Introduccin

En aos recientes una parte de la humanidad ha visto como los mtodos

tradicionales para acceder a la informacin se ha visto sometidos a constantes
cambios e innovaciones teniendo como resultado un extenso mundo de
conocimiento que ha revolucionado las formas de aprendizaje y ha permitido que
la sociedad acceda a mayores fuentes de saber por medio de la introduccin de
las tecnologas de la informacin y comunicaciones (TICS).
Toda biblioteca necesita de un sistema que ayude a la administracin que facilite
la organizacin, la localizacin y la conservacin del material y de otros recursos
que pueden estar en impreso. Desde la biblioteca ms pequea e individual hasta
las ms grande de las bibliotecas del mundo, todas comparten un comn
denominador en todas estas bibliotecas existen algn mecanismo que permite
saber qu es lo que hay y en donde est localizado. Sin este tipo de
ordenamiento la biblioteca no existe.

Con el incremento en el uso de tecnologas multimedia para el control de datos,

las bibliotecas requieren tener un control adecuado de su informacin, como por
ejemplo, cantidad de libros, informacin de autores, control publicaciones serie y
documentos audiovisuales disponibles para el prstamo; segn la norma UNE
50113-1 las bibliotecas deben de tener informacin actualizada y facilitar el uso de
los documentos que precisen los usuarios para satisfacer las necesidades de
informacin, investigacin, educacin o esparcimiento, contando para ello con
personal especializado entre otros. La ISO2789-1991 define a las bibliotecas como
Organizaciones cuya principal funcin consiste en mantener una coleccin y
facilitar mediante los servicios del personal para el uso de documentos necesarios,
entre otros.

Planteamiento del problema

La universidad de los valles centrales de Oaxaca cuenta con una biblioteca
aunque el lugar est un poco limitado ellos cuentan con una variedad de libros
que a lo largo del tiempo algunos de esos libros son donados por diferentes
alumnos o editoriales. Como en toda biblioteca llevan un control para la
administracin de ella.
Al momento de la administracin de los diferentes tipos de registro que ellos
ocupan lo administran mediante una bitcora fsica y una base de datos. La
biblioteca no cuenta con un sistema que apoye para el control de su informacin.
La desventaja de estar trabajando con una bitcora fsica es que no tienes un
respaldo por cualquier prdida de informacin, la bitcora corre el peligro de ser
extraviada y no habra algn modo de recuperar dicha informacin.
Una de las desventajas es que pierden un poco de tiempo al momento de estar
revisando su informacin en bitcora porque tienen que estar revisando hoja por
hoja para encontrar su informacin y as pierden tiempo para realizar otros
trabajos.

Antecedentes
La universidad de cuanta con diferentes tipos de infraestructura y de servicio uno
de ellos es su biblioteca.
La biblioteca de la universidad de los valles centrales de Oaxaca se abri en el
ao 2013 como era un biblioteca en crecimiento no contaba con los suficientes
libros pero pasando los aos la biblioteca empez a crecer poco a poco.
Con ayuda de alumnos y editoriales se ha podido subasta ser de libros para tener
una variedad de diferentes libros para la consulta de ellos. Los estudiantes en
estadas donan un libro, y
la biblioteca cuentan con una seccin de libros
donado. La editorial LID dono 471 libros a la biblioteca de la universidad.
Y conforme
ms crese la universidad
se va construyendo diferentes
infraestructuras y una de ellas es la biblioteca. La universidad est construyendo
la biblioteca as tendrn un espacio ms amplio y cmodo para la consulta de
diferentes tipos de informacin al igual que un lugar para trabajo de los diferentes
alimnos.

