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Rapport de stage 2013/2014

Rapport de Stage
Niveau : Quatrime anne

Sous le thme

MISE A lEPREUVE DES CONNAISSANCES THEORIQUES ACQUISES

Stage effectu du 07/07/14 au 08/09/14

Nom de lentreprise : IDEA COM

Nom et Prnom de ltudiant : Mohammed Zaki KABLAOUI


Encadrant

: M. BENSOUDA

Tuteur Professionnel

: M. Haytam OUAZZANI

Responsable Cycle

: M. Othman TOUGANI

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Avant-propos

Avant tout dveloppement sur cette exprience


professionnelle, apparait opportun de commencer ce
rapport de stage par des remerciements, ceux qui
mont beaucoup appris au cours de ce stage, et mme
ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage
un moment trs profitable.
Tout dabord, je remercie M. Walid BOURICH,
Directeur administratif et financier , pour lopportunit
quil ma procure de mintgrer la socit et de
dcouvrir le monde professionnel dans toutes ses
dimensions.

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Aussi, je remercie M. BENSOUDA, mon encadrant de


stage qui ma form et accompagn tout au long de
cette exprience professionnelle avec beaucoup de
patience et de pdagogie.
Enfin je tiens remercier trs chaleureusement
lensemble des employs de la socit
IDEA COM pour les conseils prcieux quils ont pu me
prodiguer au cours de ces deux mois.

FICHE SIGNALETIQUE

Nom de la socit

: IDEA COM
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Date de cration
Capital social

: 1999

: 480 000

DH

Siege social

: Rue El

Ayoubi ,Quartier el Mkinsia N7 Sal

Nom de prsident

Tlphone

46 15 33

Fax

: Fouad ZAIM
: +212 537
:

+212 537 88 26 58

E-mail

:Contact@ideacom.ma

La forme juridique

C.N.S.S

I.F

: S.A.R.L

:199-7157
:

003375311
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Patente

: 2800200

Prsentation de la socit
La socit soit une personne physique, soit une
personne morale laquelle est temporairement
transfre la proprit de biens ou de droits, qui
constituent une masse spare dans son patrimoine,
charger pour elle dagir dans lintrt du constituant ou
dautres bnficiaires ou un but dtermin.
IDEA COM est cre en 1999, a forg son exprience
dans la fonderie et lextrusion daluminium ainsi que les
aciers inoxydables et spciaux. Elle labore galement
des pices en fonte ductile pour les ouvrages
hydrauliques, industriels et urbains.
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Dune capacit annuelle globale de 1000 tonnes de


profils, IDEA COM a install plusieurs units de
productions modernes et de qualit dont une presse de
900 tonnes, une ligne de traitements chimiques et de
thermo-laquage, ainsi quune unit de finition effet bois
sur profils aluminium sur une superficie de 20 000 m2.
Une deuxime presse dextrusion et une ligne
danodisation viendront renforcer ces quipements en
2012.
Situe Sal sur laxe Rabat-Sal, la socit dispose
dun parc compos dquipements la pointe de la
technologie qui permettent une grande souplesse de
ralisation dans les domaines industriels les plus varis.

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SOMMAIRE

INTRODUCTION
. 6
ANNONCE DU PLAN .. 7
FICHE SIGNALITIQUE 3
PRESENTATION DE LA SOCIETE 4
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA SOCIETE.. 8
DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
SERVICE COMPTABLE

LES TACHES EFFECTUEES :


CLASSEMENT DES DOSSIERS ..... 11
POINTAGE DES RELEVES BANCAIRE .... 13
PASSATION DES ECRITURES COMPTABLES... 14
PRESENTATIONDU LOGICIEL... 14
METHODE COMPTABILITE.... 14
ELABORATION DES DECOMPTES DE T.V.A.. 15
CREDIT DE T.V.A.... 17
ELABORATION DE LI.S...... 17
CONTRIBUTION SOCIALE DE SOLIDARITE SUR BENEFICES ET

REVENUS........
INVENTAIRE DU STOCK......
AMORTISSEMENT DES IMMOBILISATION....
ELABORATION DES DECLARATION DES SALAIRES ..
DIVERS .........
CONCLUSION ..

