ESTOQUES E ARMAZENAGEM:

Planejamento do recebimento e expedio

do armazm / Procedimento Alfandegrio e
Portos

Andr Campos Colares Botelho 6001140444-9

Marques Juan Valeriano Pinto 6001140498-9
Sheila Maria Oliveira Balezi 6001140450-0
Willian de Souza Floriano 6001140450-7

CAMPUS Assis I, Tcnico em Logstica, Sala 5A

Assis / SP
2015

INTRODUO
O recebimento a porta de entrada da empresa para que os
fornecedores possam realizar suas entregas conforme os pedidos recebidos.
Deve haver um rgido controle de pessoas ao recebimento, permitindo apenas
a entrada de pessoas autorizadas.
Os procedimentos para o recebimento iniciam com a criao de um
check list das atividades, para que todos os funcionrios executem o mesmo
processo na hora de receber qualquer material.
RECEBIMENTOS DE MATERIAIS
As atividades do recebimento abrangem a recepo do material na
entrega pelo fornecedor, a entrada fsica nos estoques e no sistema. O
recebimento de materiais deve ser padronizado para que todos os funcionrios
executem suas tarefas seguindo a mesma rotina.
PROCESSO DO RECEBIMENTO DOS MATERIAIS
Aps a conferncia dos dados do pedido de compras, comparado com
dados da nota fiscal, o responsvel dar inicio ao recebimento do material.
Antes de descarregar o veculo, preciso verificar se as mercadorias
so realmente aquelas descritas na nota fiscal, se esto identificadas e em
boas condies.
Ao descarregar o veculo, colocar os materiais na rea de segregao
de recebimento para a conferncia fsica. Verificar os dados do pedido e da
nota fiscal dos materiais recebidos.
EXEMPLOS DAS VERIFICAES

Quantidade do material;
Peso;
Classificao fiscal;
Empilhamento mximo;
Volume;
Marca;
Validade;
Cor;
Voltagem
Vencimento da nota fiscal;
Embalagem retornvel.

RECEBIMENTO
O recebimento de materiais a parte do almoxarifado que trabalha
integrada s reas de contabilidade, compras, PCP e transporte. O
recebimento compreende em 4 fases:
1 Fase: entrada de materiais

2 Fase: conferncia quantitativa;

3 Fase: conferncia qualitativa;
4 Fase: Regularizao.

1 FASE: ENTRADA DE MATERIAIS

Corresponde entrada de materiais e representa o incio do processo de
recebimento, tendo como propsito efetuar a recepo dos veculos
transportadores, proceder triagem da documentao que suporta o
recebimento, encaminh-los para a descarga e efetuar o cadastramento dos
dados pertinentes no sistema.
O recebimento dos materiais adquiridos no mercado fornecedor
passvel de dupla conferncia em momentos e locais distintos, como por
exemplo:
Na portaria da empresa;
Exame de avarias e conferncia de volume;
Recusa do recebimento;
Liberao do transportador;
Descarga.
2 FASE: CONFERNCIA QUANTITATIVA
A conferncia quantitativa verifica se a quantidade declarada pelo
fornecedor na nota fiscal corresponde efetivamente recebida. O conferente
aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade constante da nota
fiscal.
Mtodos utilizados para a contagem:
Manual;
Por meio de clculos;
Por meio de balanas contadoras pesadoras;
Pesagem;
Medio.
3 FASE: CONFERNCIA QUALITATIVA
A conferncia qualitativa, visa garantir a adequao do material ao fim a
que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica feita
por meio da confrontao das informaes constantes no pedido de compras,
das especificaes tcnicas contratadas na autorizao de fornecimento e dos
dados informados na nota fiscal pelo fornecedor, visando garantir o
recebimento adequado do material contratado pelo exame.
Recebimento adequado do material por itens:
Caractersticas dimensionais;
Caractersticas especficas;
Restries de especificao;
Embalagem para transporte;
Embalagem final.

