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De
Organizacin
Y
Funciones
Reencauchadora
FLORES SAC
INDICE
CAPITULO I :
INTRODUCCIN
1. Finalidad
2. Alcances
3. Aprobacin Y Actualizacin
CAPITULO II:
BASE LEGAL
CAPITULO III:
OBJETIVOS
CAPITULO IV:
POLITICAS
CAPITULO V:
LINEAS DE AUTORIDAD
CAPITULO VI:
FUNCIONES GENERALES
CAPITULO VII:
ORGANIZACIN
CAPITULO VIII:
PERSONAL
CUADRO DE ASIGNACION DE
CAPITULO IX:
FUNCIONES ESTRATEGICAS
A NIVEL DE CARGO
Captulo I;
INTRODUCCIN
2
La
empresa
REENCAUCHADORA
FLORES
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, siendo un
derecho de la empresa, planear, organizar, dirigir y
controlar el centro de trabajo. Este derecho
comprende entre otros las siguientes facultades:
actualizar el manual de organizacin y funciones,
convirtindose en un instrumento de gestin
institucional, cuyo objeto es determinar la visin,
misin, naturaleza, finalidad, objetivos, funciones
generales y organizacin de la empresa
REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.
El Manual de Organizacin y Funciones de la
empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.
describe
las
funciones
especficas
y
responsabilidades a nivel de cargos, desarrolladas a
partir de la estructura orgnica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como en base a los
requerimientos de los cargos considerados en el
cuadro de asignacin de personal.
a. Finalidad
gestin
costos
gastos
b. Alcances
Definir la estructura orgnica integral de la
empresa.
c. Aprobacin Y Actualizacin
De acuerdo con el estatuto de la Empresa, es
atribucin de la Junta General de accionistas
aprobar el Manual de Organizacin y
Funciones.
La vigencia del presente Manual de
Organizacin y Funciones ser a partir del da
siguiente
de su aprobacin mediante
Resolucin y hasta que se dicte una
modificacin y/o sustitutoria.
El Manual de Organizacin y Funciones
como instrumento de gestin es dinmico por
naturaleza, ser actualizado continuamente
por el Departamento de Planificacin,
Presupuesto e Informtica, en coordinacin
con los diferentes rganos institucionales,
segn como se efecten los cambios en la
Estructura Orgnica, as como se tendr en
cuenta su visin y misin Empresarial y su
Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), as como el Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP).
Captulo II;
BASE LEGAL
La organizacin y el funcionamiento de la Empresa
se basan principalmente en los dispositivos legales
siguientes:
Cdigo Civil, Decreto Legislativo N 295, del 25,
12, 84
Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del
05.l2.97
Estatuto de la empresa REENCAUCHADORA
FLORES S.A.C.,
inscrito en los Registros
Pblicos Partida electrnica N 12001597 RUC
20521917343
Captulo III;
OBJETIVOS
Dinamizar la cadena productiva
industria del reencauche de llantas.
de
la
Captulo IV;
POLITICAS
Trabajamos bajo la poltica que el cliente
tiene la razn y son nuestra razn de ser, por
la cual siempre estamos buscando satisfacer
sus necesidades.
La puntualidad en la entrega es nuestra
principal arma.
Los trabajadores tienen el deber de estar en
una
actualizacin
constante
para
poder brindar un servicio de calidad.
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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
REENCAUCHADORA FLORES
S.A.C.
Junta General de
Accionistas
Gerente General
Departamento
Finanzas
Departamento
Ventas
Departamento
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Logstica
Departamento
Produccin
Captulo V;
LINEAS DE AUTORIDAD
La jerarqua se inicia con la Junta General de
Accionistas, de este depende el Gerente General,
unidad de apoyo, unidades de lnea. La mxima
autoridad es el Gerente General ya que va a
dirigir y organizar a todo su equipo de trabajo y
dependiendo del resultado del trabajo la junta
general de accionista va a pronosticar si es
productivo o improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las
siguientes:
La Gerencia General es
Departamento de Finanzas.
autoridad
del
La Gerencia General es
Departamento de Ventas.
autoridad
del
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La Gerencia General es
Departamento de Logstica.
autoridad
del
del
debe
El Departamento de Produccin
reportarse a la Gerencia General.
debe
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Captulo VI;
FUNCIONES GENERALES
1. Junta General de Accionistas.
FUNCIONES:
Aprobar o desaprobar la gestin social, las
cuentas y el Balance General del ejercicio
econmico.
