SECRETARIA DE ESTADO DA SADE

DO PARAN

MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

CDIGO DE CLASSIFICAO
&
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
ATIVIDADES-FIM

CLASSE 12 SADE

Curitiba
2007

ROBERTO REQUIO
Governador do Estado do Paran
ORLANDO PESSUTI
Vice-Governador do Estado do Paran
CLAUDIO MURILO XAVIER
Secretrio de Estado da Sade
CARLOS MANUEL DOS SANTOS
Diretor Geral da Secretaria de Estado da Sade
CHRYSTIANE BARBOSA PIANARO CHEMIN
Superintendente de Infra-Estrutura da Sade
MARTA MARIA DE SOUZA
Chefe do Departamento de Logstica da Sade
DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE
Diretora do Arquivo Pblico do Estado
Comisso Setorial de Avaliao de Documentos da SESA
Nelson Girardi - Presidente
Ana Maria Lustoza Santos
Atilio Pedro Savi
Denise Cunha Santos Rigotti
Gilberto Nei Muller
Roberto Hartmann
Tnia Regina de Avila Costa
Diviso de Gesto da Informao do Arquivo Pblico do Paran
Mrcia Dor - Arquivista
Ana Paula Mazi -Estagiria
Fotografia & Arte
Mauro Allmeida
Colaboradores
Airan de Jesus Guazelli, lvaro Guelfi, Ana Vieira, Anlia Maria B. Machado, Carlos D
Avila, Clia Fagundes Cruz, Celso Luiz Rubio, Cezar Benoliel, Clarisse Neves de Macedo,
Eliana Regina Garavelo de Almeida, Elvira Folda, Fabiana Pujol, Gislia B. Rbio, Jurema
Boing, Ins Viana, Ivana Maura Kaminski, Jaqueline Astro, Lilian Spingler, Lucia H. S.
Gomes, Marcelo Piloneto, Maria Ada Meda, Maria Bernadete Barbosa Hesse, Marcia
Siqueira, Margarete de Lazari Marques, Maria Emilia Pelissari, Maria Rita Camargo,
Marinalva Gonalves da Silva, Maysa Ramos, Mirian Woiski, Marta Maria de Souza, Nivera
Nomia Stremel, Paulo Almeida, Regina Bubola, Roberto Lima Pimentel Machado, Rosana
Ribeiro Santos, Rossana Viana, Rosmeri Ferreira Baptista, Rosiane Nickel, Rubens Azevedo
Costa, Rubens Gusso, Silvio Bernardes, Snia Regina Wotikoski, Sueli Preidum Coutinho,
Sueli Vidigal, Susana Helena Gai Mercer, Tereza Marli de Brito, Terezinha Watanabe,
Wilmar Mendona Guimares.

APRESENTAO

O Programa de Gesto de Documentos PGD, institudo pelo Arquivo Pblico do Paran

de conformidade com a Lei Federal n8.159/91, tem por finalidade racionalizar a
documentao arquivstica produzida pelos rgos pblicos, a fim de agilizar as aes
governamentais e preservar nosso patrimnio documental.
O PGD considera a informao contida nos documentos instrumento estratgico para a
administrao pblica, pois fornece dados para o planejamento, acompanhamento, controle e
visibilidade de suas atividades - garantia aos cidados do pleno direito cidadania.
Para resgatar as informaes necessrias ao adequado funcionamento das atividades
governamentais, preciso estabelecer condies seguras e eficientes de arquivamento e
destinao, que no podem ser encaradas como uma mera operao de guarda, transferncia
ou eliminao aleatria de documentos, e sim sua reunio e anlise sistematizadas, segundo
critrios estabelecidos por tcnicos e profissionais da rea.
O Cdigo de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos para atividadesfim que ora so apresentadas, so o resultado do esforo conjunto da Secretaria de Estado
da Sade e do Departamento de Arquivo Pblico.
A medida em que sejam utilizados pelos produtores dos documentos da rea de sade, e
funcionrios responsveis pelo arquivamento, esses instrumentos podero sofrer alteraes.
E assim deve ser. Pois a administrao pblica e seus servios so dinmicos. No entanto,
constituem nesse momento, para toda a estrutura da SESA, um importante roteiro para o
tratamento da documentao, provendo a Secretaria de uma poltica de arquivos efetiva e
confivel.

Arquivo Pblico do Paran

Diviso de Gesto da Informao
Novembro de 2006.

SUMRIO

1. MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

2. CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR
12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA
12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA
12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

4. NDICE DE ASSUNTOS/itens documentais

5. MODELOS DE FORMULRIOS
6. FUNDAMENTAO LEGAL

1 MANUAL DE GETO DE DOCUMENTOS

O Manual de Gesto de Documentos, elaborado pela Diviso de Gesto Informao do

Departamento Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, o instrumento normalizador das
atividades de classificao, arquivamento e destinao de documentos produzidos e
recebidos pela administrao pblica do Estado do Paran. Estes procedimentos referem-se
aos conjuntos documentais produzidos em funo das atividades-meio ou fim.
O Manual dirigido ao tratamento intelectual e fsico da documentao, fornecendo
orientaes sobre classificao de documentos, tempo de guarda e modelos de formulrios
para os procedimentos de eliminao e transferncia. legislao que regulamenta estes
procedimentos foi acrescida do Decreto n2.866, de 22/04/2004 e da Instruo Normativa
n 2, de 19/05/2004, que estabelecem os procedimentos para a entrada de acervos no
Arquivo Pblico do Estado.

2 - GESTO DE DOCUMENTOS
A Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos tcnicos e operacionais referentes
s atividades de produo, tramitao, classificao, avaliao e arquivamento dos
documentos nas fases corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento
guarda permanente.
OBJETIVOS

Organizar, de modo eficiente, a produo, administrao, gerenciamento, manuteno e

destinao dos documentos.

Formalizar a eliminao de documentos que tenham cumprido seu prazo de

arquivamento.

Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras tcnicas de gerenciamento

eletrnico de documentos.

Assegurar o acesso a informao quando e onde se fizer necessria ao governo e aos

cidados.

Garantir a preservao e o acesso aos documentos de carter permanente, reconhecidos

por seu valor para pesquisa histrica ou cientfica.

3 CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
O Cdigo de Classificao de Documentos permite classificar todo e qualquer documento
produzido, recebido ou acumulado pelos rgos e/ou entidades do Poder Executivo do
Estado, no exerccio de suas atividades e funes.
Os documentos esto classificados em classes e subclasses de assuntos, sempre do geral para
o particular, distribudas hierarquicamente de acordo com as atividades e funes da
Secretaria da Sade. A classe ou subclasse de assunto possui um cdigo numrico
correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-fim:
Sub-classe

1-

ADMINISTRAO

MDICO-HOSPITALAR

do do documento, ou seja, o assunto, deve ser o critrio classificador, possibilitando agrupar

espcies documentais que tratam do mesmo assunto em um dossi, processo ou pasta. A
classificao deve ser realizada por servidores que conheam a atividade que gerou o
documento.
Primeiro passo: analise do conjunto documental e busca no Cdigo de Classificao
de Documentos do cdigo correspondente ao grupo de assunto a que pertence
Segundo passo: encaminhamento para o arquivamento junto ao setor competente.
OBS. Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes devero receber o cdigo
correspondente ao documento.

COMO ARQUIVAR OS DOCUMENTOS

O arquivamento a guarda dos documentos no local estabelecido, de acordo com a
classificao dada. Nesta etapa toda a ateno necessria, pois um documento arquivado
erroneamente poder ficar perdido quando solicitado posteriormente. As operaes para
arquivamento so as seguintes:

se o documento no estiver classificado, atribuir um cdigo conforme o assunto;

ordenar os documentos na ordem seqencial indicada no Cdigo de Classificao;

arquivar as pastas suspensas na seqncia dos cdigos atribudos USAR UMA

PASTA PARA CADA CDIGO

arquivar o anexo do documento, quando volumoso, em caixa ou pasta apropriada,

identificando externamente o seu contedo e registrando a sua localizao no documento
que o encaminhou.

A classificao e o arquivamento de documentos baseados no assunto/contedo facilita a

recuperao do contexto original da

informao e agiliza a etapa de avaliao para

eliminao, transferncia ou recolhimento.

