1.- has comprado algo?

si
2.- donde? zapateria
3.- redacta como lo haces
1.- necesidad de compra.
2.- saber que vamos a comprar.
3.- precio del producto y calidad.
4.- comparar precios.
5.- hacer la orden de compra.
6.- recivir el producto y revisarlo.
que es un sistema?
sistema es un " ente" o cosa que recibe algo, lo procesa y produce algo .
ejemplo:
"el sistema de lavado"
recibe ( ropa sucia) proceso ( lava ropa) produce (ropa limpia)
proceso
1.- requisicion de almacen o de cualquier otra area de la empresa
2.- ctaloga de proveedores
3.- peticion de precios o varios proveedores
4.- recopilacion de precios
5.- orden de compra
6.- recibo de materiales
7.- recibir factura y prorratearla
8.- dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior
entrega de mercancia a tiempo; calidad, cantidad y precio requerido

1.- funcion del sistemas de compras: l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la
empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo informacion y asistencia de otras areas de
la operacion de la empresa.
2.- objetivos del sistema de compras:
1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos
de la compaia.
2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.
3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.
4.- asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y calidad aceptable.
5.- localizar nuevos materiales y productos a medidad que vatyan requiriendose.
6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales
para reducir el costo de las compras.
8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
9.- mantener un departamento, lo mas economico posible, si desmejorar la actuacion.
10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la actualidad o
el buen funcionamiento de la compaia.
procedimiento grafico:
este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:
se raliza la peticion de compra que esta promovida por los inventarios.
peticion de precios que esta enviado a varios proveedores.
peticion de cotizacion se elige el proveedor
orden de compra la orden de compra va al proveedor se recibe informe de comoprovacion, archivar y comprovar con
informes de recepcion y note de que se envio la orden de compra
politicas del sistema de compras:
politicas son principios para orientar la accion haci el objetivo.
a) no tener un solo proveedor
b) antesde comprar se revisara presio, calidad y cantidad de mercancia y tiempo de entrega.
c) cunado hagas un trato con el proveedor asegurate de la seriedad del mismo .
d) busca proveedores que te ofrescan un buen servicio.

e) no compres mercancias de mas.

f) que nunca te haga falta para evitar decir a un cliente interno o externo que no lo tienes.
g) antes de comprar verifica la cantidad de mercancia que tienes en la exixtencia.
h) observa y estudia tu competencia.
requisicion de almacen:
la requsicion de almacen nos ayuda o nos es util para informarnos que la marcancia han llegado a su existencia minima o
se hyan agotado.
resistencia minima o punto de pedido:
en una fabrica de calzado se tienen suelas con la clave s-381 y con los siguientes datos en el almacen.
a) inventario de seguridad 150 unidades ( este inventario de seguridad se deja con la finalidad de que no llegara a tiempo
el proveedor a surtir o un exeso de produccion.
b) inventario maximo 1500 unidades esto es ,o maximo que se tendria de este material en el almacen.
c) tiempo que dura el abasto 15 dias.
d) tiempo que el proveedor tarde en surtir 2 dias.
determinar el punto de repedido( momento de hacer una nueva requisicion de compra de materiales al area de compras
formula
p.r ( uxl)+5
p.r= punto de repedido
u= proporcion de uso
l= tiempo que el proveedor tarda en surtir= 2 dias
s= inv. de seg 150u
u= inv max- inv seg / el tiempo que dura el basto
inv maximo = 150u
u= 1500u-150u/15 dias = 1,350u/15 dias = 90u x dia
p.r (u x l) + 5
p.r (90 x 2 dias ) + 150u = 330u.
requisicion de precios
una vez consultado los registros de artculos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento
llamado requisicin de precios y lo enva a los principales proveedores, con el objeto de que sobre el mismo documento
coticen los precios y as poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y condiciones de pago.
debe procurarse que la requisicin de precios llegue a los proveedores en el menor tiempo posible por lo que se
recomienda enviarla va fax o recabar la informacin telefnicamente.

