Contabilidad de Centros de Beneficio

Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)
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Table of content
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Table of content
1 Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)
2 Concepto de Contabilidad de centros de beneficio
2.1 Funcin del EC-PCA en el Sistema R/3
2.2 Mtodos de clculo de beneficios en EC-PCA
2.3 Datos de la Contabilidad de centros de beneficio
1 Funciones bsicas
1.1 Datos maestros
1.1.1 Centro de beneficio
1.1.1.1 Creacin de centros de beneficio (tratamiento individual)
1.1.1.2 Modificacin de centros de beneficio (tratamiento individual)
1.1.1.3 Cmo borrar centros de beneficio (tratamiento individual)
1.1.1.4 Actualizacin de datos maestros (tratamiento colectivo)
1.1.1.5 Actualizacin de asignaciones de sociedades (tratamiento colecti
1.1.1.6 Documentacin no disponible en el release 4.6C
1 Organizacin empresarial (CO)
1.1 Dependencia temporal de organizaciones empresariales
1.2 El principio de herencia
1.3 Organizaciones empresariales y jerarquas estndar
1.3.1 Creacin de una estructura de centro de beneficio alternativa
1 La organizacin empresarial: Opciones de proceso
1.1 reas de la pantalla
1.2 Bsqueda de unidades organizativas
1.3 Creacin de unidades organizativas
1.4 Visualizacin o modificacin de unidades organizativas
1.5 Asignacin, reasignacin o desplazamiento de unidades organizati
1.6 Datos maestros activos e inactivos
1.6.1 Activacin de datos maestros inactivos
1.6.2 Borrar datos maestros inactivos
1 Jerarqua estndar
2 Centro de beneficio ficticio
3 Grupos de centros de beneficio
4 Materiales representativos
5 Clases de coste e ingresos y grupos de cuentas
5.1 Actualizacin de clases de ingreso y de coste
5.2 Actualizacin de grupos de cuentas
1 Valores estadsticos y gr.valores estadsticos
1.1 Actualizacin de valores estadsticos y grupos de ratios
1 Asignaciones a centros de beneficio
1.1 Asignacin de materiales
1.1.1 Making Mass Changes
1 Asignacin de pedidos de cliente
1.1 Sustituciones de pedidos de cliente
1 Asignacin de rdenes de produccin
2 Asignacin de objetos de coste
3 Asignacin de proyectos
4 Asignacin de centros de coste
5 Asignacin de rdenes CO
6 Asignaciones de procesos empresariales
7 Asignacin de rdenes de mantenimiento
8 Asignacin de activos fijos
9 Asignacin de objetos inmuebles
10 Asignacin de objetos PA
11 Monitor de asignaciones
12 Mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia
12.1 Objetivos adm.determinacin precios transferencia
12.1.1 Necesidad de mtodos de valoracin paralela
12.1.2 Conceptos de la determinacin del precio de transferencia
12.1.3 Unidades organizativas afectadas por la determinacin de precios
1 Flujos de valores mltiples en Finanzas
1.1 Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplica
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1.2 Escenarios p.utilizacin de precios transferencia

1.3 Utilizaciones y limitaciones
1 Valoraciones paralelas en aplicaciones individuales
1.1 Flujos de valores mltiples en Controlling
1.1.1 Asignacin de mtodos de valoracin a versiones CO
1 Mtodos de valoracin paralela de los stocks de material utiliza
2 Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de benefi
2.1 Vistas de valoracin en la Contabilidad de CeBe
2.2 Determinacin de precios de transferencia
2.2.1 Ejemplo de determinacin de un precio de transferencia
2.2.2 Determ.precios transf.mediante tcnica condiciones
1 Lgica de contabilizacin y determinacin de cuentas
1.1 Ejemplo de toma de material de un producto semielaborado
1 Planificacin de ventas y resultados
2 Valoraciones base paralelas en el Controlling de gastos generale
3 Precios de transferencia en la Contabilidad de objetos de coste
4 Precios de imputacin en el ledger de reconciliacin
5 Bases de valoracin paralela en el Controlling de costes del pro
6 Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia en C
7 Actualizacin de valores mltiples en la Gestin financiera
7.1 Mtodos de valoracin paralela en la Contabilidad de activos fij
1 Valoracin en aprovisionamiento y ventas
2 Implementacin de la determinacin de precios de transferencia e
2.1 Controlling
2.2 Ledger de materiales
2.3 Gestin financiera y contabilidad de activos fijos
1 Planificacin
1.1 Integracin de la planificacin de centros de beneficio
1.2 Proceso de planificacin
1.3 Versiones plan
1.4 Transferencia de datos plan
1.4.1 Transferencia online de datos plan de otras aplicaciones
1.4.2 Contabilizacin posterior de datos plan
1.4.3 Transferencia de datos plan de CO-PA a EC-PCA
1.4.4 Transferencia de valores estadsticos plan
1 Planificacin directa en la contabilidad de centros de beneficio
1.1 Planificacin manual mediante layouts
1.1.1 Layout
1.1.1.1 Layouts estndar para datos plan
1.1.1.2 Definicin de layouts
1 Introduccin y visualizacin de valores plan
1.1 Pantalla de caractersticas
1.2 Pantalla de resumen (datos planificados)
1.3 Pantalla de perodos
1 Definicin de un perfil del planificador
2 Excel integrado en la planificacin
2.1 Configuracin de Excel integrado
2.2 Cmo planificar la utilizacin de Excel integrado
2.3 Upload de datos de Microsoft Excel
1 Claves de distribucin
2 Planificacin de frmulas
2.1 Modelos para la planificacin de frmulas de centro de beneficio
2.2 Asignacin de modelos para la planificacin de frmulas
2.3 Ejecucin de la planificacin de frmulas en la Contabilidad de
2 Planificacin automtica: Copiar a un plan
3 Arrastre de saldos
4 Subreparto y distribucin
5 Monedas en la planificacin
6 Contabilizaciones reales
6.1 Orgenes de datos
6.2 Metodologa de la determinacin del centro de beneficio
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6.2.1 Movimiento de mercancas MM

6.2.2 Documento de facturacin SD
6.2.3 Contabilizacin FI y contabilizacin de activos fijos FI-AA
6.2.4 Contabilizacin de entrada de mercancas MM
1 Transferencia de datos plan
1.1 Transferencia desde la Gestin financiera
1.1.1 Ejemplo: Imputacin directa de actividades externas
1.1.2 Ejemplo: Contabilizacin directa de ingresos
1 Transferencia desde Comercial
1.1 Ejemplo: Transferencia desde Comercial
1 Transferencia desde la Gestin de materiales
1.1 Ejemplo: Entrada de mercancas por pedidos de compras
1.2 Ejemplo: Entrada de mercancas por rdenes de fabricacin
1.3 Ejemplo: Recepcin de facturas
1.4 Ejemplo: Salida de mercancas por nota de entrega
1.5 Ejemplo: Modificacin de revaluacin/precios de material
1.6 Ejemplo: Diferencias de inventario
1 Movimientos de mercancas entre centros de beneficio
1.1 Ejemplo: Consumo de materiales para una orden de fabricacin
1.2 Ejemplo: Contabilizacin de consumo sin registros receptores
1.4 Ejemplo: Traslados de stock
1 Transferencia desde el Controlling
1.1 Ejemplo: Liquidacin de la orden
1.2 Ejemplo: Subreparto/Distribucin
1.3 Ejemplo: Subreparto en la cuenta de resultados
1.4 Ejemplo: Imputacin interna de costes
1.5 Ejemplo: Traslados
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1 Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

Objetivo
La Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) permite determinar las prdidas y ganancias por centro de beneficio tanto con el mtodo de costes
totales como con el mtodo de costes de ventas. Tambin permite analizar el capital fijo y los denominados "ratios estadsticos" (nmero de empleados, metros
cuadrados, etc.) por centro de beneficio. Por tanto, puede calcular todos los ratios utilizados habitualmente en la contabilidad de costes (rendimiento de la
inversin, flujo de fondos, ventas por empleado, etc.).
Un centro de beneficio es una unidad organizativa orientada a la gestin que se utiliza con fines de controlling interno. La divisin de su sociedad GL en
centros de beneficio le permite analizar reas de responsabilidad y delegar responsabilidad en unidades descentralizadas, tratndolas de esta forma como
"empresas dentro de la empresa".
La diferencia bsica entre un centro de beneficio y una divisin es que los centros de beneficio se utilizan para el control interno, mientras que las
divisiones tienen un enfoque ms orientado hacia el exterior.
La diferencia entre el centro de beneficio y el centro de coste est en que los centros de coste simplemente representan las unidades en las que
se producen los costes de capacidad, mientras que la persona a cargo del centro de beneficio es responsable del saldo de costes e ingresos.
Integracin
EC-PCA es una parte del mdulo de Controlling Empresarial (EC).
Caractersticas
El objetivo principal de la Contabilidad de centros de beneficio es determinar el beneficio para las reas de responsabilidad internas. Determine las prdidas y
ganancias mediante el mtodo de costes totales o el mtodo de costes de ventas.
Al asignar posiciones de balance (patrimonio de activos fijos, acreedores y deudores, stocks de material y trabajo en curso) a centros de beneficio, se pueden
analizar los activos fijos de la sociedad GL por centro de beneficio, utilizndolos de este modo como centros de inversin. Tambin se puede analizar una
serie de ratios por centro de beneficio, incluido el rendimiento de la inversin, el capital circulante y el flujo de fondos.
El EC-PCA le permite estructurar sus centros de beneficio segn el producto (lneas de producto, sectores), los factores geogrficos (regiones, oficinas o centros
de produccin) o la funcin (produccin, ventas). Es necesario configurar las parametrizaciones en
Funciones bsicas para dividir la empresa en reas de responsabilidad internas. Se divide la empresa en centros de beneficio asignando los centros de
beneficio a los diversos datos maestros relevantes para los beneficios (materiales, centros de coste, pedidos, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos
de coste y objetos PA). Esto permite estructurar la Contabilidad de centros de beneficio en concordancia con las necesidades de su sociedad GL,
independientemente del sector industrial en el que opere (maquinaria, qumica, servicios, etc.) o del tipo de fabricacin empleado (fabricacin repetitiva,
fabricacin sobre pedido, fabricacin en cadena).
Cada centro de beneficio est asignado a la unidad organizativa Sociedad CO. Esta asignacin es necesaria porque la Contabilidad de centros de beneficio
visualiza valores en cuentas de mayor. Los centros de beneficio de una sociedad CO estn incluidos en la jerarqua estndar de dicha sociedad CO.
Todas las operaciones empresariales relevantes para los beneficios se actualizan en la jerarqua de centros de beneficio segn la cuenta de mayor en el mismo
momento en que se procesan en el mdulo original del Sistema R/3. Todos los flujos de mercancas y servicios dentro de la sociedad GL se representan como
entregas y transferencias entre centros de beneficio. Esto es as con
contabilizaciones reales y planificadas.
Tambin es posible transferir los saldos y las variaciones de saldo de determinadas cuentas de existencias a los centros de beneficio en tiempo real o de
forma peridica.
Los movimientos de mercancas entre los centros de beneficio pueden valorarse en precios externos, precios internos del grupo o precios de transferencia
definidos de forma especial. Para ms informacin, vase
Mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia.
El
Sistema de informacin es una herramienta de fcil manejo para la evaluacin de los datos planificados y de los datos reales. Dado que los resultados se
almacenan por cuenta de mayor, estos datos se pueden reconciliar con los datos de la Gestin financiera a nivel de clase de coste. Los informes incluidos en el
Sistema R/3 estndar conforman un sistema de informacin bsico para el anlisis de las reas de responsabilidad. Adems, existen diversas herramientas
disponibles que le permiten crear sus propios informes, que, a su vez, pueden responder en mayor medida a las necesidades de su sociedad GL.
Para acceder al men del rea funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, selecciones Finanzas
Controlling empresarial Contabilidad de centros de beneficio del men principal del Sistema R/3.
La contabilidad de centros de beneficio tambin cuenta con las herramientas usuales (validacin, sustitucin, archivo, ALE).
2 Concepto de Contabilidad de centros de beneficio

Antes de una descripcin de los componentes reales de la Contabilidad de centros de beneficio, en las secciones siguientes se ofrece informacin de fondo. Esta
informacin es til para comprender cmo se implementa el concepto empresarial en el Sistema R/3.
En la seccin
Funcin de EC-PCA en el Sistema R/3 se ofrece una explicacin sobre las diferencias entre la contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) y los
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componentes relacionados. En esta seccin se pone especial nfasis en la funcin de EC-PCA como interfase entre el Controlling empresarial (CE) y Controlling
(CO).
En la siguiente seccin se tratan los
mtodos bsicos de clculo de beneficios en EC-PCA.
En la ltima seccin,
Datos de Contabilidad de centros de beneficio se ofrece un resumen de la integracin de datos EC-PCA en el flujo de datos del Sistema R/3.
2.1 Funcin del EC-PCA en el Sistema R/3

Funcin en el Controlling empresarial (EC)
El mdulo Controlling empresarial (EC) es un potente sistema integrado que ofrece informacin actualizada y eficaz para controlar su sociedad GL o grupo de
empresas.
El EC se compone de las aplicaciones Executive Information System (EC-EIS), Consolidacin (EC-CS) y Contabilidad de centros de beneficio (ECPCA).
Executive Information System (EC-EIS)

El EC-EIS proporciona datos agregados y actualizados y unas herramientas de fcil manejo para el anlisis de los factores esenciales del xito aplicado a su
sociedad GL o a todo el grupo de empresas. La base de datos puede obtenerse bien internamente (de R/3, R/2 u otras aplicaciones) o bien de fuentes externas.
El EC-EIS est integrado con otros sistemas de informacin en R/3 mediante la arquitectura del Open Information Warehouse de SAP.
Consolidacin (EC-CS)
La Consolidacin (actualmente en desarrollo) proporciona una vista reconciliada de los datos financieros de su grupo de empresas y permite crear los informes
estipulados por la ley de sociedades (por grupo de empresas, sociedad GL o divisin), as como los informes que reflejan la estructura de gestin interna de su
sociedad GL (por centro de beneficio o regiones). Esto es posible gracias a potentes funciones de consolidacin creadas sobre estructuras flexibles. La
informacin primaria puede transferirse mediante interfases con FI-GL (Libro Mayor), FI-AA (Contabilidad de activos fijos), MM (Gestin de materiales), SD
(Comercial) y EC-PCA. Tambin se pueden analizar inmediatamente los resultados de la consolidacin en el EC-EIS.
Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)
La Contabilidad de centros de beneficio crea una interfase entre las aplicaciones operativas de Controlling (CO) y el mdulo Controlling empresarial (EC).
Adems, refleja la contabilizacin real y la contabilizacin plan de los componentes operativos de controlling y liquidacin, con los que se integra en tiempo real.
A continuacin, integra estos datos segn los centros de beneficio, hecho que refleja la estructura interna de las reas de responsabilidad dentro de su sociedad
GL.
El EC-CPA principalmente permite calcular los resultados internos (plan y real) por centros de beneficio segn el mtodo de costes totales. Si el rea funcional
est especificada para los datos de los componentes de controlling, tambin puede analizar los resultados mediante el mtodo de costes de ventas.
Adems, el EC-PCA le permite analizar algunas posiciones del balance por centro de beneficio. Esto tambin hace posible el control de los ratios necesarios por
rea de responsabilidad.
Si se almacenan flujos de valores en varios campos con distintos mtodos de valoracin, existe la opcin de valorar los movimientos de mercancas con precios
de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio.
La Contabilidad de centros de beneficio se gestiona de forma contable. Esto significa que los valores se actualizan en el EC-PCA segn la cuenta. En
consecuencia, estos datos se pueden reconciliar con los de la Gestin financiera.
Se puede modificar o complementar tanto los datos reales como los datos plan obtenidos de los componentes operativos, a fin de adaptarlos a las necesidades
de su sociedad GL en relacin a la Contabilidad de centros de beneficio (subreparto, distribucin, revaloracin). De esta forma, se pueden utilizar estos datos
como base para un anlisis ms estratgico mediante el EC-EIS.
Las mltiples jerarquas de centros de beneficio (orientadas a los beneficios, funcionales, regionales, etc.) permiten el anlisis de los datos de diferentes
maneras en empresas multidimensionales. Mediante la eliminacin de operaciones interiores tambin se pueden representar los datos a niveles jerrquicos
superiores.
El EC-PCA constituye un sistema de informacin completo y flexible para el anlisis de los datos por perodo. Se puede acceder directamente a las
contabilizaciones originales desde FI, CO, SD, MM, etc. para identificar posibles puntos dbiles. Mediante la interfase informe/informe se puede desglosar en
los sistemas de informacin de otros componentes.
Diferencias entre el EC-PCA y la Cuenta de resultados (CO-PA)

La Cuenta de resultados (CO-PA), al igual que la Contabilidad de centros de beneficio, es otro tipo de Controlling de ventas y resultados. Sin embargo, est
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incorporada en la contabilidad de costes operativa. Esto significa que los objetos PA del CO-PA son objetos de imputacin y, en consecuencia, se integran
directamente en el flujo de datos de la contabilidad de costes.
A diferencia del EC-PCA, donde los beneficios se determinan por reas de responsabilidad dentro de la sociedad GL, el CO-PA permite analizar la rentabilidad
de los diferentes segmentos de su sector econmico -- definido por productos, clientes, pedidos o cualquier combinacin o grupo de los mismos -- o de las
unidades organizativas, tales como sociedades o divisiones. El objetivo del CO-PA es proporcionar informacin sobre el mercado al departamento de contabilidad
y a los responsables de ventas, marketing, gestin de productos y planificacin del grupo.
Se pueden definir los datos maestros y las estructuras bsicas en el CO-PA de manera flexible para adaptarlos a las necesidades especficas de la sociedad
GL. Al seleccionar nicamente los objetos para evaluacin (caractersticas) y los ratios necesarios, se puede crear una estructura de anlisis multidimensional
especfica de su sociedad GL.
A diferencia del EC-PCA, el CO-PA permite utilizar un mtodo contable o analtico. En el mtodo analtico se pueden definir campos de valor propios para el
anlisis. En la cuenta de resultados contable los valores se representan en cuentas.
El EC-PCA y el CO-PA no deben considerarse como componentes alternativos. Por otra parte, ambos se complementan y juntos proporcionan una herramienta
de Controlling de ventas y resultados completa y flexible, que le ofrece tanto el enfoque orientado al mercado como el orientado a la responsabilidad y a la
persona.
Para obtener ms informacin detallada sobre el CO-PA y sobre las diferencias con el EC-PCA, en la biblioteca R/3 vase
CO-PA: Cuenta de resultados.
Diferencias entre el EC-PCA y los Ledgers especiales (FI-SL)

El componente Ledgers especiales (FI-SL) se utiliza principalmente para realizar tareas de contabilidad especficas de la sociedad GL que no se pueden
realizar mediante la funcionalidad estndar de SAP. Este componente no contiene funcionalidad empresarial predefinida. En cambio, pone a disposicin una
serie de herramientas abstractas que ya se utilizan en diversas aplicaciones estndar.
Por ejemplo, la Contabilidad de centros de beneficio se basa en gran medida en las tcnicas disponibles en FI-SL. Quiz le interese aprovechar los ledgers
especiales para completar la Contabilidad de centros de beneficio si este mdulo no satisface sus necesidades por completo. Sin embargo, para ello ser
necesaria alguna programacin y mantenimiento adicionales.
2.2 Mtodos de clculo de beneficios en EC-PCA

Los mtodos de clculo de beneficios en la Contabilidad de centros de beneficio difieren respecto de su
referencia temporal (orientada a los perodos o a los movimientos)
contenido (costes de perodo o gastos de venta)
valoracin base o forma de representacin (mtodo contable o mtodo analtico)
(Para obtener ms informacin, vase la descripcin detallada en el manual online
CO-PA Cuenta de resultados.)
En la Contabilidad de centros de beneficio los datos se almacenan y se visualizan por perodos y por cuentas (vase
Datos de la Contabilidad de centros de beneficio). Esto coincide con el principio empresarial de la Gestin financiera. Como resultado, la estructura uniforme del
informe de estos dos componentes permite reconciliar los datos de la contabilidad de costes y de la contabilidad financiera en funcin de las clases de coste.
Se pueden calcular los beneficios mediante el mtodo de costes totales y tambin con el mtodo de costes de ventas.
Comparacin del mtodo de costes totales y el mtodo de costes de ventas

Mientras en muchos pases las sociedades GL prefieren utilizar el mtodo de costes totales, la mayora de pases de habla inglesa realizan el Controlling de
ventas y resultados mediante el mtodo de costes de ventas. Para satisfacer las necesidades del mximo nmero posible de clientes, la Gestin financiera del
Sistema R/3 dispone de ambos mtodos. En consecuencia, el EC-PCA tambin dispone de ambos mtodos para permitirle reconciliar los datos entre los dos
componentes.
En el mtodo de costes totales los resultados de las operaciones se representan segn las clases de ingreso y de coste. Esto permite reconocer qu factores
de produccin originan los costes producidos. Los costes totales del perodo pueden compararse con los ingresos totales realizados durante el mismo perodo.
Dichos costes incluyen los costes de todas las entregas y servicios producidos en el perodo, independientemente de si se han vendido, ms las entregas y
servicios producidos en perodos anteriores y vendidos en este perodo. Este total, ms las actividades internas activadas y las modificaciones del trabajo en
curso, da lugar al resultado total del perodo.
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El mtodo de costes de ventas ms orientado hacia el mercado compara los costes de la correspondiente estructura cuantitativa de los ingresos. Los ingresos
slo se comparan con los costes producidos en la cantidad de mercancas o servicios vendidos. Cuando los productos se venden de stock puede ser que los
costes se hayan producido durante un perodo anterior. Con este mtodo no se distingue entre las distintas clases de coste. Sin embargo, la utilizacin de
recursos se divide segn las funciones de investigacin y desarrollo, produccin, ventas y administracin.
Los informes estndar predefinidos en la Contabilidad de centros de beneficio (vase
Sistema de informacin) se basan en una divisin segn el mtodo de costes totales. Sin embargo, para analizar los resultados mediante el mtodo de costes de
ventas es necesario determinar el rea funcional especificada en FI o CO. Dado que se pueden definir estas reas funcionales y las reglas con las que se
utilizan, es preciso definir los informes propios si se desea utilizar el mtodo de costes de ventas. Se puede obtener informacin al respecto en la seccin
Clculo de beneficios mediante el mtodo de costes de ventas.
2.3 Datos de la Contabilidad de centros de beneficio

La Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) es una cuenta comercial.
Es decir, toma los datos variables contabilizados en otros componentes y los representa desde un punto de vista orientado hacia un centro de beneficio. Las
contabilizaciones en el EC-PCA son contabilizaciones estadsticas, puesto que el centro de beneficio no es un objeto de imputacin propio en el Controlling.
La integracin del Sistema R/3 hace posible la contabilizacin de datos relevantes para los beneficios en la Contabilidad de centros de beneficio de forma
automtica una vez se ha contabilizado el movimiento por primera vez.
El sistema transfiere las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales, o bien crea contabilizaciones adicionales (por ejemplo, vase Movimientos de
mercancas entre centros de beneficio).
Tambin est disponible un programa especial de contabilizacin que despus le permite seleccionar y contabilizar datos plan en la Contabilidad de centros de
beneficio.
Si desea activar la Contabilidad de centros de beneficio en la mitad de un ejercicio, existen programas que permiten contabilizar datos reales existentes en la
Contabilidad de centros de beneficio.
Tambin es posible crear datos de centro de beneficio manualmente en la Contabilidad de centros de beneficio.
Esta funcin tambin le permite incorporar al EC-PCA datos de sistemas externos.
Se pueden transferir posiciones de balance seleccionadas a la Contabilidad de centros de beneficio en el tiempo real o por perodo.
Para averiguar qu datos plan y reales se han transferido al EC-PCA vase
Contabilizaciones reales y Planificacin de centros de beneficio.
Los datos variables de la Contabilidad de centros de beneficio se almacenan por cuenta.
Los datos se almacenan en la tabla de registros de totales GLPCT. Si lo desea tambin puede almacenarlos en las tablas GLPCA (partidas individuales reales)
y GLPCP (partidas individuales plan). Esto se puede realizar en el Customizing.
Los registros de totales contienen los datos almacenados por centro de beneficio, cuenta y perodo.
Estos datos forman la base del Sistema de informacin del EC-PCA.
El almacenamiento de partidas individuales puede crear extensos volmenes de datos que ocasionen problemas de rendimiento.
Sin embargo, permite el acceso a las contabilizaciones originales desde las otras aplicaciones (FI, CO, SD y MM).
La mayor parte de los datos maestros en EC-PCA surgen de la Contabilidad de centros de beneficio (vase
Funciones bsicas). Normalmente, se crean estos datos y se actualizan por separado en la Contabilidad de centros de beneficio.
Los datos maestros incluyen los registros maestros para cada centro de beneficio, as como la correspondiente jerarqua estndar y los grupos de centros de
beneficio alternativos.
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La jerarqua de centros de beneficio estndar de su sociedad GL puede parecerse en cierto modo a la jerarqua de centros de coste. En consecuencia, el ECPCA proporciona una funcin que permite copiar toda la jerarqua de centros de coste en la jerarqua de centros de beneficio (vase el Customizing). A
continuacin, puede modificar la jerarqua de centros de beneficio con las operaciones normales de actualizacin que satisfagan sus necesidades de EC-PCA.
Tambin es posible crear grupos de cuentas vlidos nicamente para la Contabilidad de centros de beneficio.
Dichos grupos de cuentas le ayudan a estructurar el sistema de informacin de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
Es posible copiar los grupos de clases de ingreso y de coste utilizados en la Contabilidad de centros de coste (CO-CCA) o los grupos de cuentas
de existencias utilizados en la Gestin Financiera (FI) en la Contabilidad de centros de beneficio y luego modificarlos en EC-PCA para adaptarlos a
sus necesidades.
Tambin se pueden actualizar las cuentas FI y las clases de ingreso y de coste desde el men de la aplicacin Contabilidad de centros de beneficio.
Sin embargo, estos no son datos maestros originales de la Contabilidad de centros de beneficio. Por otra parte, la integracin del Sistema R/3 permite el acceso
directo a los datos maestros de FI y CO.
Las asignaciones de todos los objetos relevantes para los beneficios a los centros de beneficio desempean una funcin importante.
Estas asignaciones determinan cmo se divide su empresa en reas de responsabilidad. Dichas asignaciones se realizan en los datos maestros de los objetos
originales (materiales, centros de coste, rdenes, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA).
1 Funciones bsicas
Objetivo
En este caso se crean los datos maestros correspondientes a los centros de beneficio, grupos de cuentas y valores estadsticos.
Los centros de beneficio tambin se asignan a los objetos relevantes de su sistema. Estas asignaciones permiten contabilizar de forma automtica datos reales y
datos plan en los centros de beneficio sin tener que realizar manualmente contabilizaciones adicionales.
Notas de implementacin
Es necesario crear los datos maestros del centro de beneficio y, si as lo desea, los grupos de cuentas y los valores estadsticos antes de poder contabilizar
datos en la Contabilidad de centros de beneficio.
Tambin es necesario enlazar los centros de beneficio con aquellos objetos del sistema que reciben datos relevantes para el beneficio.
Integracin
Este componente deber implementarse en el caso que se desee utilizar la Contabilidad de centros de beneficio contable.
Caractersticas
Datos maestros
Clases de coste e ingreso y grupos de cuentas
Valores estadsticos y grupos de valores estadsticos
Asignaciones a centros de beneficio
1.1 Datos maestros