4 - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

A Tabela de Temporalidade de Documentos, o registro esquemtico do ciclo de vida
dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua
transferncia para o arquivo intermedirio ou geral, a eliminao ou recolhimento para a
Diviso de Documentao Intermediria ou Diviso de Documentao Permanente do
Arquivo Pblico do Estado.
A Tabela um instrumento da gesto documental e passvel de alteraes na medida em
que a produo de documentos se altera, devido a mudanas sociais, administrativas e
jurdicas. A legislao relativa ao tempo de guarda da documentao da rea da sade deve
ser o principal instrumento regulador.
PRAZO DE ARQUIVAMENTO: O tempo de guarda dos documentos est relacionado ao
seu ciclo de vida.

Fase Corrente: Aos arquivos setoriais interessa ter acesso aos documentos que esto
sujeitos a consulta diariamente. O prazo de arquivamento no deve exceder a cinco anos,
incorrendo no risco de acumular documentos desnecessrios ao uso corrente e
dificultar o acesso.

Fase intermediria: A documentao que cumpriu sua funo imediata, mas contm
informaes de carter probatrio, poder ser transferida para o Arquivo Geral da
Secretaria da Sade ou para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo
Pblico do Estado, onde somente funcionrios autorizados pela SESA podero ter
acesso.

Fase permanente: O terceiro estgio prev o recolhimento da que tem informaes

sobre o desempenho de sua funo junto sociedade. Esta produo documental de

valor permanente receber um tratamento arquivstico que contempla sua conservao,

arranjo e descrio para estar disponvel pesquisa.

COMO UTILIZAR A TABELA DE TEMPORALIDADE

A Tabela de temporalidade de Documentos deve ser utilizada no momento de classificao e
avaliao da documentao. Proceder da seguinte forma:

verificar se os documentos esto classificados de acordo com os assuntos do Cdigo de

Classificao de Documentos;

o prazo de arquivamento deve se contar a partir do primeiro dia til do exerccio

seguinte ao da produo do documento

eliminar as cpias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental

(dossi, processo ou pasta);

proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;

elaborar listagem dos documentos destinados transferncia para o Arquivo Geral da

SESA, ou para a Diviso de Documentao Intermediria do DEAP;

5 - DESTINAO DE DOCUMENTOS

A Comisso Setorial de Avaliao da Secretaria de Estado da Sade, instituda pela

Resoluo No. 316/2003 e alterada pela Resoluo No. 567 de 22/12/2005 tem a funo de
promover e acompanhar o processo de avaliao, eliminao ou transferncia de
documentos.

AVALIAO DOCUMENTAL
Considera-se na avaliao os valores primrio e secundrio dos documentos.

valor primrio refere-se ao valor do documento para atender aos fins pelo qual foi
produzido, sejam esses fins de carter administrativo, legal ou fiscal. Os documentos
apenas com valor primrio podem ser eliminados aps o cumprimento do prazo de
arquivamento estabelecido na Tabela de Temporalidade.

valor secundrio refere-se ao valor do documento para atender outros fins que no so,
necessariamente, aqueles pelos quais foi criado. Os documentos com valor secundrio
apresentam interesse cultural, cientfico, tecnolgico ou histrico. Devem ser
preservados em carter permanente, mesmo j tendo cumprido suas finalidades
primeiras.
ELIMINAO

A eliminao de documentos definida aps anlise da Comisso Setorial de Avaliao de

Documentos que julga os valores primrio e secundrio dos documentos seguindo os
critrios indicados neste Manual e os prazos de arquivamento.
Segundo a Resoluo Federal n 7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ - Conselho
Nacional de Arquivos, o registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado
por meio dos seguintes instrumentos, que so de guarda permanente:

Listagem de Eliminao de Documentos Tem por objetivo registrar informaes

pertinentes aos documentos a serem eliminados. (Modelo de Formulrio I).

Edital de Cincia de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo tornar pblico, em

peridicos oficiais, o ato de eliminao dos acervos arquivsticos. O modelo do Edital de
Cincia de Eliminao de Documentos, baseia-se na Resoluo Federal n 5, de
30/09/1996, definida pelo CONARQ, que dispe sobre o assunto e d outras
providncias. (Modelo de Formulrio II)

Termo de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo registrar as informaes

relativas ao ato de eliminao. (Modelo de Formulrio III)

TRANSFERNCIA
A transferncia de documentos do arquivo corrente ou setorial para o arquivo intermedirio
do rgo e deste para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do
Estado atividade fundamental para racionalizar o uso do espao fsico das reas
administrativas, mantendo nos arquivos setoriais a documentao de valor primrio. As
transferncias devero seguir ao prazos de arquivamento prescritos na Tabela de

Temporalidade de Documentos, bem como elaborar a Relao de Transferncia (Modelo

de Formulrio IV), instrumento inicial para pesquisa e recuperao da informao.

RECOLHIMENTO
Os documentos que possuem valor secundrio, aps cumprirem os prazos de arquivamento
nos setores e arquivos intermedirios devero ser recolhidos ao Diviso de Documentao
Permanente do Arquivo Pblico do Estado, seguindo os procedimentos previstos em
legislao.

10

CDIGO DE CLASSIFICAO
DE DOCUMENTOS

11

SECRETARIA DE ESTADO DA SADE DO PARAN

PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
ATIVIDADE-FIM
CLASSE 12 SADE

12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

Classificam-se documentos referentes assistncia, funcionamento e rotinas de
atendimento ambulatorial e hospitalar.

12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO

Incluem-se relatrio de movimento de paciente, demonstrativo de
produtividade, agendamento de consultas, entre outros.
12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE
Incluem-se pronturio de paciente, autorizao de internamento hospitalar,
declarao de bito, laudo mdico, entre outros.
12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE
Incluem-se documentos produzidos no atendimento mdico classificado como
de alta complexidade, como transplantes de rgos, autorizao de equipe
mdica, entre outros.
12-1-4 BIOSSEGURANA
Incluem-se documentos relativos ao gerenciamento de resduos, como
registro de peso de resduos, qualificao, classificao de resduos
infectantes, entre outros.

12

12.2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

Classificam-se documentos relativos as atividades de hemocentros

12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO

Incluem-se documentos relativos ao atendimento especfico em hematologia
e hemoterapia.
12-2-2 PRODUO
Incluem-se mapa de rotulagem, mapa de apurao de estatstica, registro de
sada ou descarte de hemocomponentes, relatrio de reao transfusional,
entre outros.
12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE
Incluem-se documentos relativos ao controle de qualidade de
hemocomponentes, controle de temperatura de equipamentos, entre outros.
12-2-4 LABORATRIO
Incluem-se cadastro e relao de doador, resultado de exames, notificao
de no conformidade, entre outros.

13

12.3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

Classificam-se documentos relativos as atividades de vigilncia epidemiolgica em
servios e instituies de interesse sade, vigilncia ambiental e sanitria de
alimentos, medicamentos e toxicolgicos; saneamento do meio e apoio diagnstico,
entre outros.