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ANNEXES

INTRODUCTION

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Du 07 Juillet au 08 Septembre, jai effectu un stage


au sein de la socit IDEA COM situe rue El
Ayoubi, quartier AL Mkinsiya

Sal, Maroc.

Au cours de ce stage la socit IDEA COM, jai pu


mintresser tous genre de travaux comptables.
Plus largement, ce stage a t lopportunit pour moi
de me perfectionner, de dvelopper mon sens de
lobservation et aussi bien damliorer mes aptitudes
professionnelles, de mintgrer dans le march du travail
et demploy mes connaissances thoriques accumules
tout au long de mes deux annes de formation.
Ce stage ma aussi permis de raliser que le travail du
comptable est un travail vari, mticuleux, soign et
ncessite beaucoup de qualits : Esprit de rigueur,
responsabilit, aptitude la communication, ordre,
mthode, organisation et bien sur beaucoup de
concentration et patience.
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Au-del denrichir mes connaissances en comptabilit,


ce stage ma permis de comprendre dans quelle
mesure la comptabilit nest pas juste une simple
formation professionnelle mais un des piliers sur
lesquels se base lconomie nationale et un outil
indispensable au contrle du bon droulement des
entits conomiques.
Mon stage au sein de la socit a consist
essentiellement : Lenregistrement des oprations
comptables sur le logiciel SAGE , le calcule de la
T.V.A et llaboration des dclarations des salaris sur
Microsoft Office Excel, et bien videment faire le
classement ainsi que dautres missions administratives.

ANNONCE DU PLAN
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En vue de rendre compte de manire fidele et


analytique des deux mois passs au sein de la socit
IDEA COM, il apparait logique de prsenter titre
pralable lenvironnement du stage, savoir le secteur
de comptabilit, puis denvisager le cadre du stage : la
socit IDEA COM.
Enfin, il sera prcis les diffrents missions et taches
que jai pu effectuer au sein du service comptable, et
les nombreux apports que jai pu en tirer.

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Structure organisationnelle de la
socit
Aprs lanalyse de lorganigramme de la socit, on
remarque que la structure suivi est une structure
hirarchique et que la socit comme elle a
schmatise deux systmes.
Un systme global (direction gnrale) ;

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Un sous systme, (les diffrents dpartements de


la socit :le dpartement technique, le
dpartement administrative et financier, le
dpartement commercial, et le dpartement de
qualit)
Direction administrative et financire :

Le responsable administratif et financier est un cadre de


lentreprise qui pilote et participe aux missions, de
planification, de gestion et de coordination des taches
administratives financires et comptables de la structure
au sein de laquelle il volue.
Le directeur administratif et financier soccupe de
plusieurs activits qui consistent :
o Superviser, organiser et coordonner les services
administratifs, comptables et financiers, (supervision
de la comptabilit gnrale et analytique).

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o Collecter les informations auprs des responsables


oprationnels.
o Structurer les donnes reprsentatives de la marche
de lentreprise en loccurrence les bilans, comptes
de rsultats et tableaux de bord.

o tablir des matrices SWOT , cette matrice met


en relief les forces et les faiblesses de lentreprise
dune part et les opportunits et menaces sur
lesquelles une attention particulire devrait tre
consentie.
o Initier des actions en adquation avec les rsultats
de la matrice Attirer lintention de la direction et la
conseiller sur les prvisions court terme
o Grer les domaines juridiques et fiscaux li s au
patrimoine (immobilier, assurances..), la vie
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conomique (contrats, conventions, proprit


industrielle), lingnierie financire (crdit)
o Superviser la trsorerie et les relations avec les
banques.
o Ngocier avec des partenaires extrieurs pour le
compte de la direction (clients, fournisseurs,
administrations, experts-comptables)
o Raliser des tudes financires et conomiques,
ncessaires aux choix dinvestissements et procder
aux dclarations fiscales.
Service comptables :