Definicin
Los datos maestros de la Contabilidad de centros de beneficio son los conceptos estructurales en los que se pueden analizar y contabilizar los datos en la
Contabilidad de centros de beneficio.
Estructura
Estos datos maestros incluyen una cantidad indefinida de centros de beneficio, una jerarqua estndar de centros de beneficio, un centro de beneficio ficticio para
contabilizaciones sin asignar y, si lo desea, varias jerarquas alternativas de centros de beneficio.
1.1.1 Centro de beneficio
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Definicin
Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestin con el propsito de control
interno.
Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el mtodo de costes de venta o el mtodo de costes totales.
Si tambin se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden utilizarse como centros de inversin.
Utilizacin
La contabilidad de centros de beneficio al nivel de centro de beneficio est basada en costes e ingresos. stos se asignan estadsticamente por la actualizacin
paralela mltiple a todas las actividades logsticas y a otras asignaciones de relevancia para un centro de beneficio.
El intercambio de entregas y servicios entre centros de beneficio puede valorarse con el mismo mtodo de valoracin que en la Gestin financiera o bien con otro
mtodo (vase
Bases de valoracin paralelas/precios de transferencia).
Estructura
Los datos maestros del centro de beneficio incluyen el nombre del centro de beneficio, la sociedad CO a la que est asignado y el perodo de validez del centro
de beneficio, as como informacin sobre la persona responsable del centro de beneficio, la asignacin del centro de beneficio a un nodo de la jerarqua estndar
y los datos necesarios para la correspondencia (direccin, nmero de telfono, etc.).
Cada centro de beneficio est asignado a la unidad organizativa Sociedad CO. Esta asignacin es necesaria porque la Contabilidad de centros de beneficio
visualiza valores en cuentas de mayor.
El sistema transfiere todos los datos a la Contabilidad de centros de beneficio junto con la cuenta de mayor en la que se han contabilizado los datos por primera
vez. Slo se pueden agregar datos de esta estructura si se utiliza el mismo
plan de cuentas
variante de ejercicio
moneda
Datos maestros de referencia temporal
Al igual que los centros de coste, los centros de beneficio son vlidos para un perodo especfico de tiempo. Esto tiene las siguientes ventajas:
No surgen complicaciones cuando se inicia un nuevo ejercicio.
Se pueden registrar modificaciones futuras en los datos maestros por anticipado.
Los centros de beneficio dependen del tiempo en dos aspectos:
El primero es que se puede introducir un perodo durante el que se contabilizarn los datos reales y planificados en el centro de beneficio.
El segundo es que se pueden definir campos temporales cuando adapta a sus necesidades la Contabilidad de centros de beneficio.
Los campos temporales le permiten modificar la informacin de los registros maestros de los centros de beneficio, como el responsable del centro de beneficio,
en un momento determinado, sin tener que crear un nuevo centro de beneficio y sin perder ninguna informacin sobre el anterior responsable.
Integracin
Organizacin empresarial
Si est utilizando la organizacin empresarial, tanto los centros de beneficio como los centros de coste forman parte de ella. Para obtener ms informacin, vase
Organizacin empresarial.
La jerarqua estndar
Para asegurarse de que los datos de la Contabilidad de centros de beneficio son coherentes con los de otras reas debe asignar cada centro de beneficio a la
Jerarqua estndar en su sociedad CO.
La jerarqua estndar se utiliza en el sistema de informacin, en imputaciones y en diversas funciones de planificacin. Tambin se pueden asignar los centros
de beneficio a estructuras jerrquicas alternativas completamente independientes de la jerarqua estndar. Estas estructuras reciben el nombre de
Grupos de centros de beneficio.
Cmo copiar centros de coste
Si los centros de beneficio de su empresa guardan una estrecha relacin con los centros de coste, se pueden copiar simplemente los datos maestros del centro
de coste para crear los centros de beneficio. Para ms informacin sobre esta funcin, vase la gua de implementacin (IMG) para Contabilidad de centros de
beneficio, en Datos maestros .
1.1.1.1 Creacin de centros de beneficio (tratamiento

individual)
Hay dos lugares donde se puede crear un centro de beneficio:
En el men del rea funcional, en Datos maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Crear
En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros Centro de beneficio Actualizar centro de beneficio
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Tenga en cuenta que nicamente se puede crear un centro de beneficio ficticio en el Customizing (vase
Actualizacin de centro de
beneficio ficticio).
Flujo de procesos
Introduzca una denominacin para el centro de beneficio que desea crear.
Si desea crear un nuevo centro de beneficio a partir de uno ya existente, introduzca la denominacin del centro de beneficio existente en el objeto para rtulo
Copiar modelo . Se puede crear un centro de beneficio a partir de una sociedad CO diferente. Si se hace esto ltimo, los campos que no dependen de la
sociedad CO se copiarn en el nuevo centro de beneficio como campos vacos.
Cuando se introduce una denominacin para un centro de beneficio, el sistema interpreta las entradas numricas como nmeros y automticamente inserta los
ceros a la izquierda. Por ejemplo, si se crea el centro de beneficio 333 , el sistema lo graba como 0000000333 . Esto significa que no se puede buscar este
centro de beneficio mediante la funcin Entradas posibles introduciendo 3* . Esto se puede evitar introduciendo al menos una letra en cualquier posicin del
nombre del centro de beneficio.
En la etiqueta Dat.bsic. , introduzca los datos bsicos relativos al centro de beneficio.
1. Mientras no se activa el centro de beneficio mediante
(vase el paso 7), el status del centro de beneficio sigue siendo Inactivo: Crear . No se
pueden realizar contabilizaciones al centro de beneficio mientras tiene este status. No debera activar un centro de beneficio hasta que se hayan hecho
todas las entradas obligatorias. Entretanto, puede grabar el centro de beneficio inactivamente con
2. Introduzca el perodo de validez completo del centro de beneficio como perodo de observacin.
Cuando haya creado el centro de beneficio, lo puede dividir en varios perodos de observacin; vase
Modificacin de centros de beneficio (tratamiento individual). stos pueden diferir en los datos maestros.
Defina el responsable del centro de beneficio y el departamento al cual pertenece el centro de beneficio.
Si no est utilizando la organizacin empresarial, asigne el centro de beneficio a un nodo final de la
jerarqua estndar en el rea de jerarqua .
El rea de jerarqua siempre es vlida para el todo perodo de validez. No se puede usar, por lo tanto, para distinguir varios perodos de observacin.
Si la organizacin empresarial est activa en la sociedad CO, debe introducir un rea de jerarqua. Sin embargo, sta se sobrescribir en cuanto se asigne el
centro de beneficio a otro nodo de la organizacin empresarial.
La asignacin de organizacin empresarial y la jerarqua estndar derivada siempre tienen prioridad sobre las asignaciones manuales.
Si se est utilizando la contabilidad de centros de beneficio descentralizada con un escenario descentralizado, en el sistema aparece un campo Sistema
lgico . Aqu, introduzca el sistema maestro del centro de beneficio. Para ms informacin, vase
Contabilidad de centros de beneficio descentralizada.
1. En la etiqueta Indicador , se puede bloquear el centro de beneficio contra todas las contabilizaciones. Este bloqueo es vlido nicamente para el perodo
de tiempo especificado. Si se hace una contabilizacin en un objeto asignado a un centro de beneficio bloqueado, el sistema visualiza un mensaje de error.
Los datos no se contabilizan en cualquier aplicacin.
En esta etiqueta, se puede ver tambin si se define el centro de beneficio como centro de beneficio ficticio. Sin embargo, no se puede modificar esta opcin.
Si utiliza la Planificacin de frmulas, asigne un modelo al centro de beneficio en esta etiqueta. El sistema lo utiliza para calcular valores plan para el centro de
beneficio cuando se ejecuta la Planificacin de frmulas.
2. En la etiqueta Sociedades , el sistema asigna un centro de beneficio propuesto a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Puede excluir ciertas
sociedades para el centro de beneficio. Esta parametrizacin se verifica si las contabilizaciones se efectan en el centro de beneficio.
Con la consolidacin (EC-CS), podra ser necesario introducir determinadas sociedades. Si no se asigna el centro de beneficio a una sociedad, el sistema
visualizar un mensaje de error cada vez que se haga una contabilizacin en ese centro de beneficio en EC-CS.
Tenga en cuenta que los datos de Joint Venture nicamente se pueden asignar al centro de beneficio relativo a cuya sociedad se ha asignado.
3. La etiqueta sobre el historial contiene la informacin sobre modificaciones anteriores de los centros de beneficio. Por lo tanto, no tiene ninguna importancia
al crear un centro de beneficio.
4. En las otras etiquetas, se puede introducir informacin adicional como, por ejemplo, la direccin, datos de comunicacin, etc. Se debe introducir
nicamente la informacin de Joint Venture si la contabilizacin joint venture (al igual que en la solucin especfica "IS Oil") se activa en su sistema. La
etiqueta Informacin incluye la informacin referente a la persona que cre el centro de beneficio, a la que lo modific por ltima vez, etc.
5. Cuando ha realizado todas las entradas obligatorias, active el centro de beneficio mediante
. En la etiqueta Dat.bsic. , el status del centro de beneficio
se modificar de Inactivo a Activo . Ahora ya se pueden contabilizar los datos en el centro de beneficio.
1.1.1.2 Modificacin de centros de beneficio (tratamiento individual)

Hay dos lugares donde puede modificar un centro de beneficio:
En el men del rea funcional, en Datos maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Modificar
En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros Centro de beneficio Actualizar centro de beneficio
Tambin se puede modificar los datos maestros del centro de beneficio mediante el tratamiento colectivo. Para obtener ms informacin, vase:
Creacin y modificacin de centros de beneficio (tratamiento colectivo)

Actualizacin de asignaciones de sociedades (tratamiento colectivo)
Actualizacin del status de centro de beneficio (tratamiento colectivo)
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Procedimiento
Realice las modificaciones obligatorias en las etiquetas correspondientes. Para obtener ms informacin acerca del significado de los distintos campos, vase
Creacin de centros de beneficio (tratamiento individual). Cuando se modifican datos maestros de centros de beneficio, se deberan tener en cuenta los siguientes
puntos:
Perodo de validez y perodos de observacin
Seleccionando
Perodo de validez , puede alargar o acortar el perodo de validez de un centro de beneficio.
Cuando acorte el perodo de validez de un centro de beneficio, debera ser consciente de que esto puede implicar una prdida de datos. Aunque el sistema
realice varias verificaciones, no puede proporcionar una garanta absoluta de que no exista ninguna asignacin al centro de beneficio para el perodo que se va a
suprimir. Si acorta un centro de beneficio de una fecha determinada en el futuro, seleccione Pasar a
Resumen de asignaciones para verificar si se han suprimido todas las asignaciones al centro de beneficio desde esa fecha.
Si desea configurar perodos de observacin con datos maestros diferentes dentro del perodo de validez, introduzca el intervalo de tiempo requerido en
Perodo de observacin y seleccione Tomar . Las modificaciones realizadas en las distintas etiquetas nicamente afectarn al perodo de tiempo
seleccionado.
Si un campo dentro del perodo de validez o un perodo de observacin contiene varios valores, el sistema visualiza un "+" en ese campo. Puede
desglosar hasta los valores de los distintos intervalos seleccionando
o bien haciendo doble clic en el campo correspondiente.
El rea de jerarqua siempre es independiente del tiempo. Se aplica a todo el perodo de validez y, por lo tanto, no se puede modificar para
perodos de observacin individuales.
Status de actualizacin
Si selecciona
para grabar las modificaciones realizadas, stas se graban como Inactivo: Modificar . Si ya existe una versin activa del centro de beneficio, el
sistema le sigue contabilizando datos. Se puede ir cambiando entre las versiones activa e inactiva de un centro de beneficio mediante
El sistema no contabiliza datos en la versin modificada del centro de beneficio hasta que no la haya activado mediante
, reemplazando, as, la versin activa
anterior. Cuando active la versin modificada, el sistema realizar las verificaciones necesarias. Sin embargo, tambin puede conseguir que el sistema realice
estas verificaciones antes de la activacin, seleccionando
Si ya existe una versin inactiva de un centro de beneficio que ya no necesita, elimnela mediante Tratar
Eliminar versin inactiva . A partir de ah, el centro de beneficio slo existir en status activo.
El rea de jerarqua no es especfica de la versin. Si se modifica en la versin inactiva, la modificacin tambin se lleva a cabo automticamente
en la versin activa.
Historial
Seleccionando la etiqueta Hist. y, a continuacin, Documentos modificados , puede crear una lista de los campos modificados en el registro de datos
maestros y una lista separada de las asignaciones de sociedades modificadas. Puede visualizar, a continuacin, detalles de modificaciones realizadas en un
campo individual o en todos los campos. Puede llamar tambin esta funcin desde el men del rea funcional, seleccionando Datos maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Visualizar modificaciones .
1.1.1.3 Cmo borrar centros de beneficio (tratamiento

individual)
Se puede borrar un centro de beneficio en el men del rea funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Borrar .
Condiciones previas
Antes de borrar el centro de beneficio, el sistema realiza varias verificaciones.
No se puede borrar el centro de beneficio si ya se le han contabilizado los datos de movimiento y/o se ha asignado el centro de beneficio a los objetos siguientes:
Centros de coste
Materiales
Procesos empresariales
Las asignaciones a otras clases de objeto, sin embargo, no le impiden borrar el centro de beneficio.
Borre nicamente centros de beneficio que no ha utilizado nunca productivamente o que no ha utilizado durante varios perodos contables. Si decide
suprimir un centro de beneficio del sistema que ya se ha utilizado operativamente, dado que ya no lo necesita, utilice la operacin Modificar centro
de beneficio y especifique una restriccin en el perodo de validez futuro del centro de beneficio.
Procedimiento
Seleccione
para marcar el centro de beneficio para borrarlo.
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El sistema proporciona al centro de beneficio el status Inactivo: Borrar . Sin embargo, todava no se borra el status activo del centro de beneficio, que puede
recibir contabilizaciones. Puede cambiar entre el status activo e inactivo del centro de beneficio seleccionando
Si decide anular el paso anterior, seleccione Tratar

Eliminar versin inactiva .
El sistema no borra el centro de beneficio completamente hasta que se activa el borrado seleccionando
. El sistema, a continuacin, realiza las
verificaciones mencionadas anteriormente. Sin embargo, puede realizar tambin estas verificaciones antes de la activacin, mediante
1.1.1.4 Actualizacin de datos maestros (tratamiento

colectivo)
Utilizacin
El tratamiento colectivo permite la modificacin de una cantidad grande de datos maestros del centro de beneficio sin tener que acceder a la actualizacin de
datos maestros de cada centro de beneficio de manera individual.
Los centros de beneficio se pueden crear nicamente mediante

tratamiento individual.
Para obtener informacin especfica sobre el tratamiento colectivo de asignaciones de sociedades, vase
Visualizacin y modificacin de asignaciones de sociedades (tratamiento colectivo).
Procedimiento
En el men del rea funcional, seleccione Datos maestros Centro de beneficio Tratamiento colectivo Datos maestros.
El sistema visualiza una pantalla de seleccin, en la que se puede determinar los centros de beneficio cuyos datos maestros se desea actualizar.
Para desglosar o reducir los criterios de seleccin, haga clic en
determinado.
. Por ejemplo, si desea modificar nicamente los centros de beneficio para un departamento
Puede grabar una variante para su uso personal, que incluya sus criterios de seleccin particulares y su seleccin de campos.
Para grabar una variante, haga clic en
en la pantalla de seleccin.
Si se hacen la misma clase de modificaciones repetidas, se puede recuperar esta variante haciendo clic en
Seleccione
Traer variante .
El sistema visualiza una lista de todos los centros de beneficio seleccionados. En la cabecera de lista, se puede ver los campos de datos maestros que se
desea modificar.
Para desglosar o reducirlos, haga clic en
En la cabecera de la lista, introduzca los valores que desea asignar al campo en cuestin. Marque los centros de beneficio a los que debe afectar esta
modificacin.
Hay dos funciones adicionales disponibles para el tratamiento de los valores:
Puede introducir un valor directamente en una lnea.
Slo puede modificar un campo si tiene un valor actual determinado.
Para ello, seleccione
Restricciones e introduzca el nuevo valor en la primera lnea y el valor que desea reemplazar en la segunda lnea.
Puede visualizar valores previamente introducidos.

A condicin de que no haya abandonado la conversin despus de la modificacin de los valores, puede seleccionar valores previamente
introducidos seleccionando
Valores anteriores. Para visualizar modificaciones de base de datos (por ejemplo, modificaciones realizadas en la
base de datos por otros usuarios a partir de la ltima modificacin que realiz personalmente), seleccione
1. Ahora seleccione
Repita el paso 4 hasta que haya introducido todas las modificaciones necesarias en la lista.
2. Finalmente, grabe las entradas haciendo clic en
Ahora, las modificaciones se hacen en el registro maestro relativo a todos los centros de beneficio seleccionados. Antes de grabar, asegrese de
que ha seleccionado todos los centros de beneficio que desea tratar.
A continuacin, el sistema crear un log. Esto permite determinar si el sistema ha llevado a cabo las modificaciones necesarias. Si no es el caso, aparecer un
mensaje de error.
Para pasar al tratamiento individual, haga clic en
Objecto o
Objeto en el log.
En lo referente al tratamiento colectivo de los datos maestros de centro de beneficio, tenga en cuenta lo siguiente:
Se puede modificar el rea de jerarqua correspondiente a ms de un centro de beneficio mediante tratamiento colectivo nicamente si todos estos
centros de beneficio tienen el mismo perodo de validez.
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Si se modifica el campo Vlido de , se crea un nuevo perodo de validez. Para obtener ms informacin sobre las normas para la dependencia
temporal, vase el Customizing para la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros
Centro de beneficio Determinar campos temporales para centro de beneficio .
Ejemplo:
Perodo original de validez: 01.01.1998 - 31.12.2002
Vlido de pas a 01.01.1999
Nuevos perodos de validez: 01.01.1998 - 31.05.1999
01.06.1999 - 31.12.2002
No se visualizan las modificaciones del perodo de validez hasta que llame la operacin otra vez.
Para ms informacin, vase en la biblioteca SAP Actualizacin en masa multiaplicaciones CA.
1.1.1.5 Actualizacin de asignaciones de sociedades

(tratamiento colectivo)
Utilizacin
El tratamiento colectivo permite la modificacin de las asignaciones de sociedades para un nmero grande de centros de beneficio, sin tener que acceder a la
actualizacin de datos maestros relativos a cada centro de beneficio.
Si no se modifican las asignaciones de sociedades mediante tratamiento individual o tratamiento colectivo, se asigna un centro de beneficio a todas
las sociedades de la sociedad CO.
Con la consolidacin (EC-CS), podra ser necesario introducir determinadas sociedades. Si no se asigna el centro de beneficio a una sociedad, el
sistema visualizar un mensaje de error cada vez que se haga una contabilizacin en ese centro de beneficio.
Tenga en cuenta que los datos de Joint Venture nicamente se pueden asignar al centro de beneficio relativo a cuya sociedad se ha asignado.
Para obtener informacin especfica sobre el tratamiento colectivo de otros datos maestros, vase
Visualizacin y modificacin de datos maestros.
Procedimiento
En el men del rea funcional, seleccione Datos maestros Centro de beneficio Tratamiento colectivo Asignacin de sociedades.
El sistema visualiza la jerarqua estndar del centro de beneficio. Se inserta una columna para cada sociedad seleccionada, indicando para cada centro
de beneficio si se asigna a la sociedad en cuestin. Tenga en cuenta que no se puede seleccionar ms de 20 sociedades a la vez. Para poder tratar ms
sociedades, repita la operacin.
En vez de visualizar la jerarqua estndar, se pueden visualizar grupos de centros de beneficio seleccionados. Tambin se puede restringir la
visualizacin a las sociedades seleccionadas.
2. Si no se desea que determinadas sociedades se vean afectadas por las modificaciones realizadas, haga clic en el ID de la sociedad pertinente en la
cabecera de columna. Para anular este paso, simplemente haga clic otra vez en el ID de sociedad.
Si no desea que las modificaciones afecten a ninguna sociedad, seleccione Tratar Desmarcar todo . Si desea que las modificaciones afecten a todas
las sociedades, seleccione Tratar Marcar todo .
significa que la sociedad no puede tratarse.
significa que la sociedad puede tratarse.
3. Haga las modificaciones necesarias.
Para asignar cdigos de sociedad individual a centros de beneficio individuales, seleccione el campo correspondiente haciendo clic en l. Para anular este
paso, simplemente haga clic otra vez en el campo.
Para seleccionar una lnea de centro de beneficio, haga clic en el icono
situado en frente del ID del centro de beneficio correspondiente.
Para seleccionar ms de un centro de beneficio, mantenga la tecla Control presionada en su teclado.

Para seleccionar un intervalo de centros de beneficio, mantenga las teclas Control y presionadas en su teclado.
Para marcar o desmarcar la asignacin de un centro de beneficio para todas las sociedades que se tratan (
centro de beneficio y seleccione
), seleccione la lnea a la cual pertenece el
Para visualizar los datos maestros relativos a centros de beneficio individuales, haga doble clic en
Si desea anular las modificaciones realizadas, seleccione
o seleccione
. Todas las asignaciones de sociedades volvern a ser como eran la ltima vez que se grabaron.
4. Verifique las asignaciones de sociedades realizadas. Para ello, seleccione
No se puede deshacer una asignacin de sociedades si:

El centro de beneficio tiene asignados centros de coste incluidos en la sociedad en cuestin.
El centro de beneficio tiene asignados materiales incluidos en la sociedad en cuestin.
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5. Grabe las modificaciones.

Si todava no ha verificado las modificaciones de la sociedad, el sistema lo har automticamente en el momento de grabar.
1.1.1.6 Documentacin no disponible en el release 4.6C

1 Organizacin empresarial (CO)
Objetivo
La
organizacin empresarial es una interfase de usuario integrada y uniforme para las unidades organizativas diferentes en el Sistema SAP.
Se representa la estructura de su empresa en el sistema SAP mediante unidades organizativas diferentes (sociedad CO, sociedad, centro de coste, etctera).
En la
estructura de organizacin de Recursos Humanos (HR) por ejemplo, una empresa se desglosa en departamentos, donde cada uno es responsable de realizar
tareas concretas. Al contrario, en la jerarqua estndar para la contabilidad de centros de coste, se desglosan las empresas segn las responsabilidades para
costes.
La organizacin empresarial le ayuda a procesar sus estructuras organizativas para que:
Se puedan modificar estas estructuras para reflejar cambios organizativos dentro de la empresa.
Una estructura organizativa de la empresa sea ms transparente, ya que los enlaces entre las unidades organizativas son visibles y se pueden evaluar.
Se puedan integrar los procesos empresariales diferentes de manera ptima, y as son ms econmicos con recursos.
Los datos sean para la gestin de informes externa e interna
Notas de implementacin
Necesita activar la organizacin empresarial para poder utilizarla. Puede realizar esto en el Customizing para el componente de aplicacin en cuestin
seleccionando Organizacin empresarial
Parametrizar organizacin empresarial.
Integracin
La organizacin empresarial est basada en el plan de organizacin en HR y comprende funciones adicionales y unidades organizativas especficas para
finanzas.
Actualmente estn integradas las siguientes reas en la organizacin empresarial:
Estructura organizativa HR
Jerarqua estndar de centros de coste
Jerarqua estndar de centros de beneficio
Si la organizacin empresarial est activa para una sociedad CO, no podr asignar las unidades organizativas (sociedad CO, sociedad y centro de
coste) en la estructura de organizacin HR. En su lugar, utilice las funciones de la organizacin empresarial.
La organizacin empresarial proporciona por lo tanto una vista general de la empresa en lo que concierne a responsabilidades para:
Personal
Costes
Ingresos
Caractersticas
Representacin de la estructura de una empresa
Se visualiza la estructura de una empresa en una simple estructura de rbol.
Puede cambiar la organizacin empresarial por fecha concreta.
Esta instalacin permite que cree estructuras de organizacin pasadas, presentes y futuras para su empresa (vase tambin la
Dependencia temporal de organizaciones empresariales).
La pantalla de actualizacin nica para varias unidades organizativas o estructuras permite que visualice y evale los enlaces entre las unidades
organizativas.
Utilizando la funcin de bsqueda, selecciona las unidades organizativas y asigna stas a la estructura organizativa utilizando la funcin arrastrar y soltar
(vase la
bsqueda las unidades organizativas).
Proceso de estructuras organizativas
En la organizacin empresarial, puede crear nuevas unidades organizativas (vase
unidades organizativas de creacin).
Al hacer esto, el sistema transfiere los datos segn el principio de herencia (vase
principio de herencia).
Utilizando la funcin arrastrar y soltar, puede crear con modelo a unidades organizativas del rea de seleccin dentro de la estructura de rbol (vase
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Asignar, reasignar o transferir unidades organizativas).

