades
A partir de las categoras que integran los indicadores, es factible caracterizar los
problemas que ameritan atencin prioritaria en cada escuela. Por la complejidad de
los problemas de la Educacin Media Superior se sugiere establecer no ms de
cinco prioridades (figura 6), cuyo nmero y variedad depender tambin de las
posibilidades de cada escuela para atender cada uno de ellos.
La importancia de realizar un ejercicio de categorizacin, permite distinguir un indicador
principal cuya solucin permita, a su vez, dar solucin a otros indicadores o aspectos
susceptibles de ser mejorados asociados a l. La redaccin de las prioridades debe ser
lo ms concreta posible sin llegar a ser una oracin.
Por ejemplo, entre los indicadores educativos de la Educacin Media Superior que
requieren mayor atencin se encuentran la desercin, aprobacin y eficiencia terminal.
Si bien es posible que cada uno de stos pudiera representarse en prioridades
individuales, tambin es posible establecer una de ellas como la prioridad principal
debido a que se encuentran estrechamente relacionadas.
De igual manera, existen otros indicadores o aspectos que pueden fungir como
principales, cuya mejora requiere de la mejora o implementacin de otros. Por ejemplo,
mejora de instalaciones, sta podra requerir de la elaboracin (o actualizacin) de un
programa de mantenimiento preventivo y correctivo, tambin podra incluir la gestin
del equipamiento necesario para modernizar las aulas.
Otros indicadores o aspectos de mejora pueden ser nicos, ya sea porque no se tenan
considerados anteriormente, por ejemplo, cubculos para tutora (que puede involucrar
desde la construccin de stos hasta la adecuacin de un saln de clases), Programa
de emergencia (puede tratarse de su elaboracin o actualizacin, segn sea el caso),
capacitacin docente (uno de los aspectos a evaluar ms importantes que se
considera para el ingreso al SNB, se encuentra la cantidad de docentes acreditados y
certificados en PROFORDEMS), entre otros. Debe tenerse en cuenta que para cada
prioridad, deber establecerse un programa de mejora.
Todos estos aspectos dependern de las necesidades de cada plantel, pero lo
importante es que los indicadores o aspectos de mejora sean aquellos realmente
prioritarios para que la escuela brinde un servicio de calidad.
Los resultados del anlisis fueron los siguientes: 1) Tomando la aprobacin como indicador central en la relacin
Aprobacin-Desercin, se tiene que la probabilidad de que disminuya la desercin cuando aumenta la aprobacin
es de 0.75; 2) Tomando la aprobacin como indicador central en la relacin Aprobacin-Eficiencia Terminal, la
probabilidad de que aumente la eficiencia terminal cuando aumente la aprobacin es de 0.65; y 3) Tomando a la
eficiencia terminal como indicador central en la relacin entre Desercin-Eficiencia Terminal, la probabilidad de
observar una disminucin en la desercin total cuando aumenta la eficiencia terminal es de 0.73.
En resumen, si se aumenta la aprobacin, aumenta la probabilidad de disminuir la desercin, a su vez, si
disminuye la desercin, aumenta la probabilidad de aumentar la eficiencia terminal. De tal manera que las
acciones que se lleven a cabo para mejorar los resultados del indicador que el plantel elija, repercutir
positivamente en los otros dos indicadores.
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6. Programas de mejora
Para cada prioridad, se desprende un programa de mejora con su respectivo objetivo,
por tal razn, cada programa adquiere un carcter de prioritario. Cada programa debe
procurar que se mantengan las fortalezas detectadas o brindar soluciones a
problemticas de la escuela, debe contribuir de manera significativa al cumplimiento de
las metas compromiso, debe ser congruente con el diagnstico y las prioridades y debe
estar bien organizada en trminos de recursos, responsables y tiempos.
Cada programa de mejora (figura 7) debe contener los siguientes puntos:
a) Nombre de la prioridad: Es la denominacin de la prioridad a desarrollar. Debe
plantearse en los trminos mencionados en el apartado anterior.
b) Nombre del programa: El nombre del programa es elegido por el plantel y
promueve que los involucrados se identifiquen y apropien de l, por ejemplo, tomando
en cuenta la prioridad Eficiencia terminal, el programa de mejora puede nombrarse de
alguna de las siguientes formas:
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ngulos, por ello, todas las lneas de accin propuestas para alcanzar una meta deben
ser mutuamente excluyentes, es decir, que las lneas de accin deben ser
completamente diferentes entre s, y no compartir elementos o actividades semejantes.