Les socits ont lobligation de tenir une comptabilit et


de produire annuellement un certain nombre de
documents, dont le bilan et le compte de rsultat.
La comptabilit peut tre sous-traite par un expertcomptable ou tre directement tenue par le service
comptable de la socit. En effet, lorsque le volume
daffaires le justifie, les socits se dotent dun service
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comptable dont les fonctions et les missions sont les


suivantes :
o Classement des dossiers ;
o Suivi et intgration des extraits bancaires ;
o Vrification des oprations bancaires ;
o Comptabilisation des flux financiers (recettes et
dpenses) ;
o tablissement des tats de rapprochement ;
o Dclaration et comptabilisation de la T.V.A et I.S,
I.R, C.N.S.S ;
o Assainissement et suivi des comptes clients ;
o Suivi des rclamations des clients et fournisseurs ;
o Coordination avec toutes les entits externes
(banques, clients, fournisseurs,..) ;
o laboration des tats de synthse (Bilan, CPC)

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Les taches effectues


Vu que jtais un intgrant de la socit et que le
logiciel SAGE utilis pour le traitement des dossiers
comptables tait tout fait nouveau mes yeux. Il tait
normale voire mme primordial pour moi de prendre
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place cot dun comptable qui maitrise dj cet outil


pour mieux le dcouvrir.
Donc mes premiers jours ont consist essentiellement
regarder et poser tout un tas de questions pour que je
puisse acqurir le maximum de connaissance possible
dans les plus brefs dlais. Dans la mesure o jai pu
mettre en pratique mais connaissances thoriques tout
en perptuant le nombre de taches qui mont t
attribues, tel que :
Classement de dossier :

Lorganisation est une des grandes qualits du


comptable, donc il est appel mener et organiser son
travail et de faon a ce quil soit efficace.
Classer consiste ranger dans un ordre mthodique la
totalit des pices comptables, de faon pouvoir se

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Rapport de stage 2013/2014

procurer facilement et rapidement linformation recherch


par une simple manipulation.
Et vu que la tenue de la comptabilit sappuie sur les
pices justificatives, dats, classs, conservs,
susceptibles de servir comme un moyen de preuve
un moment donn.

On procdait des quun dossier parvint la socit le


classer comme suite :
On triait dabord les pices par type (facture
dachat, facture de vente, relev bancaire,
tlphone, internet, eau lectricit, CNSS, TVA,
IR, IS )
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Aprs on les classe par ordre


alphanumrique ;
On mettait chaque type dans des chronos sur
les quelles on signalait le numro, le type de
pices et lanne de lexercice comptable
concerns.
On le rangeait dans le placard selon son
catgorie.
Si le dossier est volumineux, on mettait les factures
dans des classeurs de grande taille et on indiquait les
types et lanne quils contiennent.
Une fois le processus de cration termin, on procde
la passation des critures comptables relatives aux
oprations effectues par la socit dans les journaux
prcits. Eton veille ce que chaque opration soit
enregistre au journal adquat.
Les factures dachat sont affectes au journal dachat,
les factures de ventes sont affectes au journal de
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Rapport de stage 2013/2014

ventes, et les factures relatives aux oprations qui ne


rentrent pas dans lactivit principal de la socit tel
que les factures de tlphone, internet, eau et lectricit
etc. Ainsi que les dclarations de TVA, CNSS, cotisation
minimale et acomptes, sont toutes enregistres au
journal oprations divers.
Pour le journal banque, on enregistre les oprations qui
sont enregistres sur les relevs bancaires, cest dire
que les oprations qui sont au dbit sont enregistres
au crdit, et vice versa.

Le journal caisse contient les critures relatives aux


factures dachat et de ventes qui sont payes en
espces ainsi que des dpenses de la socit.
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Si lentreprise a affaire plusieurs fournisseurs et


clients, on procde une codification de ces derniers,
cest--dire quon attribue chaque fournisseur et
chaque client en plus du compte figurant sur le plan
comptable, un code propre lui pour quon puisse
vrifier leurs tats de soldes.
Pointage des relevs bancaires :

On constate trs souvent que les oprations liants


lentreprise la banque sont enregistres la date
dclare. Cela parait bien clair puisque la banque
comptabilise les chques aprs leur paiement, alors que
la socit les comptabilise ds leur missions.
De ce fait, un rapprochement entre le compte banque
chez la socit et le compte de la socit chez la
banque simpose. Cela consiste en un pointage des
oprations effectues par la socit et la socit par le
comptable, et de celles tablies par la banque et
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Rapport de stage 2013/2014

figurant sur les relevs bancaires. Ce travail fait


ressortir des diffrences entre ces deux comptes
cause de multiples raisons tel que, des erreurs de
chiffre, dimputation ou dautres fautes commises soit
par la banque soit par la socit.
On procde aussi au pointage des chques mis par la
socit pour reconnaitre les bnficiaires, et on fait de
mme pour les chques reus par la socit pour que
a nous facilite la tache de solder les comptes client et
fournisseur.