Utilizando la funcin arrastrar y soltar, puede crear con modelo a unidades organizativas del rea de seleccin dentro de la estructura de rbol (vase
Asignar, reasignar o transferir unidades organizativas).
Los datos maestros de los objetos individuales se pueden actualizar directamente desde la estructura de rbol (vase
Visualizacin o modificacin de unidades organizativas).
Puede activar o borrar versiones de registro maestro inactivas de centros de coste y de centros de beneficio (vase:
Activacin de datos maestros inactivos o de Borrar datos maestros inactivos).
La organizacin empresarial es un desarrollo lgico de la estructura organizativa HR.
Se detalla ms una estructura empresarial en HR que en CO. Por lo tanto se asignan todos los objetos CO (como la sociedad CO, el centro de coste) a la
Unidad organizativa HR.
Observe, sin embargo, que solamente puede asignar un tipo de objeto a una unidad organizativa de HR nica en cada proceso.
Cuando se procesa la organizacin empresarial, el sistema lleva a cabo varios controles de coherencia.
Por ejemplo, puede introducir un centro de coste en la organizacin empresarial solamente si ya ha asignado una sociedad CO a esta organizacin
empresarial.
Puede hacer comprobaciones en una fecha clave concreta. Para realizar esto, seleccione Organizacin empresarial Verificar . Puede hacer
las siguientes comprobaciones de forma interactiva o mediante una tarea de ejecucin en segundo plano.
Verifique que la organizacin empresarial est terminada (vase
Dependencia temporal de organizaciones empresariales).
Comprobaciones de coherencia
Desde la organizacin empresarial se pasa al formulario de Web para solicitar una modificacin de centro de coste seleccionando Detalles
Modificar solicitud de centros de coste (vase Solicitud de modificacin de los datos maestros en el Intranet/Internet).
Se trasladan tambin los datos del rea detallada al formulario.
Restricciones
Desde la organizacin empresarial solamente puede visualizar los datos maestros de sociedades CO y de sociedades.
Actualmente no es posible realizar modificaciones en masa de datos maestros simultneamente como en el
control de modificaciones.
Para ms informacin, vase la biblioteca SAP en HR Personal PA Gestin de personal
Gestin de organizacin.
1.1 Dependencia temporal de organizaciones empresariales

Utilizacin
Puede cambiar la
organizacin empresarial por fecha concreta. Esto permite visualizar estructuras de organizacin del pasado, presentes y futuras de una empresa.
Observe sin embargo que no se utiliza esta instalacin dependiente del tiempo en todos los componentes de aplicacin SAP enlazados con la organizacin
empresarial. En la contabilidad, por ejemplo, las unidades organizativas como la
sociedad o la sociedad CO no son dependientes del tiempo. En el caso de centros de coste, el perodo es el nico factor temporal pertinente. Para cada
aplicacin, puede introducir el momento en el que las modificaciones de la estructura de organizacin en cuestin deben entrar en vigor.
Caractersticas
Validez de unidades organizativas y de las asignaciones
Se activa un
perodo de fecha clave y de vista preliminar para procesar la organizacin empresarial.
Cuando se llama por primera vez, las parametrizaciones estndar son las siguientes:
Se fija la fecha de hoy como fecha clave que, en su caso, se puede modificar.
Se fija un periodo de vista preliminar de un ao, que, en su caso, se puede modificar.
La prxima vez que se realice esta funcin, las entradas seleccionadas para la fecha clave y el periodo de vista preliminar estarn activadas.
Si crea una nueva unidad organizativa en el rea de resumen:
La validez de la unidad organizativa comienza con la fecha clave fijada.
Esto se podr visualizar en el rea detallada.
La asignacin en la unidad organizativa comienza con la fecha clave fijada.
Puede
terminar la asignacin si debiera tener nicamente una validez limitada.
Si est buscando unidades organizativas en el rea de bsqueda, el sistema seleccionar aquellos que son posibles y para los que la fecha clave y el
perodo de vista preliminar fijados tienen validez y los visualizar en el rea de seleccin.
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En la estructura de rbol del rea de resumen se indican los objetos con

preliminar. Se indican los objetos con
si su validez o su asignacin no comienza hasta el periodo de vista
si su validez o su asignacin terminan en el periodo de vista preliminar.
Las asignaciones suelen adquirir vlidas en la fecha clave seleccionada. Alternativamente puede utilizar una ventana de dilogo para introducir
cualquier fecha de validez requerida cuando asigna unidades organizativas (vase
Activar/Desactivar query de intervalo).
Traspaso de modificaciones en la organizacin empresarial a estructuras de organizacin
Las modificaciones que se efectan en la organizacin empresarial se trasladan inmediatamente al plan de organizacin en HR (HR).
Para los centros de coste o la jerarqua estndar de centros de beneficio, puede especificar cundo y cmo se deben trasladar las modificaciones
efectuadas en la organizacin empresarial a la jerarqua estndar correspondiente. Puede crear tambin jerarquas alternativas (por ejemplo, a efectos de
planificacin).
Para ms informacin, vase el Customizing en la aplicacin correspondiente y seleccione Organizacin empresarial
Generar jerarqua estndar o jerarqua alternativa.
En el Customizing para contabilidad de centros de coste o contabilidad de centros de beneficio, puede especificar un rango de ejercicios dentro de los que
el sistema asegura que la jerarqua estndar est terminada. Terminada significa, en este caso, que todos los centros de coste o centros de beneficio
vlidos para la totalidad o parte de este perodo (segn la fecha de comienzo o la fecha final) forman parte de la jerarqua estndar.
Para ms informacin, vase el Customizing para el componente de aplicacin correspondiente seleccionando Organizacin empresarial
Puede crear tambin la jerarqua alternativa o estndar de la aplicacin, seleccionando Organizacin empresarial Generar.
Se realizan modificaciones en la organizacin empresarial el 20.12.1998.

En el primer caso, se ha creado la jerarqua estndar el 14.09.1998, por lo que la jerarqua estndar contiene el status anterior de la organizacin
empresarial. Para permitir que se incluyan estos cambios en la planificacin, puede crear una jerarqua alternativa que comprenda la ltima versin de la
organizacin empresarial a partir de 20.12.1998. Al inicio de nuevo ejercicio, puede sustituir entonces la jerarqua estndar por la jerarqua alternativa
ms reciente.
En el primer caso, se ha creado la jerarqua estndar el 01.01.99 por lo que la jerarqua estndar contiene el status anterior de la organizacin
empresarial. Si necesita poder acceder a la versin anterior de la jerarqua estndar, puede crear una jerarqua alternativa que contenga el status antiguo
de la organizacin empresarial antes del 20.12.1998.
Vase tambin:
Conectar organizaciones empresariales y jerarquas estndar
1.2 El principio de herencia

Las unidades organizativas en la
organizacin empresarial estn sujetas al principio de herencia.
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Se asigna la
sociedad B al nodo superior. Se da por supuesto que debe haber asignado todos aquellos objetos que estn debajo de este nodo (en este caso los centros de
coste 4210 y 4220) a la sociedad B.
Si el centro de coste 4220 es nuevo, se visualizan los datos maestros para este centro de coste para procesar en el rea detallada. De este modo, el sistema fija
la asignacin a la sociedad B (y por lo tanto tambin a la
sociedad CO 0001). No es posible modificar esta asignacin.
El sistema verifica si se han asignado los centros de coste a un centro de beneficio. Se traslada el centro de beneficio correspondiente a los datos
maestros.
Para los centros de beneficio, el sistema transfiere la sociedad asignada a los datos maestros.
1.3 Organizaciones empresariales y jerarquas estndar

Utilizacin
Para la jerarqua estndar de centros de coste o de centros de beneficio puede especificar cundo se deben trasladar las modificaciones efectuadas en la
organizacin empresarial a la jerarqua estndar correspondiente. Puede crear tambin jerarquas alternativas (por ejemplo, a efectos de planificacin).
Antes de que cree una jerarqua, efecte primero las verificaciones de coherencia en la organizacin empresarial. Para realizar esto, seleccione
Organizacin empresarial Verificar .
Caractersticas
Creacin de una jerarqua estndar de la organizacin empresarial
Puede crear su jerarqua estndar para una sociedad CO en cualquier fecha clave determinada.
El sistema determina el ejercicio en curso de esta fecha clave. En el Customizing se define el nmero de ejercicios (a partir del ejercicio en curso) a tener en
cuenta en el pasado y en el futuro (para ms informacin sobre esto, vase el Customizing para el componente de aplicacin en cuestin en Organizacin
empresarial
Parametrizar organizacin empresarial ) .
El sistema utiliza las entradas realizadas para fijar un perodo de validez que a su vez controlan los objetos que contiene la jerarqua estndar.
El sistema determina entonces todas las unidades organizativas y los enlaces de la organizacin empresarial que se refieren a la jerarqua estndar y que se
encuentran dentro de este perodo de validez.
Si los registros maestros para los objetos son diferentes a los datos correspondientes en la organizacin empresarial, el sistema los modifica para
ajustarlos a la organizacin empresarial. Esta adaptacin es una parametrizacin estndar para cuando se crea la jerarqua estndar desde la
organizacin empresarial (vase Principio de herencia).
Creacin de una jerarqua alternativa de la organizacin empresarial
Adems de la jerarqua estndar, puede crear tambin jerarquas alternativas para representar estructuras de organizacin pasadas o futuras.
Puede entonces hacer por ejemplo modificaciones durante el ejercicio siguiente, aunque no incluir estos cambios en la jerarqua estndar hasta el comienzo del
nuevo ejercicio. Del mismo modo, a efectos de informes puede comparar la estructura de organizacin con la del ejercicio anterior.
Creacin de una jerarqua estndar a partir de una jerarqua alternativa
Durante un ejercicio, realiz modificaciones en la organizacin empresarial que todava no se han incorporado a la jerarqua estndar. Sin embargo, para efectuar
la planificacin se ha creado una jerarqua alternativa que coincide con el status actual de la organizacin empresarial.
Durante el ejercicio nuevo, desea incorporar esta evolucin a la jerarqua estndar. Puede hacerlo creando la nueva jerarqua estndar a partir de la jerarqua
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alternativa actual.
Creacin de una organizacin empresarial a partir de una jerarqua estndar
En la generacin de la organizacin empresarial por primera vez, puede crearla para una sociedad CO de una jerarqua estndar existente.
Mediante las funciones del sistema en la organizacin empresarial, puede tratar entonces esta jerarqua estndar.
Actividades
Para crear una jerarqua alternativa o estndar de la organizacin empresarial, en el Customizing para la Contabilidad de centros de coste o contabilidad
de centros de beneficio seleccione Organizacin empresarial
Generar jerarqua estndar o alternativa a partir de la organizacin empresarial.
Para crear la organizacin empresarial a partir de una jerarqua estndar existente, en el Customizing de Contabilidad de centros de coste o Contabilidad
de centros de beneficio seleccione Organizacin empresarial
Generar organizacin empresarial desde jerarqua estndar.
Para crear una jerarqua alternativa o estndar de la organizacin empresarial, en el Customizing de la Contabilidad de centros de coste o Contabilidad de
centros de beneficio seleccione Organizacin empresarial
Generar jerarqua estndar o alternativa a partir de la organizacin empresarial.
Puede crear tambin la jerarqua alternativa o estndar de la aplicacin, seleccionando Organizacin empresarial Generar.
1.3.1 Creacin de una estructura de centro de beneficio

alternativa
Utilizacin
Es necesario crear una vista de estructura de centro de beneficio alternativa si la estructura organizativa de su contabilidad de centros de beneficio no es idntica
a la de la estructura organizativa. Si crea esta vista de estructura de centro de beneficio alternativa, el centro de beneficio y los grupos de centros de beneficio
pueden aparecer ms de una vez en la estructura organizativa.
Una sociedad CO contiene varias sociedades. Cada sociedad contiene un centro de coste "ventas".
Ha estructurado su contabilidad de centros de beneficio segn las funciones y desea asignar todos los centros de coste "ventas" al centro de
beneficio "ventas" multisociedades.
Esto significa que se debe introducir el centro de beneficio "ventas" en varios nodos en la estructura organizativa.
En la jerarqua estndar, se puede asignar cada centro de beneficio a un solo nodo. Si no se asigna explcitamente un centro de beneficio a una sola unidad
organizativa de la misma clase en la estructura organizativa, se requiere un paso adicional para crear la jerarqua estndar de la organizacin empresarial.
Este paso adicional es la generacin de una estructura de centro de beneficio alternativa. En cada vista de estructura, puede asignar todos los centros de
beneficio y todos los grupos de centros de beneficio explcitamente y crear la jerarqua estndar a partir de ellos.
Actividades
Si desea organizar su contabilidad de centros de beneficio de manera que los centros de beneficio o grupos de centros de beneficio aparezcan ms de una
vez en la estructura organizativa, defnalo en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Organizacin empresarial

Para crear la vista de estructura de centro de beneficio alternativa, seleccione
En cuanto haya creado la vista de estructura de centro de beneficio alternativa, no la puede anular. En cuanto haya activado la vista de estructura
de centro de beneficio alternativa, el sistema la llamar cuando cree la jerarqua estndar del centro de beneficio.
El sistema lleva automticamente modificaciones de la organizacin empresarial a la vista de estructura de centro de beneficio alternativa. Si estas
modificaciones afectan a la jerarqua estndar, sta se debe volver a crear.
Para visualizar y actualizar la vista de estructura de centro de beneficio alternativa de la organizacin empresarial, seleccione Pasar a
Cambiar vista...
Cuando cree la vista de estructura de centro de beneficio alternativa de la organizacin empresarial, los nicos centros de beneficio que se van a estructurar de
forma jerrquica son aqullos que pertenecen explcitamente slo una otra unidad organizativa de la misma clase en el resumen de asignaciones. Los centros
de beneficio y los grupos de centros de beneficio que no cumplen estos criterios aparecen en una lista en el rea detallada ( Multiplicar objetos asignados ).
Introdzcalos en la vista de estructura de centro de beneficio alternativa mediante la funcin de arrastrar y soltar. En cuanto se asignen explcitamente todos los
centros de beneficio, seleccione
para crear la jerarqua estndar de centro de beneficio.
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1 La organizacin empresarial: Opciones de proceso

Utilizacin
Las funciones del sistema que se ofrecen en
organizacin empresarial permiten que visualice y actualice objetos diferentes (centros de coste, centros de beneficio) y estructura de organizacin diferente
perteneciente a una empresa ( jerarqua estndar de centros de coste, plan de organizacin HR).
Caractersticas
Si utiliza las funciones del sistema en la organizacin empresarial, podr
Crear una estructura de organizacin creando unidades organizativas y asignndolas entre s (vase
Creacin de unidades organizativas)
Visualizar la estructura organizativa o las unidades organizativas individuales (vase
Visualizar o modificar unidades organizativas)
Modifique la estructura organizativa asignndole unidades organizativas la primera vez o desplazando o borrando estas unidades (vase a
Visualizar o modificar unidades organizativas, Asignacin o desplazamiento de unidades organizativas)
1.1 reas de la pantalla

Utilizacin
Utilice la pantalla de actualizacin de
organizacin empresarial para crear, visualizar o modificar estructuras organizativas.
La pantalla de actualizacin se divide en varias reas que cubren funciones del sistema concretas:
La combinacin de rea de bsqueda y rea de seleccin recibe el nombre de gestin de objetos .

Para visualizar reas individuales ms claramente, puede suprimir otras reas de la pantalla.
Para hacer las reas restantes de la pantalla ms grandes, puede visualizar/suprimir la Gestin de objetos .
Si visualiza listas grandes en el rea de seleccin, puede suprimir el rea de bsqueda. Para hacerlo, seleccione Lista de resultados
grande/pequea .
Si est procesando estructuras grandes en el rea de resumen, puede suprimir el rea detallada. Para ello, haga clic en el pulsador situado encima del
rea detallada.
Cada vez que ejecuta las funciones de la organizacin empresarial correspondiente, el sistema llama automticamente los datos procesados en
ltimo lugar y utiliza las opciones de tamao de la ltima sesin para los mbitos de pantalla.
Caractersticas
rea de bsqueda
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En el rea de bsqueda, seleccione una o varias unidades organizativas que desee visualizar o modificar, por ejemplo:
Unidades organizativas de HR
Centros de coste
Centros de coste inactivos
Grupos de centros de coste
Centros de beneficio
Centros de beneficio inactivos
Grupos de centro de beneficio
Sociedades
Sociedades CO
Vase tambin:
Bsqueda de unidades organizativas
rea de seleccin
En el rea de seleccin, se visualizan las unidades organizativas que ha seleccionado en una lista.
Puede aadir columnas adicionales seleccionando Configuracin de columna . Estas columnas adicionales pueden estar para cualquiera de los datos
a su disposicin como datos maestros.
Puede restringir la lista utilizando determinados criterios fijando el filtro . Puede seleccionar, por ejemplo, todos los objetos de un propietario.
Puede visualizar o modificar una unidad organizativa en su asignacin a la estructura de organizacin, as como la correspondiente informacin
detallada, utilizando las opciones siguientes:
Seleccione las unidades organizativas haciendo doble clic en ellas.
El sistema transfiere la unidad organizativa al rea de resumen centralizada y visualiza los datos maestros en el rea detallada.
Utilice la funcin arrastrar y soltar para desplazar la unidad organizativa al rea de resumen.
Puede activar y borrar versiones de datos maestros inactivas de centros de coste o de centros de beneficio. Tiene las opciones siguientes:
Seleccionar los objetos en la lista de seleccin.
Puede seleccionar tambin los objetos en la estructura de rbol del rea de resumen seleccionando todas las lneas correspondientes.
Seleccionar Activar.
Aparecer una ventana de dilogo con una lista de todos los objetos inactivos . Los objetos seleccionados en la lista de seleccin o en la
estructura de rbol ya estn marcados en esta lista.
Si todava no ha seleccionado ningn objeto, puede seleccionar en esta ventana de dilogo todos los objetos inactivos que desee activar.
Seleccionar Activar en la ventana de dilogo.
Puede llamar el resumen de asignaciones para un centro de coste o un centro de beneficio. Para ello seleccione el botn derecho del ratn en el objeto
correspondiente.
En el rea de resumen, el sistema visualiza el intervalo en el que cada objeto est asignado y la unidad organizativa HR a la que est/se ha
asignado.
rea de resumen
El rea de resumen visualiza la unidad organizativa seleccionada (con todos los objetos asignados a ella) como una estructura de rbol en el
intervalo fijado. Las funciones de tratamiento estn proporcionadas de una manera clara en una ventana de funciones.
Puede acceder tambin a las funciones del sistema ms importantes utilizando el botn derecho del ratn.
Puede:
Visualizar/suprimir columnas adicionales utilizando la Configuracin de columna
Imprimir la estructura
Fijar el intervalo de tiempo en el cual la estructura (incluso los objetos CO que contiene) debe procesarse.
Crear objetos nuevos y asignarlos a objetos existentes.
Desplazar los objetos dentro de la estructura de rbol mediante la funcin arrastrar y soltar .
Seleccionar un objeto nuevo.
Copiar una unidad organizativa HR ms de una vez
Reducir la longitud de tiempo que existe un enlace entre un objeto y la unidad organizativa HR.
Borrar un enlace entre un objeto y la unidad organizativa HR.
Subir un nivel en la jerarqua global utilizando Un nivel superior .
Para ello no debe seleccionar el nodo superior correspondiente. El sistema lo completa automticamente en la estructura de rbol.
Vase tambin:
Creacin de unidades organizativas
Asignacin, reasignacin o desplazamiento de unidades organizativas
Cancelar o borrar asignaciones o unidades organizativas HR
Seleccin de fecha clave y del perodo de vista preliminar
rea detallada
En el rea detallada, puede visualizar o procesar los datos maestros para cada objeto.
Para visualizar o tratar los datos maestros de un objeto determinado, seleccione el objeto en cuestin haciendo doble clic en l en la estructura de rbol.
En el rea detallada, puede hacer lo siguiente para el objeto seleccionado:

Modificar el perodo de validez
Modificar el periodo de tratamiento, que coincide con el
periodo de vista preliminar
Vase tambin:
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Visualizacin o modificacin de unidades organizativas
1.2 Bsqueda de unidades organizativas

Utilizacin
En el rea de bsqueda, seleccione una o varias unidades organizativas que desee incluir en la estructura de organizacin.
Puede buscar a las unidades organizativas siguientes:
Unidades organizativas de HR
Centros de coste
Centros de coste inactivos
Grupos de centros de coste
Centros de beneficio
Centros de beneficio inactivos
Grupos de centro de beneficio
Sociedades
Sociedades CO
Condiciones previas
Las unidades organizativas HR que est buscando deben existir en la versin plan actual.
Vase el Customizing del componente de aplicacin relevante en Organizacin empresarial
Fijar variante plan activa.
Ha activado la organizacin empresarial para su componente de aplicacin.
Vase el Customizing del componente de aplicacin relevante, en Organizacin empresarial
Procedimiento
Bsqueda de objetos
Seleccione las unidades organizativas requeridas.
Aparece la ventana de dilogo Buscar <unidad organizativa >.
Introduzca una leyenda numrica o una denominacin.
Para delimitar la bsqueda adicionalmente, seleccione un campo adicional.
Puede buscar tambin introduciendo un *.
Para transferir la lista de aciertos al rea de seleccin, seleccione Buscar .
Para completar la lista, seleccione la unidad organizativa requerida otra vez, y, a continuacin, seleccione Aadir .
Las unidades organizativas existentes se aaden a la lista en el rea de seleccin.
Puede visualizar informacin adicional sobre la lista de aciertos. Puede hacer esto para mostrar las columnas siguientes por ejemplo:
Asignacin a la organizacin empresarial
El sistema se visualiza si el objeto en cuestin est asignado a la organizacin empresarial.
Perodo de enlace
El sistema visualiza el perodo para el que se asigna el objeto a la organizacin empresarial.
Status de activacin
El sistema visualiza si el objeto est activo (verde) o inactivo (rojo).
Si existe una
versin activa e inactiva del objeto, el sistema visualiza siempre la versin inactiva. Puede cambiar entre versiones en la informacin detallada del objeto.
Para visualizar las columnas adicionales, seleccione C onfiguracin de columna y, a continuacin, seleccione la columna correspondiente. Seleccione
Continuar .
Crear/Visualizar/Borrar variantes de bsqueda
Seleccione las unidades organizativas requeridas.
Aparece la ventana de dilogo Buscar <unidad organizativa >.
Introduzca los criterios de seleccin deseados para la bsqueda.
Seleccione Crear variante de bsqueda e introduzca una denominacin adecuada.
Seleccione Intro .
El sistema graba los criterios de seleccin que introduce como una variante de bsqueda y los asigna a la unidad organizativa apropiada en el rea de
bsqueda.
Para verificar sus entradas, seleccione la variante de bsqueda y seleccione Visualizar variante de bsqueda.
Para borrar una variante de bsqueda, seleccione la variante y seleccione Borrar variante de bsqueda.
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Puede visualizar el resultado de una bsqueda de una variante de bsqueda directamente en el rea de seleccin. Para ello, seleccione la
variante de bsqueda apropiada haciendo doble clic en ella.
Puede desplazarse hacia arriba/abajo por los resultados de la bsqueda. Seleccione Resultado de bsqueda anterior , o Resultado de bsqueda
siguiente .
1.3 Creacin de unidades organizativas

Utilizacin
Las unidades organizativas se generan para crear o modificar la estructura de organizacin de la empresa.
Condiciones previas
Antes deber activar la
organizacin empresarial para su componente de aplicacin.
Para ms informacin, vase el Customizing para el componente de aplicacin relevante seleccionando Organizacin empresarial
Verifique la
fecha clave y el periodo de vista preliminar y modifique, en su caso, la informacin. Este intervalo de tiempo especifica el intervalo de tratamiento para la
organizacin empresarial y se fija tambin como el perodo de tratamiento para los objetos CO contenidos.
Procedimiento
Creacin de una unidad organizativa raz
Si no ha creado la organizacin empresarial a partir de la jerarqua estndar, deber volver a crear la organizacin empresarial.
Realice esto en el Customizing para el componente de aplicacin relevante seleccionando Organizacin empresarial
Crear organizacin empresarial
El sistema estndar comprende una nueva
unidad organizativa de HR, con el ttulo Nueva unidad organizativa , que puede utilizar como una unidad organizativa raz.
En el rea detallada, sobrescriba las entradas provisionales.
Grabe
las entradas.
Creacin de unidades organizativas de HR adicionales
Para crear unidades organizativas de HR adicionales dentro de una estructura de organizacin, en el rea de resumen seleccione la unidad organizativa
bajo la que se debe asignar el nuevo objeto.
Seleccione Crear Unidad organizativa
Tambin se pueden
copiar unidades organizativas ya existentes. Se copian asimismo todas las caractersticas de esta unidad organizativa. Puede ajustar los datos en el rea
detallada.
Para actualizar los datos de una unidad organizativa de HR, haga doble clic en la unidad de la estructura de organizacin.
Creacin de centros de coste/centros de beneficio
Puede crear ms centros de coste/centros de beneficio:
1. En el Customizing para el componente de aplicacin pertinente seleccionando Organizacin empresarial
En el componente de aplicacin relevante seleccionando Datos maestros Organizacin empresarial Modificar .
Para crear centros de coste/centros de beneficio dentro de una estructura de organizacin, vaya al rea de resumen y seleccione la unidad organizativa
de HR a la que se debe asignar el centro de coste/centro de beneficio.
Seleccione Crear Centro de coste/Centro de beneficio .
El sistema visualiza los datos maestros en el rea detallada. De ah que el sistema transfiera los datos utilizando el principio de herencia (vase el
principio de herencia).
Si un objeto CO ya est asignado a una unidad organizativa HR, no se podr asignar ningn objeto CO adicional.
Actualice los datos maestros para el centro de coste o el centro de beneficio.
Seleccione Intro .
El sistema graba los datos maestros como
inactivos.
El sistema visualiza la asignacin del centro de coste/centro de beneficio a la unidad organizativa de HR de la estructura en el rea de resumen.
En estos momentos slo se puede actualizar el maestro de centros de coste y de centros de beneficio en la organizacin empresarial. Puede
visualizar los datos maestros de sociedad CO y de sociedad nicamente desde la estructura de organizacin.
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Para ms informacin sobre el maestro de centros de coste, vase

Maestro de centros de coste.
Para ms informacin sobre datos maestros de centro de beneficio, vase
Centros de beneficio.
Creacin de grupos de centros de coste/grupos de centro de beneficio
Para crear una jerarqua alternativa o estndar desde la organizacin empresarial, se debern crear previamente grupos de centros de coste o centros de
beneficio.
Para ms informacin, vase el Customizing de la aplicacin relevante en Organizacin empresarial
Generar jerarqua estndar o jerarqua alternativa.
1. Se pueden crear grupos
1. En el Customizing del componente de aplicacin relevante seleccionando Organizacin empresarial
En el componente de aplicacin relevante seleccionando Datos maestros Organizacin empresarial Modificar .
Para crear grupos dentro de una estructura de organizacin, en el rea de resumen, seleccione la unidad organizativa de HR a la que se debe asignar el
grupo.
El rea detallada comprende los datos en la unidad organizativa de HR que se deben procesar.
En el rea detallada en la asignacin CO de control de fichas, seleccione Grupo centros coste Crear o Grupo de CeBe Crear.
Introduzca el nombre del grupo y una descripcin.
El sistema transfiere el grupo a la asignacin de unidades organizativas de HR a la estructura en el rea de resumen.
Si todava no ha creado un grupo en la jerarqua estndar de la organizacin empresarial, puede modificar posteriormente el nombre del grupo y
la descripcin.
Si un grupo o un objeto ya est asignado a una unidad organizativa de HR, no podr asignar un grupo adicional.
1.4 Visualizacin o modificacin de unidades organizativas

Utilizacin
Puede visualizar o modificar los datos maestros sobre las unidades organizativas.
En la actualidad slo puede modificarse el maestro de centros de beneficio y de centros de coste en la organizacin empresarial. Puede
visualizar los datos maestros de sociedad CO y de sociedad nicamente desde la estructura de organizacin.
Procedimiento
En el rea de seleccin o el rea de resumen, seleccione una unidad organizativa haciendo doble clic en la misma.
El rea detallada comprende los datos maestros de este objeto que puede visualizar o tratar.
1. Para seleccionar una unidad organizativa del rea de seleccin, debe haber buscado una o varias unidades organizativas (vase la
Bsqueda de unidades organizativas).
Para seleccionar una unidad organizativa en el rea de resumen, debe haber trasladado objetos a esta rea o haberlos creado all (vase
Creacin de unidades organizativas, Asignacin o desplazamiento de objetos).
Para visualizar o modificar los datos maestros, seleccione la ficha requerida en el rea detallada.
Indique los datos necesarios.
En el rea detallada, puede hacer lo siguiente para el objeto seleccionado:

