PROTOCOLO AREA JURIDICA CAVI IQUIQUE

Iquique 01 de abril del 2015

I Del orden de la carpeta juridica:
Cada postulante, deber formar, mantener al da y en orden, una carpeta
jurdica completa de cada gestin que les sea encomendada, dichas gestiones, se
anotarn en forma manuscrita, con letra imprenta y legible, en la ficha de
seguimiento del caso, la cual da inicio a la presente carpeta. Se anotarn la fecha
y el titulo del registro que se dar cuenta, a continuacin se anotarn lo que se
estime pertinente a la gestin.
Ej.
20-10-2011
ESPINOZA.

ACTUALIZACIN CARPETA FISCALIA IQUIQUE, GESTOR VIVIANA

La carpeta Juridica se dividir en tres subdiviciones:

1. Seccin Fiscalia:
Dicha carpeta se inicia con hoja de DILIGENCIAS DECRETADAS, ficha que se
llenar con letra imprenta y legible. En esta seccin se adjuntar, todos los
documentos que se obtenga, de la carpeta que obre en Fiscalia.
Adems, debe contener , cada presentacin de escrito que se realice por el
Cavi, ante Fiscala, la que debe ser adjuntada, y obtener la resolucin, ambas
a la brevedad (5 DIAS), de no obtenerse, avisar mediante correo electronico o
verbalmente a abogado, para su gestin directa con el fiscal.
ACTUALIZACIN DE CARPETA FISCALIA: OPTIMO: CADA 15 DIAS. primero se
verifica que gestor, es el que est a cargo, y se le envia en correo electronico,
numero de Ruc, en nomina consolidada con los otros postulantes, 2 dias
antes, para su revisin.
Verificar calendario de actualizacin de carpetas en fiscalia.
La carpeta fiscalia, debe estar con los mismos antecedentes que obran en
poder de la fiscalia;
2. Seccin Tribunales
Dicha carpeta se inicia con la FICHA JURIDICA, la cual se llena a computador,
y se imprime. FICHA
Que se llena por las profesionales en la reunion juridica.
Ella debe contener: todas las presentacin y resolucines, certificaciones y
actas de audiencias, que obren en el expediente virtual de los tribunales.
Optimo: cada 1 dia.

Si el caso est judicializado, estar al da con los escritos, resolucines y

actas del tribunal. Se deben adjuntar al da siguiente a su realizacin, o
presentacin. Para lo cual se debe pedir copia de su notificacin al abogado,
y en su defecto, pedir copia en el meson del tribunal
La presente carpeta de igual modo podr se divida, una vez que se
obtenga resolucin del Tribunal de garanta , y de Tribunal Oral en lo penal,
corte de apelaciones.

3. Seccin administrativa.
Dicha carpeta contendr, las citaciones, correos electronicos, borradores de
escritos y otros documentos de relevancia para el caso, que no califique en los
anteriores.

II Asignacin de Carpeta:
Al momento de asignacin de carpeta, el postulante tendr la obligacin, de
realizar a la brevedad, dando cuenta de ello:

1. La

secretaria, le entrega la caperta de primera entrevista con la que usted,

debe crear fisicamente CARPETA JURIDICA, con la carilla CAVI. Para la
obtencin de los datos preliminares y Poder simple, para presentar en
fiscala, se recibe carpeta de primera entrevista CAVI, de las sicologas, sacar
poder simple, fotocopia de carnet de usuario y fotocopia de documentos
adjuntos, y devolver inmediatamente a secretaria. Dicha carpeta deber
permanecer en el KARDEX, del area juridica, despues de su uso.

2. Averiguar

telefnicamente, mediante el Ruc de la causa, NOMBRE DE

FISCAL Y GESTOR.

3. Presentar en Fiscalia PODER SIMPLE, para poder revisar carpeta.

4. Coordinar

via correo electrnico, (en conjunto con los otros postulantes),

Solicitud de da y hora de ACTUALIZACIN DE CARPETA, CON GESTOR DE
LA CAUSA. Entregada carpeta, optimo: al dia siguiente, conseguir copia dela
carpeta en fiscalia.

5. Concurrir

al Juzgado de Garantia, y verificar si la causa se encuentra

judicializada.

6. En

caso de encontrase judicializada, conseguir audio respectivo, de la

AUDIENCIA DE FORMALIZACIN y TRANSCRIBIR DICHO AUDIO, (fundamentos
de fiscal, defensa, querellante, y resolucin del tribunal), el cual se adjunta a
la carpeta. El audio de audiencia se consigue en el mesn del respectivo
tribunal, solicitando un sobre, y firmandolo, tras el llenado de la informacin
requerida.