Passation des critures comptables :

Prsentation du logiciel utilis :

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SAGE est un logiciel comptable multi dossiers et multi


exercices permettant de tenir autant de comptabilit que
permet la capacit du micro-ordinateur utilis.

Le nombre de dossiers enregistrs est illimit, ce qui en


fait un logiciel trs adapt non pour les grandes
socits qui centralisent la tenue de comptabilit au
niveau de leurs siges sociaux. Mais galement pour
les fiduciaires.

Mthode de comptabilit :
Ds quon termine le classement des dossiers et le
pointage des relevs bancaires, on passe la plus
importante quest lenregistrement des critures
comptables. Pour ceci il faut procder plusieurs
tapes primordiales et conscutives. Tout dabord on
procde la cration du dossier auquel on attribue un
code et on enregistre les renseignements relatifs la
socit (raison social, capital, rgime suivi, etc.)
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Le dossier cre, on passe la cration des journaux


auxiliaires auxquelles on attribue des codes abrgs :
Journal achats

(AC)

Journal ventes

(VE)

Journal banque

(BQ)

Journal caisse
Journal oprations divers

(CA)
(OD)

laboration des dcomptes de TVA :

La taxe sur la valeur ajoute est taxe la


consommation. Elle est perue selon un systme de
paiement fractionn par lintermdiaire dun assujetti sur
la valeur ajoute apporte par chaque oprateur
intervenant dans le circuit de production ou de
distribution. Elle est support par le consommateur final,
ce qui fait que les socits ne jouent que le rle de
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Rapport de stage 2013/2014

collecteur de cette taxe au profit du principal


bnficiaire quest ltat.
Pour tablir les dcomptes de TVA, deux rgimes
peuvent se prsenter :

Le rgime des encaissements :


Appel aussi rgime du droit commun, Cest le rgime
suivi par la socit IDEA COM.
Selon ce rgime, la TVA facture sur les clients est
exigible la fin du mois ou du trimestre o elle a t
encaisse. Quand la TVA rcuprable, elle nest
admise en dduction quaprs son dcaissement.

Le rgime de dbit :
Il est appel galement rgime doption : pour des
raisons de commodit, la loi donne la possibilit aux
redevables dopter pour le rgime de dbit.
Dans ce cas, le fait gnrateur devient celui du dbit
qui concide avec la facturation, autrement dit, le fait est
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Rapport de stage 2013/2014

constitu dans ce cas par lenregistrement de la somme


en comptabilit.
La dclaration de TVA est tablit trimestriellement quand
le chiffre daffaire du redevable est inferieur 1.000.000
DH. Dans le cas inverse, cest--dire quand le chiffre
daffaire dpasse ce plafond, la dclaration de TVA
devient alors mensuelle.

Pour tablir les dcomptes de TVA on utilise Microsoft


Office Excel sur le quel on procde la cration de
tableau composs de dix colonnes, places
respectivement comme suite :
Numro de facture, date de facturation, nom du
fournisseur, numro didentifient fiscal, nature de

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marchandises, montant de TVA, taux de taxe, montant


HT, mode de rglement, date de rglement.
Ces tableaux contiennent des formules qui permettent
de calculer les montants de TVA de faon automatise,
simple, facile et efficace.
On cre des tableaux similaires pour chaque taux de
TVA pour que notre travail soit organis.

Taux :
Taux normal : 20%
Taux rduit

: 10%

Une fois lenregistrement des factures sur ces tableaux


est fini, on prenait les totaux et on calculait le montant
de la taxe exigible tout en respectant la formule :

TVA exigible = TVA facture - TVA rcuprable sur


acquisition dimmobilisation TVA
rcuprable sur charge crdit de TVA de la priode
prcdente.
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Si le rsultat de dcompte de TVA est positif, il traduit


par une TVA due que lassujetti doit verse au trsor
public. Par contre si ce rsultat se rvle ngatif, il se
traduit par un crdit de TVA qui devra tre dduit des
dclarations des priodes qui suivent.
Avant le 20 de chaque mois, on remplit limprim de la
dclaration de TVA (voir Annexe).