Modificar el perodo de validez
Modificar el periodo de tratamiento, que coincide con el
periodo de vista preliminar
Grabar
las entradas.
El sistema graba los datos maestros como inactivos.
1.5 Asignacin, reasignacin o desplazamiento de unidades

organizativas
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Utilizacin
Para reflejar modificaciones de su estructura de organizacin, puede:
Asignar
unidades organizativas a la estructura de organizacin.
Reasignar
unidades organizativas, trasladndolas a una nueva posicin dentro de la estructura de organizacin.
Esto permite una diferenciacin de tiempo con respecto a la asignacin antigua.
Desplazar
unidades organizativas, lo que significa que se mueven a una nueva posicin de la misma rama de la jerarqua.
Las asignaciones suelen tener validez en la fecha clave seleccionada. Alternativamente puede utilizar una ventana de dilogo para introducir
cualquier fecha de validez requerida cuando asigna unidades organizativas (vase
Activar/Desactivar query de intervalo).
Condiciones previas
Haber creado una estructura de organizacin; pueden existir otras unidades organizativas que todava no se han asignado a esta estructura.
En la estructura, seleccione una unidad organizativa que desee procesar. Se visualiza la estructura de organizacin en el rea de resumen. Para ms
informacin, vase la
Bsqueda de las unidades organizativas y Creacin de unidades organizativas.
Procedimiento
Asignacin de unidades organizativas
Busque una unidad organizativa (vase
Bsqueda de unidades organizativas).
Se visualiza la unidad organizativa en el rea de seleccin.
En el rea de seleccin, seleccione la unidad organizativa.
En el rea de resumen, asigne la unidad organizativa a la unidad organizativa superior mediante la funcin arrastrar y soltar .
Cuando asigna un centro de coste o un centro de beneficio a una unidad organizativa de HR utilizando la funcin arrastrar y soltar , el sistema realizar las
comparaciones siguientes:
El centro de beneficio introducido en el maestro de centros de coste con aquel derivado de la organizacin empresarial y, si es necesario, modifica la
entrada en el maestro de centros de coste.
La sociedad CO introducida en el maestro de centros de beneficio con aquella derivada de la organizacin empresarial y, si es necesario, modifica
la entrada en el maestro de centros de beneficio.
Si la unidad organizativa ya se ha asignado a la estructura, el sistema diferencia la asignacin antigua cronolgicamente. Esto significa que la
unidad organizativa se asigna a la nueva posicin de la fecha clave fijada.
4. Seleccione Grabar .
Reasignacin o desplazamiento de unidades organizativas
En el rea de resumen, seleccione la unidad organizativa de la estructura que desee reasignar o desplazar.
Para desplazar la unidad organizativa dentro de un ramo de la jerarqua, seleccione Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo.
Para reasignar la unidad organizativa dentro de la estructura de organizacin, utilice la funcin arrastrar y soltar para asignarla a la unidad organizativa
superior deseada.
Esto permite una diferenciacin de tiempo con respecto a la asignacin antigua.
Para navegar entre actividades, seleccione Avanzar o Retroceder.
1.6 Datos maestros activos e inactivos

Utilizacin
Un registro maestro puede ser una versin activa y/o inactiva. Hay versiones de registro maestro activas/inactivas para
centros de coste, procesos empresariales y centros de beneficio.
Condiciones previas
Hallarse en la pantalla de actualizacin para la
Organizacin empresarial.
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Caractersticas
Datos maestros activos
El sistema trabaja nicamente con la versin activa del registro maestro. Por lo tanto, slo se utilizan datos maestros activos para contabilizaciones, por
ejemplo.
Datos maestros inactivos
Si modifica uno o ms de los valores en un registro maestro, el sistema grabar inicialmente estas modificaciones en una nueva versin inactiva sin hacer las
verificaciones de consistencia necesarias. Esta versin no se utiliza productivamente, por ejemplo, para contabilizaciones.
Cuando crea un nuevo registro maestro, el sistema crea inicialmente una versin inactiva del registro maestro. Para poder utilizar los datos maestros
productivamente, necesita activar el registro maestro.
Cuando activa los datos maestros, el sistema verifica los datos y, si no detecta inconsistencias, los transfiere a la versin activa del registro
maestro. Se borra la versin inactiva.
Si hay una versin activa ms antigua del registro maestro correspondiente, el sistema lo sobrescribir.
Los datos maestros inactivos no se transportan ni se distribuyen mediante ALE. No se pueden actualizar datos maestros inactivos con
tratamiento individual ni con tratamiento colectivo.
Actividades
Puede activar o borrar los datos maestros inactivos correspondientes:
En la
organizacin empresarial
En el
tratamiento de jerarqua estndar para los centros de coste
En la
jerarqua estndar para los centros de beneficio
En el
tratamiento de jerarqua estndar para los procesos empresariales
En el Customizing de la aplicacin relevante, seleccione Datos maestros <Objeto> Borrar/Activar <objetos> inactivos .
Vase tambin:
Activacin de datos maestros inactivos
Borrado de datos maestros inactivos
1.6.1 Activacin de datos maestros inactivos

Condiciones previas
Est en la pantalla de actualizacin de la organizacin empresarial y ya ha seleccionado centros de coste, procesos empresariales o centros de beneficio.
En el rea de bsqueda, puede buscar centros de coste, procesos empresariales o centros de beneficio inactivos.
Procedimiento
Seleccione el objeto inactivo que desee activar,
1. En la lista del rea de seleccin o
2. En la estructura de rbol del rea de resumen.
Puede seleccionar ms de un objeto en el rea de seleccin y/o en el rea de resumen.

Seleccionar Activar .
Aparecer una ventana de dilogo con una lista de todos los objetos inactivos . Los objetos seleccionados en la lista de seleccin o en la estructura de rbol ya
estn marcados en esta lista.
Si todava no se ha seleccionado ningn objeto, en esta ventana de dilogo se pueden marcar todos los objetos inactivos que se deseen activar.
En la ventana de dilogo, seleccione Activar .
El sistema graba los objetos como
activos.
Tambin se pueden activar datos maestros inactivos en el Customizing. En el Customizing del componente de aplicacin relevante, seleccione Datos
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maestros <Objeto> Activar <objeto> inactivo .
Resultado
El sistema modifica el status de activacin en el rea de seleccin y en el rea de resumen de inactivo (rojo) a activo (verde).
El rea detallada permite saber si se han creado, modificado o borrado datos maestros al visualizar el texto de status.
Si existe una versin activa e inactiva del registro maestro, se podr cambiar entre versiones en el rea detallada. Tambin es posible iniciar las
verificaciones para la versin inactiva del registro maestro.
La activacin y la verificacin slo se inician una vez se han efectuado todas las modificaciones. Puede seleccionar tambin ms de un objeto en
el rea de seleccin y/o en el rea de resumen.
1.6.2 Borrar datos maestros inactivos

Condiciones previas
Est en la pantalla de actualizacin de la organizacin empresarial y ya ha seleccionado centros de coste, procesos empresariales o centros de beneficio.
En el rea de bsqueda, puede buscar centros de coste, procesos empresariales o centros de beneficio inactivos.
Procedimiento
Seleccione el objeto inactivo que desee borrar,
1. En la lista del rea de seleccin o
2. En la estructura de rbol del rea de resumen.
Puede seleccionar ms de un objeto en el rea de seleccin y/o en el rea de resumen.

Seleccione Borrar versin inactiva .
Aparecer una ventana de dilogo con una lista de todos los objetos inactivos . Los objetos seleccionados en la lista de seleccin o en la estructura de rbol ya
estn marcados en esta lista.
Si todava no se ha seleccionado ningn objeto, en esta ventana de dilogo se pueden marcar todos los objetos inactivos que se deseen borrar.
En la ventana de dilogo, seleccione Borrar versin inactiva .
El sistema borra los objetos inactivos marcados.
Tambin se pueden borrar datos maestros inactivos en el Customizing. En el Customizing del componente de aplicacin relevante, seleccione
Datos maestros <Objeto> Activar <objeto> inactivo .
1 Jerarqua estndar
Definicin
Una clase especial de
grupo de centros de beneficio. La jerarqua estndar es una estructura de rbol que contiene todos los centros de beneficio de una sociedad CO y refleja la
estructura organizativa utilizada en la Contabilidad de centros de beneficio.
Utilizacin
Debera realizar slo los pasos siguientes si la organizacin empresarial no est activa en la sociedad CO.
1. Hay dos lugares donde puede crear o modificar la estructura de la jerarqua estndar:
En el men del rea funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros
Crear/Modificar/Visualizar jerarqua estndar .
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En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros

Centro de beneficio Actualizar jerarqua estndar .
1. Acaba de crear un grupo de centros de beneficio bsico. Para indicarlo como una jerarqua estndar, tiene que introducir su denominacin en el
Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Parametrizaciones bsicas
Parametrizaciones para la sociedad CO Actualizar parametrizaciones para la sociedad CO.
Cree los centros de beneficio y asigne cada centro de beneficio a un nodo en la jerarqua estndar. Dispone de dos opciones:
1. Crear un centro de beneficio en actualizacin individual. En el campo rea de jerarqua , introduzca la denominacin del nodo al cual desea que se
asigne el centro de beneficio. Para obtener ms informacin sobre la actualizacin individual, vase
Creacin de centros de beneficio (tratamiento individual), Modificacin de centros de beneficio (tratamiento individual) y Cmo borrar centros de beneficio
(tratamiento individual).
Crear un centro de beneficio a partir de la jerarqua estndar. Para ello, seleccione Modificar jerarqua estndar . Site el cursor en el nodo al cual desea
asignar el centro de beneficio y seleccione
actualizacin individual (vase la opcin a).
. La actualizacin del centro de beneficio se lleva a cabo en el rea detallada prcticamente como la
Si selecciona b), la actualizacin del status no se realiza en el rea detallada. A tal efecto, debe marcar los objetos correspondientes para la
activacin ( ) y/o marcar las versiones inactivas para el borrado (
centros de beneficio de forma colectiva.
Inactivo ) en el rea de seleccin. Este procedimiento permite procesar
Integracin
Organizacin empresarial
Si tiene activa la organizacin empresarial en la sociedad CO, se crear la jerarqua estndar automticamente a partir de la organizacin empresarial (o, en
caso necesario, mediante una vista de estructura de centro de beneficio alternativa). Para obtener ms informacin, vase:
Enlazar la organizacin empresarial y la jerarqua estndar y Creacin de una estructura de centro de beneficio alternativa.
Jerarqua estndar de centros de coste
Se puede definir la estructura de los centros de beneficio de la empresa para que se correspondan aproximadamente con la estructura de los centros de coste.
En tal caso, se puede copiar toda la jerarqua de centros de coste en la jerarqua de centros de beneficio. Luego se puede modificar la jerarqua para que se
adapte a las necesidades particulares de la Contabilidad de centros de beneficio. Puede utilizar nicamente esta funcin si la organizacin empresarial no est
activa en la sociedad CO.
2 Centro de beneficio ficticio

Definicin
El centro de beneficio ficticio es el centro de beneficio que se propone por defecto en el que se contabilizan datos cuando el objeto correspondiente no se ha
asignado al centro de beneficio.
Puede determinar los objetos que no estn asignados a centros de beneficio analizando las contabilizaciones asignadas al centro de beneficio.
Se pueden subrepartir o distribuir los datos desde el centro de beneficio ficticio a los centros de beneficio deseados.
Utilizacin
Puede ocurrir que algunos objetos del sistema accidentalmente no se hayan asignado a un centro de beneficio.
En este caso, las contabilizaciones en las cuentas definidas como clases de ingreso o de coste se asignan al centro de beneficio ficticio de la sociedad CO a la
que pertenece el objeto contabilizado. Esto asegura que los datos de la contabilidad financiera y los de la contabilidad de costes estn reconciliados.
No se debern asignar expresamente datos al centro de beneficio ficticio con la intencin de imputarlos ms tarde. Si se desea, se puede definir un "centro de
beneficio de imputacin" para este propsito.
Se pueden crear los registros maestros de los centros de beneficio ficticios en el Customizing. Para modificar o visualizar el centro de beneficio ficticio, utilcese
las funciones habituales Modificar centro beneficio y Visualizar centro beneficio (vase
Creacin, modificacin y visualizacin de centros de beneficio).
Estructura
El centro de beneficio ficticio se estructura precisamente igual que un centro de beneficio normal. La nica diferencia es una bandera que indica que el centro de
beneficio es ficticio.
3 Grupos de centros de beneficio

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Definicin
Un grupo de centros de beneficio es una estructura jerrquica de centros de beneficio.
Puede utilizar grupos de centros de beneficio para agrupar centros de beneficio segn criterios especficos de la empresa.
Utilizacin
Los grupos de centros de beneficio se utilizan para informes, asignaciones o en varias funciones de planificacin, donde no tiene sentido introducir o visualizar
datos al nivel inferior (con un alto nivel de detalle).
La
jerarqua estndar es una clase especial de grupo de centros de beneficio. Tiene que contener todos los centros de beneficio que pertenezcan a la sociedad CO
y reflejar la estructura organizativa de la Contabilidad de centros de beneficio.
Los grupos de centros de beneficio se actualizan
En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros
Centro de beneficio Actualizar grupos de centros de beneficio .
En el men del rea funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros
Crear/Modificar/Visualizar grupo de centros de beneficio .
4 Materiales representativos
Definicin
Un material representativo es un nmero de material que representa un grupo de materiales con caractersticas similares. Por ejemplo, se pueden agrupar
distintos materiales con estructuras de fabricacin y de costes similares en un material representativo.
Utilizacin
Si se dispone de una gran cantidad de variantes de un material y se almacena cada una de estas variantes en un material distinto, puede ser de gran utilidad
seleccionar uno de estos materiales para que represente a los otros.
No siempre ser aconsejable almacenar los datos reales, crear datos plan ni definir precios de transferencia al nivel de material individual. Al definir un material
como material representativo, se pueden almacenar y analizar datos plan y reales por producto o grupo de productos.
Estructura
Un material representativo puede ser un material que forme parte ya del grupo combinado o bien un material adicional que se cree con este propsito. En ambos
casos, es necesario crear un registro maestro correspondiente en el sistema, anlogo al de los otros materiales. Normalmente, los productos terminados y
semielaborados (no las materias primas) se utilizan como materiales representativos.
En el Customizing, en
Materiales representativos, derivacin se pueden definir las normas segn las cuales se obtiene el material representativo adjunto de un material. Se pueden
asignar materiales representativos al nivel de la sociedad CO, sociedad o rea de valoracin, o bien a cualquier combinacin posible de stas.
Se puede encontrar ms informacin sobre la estrategia de derivacin en la documentacin relativa a la Cuenta de resultados (CO-PA) en
Clase de derivacin.
Integracin
Los materiales representativos se pueden utilizar para la planificacin, los datos reales y para el clculo de precios de transferencia.
5 Clases de coste e ingresos y grupos de cuentas

Definicin
Los datos variables de la Contabilidad de centros de beneficio se almacenan en las cuentas incluidas en el plan de cuentas de la sociedad CO. Dichas cuentas
incluyen las de la Gestin financiera utilizadas en el Controlling (clases de ingreso y de coste primarios), as como las cuentas que slo aparecen en el
Controlling (clases de ingreso y de coste secundarios) (vase
Actualizacin de las clases de coste y de ingreso). Adems, se puede transferir tambin algunas cuentas utilizadas nicamente en la Gestin financiera
(dbitos/crditos, stocks de material, trabajo en curso, etc.) para analizar activos, inventarios de materiales, stocks de productos y modificaciones en el stock por
centro de beneficio. Estos incluyen particularmente acreedores y deudores, stocks de material, trabajo en curso y otros. Vase tambin Posicin de balance en
la Contabilidad de centros de beneficio.
Se pueden definir cuantas estructuras jerrquicas de cuentas se desee para utilizarlas en el sistema de informacin, imputaciones y planificacin.
Estas estructuras se denominan grupos de cuentas (vase Actualizacin de grupos de cuentas). Estos grupos de cuentas slo son vlidos en la Contabilidad de
centros de beneficio. Recuerde que los grupos de cuentas son vlidos para todos los mandantes y, en consecuencia, tambin para todas las sociedades CO.
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Estructura
El Sistema R/3 estndar ya tiene algunos grupos de cuentas predefinidos.
stos incluyen:
BAB-GKR
y/o OAS-INT y/o OAS-Caxx
Estos grupos de cuentas reflejan la estructura de cuentas de ingresos/clases de coste principales y secundarias de cada plan de cuentas estndar.
BSA-GKR
y/o BSA-INT y/o BSA-BAxx
Estos grupos de cuentas reflejan la estructura de cuentas del capital fijo de cada plan de cuentas estndar.
GKR Plan general de cuentas

INT Plan de cuentas internacional
CAxx/Baxx Plan de cuentas especfico por pas, con xx como clave de pas
Todos estos grupos constituyen el nodo superior de la jerarqua que se entrega con el Sistema R/3 estndar.
As, el estndar contiene una jerarqua de grupos de cuenta completa para su utilizacin en el sistema de informacin. Sin embargo, probablemente necesitar
modificar esta estructura estndar para adaptarla a las necesidades de su sociedad GL.
Los grupos de cuenta estndar listados arriba se hallan en el mandante 000 del sistema estndar. Para leer sobre cmo copiar los grupos de cuentas
necesarios para las sociedades CO en el mandante productivo, vase
Actualizacin de grupos de cuentas.
5.1 Actualizacin de clases de ingreso y de coste

Utilizacin
Los datos variables de la Contabilidad de centros de beneficio se contabilizan en las clases de coste y de ingreso del plan de cuentas correspondiente a la
sociedad CO.
Caractersticas
Se pueden actualizar directamente las clases de ingreso y coste primarios y secundarios en la Contabilidad de centros de beneficio mediante la opcin de men
Datos maestros
Clases ingreso/coste .
Para obtener ms informacin detallada, vase tambin
Tratamiento de clases de coste.
5.2 Actualizacin de grupos de cuentas

Utilizacin
Se pueden definir cuantas estructuras jerrquicas de cuentas se desee para utilizarlas en el sistema de informacin, imputaciones y planificacin.
Estas estructuras se denominan "grupos de cuentas". Se pueden crear grupos de cuentas propios y tambin visualizar o modificar grupos existentes. Si desea
utilizar los mismos grupos de cuentas, creados en la Contabilidad de centros de coste, en la Contabilidad de centros de beneficio, puede copiar estos grupos de
cuentas en dicha Contabilidad de centros de beneficio. Esto tambin es as para los grupos de cuentas de existencias que ya se han creado en la Gestin
financiera.
Cada uno de los grupos de cuentas se asigna a un plan de cuentas. Un grupo de cuentas slo se podr utilizar en mltiples sociedades CO si
stas utilizan el mismo plan de cuentas.
Caractersticas
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Para actualizar grupos de cuentas seleccione la opcin de men Datos maestros

Grupo de cuentas . Los pasos necesarios para actualizar los grupos de cuentas coinciden con el modo en que se crean los Grupos de centros de beneficio.
Tngase en cuenta que los grupos de cuentas que se actualizan aqu slo son vlidos en la Contabilidad de centros de beneficio.
Para copiar los grupos de clases de coste y de ingreso del Controlling de gastos generales, utilice la funcin Datos maestros
Grupo de cuentas Copiar Grupo de clases de coste . Para copiar grupos de cuentas de existencias de la Gestin financiera en la Contabilidad de
centros de coste, seleccione Datos maestros Grupo de cuentas Copiar Estructura de balance/PyG .
Copie la estructura de balance/PyG BERL (balance contable) del plan de cuentas INT en la Contabilidad de centros de beneficio, e introduzca
"98" como sufijo.
La posicin de balance "1000000 Activos" pasa a ser la cuenta "100000098 Activos" en el nuevo grupo de cuentas.
Los grupos de cuentas estndar de la lista correspondiente a la seccin Clases de coste y de ingreso y grupos de cuentas figuran en el
mandante 000 del sistema estndar. Para copiar los grupos de cuentas necesarios para las sociedades CO en el mandante productivo
seleccione Datos maestros Grupo de cuentas Modificar. Introduzca la sociedad CO deseada (si todava no ha determinado la sociedad
CO) y el grupo de cuentas que desea copiar. Luego seleccione Detalles Copiar de mandante . Introduzca el mandante fuente en la ventana
de dilogo y pulse INTRO.
1 Valores estadsticos y gr.valores estadsticos

Definicin
Los valores estadsticos ofrecen informacin sobre datos no monetarios de los centros de beneficio como, por ejemplo, la cantidad de empleados, la cantidad de
mquinas, el consumo de capacidad, la informacin de mercado, etc.
Los valores estadsticos se pueden unir en grupos de valores estadsticos.
Utilizacin
Los valores estadsticos permiten visualizar la informacin que caracteriza los centros de beneficio adems de los datos monetarios habituales de la contabilidad.
Algunos ejemplos del rea de valores estadsticos:
Cantidad de empleados
Metros cuadrados o pies (por administracin, produccin, almacenamiento, etc.)
Cantidad de telfonos, PCs, etc.
Llamadas por telfono
Participacin de mercado de un grupo de productos
Se pueden utilizar valores estadsticos del sistema de informacin para analizar informacin tpica del controlling como:
Ventas por empleado
Costes de personal por empleado
Adems de los ratios monetarios habituales como el ratio beneficios-ventas (beneficio/ventas) o el grado de rotacin de capital (ventas/capital invertido).
Estos valores relativos facilitan la comparacin del rendimiento de cada centro de beneficio.
Igual que en la Contabilidad de centros de coste, se pueden utilizar valores estadsticos en la Contabilidad de centros de beneficio como bases de referencia
para el subreparto peridico y la distribucin.
Se puede distribuir el capital fijo en forma de terrenos y edificios por cada centro de beneficio segn la cantidad de metros cuadrados necesaria.
Los grupos de valores estadsticos se utilizan principalmente para seleccionar datos sobre los informes en el
Sistema de informacin.
Estructura
Un valor estadstico consta de una asignacin a una sociedad CO, una unidad de medida y un tipo de ratio. La unidad es una unidad de cantidad o de tiempo en
la que se contabilizan los valores introducidos. El tipo de ratio determina si los valores del ratio deben ser iguales en todos los meses (clase 1, valores fijos) o si
slo se pueden utilizar en un mes (clase 2, valores totales).
Vase tambin:
Actualizacin de valores estadsticos y grupos de ratios
Transferencia de valores estadsticos
Introduccin de datos reales y valores estadsticos mediante una disposicin
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1.1 Actualizacin de valores estadsticos y grupos de ratios

Utilizacin
Esta funcin permite actualizar los valores estadsticos y los
grupos de valores estadsticos.
Caractersticas
La Contabilidad de centros de beneficio no almacena datos maestros por separado para valores estadsticos. En cambio, cuando se actualizan el sistema va
directamente a la funcin en la Contabilidad de centros de coste Para ello, seleccione Datos maestros
Valores estadsticos Tratamiento individual Crear/Modificar/Visualizar .
Se pueden actualizar grupos de valores estadsticos en la opcin de men Datos maestros
Grupo de valores estadsticos Crear/Modificar/Visualizar . stos se utilizan principalmente como datos de informes de seleccin en el Sistema de
informacin.
Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de valores estadsticos, vase la biblioteca SAP para la Contabilidad de centros de coste, en
Tratamiento de valores estadsticos.
Para obtener ms informacin sobre cmo se transfieren los valores estadsticos desde otras aplicaciones a la Contabilidad de centros de beneficio, vase
Transferencia/Creacin de valores estadsticos.
1 Asignaciones a centros de beneficio

Utilizacin
La sociedad GL se divide en centros de beneficio si se asignan todos los objetos que contienen datos relevantes para el beneficio a los centros de beneficio.
Haciendo estas asignaciones, se puede visualizar tambin las
posiciones de balance en la Contabilidad de centros de beneficio.
Tenga en cuenta que se puede asignar nicamente objetos de una sociedad CO a un centro de beneficio.
Estas asignaciones eliminan la necesidad de contabilizar explcitamente los datos en centros de beneficio.
El sistema transfiere automticamente los datos a la Contabilidad de centros de beneficio cuando se contabilizan en el objeto original. De este modo se pueden
reflejar tanto los datos reales como los plan de los objetos asignados en la Contabilidad de centros de beneficio.
Integracin
Los datos siguientes se transfieren a la Contabilidad de centros de beneficio:
Ingresos y empleo de mercancas - a travs de la asignacin de posiciones de documento comercial
Costes directos - a travs de la asignacin de rdenes de fabricacin y objetos de coste
Gastos generales - a travs de la asignacin de objetos de imputacin del Controlling de gastos generales (centros de coste, pedidos, etc.)
Los objetos listados a continuacin ofrecen informacin detallada sobre este tema (vase el subttulo: Caractersticas). Para ms informacin sobre la
transferencia de datos a la Contabilidad de centros de beneficio, vase la seccin
Contabilizaciones reales.
Para ver un resumen de las asignaciones actuales, vase el
Resumen de asignaciones. Tambin es posible visualizar aquellos objetos que todava no han sido asignados a un centro de beneficio. Si se pasa directamente
a las transacciones de actualizacin para un objeto de imputacin, se puede recuperar o corregir las asignaciones existentes.
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Caractersticas
La asignacin de un objeto a un centro de beneficio se almacena en el registro maestro de dicho objeto. Si se selecciona Datos maestros
Opciones actuales , se puede pasar directamente al mantenimiento de datos maestros para los objetos pertinentes o llevar a cabo las actividades
correspondientes en el Customizing de Contabilidad de centros de beneficio.
En esta opcin se pueden realizar las siguientes asignaciones a centros de beneficio:
Asignacin de pedido de cliente
Asignacin de rdenes de produccin (inclusive rdenes de fabricacin, rdenes de fabricacin CO y rdenes de proceso)
Asignacin de objetos de coste
Asignacin de centros de coste
Asignacin de rdenes CO
Asignacin de procesos empresariales
Asignacin de rdenes de mantenimiento
Asignacin de proyectos
Asignacin de materiales
Asignacin de activos fijos
Asignacin de objetos inmuebles
Asignacin de objetos PA
Para materiales, dispone de una
entrada rpida de material.
Adems, se pueden activar sustituciones para la asignacin de pedidos de cliente (vase
Sustituciones de pedidos de cliente).
1.1 Asignacin de materiales

Utilizacin
Las asignaciones de materiales a centros de beneficio ofrecen valores propuestos para la asignacin de pedidos de cliente y rdenes de produccin.
Con los movimientos de mercancas internos tambin se deriva el centro de beneficio del maestro de materiales (al igual que con traslados o tomas de material),
si no se ha producido ninguna imputacin. Vase
Transferencia desde la Gestin de materiales.
La asignacin de materiales forma parte tambin de la base de la transferencia de stocks de material a la Contabilidad de centros de beneficio.
La asignacin de material
centro, slo es vlida para un solo centro. Se puede asignar materiales modificando el registro maestro de materiales directamente o utilizando la funcin de
entrada rpida, que permite la asignacin de un mayor nmero de materiales a un centro de beneficio de una sola vez.
Actividades
Para asignar maestros de materiales, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men del rea funcional y, a continuacin, seleccione Asignacin: Material/Maestro .
Para realizar una entrada rpida, seleccione Datos maestros Opciones actuales en el men del rea funcional y, a continuacin, seleccione Asignacin:
Material/Entrada rpida . O bien puede seleccionar Datos maestros Resumen de asignaciones Material Entrada rpida .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar materiales en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio,
en Asignaciones a centros de beneficio .
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1.1.1 Making Mass Changes