12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA

Incluem-se ficha de controle de infeco hospitalar, licena sanitria, roteiro
de inspeo, termo de apreenso de amostras, laudo de anlise, entre outros.
12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL
Incluem-se estudos e diagnsticos sobre controle de risco na rea de sade
ambiental, controle de zoonoses e vetores, sade do trabalhador, entre outros.
12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE
Incluem-se ficha de investigao epidemiolgica, processo de investigao de
bito materno e por acidente de trabalho, notificao de agravo crnico, entre
outros.
12-3-4 SERVIO DE LABORATRIO
Incluem-se resultados de exames, estatsticas de amostras, laudos de anlises
de gua, alimentos, medicamentos, correlatos, saneantes, cosmticos e
toxicolgicos, registro de protocolo de amostras, entre outros.
12-3-4-1 ANLISES CLNICAS
12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS

14

12.4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

Classificam-se documentos relativos as atividades de assistncia farmacutica,
armazenagem e distribuio dos produtos farmacuticos e correlatos na rede de
servios de sade financiados com recursos pblicos

12-4-1 PLANEJAMENTO
12-4-1-1 CADASTRO DE PACIENTE
Incluem-se documentos referentes aos cadastros de pacientes para
previso, planejamento e controle da distribuio de medicamentos.
12-4-1-2 RELATRIO DE DISTRIBUIO E DISPENSAO
Incluem-se documentos como relatrio de movimento mensal, mapa
de consumo e solicitaes avulsas. Sugere-se abrir uma pasta para
cada Regional de Sade e para cada Programa.
12-4-1-3 AUTORIZAO PARA PAGAMENTO DE ALTO CUSTO
(APAC)
12-4-2 AQUISIO
Incluem-se documentos referentes as solicitaes de aquisio de produtos
farmacuticos e correlatos. Sugere-se abrir uma pasta para cada modalidade
de aquisio.
12-4-2-1 CONTROLE DE ENTRADA/ RECEBIMENTO
Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada de
produtos farmacuticos, insumos e correlatos. Sugere-se abrir uma
pasta para cada fornecedor subdividida por famlia de
medicamento.
12-4-3 DISTRIBUIO
12-4-3-1 PROGRAMA DE DISTRIBUIO
Incluem-se documentos referentes sada de produtos farmacuticos
e correlatos como requisio dos medicamentos, guia de remessa,
nota de fornecimento de material e solicitao de medicamento
excepcional. Sugere-se abrir uma pasta para cada famlia de
medicamento subdividida por Regional de Sade.
12-4-3-1-1 SOLICITAO DE MEDICAMENTO EXCEPCIONAL (SME)

15

12-4-3-2 TRANSPORTE
Incluem-se documentos referentes ao transporte na distribuio de
produtos farmacuticos e correlatos como cronograma de entrega,
croqui de carga e descarga e relatrio de viagem.
12-4-4 MONITORAMENTO DE QUALIDADE
12-4-4-1 LAUDO DO FABRICANTE
Incluem-se documentos referentes qualidade dos produtos
farmacuticos e correlatos como laudo de anlise do fabricante.
12-4-4-2 REGISTRO DE ALTERAES
Incluem-se documentos referentes aos registros de alteraes dos
produtos, encaminhamento para anlise e resultados das anlises dos
medicamentos sob suspeita.
12-4-4-3 PRODUTO VENCIDO E INTERDITADO
Incluem-se documentos referentes aos produtos
interditados na Unidade.

16

vencidos

TABELA
DE
TEMPORALIDADE

17

SECRETARIA DE ESTADO DA SADE DO PARAN

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - ATIVIDADES-FIM
CLASSE 12 SADE
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO
12-1-1-1 Agendamento de consulta
12-1-1-2 Demonstrativo de produtividade
12-1-1-3 Receita A
12-1-1-4 Receita B
12-1-1-5 Relatrio de alta mdica
12-1-1-6 Relatrio de atendimento mdico
12-1-1-7 Relatrio de controle mensal da unidade
12-1-1-8 Relatrio de mortalidade materna e infantil (parcial)
12-1-1-9 Relatrio de movimento de pacientes

01

05

01

05

02

02

20

Res. CFM 1.638/20021

20

Res. CFM 1.638/2002

01

05

01

05

01

05

Resoluo CFM no. 1.638/2002 (revoga a 1.331/89) Define pronturio mdico e torna obrigatria a criao da comisso de Reviso de pronturios nas instituies de sade.
Art. 4 (...) Prazo mnimo de 20 anos, a partir do ltimo registro, para preservao dos pronturios em suporte de papel.. Pargrafo nico- Findo o prazo estabelecido, e
considerando o valor secundrio dos pronturios, a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, aps consulta Comisso de Reviso de Pronturios, dever elaborar e
aplicar critrios de amostragem para a preservao definitiva dos documentos em papel que apresentem informaes relevantes do ponto de vista mdico-cientfico, histrico e
social.; Art. 5 Autoriza a eliminao do suporte de papel dos pronturios microfilmados de acordo com os procedimentos previstos na legislao arquivstica em vigor (lei no.
5.433/68 e Decreto no. 1.799/96)

18

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE

12-1-2-1 Autorizao de Internamento Hospitalar AIH

Observaes e
Fundamentao
Legal

01

05

20

02

05

01

20

01

20

01

05

01

05

01

20

01

05

01

05

01

20

20

12-1-3-1-2 Ficha de notificao de ME e CP

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3-1-3 Processo de autorizao dos hospitais

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3-1-4 Processo de autorizao das equipes

20

Res. CFM 1.638/2002

12-1-2-2 Autorizao para remoo de rgos e tecidos

2

12-1-2-3 Declarao de nascido vivo

12-1-2-4 Declarao de bito3
12-1-2-5 Laudo mdico

12-1-2-6 Laudo mdico de tratamento fora do domiclio

12-1-2-7 Livro de registro de bipsia
12-1-2-8 Pronturio de paciente
12-1-2-9 Referncia contra referncia
12-1-2-10 Registro de triagem de pacientes
12-1-2-11 Registro de bito HIV/AIDS

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE

12-1-3-1 TRANSPLANTE DE RGOS E TECIDOS
12-1-3-1-1 Cadastro de receptores

2
3

Inclusive declaraes canceladas

Idem

19

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-1-3-1-5 Registro de doador voluntrio de medula

ssea
12-1-4 BIOSSEGURANA
12-1-4-1 Registro de peso de resduos
12-1-4-2 Registro de resduos infectantes

20

20

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO
12-2-1-1 Avaliao pscicolgica

21

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-2 Aviso de recebimento de correspondncia

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-3 Carto de identificao de hemocomponentes e

transfundidos

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-4 Controle de dose domiciliar de urgncia

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-5 Controle de fator para uso domiciliar

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-6 Controle transfusional

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-7 Ficha ambulatorial

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-8 Ficha ambulatorial 2 amostra

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-9 Ficha de avaliao da DDU

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-10 Ficha de identificao do doador

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-11 Formulrio de evoluo de doena

01

20

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-2-1-12 Liberao de medicamento opiceos

01

06

12-2-1-13 Livro de ocorrncias de enfermagem

01

05

12-2-1-14 Memorando para retirada CDI

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-15 Procedimento ambulatorial hemoflico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-16 Procedimento ambulatorial talassmico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-17 Pronturio hemoflico

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-18 Questionrio de triagem de doadores aptos

01

20

RDC port. 153/20044

12-2-1-19 Questionrio de triagem de doadores inaptos

01

20

RDC port. 153/20045

12-2-1-20 Registro de exames complementares pacientes

hemoflicos

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-21 Registro de exames complementares demais

pacientes

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-22 Registro de exames coletados ( Hematologia)

01

05

12-2-1-23 Registro de exames coletados ( Sorologia)

01

05

12-2-1-24 Registro de dados vitais / transfuso

01

20

Res. CFM 1.638/2002

12-2-1-25 Registro de infuso de concentrado de fator de

coagulao

01

20

Res. CFM 1.638/2002

Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade
e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea.
5

Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade
e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea.

22

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-2-1-26 Registro de transfuso de hemocomponentes

01

20

12-2-1-27 Requisio de transfuso (RT)

01

100

12-2-1-28 Termo de compromisso D.D.U.