(Destinatario)

Requisicion de precios No

NO ES PEDIDO
Fecha

agradecmos que no se coticen los articulos que se listan precisamente en las calidades
anotadas y a los precios mas bajos, ya que seran sujetos a concurso:
orden No.

cantidad

condiciones de

plazo maximo

pago

de entrega

unidad

clave

Empaque

Descripcion

P.Unit

Total

Vo.Bo

Cotizo

Formulo

Contabilidad

sello y firma

jefe de compras

del proveedor
recapitulacio de precios:
una vez que la empresa ha recibido las cotizaciones de precios, ser necesario hacer una comparacin de las mismas para
determinar a cul de los proveedores se le hace el pedido.
el departamento de compras es el encargado de hacer esta seleccin para lo cual formula un documento llamado
recapitulacin de precios que contiene un resumen de las cotizaciones recibidas.
no todos los artculos agrupados en una recapitulacin deben pedirse a una misma casa. en algunas ocasiones es necesario
hacer varios pedidos, ya que ello depende de los mismos precios que cada proveedor determina a sus artculos
C O T I Z AC I O N E S
Proveedores

Articulo

Articulo

Articulo

Articulo

condiciones observacion

mexico, D.F
Formulo

ordenese el pedido a

jefes de compras

pedido:
pedido es el contrato u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancas solicitadas.
Datos del vendedor

Pedido
Fecha

Agrdecemos enviarnos de acuerdo

con su cotizacion No
, los
articulos
abajo detallados, conforme a las
condiciones que se mencionan

Orden No

Codigo
de

Plazo
Maximo

Pago

de entrga

Unidad

Clave

Empaque

Para entregar a nuestro almacen en

Cantidad

Descripcion P. Unit

TOTAL

FORMULO

Representante de la casa vendedora

Jefe de
compras

Factura por triplicado

Dias de revision

Dias de pago
pedido va fax o internet:
los proveedores de una empresa no siempre radica en la misma poblacin, y por otra parte, los artculos solicitados pueden
ser tan urgentes, que nos llevan a emplear medios rpidos para solicitarlos, como en el telefax o va internet

PORT
ADA D
E F AX
Fecha: Mexico D.F
Para: Lic. Ezequiel
Robles
Compaa: Industrial
Veracruzana
Fax: 29-31-10-55
De: Leticia Pdilla (Dpto
de compras )
Fax: 55-24-35-35
Asunto: Pedido 1245

Numero de paginas: 1
50 latas de 1 kg. De caf
de grano La Parroquia
Lety
pedido verbal o telefnico:
se acostumbra hacer pedidos en esta forma en los casos de operaciones de poca cuanta, para economizar tiempo, esfuerzo
y trmites. previa consulta de los registros de proveedores, se pide el artculo por telfono, o bien se enva un empleado
para que se adquiera la mercanca en el mostrador del proveedor.
confirmacin de pedidos: los pedidos telefnicos se acostumbra confirmarlos por medio de una carta que se enva por
correo inmediatamente despus. la confirmacin tiene por objeto ratificar nuestro pedido, aclarando algn dato dudoso y
amplio, en caso. las instrucciones que se dieron.

Mexico, d. f
Cia . Industrial Veracruzana, S. A.
Ave. Mdero 24
94300 Orizaba, Ver
Estimados seores:
Via telefonica, solicitamos 50 latas de 1 kg. De
caf de grano La Parroqui.
Les agradecemos procedan, desde luego, al despacho
de nuestro pedido. El importante sera cubierto en las mismas
condiciones de nuestra orden de fecha. Del mes proximo
pasado.
Atentamente.
RAMIREZ Y ESTRADA
Edgardo Ramirez
Grente General
ER/mc

