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Resumo
As organizaes de uma forma geral aplicam a tecnologia da informao (TI) para sustentar suas
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operaes, atender aos seus objetivos estratgicos e melhorar processos de negcio visando serem
mais competitivas ou atender ao seu pblico-alvo com servios e produtos requeridos. Entretanto
a tecnologia da informao representa, muitas vezes, um grande investimento que necessita dar
retorno. Dentre os modelos de melhores praticas de Governana e Gesto aplicveis a rea de TI
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o melhor estabelecido o Control Objectives for Information and related Technology CobiT,
desenvolvido pela Information Systems Audit and Control Association ISACA. Dentro dos
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processos deste modelo, um tem por finalidade - assegurar que os investimentos de TI dem o
retorno esperado, que no caso, o processo Assegurar a Entrega de Benefcios. O objetivo deste
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artigo identificar quais so os elementos necessrios para que uma organizao consiga
assegurar a entrega de valor para o negcio. Na medida em que as organizaes se tornam
extremamente dependentes de TI requerido que a mesma agregue valor ao negcio, ou seja,
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Abstract
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Organizations in general apply to the information technology (IT) to support its operations, meet
its strategic objectives and improve business processes to be more competitive and meet the
audience with their required products and services. But information technology is often a big
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investment that needs to return. Among the models of best practices in Governance and
Management applicable to IT the best established is the Control Objectives for Information and
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related Technology - CobiT developed by the Information Systems Audit and Control
Association - ISACA. Within the processes whose purpose is to ensure that IT investments give
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the expected return is the process-Ensure Delivery of Benefits. The purpose of this article is to
identify the elements necessary for an organization to ensure the delivery of business value from
IT resources. Insofar as organizations become extremely dependent on IT is requested that it adds
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value to the business, ie, begins to change the perception that IT is not cost but a strategic and
essential element for the growth and maintenance business. The process of ensuring the delivery
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of the life cycle CobiT. In short, the process EDM02 CobiT 5.0 will possibly add value to the
organization as a whole, provided there is support from stakeholders and that all fulfill their roles
and responsibilities by which they were assigned.
1. Introduo
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Sabe-se que as organizaes buscam vrios objetivos estratgicos para que consigam se
perenizar e crescer no mercado.
Para que uma organizao almeje consagrar-se no mercado, faz-se necessrio que a mesma
atenda seus objetivos estratgicos para apoiar sua viso e sua misso, ou seja, crucial a
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necessria a elaborao e a execuo de estratgias competitivas, que segundo Porter (1991, p.1),
a busca de uma posio competitiva favorvel em uma indstria. Visa estabelecer uma
posio lucrativa e sustentvel contra as foras que determinam a concorrncia na indstria.
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Existem no mercado, diferentes tipos de modelos de melhores prticas que podem auxiliar
as organizaes na busca pela excelncia do negcio.
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de assegurar que o valor de TI para o negcio seja medido, que o processo Assegurar a Entrega
de Benefcios.
Portanto neste artigo estaremos explorando este processo de forma a apresentar uma
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Hoje, difcil imaginar uma organizao sem atividades e recursos de TI para potencializla. Antigamente quase todas as organizaes enxergavam o departamento de TI como um centro
onde se tinham custos muito altos para a sua permanncia e atividade, sem se ter praticamente
nenhum retorno para o negcio.
Porm, nos ltimos anos tem sido observado que muitas organizaes mudaram essa viso
que tinham sobre a TI da organizao. Segundo Laurindo et al (2001, p. 161) A TI evoluiu de
uma orientao tradicional de suporte administrativo para um papel estratgico dentro da
organizao, agora em sua maioria, ao invs das organizaes tratarem a TI como centro de
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custos, a TI tratada como uma parte integrante e de altssima importncia e valor, colocando-a
como um diferencial estratgico que pode alavancar toda a organizao na disputa perante a
concorrncia e at mesmo para estudo e implantaes de novos produtos e/ou servios, (Cruz,
2011).
O termo Governana de TI, de acordo com o IT Governance Institute (2013, p. 1):
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utilizao da TI.
Ainda de acordo com Albertin (2004), a Governana de TI busca definir uma estrutura de
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processos e relaes que possam dirigir e controlar uma organizao, a fim de adicionar valor ao
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Vale evocar que organizaes com maior grau de maturidade em governana corporativa
podem ter mais possibilidades de dispor de uma governana de TI mais madura.
O principal objetivo da Governana de TI alinhar a TI aos requisitos do negcio,
considerando solues de apoio ao negcio, assim como a garantia da continuidade dos servios e
a minimizao da exposio do negcio aos riscos de TI (FERNANDES e ABREU, 2012, p.
14).
atravs de uma boa Governana de TI, que se consegue alinhar a Tecnologia da
Informao no s s estratgias do negcio, como tambm a todas as necessidades, tanto
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3. O CobiT 5.0
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mesmo tem sido aceito internacionalmente como boas prticas para controle de TI e tem como
papel, auxiliar as organizaes a alcanarem seus objetivos atravs da gesto e governana de TI.
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Sua verso mais recente a 5.0 lanada em Abril de 2012. Nesta verso foram introduzidas
mudanas significativas, em especial no sentido de aumentar o foco na utilizao corporativa
deste framework.
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Figura 1: Princpios do CobiT 5.0
Fonte: OLIVEIRA, 2013 (adaptado de ISACA, 2012).
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A juno dos mesmos serve como base para a construo de um modelo que pode otimizar
o investimento na Tecnologia de Informao e ampliar as possibilidades de utilizao na busca
por benefcios s partes interessadas.