7. En

caso de encontrase relacionadas con temas de Familia, verificar en

Consultor del Tribunal de Familia, se se encuentra causa iniciada, mediante
el nombre y rut de las partes, o el Rit, en caso de tenerlo. De encontrase
judicializada en familia, crear carpeta de familia.

8. PLAZO,

PARA ACTUALIZAR CARPETA UNA SEMANA. Obtenida la

ACTUALIZACIN DE CARPETA FSICA DE FISCALA, y carpeta virtual de
Tribunal de Garanta, informar INMEDIATAMENTE A ABOGADO, a fin de
que se determine la viabilidad jurdica del caso, en reunin tcnica y luego se
cite a usuario para Reunin jurdica con usuario. Consultar a abogado, y
anotar citacin en CARPETA DE CITACINES, que est en poder de secretaria.

9. Determinada

la viabilidad jurdica, se instruye al postulante redaccin de

querella, la cual se realizar de inmediato, en los siguientes casos:

caso que ya est formalizado.

Caso en el que se encuentra fijada audiencia de formalizacin prxima.

III De las intrucciones impartidas:

1. Requerimiento de infomacin, realizacin de tares, o redaccin de escrito,
deber infomar del resultado la gestin, o presentar borrador de escrito,
dentro del horario laboral del abogado, en mismo da que fuera impartida, En
caso de no poder tomar contacto, con el abogado, deber remitir dicha
informacin al correo electorinco del abogado, antes de retirarse del
centro, el mismo dia que fue impartida. Entendiendo por no cumplida la
gestin, en caso de no realizar lo antes indicado. En caso de no haber
obtenido resultados, de igual modo informar dicha situacin.

IV De la Agenda de audiencia y citaciones a usuarios.

1.- Agenda de audiencia:

a.- AGENDAR TODAS Y CADA UNA DE LAS AUDIENCIA, SEGN HORA NOMBRE
DE USUARIO Y SIGLA DE AUDIENCIA, en los tres calendarios murales de nuestro
centro, COODINADOR, ABOGADO UNIDAD Y DE POSTULANTES, informacin que
se obtiene:
a.- De las resoluciones que diariamente se imprimen por los abogados, y se
dejan en la bandeja de NOTIFICACIONES.
b.- De la concurrencia a audiencia, en la cual fijan dia y hora.
2. Agenda de Plazos:
a.- Agendar los vencimientos de plazo. Entre los mas relevantes estn:
a.1 De Acusacin ( 15 dias corridos antes al dia que fijan la Audiencia de
preparacin del jucio oral. Se anota en el dia 16)

a.2 De recurso de nulidad (10 dias, corridos, a contar de la lectura de

sentencia).
a.3 De reapertura dela invetigacin, etc.
3.- Agenda de citaciones a usuarios:
En el listado que obra en secretara, se anotar por el postulante el nombre
del usuario, que debe ser citado, POR LA SECRETARIA, previa consulta al
abogado. En procedimiento de citacin a usuario, se deber aplicar cada vez que
se indique citar a usuario. Se deber citar obligatoriamente al usuario:
a. Una vez al mes, para entrega de informacion y avance de investigacion.
b. Cada vez que se actualice la carpeta y se encuentre nuevos antecedentes.
c. Se proponga juicio abreviado.
d. Antes de presentar acusacion.
e. Antes de la realizacion de audiencias relevantes, y luego de la audiencia
contacto telefonico para informar resultado.
f.

Un mes antes de la agenda de juicio oral, para preparacion en conjunto

con Psicologa tratante.

g. Cada vez que lo indique el abogado.

4.- informacin telefonica a usuarios:
Luego de cada audiencia, en que el usuario no haya asistido, se debe
gestionar contacto telefonico prioritario, con el usuario, a objeto de
informarle lo sucedido en la audiencia. Obligatorio en audiencia de formalizacion
y de revision de cautelares.

IV De la tramitacin de los Casos.