01

20

01

05

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

20

Res. CFM 1.638/2002

01

02

01

1ms

03

10

01

05

01

05

01

10

01

10

01

10

12-2-2 PRODUO
12-2-2-1 Boletim de Produo Ambulatorial (BPA)
12-2-2-2 Cincia e autorizao mdica para transfuso
incompatvel
12-2-2-3 Cincia e autorizao para auto-transfuso com
sorologia reagente
12-2-2-4 Cincia e autorizao transfusional (RN sem amostra
da me)
12-2-2-5 Comprovante de envio de resultados de CQ de
reagentes para interior
12-2-2-6 Controle de consumo de Hemcias Reagentes /
Hemorede
12-2-2-7 Controle de qualidade de reagentes dirio
12-2-2-8 Ficha de inspeo de qualidade de reagentes
12-2-2-9 Mapa estatstico da produo mensal
12-2-2-10 Mapa de controle de temperatura durante o transporte
12-2-2-11 Mapa de rotulagem de hemocomponentes
12-2-2-12 Protocolo de dificuldades transfusional
12-2-2-13 Protocolo para resultados de fenotipagem

23

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

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Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
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GERAL
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SETOR
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ESTADO
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12-2-2-14 Questionrio de superviso tcnica

12-2-2-15 Relao de bolsas de plasmas para produo de
hemoderivados

12-2-2-16 Registro de descarte de bolsas com sorologia + e 12-2-2-17 Registro de descarte de bolsas sem sorologia + e 12-2-2-18 Relatrio de reao transfusional
12-2-2-19 Registro de sada de hemocomponentes
12-2-2-20 Relatrio mensal de exames imunohematologia
12-2-2-21 Requisio de solicitao de hemocomponentes
12-2-2-22 Solicitao de hemocomponentes para fins de estoque
12-2-2-23 Solicitao de pesquisa de aerbico e fungos para
controle de qualidade de hemocomponentes
12-2-2-24 Solicitao de retipagem
12-2-2-25 Termo de responsabilidade transfusional domiciliar
12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE
12-2-3-1 Concentrado de hemcias CPDA-1 (CQHc)
12-2-3-2 Concentrado de hemcias manitol (CQHc)
12-2-3-3 Concentrado de plaquetas CP (CQHc)
12-2-3-4 Crioprecipitado (CRIO) CQHc
12-2-3-5 Mapa de controle de temperatura de equipamentos
12-2-3-6 Mapa de registro de bolsas hemolizadas

24

01

05

01

10

01

10

01

10

02

20

01

20

01

05

01

20

01

01

01

01

01

10

01

05

01

01

01

01

01

01

01

01

01

05

01

01

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

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Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
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SETOR
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ESTADO
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AI
AP

12-2-3-7 Plasma fresco congelado PFC (CQHc)

01

01

01

01

01

05

01

01

01
02

20
20

N
N

S
S

12-2-4-3 Caderno sorolgico

02

20

12-2-4-4 Confirmao de tipagem sangnea e PAI

01

05

12-2-4-5 Controle de envio de amostra para exame de sorologia

01

05

12-2-4-6 Controle de qualidade interno dirio de hemoglobinas

e PAI

01

05

12-2-4-7 Identificao de subgrupos

01

05

12-2-4-8 Notificao de no conformidade

01

05

12-2-4-9 Planilha de trabalho de imunohematologia

01

30

12-2-4-10 Planilha de trabalho de imunohematologia

D fraco e RH-

01

30

12-2-4-11 Planilha de no doador (paciente/imunohematologia)

02

20

12-2-3-8 Relatrio de concentrado de hemceas de pequeno

volume
12-2-3-9 Relatrio mensal de resultados do controle de
qualidade
12-2-3-10 Resultado de exame realizado em outros laboratrio
12-2-4 LABORATRIO
12-2-4-1 Cadastro de doadores
12-2-4-2 Planilha de no doador (paciente/sorologia)

25

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
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Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
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ESTADO
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26

12-2-4-12 Protocolo de identificao de anticorpos irregulares

01

05

12-2-4-13 Protocolo de sorologia de doador

01

20

12-2-4-14 Protocolo de teste de imunofluorescncia para

Anti-HIV 1 confirmatrio

01

20

12-2-4-15 Protocolo de paciente da sorologia

01

20

12-2-4-16 Teste imunohematolgico (PAI)

01

05

12-2-4-17 Resultado de exame

01

20

12-2-4-18 Resultado de exame FIOCRUZ, HIV, IFI, BLOT

05

20

12-2-4-19 Solicitao de exame

02

Observaes e
Fundamentao
Legal

Res. CFM 1.638/2002

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

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Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
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ESTADO
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Observaes e
Fundamentao
Legal

12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA
12-3-1-1 Exame laboratorial com resultado negativo
12-3-1-2 Exame laboratorial com resultado positivo
12-3-1-3 Ficha de notificao de irregularidade
12-3-1-4 Ficha de controle de infeco hospitalar
12-3-1-5 Laudo de inspeo de alimentos
12-3-1-6Licena sanitria
12-3-1-7 Notificao de controle da dengue
12-3-1-8 NR Talidomida Preenchida
12-3-1-9 Processo administrativo da vigilncia sanitria 6
12-3-1-10 Processo de registro de alimentos (Estadual e Federal)
12-3-1-11 Processos de liberao de estabelecimentos de sade

Doc. Arquivado nas Regionais de Sade (no foi informado o tempo de guarda)

27

05

10

05

10

01

04

02

04

SINAIS

02

04

Arquivado nas regionais ou

municpios

SINAVISA: validade de 01 ano.

02

04

01

10

06

05

20

06

Portaria SVS/MS 344/98

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
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ESTADO
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AI
AP

12-3-1-12 Relatrio final de investigao de surto de doenas

veiculadas por alimentos
12-3-1-13 Relatrio Talidomida Livro de Registro de
Notificao de Receita
12-3-1-14 Registro de apreenso, recolhimento e liberao de
animais
12-3-1-15 Relatrio de atendimento referente ao Programa do
leite
12-3-1-16 Relatrio de concluso de avaliao de projeto
arquitetnico ( RES EST 389/06)

05

20

05

05

01

05

01

05

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

05

10

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

05

20

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

Arquivado no processo da
Regional ou municpio

01

06

12-3-2-2 Ficha de diligncia

01

06

12-3-2-3 Fontes alternativas de gua (produzido em meio

eletrnico)

01

06

Inutilizar os Impressos

12-3-2-4 Formulrio de petio A.F.E.

06

Anexado ao processo
respectivo

12-3-1-17 Roteiro de inspeo

12-3-1-18 Parecer ( RES EST 389/06)
12-3-1-19 Parecer de anlise do PGRSS
12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL
12-3-2-1 Ficha complementar de inspeo

28

Observaes e
Fundamentao
Legal

Portaria SVS/MS 344/98

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Observaes e
Fundamentao
Legal

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-2-5 Formulrio de petio I e II

06

Anexado ao processo
respectivo

12-3-2-6 Inspeo de alimentos

Arquivado no processo da
regional

12-3-2-7 Relatrio de atividades da contaminao de solo

05

30

12-3-2-8 Relatrio tcnico de avaliao de ambientes de trabalho

20

SSST NR-15, 15.1.47

So consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas comprovadas atravs de laudo de inspeo do local de trabalho, constantes dos Anexos ns 7, 8, 9 e 10.

29

12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE

12-3-3-1 Penso de hansenase
12-3-3-2 Fichas de investigao epidemiolgica
12-3-3-3 Notificao de agravos crnicos no transmissveis
12-3-3-4 Notificao de agravos crnico transmissveis
12-3-3-5 Processo de investigao de bito materno-infantil
12-3-3-6 Processo de investigao de bito por acidente de
trabalho
12-3-3-7 Dados de agravos da sade do trabalhador
12-3-3-8 Vigilncia epidemiolgica em sade do trabalhador

05

30

05

20

01

06

01

06

05

02

Utilizam cpia da declarao de

bito e do pronturio do paciente. Os
dados estatstico so informatizados

05

02

Utilizam cpia da declarao de

bito e do pronturio do paciente. Os
dados estatstico so informatizados

10

20

05

20

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-3-9 Parecer tcnico para nexo causal

05

20

05

15

02

05

12-3-4-1-2 Estatsticas de amostras positivas de HIV

01

05

12-3-4-1-3 Registro dirio de exames de HIV

01

05

12-3-4-1-4 Resultado de exame de HIV

01

05

12-3-3-10 Relatrio dos casos LER/DORT

12-3-4 SERVIOS DE LABORATRIO
12-3-4-1 ANLISES CLNICAS
12-3-4-1-1 Boletim de controle de baciloscopia direta BCBD

30

Observaes e
Fundamentao
Legal

12-3-4-1-5 Resultado de exame laboratorial

02

05

12-3-4-1-6 Resultado de sorologia

02

05

12-3-4-1-7 Teste confirmatrio de HIV

01

05

02

03

12-3-4-2-2 Laudo de anlise de alimentos,

medicamentos, correlatos, cosmticos,
saneantes, resduos e contaminantes.