Determinar la forma de reparto de los
beneficios sociales, tomando a consideracin
la respuesta realizada por el departamento
de finanzas.
Disponer la aplicacin de las unidades que
hubiera.
Determinar la amortizacin de acciones,
siempre y cuando se cuente con utilidades
liquidas disponibles para el pago dividendos.
Tratar los dems asuntos que le sean propios,
conforme a los estatutos y sobre lo que
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corresponda
Accionistas.
la
Junta
General
de
el
balance
2. Gerencia General.
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FUNCIONES:
Administrar la poltica aprobada por la Junta
General de Accionistas destinado a los
objetivos de la empresa de las reas de ventas
y produccin dentro de los mrgenes de
costos y utilidad previstos y de acuerdo de los
sistemas de administracin de personal y
relaciones obrero patronal vigentes.
Supervisar la realizacin de las operaciones
contables.
Representar a la sociedad y administrar su
patrimonio.
Formula polticas y dirigir las actividades de
investigacin,
evaluacin,
control
y
administracin
de
los
departamentos
existentes de la empresa.
Realiza toda clase de operaciones financieras
y bancarias.
Realizar todos los actos y celebrar todos los
contratos que la junta General de accionistas
decida.
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3. Departamento de Finanzas
FUNCIONES:
Ejecutar
y
controlar
los
sistemas
administrativos que requiere la dependencia
de la empresa para su funcionamiento.
Actualizar los procedimientos que se realizan
en las dependencias de la empresa. Es el
principal medio para observar consultas, por
lo que es centro de comunicacin de la
empresa. Propone los medios necesarios de
racionalizacin y/o simplificacin que crea
adecuada.
Ser encargado
salriales.
de
realizar
los
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pagos
Realizacin de
los clculos respectivos
salriales para cada trabajador.
Realiza balances peridicos o cuando la
gerencia lo requiera.
Controlar las disponibilidades de las cuentas
bancarias de cheques y de inversin,
realizando conciliaciones mensuales contra
los saldos reportados en los estados de cuenta
bancarios y por el Departamento de Tesorera
y Caja, para garantizar la exactitud en el
registro de fondos, y apoyando a una correcta
toma de decisiones.
Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la
contabilidad general.
Acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello facilitar la
toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
Elaborar presupuestos financieros.
Prepara el plan para medir y controlar el flujo
de fondos
Tomar decisiones slidas de
estimular operaciones eficaces.
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inversin
4. Departamento de Ventas.
FUNCIONES:
Plantea estrategias para mejorar las ventas.
Controla la venta al por mayor y menor.
Selecciona y capacita la personal de ventas.
Estimular, supervisar y valorar vendedores.
Coordinar los pedidos con produccin.
19
asignar
5. Departamento de Logstica.
FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar el funcionamiento del sistema de
compras.
Formular el presupuesto de compra de la
empresa.
Establecer criterios tcnicos y mtodos
lgicos para las diferentes etapas del proceso
de adquisicin de productos.
Organizar, actualizar y controlar el inventario
de bienes, muebles de la empresa.
Normar e
compras.
implementar
20
el
sistema
de
Recepcionar la mercadera.
Revisar el movimiento de las existencias as
como deber colaborar con la gestin de
inventarios
estableciendo
cantidades
mximas y mnimas para cada artculo.
Informar a Gerencia, mediante la remisin de
los documentos que genera la entrada y salida
de almacn.
6. Departamento de Produccin.
FUNCIONES:
Emitir informes semanales a la Gerencia
General sobre la marcha de su gerencia.
Considerar el objetivo de la empresa como el
propio objetivo de su gerencia.
Trazar las polticas de produccin a seguir, en
coordinacin con el Departamento de Ventas.
Coordinar con el departamento de Logstica
sobre la cantidad y calidad de materia prima
a ser adquiridas.
