Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un
registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fcil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis. Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado. Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o prdidas en un perodo de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se examina. Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la inversin y financiacin. Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, as como de las decisiones y expectativas de la organizacin para el futuro.
Notas de los Estados
Financieros Para las grandes empresas, la declaracin de los estados financieros bsicos es compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicacin de las polticas financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situacin, cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros. El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera de una empresa que sea til a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones econmicas. Los estados financieros deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables. Adems, los estados financieros pueden ser utilizados por los usuarios para fines distintos: Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones. El anlisis financiero se realiza a continuacin sobre estos estados para proporcionar una mayor comprensin de los datos. Estas declaraciones tambin se utilizan como parte del informe anual para los accionistas. Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la negociacin colectiva, en la discusin de su remuneracin, los ascensos y clasificaciones. Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la viabilidad de invertir en un negocio. Los anlisis financieros son a menudo utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales
(analistas financieros), dndoles as la base para tomar decisiones de
inversin. Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los utilizan para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado prstamo para financiar la expansin y otros gastos importantes. Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y pagados por una empresa. Son la base para el clculo del impuesto sobre beneficios. Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa. Los medios de comunicacin y el pblico en general tambin estn interesados en los estados financieros para una variedad de razones.
ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTES CONTABLES:
Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones: Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado Ajustes para contabilizacin de provisiones Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos) Ajustes para correccin de errores Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones: Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.