Las lneas de accin se deben redactar con un verbo en infinitivo.
Dar todas las facilidades para que los docentes lleven a cabo el diplomado del
PROFORDEMS
Los dos ejemplos anteriores, por su especificidad, bien pueden ser parte de una serie de
actividades, pero no lneas de accin. Para alcanzar la meta, las lneas de accin explicitan el
cmo se va a lograr sta y para mejorar las lneas de accin es necesario apoyarse en el
diagnstico5, en el que se debe detectar las principales problemticas, sus causas y posibles
soluciones (ver Anexo 2), es decir los cmo se desprenden desde el anlisis propiamente dicho,
de las principales problemticas que enfrenta el plantel. Las lneas de accin pueden establecerse
de la siguiente manera:
b) Lneas de accin mejoradas:
Capacitar a los docentes en el uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
(TIC).
3.- Las lneas de accin no son mutuamente excluyentes. Como puede observarse en el ejemplo
del inciso a), las lneas de accin podran ser parte de una sola categora, por ejemplo, la de
Brindar facilidades, pues sta a su vez puede ser una estrategia de motivacin para cursar el
PROFORDEMS.
En el inciso b), se presentan tres lneas de accin que son mutuamente excluyentes, pues la
primera se dirige hacer frente a la razn por la que se abandonan los cursos en lnea, la segunda
se dirige a motivar a los docentes a cursar, acreditar y certificarse en PROFORDEMS y la tercera
se focaliza en rescatar a los docentes que han desertado del PROFORDEMS.
Diversos planteles han reportado que uno de los obstculos a vencer para que los docentes cursen y
permanezcan en la capacitacin en PROFORDEMS, es el desconocimiento del uso de la computadora e internet.
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7. Organizacin
Se refiere al establecimiento de grupos de trabajo para implementar las lneas de
accin que establece cada programa de mejora, para ello es preciso contar con el
personal que se destaca por su trayectoria y aportes acadmicos.
La organizacin tendr que establecer los mecanismos de comunicacin que permitan
dar seguimiento a los avances, corregir fallas, establecer ajustes o procurar apoyos
adicionales. Corresponde al directivo del plantel encabezar y coordinar estos esfuerzos.
El formato de organizacin (figura 8) considera, a partir de cada lnea de accin, el
desarrollo de los siguientes puntos:
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a. Actividad.- Conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir las lneas
de accin de un programa, consiste en la ejecucin de ciertos procesos.
b. Responsables.- Personal encargado de atender el logro de las
actividades programadas.
c. Calendarizacin.- Es la representacin grfica de informacin relacionada
con la programacin. En su forma tpica, las actividades del proyecto se
listan hacia abajo en el lado izquierdo de la grfica, las fechas se
muestran en la parte superior, y las duraciones de las actividades se
muestran como barras sujetas al tiempo. Tambin se conoce como grfica
de Gantt.
8. Recursos
Los programas son una referencia principal tanto para orientar el conjunto de los
recursos del plantel como para buscar apoyos y mecanismos de cooperacin con otros
planteles e instituciones (figura 9). Asimismo, es necesario mantenerse informado
sobre los programas y proyectos que impulsa la Subsecretara de Educacin Media
Superior para mejorar la calidad.
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VI. GLOSARIO
Actividad. Conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir las lneas de accin
de un programa, consiste en la ejecucin de ciertos procesos.
Amenaza. Situacin
que se
presenta
o
puede presentarse en el
exterior, potencialmente daina para la institucin porque puede dificultar o impedir el
logro de los objetivos.
Anlisis interno. Evala y diagnostica la situacin de la institucin, determinando las
principales variables internas que explican dicho estado y cules son los puntos fuertes
y dbiles en relacin con la situacin del entorno y con los objetivos establecidos.