Realizar pedidos de materia prima con
anticipacin a la Gerencia de Compras.
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Captulo VII;
ORGANIZACION
Las unidades que conforman las estructuras en la
organizacin segn la estructura orgnica de la
empresa son:
1. UNIDAD DE DIRECCION:
1.1
1.2
2. UNIDAD DE APOYO:
2.1
Departamento de Finanzas
3. UNIDAD DE LINEA:
3.1
3.2
3.3
Departamento de Ventas
Departamento de Logstica.
Departamento de Produccin.
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Captulo VIII;
CUADRO DE ASIGNACION DE
PERSONAL
N DE
CARG
OS
DENOMINACION
DEL CARGO
ESTRUCTURADO
DENOMINACION
DEL CARGO
CALIFICADO
Gerencia
General
Gerente General
Lic. Administrativo
Secretaria
Secretaria Ejecutiva
Departament
o de Finanzas
CONTADOR
C.P.C
Jefe de Ventas
Ejecutivo de Ventas
Asesor de Ventas
Especialista en
Ventas
Jefe de Logstica
Lic. Administrativo
Supervisor de
Produccin
Tcnico
Operario
Operarios
Operario
Operarios
NOMBRE DE
LA UNIDAD
Departament
o de Ventas
Departament
o de Logstica
Departament
o de
Produccin
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Captulo VII;
FUNCIONES ESPECFICAS A
NIVEL DE CARGO
1. Gerencia General.
1.1. Gerente General.
a) Representa a la sociedad ante toda clase de
autoridades,
polticas
administrativas,
municipalidades, fiscales y aduaneras.
b) Representa a la sociedad ante toda clase de
personas privadas incluyendo entidades
industriales, comerciales y bancarias.
c) Nombrar y remover empleados.
d) Es responsable del correcto planteamiento de
las medidas, mtodos y sistemas destinados a
mejorar y satisfacer las necesidades actuales y
futuras de la empresa de todas las reas.
e) Realiza toda clase de operaciones financieras
bancarias.
f) As mismo el gerente general podr realizar
todos los actos y celebrar contratos de la
junta general acuerde.
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1.2. Secretaria.
a) Recepcionar
y
registrar
toda
documentacin que ingresa a la gerencia.
la
b) Mantiene actualizado el
documentacin clasificada.
la
archivo
de
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2. Departamento de Finanzas.
2.1. Contador.
a) Controla, revisa las planillas de pago y de su
consecucin a travs del sistema contable.
b) Asesora a la gerencia general y a los dems
rganos de la empresa en especficos de su
probabilidad.
c) Realizar Balances.
d) Reportar Estado de Prdidas y Ganancias.
e) Realiza pagos de planillas de personal.
f) Examinar el valor de los inventarios de
mercadera y efectuar ajustes respectivos.
g) Revisar reportes de ventas diarias y
semanales comparativas con periodos
anteriores
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3. Departamento de Ventas.
3.1. Jefe de Ventas.
a) Preparar planes y presupuestos de ventas, de
modo que debe planificar sus acciones y las
del departamento, tomando en cuenta los
27
entregas
de
4. Departamento de Logstica.
4.1. Jefe de Logstica
a) Aprueba o desaprueba las rdenes de
compra de insumos.
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b) Comunican
directamente
a
los
proveedores las condiciones de pago.
c) Recepcionar
los
presupuestos
o
cotizaciones de los proveedores y ve las
necesidades de modificacin en el precio
o condiciones de pago.
d) Elabora las
insumos.
rdenes
de
compra
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5. Departamento de Produccin.
5.1. Supervisor de Produccin.
a) Planifica, organiza y supervisa las funciones
de los rganos a su cargo.
b) Planifica, organiza y controla lo necesario
para obtener mximos resultados en la
produccin.
c) Establece normas de control en el proceso de
produccin.
d) Verifica el uso adecuado de las materias
primas.
e) Organiza, dirige, controla y evala las
diferentes etapas del proceso de produccin.
f) Hace cumplir las previsiones de produccin
en el tiempo determinado haciendo los
ajustes respectivos.
g) Ejecuta los
produccin.
sistemas
30
de
control
de
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