Prerequisites
In mass maintenance, many objects can be changed at the same time. For this reason, the mass maintenance tool must be used only by experienced persons.
Procedure
Access mass maintenance and choose Mass Maintenance Dialog processing and specify the relevant application, that is, object type. The
application appears automatically if you have accessed the mass maintenance tool from the area menu for the application. If you have defined a variant, you
can enter it on this screen. Choose Execute .
If you have not entered a variant, select the tables in which you want to change data, for example, if the application is the material master, you may want to
select table MAKT containing the material descriptions. Choose Execute .
Specify selection criteria as required to restrict the number of objects to be changed. By choosing Choose selection fields , you can include other fields for
which you can enter selection criteria, for example, you can include the field Material description and then select all materials containing the character string
bolt . Choose Execute .
The system selects the data records. Depending on the number of records selected, you are offered the option of continuing in dialog mode or of making the
changes in the background, in which case a workflow can inform you when they have been made. If you remain in online mode, the system displays the selected
data records.
Choose Select fields . In the dialog box that appears, include the fields you want to change, and choose Enter .
Enter the new value in the header of the respective column, select the column label (for example, Description ), select the data records to be changed, and
choose Change field values .
You also have the following options:
Changing a field only if it has a given current value
You do this by choosing Restrictions and entering the new value in the first line and the value to be replaced in the second line.
Displaying the previous values
If you have changed values, but not yet left the transaction, you can display the previous values below the new values by choosing Old values . To
display any changes in the database (for example, changes made meanwhile to data records by other persons), choose Refresh .
Testing your changes
Before saving your changes, you can test whether they are possible. You do this by choosing Test changes . This is not necessarily faster than
saving your changes, as the same checks are made.
6. Save your data.
The system checks the changed data for consistency. Inconsistent changes are rejected and an entry made in the log accordingly.
The system displays a log indicating whether the changes were made and any errors that occurred. Depending on the application, you can choose
Change object to access the respective object in change mode to resolve the errors concerned.
Additional Information
Variants
1 Asignacin de pedidos de cliente

Utilizacin
Es necesario asignar
pedidos de cliente SD a los centros de beneficio para reflejar los ingresos por ventas y las reducciones de ingresos. La asignacin al centro de beneficio tambin
se transfiere desde los pedidos de cliente por la cadena lgica pedido de cliente nota de entrega salida de mercancas documento de facturacin .
Esto significa que cuando se contabiliza la salida de mercancas, el empleo de mercancas que corresponda a los ingresos tambin se transfiere al centro de
beneficio del pedido de cliente (vase Transferencia desde Comercial).
Los pedidos de cliente se dividen en datos de cabecera y datos de posicin.
Cada posicin de pedido se asigna por separado a un centro de beneficio puesto que es el mayor grado de detalle.
El sistema propone el centro de beneficio del producto en el centro emisor como el centro de beneficio propuesto. Por consiguiente, lo normal es que no sea
necesario introducir un centro de beneficio manualmente. Esta propuesta soporta una divisin de la empresa en centros de beneficio. Esta divisin es geogrfica
y est orientada al producto.
Si se desea dividir la sociedad GL en centros de beneficio segn una estructura orientada a las ventas, se pueden definir normas de sustitucin en
el Customizing para determinar el centro de beneficio de otra manera. El sistema permite utilizar cualquiera de los siguientes campos del pedido de
cliente para determinar el centro de beneficio para los pedidos de cliente. Tambin es necesario activar estas sustituciones para cada sociedad
CO.
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Actividades
Para asignar pedidos de cliente, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Pedidos de cliente .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar pedidos de cliente en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de
beneficio, en Asignaciones a centros de beneficio .
1.1 Sustituciones de pedidos de cliente

Utilizacin
Cuando se asigna un pedido de cliente a un centro de beneficio, el sistema propone el centro de beneficio del material del centro suministrador como valor por
defecto. Esta asignacin permite estructurar los centros de beneficio segn criterios de orientacin al producto, a la ubicacin o una combinacin de ambos.
Si se desea estructurar la sociedad GL con criterios orientados a la venta, se pueden definir normas de sustitucin para asignar pedidos de cliente a los centros
de beneficio de manera distinta.
Tngase en cuenta que generalmente es difcil analizar las posiciones de balance de los centros de beneficio si se selecciona una divisin de la sociedad GL
orientada a las ventas, puesto que es difcil asignar los balances a los centros de beneficio de forma clara.
Caractersticas
Se pueden utilizar los siguientes campos del pedido de cliente para determinar el centro de beneficio:
Divisin
Cliente
Grupo de clientes
Grupo de clientes 1-5
Canal de distribucin
Sector
Material
Grupo de artculos
Grupo de artculos 1-5
Grupo de precios de artculos
Motivo de pedido
Centro
Jerarqua de productos
Zona de ventas
Grupo de vendedores
Oficina de ventas
Organizacin de ventas
Almacn
En operaciones multisociedades las mercancas se entregan y venden por dos sociedades distintas. En tales casos, normalmente no se desear
contabilizar los ingresos por venta en el centro de beneficio del material correspondiente al centro suministrador . En consecuencia, es posible
activar normas de sustitucin para la contabilizacin del ingreso por documento de facturacin en un centro de beneficio solamente para
operaciones multisociedades. En este caso la sustitucin se basa en el documento de facturacin . Tngase en cuenta que aqu el campo Motivo
de pedido no est disponible porque no existe en el documento de facturacin.
Actividades
Defina una norma de sustitucin apropiada en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio. Se puede encontrar una descripcin completa sobre
esta operacin en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio, en Asignaciones a centros de beneficio .
Para obtener una descripcin detallada sobre cmo crear y modificar sustituciones, vase el componente FI: Ledgers especiales en la biblioteca R/3 en
Validacin, sustitucin y reglas.
Active, a continuacin, las normas de sustitucin correspondientes para cada sociedad CO. Esto se puede hacer en el men de la aplicacin, en Entorno
Opciones actuales .
Se puede encontrar una descripcin completa sobre esta operacin en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio, en
Asignaciones a centros de beneficio .
Despus de haber realizado las actividades anteriormente descritas, el sistema reemplaza el centro de beneficio propuesto en los pedidos de cliente para los
cuales busca una sustitucin vlida.
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1 Asignacin de rdenes de produccin

Utilizacin
Una
orden de produccin puede ser una orden de fabricacin PP, una orden de fabricacin CO o una orden de proceso.
Cuando se crea una orden de fabricacin el sistema propone el centro de beneficio desde el registro maestro (segmento de centro) del artculo que se est
fabricando.
En consecuencia, normalmente no es necesario introducirlo manualmente. Para rdenes de proceso, el centro de beneficio propuesto es el del producto principal
de la orden.
Todos los costes y las facturaciones internas de actividad contabilizadas en la orden de fabricacin se transfieren al centro de beneficio asignado, junto con el
abono contabilizado cuando la orden de fabricacin se entrega o se liquida.
La asignacin de rdenes de fabricacin permite transferir trabajo en curso de pedidos pendientes a la Contabilidad de centros de beneficio.
Cada orden de fabricacin se asigna a un centro.
Cada centro, a su vez, se asigna a una sociedad, y sta se asigna a una sociedad CO. Esta sociedad CO debe ser la misma que la que tiene asignado el
centro de beneficio.
Actividades
Para asignar rdenes de produccin, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: rdenes de fabricacin PP, Asignacin: rdenes de fabricacin
CO o Asignacin: rdenes de proceso .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar rdenes de fabricacin en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de
2 Asignacin de objetos de coste

Utilizacin
Los objetos de coste se utilizan en el Controlling de costes del producto (Clculo de coste por proceso) para registrar y almacenar costes que no pueden
asignarse a objetos en un nivel inferior (rdenes, proyectos o centros de coste).
Sin embargo, en ciertas circunstancias un objeto de coste se puede asignar a un centro de beneficio.
Caractersticas
Todos los costes e imputaciones contabilizadas en los objetos de coste se reflejan en el centro de beneficio asignado.
Tambin se puede transferir un trabajo en curso determinado al centro de beneficio que corresponda.
Actividades
Para asignar objetos de coste, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Objetos de coste .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar objetos de coste en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de
3 Asignacin de proyectos
Utilizacin
Los
proyectos, tales como la construccin de una gra, implican normalmente a varios centros de beneficio (para el diseo del motor, para la construccin del marco,
etc.). Por lo tanto, la asignacin se puede llevar a cabo en diversas estructuras operativas asignables:
Definicin del proyecto
Elementos PEP
Cabecera de grafo
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Actividades de grafo
Para ms informacin sobre la estructura de un proyecto, vase PS: Gestin de proyectos en la biblioteca R/3.
Al asignar estructuras de proyecto a un centro de beneficio, se puede observar todos los costes e ingresos contabilizados en las estructuras de los centros de
beneficio correspondientes. Estas asignaciones tambin permiten transferir trabajo en curso de proyectos a la Contabilidad de centros de beneficio.
Caractersticas
Se puede asignar un centro de beneficio al proyecto globalmente en la definicin del proyecto.
Si aqu no se ha introducido ningn centro de beneficio, se contabilizan los datos del proyecto en el centro de beneficio ficticio.
Se puede asignar cada elemento PEP a un centro de beneficio.
Si aqu no se ha introducido ningn centro de beneficio, se contabilizan los datos del proyecto en el centro de beneficio en la definicin del proyecto.
Con grafos imputados en cabecera, se utiliza el centro de beneficio al cual se asigna la cabecera del grafo.
Si no se asigna una operacin de grafo imputado por operacin a un centro de beneficio, el sistema utiliza el centro de beneficio del elemento PEP
asignado a l.
Con grafos imputados por operacin, se utiliza el centro de beneficio al cual se asigna la operacin de grafo.
Si no se asigna una operacin de grafo imputado por operacin a un centro de beneficio, el sistema utiliza el centro de beneficio del elemento PEP
asignado a l.
Si aqu no se ha introducido ningn centro de beneficio, se contabilizan los datos del proyecto en el centro de beneficio en la cabecera de grafo.
Actividades
Para asignar proyectos, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Proyectos .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar proyectos en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio,
4 Asignacin de centros de coste

Utilizacin
Es necesario asignar los
centros de coste a los centros de beneficio para poder reflejar todos los costes primarios de la Gestin financiera y todas las asignaciones secundarias de la
Contabilidad de centros de coste en la Contabilidad de centros de beneficio.
La asignacin de un centro de coste asigna tambin implcitamente todos los activos fijos que pertenecen a dicho centro de coste al centro de beneficio (vase
Asignacin de activos fijos ).
Si se asigna un activo fijo a un centro de beneficio mediante un pedido interno y este centro de beneficio no es el mismo que aqul al cual se
asigna el centro de coste, se transfiere el centro de beneficio al cual se asigna el pedido interno a la Contabilidad de centros de beneficio.
Actividades
Para asignar objetos de coste, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Centro de coste .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar centros de coste en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de
Ejemplos
Los siguientes ejemplos muestran cmo se pueden asignar centros de coste a centros de beneficio:
Si se desea dividir la sociedad GL en centros de beneficio geogrficos, generalmente se pueden asignar los centros de coste de un lugar comercial al
mismo centro de beneficio.
Si se desea dividir la sociedad GL en centros de beneficio segn grupos de productos, puede darse que un nico centro de coste de fabricacin realice
actividades para varios grupos de productos. Quiz desee asignar estos centros de coste a un centro de beneficio (por ejemplo, "Fabricacin A"). Si el
centro de coste realiza actividades para una orden de fabricacin, el sistema abona el centro de beneficio "Fabricacin A", as como el centro de coste. En
consecuencia, nicamente la sobre/infracobertura de los centros de coste asignados permanece en el centro de beneficio como saldo al final del perodo. A
continuacin, tanto se puede liquidar esta sobre/infracobertura del centro de coste (por ejemplo, en un objeto PA) como imputarla directamente a los
correspondientes grupos de productos en la Contabilidad de centros de beneficio.
Normalmente no es posible asignar centros de coste administrativos directamente al centro de beneficio. Los podra asignar, por ejemplo, a un centro de
beneficio de servicio o a un centro de beneficio de asignacin. Este centro de beneficio contendr entonces todos los costes administrativos
originados. Al final del perodo, tanto se puede liquidar esta sobre/infracobertura del centro de coste (por ejemplo, en un objeto PA), con asignacin a un
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centro de beneficio de servicio, o subrepartirla o distribuirla directamente en la Contabilidad de centros de beneficio, con asignacin a un centro de
beneficio de imputacin. En cualquier caso, se abona en el centro de beneficio "Servicio" correspondiente al final del perodo.
Puede suceder que no se desee asignar centros de coste auxiliares que se abonan al final del perodo a centros de beneficio. Sin embargo, en tal caso
estos costes se actualizan en el
Centro de beneficio ficticio, lo que dificulta ms la reconciliacin de la Contabilidad de centros de coste y la Gestin financiera. Se aconseja entonces asignar
cada objeto de asignacin.
5 Asignacin de rdenes CO
Utilizacin
rdenes CO para poder observar el flujo de gastos generales de la Gestin financiera y la imputacin mediante la contabilidad de costes desde el punto de vista
de un centro de beneficio.
Las operaciones internas activadas durante la liquidacin de la orden tambin se asignan al centro de beneficio de la orden CO.
Adems, todos los activos fijos que se asignan a una orden CO se contabilizan tambin implcitamente en el centro de beneficio de la orden CO.
Actividades
Para asignar rdenes CO, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: rdenes CO .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar rdenes CO en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio,
6 Asignaciones de procesos empresariales

Utilizacin
Es necesario asignar los
objetos empresariales para poder observar los costes primarios y los ingresos procedentes de Gestin financiera, as como el modo en que se han imputado en
el Controlling de gastos generales.
Actividades
Para asignar procesos empresariales, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Procesos empresariales .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar procesos empresariales en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros
de beneficio, en Asignaciones a centros de beneficio .
7 Asignacin de rdenes de mantenimiento

Utilizacin
Mediante la asignacin de
rdenes de mantenimiento a centros de beneficio, se pueden asignar a la Contabilidad de centros de beneficio los costes agrupados en las rdenes del
componente Mantenimiento de R/3.
Actividades
Para asignar rdenes de mantenimiento, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men del rea funcional y, a continuacin, seleccione Asignacin: Orden de mantenimiento .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar rdenes de mantenimiento en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de
centros de beneficio, en Asignaciones a centros de beneficio .
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8 Asignacin de activos fijos

Utilizacin
Mediante la asignacin de
activos fijos a los centros de beneficio, se pueden representar los beneficios y prdidas de la venta de activos fijos as como las amortizaciones analticas e
intereses en la Contabilidad de centros de beneficio.
Esta asignacin tambin permite transferir el patrimonio de activos fijos a la Contabilidad de centros de beneficio.
Un activo fijo siempre se transfiere a la Contabilidad de centros de beneficio mediante una orden CO o centro de coste asignados. Donde se asigne el activo a
ambos objetos, se transfiere al centro de beneficio que aparece en los datos maestros de la orden CO.
Actividades
Para asignar activos fijos, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Activos fijos .
Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo asignar activos fijos en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio,
9 Asignacin de objetos inmuebles

Utilizacin
objetos inmuebles para poder observar los costes primarios y los ingresos procedentes de Gestin financiera, as como el modo en que se imputaron en
Controlling, desde el punto de vista de un centro de beneficio.
Caractersticas
Se pueden asignar los siguientes objetos inmuebles a centros de beneficio:
Unidades de liquidacin
Edificios
Contratos de administracin
Terreno
Unidades de alquiler
Contratos de alquiler
Unidades econmicas
Actividades
Para asignar objetos inmuebles, seleccione Datos maestros
Opciones actuales en el men de la aplicacin y, a continuacin, seleccione Asignacin: Objetos inmuebles . Se puede encontrar una descripcin
detallada sobre cmo asignar objetos inmuebles en la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de centros de beneficio, en Asignaciones a centros de
beneficio .
10 Asignacin de objetos PA
Utilizacin
A diferencia de otros objetos de asignacin, los
objetos PA no tienen registros maestros. Un objeto PA es una combinacin de caractersticas, tales como deudor, producto, centro, canal de distribucin, etc.
Una de estas caractersticas es siempre el centro de beneficio. Al igual que las otras caractersticas, el sistema adjudica al centro de beneficio un valor cuando
los datos se contabilizan en un objeto PA. Se puede derivar el centro de beneficio automticamente del material/centro o de otras caractersticas. O bien se
puede introducir manualmente. Para ms informacin sobre los objetos PA, vase la seccin
Cuenta de resultados CO en la biblioteca R/3.
Los datos contabilizados en un objeto PA tambin se actualizan en el centro de beneficio especificado en la caracterstica del objeto PA.
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11 Monitor de asignaciones
Utilizacin
El resumen de asignaciones ofrece un resumen de todas las asignaciones realizadas a los centros de beneficio para diversos objetos y ayuda en la realizacin o
modificacin de asignaciones.
Se puede llamar la lista de resumen de:
Objetos no asignados de una clase de objeto determinada
Objetos de una clase determinada que se han asignado a un centro de beneficio en particular
Las asignaciones incorrectas causan datos variables incorrectos en la Contabilidad de centros de beneficio, que difcilmente pueden corregirse. Por
lo tanto, es importante verificar cuidadosamente las asignaciones.
Caractersticas
El men Material tambin contiene la opcin
Entrada rpida, que permite asignar un gran nmero de materiales a un centro de beneficio de manera rpida.
Para los centros de coste, adems de los resmenes ya mencionados, tambin se puede visualizar centros de beneficio a los cuales no se ha asignado ningn
centro de coste.
El men rdenes permite el anlisis de las asignaciones a las clases siguientes de rdenes: rdenes CO (CO), rdenes de periodificacin (CO), rdenes de
fabricacin CO, rdenes de fabricacin PP, rdenes de proceso, cabeceras de grafo y rdenes de mantenimiento.
El men Objetos de coste contiene los objetos de coste generales, as como los objetos de coste de la fabricacin por procesos.
Cuando se muestra la lista online, se puede pasar desde ah directamente a la transaccin para modificar el objeto. De este modo, se pueden realizar las
posibles asignaciones pendientes o corregir las incorrectas.
Actividades
Para visualizar el resumen de asignaciones, seleccione Datos maestros
Resumen de asignaciones en el men de la aplicacin. Tambin se puede actualizar en el Customizing, en Asignaciones a centros de beneficio .
12 Mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia

Utilizacin
Los precios de transferencia permiten que las empresas que dividen las tareas entre distintas unidades organizativas valoren las entregas y servicios que
intercambian dichas unidades.
Las empresas especialmente grandes se dividen a menudo en varias divisiones o empresas que operan de forma independiente y que intercambian grandes
cantidades de entregas y servicios.
Los precios de transferencia se estn convirtiendo en un mtodo cada vez ms importante en el Controlling de las unidades de la empresa, a medida que
aumenta la divisin del trabajo entre unidades que operan internacionalmente, las cadenas de valor aadido cada vez son ms complejas y las
responsabilidades cada vez estn ms descentralizadas.
Si el intercambio de entregas y servicios se valora mediante precios de transferencia, se puede aumentar en gran medida el xito real de las divisiones de la
empresa o de los centros de beneficio.
Especialmente en este contexto, es necesario que los sistemas de contabilidad de hoy en da puedan proporcionar ayuda para la toma de decisiones que
represente los resultados de operacin desde distintos puntos de vista y utilizando distintas monedas.
A continuacin se presenta un ejemplo prctico de lo anterior.
La Empresa A vende un producto a la Empresa B, de lo que obtiene un beneficio que debe mostrarse en su balance (balance de la empresa y fiscal). Ya que
tanto la Empresa A como la Empresa B pertenecen al mismo grupo, esta venta se considera un mero traslado interno desde el punto de vista del grupo. Por lo
tanto, este traslado no supone ningn beneficio (interno) para el grupo. Los beneficios internos tambin pueden derivarse del intercambio entre dos centros de
beneficio en lugar de dos empresas independientes del grupo.
La vista de la empresa individual y la valoracin segn los requisitos sobre informes legales slo representa una de las distintas perspectivas posibles en la
realidad econmica.
El balance y las consideraciones fiscales desempean una funcin importante en los cierres de empresas individuales. Adems de esta vista legal, para que la
administracin de la empresa y del grupo sea ptima, es necesario disponer de otros datos que muestren las operaciones empresariales desde el punto de vista
del grupo en conjunto o de los centros de beneficio individuales.
El Controlling empresarial de todo el grupo requiere que se realice la valoracin de estas operaciones mediante la utilizacin de costes de produccin vlidos en
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todo el grupo.
Adems, en muchos grupos, las estructuras de administracin no siempre corresponden a las entidades jurdicas. Los precios internos sirven de gua de los
centros de beneficio individuales segn principios de mercado. En consecuencia, es necesario que los flujos de valores se representen desde el punto de vista
de los centros de beneficio, a efectos de la administracin de resultados internos.
En resumen, el Controlling y los sistemas de informacin son necesarios para poder valorar y analizar estas actividades empresariales desde las tres
perspectivas distintas.
Integracin
Para que los precios de transferencia sean coherentes, es necesario utilizarlos en todo el sistema.
Para obtener ms informacin, vase Flujos de valores mltiples en Finanzas.
Caractersticas
Para ms informacin sobre la utilizacin de mtodos de valoracin paralela, vase las secciones siguientes:
Objetivos administrativos de la determinacin de precios de transferencia
Flujos de valores mltiples en Finanzas
Mtodos de valoracin paralela en aplicaciones individuales
Implementacin de la determinacin de precios de transferencia en un sistema productivo
12.1 Objetivos adm.determinacin precios transferencia

Los precios de transferencia pueden utilizarse para conseguir objetivos completamente independientes, dependiendo de las distintas vistas que necesite la
empresa.
Por ejemplo, el departamento central de Controlling del grupo puede tener unos objetivos y necesitar unos datos completamente distintos a los de los
departamentos de Controlling de los sectores o empresas individuales.
Estos objetivos a veces pueden incluso oponerse.
Los precios de transferencia suelen utilizarse para obtener una representacin ptima de los resultados en los informes fiscales anuales o en otros informes
externos.
Los administradores de sectores individuales (o centros de beneficio) estn interesados en determinar los beneficios y los mrgenes de cobertura de sus
propias reas de responsabilidad y en coordinar sus operaciones debidamente.
Las decisiones estratgicas que afectan a todo el grupo a menudo se basan en la creencia de que el grupo acta como una nica empresa. Ya que los
beneficios internos se trasladan entre las empresas miembro, stos deben eliminarse para proporcionar una base slida para la toma de decisiones de
todo el grupo y para valorar las operaciones mediante costes de produccin de la empresa.
12.1.1 Necesidad de mtodos de valoracin paralela

Las distintas vistas de las que se habla en la seccin
Objetivos administrativos de la determinacin de precios de transferencia a menudo requieren la utilizacin de distintos mtodos de valoracin que reflejen los
distintos objetivos. Es necesario que tanto los resultados empresariales como los stocks de material se muestren utilizando estos distintos mtodos para cubrir las
distintas necesidades de informacin. Las distintas vistas necesarias deben:
representar los traslados de entregas y servicios entre empresas independientes segn los requisitos sobre informes legales (vista legal)
valorar las entregas y servicios intercambiados dentro del grupo mediante costes de produccin de la empresa con los beneficios internos entre las
empresas miembro que se han eliminado (vista de empresa)
valorar los intercambios de entregas y servicios entre centros de beneficio mediante precios internos para determinar la rentabilidad de dichos centros de
beneficio y administrarlos debidamente (vista de centro de beneficio)
Muchas empresas que necesitan todos estos mtodos de valoracin se enfrentan al dilema de almacenarlos en paralelo o crearlos en el cierre del perodo
mediante ajustes de los valores.
Cuando una empresa miembro fabrica un producto, normalmente debe adquirir materias primas de "terceros", es decir, empresas ajenas al grupo, durante las
distintas etapas del proceso de fabricacin, y tratarlas o volverlas a vender en distintas reas de responsabilidad (unidades legales de los centros de beneficio).
Durante este proceso pueden surgir distintos valores en las distintas vistas.
En este ejemplo se observa con claridad que el nico modo de garantizar que los datos de Controlling sean fiables es representar los flujos de cantidad
implicados en el proceso de logstica mediante flujos de valores mltiples.
Una de las caractersticas ms bsicas de la determinacin de precios de transferencia en el Sistema R/3 permite valorar las cantidades mediante distintos
mtodos en paralelo y, de este modo, analizar flujos de valores mltiples en los componentes de contabilidad.
Si en este ejemplo slo se tuvieran que valorar las cantidades con un valor, sera necesario aplicar mtodos de valoracin global a las cantidades al final del
perodo para conseguir los datos necesarios para el Controlling de la empresa.
Sin embargo, este procedimiento supondra un esfuerzo considerable y podra ser impreciso.
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12.1.2 Conceptos de la determinacin del precio de

transferencia
Un precio de transferencia es un precio que se utiliza para valorar el traslado de una entrega o servicio entre unidades de operacin independiente de un
grupo de empresas. En el release 4.0A, se pueden utilizar los precios de transferencia para valorar los movimientos de mercancas. En este punto, las
actividades no pueden valorarse con precios de transferencia.
El Sistema R/3 soporta tres tipos de precios de transferencia para representar las tres vistas principales de movimientos de mercancas dentro de un grupo de
empresas.
En la vista legal, los precios de transferencia representan el valor (precio de venta) de las entregas o servicios trasladados entre empresas miembros del grupo
con entidad jurdica. Estos valores se reflejan en los cierres individuales de estas empresas.
En la vista de empresa, las entregas y servicios se valoran mediante los costes de produccin de la empresa. Para estos precios, los beneficios internos se
eliminan de los precios de la vista legal.
En la vista de centro de beneficio, los precios de transferencia son los precios negociados para las entregas y servicios que se intercambian las reas de
responsabilidad (centros de beneficio) y que se utilizan para determinar la rentabilidad interna de stos.
El grfico anterior muestra las tres vistas distintas:

1. La vista de grupo, en la que las operaciones dentro del grupo se representan mediante valores de costes del grupo
2. La vista de centro de beneficio, en la que las operaciones entre centros de beneficio se valoran mediante valores de administracin o de Controlling
3. La vista legal, en la que las operaciones entre empresas asociadas se valoran mediante precios de venta externos
Los siguientes conceptos tambin son importantes para conocer la determinacin de precios de transferencia en el Sistema R/3:
Las tres vistas distintas de operaciones, las de la empresa individual, el grupo en conjunto y el centro de beneficio, se denominan vistas de valoracin.
En el Sistema R/3, cada vista de valoracin utiliza siempre su propio tipo de moneda. La combinacin del tipo de moneda y la vista de valoracin se denomina
base de valoracin (vase tambin
Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda).
En un perfil de moneda y valoracin se pueden especificar hasta tres enfoques de valoracin que se deseen almacenar en paralelo en el Sistema. Esto
garantiza que la actualizacin de estos mtodos sea coherente en todos los componentes de aplicacin afectados (vase tambin
Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda).
Los precios de transferencia de la vista legal deben almacenarse en todos los componentes de aplicacin, a excepcin de la Contabilidad de centros de
beneficio. Almacenar en paralelo un mximo de dos enfoques de valoracin adicionales de los stocks de material y de los movimientos de mercancas se
denomina valoracin paralela.
12.1.3 Unidades organizativas afectadas por la determinacin

de precios de transferencia
Para utilizar los precios de transferencia en el Sistema R/3, es necesario almacenar en paralelo los enfoques de valoracin mltiple en todos los componentes de
aplicacin de Finanzas.
Por lo tanto, las siguientes unidades organizativas desempean una funcin importante:
En el release 4.0, la sociedad CO representa una empresa o grupo de empresas en los que pueden utilizarse los precios de transferencia.
En la Contabilidad de centros de beneficio, este grupo se divide en reas de responsabilidad que actan como unidades independientes y que son responsables
de sus propios beneficios.
Si se utiliza la contabilidad multisociedades, las sociedades representan las empresas individuales que deben asignarse a la sociedad CO.
En cada sociedad, los stocks de material se almacenan segn el centro.
La valoracin paralela se produce a nivel de este centro.
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1 Flujos de valores mltiples en Finanzas