JUSTIFICACIN
Con el propsito de tener una biblioteca con informacin actualizada y brindar
informacin rpida y veraz de los diferentes medios bibliogrficos de la biblioteca,
es necesario que cuente con un sistema acorde que brinde en un tiempo
prudencial de 4 minutos como mximo, toda requerimiento que necesiten los
usuarios de los recursos bibliogrficos. Para cumplir con este requerimiento se
requera de la creacin de un sistema para la administracin de la informacin de
los distintos medios bibliogrficos. Para esto, es necesario que el sistema sea lo
ms confiable posible. As mismo el procesamiento debe ser computacionalmente
eficiente. El Sistema bibliotecario para la biblioteca de la universidad tecnolgica
de os valles centrales de oaxaca tiene como objeto Proveer servicios de
informacin y gestin del conocimiento a la comunidad de esta universidad, para
apoyo de la docencia y de la investigacin. La creacin de un sistema para la
administracin de la informacin de los distintos medios de la biblioteca de la
utvco, se utilizar para la clasificacin de los libros as como los diferentes medios
que posee la biblioteca como lo son: revistas, tesis, libros. Este sistema ser de
mucha utilidad para ubicar un libro y otros medios de la biblioteca rpidamente, asi
mismo facilitara conocer la circulacin de los libros y prstamos.
Objetivo
Agilizar el control de la biblioteca de la universidad tecnolgica de los valles
centrales de oaxaca mediante el desarrollo de un sistema de control para este
mismo.

Objetivos especficos

Analizar y Disear el Sistema de Control de los medios bibliogrficos de

la biblioteca de la universidad de los valles centrales de oaxaca.
Desarrollar e implementar una aplicacin de control de los distintos
medios bibliogrficos de la biblioteca de la UT.
Capacitar al personal encargado para manipular el Sistema.

Capitulo 1
Marco terico

Este captulo pretende dar una introduccin a los conceptos de una biblioteca para
ello se ha comenzado con la definicin de los conceptos diferentes de una
biblioteca, continuando con una resea de los conceptos alos lenguajes de
programacin enfocando hacia nuestro sistema.

Qu es una Biblioteca?
El concepto tradicional de Biblioteca es fcilmente reconocible. Sus funciones se
pueden concentrar en tres palabras: adquisicin, conservacin y acceso. Durante
siglos, esto signific recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al alcance de los
lectores. Ahora, bajo el concepto digital y con las nuevas tecnologas, estas tres
tareas permanecen vigentes pero sus alcances se expanden y los mtodos para
satisfacerlas se multiplican. La norma ISO5127 la define de la siguiente manera

Es cualquier coleccin organizada de libros y publicaciones en serie, u otros tipos

de documentos grficos o audiovisuales disponibles para prstamo y consulta.

Existen diferentes tipos de bibliotecas, bsicamente se reconocen las siguientes:

las pblicas, las acadmicas o universitarias y las especializadas. Las pblicas
son, en general, las de menor desarrollo y son las que encontramos en los
departamentos y municipios; las bibliotecas acadmicas han tenido un mayor
apoyo, en beneficio de los programas acadmicos y de investigacin,
principalmente por inters del estado. Las bibliotecas especializadas son las de
mayor importancia, crecimiento y desarrollo en las reas tecnolgicas y de
investigacin.

Bibliotecas Tecnolgicas
Al introducir las tecnologas de informacin en las bibliotecas han surgido
diferentes terminologas que comnmente son utilizadas de manera indistinta y
confusa. Para el presente proyecto es necesario aclarar las diferencias entre los
trminos biblioteca electrnica, biblioteca virtual y Biblioteca Digital, ya que estos
tres trminos manejan caractersticas diferentes.

Bibliotecas Tecnolgicas
Al introducir las tecnologas de informacin en las bibliotecas han surgido
diferentes terminologas que comnmente son utilizadas de manera indistinta y
confusa. Para el presente proyecto es necesario aclarar las diferencias entre los
trminos biblioteca electrnica, biblioteca virtual y Biblioteca Digital, ya que estos
tres trminos manejan caractersticas diferentes.