1.- costos de inventarios:

los costos resultantes de cualquier decisin especfica de una empresa se determinan cuando se toma la decisin referente
a la cantidad de llevar o mantener inventarios.
el que una empresa adopte un determinado sistema de inventarios, lleva implcito un costo de capital considerable. es
conveniente que una empresa adopte, junto con el sistema de inventarios que mas le convenga, un sistema que calcule lo
que podra redituarle el capital invertido en el inventario si se hubiera destinado a otro tipo de inversin, deduciendo as, el
costo de capital en que se incurre.
al emplear un determinado sistema de cmputo, la empresa debe considerar 2 factores muy importantes del sistema de
inventarios: su valor realizable y el riesgo. el dinero que se invierte en inventarios, es un valor realizable en el activo de
una empresa, de manera que se fuese necesario podra convertirse en efectivo en un lapso de tiempo breve. en cuanto al
riesgo el inventario esta expuesto a la descomposicin, al desuso y al deterioro.
las siguientes clases de costos forman parte de las decisiones que se toman en inventarios:
2.- costos de ordenamiento:
estos pueden ser: rdenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de preparacin del lote de
produccin.
3.- costos de llevar o mantener los inventarios:
estos costos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener o llevar un determinado volumen
de inventarios. dentro de este tipo de costos estn usualmente los siguientes factores: almacenamiento, seguros, capital,
obsolescencia y deterioro.
para guardar el inventario deben construirse depsitos y zonas de almacenamiento que requieren mantenimiento. los
estantes, instalaciones y dems utensilios para almacenar sufren una depreciacin. todos estos factores son costos que
deben cargarse al inventario y generalmente se distribuyen en forma proporcional entre los diversos productos
almacenados, en base a un porcentaje que se determina conforme al valor de producto en pesos.
algunas empresas aseguran el inventario contra incendios cargndola costo del mismo, aquellas empresas que no le
aseguran debern hacer que la tasa del costo inventario refleje el riesgo existente de una perdida por fuego, para lo cual se
le cargara una suma equivalente a la de un seguro contra incendios.
el diner4o invertido en inventarios, no esta disponible para usarse en otras reas de la empresa. el costo que implica un
prestamo de capital nuevo, propicia una estimacion inadecuada del costo de capital invertido en ionventarios, a menos que
la empresa este realmente dispuesta y en posibilidades de alterar su prestamo como respuesta a modificaciones en el nivel
de inventarios. las empresas deben cargar a los inventarios un costo de oportunidad, equivalente a ala ganancia que se
esperaba obtener en otras inversiones que envuelven riesgos y valores realizables similares al de inventarios.

la tasa que se fija a dicho costo de oportunidad generalmente excede a la tasa de prestamo.
el factor de obsolescenciaimplica costos a causa de que el inventario nom puede venderse mas, debisi a cambios en la
demanda, deseos de la clientela, hacerse viejo o pasar de moda etc.
el factor deterioro implica tambien costos a causa de que el material existente en inventarios puede adquirir humeda o
secarse, ensuciarse. de cualquier forma, este factor hace que un producto no pueda venderse mas.
4.- costos por agotamiento de inventarios:
nos importa quedarnos sin inventarios? esta pregunta se hace si el producto no esta disponible para embarcarse al cliente
cuando este lo ordene. pueden perderse clientes o incurrirse en costos extra que pueden ser considerables.
5.- costos asociados con la capacidad de produccion:
estos costos incluyen horas ectras de trabajo, contratos de arrendamiento, adistramiento de obreros y empleados, paros en
la produccion.
estos costos incurren cuando es necesario aumentar o disminuir capacidad de la produccion
e) politicas a b c. algunas compaias clasifican sus articulos mediante un sistema llamado politicas a b c, clasificando du
inventario por grupos de articulos:
a) articulos de alto valor
b)a rticulos de medio valor
c)articulos de poco valor
generalmente, para la empresa "velazquez, hernandez, arena". s.a fabricantes de articulos electricos, el 10% de los
articulos de inventario se clasifican en la categoria a, al rededor del 70 % son articulos c de por valor, y el resto son
articulos b de mediano valor.
la empresa antes sealada, considera que la mejor manera de mantener un control eficaz de inventario es comprando los
articulos a de alto valor en cantidaes minimas, segun vayan requiriendose y comprando pario economicas b, de mediano
valor; estas son dos clases de articulos integardos alrededor del 30% de inventarios.e n realidad la categoria a constituye
del 70 al 75% del costo total del inventario. los articilos c de poco valor aunque se compran en grandes cantidades tendran
poco efecto el valor del inventario porque representan solamente un 5% del costo total.
6.- cantidad economica de compras y de produccion:
habiendo discutiendo los costos de inventarios, veamos ahora como ataca la gerencia de produccion el problema de
decidir cuantas unidades de un articulo deben comprarse o producirse para ser almacenados en un tiempo determinado.