Utilizacin
La utilizacin de mtodos de valoracin paralela en el Sistema R/3 se basa en el mismo principio por el que se utilizaban monedas paralelas en Finanzas en el
release 3.0. Simplemente, el significado de los campos de moneda se ha ampliado para que incluya la vista "Mtodo de valoracin", de modo que el contenido
de estos campos pueda interpretarse como mtodos de valoracin (la combinacin de moneda y mtodo de valoracin) en el release 4.0 (vase tambin
Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda). Por lo tanto, la utilizacin de valoraciones base paralelas
no afecta demasiado a la determinacin de cuentas ni a la lgica de contabilizacin de Finanzas (vase tambin Lgica de contabilizacin y determinacin de
cuentas).
Integracin
El ledger de materiales constituye la base para guardar valoraciones base paralelas para inventarios de material. El ledger de materiales puede considerarse un
ledger auxiliar de materiales que almacena los stocks segn los distintos enfoques de valoracin y conforme a los puntos de vista legal, de grupo y de centro de
beneficio.
Estos enfoques de valoracin se aplican e integran en todos los procesos empresariales relevantes para la valoracin en el sistema. Lo anterior significa que los
valores mltiples se almacenan en tiempo real desde el clculo del coste del material hasta los procesos de aprovisionamiento y los procesos de fabricacin.
En los componentes de aplicacin de Finanzas y Controlling, la utilizacin de precios de transferencia permite trabajar con valoraciones base paralelas en los
documentos de todas las reas de contabilidad.
Para obtener informacin sobre el modo en que las aplicaciones individuales almacenan estos enfoques mltiples, vase
Valoraciones paralelas en aplicaciones individuales.
1.1 Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas

aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda
Definicin
El perfil de moneda y valoracin determina cules son las vistas de valoracin que pueden almacenarse y las monedas en que pueden hacerlo.
La combinacin de la moneda y la vista de valoracin, por ejemplo, la moneda del grupo y la vista de centro de beneficio, se denomina enfoque de valoracin
o mtodo de valoracin.
Vase tambin
Conceptos de la determinacin de precios de transferencia.
Utilizacin
Es necesario asignar el perfil de moneda y valoracin a una sociedad CO y a continuacin activar el perfil.
Esto garantiza la coherencia de la actualizacin de los datos en todas las aplicaciones afectadas. El sistema verifica la coherencia de los enfoques de valoracin
en Controlling, el ledger de materiales y Finanzas, as como si las parametrizaciones de las sociedades, reas de valoracin y centros se ajustan al perfil.
Estructura
El release 3.0 ya permita almacenar monedas paralelas en las aplicaciones de Finanzas.
En el release 4.0, el "tipo de moneda" se ha ampliado para que incluya la vista "vista de valoracin".
El perfil de moneda y valoracin consiste en una combinacin del tipo de moneda y la vista de valoracin. En todo el sistema, se pueden almacenar hasta tres
vistas de valoracin en dos monedas como mximo. (Si se utilizan tres vistas, dos de ellas deben utilizar la misma moneda.) La combinacin de la vista de
valoracin 0 (legal) y el tipo de moneda 10 (moneda de la sociedad) se encuentra automticamente en cada perfil para cumplir con los requisitos legales.
Ejemplo: Perfil de moneda y valoracin
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El release 4.0 soporta un nmero limitado de combinaciones posibles. Para saber cules son los enfoques de valoracin que pueden utilizarse, vase el
Customizing.
Los perfiles de moneda y valoracin se definen en el Customizing en Controlling
Controlling general Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia Opciones bsicas Actualizar perfil de moneda y valoracin .
Integracin
Una vez creado el perfil, es necesario especificar cules son los enfoques de valoracin (monedas y mtodos de valoracin) que se desean almacenar en el
sistema.
Para ello, se asigna el perfil a la sociedad CO y se activa.
El perfil de moneda y valoracin se puede volver a desactivar, siempre que no se haya contabilizado an ningn dato en las aplicaciones afectadas. Tan pronto
como haya datos de movimiento en una de las aplicaciones afectadas, ya no es posible desactivar las opciones realizadas para el perfil de moneda y
valoracin. Para ms informacin sobre la desactivacin de mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia, vase en el Customizing Controlling
general .
El perfil de moneda y valoracin se asigna en el Customizing en Controlling

Controlling general Gestionar valoraciones base paralelas/precios de transferencia Opciones bsicas Asignar perfil de moneda y valoracin a la
sociedad CO . El perfil se activa en Controlling Controlling general Gestionar valoraciones base paralelas/precios de transferencia Activacin
Activar valoraciones paralelas . Al ejecutarlo, el sistema verifica que todas las opciones de la sociedad CO son coherentes.
Para saber cmo se activan los parmetros de valoracin en las aplicaciones individuales, vase
Representacin de enfoques de valoracin mltiple en aplicaciones individuales.
Si ms tarde se intenta modificar una opcin, afectando de este modo a la valoracin, el sistema solicita en primer lugar que se desactive el perfil de moneda y
valoracin.
Una vez realizada la modificacin, es necesario activar de nuevo el perfil, desencadenando de este modo la verificacin de consistencia.
1.2 Escenarios p.utilizacin de precios transferencia

Utilizacin
Ya que las distintas empresas tienen objetivos muy distintos con respecto a la utilizacin de los precios de transferencia, no existe un nmero de escenarios
prcticos sobre el modo de utilizarlos.
El release 4.0 soporta un nmero limitado de escenarios que pueden utilizarse para alcanzar los objetivos aqu descritos.
Los escenarios tpicos son:
Escenario 1
Los costes de produccin del grupo de empresas son el objetivo principal. Por consiguiente, los mtodos legales y de valoracin del grupo son los ms
importantes, como se muestra en el grfico siguiente:
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Escenario 2
La estructura de las entidades jurdicas no corresponde a las estructuras de administracin. Por lo tanto, se establecen reas de responsabilidad
independientes y los movimientos de mercancas entre dichas reas se valoran con enfoques de valoracin determinados de forma independiente. Se
tiene mtodos de valoracin en funcin de la vista de centro de beneficio y de valoracin legal, como se muestra en el grfico siguiente:
Integracin
Si se desea, se pueden guardar las vistas de valoracin legal, de grupo y de centro de beneficio en el ledger de materiales.
Esta decisin determina el modo en que se establecen los flujos de valores en Finanzas.
Por ejemplo, si se almacenan los tres enfoques de valoracin que aparecen en el ejemplo, las aplicaciones que proporcionan estos datos (principalmente el
componente Controlling) tambin necesitan almacenar estos enfoques.
En Contabilidad de centros de beneficio se puede almacenar cualquiera de estos enfoques de valoracin para poder analizar los resultados de operacin de los
centros de beneficio conforme a las vistas de valoracin legal, de grupo y de centro de beneficio.
En Finanzas, deben valorarse todas las contabilizaciones conforme al enfoque legal.
Adems, se puede optar por almacenar cualquiera de los otros dos enfoques o ambos.
En Controlling, es necesario decidir cul es el enfoque que debe representar la filosofa de Controlling principal.
Adems, se puede optar por almacenar cualquiera de los otros dos enfoques o ambos en versiones reales independientes.
1.3 Utilizaciones y limitaciones

Si desea utilizar la determinacin de precios de transferencia, asegrese de que cumple las condiciones y limitaciones siguientes:
Limitaciones globales
Los precios de transferencia se limitan a los movimientos de mercancas. Ya no es posible valorar las operaciones mediante mtodos de valoracin
mltiple.
Limitaciones en Contabilidad de objetos de coste
En este punto slo puede ejecutarse el clculo del coste del grupo de una sociedad CO.
No se pueden utilizar los mtodos de valoracin paralela con el fin de fabricacin contra pedido para stock de pedido de cliente no valorado.
Para determinar un WIP (trabajo en curso) correctamente mediante los costes tericos, la versin operativa debe utilizar mtodos de valoracin legal.
Limitaciones en Gestin de compras y Gestin de materiales
Los valores mltiples slo pueden trasladarse durante la verificacin de facturas en Logstica.
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Los valores mltiples slo pueden trasladarse entre sistemas mediante la interfase ALE o EDI.
1 Valoraciones paralelas en aplicaciones individuales

Los precios de transferencia afectan a varias aplicaciones de Gestin de materiales, Gestin financiera, Controlling y Contabilidad de centros de beneficio. Si se
tiene intencin de implementar la determinacin de precios de transferencia, las siguientes secciones proporcionan un resumen de las aplicaciones implicadas
e indican el lugar en el que puede encontrarse ms informacin detallada sobre cada rea.
Vase tambin:
Flujos de valores mltiples en el Controlling
Valores mltiples de los stocks de material utilizando el ledger de materiales
Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio
Bases de valoracin paralela en el Controlling de gastos generales
Precios de transferencia en la Contabilidad de objetos de coste
Precios de transferencia en el ledger de reconciliacin
Valoraciones paralelas en el Controlling de costes del producto
Bases de valoracin paralelas/precios de transferencia en la cuenta de resultados
Actualizacin de valores mltiples en la Gestin financiera
Valores mltiples en la Contabilidad de activos fijos
Valoraciones en Aprovisionamiento y Ventas
1.1 Flujos de valores mltiples en Controlling

Efectos de los precios de transferencia en la contabilidad de clases de coste de CO
Uno de los principios bsicos de las aplicaciones de Controlling en el Sistema R/3 es que todos los flujos de cantidades de las aplicaciones de Logstica se
reflejan en tiempo real como flujos de valores en Finanzas.
En el release 3.0, estos flujos de valores correspondan a la valoracin en la vista legal de una empresa del grupo.
Si se utilizan precios de transferencia, segn la valoracin de grupo o de centro de beneficios, necesita guardar conjuntos de datos paralelos en funcin de los
mtodos de valoracin paralela de la Contabilidad de clases de coste. La Contabilidad de clases de coste proporciona la infraestructura necesaria para
representar estos flujos de valores mltiples, permitiendo almacenar en paralelo versiones reales mltiples.
Esto significa que, por ejemplo, cuando se utiliza un material para una orden de fabricacin, las contabilizaciones de consumo se guardan en paralelo segn las
distintas valoraciones.
Debe especificarse una versin de operacin de entre todas las versiones reales definidas en el Controlling. En esta versin, la filosofa bsica de
contabilidad administrativa de la empresa aparece como mtodo de valoracin primario y debe definirse en el sistema como versin 000. Adems de esta
versin, tambin pueden definirse otras versiones reales que reflejen los otros dos mtodos de valoracin. Para ms informacin, vase
Asignacin de mtodos de valoracin a versiones CO.
El mtodo de valoracin legal debe estar representado en CO por al menos una de las versiones reales del sistema.
Tambin es posible definir hasta dos versiones ms, si se especifican en el perfil de moneda y valoracin.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de enfoques de valoracin mltiple en la Contabilidad de clases de coste, vase:
Precios de transferencia en el ledger de reconciliacin
Flujos de valores mltiples en Controlling de gastos generales

El Controlling de gastos generales tambin almacena enfoques de valoracin mltiple segn las parametrizaciones de la Contabilidad de clases de coste.
Significa que se puede contabilizar la utilizacin del material en los centros de coste mediante distintos enfoques de valoracin.
Actualmente no es posible utilizar precios de transferencia ni valoraciones mltiples en las operaciones. En consecuencia, slo es posible valorar las
operaciones mediante el mtodo de valoracin operativa en CO. Esto significa que las tarifas y el recargo planificados slo pueden calcularse en la vista de
valoracin operativa. Tambin significa que las comparaciones plan/real y los anlisis de desviaciones slo pueden ejecutarse en esta versin.
Se puede calcular hasta tres tarifas reales en paralelo. De este modo se puede llevar a cabo la valoracin en las tres mtodos de valoracin. Si no utiliza la
determinacin de tarifa real, el sistema utiliza la tarifa plan para valorar los datos reales. No vea las tarifas reales mltiples como precios de transferencia para
las operaciones. La determinacin de tarifa real tiene en cuenta nicamente los diferentes costes primarios que resultan de la determinacin de precios de
transferencia para los movimientos de mercancas.
Los enfoques de valoracin mltiple se soportan en todas las imputaciones secundarias, asegurando de este modo que los flujos de valores se completan.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de enfoques de valoracin mltiple en Controlling de gastos generales, vase:
Mtodos de valoracin paralela en el Controlling de gastos generales
Enfoques de valoracin mltiple en la Contabilidad de objetos de coste

Una de las tareas de la Contabilidad de objetos de coste consiste en hacer que los enfoques de valoracin mltiple estn disponibles para las desviaciones de
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fabricacin de liquidacin en Gestin financiera y el ledger de materiales.

Lo anterior se aplica a los objetos de coste que se liquidan contra stock de material, es decir, las rdenes de fabricacin, las rdenes de proceso y las rdenes
repetitivas.
Las funciones de Controlling de la Contabilidad de objetos de coste, como la determinacin de desviaciones, siguen estando limitadas a un enfoque de valoracin.
Esto se refiere al clculo de recargo, desviaciones y categoras de desviacin. Slo los movimientos de mercancas se contabilizan mediante enfoques de
valoracin mltiple. En consecuencia, los costes reales de un enfoque de valoracin individual siempre se toman de los costes de material de la vista, adems
de las operaciones y los gastos generales que se toman de la versin operativa.
Antes de poder liquidar los costes de las tres vistas de valoracin, es necesario calcular el trabajo en curso de cada uno de los enfoques.
Para ello, es necesario que el enfoque de valoracin almacenado en el perfil de moneda y valoracin se copie en la versin de periodificacin. De este modo, es
posible utilizar enfoques de valoracin mltiple para contabilizar el trabajo en curso en FI y para liquidar las desviaciones de produccin. En este caso, las
desviaciones de produccin son la diferencia entre los costes reales, los movimientos de entradas en stock y el trabajo en curso en cada uno de los enfoques de
valoracin.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de los enfoques de valoracin mltiple en la Contabilidad de objetos de coste, vase:
Trabajo en curso en Controlling peridico del producto
Trabajo en curso en Controlling del producto por rdenes
Determinacin de resultados
Controlling de pedido de cliente
Precios de transferencia en la Contabilidad de objetos de coste
Precios de transferencia en la cuenta de resultados

El componente de aplicacin Cuenta de resultados (CO-PA) representa todos los volmenes de negocio externos con clientes fuera del grupo y otras empresas
dentro del grupo. Se podran analizar estos volmenes de negocio externos desde el punto de vista de las unidades organizativas internas en la elaboracin de
informes mediante la caracterstica "centro de beneficio".
Al utilizar precios de transferencia en la Cuenta de resultados, se puede analizar todos los movimientos de mercancas internos dentro de los centros de
beneficio, adems de los volmenes de negocio externos, y valorarlos mediante los precios de transferencia segn el mtodo de costes de ventas.
Para ms informacin sobre los precios de transferencia en CO-PA, vase
Mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia en CO-PA.
Integracin
Vase
Consistencia de los parmetros de valoracin en aplicaciones diferentes: Perfil de moneda y valoracin.
1.1.1 Asignacin de mtodos de valoracin a versiones CO

Cuando se activan mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia, es necesario definir el mtodo de valoracin (vista de valoracin y moneda) que se
desea utilizar para la versin CO operativa (versin 000). (Vase tambin
Flujos de valores mltiples en el Controlling.) Algunas funciones en CO estn disponibles nicamente para la versin operativa o reaccionan segn las opciones
de la versin operativa. Esto significa que cuando se define la versin operativa, se est determinando el mtodo de valoracin que reflejar el mtodo global de
Controlling.
Las restricciones siguientes son vlidas para los diferentes componentes de aplicacin CO:
Controlling de gastos generales (CO-OM)
Planificacin
Se puede planificar nicamente en la versin operativa. No se pueden utilizar las otras versiones reales para planificar. Sin embargo, se puede definir y
planificar en versiones de planificacin adicionales, siempre que stas utilicen tambin la misma vista de valoracin que en la versin de planificacin
operativa.
Subreparto/distribucin/traspasos peridicos
Los ciclos para el subreparto, distribucin y traspasos peridicos hacen referencia a todos los mtodos de valoracin. No es posible asignar valores en la
versin 000 y en las versiones reales adicionales utilizando bases de referencia diferentes.
Traspasos
Los traspasos se pueden valorar nicamente con el mtodo de valoracin operativa. Como los otros mtodos de valoracin se guardan en las "versiones
delta" que contienen nicamente las diferencias de la valoracin operativa, el mismo valor se actualiza automticamente en todas las versiones reales.
Si se contabiliza el consumo de material en el centro de coste equivocado, se puede actualizar el cargo correcto en cada mtodo de valoracin haciendo
un traspaso de partida individual.
Liquidacin
No es posible definir normas de liquidacin diferentes para mtodos de valoracin diferentes.
Cuenta de resultados (CO-PA)
Subreparto a CO-PA
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Se efecta el subreparto nicamente de los datos de la versin operativa en la Cuenta de resultados.

Liquidacin de pedidos y de elementos PEP
Si se liquidan pedidos y elementos PEP para CO-PA, nicamente se liquidan las valoraciones de centro de beneficio y legales. Los valores, desde el
punto de vista de grupo, siguen siendo costes para el pedido.
Controlling de costes del producto (CO-PC)
Recargo de gastos generales
El clculo de recargos se lleva a cabo nicamente para la versin operativa. Como las otras versiones reales son "versiones delta" que contienen
nicamente las diferencias de la valoracin operativa, los recargos aplicados en la versin operativa se "contabilizan" automticamente tambin para las
otras versiones, an cuando las bases de referencia que se encontraran para dichas versiones rinden un importe diferente.
Desviaciones
Las desviaciones para rdenes de fabricacin se crean automticamente para cada mtodo de valoracin y se contabilizan en la cuenta de diferencias de
precio cuando se entrega el material al stock.
La determinacin de desviaciones, que divide las desviaciones por categoras, slo funciona con la versin operativa. Esto debe tenerse en cuenta si se
est utilizando la Cuenta de resultados (CO-PA) y se desea liquidar desviaciones para objetos PA. Es posible transferir las desviaciones a CO-PA en un
importe global en las otras versiones reales. Sin embargo, no se puede dividir los datos de aquellas versiones en categoras de desviacin.
WIP en costes tericos
Slo se puede calcular el WIP en costes tericos si se basa en la versin operativa.
Determinacin de resultados en general
La determinacin de resultados se lleva a cabo en funcin de los datos plan. Sin embargo, como se puede planificar slo segn la vista de valoracin
operativa, la determinacin de resultados segn las otras vistas de valoracin puede dar resultados disparatados, ya que el plan parecera diferente en
las otras vistas de valoracin.
Adems, tenga en cuenta que no se puede fijar diferentes mtodos de determinacin de resultados para los diversos mtodos de valoracin. Este punto es
particularmente importante si se est utilizando precios de transferencia.
Sistema de proyectos (PS)
Clculo de intereses del proyecto
Los mtodos de valoracin paralela no dan soporte al clculo de intereses del proyecto. Slo se calcula el inters en la versin operativa.
Gestin de inversiones (IM)
Verificacin de disponibilidad
La verificacin de disponibilidad en presupuestacin slo verifica la versin operativa.
Valores de activacin por rea de valoracin
Las opciones relativas a los porcentajes de capitalizacin slo pueden llevarse a cabo por rea de valoracin y no utilizando mtodos de valoracin
paralela. Por consiguiente, no es posible activar la valoracin del grupo de manera diferente a la valoracin de centro de beneficio o legal.
1 Mtodos de valoracin paralela de los stocks de material

utilizando el ledger de materiales
Utilizacin
Como libro auxiliar de materiales, el ledger de materiales es muy importante para almacenar los mtodos de valoracin mltiple de los stocks de material.
En el ledger de materiales, se define una combinacin de las dimensiones moneda y valoracin, la cual se denomina base de valoracin. Se puede
almacenar un mximo de tres bases de valoracin en el ledger de materiales. Se almacenan en todo el sistema segn las parametrizaciones realizadas en el
perfil de moneda y valoracin. Para obtener informacin detallada sobre la consistencia de los parmetros de valoracin y monedas, vase
Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda.
Esto significa, por ejemplo, que puede utilizarse el clculo del coste de material para calcular tres precios estndar para los stocks de materiales: el de la vista
legal, adems de los precios estndar adicionales de la vista de grupo y la vista de centro de beneficio.
As pues, estas valoraciones base paralelas se encuentran disponibles en todas las operaciones en las que se utiliza la valoracin de stocks (entrada de
mercancas, salida de mercancas, traslados) y el aprovisionamiento, lo que significa que los valores de stock se actualizan constantemente. Al igual que en los
productos de adquisicin externa, las valoraciones base paralelas de los productos de fabricacin interna necesitan utilizarse en la Contabilidad de objetos de
coste.
Previamente, slo se podan utilizar las distintas bases de valoracin para guardar stock en almacn. Ahora tambin se pueden utilizar estas bases de
valoracin para guardar el stock valorado para pedido de cliente y el stock para proyecto.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de valoraciones base paralelas en el ledger de materiales, vase:
Clculo del coste real/Ledger de materiales
Acumulacin de datos reales del ledger de materiales
Monedas paralelas y valoraciones para materiales
Integracin
En la seccin
Mtodos de valoracin paralela en aplicaciones individuales se encontrar informacin sobre cmo se aplican los precios de transferencia en otras aplicaciones
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del Sistema R/3.
2 Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de

beneficio
Utilizacin
Los centros de beneficio son responsables de sus propios costes e ingresos y se consideran "unidades independientes" dentro de la empresa con entidad
jurdica. Se les juzga por sus ganancias o prdidas, al igual que a las empresas independientes.
Los precios de transferencia disponen de una funcin de coordinacin en el "mercado interno" en el seno de la empresa. Los precios de transferencia convierten
a los empleados en empresarios, que intervienen en las relaciones entre compaa proveedora y cliente con otras unidades de la empresa. Las imputaciones
internas en las que se utilizan precios de transferencia permiten distribuir los beneficios de toda la empresa al enlace correspondiente en la cadena de valor
aadido.
Por ello es necesario desvincular el control de la empresa orientado hacia la gestin de la estructura legal de la empresa.
Integracin
Vase
Valoraciones paralelas en aplicaciones individuales.
Condiciones previas
Para almacenar precios de transferencia en la vista de centro de beneficio, la valoracin de centro de beneficio debe estar activa en una base de valoracin de
un perfil de moneda y valoracin.
Caractersticas
Para obtener ms informacin sobre el uso de precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio, vase:
Vistas de valoracin en la Contabilidad de centros de beneficio
Determinacin de precios de transferencia
Determinacin de precios de transferencia mediante la tcnica de condiciones
Lgica de contabilizacin y determinacin de cuentas
Para obtener ms informacin sobre la planificacin mediante precios de transferencia, vase:
Planificacin de resultados en funcin de la cantidad.
2.1 Vistas de valoracin en la Contabilidad de CeBe

Utilizacin
Hasta el release 3.1 inclusive, los datos de la Contabilidad de centros de beneficio se valoraban desde el punto de vista de unidades con entidad jurdica
(sociedades).
En el release 4.0, se pueden utilizar los precios de transferencia para valorar los stocks de material y los movimientos de mercancas desde el punto de vista del
grupo y de los centros de beneficio.
Decisin sobre el mtodo de valoracin a utilizar
En la Contabilidad de centros de beneficio, se puede seleccionar una de las siguientes tres vistas para cada sociedad CO.
Se realiza en el Customizing de Contabilidad de centros de beneficio.
Vista legal
Al igual que en el release 3.1, las operaciones se pueden valorar en la Contabilidad de centros de beneficio mediante el mismo mtodo utilizado en los cierres
individuales de las empresas del grupo.
Vista de grupo
Muchos grupos valoran los intercambios de mercancas entre empresas asociadas mediante los costes de produccin del grupo, es decir, sin los beneficios
internos. El centro de beneficio receptor recibe un producto semielaborado como coste. En este enfoque, los centros de beneficio slo obtienen
ganancias de las sociedades no asociadas y no de las operaciones internas.