4 FASE: REGULARIZAO
A regularizao processa por meio da documentao nos vrios
segmentos do sistema de recebimento.
Na conferncia, nenhuma irregularidade se constatar, encaminham-se
os materiais ao almoxarifado.
Os limites permissveis da aceitao de excessos entregues pelo
fornecedor devem ser definidos pela empresa, conforme sua convenincia.
PROCEDIMENTOS NA REGULARIZAO

Documentos envolvidos na regularizao

Nota fiscal;
Desenhos;
Catlogos tcnicos;
Documento de contagem efetuada.
Processamento;
Baixa do pedido;
Devoluo ao fornecedor.

ENTRADA DA NOTA FISCAL

As notas fiscais podem ser de dois tipos:

Retrato
Paisagem

As empresas devem utilizar sries diferentes de notas fiscais de acordo

com a finalidade, mas podem emitir somente notas de srie nica. Para isso,
precisam pedir autorizao s secretarias da fazenda dos Estados.
BAIXA DO PEDIDO
A baixa do pedido de compra pode ser feita manualmente ou no sistema
eletrnico.
A baixa manual deve ser efetuada com a anotao da entrada parcial, e
se a entrega for parcial, o saldo pendente que o fornecedor deve entregar
futuramente.
No existe um prazo legal para a validade da nota fiscal.
PLANEJAMENTO DA EXPEDIO
Expedio o local de guarda dos produtos acabados, materiais
serem devolvidos, enviados para beneficiamento ou alguma finalidade. Todos
os materiais tem destino apropriado.
Produto para venda deve ficar em local fechado e sem acesso de
pessoas estranhas sempre prximo da sada da empresa. Algumas empresas
tem expedio perto do faturamento pela facilidade de comunicao.

ENTRADA DE MATERIAIS NA EXPEDIO

Entrada de mercadorias ocorre por meio de notas fiscais, com exceo
de produtos acabados que devem chegar identificados
e pedido de
faturamento para rpida sada.
Produtos acabados devem estar identificados por data, lote de
fabricao para identificao no sistema. (PEPS). Devem ser conferidos duas
vezes por funcionrios diferentes para que nenhum material fique sem
identificao na rea.
SADA DE MATERIAIS DA EXPEDIO
Toda sada de material ocorrer mediante nota fiscal, o responsvel da
expedio ir verificar e analisar se completa a carga do caminho, aps esse
processo ser autorizado o carregamento e sada dos materiais.
Transportadora tambm exigem os documentos: conhecimento,
romaneio e manifesto.
TRANSPORTE DE CARGA
Classificao por modais:
Modal: nico meio de transporte no qual a transportadora emite o prprio
documento de transporte.
Intermodal: vrios meios de transporte, em que um nico transportador
organiza transporte do inicio ao ponto final.
Multimodal: O transportador assume inteira responsabilidade pelo
transporte, gerencia e coordena todo processo do embarque, emitindo um
nico documento CTMC(conhecimento multimodal de carga).
OTM (OPERADOR DE TRANSPORTE MULTIMODAL)
o responsvel pelo execuo desses contratos, tambm responsvel
por prejuzos, perdas, danos, atrasos. Tambm inclui na funo coleta,
unitizao, desunitizao, consolidao, desonsolidao,
movimentao,
armazenagem e entrega.
Para exercer a atividade de OTM dever ter habilitao e registro na
ANTT e para atuar em mbito internacional dever ter tambm licena na
Secretria da Receita Federal que tero validade de dez anos.
CLASSIFICAO DE TRANSPORTE POR MODALIDADES

Modais utilizados no Brasil:

Areo
Martimo
Ferrovirio
Hidrovirio
Rodovirio

 Dutovirio
FRETE
FRETE o valor cobrado pelas transportadoras pelo servio prestado no
transporte de cargas.
TIPOS DE FRETE
PRE-PAID (PR-PAGO) quando o remetente arca com todas as
despesas. E no transporte internacional o preo da mercadoria chama-se CIF
(COST INSURANCE FREIGT) ou custo seguro e transporte.
COLLECT (COLETA) quando o destinatrio arca com todas as
despesas. E no transporte internacional nessa modalidade o preo da
mercadoria chama-se FOB(FREE ON BORD)ou posto a bordo.
CLCULO PARA MEDIR O VALOR DO FRETE
CUBAGEM- Esse mtodo utilizado no FRETE POR PESO. Multiplicase comprimento x altura x largura (CAL). Para volume cilndrico multiplica-se o
dimetro 2X.
TRANSPORTE AREO- Regulamentado pela IATA, e cada aeronave
acomoda 166,66 kilts em um metro cbico (1m), ou seja, a relao
peso/volume de 1:6(1 para 6) o clculo sempre o mesmo.
TRANSPORTE MARTIMO- Por conveno, nesse tipo de frete uma
tonelada igual a um metro cbico (1m). Nesse transporte a conta simples,
pois se considera sempre 1m=1 ton., variando somente no formato do produto
a ser transportado.
CLCULO PARA MEDIR O VALOR DO FRETE
TRANSPORTE RODOVIRIO feito atravs da verificao se o produto
esta devidamente embalado e conferir as dimenses C x A x L (comprimento x
altura x largura),feito isso multiplica-se por 300(m) essa medida padro e
utilizada no modal rodovirio podendo ser alterada em comum acordo com o
cliente. Exemplo a Geladeira:
PESO: 80 QUILOS
COMPRIMENTO: 1,80m X LARGURA: 0,60m X ALTURA: 0,65m.
CUBAGEM: 1,80X 0,60 X0, 65 X300=210,6
O VALOR DO FRETE SER COBRADO SOBRE 210 QUILOS.
ALFNDEGA OU ADUANA
rgo governamental oficial de controle de entrada e sada de
mercadorias do pas e responsvel tambm pela cobrana dos tributos devido.
No BRASIL esse policiamento de fronteira feito pelo DPMAF
(DEPARTAMENTO DE POLICIA MARITMA, AEROPORTURIA E DE
FRONTEIRAS). J o despachante aduaneiro tem como funo desembaraar

mercadorias e bagagens atuando junto com todos os rgos envolvidos como,

RECEITA FEDERAL E AS SECRETRIAS DO ESTADO E DA FAZENDA.
MANUAL DO DESPACHO ADUANEIRO
Procedimentos preliminares: Habilitar para operar no sistema integrado
de comrcio, ou seja, SISCOMEX.
Despacho de exportao: Onde se verifica a exatido dos dados
declarados pelo exportador.
Esses despachos podem ser feitos por meio de DECLARAO DE
EXPORTAO (DE), por meio de DECLARAO SIMPLIFICADA DE
EXPORTAO (DSE) esses com inscries no SISCOMEX.
IMPOSTO DE EXPORTAO
O imposto de exportao tem como fato gerador a sada da mercadoria
do territrio aduaneiro conforme decreto-lei 1578/77.
Para calculo do imposto, considera-se ocorrido o fato gerador na data de
registro do RE no Siscomex.
A base de valor para clculo do importo o preo normal que o produto
ou similar teria no tempo da sua exportao.
Para determinar o valor em reais da base de clculo do imposto usa-se a
taxa de cambio disponvel no Sisbacen.
De acordo com a portaria do MF 674/94 no permitida a exportao de
qualquer item sem o pagamento do DARF referente ao imposto de exportao.
CADASTRO DE LOTAO
Lotao o local de realizao do despacho aduaneiro.
Ela definida por : URF, recinto alfandegrio e setor.
URF (Unidade da Receita Federal): a unidade da jurisdio da RF
onde a mercadoria depositada (alfndega, inspetorias , delegcias)
RECINTO:
a) Recinto Alfandegrio: so os locais habilitados a efetuarem as
operaes de comex.
b) Redex permanente: so os locais assim reconhecidos a partir de Ato
Declaratrio Executivo (ADE) tratado pelo sistema SISCOMEX como
recinto aduaneiro para exportao.
c) Recinto 888.888-8 Estabelecimento do exportador: um recinto criado
para possibilitar o desembarao no estabelecimento do exportador.
d) Recinto 999.999-9 Outros locais de despacho: so recintos que podem
ser criador para agrupar outros locais, somente com autorizao do URF
e que no sejam estabelecimento do exportador.
e) Recinto 222.222-2 Sada ficta: recinto que ampara o despacho
aduaneiro de exportao com dispensa de sada fsica da mercadoria do
territrio nacional.