enfocaremos la discusion enterminos de compras y de prodiccion. la logica es la msima en ambos casos si cambiamos
compra por producir y costos de pedido por costos de preparacion del lote de produccion.
la gerencia de produccion de una empresa sabe que si se adquiere un articulo en menor cantidad, habra unna dismunision
en la carga de llevar el inventario, pero un aumneto en los cargos del coato de adquisicion de ese articulo. por el contrario
si la empresacompra cantidades mayores del insumo hay un aumento en los cargos de llevar el inventario y una reduccion
en el costo de adquirirlo. por la tanto la gerencia debe conderar los probables reducciones de los costos de pedido contra
los probables aumnetos de los costos de llevar los inventarios.

ct= ciq/2+do/q
costos de llevar los inventarios = costos de pedidos.
ct= costo total anual de inventarios
q/2= inventario promedio mantenido a lo largo del tiempo determinado
ci= costo de mantener el inventario como una fraccion decimal por peso de inventario promedio
d= demanda anual
o= costo en dinero por orden de adquisicion
q= tamao de la orden

supongamos en este modelo simplificando que los pedidos son tamados en inventarios de periodos fijos iguales y que los
materiales son ordenados y recibidos instantaneamente. es decir damos por supuesta las condiciones ideales a saber: un
ritmo constante en la itilizacion cantida de existencia igual a cero en cada uno de los puntos de reposicion instantanea.
el inventario promedio manteniendo a lo largo de un tiempo dado (un ao por ejemplo) es q/2, ilustrando con la linea
puntada. el costo de mantener el inventarioes ci (q/2). ya que el numero de pedidos ordenados en un determinado tiemp es
d/q y los costos totales de ordenamiento de pedidos (d/q)o, podemos calcular el costo total planeado la ecuacion:
ct=ciq/2+do/q
por otra parte si suponemos tambien las condiciones mencionadas para el modelo grafico de inventarios, con la sola
diferencia de que subsistimos la reposicion.}
un articulo es producido por duracion de tiempo t1, to durante el cual la cantidad de inventario alcanza su maximo nivel
en a. despues que la produccion se suspende el inventario es vendido hasta agotarse en t2 momento en el cual se inicia
otro ciclo de produccion. e n este caso la reposicion de la cantidad de exixtencias se hace al transcurrir t1 y t3 osea en los
puntos a y b
formula de la cantidad economica de compra:
q= raiz de 2do/ ci
prorrateo de facturas:
despues de recibir la mercancia y pagarla al proveedor, el proveedor por consiguiente nos regresara una factura para
conprovar esa salida de dinero.
el cual el almacen o la gerencia de compras tiene la responsabilidad de prorratear la factura antes de mandarla a que
contabilidad la registre
definicion:

llamamos prorrateo de facturas a la serie de operaciones y de calculos matematicos que tienen como objetivo determinar
el precio dee costos d una mercancia que bien podemos adquirir por pieza, docenas, kilogramos, toneladas metros
acumulados el precio unitario de facturas de los articulos comprados al reparto de gastos ocasionados por el translado de
la mercancia desde el almacen del vendedor hasta el comprador.
podemos clasificar la problematica de prorrateo de facturas en 2 grandes grupos.
1.- prorrateo de facturas nacionales o de comercio interior.
2.- prorrateo de facturas del extranjero o del comercio anterior.
prorrateo de facturas en el extranjero.
si compramos mercancas en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que debemos efectuar
y estas ltimas son muy importantes debido a que mas se tenga que realizar mayor probabilidad habr de incurrir en
mayores gastos.
las maniobras de ms incidencia en una compra de mercanca en el extranjero son las siguientes:
1.- transporte desde el almacn del vendedor hasta el puerto de embarque para su exportacin o hasta la frontera en caso
de que se utilice la va terrestre.
2.- presentacin de la mercanca de la duana del pas exportador.
3.- revisin de la duana para efectos fiscales (derechos de exportacin)
4.- embarque.
5.- desembarque en el puerto de llegada en el pas importador y presentacin de mercanca en la duana.
6.- revisin aduanal para efectos fiscales (derechos de importacin).
7.- transporte desde el puerto de arriba hasta el lugar donde se encuentra el comprador.
8.- acarreos al almacn del comprador.
si importamos la mercanca por va area o por correo esta maniobras se simplifican de expediciones se conducen a lo
mismo solamente quedan las revisiones fiscales y para facilidad del comprador generalmente las inspecciones y pagos de
derechos aduanales y de otra ndole fiscal se hace en las 2 plazas la de origen y la destino cuando se trata de capitales o
ciudades importantes.

a continuacin presentaremos la clasificacin de los gastos de compras en el caso de la adquisicin de la mercanca desde
la plaza extranjera.
1.- costo segn precio de factura incluyendo impuestos de compra venta embases y empaques expresados en moneda
extranjera generalmente
la compaa distribuidora de alimentos importa de pars a francia la mayonesa chef horli. dicha importacin se realiza con
intervencin de intermediarios y comprende 1000 cajas con un peso bruto total de 14356 kg y neto de 1196 kg por
184615.38 francos por 1200 frascos de mayonesa.
los gastos originados de trayecto de pars hasta veracruz son los siguientes:
empaques= 3,000 francos
fletes terrestres de pars al puerto de pars = 11,000 francos
flete martimo = 40,000 francos
seguro martimo= 8,000 francos
factura consular = 30,000 francos
comisin de intermediario= 18461 francos
cotizacin para las conversiones a moneda nacional $ 105.00 por franco francs.
los gastos de veracruz a mxico son: derechos de importacin (aplicable sobre el valor de la mercanca 4800.000) fletes y
acarreos hasta mxico 300,000 comisin de la gente aduanal de veracruz (aplicable sobre el valor de la mercanca 70,000)
para las aplicaciones del gasto sobre el peso se tomara como base el peso neto de la mercanca.
determinar el precio del costo en moneda nacional por frasco de mayonesa.

GASTOS DE PARIS A VERACRUZ AL PESO DE LA MERCANCIA.

Empaque = 3,000 francos
Flete terrestre= 11,000 francos
Flete martimo= 40,000 francos = 54,000 francos

aplicacio n al valor de la mercancia.

seguros martimos= 8,000 francos

factura consular= 30,000 francos

comisin intermediario= 18,461=56,461 francos
(295,076.38 francos) ($105 por franco)
=30, 983,019.9

GASTOS DE VERACRUZ A MEXICO AL PESO

Fletes y acarreos = $300.000
GASTOS AL VALOR
Derechos de importacin =$4800,000
Comisin de la gente aduanal=$70,000=4870,000
PRESIO POR CADA FRASCO DE MAYONESA

$30, 983,019.9+300.000+4870.000= 36, 153,019.9/12,000

=$3,012.75