Vista de centro de beneficio
Si se utilizan los centros de beneficio para controlar los beneficios internos, es necesario activar la determinacin de precios de transferencia de los intercambios
entre centros de beneficio. Estos precios de transferencia se seleccionan automticamente en los movimientos de mercancas (traslados, empleo de
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mercancas) entre centros de beneficio y se muestran como "ingresos internos" y "costes internos" en la Contabilidad de centros de beneficio. De este
modo, la toma de mercancas de una orden de fabricacin aparece como una venta en la Contabilidad de centros de beneficio, mientras que la misma
operacin se considera una contabilizacin de consumo desde el punto de vista de la sociedad.
2.2 Determinacin de precios de transferencia

Utilizacin
Si la empresa decide utilizar precios de transferencia desde el punto de vista del centro de beneficio, se pueden calcular precios de administracin especiales
en todos los movimientos de mercancas entre centros de beneficio.
Este precio de transferencia es un precio negociado entre los centros de beneficio.
Puede orientarse hacia el precio del mercado o bien puede determinarse como un aumento del precio sobre los costes de produccin considerados como tales
en la vista de grupo o la vista legal. Estos aumentos de precio pueden depender de varios factores, por ejemplo, los centros de beneficio implicados, el producto,
el centro, la fecha, etc.
Sin embargo, probablemente supone un gran trabajo almacenar un precio de transferencia para cada material individual.
Para ahorrar tiempo, se pueden agrupar los materiales bajo un material representativo y actualizar nicamente el precio de transferencia de este material. Esta
tcnica permite actualizar precios de transferencia a partir de un anlisis ABC, asignando a las partes A un precio de mercado o un aumento de precio
determinados y asignando todas las partes C mediante aumentos de precio lineales a nivel del grupo de productos.
Caractersticas
Los precios de transferencia de la Contabilidad de centros de beneficio se definen mediante la funcin de determinacin de precios del componente de aplicacin
Comercial (SD).
Se pueden utilizar las siguientes estrategias de determinacin de precios:
Mtodo de costes ms tanto fijo
Costes ms un aumento del precio o una reduccin del precio (dependiendo de la cantidad, porcentaje o importe fijo)
Valores fijos
Precio de mercado o precio de centro de beneficio en el ledger de materiales
Precio especfico del receptor
Distintos precios para distintos centros de beneficio interlocutores
Precio relativo al tiempo
Precios con un perodo limitado de validez, por ejemplo, las modificaciones de precio de temporada
El precio puede depender de cualquiera de los siguientes factores:
material
tipo de material
clase de valoracin
grupo de artculos
centro
sector
material representativo
indicador ABC
sociedad CO
centro de beneficio emisor
centro de beneficio receptor
perodo y ejercicio
Elemento PEP (obligatorio con inventario valorado)
pedido de cliente/posicin de documento comercial (obligatorio con inventario valorado)
El material 1 se fabrica en dos centros. En el centro 1, el material 1 pertenece al centro de beneficio 1. En el centro 2, pertenece al centro de
beneficio 2.
En el ledger de materiales, el valor de stocks del centro de beneficio del material 1 es 7,00 USD.
El material 2 se fabrica en el centro 2 y pertenece al centro de beneficio 3.
En el ledger de materiales, el valor de stocks del centro de beneficio del material 2 es 30,00 USD.
El fabricante decide utilizar distintos precios de transferencia segn el material, centro de beneficio y centro.
Cuando el material 1 se entrega desde el centro 1, el valor de stocks del centro de beneficio debera tomarse del ledger de materiales.
El centro de beneficio 1 (en el centro 1) suministra el material 1 al centro de beneficio 4.
El precio del centro de beneficio en el ledger de materiales = 7,00 USD
Cuando el material 1 se entrega desde el centro 2, debe aadirse un aumento del precio de un 10% a este precio.
El centro de beneficio 2 (en el centro 2) suministra el material 1 al centro de beneficio 4.
El precio del centro de beneficio en el ledger de materiales * 10% = 7,70 USD
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Cuando se entrega el material 2, debera utilizarse un precio fijo, independientemente del valor de stocks del centro de beneficio en el ledger de materiales.
El centro de beneficio 3 suministra el material 2 al centro de beneficio 4.
Precio fijo = 35,00 USD
Vase tambin:
Determinacin de precios de transferencia mediante la tcnica de condiciones
Ejemplo de la determinacin de un precio de transferencia
2.2.1 Ejemplo de determinacin de un precio de transferencia

En el siguiente ejemplo se muestra el modo en que el sistema utiliza las condiciones para encontrar el precio de transferencia correcto y el modo en que
interactan los distintos elementos de un esquema de clculo.
El material 1 pertenece al centro de beneficio 1, es un producto semielaborado y se fabrica en el centro 0001. El producto final tambin se fabrica en el centro
0001. Se crea una orden de fabricacin para el material 1, que se utiliza para la fabricacin del producto final. La orden de fabricacin se asigna al centro de
beneficio 2.
1. A partir de la clase de movimiento de la orden de fabricacin, el sistema determina que debe producirse un movimiento de mercancas real. En los datos
reales, siempre se utiliza la variante 000 para los precios de transferencia.
2. El sistema lee la variante 000 del precio de transferencia y determina que debera utilizar el esquema de clculo TP0001.
3. El esquema de clculo contiene las clases de condicin vlidas para la determinacin de precios y la orden en la que se calculan. El sistema toma la
primera clase de condicin en el esquema de clculo, es decir, KA01, y busca un registro de condicin vlido.
4. A cada clase de condicin del esquema de clculo se le puede asignar una secuencia de acceso. En este caso, la clase de condicin utiliza la secuencia
de acceso ZG01.
5. El sistema lee las tablas de condiciones que se especifican en la secuencia de acceso hasta que encuentra un registro de condicin vlido.
La primera tabla, que requiere una combinacin de centro, centro de beneficio y material, no ofrece un registro de condicin vlido. Por este motivo, el sistema
lee la siguiente tabla, que requiere una combinacin de centro de beneficio y material, y encuentra un registro vlido.
6. El sistema determina el precio de transferencia a partir de los datos del registro de condicin. En este caso, encuentra un precio fijo de 100,00 USD para
el material 1 cuando se entrega desde el centro de beneficio 1 al centro de beneficio 2. Este precio es el precio que se utiliza cuando el material 1 se
entrega el centro de beneficio 2.
2.2.2 Determ.precios transf.mediante tcnica condiciones

El trmino "precio de transferencia" se utiliza para describir la determinacin de precios de intercambios internos de mercancas entre centros de beneficio.
Las condiciones son las etapas individuales que se llevan a cabo durante la determinacin de precios. Cuando se produce un movimiento de mercancas entre
dos centros, el precio puede depender de diversos factores como, por ejemplo, el material del que se trata, el centro emisor, el centro de beneficio, el centro de
beneficio interlocutor, etc. Los datos de estos factores variables se almacenan como datos maestros en forma de registros de condicin. En ellos, los precios de
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transferencia pueden definirse como un precio fijo o un aumento o reduccin del porcentaje.
En esta seccin se describen las etapas necesarias para definir precios de transferencia.
Estos precios de transferencia deben definirse en el Customizing. En el mismo tambin se encontrar una descripcin detallada sobre el modo de proceder.
1. Se definen tablas de condiciones, que se utilizan para almacenar registros de condicin de cada clase de condicin.
Se definen las dependencias de precios de los precios de transferencia. Se puede provocar la dependencia entre el precio de transferencia y una
combinacin de campos. Por ejemplo, si se desea definir los precios de transferencia para una combinacin de material y centro de beneficio interlocutor, es
necesario definir una tabla de condiciones que contenga estos campos clave. Los registros de condicin incluyen los precios individuales para cada
combinacin de centro de beneficio y material. Actualice los registros de condicin al definir las clases de condicin individuales.
2. Se definen secuencias de acceso que el sistema debe utilizar para buscar registros de condicin vlidos.
Una secuencia de acceso es una estrategia de bsqueda que el sistema utiliza para encontrar datos vlidos para determinadas tablas de condiciones. Cada
secuencia de acceso est formada por una o ms etapas que el sistema trata en la orden que se especifica. La orden determina el lugar en el que el sistema
debe empezar a buscar un registro de condicin vlido. Se puede especificar una secuencia de acceso para cualquier clase de condicin para la que se
crean registros de condicin.
3. Se definen clases de condicin de todos los elementos de precio (importes fijos, aumentos y reducciones de precio) que se producen en la operaciones
diarias.
En la Contabilidad de centros de beneficio, una clase de condicin representa un componente de un precio de transferencia. Se pueden definir clases de
condicin de cada tipo de precio fijo, aumento o reduccin del precio que se produzca en los movimientos de mercancas internos. Si se define un aumento o
reduccin del porcentaje como clase de condicin, tambin es necesario definir otra clase de condicin que sirva como base para dicho porcentaje. Puede
tomarse un precio almacenado en el ledger de materiales. La relacin entre estas dos clases de condicin se define en el esquema de clculo.
En algunas clases de condicin es necesario especificar una secuencia de acceso. De este modo, se determinan los campos que el sistema debe utilizar
para buscar un registro de condicin vlido.
4. Se definen registros de condicin que determinan el importe o el porcentaje que debe aplicarse en cada mbito de valores de la tabla de condiciones
(por ejemplo, "precio fijo de 100,00 USD para el material 1, el centro de beneficio ABC y el centro 0001").
Los registros de condicin se pueden actualizar directamente desde la propia definicin de la clase de condicin. O bien pueden definirse en el men de
aplicacin mediante la seleccin de Datos maestros Precios de transferencia Condiciones . Tambin es posible copiar los registros de condicin
existentes para crear nuevos registros. Resulta especialmente til si se desea modificar la moneda del registro de condicin. Se puede actualizar los registros
de condicin en el Customizing o en el men de la aplicacin, en Datos maestros Precios de transferencia .
5. Se define un esquema de clculo para agrupar las clases de condicin y determinar el modo en que se relacionan entre s.
Adems de la seleccin y el orden de las clases de condicin, un esquema de clculo determina
los subtotales que deben calcularse
el valor de referencia que el sistema debe utilizar para calcular los aumentos o reducciones del porcentaje
las condiciones que deben cumplirse para que pueda calcularse una determinada clase de condicin
El valor de referencia de los aumentos o reducciones del precio puede ser un precio fijo o un valor procedente del ledger de materiales. Mediante un
procedimiento que proporciona el Sistema R/3 estndar, es posible que el sistema lea el precio legal, de grupo o de centro de beneficio del ledger de
materiales y a partir del mismo calcule el aumento o la reduccin.
6. Se definen exclusiones de condiciones que permiten determinar cules son las clases de condicin que deben utilizarse en una situacin
determinada.
En la determinacin de precios de los movimientos de mercancas, a menudo sucede que varios registros de condicin distintos son vlidos. Mediante
exclusiones de condiciones se pueden comparar las condiciones entre s y utilizar, por ejemplo, el precio ms favorable para el centro de beneficio
interlocutor.
En distintos mtodos de exclusin de condiciones se dispone de:
la condicin ms favorable en un grupo de exclusin
el registro de condicin ms favorable para una clase de condicin
la condicin ms favorable entre distintos grupos de exclusin
la exclusin de las condiciones de un grupo de exclusin cuando aparece una clase de condicin que pertenece a otro grupo de exclusin
Se definen variantes de precios de transferencia que permiten especificar cules son los esquemas de clculo relevantes para los datos reales y
para los datos plan.
Para valorar distintos sets de datos, por ejemplo, datos plan y datos reales, mediante condiciones distintas, se pueden definir variantes con una asignacin a un
esquema de clculo determinado. El sistema trata por orden los procedimientos que se especifican hasta que encuentra un precio de transferencia vlido.
En la determinacin de precios de los movimientos de mercancas, slo se valoran los datos reales (variante 000). Sin embargo, tambin se pueden crear
variantes adicionales si se desea calcular los precios plan a partir de los datos sobre determinacin de precios.
Se definen listas de condiciones que determinan la estructura de las listas de condiciones.
Una lista de condiciones permite analizar los registros de condicin segn determinados criterios y definir la estructura de las listas. Las listas de
condiciones pueden definirse en el Customizing para la Contabilidad de centros de beneficio o en el men de la aplicacin, en Datos maestros Precios
de transferencia Listas de precios .
Fije todas las opciones descritas aqu en el Customizing para la Contabilidad de centros de beneficio, en las operaciones de la seccin "Precios de
transferencia". Vase lo siguiente:
Opciones bsicas para la determinacin de precios
Opciones avanzadas para la determinacin de precios
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1 Lgica de contabilizacin y determinacin de cuentas

Utilizacin
Apuntes contables adicionales
Cuando se producen movimientos de mercancas entre centros de beneficio, es necesario representar tanto la venta realizada por el centro de beneficio emisor
como la entrada de mercancas en el centro de beneficio receptor para que los centros de beneficio sean considerados empresas independientes. Al igual que
en los movimientos de mercancas internos sin precios de transferencia, esta vista requiere apuntes contables adicionales.
Es necesario definir tres cuentas de prdidas y ganancias en Gestin financiera (FI) para representar los ingresos y los costes internos:
Ingresos internos
Modificaciones internas de stock
Entregas de otros centros de beneficio
Si en la Contabilidad de centros de beneficio se utiliza el mtodo de valoracin de grupo o el de centro de beneficio, se pueden trasladar a FI los apuntes
contables adicionales y los valores creados por los mismos.
Adems, tambin es posible que sea necesario crear otros dos tipos de cuentas de prdidas y ganancias:
Cuenta de compensacin de valoracin
Si se guardan valores orientados al centro de beneficio en FI, es necesario definir la denominada "cuenta de transferencia de la base de valoracin" para
contabilizar las diferencias de valoracin derivadas de las operaciones entre empresas asociadas. Cuando se utilizan precios de transferencia, los acreedores y
deudores de FI slo se contabilizan mediante el mtodo de valoracin legal, ya que los pagos correspondientes se realizan en este importe. Sin embargo, si se
almacenan otros mtodos de valoracin para la cuenta de contrapartida, es necesario contabilizar la diferencia para que aparezca en el informe de grupo.
Desviacin de produccin en intercambios entre centros de beneficio
La segunda clase de cuenta es necesaria si se utiliza ms de un centro en el proceso de fabricacin y si los costes de produccin reales difieren de los costes
de produccin planificados. Esto requiere una cuenta adicional para las desviaciones de produccin, para que se pueda liquidar la desviacin en el centro de
beneficio emisor. Sin esta cuenta, las desviaciones de produccin se liquidaran en el centro de beneficio receptor. Como se contabiliza un precio de
transferencia para la transferencia, esto har que se efecte un cargo dos veces en el centro de beneficio receptor.
El centro de beneficio 1 fabrica el material A en el centro 1. Se ha negociado un precio de transferencia de 150 USD para el material A cuando se
vende al centro de beneficio 2 en el centro 2. Los costes de produccin planificados son 100 USD, pero los costes de produccin reales son 110
USD. La diferencia, 10 USD, se contabiliza en la cuenta "Desviaciones de produccin" y se liquida en el centro de beneficio 1.
Para obtener informacin detallada sobre la determinacin de cuentas, vase el Customizing.
Ejemplo de lgica de contabilizacin
En el siguiente ejemplo se muestra la lgica de contabilizacin de dos movimientos de mercancas mediante precios de transferencia en la Contabilidad de
centros de beneficio.
Ejemplo de una toma de material de un producto semielaborado
En este ejemplo, la operacin se muestra en la barra inferior. La zona "Flujo de valores" muestra el modo en que aparecen las lneas de documento en Gestin
financiera (FI), Controlling (CO) y en Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA).
Para comprender las contabilizaciones, puede utilizarse la siguiente clave:
L = vista de valoracin legal
G = vista de valoracin del grupo
P = vista de valoracin de centros de beneficio
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Integracin
Si se utiliza la valoracin desde el punto de vista de centro de beneficio en FI, los apuntes contables adicionales tambin se actualizan.
1.1 Ejemplo de toma de material de un producto

semielaborado
En esta seccin se muestra la lgica de contabilizacin de una toma de material de un producto semielaborado conforme a una orden de fabricacin
dentro de una sociedad.
Supuestos
En la Gestin financiera (FI), slo se utilizan las vistas de valoracin de grupo y legal. En el Controlling (CO), se utilizan las tres vistas para la reconciliacin. En
la Contabilidad de centros de beneficio, los precios de transferencia se muestran a travs de la vista de valoracin de centros de beneficio.
El valor de stocks del ledger de materiales es:
100 USD en la vista de valoracin legal
80 USD en la vista de valoracin de grupo
120 USD en la vista de valoracin de centros de beneficio
El producto semielaborado 1 se asigna al centro de beneficio 1. La orden de fabricacin 2 se asigna al centro de beneficio 2. El precio de transferencia de la
"venta" entre centros de beneficio del producto semielaborado es 150 USD.
Contabilizaciones en el ledger de materiales (no se muestran)

Las siguientes lneas se contabilizan en el ledger de materiales auxiliar:
Modificacin de stock
(L) 100
(G) 80
(P) 120
Stock
(L) 100
(G) 80
(P) 120
Contabilizaciones en Gestin financiera y Controlling

Las siguientes lneas se contabilizan en Gestin financiera:
(L) 100
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(G) (80)
Stock de material
(L) 100
(G) (80)
De esta contabilizacin en FI, slo se contabiliza en la orden de fabricacin la parte Modificacin de stock relevante para CO.
(L) 100
(G) 80
(P) 150
Contabilizacin en Contabilidad de centros de beneficio

El producto semielaborado y la orden de fabricacin se asignan a distintos centros de beneficio. De este modo, desde el punto de vista de centro de beneficio,
esta operacin se considera una "venta" del centro de beneficio 1 al centro de beneficio 2. Dicha venta se representa mediante varios apuntes contables que se
muestran de forma independiente.
Contabilizacin desde el punto de vista del centro de beneficio 1
En primer lugar, el centro de beneficio emisor recibe el precio de transferencia de 150 USD como Ingresos internos . No se realiza ninguna contabilizacin de
acreedores internos en la Contabilidad de centros de beneficio, ya que no se recibir pago alguno. Por ello no puede realizarse ningn asiento de
compensacin, que tampoco es necesario, ya que el centro de beneficio no es una unidad con entidad jurdica que requiera un balance completo.
Ingresos internos
(P) 150
La entrega del producto semielaborado se representa en el centro de beneficio 1 mediante el siguiente registro:
Modificacin interna de stock
(P) 120
Stock
(P) 120
En total, el centro de beneficio 1 muestra los siguientes resultados conforme al mtodo de costes totales:
Ventas externas
Ventas internas
150
-120
Resultado
30
La cuenta Modificacin interna de stock aparece en el informe junto con la cuenta Modificacin de stock , de modo que la modificacin global de stock que
aparece es el importe correcto desde el punto de vista de centro de beneficio.
Contabilizacin desde el punto de vista del centro de beneficio 2
Para el centro de beneficio receptor 2, el apunte contable Modificacin de stock se toma y se valora mediante el precio de transferencia:
(P) 150
Centro de beneficio 2
Al igual que en los acreedores, no se crea ninguna contabilizacin de deudores internos .

Sin embargo, ya que no se ha producido ninguna modificacin de stock desde el punto de vista de centro de beneficio, es necesario realizar un traspaso a la
posicin Entrega de centros de beneficio para que la modificacin de stock sea correcta desde el punto de vista del centro de beneficio.
Entrega desde centros de beneficio
(P) 150
(P) 150
Esta contabilizacin adicional no es necesaria si los beneficios slo se representan a travs del mtodo de costes de ventas, ya que en tal caso
no aparecen las posiciones de informe Modificacin de stock. Tampoco es necesaria cuando se utilizan materias primas.
El resultado del centro de beneficio 2 es el siguiente:
Ventas externas
Ventas internas
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Entrega desde otros centros de beneficio
-150
Resultado
-150
Tal como se ha dicho anteriormente, las cuentas Modificacin de stock y Modificacin interna de stock aparecen en la misma posicin de informe.

Utilizacin
Mediante la definicin de un layout de planificacin apropiado, se puede planificar movimientos de mercancas introduciendo cantidades de materiales
representativas. El sistema valora estas cantidades con precios de transferencia de la vista de centro de beneficio.
Esto permite que planifique volmenes de ventas en vez de ingresos. El sistema utiliza precios de transferencia para calcular los ingresos correspondientes. El
sistema lee los costes individuales de material correspondientes de un clculo del coste de material.
Es posible tambin planificar modificaciones de stocks con precios de transferencia. Para hacer esto, el sistema lee todos los costes individuales de material
con precios de transferencia del clculo del coste de material.
Integracin
Esta funcin de planificacin se integra con la determinacin de precios de transferencia y con el clculo del coste de material.
Condiciones previas
Para valorar cantidades plan con precios de transferencia, deber almacenar en el sistema precios de transferencia desde la vista de valoracin del centro de
beneficio (vase
Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio).
Para leer costes individuales de material, se deben almacenar en el sistema los costes de produccin estndar de la vista de valoracin del centro de beneficio
(vase
Actualizacin de valores paralelos en el clculo del coste de material). Como nicamente se pueden fijar los costes individuales de material para materiales
representativos en esta vista, deber tambin definir y activar los materiales necesarios representativos (vase Materiales representativos).
Se han realizado las parametrizaciones necesarias en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio para valorar cantidades y derivar costes
individuales de material. Para ms informacin, vase
Planificacin de ventas y resultados de la gua de implementacin (IMG).
Caractersticas
Ejecucin de la valoracin
Introduzca las cantidades plan en un layout apropiado (vase ms abajo). Puede definir los ingresos y costes correspondientes de dos modos.
1: Derivacin automtica siempre que grabe las cantidades planificadas
Seleccione los campos siguientes en la lnea de costes e ingresos en el perfil del planificador:
Valorar con PT
si desea que el sistema valore las cantidades de ventas planificadas con precios de transferencia cuando grabe sus entradas en el layout de planificacin.
Costes mat.autom.
si desea derivar los costes para las cantidades de ventas planificadas que utilizan costes individuales de material con precios de transferencia cuando
grabe sus entradas en el layout de planificacin.
PT:Valorar modificaciones de stock
si desea derivar los costes para modificaciones de stocks planificadas que utilizan los costes de produccin con precios de transferencia cuando grabe sus
entradas en el layout de planificacin.
2: Derivacin manual
No seleccione los campos mencionados arriba en el perfil del planificador. En lugar de eso, despus de introducir las cantidades plan en el layout, seleccione
las lneas necesarias y a continuacin los marcadores requeridos.
Si selecciona Valorar con PT , el sistema valorar las cantidades de ventas planificadas con precios de transferencia.
Si selecciona Derivar costes de material , el sistema derivar los costes individuales de material para las cantidades en cuestin con precios de
transferencia.
Si selecciona Valorar modificaciones de stock , el sistema derivar los costes de produccin para las modificaciones planificadas de stock con precios de
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transferencia.
Layouts de planificacin para la valoracin
Puede valorar cantidades plan con precios de transferencia utilizando layouts de planificacin especiales (vase
Definicin de un layout). Puede copiar los layouts de planificacin SAP estndar y utilizarlos como modelos.
Layouts SAP estndar para la Planificacin de ventas y resultados
En el layout 8A-106 (8A-116), puede introducir cantidades plan para ciertos centros de beneficio (grupo de centros de beneficio). Despus de que haya
realizado la valoracin con precios de transferencia, se visualizan los ingresos correspondientes en el mismo layout.
Si, adems de los ingresos para un centro de beneficio (grupo de centros de beneficio), desea tambin derivar los costes correspondientes, puede
visualizarlos en el layout 8A-107 (8A-117).
El layout 8A-108 (8A-118) proporciona un resumen de las ventas planificadas y las cantidades de saldo as como la entrada de material correspondiente,
valorado todo con precios de transferencia. El beneficio se calcula y se visualiza a partir de estos valores.
Al crear layouts propios, asegrese de incluir la informacin siguiente en la cabecera o en las columnas de sus layouts:
Ejercicio
Nmero de cuenta
Material representativo
Centro
Cantidad
Unidad de medida
Campo de valor
Puede valorar nicamente cantidades y fijar costes si se define esta informacin en el layout. Si los precios de transferencia en su empresa dependen del centro
de beneficio asociado, tambin deber definir una columna para el centro de beneficio asociado en el layout.
Informe de reconciliacin del plan
En cuanto haya derivado sus datos planificados, puede ejecutar un informe de reconciliacin del plan SAP estndar. Este informe proporciona una comparacin
entre los ingresos plan de un centro de beneficio y los costes plan del centro de beneficio asociado en el nivel de registro de totales.
2 Valoraciones base paralelas en el Controlling de gastos

generales
Utilizacin
El Sistema R/3 permite trabajar con flujos de valores mltiples.
Si se desea obtener ms informacin sobre la teora empresarial de los flujos de valores mltiples en el sistema y su representacin en el componente
Controlling (CO), vase en la biblioteca SAP Finanzas
EC Controlling empresarial EC Contabilidad de centros de beneficio Mtodos de valoracin paralela/precios de transferencia.
Para efectuar las parametrizaciones necesarias para las valoraciones paralelas, vase en la gua de implementacin (IMG) Controlling
Controlling general
Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia.
En esta seccin se tratan los aspectos de la valoracin paralela que son relevantes para el Controlling de gastos generales (CO-OM).
Caractersticas
Flujo de valores
Distribucin, subreparto y traspaso peridico
La distribucin real, el subreparto y los traspasos peridicos se ejecutan en paralelo en todas las valoraciones. Los costes a imputar se toman de la valoracin
correspondiente. La base de referencia siempre se toma de la valoracin operativa. Es posible que los valores imputados difieran segn el mtodo de valoracin
utilizado. La excepcin la constituye el subreparto en la cuenta de resultados (CO-PA). nicamente se podr llevar a cabo, si se utiliza la valoracin operativa.
Facturacin interna de actividad
Las
facturaciones internas de actividad se realizan en la valoracin operativa. De este modo, la tarifa plan utilizada en las imputaciones se aplica a todas las
valoraciones. Un release posterior permitir diferentes tarifas plan (definidas manualmente) para las diferentes valoraciones, en funcin del receptor.
Se pueden especificar tarifas reales y revaluar en rdenes en todas las vistas de valoracin. Los costes reales se dividirn entre las distintas clases de
actividades, sobre la base de la planificacin para la valoracin operativa.
Costes de periodificacin y recargos de gastos generales
La valoracin operativa es la base de las
periodificaciones y los recargos de gastos generales. Los importes calculados son vlidos para todas las valoraciones.
Liquidacin
La
liquidacin se ejecuta en paralelo en todos los mtodos de valoracin, excepto en el caso de la liquidacin en activos fijos o en objetos PA. En el caso de la
liquidacin en activos fijos, el Sistema R/3 utiliza la moneda de la sociedad. En cambio, en la liquidacin en objetos PA, el sistema utiliza la valoracin operativa.
La liquidacin de partidas individuales en un activo fijo slo ser posible si se utiliza la valoracin legal como la valoracin operativa del usuario.
Traspasos
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Los documentos se pueden traspasar (con referencias) en cada una de las valoraciones para el importe actualizado, en el momento en el que se contabiliz el
documento originariamente.
No es posible traspasar valores para valoraciones base paralelas.
Documentos y partidas individuales
Al contabilizar un documento, el sistema crea partidas individuales separadas para cada una de las valoraciones. Todas estas partidas forman parte de la
misma cabecera de documento.
Anlisis y el sistema de informacin
La
determinacin de desviaciones slo se puede ejecutar en la valoracin operativa.
El sistema de informacin del componente Controlling de gastos generales tiene acceso a todas sus valoraciones. En la pantalla de seleccin aparece un campo
listo para la entrada para la valoracin, en el caso de que se haya activado la actualizacin de valoraciones base paralelas en una sociedad CO, como mnimo,
del mandante actual. Para ms informacin, vase: Finanzas
Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Herramientas Report Painter. En los informes se pueden ejecutar comparaciones
terico/reales entre los valores plan de la valoracin operativa y los valores reales de otras valoraciones.
Control de disponibilidad
El
comprometido slo se ejecuta con la valoracin operativa.
El control de disponibilidad activo compara los valores reales para la valoracin operativa con el presupuesto liberado. Esto significa que slo se puede controlar
la disponibilidad en el caso de valoraciones operativas.
Reconciliacin con la Gestin financiera
Todas las valoraciones se actualizan en el
ledger de reconciliacin. Cuando se introducen las contabilizaciones de reconciliacin, el sistema comunica los valores a la Gestin financiera en todas las
valoraciones. Sin embargo, las valoraciones que no han quedado registradas en la Gestin financiera no se tienen en cuenta. Para ms informacin, vase en la
biblioteca SAP : Finanzas CO Controlling Contabilidad de clases de coste Sistema de informacin Precios de imputacin en el ledger de
reconciliacin.)
La parametrizacin estndar para los informes de reconciliacin y para el informe de flujo de costes garantiza la visualizacin de los valores en la valoracin
legal.
3 Precios de transferencia en la Contabilidad de objetos de

coste
Utilizacin
Los precios de transferencia sirven para valorar la transferencia de bienes y servicios entre las unidades empresariales de un grupo de empresas. El valor de
una mercanca se puede actualizar en un total de tres vistas de valoracin diferentes.
Las vistas de valoracin proporcionan perspectivas diferentes de las operaciones segn se trate de una sociedad individual, un grupo de empresas o de un
centro de beneficio. Las siguientes vistas se pueden definir en valoracin paralela:
Vista legal
Vista de grupo
Vista de centro de beneficio
Condiciones previas
Se deben actualizar las versiones centrales en el Customizing del Controlling general.
Para actualizar los valores de inventario en sus datos reales, debe utilizar el componente Clculo del coste real/Ledger de materiales.
Para calcular el trabajo en curso a costes reales, realice las parametrizaciones pertinentes en el Customizing del Controlling del producto por rdenes en Cierre
de perodo Trabajo en curso
Definir versiones de periodificacin.
Caractersticas
Si no utiliza precios de transferencia, los datos relevantes para la contabilidad de costes se actualizan en el Sistema R/3 en la vista de valoracin operativa.
Normalmente, la vista de valoracin operativa es la vista legal.
Si utiliza precios de transferencia, determinados datos podrn actualizarse en paralelo con la vista de valoracin en la vista de grupo y en la vista de centro de
beneficio.
Se pueden utilizar los precios de transferencia en la Contabilidad de objetos de coste en los entornos de fabricacin siguientes:
Fabricacin contra stock
Fabricacin contra pedido de cliente con un stock para pedido de cliente valorado
Las siguientes funciones de la Contabilidad de objetos de coste admiten precios de transferencia:
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Preclculos del coste para rdenes de produccin