SETOR: cada recinto poder ser subdividido em setores com

representao geogrfica onde estejam situados armazns ou estabelecimento
de exportadores.
Cada setor deve ter o seu responsvel legal (PJ) com a instituio de um
representante (PF). Todos estes cadastros so feitos a partir do site da RFB.
PORTO SECO
So recintos alfandegrios de uso pblico, onde so executados
operaes logsticas de mercadorias e bagagens, sob controle aduaneiros.
So chamados tambm de Estao Aduaneira Interior (EADI).
um terminal intermodal terrestre diretamente ligado por estrada e/ou
via frrea e/ou at area, sendo um depsito alfandegado localizado na zona
secundria (fora do porto organizado), geralmente no interior.
CONCEITOS DE RECINTOS ALFANDEGADOS
Recintos alfandegados so reas demarcadas pela autoridade
aduaneira competente, na zona primria dos portos organizados ou na zona
secundria a estes vinculada, a fim de que nelas possam ocorrer, sob controle
aduaneiro pela Receita Federal, movimentao, armazenagem e despacho
aduaneiro de mercadorias procedentes do exterior, ou a ele destinadas,
inclusive sob regime aduaneiro especial.
RECINTOS ALFANDEGADOS DE USO PBLICO
Os terminais alfandegados de uso pblico so instalaes destinadas
prestao dos servios de movimentao e armazenamento de mercadorias
importadas ou a exportar, no localizadas em rea de porto ou aeroporto.
O AEROPORTO ALFANDEGADO
So terminais, de zona primria, feitos para
navios, cujo
alfandegamento est regulado pela Lei dos Portos. Os aeroportos possuem
algumas partes em destaque na organizao da alfndega que o jurisdiciona,
entre as quais podemos destacar:
O aeroporto alfandegado: so terminais, de zona primria, destinados a
avies, cujo alfandegamento depende da autorizao do Ministrio da
Aeronutica e do Ministrio da Fazenda. Os aeroportos alfandegados possuem
algumas partes de destaque na organizao da alfndega que o jurisdiciona,
entre as quais podemos destacar:
Pista: setor exterior do aeroporto, onde se fiscaliza a chegada e
sada de aeronaves, orientando o encaminhamento do que
domstico e o que internacional, fiscalizando a descarga da
mercadoria e seu destino, como a chegada de passageiros
internacionais, encaminhando-os at o setor de bagagem.
Bagagem: setor que fiscaliza o contedo das bagagens que chegam
do exterior.
Conferncia de despacho aduaneiro: setor que fiscaliza os
despachos aduaneiros, separando o que de importao e de
exportao.

Tributao: setor que cuida dos processos em tramitao na

repartio, assessorando o chefe da alfndega na parte legal e
decisria.
Reviso de Despacho: setor que revisa a correta propositura dos
despachos de mercadorias j desembaraadas, mas que no
completaram 5 anos de sua propositura.
Administrao: setor que cuida da parte administrativa da
alfndega, como protocolo e assessoria administrativa a todos os
setores.
Ponto de Fronteira: o Regulamento Aduaneiro:
I a zona primria, constituda pelas seguintes reas demarcadas pela
autoridade aduaneira local:
a) A rea terrestre ou aqutica, contnua ou descontinua, nos portos
alfandegados;
b) A rea terrestre, nos aeroportos alfandegados;
c) A rea terrestre, que compreende os pontos de fronteira alfandegados.
Ponto de fronteira o local alfandegado da fronteira, localizado em
cidades que tenham fronteiras com pases vizinhos, por onde possam passar
pessoas, veculos e mercadorias. Ingressar no pas por qualquer rea que no
seja considerado contrabando ou descaminho, correndo o risco da perda do
veculo e da mercadoria, ademais de processo penal contra a pessoa fsica
autora da proeza.
COLLIS POSTEAUX
Recinto alfandegado que fica nos Correios.
uma pequena seo do Departamento de Correios e Telgrafos que
fica somente para receber pequenos volumes de importao e exportao de
bens (normalmente pesando at 20kg), onde se atua um setor alfndega para
controle dessa operao.