05

15

12-3-4-2-3 Registro de protocolo de amostras de alimentos,

02

03

12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS

12-3-4-2-1 Laudo de anlise de gua

Amostragem Instruo de Inqurito

Policial

gua, medicamentos, correlatos, cosmticos,

saneantes, resduos e contaminantes

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-3-4-2-4 Relatrio mensal de anlises realizadas no

laboratrio

02

04

12-3-4-2-5 Registro de dados brutos

05

12-3-4-2-6 Termo de apreenso de amostras TAA

02

04

12-3-4-2-7 Ficha de notificao de irregularidade e

02

03

reclamao

31

Observaes e
Fundamentao
Legal

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO

Eliminao

Assunto / Tipo documental

ARQUIVO ARQUIVO
ARQUIVO
DO
GERAL
PBLICO DO
SETOR
da
ESTADO
SESA
AI
AP

12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

12-4-1 PLANEJAMENTO
12-4-1-1 Cadastro de Pacientes ( que recebem medicamentos)

02

12-4-1-2 Relatrio de distribuio e dispensao

02

04

12-4-1-3 Autorizao para pagamento de alto custo (APAC)

02

04

12-4-2 AQUISIO
12-4-2-1 Controle de entrada/recebimento

02

04

12-4-3 DISTRIBUIO
12-4-3-1 Programao de distribuio

02

04

02

04

01

01

12-4-4-2 Registro de alteraes

06

12-4-4-3 Produto vencido e interditado

02

04

12-4-3-1-1 Solicitao de medicamento excepcional SME

12-4-3-2 Transporte
12-4-4 MONITORAMENTO DA QUALIDADE
12-4-4-1 Laudo do fabricante

32

Observaes e
Fundamentao
Legal

NDICE DE ASSUNTOS
E/OU
TIPOS DOCUMENTAIS

33

NDICE DE ASSUNTOS
e/ou
TIPOS DOCUMENTAIS

MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS...................................................................1

CDIGO DE CLASSIFICAO ....................................................................................... 1
&........................................................................................................................................... 1
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS.................................................. 1
ATIVIDADES-FIM........................................................................................................ 1
CLASSE 12 SADE....................................................................................................1
Arquivo Pblico do Paran ............................................................................................ 3
Diviso de Gesto da Informao................................................................................... 3
1. MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS........................................................ 4
5 - DESTINAO DE DOCUMENTOS......................................................................8
CLASSE 12 SADE..................................................................................................12
12.4PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS..................................15
CLASSE 12 SADE..................................................................................................18
Eliminao.....................................................................................................................18
ARQUIVO GERAL............................................................................................................18
da.........................................................................................................................................18
Eliminao.....................................................................................................................19
ARQUIVO GERAL............................................................................................................19
da.........................................................................................................................................19
Eliminao.....................................................................................................................20
ARQUIVO GERAL............................................................................................................20
da.........................................................................................................................................20
Eliminao.....................................................................................................................21
ARQUIVO GERAL............................................................................................................21
da.........................................................................................................................................21
Eliminao.....................................................................................................................22
ARQUIVO GERAL............................................................................................................22
da.........................................................................................................................................22
Eliminao.....................................................................................................................23
ARQUIVO GERAL............................................................................................................23
da.........................................................................................................................................23
Eliminao.....................................................................................................................24
ARQUIVO GERAL............................................................................................................24
da.........................................................................................................................................24
Eliminao.....................................................................................................................25
ARQUIVO GERAL............................................................................................................25
da.........................................................................................................................................25
Eliminao.....................................................................................................................26
ARQUIVO GERAL............................................................................................................26
da.........................................................................................................................................26
Eliminao.....................................................................................................................27
ARQUIVO GERAL............................................................................................................27
da.........................................................................................................................................27
34

Eliminao.....................................................................................................................28
ARQUIVO GERAL............................................................................................................28
da.........................................................................................................................................28
Eliminao.....................................................................................................................29
ARQUIVO GERAL............................................................................................................29
da.........................................................................................................................................29
Eliminao.....................................................................................................................30
ARQUIVO GERAL............................................................................................................30
da.........................................................................................................................................30
Eliminao.....................................................................................................................31
ARQUIVO GERAL............................................................................................................31
da.........................................................................................................................................31
Eliminao.....................................................................................................................32
ARQUIVO GERAL............................................................................................................32
da.........................................................................................................................................32
Instrues para preenchimento:.....................................................................................39
ttulo e nmero do edital;.............................................................................................. 39
nome do rgo ou entidade que efetuar a eliminao;................................................ 39
identificao da autoridade signatria do edital;........................................................... 39
nmero e data dos atos legais e/ou do documento oficial (listagem de eliminao) que
legitima a eliminao;................................................................................................... 40
nome do rgo ou entidade produtora dos documentos a serem eliminados;...............40
local e data do edital;.....................................................................................................40
nome, cargo e assinatura da autoridade signatria do edital......................................... 40
TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS..................................................... 40
data de eliminao;........................................................................................................40
indicao dos atos oficiais/legais que autorizam a eliminao e informao relativa
publicao em peridico oficial;................................................................................... 40
nome do rgo ou entidade produtor/acumulador dos documentos eliminados;.......... 40
nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao;............................................ 40
referncia aos conjuntos documentais eliminados especificados na Listagem de
Eliminao dos Documentos, anexa ao Termo;............................................................ 41
datas-limite e quantificao dos documentos eliminados;........................................... 41
nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao;..............................................41
RELAO DE TRANSFERNCIA ou RECOLHIMENTO..................................... 41
ttulo e n da seleo;.....................................................................................................42
rgo e setor;................................................................................................................. 42
nmero da folha (pginas que compem a relao);.....................................................42
quantidade de documentao transferida (metros lineares);......................................... 42
cdigo do assunto ou nmero dos itens documentais listados;..................................... 42
descrio dos assuntos conforme o Cdigo de Classificao de Documentos; ........... 42
datas-limite de cada conjunto documental;................................................................... 42
quantidade e especificao das unidades de arquivamento (pastas, caixas, pacotes)... 42
observaes complementares teis ao esclarecimento das informaes contidas nos
demais campos ou justificativa quando se tratar de rgos que ainda no elaboraram as
tabelas de temporalidade de documentos de suas atividades-fim................................. 42
data de transferncia para o arquivo intermedirio do rgo ou para a Diviso de
Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do Estado;......................................42
Nde ordem......................................................................................................................... 43
NOME / RG ....................................................................................................................43
35

ou ....................................................................................................................................... 43
ASSUNTO/Tipo documental.............................................................................................43
PROTOCOLO/SPI............................................................................................................. 43
OBSERVAO................................................................................................................. 43
VI Etiqueta padro..................................................................................................... 44
Lei 9.434 / 1997 lei dos transplantes de rgos......................................................... 45
Resoluo CFO 183/92................................................................................................. 45
Lei no. 7.649, de 25/01/1988.........................................................................................45
Portaria no. 1.376, de 19/11/1993................................................................................. 46
Portaria no. 103/03........................................................................................................ 46
Portaria no. 103/03........................................................................................................ 46
Decreto No. 2.866, de 22 de abril de 2004...................................................................47
Instruo Normativa N. 2, de 19 de maio de 2004..................................................... 49
1.O acervo arquivstico a ser transferido ou recolhido dever estar organizado,
avaliado, higienizado e acondicionado, bem como acompanhado de instrumento
descritivo que permita sua identificao e controle...................................................... 49
1.1.Os acervos produzidos e acumulados pelos rgos ou entidades estaduais somente
podero ser transferidos ou recolhidos se devidamente classificados e cumpridos os
prazos previstos em Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD) para atividades
meio e fim, aprovadas pelo DEAP................................................................................ 49
1.2.Os acervos acumulados nos rgos ou entidades devero ser avaliados pelas
respectivas Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos (CSA), institudas nos
termos do art. 7 da Resoluo n. 3.107, de 25 de setembro de 1995, com a orientao
tcnica do Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP)..................................49
2.Compete ao rgo ou entidade detentores do acervo arquivstico:............................49
2.1. Organizao, avaliao e seleo do acervo pela Comisso Setorial de Avaliao
de Documentos (CSA), de acordo com a metodologia constante no Manual de Gesto
de Documentos do Estado do Paran em vigor.............................................................49
2.2. Higienizao do acervo, liberando-o de sujidade e outros resduos estranhos aos
documentos, como tambm, barbante, grampo, clipe ou outro material metlico. .....49
2.3. Acondicionamento do acervo de documentos textuais, em caixa-arquivo de
tamanho padro (0,14m de largura por 0,25m de altura e 0,38m de comprimento) de
boa qualidade, e de documentos audiovisuais, cartogrficos,
microgrficos,
informticos, ou que excedam ao padro convencional em embalagens adequadas s
suas dimenses. ............................................................................................................ 50
2.4. Identificao das unidades de acondicionamento com etiqueta-padro. (Ver
Modelo de Formulrio VII)...........................................................................................50
2.7. Preenchimento da Relao Descritiva da Unidade de Acondicionamento em duas
vias, cuja formalizao da entrada do acervo dar-se- aps a conferncia e assinatura
por tcnico responsvel do DEAP, ficando o acervo at essa data sob a
responsabilidade do rgo ou entidade que solicitou a transferncia e/ou recolhimento.
(Ver Modelo de Formulrio V).................................................................................... 50
2.8 Destinao de recursos humanos, materiais e financeiros necessrios consecuo
dos procedimentos previstos nos itens anteriores, bem como para o transporte do
acervo ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP)...................................50
2.9. Publicao do extrato do Convnio de Custdia no Dirio Oficial do Estado do
Paran, quando se tratar de transferncia de acervo da administrao indireta,
conforme o pargrafo 1, artigo 3 do Decreto n. 2.866, de 22 de abril de 2004.........50
2.10. Efetuar mensalmente os pagamentos previstos no Convnio de Custdia durante
sua vigncia e enquanto o acervo permanecer no arquivo intermedirio do DEAP..... 50
36