1. El da antes de la audiencia, es indispensble, adjuntar impresa agenda, en la

carpeta. Solicitar su impresin, a los abogados. Y presentar la carpeta en
perfecto orden al abogado.
2. Asistir a la Audiencia respectiva, verificar la sala de audiencia y hora, se
entender incumplida la presente obligacin, si el abogado comparenciente
es el que haya verificado tales circunstancias, considernadose ausente al
postulante.
3. Tras la AUDIENCIA DE FORMALIZACIN se debe TRANSCRIBIR DICHO
AUDIO, (fundamentos de fiscal, querellante, y resolucin del tribunal), el
cual se adjunta a la carpeta. El audio de audiencia se consigue en el mesn
del respectivo tribunal, solicitando un sobre, y firmandolo, tras el llenado de
la informacin requerida.
4. En la AUDIENCIA DE CIERRE, DE INVESTIGACIN, recordar a abogado, a fin de
que tome contacto con fiscal, al dia 9, para corroborar, presentacin de

ACUSACIN FISCAL. ADEMAS VERIFICAR QUE QUE ESTEN TODOS LOS

ANTECEDENTES,DE LA CARPETA DE FISCALIA, a fin de poder redactar el
escrito de ACUSACIN CAVI, teniendo a la vista todos los antecedentes, para
acreditar HECHO PUNIBLE Y PARTICIPACIN.
5. una vez que se presenta la ACUSACIN FISCAL, se fijar la AUDIENCIA DE
PREPARACIN DE JUICIO ORAL, fecha que se deber agedar, en conjunto con
la fecha de presentacin de ACUSACIN CAVI, esto es, plazo de 15 dias,
antes, de la fecha de APJO.
6. Borradores de escrito, una vez solicitado borrador de escrito, a la brevedad,
presentar al ABOGADO, para su revisin y presentacin.
7. En caso de citarse a JUICIO ABREVIADO, O PROPONERSE ACUERDO
REPARATORIO, U OTRA QUE IMPLIQUE UNA SALIDA DISTINTA AL JUCIO ORAL,
CITAR
AL
USUARIO
A
LA
BREVEDAD,
PARA
OBTENER
SU
CONSENTIMIENTO, usuario debe firmar CONSTANCIA EN CARPETA, DE
ACEPTAR PROPUESTA.
8. En caso de audiencias, citar a usuarios, para informar.
9. Audiencia de preparacin de jucio oral
Citar a usuario, para comunicarle audiencia.
Preparar minuta de Audiencia.
10.

Juicio oral:

Citar a usuario, para reunin de preparacin de juicio oral, en dependencias

del CAVI. En caso de haber menores de edad, y personas asistiendo a terapia,
dicha hora debe coordinarse con las sicologas, quienes los acompaarn
Preparar informe de notificaciones.
Verificar hora con gestor, de reunin de preparacin de juicio oral, testigos y
peritos, EN FISCALIA.
11.

Lectura de sentencia:

Tras la lectura de sentencia, se debe entregar CARPETA JURIDICA a reunion

tcnica para evaluar interposicion de recurso de nulidad, o conformarase con
sentencia y citar a usuario para informar.
Si no se presenta recurso, estar atentos a la interposicon de este por la
contraria.
Y si se presenta, estar revisar su inclusion en Tabla de la Corte de
apelaciones.
12.
Terminada la causa, sea por juicio simplificado, abreviado, oral, o por
acuerdo reparatorio, suspensin condicional u otro. Se debe elaborar,
CERTIFICADO DE EGRESO, 3 TRES COPIA. (USUARIO, CARPETA, ARCHIVO
SECRETARA)
13.
Todas las carpetas terminadas y egresadas en el mes, se deben
archivar en una caja, con su respectiva caratula que se incluya el nombre de
los usuarios egresados, para llevar a bodega.

14.
Derivacion de caso a Sede Civil. Una vez obtenido Sentencia
condenatoria, se debe preparar oficio conductor a sede Civil, esto es
dependiendo del domicilio del usuario, a consultorio juridico de Alto Hospicio
o de Iquique.

V Ingreso de planillas, y respaldo virtual, estadistica:

El ltimo da hbil de cada mes entregar estadistica, de los casos. La cual debe
indicar numero de casos terminados, numero de casos ingresados, numero de
querellas presentadas y casos terminados.
Mantener actualizada, la planilla, con el nombre postulante.

VI Del infome del postulante.

Se deber entrega cada 15 dias, copia digital del informe de practica.

VII Del contacto con los usuario

El postulante, solo mantendr contacto con el usuario, en el momento
de acompaarlo, al tribunal de Garanta, en la presentacin de querella.
Lo cual consistir, en presentar el escrito en el mesn del tribunal y
asistirlo, al momento que debe firmar ante el ministro de fe del
tribunal, solicitandole la exhibicin del carnet de identidad, para firma
del patrocinio y poder.