Crdit de TVA :
La TVA reverser est calcule par diffrence entre la tva
collecte sur les ventes et celle dductibles sur les
charges.
Quand la TVA dduire est suprieure celle perue sur
ses ventes ou prestations de service, la socit possde
un crdit de TVA.

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Sil nest pas utilis pour couvrir un versement de TVA


ultrieur, lentreprise peut en demander le remboursement
sous certaines conditions.
La demande de remboursement peut mme tre effectue
par une entreprise qui dbute son activit et qui na pas
encore ralis de ventes ou prestations soumises la
TVA : dans ce cas, la demande de remboursement peut
porter sur lensemble de la TVA dductible sur les frais
engags pour le lancement de son activit.
Le remboursement nest pas obligatoire. Lutilisation du
crdit de TVA est laisse lapprciation de la socit, qui
peut choisir :
Soit limputation : La socit peut dcider de reporter son
crdit de TVA sur les priodes dimposition suivants. Le
crdit est alors imput des que possible sur un solde de
TVA reverser constat sur les dclarations dposes
ultrieurement. (Le cas de la socit IDEA COM)
Elaboration de lIS :

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Impt su la socit, sapplique lensemble des


bnfices et revenus acquis par la socit et autres
personnes morales qui entrent dans le champ
dapplication du dit impt.
Une fois le rsultat comptable de lexercice (rsultat
avant impt) est termin, la socit calcule par voie
extra comptable le rsultat net fiscal et limpt sur les
rsultats (IS).

Le rsultat net fiscal est le (rsultat dtermin


conformment la rglementation fiscale partir du
rsultat net comptable). La base imposable ainsi
obtenue sert de support au calcul de limpt sur les
rsultats.

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Rsultat brut fiscal = RST net comptable +


Rintgrations fiscales dductions fiscales.
LIS du au titre de lexercice N est calcul comme
suit :
IS thorique = RF * 30% ; Cotisation minimale =
CA* 0,5%
La C.M de la socit est suprieure lIS donc limpt
payer cest la C.M.
Lexcdent de la C.M ou lIS est imputable sur
lexcdent antrieurs des Exercices N+1, N+2, N+3.
Les modalits de paiement de lIS en N sachant que
les acomptes dj pays au titre de cet exercice
slvent (X).
er

acompte

avant le 31/03 = C.M/4 + (C.M

acompte relatif lIS de N)


2eme acompte avant le 30/06 = C.M/4
3eme acompte avant le 30/09 = C.M/4
4eme acompte avant le 31/12 = C.M/4
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Lorsque :
La C.M<1500 impt dfinitif = 1500
La C.M>1500impt dfinitif

= C.M

Pour tablir la cotisation minimal on procde au journal


OD (opration diverses), et on enregistre dans un
tableau de sept colonnes places respectivement
comme suite :

(Date, N de pice, N de compte, N de tiers, libelle


en criture, dbit, crdit) :
On dbite le compte 6705 et on crdite le compte
4453.
Puis on remplit limprim de la C.M (voir annexe)
Contribution sociale de solidarit sur les
bnfices et revenus :

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Rapport de stage 2013/2014

Personne imposable, liquidation, tarifs, obligations de


dclaration, obligations de versement (voir annexe).
Inventaire du stock :
Faire linventaire de votre stock est indispensable pour
pouvoir tablir vos comptes annuels. En effet, les
marchandises que vous avez achetes mais pas encore
revendues ou les matires premires que vous navez pas
encore utilises ne doivent pas impacter le rsultat de votre
activit. Il faut donc les valoriser.
Il est important que la valeur du stock soit juste car elle
peut tre conteste par ladministration fiscale. En effet, si
vous retenez une valeur de stock plus faible que la ralit,
vous minorez dautant votre rsultat et donc vos impts ! Il
faut donc pouvoir justifier la mthode de valorisation que
vous avez retenue et le dtail de votre calcul.
Pour tablir linventaire du stock on procde au journal OD
(oprations diverses), sur un tableau compos de sept
colonnes, places respectivement comme suite :

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Rapport de stage 2013/2014

Date, N de pice, N de compte, N de tiers, libelle


criture, dbit, crdit.
Ce tableau contient des formules qui permettent de calculer
les montants des stocks de faon automatise.