3.Compete ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP):...........................51

3.1Orientao s atividades inerentes transferncia e/ou recolhimento dos acervos
arquivsticos, considerando aspectos relacionados organizao, avaliao,
higienizao e acondicionamento. ................................................................................51
3.2.Programao do perodo de transferncia e/ou de recolhimento do acervo do rgo
ou entidade.................................................................................................................... 51
3.3. Acompanhamento de entrada do acervo, orientando sua alocao nos depsitos
previamente determinados.............................................................................................51
3.4. Comunicao ao rgo ou entidade transferidor (a) do acervo, da referncia
numrica definitiva correspondente unidade de acondicionamento. ........................51
3.5. Elaborao, em duas vias, do Convnio de Custdia a ser firmado com o rgo ou
entidade pertencente administrao indireta do Poder Executivo do Estado do
Paran, conforme prev o pargrafo 1, do artigo 3, do Decreto n. 2.866, de 22 de
abril de 2004..................................................................................................................51
4.Disposies finais:......................................................................................................51
4.1. Manter-se- sob restrio de acesso, exceto nos casos previstos em lei, a
documentao transferida ao arquivo intermedirio do DEAP. ...................................51
4.2. A consulta e a utilizao do acervo arquivstico transferido somente podero
efetuar-se na sede do DEAP por servidor previamente autorizado, ou sob forma de
emprstimo, mediante solicitao formal do rgo ou entidade transferidor (a);.........51
4.2.1. a consulta de terceiros ser permitida somente mediante autorizao expressa do
rgo ou entidade transferidor (a);................................................................................ 51
4.2.2. o DEAP ficar eximido de responsabilidade por extravio ou dano, em caso de
necessidade da retirada integral ou parcial do acervo transferido.................................51
4.3.Os valores para o Convnio de Custdia a ser firmado no mbito da administrao
indireta esto definidos na Tabela de Valores de Referncia. (Ver Modelo de
Formulrio VIII)............................................................................................................51
4.4. Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Departamento Estadual de
Arquivo Pblico (DEAP).............................................................................................. 51
5.Para fins deste ato, considera-se:................................................................................52
5.1.Acervo - a totalidade dos documentos conservados num arquivo......................... 52
5.2.Organizao - a utilizao de tcnicas arquivsticas para classificao, arranjo e
descrio de documentos de arquivo.............................................................................52
5.3.Higienizao - a tcnica de conservao que consiste na retirada da poeira e
outros resduos, com vistas preservao.....................................................................52
5.4.Acondicionamento - a embalagem e guarda de documentos de arquivo de forma
apropriada preservao..............................................................................................52
5.5.Transferncia - a passagem de documentos do arquivo corrente para arquivo
intermedirio, onde aguardaro destinao final, que consiste na eliminao ou
recolhimento para a guarda permanente........................................................................52
5.6.Recolhimento - a passagem de documentos do arquivo intermedirio para o
arquivo permanente aps processo de avaliao. .........................................................52
6. Esta Instruo Normativa entrar em vigor na data de sua publicao, ficando
revogada a Instruo Normativa n. 1, de 8 de julho de 2002. ...................................52

37

MODELOS DE FORMULRIOS

I Listagem de eliminao de documentos

LISTAGEM DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
Unidade/Setor
Cdigo

Assunto/Tipo documental

Listagem N:
Folha N
Datas/
limite

Quantidade
(m/linear)

Observao/
Justificativa

38

____________________________________
Responsvel pelo preenchimento
Local/Data___________ , _____/ ___ /____

__________________________
Coordenador da Comisso
Setorial de Avaliao
Local/Data _______,__/___/___

________________________
Titular da Unidade/Setor
Local/Data ______,__ /__ / __

II Edital de cincia de eliminao

EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

N _________/__________
O Presidente da Comisso Setorial de Avaliao, designado pela
Resoluo n _____, de __/__/__, publicada no D.O. de ___/__/__, de acordo com
(indicar a Listagem de Eliminao de Documentos), aprovada pelo titular do
(rgo) informa a quem possa interessar que a partir do trigsimo dia subseqente a
data de publicao deste Edital no D.O. de __/___/___, se no houver oposio, o
(indicar o rgo responsvel pela eliminao) eliminar os documentos constantes
da listagem em anexo.
Os interessados, no prazo citado, podero requerer, s suas expensas, o
desentranhamento de documentos ou cpia das peas do processo, mediante
petio, desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade do
pedido, dirigido Comisso Setorial de Avaliao do (indicar rgo).
Local/Data ______________ , ___/___/___
Nome e assinatura do Coordenador da Comisso Setorial de Avaliao

Instrues para preenchimento:

ttulo e nmero do edital;

nome do rgo ou entidade que efetuar a eliminao;
identificao da autoridade signatria do edital;

39

 nmero e data dos atos legais e/ou do documento oficial (listagem de eliminao) que
legitima a eliminao;
nome do rgo ou entidade produtora dos documentos a serem eliminados;
local e data do edital;
nome, cargo e assinatura da autoridade signatria do edital.
III Termo de eliminao de documentos
TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
Aos ____________dias do ms de ________________do ano de _______,
(indicar o nome do rgo responsvel pela eliminao), de acordo com o que consta
do/da (indicar a Tabela de Temporalidade de Documentos ou a Listagem de
Eliminao de Documentos e respectivo Edital de Cincia de Eliminao de
Documentos), aprovados pelo (titular do rgo), por intermdio do (indicar o
documento de aprovao), e publicada (o) no (indicar peridico oficial), de (indicar a
data de publicao da tabela ou do edital), procedeu eliminao de (indicar a
quantificao), de documentos relativos a (referncia ao assunto dos conjuntos
documentais eliminados), integrantes do acervo do (a) (indicar o nome do rgo
produtor/acumulador), do perodo (indicar as datas-limite dos documentos
eliminados).
(nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao)
(nome, cargo e assinatura do servidor)

Instrues de preenchimento

data de eliminao;

indicao dos atos oficiais/legais que autorizam a eliminao e informao relativa

publicao em peridico oficial;

nome do rgo ou entidade produtor/acumulador dos documentos eliminados;

nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao;

40

referncia aos conjuntos documentais eliminados especificados na Listagem de

Eliminao dos Documentos, anexa ao Termo;

datas-limite e quantificao dos documentos eliminados;

nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao;

nome e assinatura do titular da unidade orgnica responsvel pela eliminao.