Anlisis externo. Pretende dar a conocer cules son las principales variables o
factores exgenos que pueden condicionar el comportamiento de la institucin,
representando posibles problemas o beneficios futuros que se han de prever, de
manera que se puedan adoptar anticipadamente las debidas soluciones.
Bases jurdicas. Las bases jurdicas son ordenamientos de aplicacin general que
norman la planeacin como medio o instrumento del Estado.
Bases institucionales. Ordenamientos de aplicacin sectorial que norman la
planeacin dentro de un sector determinado.
Calidad. Capacidad de cumplir sistemticamente con los requerimientos para
satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios.
Cronograma. Es una representacin grfica de informacin relacionada con la
programacin. En su forma tpica, las actividades del proyecto se listan hacia abajo en
el lado izquierdo de la grfica, las fechas se muestran en la parte superior, y las
duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo. Tambin se
conoce como grfica de Gantt.
Competencias. Es la capacidad de movilizar conocimientos, habilidades y actitudes
para desarrollar adecuada e idneamente tareas y funciones que incumben a una
profesin o rol profesional en un contexto situado y determinado. El desarrollo de una
competencia requiere de intercambios sociales, la muestra de un determinado grado de
desempeo y una apropiacin consciente de recursos para promover la autonoma de
los alumnos.
Debilidad. Actividad que la institucin realiza a un nivel de eficiencia y eficacia menor
que el deseado y obstaculiza el logro de los objetivos.
Diagnstico.- Proceso valorativo mediante el cual se identifica, con base en ciertas
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VII. ANEXOS
Anexo 1. Listado de indicadores y preguntas clave
A) Listado de indicadores T3 por categora
I.- DEMANDA EDUCATIVA, ATENCIN Y COBERTURA
I.1.1. Crecimiento de la matrcula
I.1.2. Atencin a la demanda
I.2.1. Utilizacin de la capacidad fsica del plantel
II.- PROCESOS ESCOLARES, EFICIENCIA INTERNA
II.1.1. Desercin total
II.2.1. Promocin
II.2.2. Aprobacin
II.4.1. Alumnos por docente
II.5.1. Costo por alumno
III.- EFICIENCIA TERMINAL Y SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
III.1.1. Eficiencia terminal
IV.- INFRAESTRUCTURA
IV.2.1. Alumnos por saln de clases
IV.2.7. Alumnos por grupo
V.- RECURSOS MATERIALES DEL PLANTEL, EQUIPAMIENTO
V.1.1. Alumnos por computadora con acceso a Internet
V.1.3. Docentes por computadora con acceso a internet
V.2.10. Libros por alumno
VI.- RECURSOS HUMANOS Y ACTIVIDADES DE DESARROLLO Y FORMACIN
VI.1.2. Personal docente titulado (educacin superior)
VI.1.5. Actualizacin del personal docente
VI.1.6. Docentes con formacin profesional acorde a la asignatura que imparten
VI.1.16. Docentes frente a grupo
VII.- INICIATIVAS PARA LA MEJORA DEL APRENDIZAJE
VII.1.1. Participacin de docentes en planeacin curricular
VII.1.2. Docentes que disean secuencias didcticas
VII.2.2. Alumnos con tutoras
VIII.- RELACIN CON PADRES, ALUMNOS Y SECTOR PRODUCTIVO
VIII.1.2. Padres de familia que asistieron a reuniones
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EVIDENCIAS
Condiciones legales para operar como plantel educativo (Documentacin oficial, licencias,
permisos, etc.)
Documentacin oficial de validez de estudios (decreto, dictamen de creacin o
autorizacin, Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios).
Documentacin oficial que explcitamente indica las modalidades y opciones que se imparten.
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5
Documento oficial que indica si los planes de estudio que se imparten corresponden al
bachillerato general, al bachillerato tecnolgico o a la formacin profesional tcnica.
Superficie del predio y de la construccin (en m 2) as como la descripcin y capacidad de
espacios fsicos.
Plantilla de personal docente en funciones
Horarios
Documento normativo que referencia el perfil de los profesores en conformidad con el Acuerdo
Secretarial 447.
Curriculum Vitae de todos los docentes con sus respectivas constancias de experiencia
docente, profesional y en su caso, acreditacin y certificacin en el marco del Profordems.