O CobiT 5.0 pode ser utilizado como auxlio s atividades de Tecnologia da Informao e
tem como objetivo, alinhar as estratgias de TI s estratgias do negcio, alm de poder ser
customizado de acordo com a necessidade e realidade de cada organizao e podendo ainda ser
aplicado a organizaes de todos os portes e tamanhos.
Um dos processos presente no CobiT o de Assegurar a Entrega de Benefcios, processo
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este quando empregado, pode demonstrar o valor da TI para o negcio, melhorando o processo de
tomada de deciso da organizao quanto aos investimentos de negcio que envolva TI e
investimento na prpria rea de TI para a melhoria dos servios.
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O processo EDM02 Assegurar a Entrega de Benefcios, que o nosso foco neste artigo,
descrito como sendo, a otimizao da contribuio de valor para o negcio a partir dos
processos de negcios, servios de TI e ativos de TI resultante de investimentos realizados pela
TI a custos aceitveis (ISACA, 2012, p. 35).
Ainda de acordo com a ISACA (2012), o propsito deste processo agregar um valor
confivel e ideal s iniciativas de facilitadores de TI, bens e servios, entrega a um custo eficiente
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de solues e servios, e uma imagem confivel e precisa dos custos e benefcios provveis para
que as necessidades do negcio sejam apoiadas de forma eficaz e eficiente.
O processo Assegurar a Entrega de Benefcios apoia a realizao de um conjunto de
objetivos relacionados a TI, tendo como principais:
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Mediante o que foi visto, -se levado a acreditar que, o processo EDM02 tem como
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nas questes de: o que est sendo seguido no portflio de TI foi aprovado pelos stakeholders (ou
a comisso responsvel), est sendo seguida a ordem de prioridade descrita no mesmo, dentre
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outros. claro que outra grande e importante finalidade deste processo assegurar que os
investimentos de TI dem retorno para o negcio e estejam alinhados aos objetivos do negcio.
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Segundo ISACA (2012), o processo que visa Assegurar a Entrega de Benefcios para com a
organizao subdividido em 03 etapas, sendo elas:
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Processo de avaliao contnua dos investimentos - para este processo deve ser
feito um levantamento de todos os investimentos na organizao e quais os
benefcios os mesmos trazem para a mesma;
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Como foi visto anteriormente, sabe-se que um dos pontos cruciais a serem alcanados pelas
organizaes, o alinhamento entre as estratgias de TI e as estratgias do Negcio.
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atravs do mesmo juntamente com o plano estratgico da organizao que ir ser realizado o
estudo para implantao do alinhamento entre ambos apoiando os objetivos do processo
Assegurar a Entrega de Benefcios.
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De acordo com Fernandes e Abreu (2012, p. 50), O Plano de TI pode ser visto como um
dos planos funcionais, cujos projetos e servios so derivados e esto em linha com a estratgia
empresarial e competitiva e os demais planos funcionais da organizao.
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EDM02 do CobiT 5.0.. O ponto de partida para a gesto da demanda ento, a priorizao das
necessidades de negcio face s estratgias da organizao.
Uma vez estabelecidas s prioridades, necessrio avaliar se a capacidade existente na
organizao suficiente para atender as demandas priorizadas, ou se existem mecanismos e
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capacidade, de acordo com o Plano de TI. E ainda deve-se reaver tanto o Plano de TI, como as
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Sendo assim, de acordo com nosso ponto de vista, os seguintes elementos so requeridos
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Figura 3: Ciclo da anlise de benefcios.
Fonte: OLIVEIRA, 2013.
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De acordo com ISACA (2012), um dos primeiros passos necessrios para que se consiga a
implantao de um processo CobiT em uma organizao a criao de um ambiente apropriado.
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Ambiente este que necessita de iniciativas pela parte dos stakeholders dando apoio e suporte s
ao projeto de implantao do processo.
Tratando-se ainda de Governana de TI e do CobiT, um ambiente adequado, inclui gesto e
atribuio de papis e responsabilidades perante a organizao, objetivando dispor de
compromisso, direo e controle entre as atividades para que haja o alinhamento entre objetivos
do negcio e da diretoria executiva. Os gestores devem ainda considerar a Governana de TI
como parte integrante da organizao.
Para implantao de um framework como o CobiT (seja completo ou parte do mesmo EDM02) em uma organizao, faz-se necessrio aderir s sete fases do ciclo de vida da
implantao (ISACA, 2012), sendo elas:
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1. Iniciar um projeto;
2. Definir problemas e oportunidades (avaliao de maturidade);
3. Definir roteiro do projeto;
4. Elaborar o Plano do projeto;
5. Executar o plano;
6. Perceber os benefcios;
7. Avaliar a eficcia do resultado do projeto.
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Figura 4: Implantao do Processo EDM02 presente no CobiT 5.
Fonte: OLIVEIRA, 2013.
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Objetivo da fase;
Descrio da fase;
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Para a implantao do processo faz-se necessrio tambm a interligao entre as fases, pois
geralmente uma depende da sada de outra para que se consiga obter resultados construtivos para
a organizao como um todo.
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melhores prticas como os modelos de gesto de projetos do Project Management Institute - PMI
Por fim o apoio da administrao implantao bem sucedida de um empreendimento
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deste tipo ser valorizado na medida em que o projeto demonstrar os resultados esperados.
7. Concluso
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Em virtude do que foi mencionado, sabe-se que a busca pela transparncia e pelas prticas
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de suma importncia para a organizao, pois permite a mesma descobrir se o dinheiro que est
sendo empregado em investimentos que envolvam a TI tenham o retorno conforme os objetivos
esperados pela organizao.
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8. Referncias Bibliogrficas
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