IV Relao de transferncia ou recolhimento

RELAO DE TRANSFERNCIA ou RECOLHIMENTO

Unidade/Setor:

Cdigo

Folha N:
Quantidade total:
Assunto/Tipo documental

Datas/
limite

Quantidade
(m/linear)

Observao/
Justificativa

41

Responsvel pelo preenchimento

Local/Data___________ / ___ / __

__________________________
Coordenador da
Comisso Setorial de Avaliao
Local/Data____________ / ___ /

________________________
Titular do rgo/entidade
Local/Data________/ __ /
___

Instrues para preenchimento do Formulrio IV

ttulo e n da seleo;

rgo e setor;

nmero da folha (pginas que compem a relao);

quantidade de documentao transferida (metros lineares);

cdigo do assunto ou nmero dos itens documentais listados;

descrio dos assuntos conforme o Cdigo de Classificao de Documentos;

datas-limite de cada conjunto documental;

quantidade e especificao das unidades de arquivamento (pastas, caixas, pacotes)

observaes complementares teis ao esclarecimento das informaes contidas nos

demais campos ou justificativa quando se tratar de rgos que ainda no elaboraram as
tabelas de temporalidade de documentos de suas atividades-fim.

data de transferncia para o arquivo intermedirio do rgo ou para a Diviso de

Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do Estado;

rodap contendo local e data, nome, cargo e assinatura do titular do setor responsvel
pela seleo e transferncia.

42

V Relao descritiva do contedo da unidade de arquivamento

RELAO DESCRITIVA
DO CONTEDO DA UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
N ____/______
Unidade/Setor:___________________________________________________
N DEAP _________
Nde ordem

NOME / RG
ou
ASSUNTO/Tipo documental

PROTOCOLO/SPI

OBSERVAO

Responsvel pelo preenchimento________________________Local e data _________/ ____/____

Responsvel pelo recebimento /DEAP________________ Local e data_______/_____/____

43

VI Etiqueta padro

Cdigo Classificao
ASSUNTO
NOME UNIDADE
Data-limite
N DA CAIXA
DATA ELIMINAO
Instrues para elaborao da etiqueta padro ( +- 10,5x17cm)

Letra: Arial ( Arial Black) 16 26;

Cdigo de Classificao: Indicar o cdigo de classificao do assunto conforme
Tabelas de Temporalidade de Documentos ( T.T.D.);
Assunto: Conforme denominao constante no INDICE DE ASSUNTO e/ou TIPOS
DOCUMENTAIS da T.T.D.;
Data-limite: Indicar a data mais antiga e a mais recente da documentao contida na
caixa, ou unidade de acondicionamento;
Data da Eliminao: Citar o ano ser eliminado. Se no pode ser eliminado citar
Permanente.

44

FUNDAMENTAO LEGAL

Cdigo de Sade do
Paran Lei 13.331 de
23/11/2001

Seo 3, art. 64 As infraes s disposies legais e regulamentos

prescrevem em cinco anos.
Art. 76 Fica criado o Sistema Estadual de Auditoria e Avaliao
que compreende o conjunto de rgo do SUS que exercem a
fiscalizao tcnica-cientfica, contbil, financeira e patrimonial das
aes e dos servios de sade, alm de avaliar o seu desempenho,
qualidade e resolubilidade.

Pronturio mdico (papel)

Resoluo CFM no. 1.638/2002 (revoga a 1.331/89)
- Define pronturio mdico e torna obrigatria a criao da
comisso de Reviso de pronturios nas instituies de sade.
- Art. 4 (...) Prazo mnimo de 20 anos, a partir do ltimo registro,
para preservao dos pronturios em suporte de papel.
- Pargrafo nico- Findo o prazo estabelecido, e considerando o
valor secundrio dos pronturios, a Comisso Permanente de
Avaliao de Documentos, aps consulta Comisso de Reviso
de Pronturios, dever elaborar e aplicar critrios de amostragem
para a preservao definitiva dos documentos em papel que
apresentem informaes relevantes do ponto de vista mdicocientfico, histrico e social.
- Art. 5 Autoriza a eliminao do suporte de papel dos pronturios
microfilmados de acordo com os procedimentos previstos na
legislao arquivstica em vigor (lei no. 5.433/68 e Decreto no.
1.799/96)
Pronturios de pacientes
que receberam transplante
de rgo

Lei 9.434 / 1997 lei dos transplantes de rgos

-

(...)os pronturios de pacientes que receberam transplante de

rgo, sero mantidos em arquivos por um perodo mnimo de
cinco anos, devendo as instituies envolvidas enviarem
anualmente relatrio contendo os nomes dos pacientes receptores
ao rgo gestor estadual do SUS

Cpia de segurana: Cpia de segurana a cada 24 horas

(meio eletrnico)
Pronturios odontolgicos
Resoluo CFO 183/92
Art.60 Prescrevem em 5 (cinco) anos as infraes ticas praticadas
pelos inscritos em Conselho de Odontologia, interrompendo-se este
prazo pela propositura da competente ao.
Cadastramento de
doadores de sangue

Lei no. 7.649, de 25/01/1988

45

Estabelece a obrigatoriedade do cadastramento dos doadores de

sangue, bem como a realizao de exames laboratoriais no sangue
coletado, visando a prevenir a programao de doenas, e d outras
providncias.
Candidato doao de
sangue

Portaria no. 1.376, de 19/11/1993

Aprova alteraes na Portaria no. 721/GM, de 09/08/1989, que
aprova Normas Tcnicas para coleta, processamento e transfuso de
sangue, componentes e derivados, e d outras providncias.
Cap. II item 4.1 (...) As fichas de todos os candidatos devem
permanecer arquivadas pelo perodo mnimo de 5 anos.

Transfuso de sangue
Portaria no. 103/03
Registro de entrada e
liberao de sangue
Dados de doadores e
receptores de sangue

Portaria no. 103/03

Portaria no. 103/03

46

Decreto No. 2.866, de 22 de abril de 2004

Estabelece normas para a transferncia e/ou recolhimento de
acervos pblicos e privados para o Departamento Estadual de
Arquivo Pblico DEAP

O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das atribuies que lhe confere o

art. 87, incisos V e VI da Constituio Estadual e tendo em vista o disposto nos artigos 1, 4
, 15 e 21, da Lei n. 8.159, de 08 de janeiro de 1991,
DECRETA:
Art. 1 Os acervos arquivsticos pblicos de mbito estadual ao serem transferidos
e/ou recolhidos ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, devero estar
avaliados, organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento
descritivo que permita a sua identificao e controle.
2 As atividades tcnicas referidas no caput deste artigo, que precedem
transferncia ou ao recolhimento de documentos, sero implementadas e custeadas pelos
rgos e entidades geradoras dos arquivos.
Art. 2 de responsabilidade dos Secretrios de Estado no mbito da administrao
direta e indireta do Poder Executivo do Estado do Paran, constituir Comisses Setoriais de
Avaliao de Documentos CSA, responsveis pela orientao e realizao do processo de
anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e recebida, tendo em vista a
identificao dos documentos para guarda intermediria ou permanente e a eliminao dos
destitudos de valor administrativo legal ou histrico.
1Os documentos relativos s atividades-meio devero ser selecionados pelas
respectivas Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos dos rgos e entidades
geradores dos arquivos, obedecendo os prazos de guarda e destinao estabelecidos na
Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s atividades-meio da Administrao
Pblica do Estado do Paran.
2Os documentos relativos s atividades-meio, no constantes da Tabela referida
no 1 deste artigo, devero ser avaliados e selecionados pelas Comisses Setoriais de
Avaliao de Documentos dos rgos e entidades geradores dos arquivos, devendo os prazos
de guarda e destinao, da decorrentes, ser aprovados pelo Departamento Estadual de
Arquivo Pblico - DEAP.

