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CENTRO DE ESTUDIOS ASOCIACI


ASOCIACIN MACROREGIONAL DE
PRODUCTORES PARA LA EXPORTACI
EXPORTACIN-CEAMPEX

LOGSTICA DE DESPACHO
DE EXPORTACIN

KARINA RIVERA DELGADO


Responsable de Trfico - PRONATUR EIRL

www.ampex.com.pe/ce

Chiclayo, sbado 05 abril del 2008

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Actualmente la globalizacin obliga a


todos los sectores productivos a
evolucionar da a da para poder
ser competitivos.

Para ello es importante atender las


exigencias del consumidor en
cuanto a calidad, flexibilidad,
rapidez, funcionalidad y bajos costos
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Transporte y Distribucin
El tema del Transporte y la
Distribucin
no
son
precisamente los puntos ms
importantes de la logstica, sin
embargo no se deben omitir en
el flujo de exportacin ya que
esto podra incrementar costos
a nivel operativo.

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ESTRUCTURA DEL TRANSPORTE INTERNACIONAL


1- IDENTIFICACIN DEL SERVICIO QUE SE NECESITA.
Anlisis de la carga a ser transportada.
Comprende el anlisis de:
- Naturaleza
del
producto,
fragilidad, peligrosidad.

perecibilidad,

- Embalaje, marcado, vulnerabilidad al clima,


riesgo de hurto, manipulacin y transporte,
rotulacin, unitarizacin.
- Relacin valor / volumen del
materias primas, valor agregado.

producto,

- Destino del embarque, fecha lmite de entrega,


distancia a destino.

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La seleccin del modo de transporte


a utilizar
Comprende el anlisis de:
INCOTERMS,
preferencias
embarcador / consignatario.

del

Ganancia en tiempo y costo de


almacenamiento.
Diferencias en los costos totales por
modo y seleccin del menor.

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PRINCIPALES NAVIERAS

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Navieras en Per
Hamburg Sud
Hapag Loyd
CSAV
Evergreen
Mediterranean Shipping Company
CMA CGM
Maerks Line

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Terminal
Neptunia

Ransa

Damco /
Alconsa

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Reservas en Navieras

Se realizan de acuerdo a los embarques programados durante el mes.

En la mayora de los casos cuando los clientes nos envan sus instrucciones de
embarque; stas indican la lnea naviera a embarcar.

Modelo de Solicitud:
Estimados Sres. Mediante la presente solicito reserva para 1 contenedor de caf en la MN
Buxfavourite que tiene Eta. Paita el 08 de abril.
Destino: Hamburg
Cantidad: 275 sacos
Peso aproximado: 18975.00 kg.
Cliente: Coffee Roast Tradingl

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Modelo de Solicitud va INTTRA

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Determinacin del operador logstico


Principales servicios que nos brinda son:

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Posicionamiento de contenedor .

Llenado de contenedor con cuadrilla en el terminal.

Transporte de planta a terminal.

Manipuleo de contenedor lleno y pesaje de la carga a su


salida para el puerto.

Movilizacin del contenedor lleno hasta el costado de la


nave para su correspondiente embarque.

Agenciamiento Aduanero.

Agenciamiento martimo.

Derecho de embarque y traccin al puerto.

Control de Precintos.

VB Lnea Naviera

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Documentos para el operador logstico:

Booking.
Carta de Temperatura (caso banano).
Instrucciones de Embarque.
Solicitud a Senasa.

Con
todos
estos
documentos
solicitas el contenedor en tu planta
de proceso, para proceder con su
carga.

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Reserva de espacio
Es la solicitud que se hace ante la
compaa naviera para reservar en
buque un espacio para la carga.

Elaboracin de las instrucciones de embarque.


Estas instrucciones son realizadas por el exportador, en la que tiene una
serie de sugerencias respecto al tratamiento que debe seguir la carga durante
todo el proceso de la exportacin.

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Elaboracin del packing list


Resultado del embalaje y del marcaje, la lista de empaque (packing list),
debe contener para cada bulto la siguiente informacin:
Sus marcas.
Sus nmeros
Su peso bruto en kilogramos.
Su peso neto en kilogramos.
Sus dimensiones en centmetros, en el orden siguiente: Largo, ancho y alto.
Su cubicaje.
El detalle del contenido pero lo ms simple posible.

Manejo de los documentos de Exportacin


Factura comercial, Conocimiento de Embarque, Certificado de Origen,
Otros Documentos.

* Importante conocer tipos de Contenedores: http://www.affari.com.ar/conttt.htm

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CASO EXPORTACIN DE CAF


-

Naviera: Hapag Loyd.


Operador Logstico: Neptunia.
Caf es transportado en Sacos de Yute o de polipropileno.
275 a 300 sacos de 69Kg. por contenedor.
Documentos requeridos para exportacin:
-

Factura Comercial.
Conocimiento de embarque.
Certificado de Origen.
Certificado ICO.
Otros documentos.

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1.

Cliente enva contrato orden de


compra.

2.

Enviamos muestras de embarque; si


estas son aceptadas procedemos con
el embarque.

3.

Cliente enva instrucciones de


embarque.

4.

Elaboracin de programa de
embarque.

5.

Reserva con lnea naviera.

6.

Despacho a puerto.

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Llenado de contenedor:
Caf en grano

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Llenado de contenedor:
Caf en sacos

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CASO EXPORTACIN DE MANGO / BANANO


-

Negociacin con cliente por campaa.


Solicitamos Fletes a navieras.
Documentos para Operador Logstico.
Se solicita el contenedor en planta.
El producto:
- Cajas de Cartn, paletizadas.
- Contenedores de 40 hig cube refrigerado.
- 5040 cajas de mango / 1080 cajas de banano aprox. por contenedor.

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Llenado de contenedor:
Banano orgnico

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Llenado de contenedor:
Mango orgnico

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