Formacin profesional o la experiencia laboral de todos los docentes pertinentes a la asignatura
que imparten.
Proporcin de programas de asignaturas impartida por docentes acreditados (Profordems) pertinente a
la categora de aspiracin (aspirante, candidato).
Proporcin de programas de asignaturas impartida por docentes certificados (Certidems) pertinente a la
categora de aspiracin (candidato, registrado).
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Porcentaje de docentes con documento de certificacin en el uso de las TIC (modalidad no escolarizada
y opcin virtual) y experiencia docente a travs de la mediacin digital, segn la categora de aspiracin.
6.2.3 PROCESOS ACADMICOS INTERNOS
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Establece el tiempo asignado a cada orientador (al menos cinco horas a la semana).
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Con currculum vitae con documentos probatorios que corresponden al perfil docente.
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Planeacin de la actividad tutorial y los tiempos necesarios para la atencin de los problemas de los
estudiantes.
Posibilidad de ofrecer tutora de manera individual o grupal
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Posibilidad de ofrecer cursos, talleres o asesoras tanto disciplinares como para el desarrollo
de habilidades de estudio.
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Mecanismos para que el tutor remita a otros especialistas a los estudiantes cuya problemtica no pueda
resolver.
6.4 SERVICIOS ESCOLARES
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Sistema de control escolar con informacin y forma de operar que permita alimentar al sistema
establecido por el SNB
Sistema de control escolar que contiene datos de todos los alumnos matriculados y en cuando sea el
caso, de los egresados.
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6.4.1 Polticas de ingreso de alumnos al plantel, 6.4.2 Normas para el egreso, la certificacin y
titulacin
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61
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Programas de mantenimiento, higiene y seguridad que contemplan actividades para atender las
necesidades propias del plantel y acciones necesarias para el manejo adecuado de productos y
desechos, as como las relacionadas con el plan escolar de emergencia.
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Programas de mantenimiento, higiene y seguridad con actividades suficientes para atender de
forma oportuna a la totalidad de los equipos e instalaciones con los que cuenta el plantel.
6.7 DIRECTOR DEL PLANTEL
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Constancia que acredita experiencia docente o administrativa de al menos cinco aos, preferentemente
en educacin media superior
Constancia que acredita experiencia en el desarrollo de proyectos de gestin, innovacin y
mejora continua en la educacin
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Personal acadmico
Programas de estudio
Proceso enseanza-aprendizaje
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Qu estrategias se siguen para lograr que los profesores que imparten una
misma asignatura desarrollen las competencias establecidas en los programas
de estudios?
Evaluacin:
Gestin
Cules han sido los principales obstculos para mejorar la calidad educativa y
cmo se pretende superarlos?
La escuela aplica el modelo institucional de planeacin, programacin,
presupuestacin y evaluacin?
Cuenta la escuela con un programa anual de trabajo y se informa sobre su
avance?
Cules son los problemas ms comunes de tipo administrativo y de gestin que
obstaculizan el trabajo acadmico?
Los espacios de aprendizaje atienden los requerimientos del modelo
educativo?
La distribucin de espacios fsicos es la requerida para atender las
necesidades de los estudiantes y el desarrollo de las academias?
Se realiza alguna forma de evaluacin sobre el funcionamiento de las
bibliotecas, laboratorios y centros de cmputo de las escuelas, entre otros?
Qu problemas estructurales han sido identificados en el plantel?, Cules han
sido canalizados para su atencin en la instancia correspondiente?
Cules son los principales obstculos para solucionarlos y que se sugiere para
superarlos?
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Nota: La escuela deber sealar de manera explcita cuales son los problemas que
requiere sean atendidos en el mbito general de la Educacin Media Superior e
incorporados en el PMC.
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Por otra parte, se identific que otra de las posibles causas para que el docente no
utilice estrategias de enseanza eficientes, es la falta de recursos necesarios para ello.
Sin embargo, esta causa no puede ser clasificada nicamente dentro de la categora
Docente de Matemticas, porque el hecho de no usar recursos adecuados para sus
clases puede deberse a factores externos a l, por ejemplo, que exista una
baja disponibilidad de recursos. Por tal motivo, lo ms adecuado fue crear una
nueva categora llamada Recursos.
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