47

Os documentos relativos s atividades-fim devero ser avaliados e

selecionados pelos rgos e entidades geradores dos arquivos, devendo as tabelas de

temporalidade elaboradas pelas Comisses mencionadas no caput deste artigo, ser aprovadas
pelo Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP, para posterior publicao.
Art. 3 A custdia dos documentos transferidos dar-se- mediante convnio de
custdia e termo de transferncia, conforme o caso, entre o rgo/entidade gerador e o
Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP.
1 O convnio de custdia se efetivar somente para transferncias entre entidades
pertencentes a Administrao Indireta do Poder Executivo Estadual e o Departamento
Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, com a realizao de pagamento mensal
correspondente quantidade de metros lineares de documentos a serem transferidos, de
acordo com a Tabela de Valores de Referncia.
2 O Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP publicar, no prazo de
trinta dias, instruo normativa detalhando os procedimentos a serem observados pelos
rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual, para a consolidao das medidas
constantes deste Decreto e valores de referncia para os convnios definidos no caput
deste artigo.
Art.4

Os acervos arquivsticos privados podero ser doados ao Departamento

Estadual de Arquivo Pblico DEAP, desde que sejam considerados conjuntos de fontes
relevantes para a histria e para o desenvolvimento cientfico do Estado do Paran
1 as doaes se efetivaro mediante Termo de Doao firmado entre as partes em
duas vias.
2 as doaes comporo o patrimnio documental permanente do Departamento
Estadual de Arquivo Pblico e sero disponibilizadas consulta aps a aplicao de
metodologia arquivstica adequada.
Art. 5 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, ficando revogado o
Decreto n 5316/02.
Curitiba, em 22 de abril de 2004
ROBERTO REQUIO
Governador do Estado
CATO QUINTANA
Chefe da Casa Civil

REINHOLD STEPHANES
Secretrio de Estado da Administrao e da Previdncia

Ref.protocolo n 5.965.927-8 publicado no Dirio Oficial do Estado n 6713 de 22/04/2004)

48

Instruo Normativa N. 2, de 19 de maio de 2004

Estabelece os procedimentos para a entrada de acervos
arquivsticos pblicos no Departamento Estadual de
Arquivo Pblico do Paran - DEAP.

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO DO

PARAN - DEAP, no uso de suas atribuies legais e tendo em vista o contido no
pargrafo 2, artigo 3 do Decreto Estadual n. 2.866, de 22 de abril de 2004,
RESOLVE:
Estabelecer os procedimentos a serem observados quando da transferncia ou do
recolhimento de acervos arquivsticos pblicos para o Departamento Estadual de Arquivo
Pblico (DEAP):
1. O acervo arquivstico a ser transferido ou recolhido dever estar organizado,
avaliado, higienizado e acondicionado, bem como acompanhado de instrumento
descritivo que permita sua identificao e controle.
1.1. Os acervos produzidos e acumulados pelos rgos ou entidades estaduais somente
podero ser transferidos ou recolhidos se devidamente classificados e cumpridos os
prazos previstos em Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD)

para

atividades meio e fim, aprovadas pelo DEAP.

1.2. Os acervos acumulados nos rgos ou entidades devero ser avaliados pelas
respectivas Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos (CSA), institudas
nos termos do art. 7 da Resoluo n. 3.107, de 25 de setembro de 1995, com a
orientao tcnica do Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP).
2. Compete ao rgo ou entidade detentores do acervo arquivstico:
2.1. Organizao, avaliao e seleo do acervo pela Comisso Setorial de Avaliao de
Documentos (CSA), de acordo com a metodologia constante no Manual de Gesto
de Documentos do Estado do Paran em vigor.
2.2. Higienizao do acervo, liberando-o de sujidade e outros resduos estranhos aos
documentos, como tambm, barbante, grampo, clipe ou outro material metlico.

49

2.3. Acondicionamento do acervo de documentos textuais, em caixa-arquivo de

tamanho padro (0,14m de largura por 0,25m de altura e 0,38m de comprimento)
de boa qualidade, e de documentos audiovisuais, cartogrficos, microgrficos,
informticos, ou que excedam ao padro convencional em embalagens adequadas
s suas dimenses.
2.4. Identificao das unidades de acondicionamento com etiqueta-padro. (Ver Modelo
de Formulrio VII)
2.5. Formalizao da solicitao de transferncia e/ou recolhimento protocolizada ao
DEAP.
2.6. Preenchimento da Relao de Transferncia e/ou Recolhimento de Acervos em
duas vias, a primeira apensada ao processo protocolizado ao DEAP e a segunda
arquivada no rgo ou entidade de origem tambm para guarda permanente,
constituindo-se em termo de responsabilidade e em instrumento inicial para
pesquisa e recuperao da informao. (Ver Modelo de Formulrio IV)
2.7. Preenchimento da Relao Descritiva da Unidade de Acondicionamento em duas
vias, cuja formalizao da entrada do acervo dar-se- aps a conferncia e
assinatura por tcnico responsvel do DEAP, ficando o acervo at essa data sob a
responsabilidade do rgo ou entidade que solicitou a transferncia e/ou
recolhimento. (Ver Modelo de Formulrio V)
2.8 Destinao de recursos humanos, materiais e financeiros necessrios consecuo
dos procedimentos previstos nos itens anteriores, bem como para o transporte do
acervo ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP).
2.9. Publicao do extrato do Convnio de Custdia no Dirio Oficial do Estado do
Paran, quando se tratar de transferncia de acervo da administrao indireta,
conforme o pargrafo 1, artigo 3 do Decreto n. 2.866, de 22 de abril de 2004.
2.10. Efetuar mensalmente os pagamentos previstos no Convnio de Custdia durante
sua vigncia e enquanto o acervo permanecer no arquivo intermedirio do DEAP.
2.11. Efetuar a previso oramentria para o exerccio subseqente contemplando os
recursos necessrios ao adimplemento da despesa referida no item 2.10.

50

3. Compete ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP):

3.1 Orientao s atividades inerentes transferncia e/ou recolhimento dos acervos
arquivsticos, considerando aspectos relacionados organizao, avaliao,
higienizao e acondicionamento.
3.2.Programao do perodo de transferncia e/ou de recolhimento do acervo do
rgo ou entidade.
3.3. Acompanhamento de entrada do acervo, orientando sua alocao nos depsitos
previamente determinados.
3.4. Comunicao ao rgo ou entidade transferidor (a) do acervo, da referncia
numrica definitiva correspondente unidade de acondicionamento.
3.5. Elaborao, em duas vias, do Convnio de Custdia a ser firmado com o rgo
ou entidade pertencente administrao indireta do Poder Executivo do Estado
do Paran, conforme prev o pargrafo 1, do artigo 3, do Decreto n. 2.866, de
22 de abril de 2004.
4. Disposies finais:
4.1. Manter-se- sob restrio de acesso, exceto nos casos previstos em lei, a
documentao transferida ao arquivo intermedirio do DEAP.
4.2. A consulta e a utilizao do acervo arquivstico transferido somente podero
efetuar-se na sede do DEAP por servidor previamente autorizado, ou sob forma
de emprstimo, mediante solicitao formal do rgo ou entidade transferidor
(a);
4.2.1. a consulta de terceiros ser permitida somente mediante autorizao
expressa do rgo ou entidade transferidor (a);
4.2.2. o DEAP ficar eximido de responsabilidade por extravio ou dano, em
caso de necessidade da retirada integral ou parcial do acervo
transferido.
4.3.Os valores para o Convnio de Custdia a ser firmado no mbito da
administrao indireta esto definidos na Tabela

de Valores de

Referncia. (Ver Modelo de Formulrio VIII).

4.4. Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Departamento Estadual de
Arquivo Pblico (DEAP).

51

5. Para fins deste ato, considera-se:

5.1. Acervo - a totalidade dos documentos conservados num arquivo.
5.2. Organizao - a utilizao de tcnicas arquivsticas para classificao,
arranjo e descrio de documentos de arquivo.
5.3. Higienizao - a tcnica de conservao que consiste na retirada da
poeira e outros resduos, com vistas preservao.
5.4. Acondicionamento - a embalagem e guarda de documentos de arquivo
de forma apropriada preservao.
5.5. Transferncia - a passagem de documentos do arquivo corrente para
arquivo intermedirio, onde aguardaro destinao final, que consiste na
eliminao ou recolhimento para a guarda permanente.
5.6. Recolhimento - a passagem de documentos do arquivo intermedirio
para o arquivo permanente aps processo de avaliao.
6. Esta Instruo Normativa entrar em vigor na data de sua publicao, ficando
revogada a Instruo Normativa n. 1, de 8 de julho de 2002.

Daysi Lcia Ramos de Andrade

Diretora

MANUAL APROVADO PELA

RESOLUO N 0320/2007 SESA
PUBLICADA NO
DIRIO OFICIAL DO ESTADO
N 7531, DE 08/08/2007, Pg.16
52