Biblioteca electrnica, es aquella que cuenta con sistemas de automatizacin que

le permiten una gil y correcta administracin de los materiales que resguarda,
principalmente en papel. As mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones
que le permitirn acceder a su informacin, en formato electrnico, de manera
remota o local. Proporciona principalmente catlogos y listas de las colecciones
que se encuentran fsicamente dentro de un edificio.
Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una
interfaz yemular un ambiente que site al usuario dentro de una biblioteca
tradicional. Hace uso de la ms alta tecnologa multimedia y puede guiar al usuario
a travs de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios,
conectados a travs de sistemas de cmputo y telecomunicaciones.
Biblioteca Digital, es un repositorio de acervos y contenidos digitalizados,
almacenados en diferentes formatos electrnicos por lo que el original en papel,
en caso de existir, pierde supremaca. Generalmente, son bibliotecas pequeas y
especializadas, con colecciones limitadas a slo algunos temas.

METODOLOGA DE INVESTIGACIN

Se utiliz la siguiente metodologa para el desarrollo del proyecto:

Investigacin bibliogrfica: se realizaron indagaciones por Internet, bibliografa de
sistemas similares, patentes relacionadas y equipos utilizados para su desarrollo.
Investigacin de campo: se realizaron visitas a la Biblioteca de la universidad para
indagar sobre el estado de s mismo sobre el mecanismo de control.
Desarrollo: se realiz el anlisis de los requerimientos para proceder al desarrollo
los mdulos del software.
Instalacin: Se implementara el software y se brindara la capacitacin al personal
de la Biblioteca.

Objetivo
Objetivo 1:
Analizar y
Disear el
Sistema de
Control de los
Medios
bibliogrficos
de
la biblioteca
de la
universidad.

Metodologa a utilizar
Actividad 1: Recoleccin de
informacin.
Se investig sobre las bibliotecas,
las caractersticas, los tipos, las
clasificaciones que utilizan a nivel
mundial, los estndares y
procedimientos administrativos, los
servicios que prestan. Se indago a
profundidad un estndar a utilizar.
Actividad 2: Investigacin sobre el
estado dela biblioteca.
Se investig sobre el estado actual
de los sistemas bibliotecarios, los
recursos que poseen, las
tecnologas que manejan y las
fuentes de financiamiento de las
diversas modalidades de
funcionamiento de la biblioteca.
Actividad 3: Anlisis y Diseo del
Sistema Informtico.
Se realiz el diseo del Sistema de
Control Bibliotecario de la
Biblioteca, definiendo los
elementos, requerimientos e

Meta
Contar con el diseo del
Sistema, mostrando los
mdulos que lo integran,
requerimientos y
la
infraestructura
de
soporte necesaria.

infraestructura de soporte al
sistema.

Objetivo
Objetivo 2:
Desarrollar e
implementar
una
aplicacin de
control de los
distintos
medios
bibliogrficos
de
la biblioteca

Metodologa a utilizar
Actividad 1: Anlisis de requerimientos de
los mdulos.
Actividad 2: Diseo de la base de datos.
Se cre la base de datos central donde se
integrar la informacin de cada mdulo,
para ello se elabor un diagrama entidad
relacin de cada mdulo.

Meta
Contar con los
mdulos
desarrollados
del
Sistema de
Control
Bibliotecario.

Actividad 3: Diseo de interfaces de usuario.

Se dise las interfaces de usuarios como:
pantallas de captura de datos, consultas y
reportes que poseer el Sistema.
Actividad 4: Desarrollo del cdigo fuente.
Se desarroll cdigo fuente o componente
automatizado del Sistema.
Actividad 5: Pruebas y depuracin.
Se realizaron pruebas de funcionamiento del
Sistema y se hicieron las correcciones
respectivas a fin de garantizar el buen
funcionamiento del
Sistema.

Objetivo
Objetivo 3:
Capacitar
al
personal
encargado

Metodologa a utilizar
Actividad 1: Capacitacin.
Se realiz la capacitacin de los
diferentes encargados de la Biblioteca
Pblica.
Actividad 2: Documentacin del

Meta
Personal de la
Biblioteca
Pblica
capacitado en el
uso del Sistema

de
manipular
el
Sistema

Proceso.
Se elaboraron documentos del diseo,
instalacin y uso del Software
desarrollado. Y se elaborara la
solicitud de derechos de autor
resultantes de este proyecto.