Une fois on commence lenregistrement, on annule le stock


initial avec le compte (6114/6124) au dbit et (3111,3121)
au crdit, pour les matires premires et marchandises.
Pour les produits, on utilise le compte (3151) avec (7131)
et enfin on constate le stock final.
La socit pour valoriser un stock, elle utilise la mthode
de FIFO premire entre, premire sortie , et pour
lvaluation des sorties utilise la mthode de CMUP, qui se
calcule comme suite :

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Rapport de stage 2013/2014

CMUP = Stock Initial + Total des entre en Valeur /Stock


Initial + Total des entres en quantit

Linventaire du stock doit regrouper toutes les


marchandises, matires premires, produits finis qui sont
encore en votre possession la date de fin de votre
anne comptable.
Amortissement des Immobilisation :

Lamortissement des immobilisations est la constations


comptable de la dprciation de la valeur de certains
lments de lactif immobilis. Cette dprciation de la
valeur est cause par des facteurs physiques (lusage
dune machine dans le processus de production),
techniques (le dveloppement technologique qui cause
la diminution de la valeur des anciens matriels) ou

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Rapport de stage 2013/2014

conomiques (changement, volution des besoins des


clients).
Certaines immobilisations qui ne se dprcient pas par
lusure ou le temps sont non amortissables (exemples :
les fonds de commerce, Droit au bail, Marques,
Terrains)

Pour tablir lamortissement des immobilisations on


procde au journal OD (oprations diverses) en saisi
dans un tableau compos de sept colonnes, placer
respectivement comme suite :
(Date, N de pice, N de compte, N de tiers, libelle
en criture, dbit, crdit)
Ce tableau contient des formules qui permettent de
calculer les montants de lamortissement de faon
automatise.
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Rapport de stage 2013/2014

On commence par enregistrer les oprations des


amortissements comme suite :
On dbite la rubrique 619, et on crdite les rubriques
281, 282,283.
Elaboration des dclarations des salaris :

Llaboration des dclarations des salaris ncessite


lutilisation de Microsoft Office Excel sur lequel on
procde la cration de douze tableaux au nombre
des mois de lanne, sur ces tableaux il est calcul les
montants des salaires, de lIR, CNSS, AMO, allocation
familiales et les salaires nets perus par chaque
employs.
Ces montants totaliss serviront par la suite remplir
limprim de dclaration des salaris appele aussi (tat
9421).

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Rapport de stage 2013/2014

Pour les personnes ayant un contrat ANAPEC, sont


dclares en tant que les autres employs normaux et
pas comme stagiaires.

Divers
Secrtariat

La secrtaire soccupe de la ralisation de beaucoup de


taches qui lui incombent. Elle se charge notamment
de :
Rpondre au tlphone.
La rception des fax et courriers postaux.
Classer les copies des documents reus.
Saisir les lettres administratives.

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Conclusion

Dans ce stage, jai dvelopp mes connaissances


thoriques acquises durant les deux annes de
formation, jai complt et amlior la formation
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professionnelle, et je me suis familiaris la


responsabilit et assidus dans mon travail.
Cette priode ma autorise connaitre plusieurs
pratiques et donnes qui servent amliorer et
approfondir mes connaissances et aussi de mettre en
pratique mon savoir en comptabilit.
Les cours qui mont t enseigns ces deux annes
depuis mon admission parallle en troisime anne ont
une importance capitale au bon droulement du stage.
En effet, sans ces notions de base, jaurais surement
t dboussol et je naurais pas pu dcouvrir les
nombreuses choses qui mont t enseignes.
Ce stage a vraiment confirm mes ambitions dexercer
dans le domaine de la comptabilit, mme sil me reste
encore beaucoup apprendre en revanche.

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Rapport de stage 2013/2014

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Annexes

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