Los costes plan calculados en un preclculo del coste para una orden de produccin se pueden actualizar en hasta tres vistas de valoracin. Los
preclculos del coste para rdenes de produccin se crean en el Controlling del producto por rdenes.
Trabajo en curso a coste real
Puede actualizar el trabajo en curso a costes reales en hasta tres vistas de valoracin en paralelo. Puede calcular el trabajo en curso a costes reales en
el Controlling del producto por rdenes.
Distribucin de costes reales para las jerarquas de objetos de coste
Los costes reales actualizados en una jerarqua de objetos de coste se pueden repartir entre los objetos individuales asignados a dicha jerarqua (como los
colectores de costes del producto) en las actividades de cierre del perodo del Controlling peridico del producto. Esta distribucin se puede realizar en
vistas de valoracin paralela.
Observe que la distribucin slo est basada en una versin terica para el clculo del coste terico. Esto significa que todas las valoraciones se
distribuyen segn los mismos costes tericos.
Distribucin para los co-productos
Los costes de un proceso de fabricacin de subproductos agrupados en la cabecera de una orden de produccin se distribuyen entre los co-productos al
final del perodo. Esta distribucin se puede realizar en vistas de valoracin paralela.
Grafos de rdenes con movimientos de mercancas automticos
La contabilidad de costes de grafos de rdenes con movimientos de mercancas automticos se lleva a cabo en el componente Controlling del producto
por rdenes.
Clculo del coste por pedido de cliente
Al crear un clculo del coste por pedido de cliente en el Controlling por pedido de cliente, puede actualizar los costes plan calculados en vistas de
valoracin paralela.
Periodificacin
Al efectuar la periodificacin en el Controlling por pedido de cliente, puede actualizar los datos de periodificacin calculados en vistas de valoracin
paralela.
Los costes plan utilizados para determinar los datos de periodificacin no siempre estn disponibles en las vistas de valoracin paralela. Por ejemplo, si
los resultados de un clculo del coste por pedido de cliente actualizados en la posicin de documento comercial se utilizan para calcular los costes plan,
estos costes slo se encontrarn en la vista de valoracin operativa.
Actualizacin de valores de inventario de productos terminados
Cuando se reciben en inventario los productos terminados (contabilizacin de entrada de mercancas) y cuando se liquida la desviacin entre el Debe y el
Haber de las rdenes, se puede actualizar los valores segn las vistas de valoracin paralela.
Liquidacin
Al cierre del perodo, la desviacin entre el Debe y el Haber de las rdenes de produccin y de los colectores de costes del producto se puede liquidar en
la Gestin financiera (FI), la Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA), la Cuenta de resultados (CO-PA) y el Clculo del coste real/Ledger de
materiales (CO-PC-ACT). Esta liquidacin se puede realizar en vistas de valoracin paralela.
Restricciones
Las desviaciones en las rdenes de fabricacin se derivan automticamente de la entrada en inventario para cada valoracin base (versin CO). Estas
desviaciones se contabilizan en la cuenta de diferencia de precio.
nicamente la versin operativa soporta la funcin de determinacin de desviaciones, que desglosa la desviacin total en categoras de desviacin. Debera
tener esto en cuenta si est utilizando el componente Cuenta de resultados y desea transferir estas categoras de desviacin a la Cuenta de resultados. Las
desviaciones para otras versiones CO tambin se pueden transferir a la Cuenta de resultados a travs de la asignacin de imputacin automtica, pero estas
desviaciones slo pueden transferirse como un total y no desglosadas en categoras de desviacin. Las desviaciones de la vista de grupo de empresas no se
transfieren a CO-PA.
Vase tambin:
Gua de implementacin (IMG)
Controlling general
Controlling del producto por rdenes
Clculo del coste real/Ledger de materiales
Si desea informacin detallada sobre precios de transferencia, consulte lo siguiente:
Precios de transferencia
Y en la seccin Precios de transferencia de las secciones siguientes.
Para obtener informacin sobre stocks de pedido de cliente valorado, consulte la siguiente seccin:
Stock para pedido de cliente valorado
Para obtener informacin sobre el preclculo del coste para rdenes de produccin, consulte la seccin siguiente:
Preclculos del coste para rdenes de produccin
Preclculos del coste para rdenes de fabricacin CO
Para obtener informacin sobre la distribucin de costes reales para jerarquas de objetos de coste, consulte la seccin siguiente:
Distribucin de costes reales
Para obtener informacin sobre la distribucin para co-productos, consulte la seccin siguiente:
Distribucin para los co-productos
Para obtener informacin sobre el trabajo en curso a costes reales, consulte la seccin siguiente:
Trabajo en curso en el Controlling del producto por rdenes
Para obtener informacin sobre grafos de rdenes con movimientos de mercancas automticos, consulte la seccin siguiente:
Grafos de rdenes con movimientos de mercancas automticos
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Para obtener informacin sobre el clculo del coste por pedido de cliente, consulte la seccin siguiente:
Clculo del coste por pedido de cliente
Para obtener informacin sobre la determinacin de resultados, vase la siguiente seccin:
Determinacin de resultados
Para obtener informacin sobre la liquidacin, consulte las secciones siguientes:
Liquidacin en el Controlling del producto por rdenes o perodos
Liquidacin de posiciones de documento comercial
Para obtener informacin general sobre la actualizacin de los valores de inventario de los productos terminados en valoracin paralela, consulte el documento
Clculo del coste real/Ledger de materiales.
Si desea informacin especial sobre la visualizacin de datos de ledger de materiales en valoracin paralela, consulte la seccin siguiente:
Visualizacin de datos de ledger de materiales
4 Precios de imputacin en el ledger de reconciliacin

Utilizacin
El Sistema R/3 de SAP puede utilizar simultneamente hasta tres de las valoraciones base siguientes:
Vista de valoracin legal
Vista de valoracin del grupo
Vista de valoracin del centro de beneficio
Las vistas de valoracin se asignan a las versiones reales en el nivel de sociedad CO. Una de las vistas de valoracin desempea el papel principal. El
sistema graba dicha vista de valoracin como versin 000.
Puede visualizarse una de las valoraciones base posibles en el informe de flujos de costes. La vista de valoracin legal es la opcin por defecto. En los informes
de reconciliacin 5AF1 y 5AF2, la valoracin puede visualizarse en la moneda de la sociedad o del grupo.
Integracin
Para las contabilizaciones de reconciliacin, el sistema traspasa al componente FI todos los flujos de costes de las tres vistas de valoracin mencionadas
anteriormente.
Condiciones previas
Para que el ledger de reconciliacin pueda actualizar todas las valoraciones base como valores delta, es necesario que se cumplan las siguientes condiciones
previas:
Debe haber introducido un perfil de valoracin en su sociedad CO.
Debe haber actualizado una versin real para las valoraciones base paralelas.
Debe haber activado varias valoraciones base/precios de imputacin en su sociedad CO.
Para obtener ms informacin sobre los precios de imputacin, vase
Precios de imputacin.
5 Bases de valoracin paralela en el Controlling de costes del

producto
Utilizacin
En el Controlling de costes del producto, puede utilizar bases de valoracin paralela para calcular precios estndar segn la vista de valoracin legal, a nivel de
grupo y de centro de beneficio.
El release 4.0 proporciona una funcin de clculo del coste de grupo que calcula los costes de produccin del grupo.
Los materiales adquiridos de empresas miembro del grupo se visualizan como gastos de material de la empresa receptora, incluso si dichos gastos incluyen los
costes individuales, el recargo de gastos generales y los beneficios de la empresa emisora. Si el proceso de fabricacin tiene distintas etapas, los costes se van
convirtiendo en costes de material. El release 4.0 permite mostrar de forma separada los porcentajes del valor aadido y de los beneficios internos.
Desde el punto de vista de la valoracin del centro de beneficio, la utilizacin de precios de transferencia en las ventas internas significa que los costes de
produccin del centro de beneficio emisor se sustituyen por el precio de transferencia desde el punto de vista del centro de beneficio receptor.
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La estructura de un clculo del coste del grupo agrupa la estratificacin de costes (incluidos los beneficios) de todas las etapas del proceso de fabricacin, sin
perder las estratificaciones de costes de las etapas anteriores. Adems, la estratificacin se muestra separando las sociedades suministradoras y los centros de
beneficio. Del mismo modo, el recargo de beneficio de las sociedades suministradoras y los centros de beneficio tambin se visualizan.
Esta informacin forma la base del clculo de los costes de produccin del grupo (sin beneficios internos) y de los costes de produccin de la vista de valoracin
del centro de beneficio segn los precios de transferencia relevantes.
La existencia de distintas vistas representadas en el clculo del coste de material significa que es posible almacenar precios estndar en el ledger de
materiales de los mtodos de valoracin deseados.
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de bases de valoracin paralela en el clculo del coste de material, vase
Clculo del coste del grupo.
Integracin
Vase
Consistencia de los parmetros de valoracin en aplicaciones diferentes: Perfil de moneda y valoracin.
6 Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia

en CO-PA
Utilizacin
El componente de la aplicacin Cuenta de resultados (CO-PA) representa normalmente volmenes de negocios externos con deudores fuera del grupo y otras
empresas dentro del grupo. Esto permite analizar los volmenes de negocios externos y valorarlos mediante la utilizacin de los costes de produccin desde un
punto de vista legal o de grupo.
No obstante, las empresas que desean manejar los centros de beneficio como empresas operativas independientes necesitan poder ver tanto los volmenes de
negocios internos entre centros de beneficio (cambios de mercancas, salidas de mercancas, traslados, etctera) como los volmenes de negocios externos
para analizar sus centros de beneficio correctamente en este entorno. Adems, tambin ser necesario valorar tanto los volmenes de negocios internos como los
externos desde el punto de vista de los centros de beneficio individuales (costes de produccin basados en precios de transferencia) adems del punto de vista
legal.
Si su empresa valora los intercambios de mercancas entre centros de beneficio con precios de transferencia, puede actualizar esta informacin en una CO-PA
analtica y as evaluar sus volmenes de negocios tanto desde el punto de vista legal como desde el punto de vista de centro de beneficio. Se permiten las
valoraciones siguientes:
Para ms informacin sobre la valoracin de transferencia y valoraciones mltiples, vase

Precios de transferencia en la documentacin online para la Contabilidad de centros de beneficio.
Condiciones previas
Para poder actualizar valores con la valoracin de centros de beneficios en CO-PA, el sistema debe cumplir los criterios siguientes:
1. Su sistema debe valorar cambios de mercancas entre centros de beneficio utilizando precios de transferencia.
2. Se debe definir un perfil de moneda y valoracin (en que por lo menos una base de valoracin utilice la valoracin de centros de beneficio) y asignarse a la
sociedad CO deseada en el Customizing en Controlling general Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia , y las valoraciones
paralelas deben estar activadas.
Adems, tambin se deben configurar ciertas opciones para el Customizing de CO-PA.
1. Se debe activar la valoracin de centro de beneficios como mnimo para una moneda en Estructuras Sociedad PA Definir Sociedad PA
Atributos .
2. Se deben definir cuentas para movimientos de mercancas internos entre centros de beneficio a los campos de valor y cantidad en CO-PA y activar la
valoracin de centro de beneficios ( Flujos de valores en el real Gestionar valoraciones base paralelas/precios transferencia ).
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3. Se debe activar la caracterstica Centro de beneficio interlocutor (campo PPRCTR) en Estructuras Definir caractersticas del objeto PA
(Caractersticas nivel de objeto) .
Para poder analizar los resultados creados entre centros de beneficio, se debe saber qu centros de beneficio han vendido a qu otros centros de
beneficio. Por consiguiente, cada operacin interna debe tener dos centros de beneficio, que se guardan en las caractersticas Centro de beneficio
(PRCTR) y Centro de beneficio interlocutor (PPRCTR). Esto le proporciona ambos centros de beneficio como caractersticas para el anlisis en COPA.
La caracterstica Centro de beneficio interlocutor es una caracterstica fija de las estructuras de datos de la sociedad PA y debe estar activa como
una caracterstica de nivel de objeto.
7 Actualizacin de valores mltiples en la Gestin financiera

Utilizacin
Tal como se describe en
Valores mltiples de los stocks de material utilizando el ledger de materiales, el ledger de materiales almacena varias bases de valoracin de todos los
movimientos de mercancas y utilizacin del material. Cuando se realiza un traslado, aprovisionamiento o utilizacin de materiales, tambin se pueden
contabilizar valores mltiples en la Gestin financiera.
Estos valores adicionales que representan las tres vistas de valoracin (la legal, la de grupo y la de centro de beneficio), se almacenan en campos de moneda
distintos. Las funciones para almacenar monedas paralelas e han ampliado para permitir almacenar tambin vistas de valoracin mltiple en la Gestin
financiera.
El siguiente ejemplo de una venta multisociedad pretende mostrar los efectos de estas nuevas funciones en la lgica de contabilizacin.
En el ejemplo anterior, los movimientos de mercancas se contabilizan mediante las bases de valoracin legal y de grupo. Mientras que pueden surgir
diferencias de la valoracin de la vista legal en las sociedades individuales e incluso en los centros, los costes de produccin segn la vista de grupo siempre
son 40,00 USD.
Obsrvese que los deudores y los acreedores siempre se representan desde la vista legal. El motivo es que los pagos que compensan estas cuentas slo se
almacenan en la vista legal. Los saldos de estas cuentas se contraponen a las cuentas de compensacin de valoracin (denominadas "Resultado no de
explotacin" en el ejemplo).
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de bases de valoracin paralela en la Gestin financiera, vase
Precios de transferencia en la Gestin financiera.
Integracin
Vase
Consistencia de los parmetros de valoracin en distintas aplicaciones: Perfil de valoracin y moneda.
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7.1 Mtodos de valoracin paralela en la Contabilidad de

activos fijos
Utilizacin
Si desea que los responsables de centros de beneficio puedan analizar los activos de su rea de responsabilidad, deber valorar los activos en la Contabilidad
de centros de beneficio utilizando la misma base de valoracin que la que se contabiliz originalmente en la Contabilidad de activos fijos. Por este motivo, puede
liquidar activos en las reas de valoracin relevantes de la Contabilidad de activos fijos mediante los puntos de vista legal, de grupo y de centro de beneficio de
la Contabilidad de centros de beneficio. Esto es vlido tanto para la liquidacin colectiva como para la liquidacin de partidas individuales.
Dentro de un rea de valoracin, defina un rea de valoracin adicional para cada vista de valoracin.
Ejemplo:
El rea de valoracin 20 (valoracin analtica) incluye:
El rea de valoracin 20 (valoracin analtica en la vista de valoracin legal)
El rea de valoracin 21 (valoracin analtica en la vista de valoracin de un centro de beneficio)
El rea de valoracin 22 (valoracin analtica en la vista de valoracin del grupo)
Integracin
Observe que debe utilizar las mismas bases de valoracin tanto en la Contabilidad de activos fijos como en la Gestin financiera. Las bases de valoracin
adicionales no se soportan en la Contabilidad de activos fijos. Vase tambin
Actualizacin de valores mltiples en la Gestin financiera.
1 Valoracin en aprovisionamiento y ventas

Utilizacin
Para utilizar precios de transferencia, es necesario trasladar valores mediante valoraciones base paralelas entre las distintas sociedades de su empresa.
Normalmente no es aconsejable tener que tratar o incluso crear a mano valoraciones base paralelas. Por ello, el sistema utiliza interfases de datos automticas
que garantizan que los valores paralelos se trasladen en todas las operaciones de compra y venta. En la siguiente seccin se describen las parametrizaciones
que deben realizarse para configurar estos flujos de valores paralelos.
Integracin
Un ejemplo tpico sera el siguiente proceso:
1. Se introduce un pedido de traslado en la empresa A del grupo.
2. Por este pedido de traslado, la empresa B del grupo crea una entrega y una contabilizacin de salida de mercancas. No se crea ningn pedido de cliente
para esta operacin.
3. Cuando la empresa B del grupo emite la factura posterior para la sociedad compradora, los valores de esta factura se trasladan automticamente mediante
la interfase IDOC. El traslado incluye la base de valoracin legal adems de las bases de grupo y de centro de beneficio.
4. Una vez contabilizada la entrada de mercancas, la empresa A del grupo contabiliza la recepcin de factura, en la que se copian los valores legales, de
grupo y de centro de beneficio de esta interfase.
Caractersticas
Para garantizar que todos los flujos de valores se actualizan de manera automtica y consistente en todo el sistema, es necesario trasladar de forma automtica
los siguientes documentos entre las sociedades del grupo:
Pedido, trasladado a la sociedad B (vendedor) cuando se crea la orden de traslado.
Factura emitida, trasladada a la verificacin de facturas de la sociedad A.
En el release 4.0A, es necesario utilizar la interfase IDOC y, en consecuencia, tambin las funciones ALE. Ocurre lo mismo cuando ambas sociedades se
encuentran en el mismo sistema. Por ello, deben ejecutarse las siguientes etapas para configurar el traslado de bases de valoracin paralela:
Etapas iniciales de SD
Configuracin de las funciones ALE
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Parametrizaciones para la transferencia de datos a la verificacin de facturas

Etapas iniciales de SD
Para trasladar valores paralelos entre sociedades es imprescindible incluir las condiciones necesarias para la vista de valoracin del centro de beneficio y la
vista de valoracin del grupo en el esquema de clculo.
Por razones tcnicas, en cada esquema de clculo slo se permite una nica condicin "real" para la determinacin de precios. Por este motivo, la vista de
valoracin del centro de beneficio y la vista de valoracin del grupo se debern crear como condiciones estticas. Las condiciones siguientes son obligatorias:
Documento de facturacin interno (para empresa asociada)
Documento de facturacin externo (para clientes)
Para obtener una descripcin detallada sobre la tcnica de condiciones y las valoraciones base paralelas, vase la nota OSS 135288.
Operacin con terceros/Vista de valoracin del centro de beneficio

En las operaciones con terceros, la sociedad facturadora y las sociedades suministradoras no son las mismas. Esto tambin se hace extensivo a
los centros de beneficio facturadores y suministradores. En la vista de centro de beneficio, tenga en cuenta lo siguiente:
El centro de beneficio suministrador recibe los ingresos mediante compensacin interna (condicin PC00). Asimismo, estos ingresos representan los
costes de ventas en el centro de beneficio facturador (condicin PCVP). En este punto es preciso asegurarse que PC00 se traslada despus de PCVP.
Para hacerlo, asigne la misma secuencia de acceso a estas dos condiciones. El tipo de condicin h, utilizado para el precio medio variable en el
documento de facturacin externo, slo lee el valor de la salida de mercancas en el documento de ledger de materiales. Con estas caractersticas no
puede tener asignada ninguna secuencia de acceso. As, en las operaciones con terceros, es necesario aadir otro tipo de condicin en PCVP, en otras
palabras, el tipo de condicin n .
El documento de facturacin interno se enva automticamente a la sociedad de compras, donde se contabiliza como una entrada de mercancas. Para
trasladar automticamente los valores a la sociedad de compras, es necesario definir las mismas parametrizaciones que suelen definirse en el
Customizing de ALE (vase ALE: Gua para consultores).
Configuracin de las funciones ALE
Para trasladar automticamente los valores a la sociedad de compras, es necesario definir las mismas parametrizaciones que suelen definirse en el Customizing
de ALE (vase ALE: Gua para consultores).
Parametrizaciones para la transferencia de datos a la verificacin de facturas
Una condicin previa para contabilizar la factura en la sociedad de compras es que el nmero de pedido y la posicin de pedido se trasladen como informacin
de referencia.
Adems, es posible predefinir las clases de documento y los parmetros de programa en el Customizing en Gestin de materiales
Verificacin de facturas logstica EDI. Normalmente, las claves, el indicador de IVA y la sociedad se convierten para realizar el traslado.
Una vez realizadas las parametrizaciones, las facturas recibidas de un acreedor definido como empresa asociada en su registro maestro (indicador VBUND) se
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contabilizarn mediante bases de valoracin paralela.

En una operacin con terceros, la entrada de mercancas se realiza mediante la interfase EDI en la Gestin financiera, puesto que no existen pedidos en la
sociedad facturadora.
Si la entrada de mercancas de una empresa asociada tiene lugar antes que la recepcin de factura, la entrada de mercancas se valorar segn
la vista de valoracin legal con el precio de pedido. En la vista de valoracin del centro de beneficio y en la vista de valoracin del grupo, el
sistema toma el precio actual del material desde el ledger de materiales para cada vista de valoracin. Con la ampliacin de cliente
EXIT_SAPLPC32_003 podr asegurarse que la entrada de mercancas se valora con el precio de pedido segn la vista legal en casos concretos,
en la vista del centro de beneficio o en la vista de grupo.
Si la factura procede de una empresa asociada, el sistema presupone que el IDOC correspondiente incluye todas las vistas de valoracin,
almacenadas en la sociedad CO. Si este no es el caso, debido a que la empresa suministradora pertenece al grupo pero no utiliza las
valoraciones base paralelas, el sistema emitir un mensaje de error. En estas circunstancias puede evitar los mensajes de error utilizando la
ampliacin de cliente EXIT_SAPLPC32_004. Para obtener ms detalles, vase la nota OSS 366968.
2 Implementacin de la determinacin de precios de

transferencia en un sistema productivo
Si desea implementar la determinacin de precios de transferencia en un sistema productivo, necesita analizar cuidadosamente los efectos que esto tendra
sobre todas las aplicaciones productivas. Las medidas que deber tomar dependern del modo en que se ha personalizado su instalacin. SAP puede ofrecer
nicamente un nmero reducido de programas estndar como ayuda.
Esta seccin explica las condiciones en las que puede implementar vistas de valoracin paralela y de determinacin de precios de transferencia en un sistema
productivo. Explica tambin las actividades que necesita llevar a cabo en funcin de los componentes que se estn utilizando de manera activa y del modo en
que est configurado el sistema.
Si su sistema cumple las condiciones descritas en esta seccin, podr activar vistas de valoracin paralelas en el sistema estndar para cada proyecto
mediante los programas de conversin proporcionados o bien despus de haber consultado a SAP.
Los componentes Controlling y ledger de materiales forman la base de la determinacin de precios de transferencia. Por consiguiente, se deben cumplir ciertos
criterios mnimos en estas aplicaciones antes de poder implementar bases de valoracin paralela en el sistema. La utilizacin de bases de valoracin paralela
es opcional en la gestin financiera (FI). Sin embargo, deber utilizar bases de valoracin paralela en FI si desea hacerlo en la contabilidad de activos fijos (FIAA).
Generalmente, puede implementar bases de valoracin paralela en el sistema estndar sin llevar a cabo ninguna conversin si la moneda de la sociedad CO
es la misma que la moneda del mbito de consolidacin y si el ledger de materiales no est activo todava. Si desea activar bases de valoracin paralela en FI,
puede hacerlo mientras no est utilizando ya monedas paralelas. Sin embargo, asegrese de observar los efectos que esto tiene sobre las partidas abiertas.
Las secciones siguientes explican los requisitos para implementar bases de valoracin paralela en las aplicaciones respectivas siempre que stas ya sean
productivas y los escenarios que puede implementar:
Controlling
Ledger de materiales
Gestin financiera y contabilidad de activos fijos
Para ms informacin acerca de los principios de gestin relativos a la determinacin de precios de transferencia y el flujo de valores integrado entre
aplicaciones, vase:
Objetivos administrativos de la determinacin de precios de transferencia
Flujos de valores mltiples en Finanzas
2.1 Controlling
Para obtener informacin acerca de los requisitos generales para utilizar precios de transferencia en Controlling, vase
Flujos de valores mltiples en Controlling.
Para asegurar que se actualizan los datos de forma consistente, deber utilizar ciertas combinaciones de monedas en la sociedad CO. La tabla siguiente
muestra las combinaciones de moneda que permiten pasar a bases de valoracin paralela.
Parametrizaciones actuales en el sistema productivo: Ejemplos
Escenarios en CO
Moneda de sociedad CO
Moneda del objeto
Relacin
Escenario 1
10
cualquiera
1:1; N:1
Escenario 2
20=10
cualquiera
1:1
OK + accin
Escenario 3
20(40, 50, 60)=30
10
N:1
OK + accin
PUBLIC
Comentario
OK
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Escenario 4
20(40, 50, 60)<>30
10
N:1
No Consultor
Escenario 5
30
10
N:1
OK
Leyenda: 10 Moneda de la sociedad

20 Moneda de la sociedad CO
30 Moneda del grupo
40 Moneda fuerte
50 Moneda ndice
60 Moneda de la sociedad GL
Escenario 1:
La moneda de la sociedad CO es la misma que la moneda de la sociedad. No es necesaria una valoracin adicional en la moneda del grupo. Todas las bases
de valoracin utilizan la moneda de la sociedad. No es necesario llevar a cabo ninguna conversin. Puede activar la determinacin de precios de transferencia.
Escenario 2:
La moneda de la sociedad CO es la misma que la moneda de la sociedad.
Se utiliza el tipo de moneda "20" como moneda de la sociedad CO.
No es necesaria una valoracin adicional en la moneda del grupo.
Slo debe modificar el tipo de moneda. Para ms informacin, vase el Customizing. Puede activar la determinacin de precios de transferencia.
Escenario 3:
Se utiliza el tipo de moneda "20" (40, 50, 60) como moneda de la sociedad CO. Esta moneda tiene la misma clave de moneda que la moneda del grupo.
Slo debe modificar el tipo de moneda. Para ms informacin, vase el Customizing (gua de implementacin de Controlling general ). De este modo, se
satisfacen todos los requisitos para utilizar valoraciones paralelas. No es necesario llevar a cabo ninguna conversin. Puede activar la determinacin de precios
de transferencia.
Escenario 4:
Se utiliza el tipo de moneda "20" (40, 50, 60) como moneda de la sociedad CO. Esta moneda no tiene la misma clave de moneda que la moneda del grupo. No
se satisfacen los requisitos para utilizar valoraciones paralelas.
Deber convertir los datos en Controlling. El Sistema R/3 estndar no soporta este escenario. El proceso de conversin es complejo y se puede llevar a cabo
nicamente por proyectos.
Escenario 5:
Se utiliza la moneda del grupo como moneda de la sociedad CO. Este escenario se utiliza normalmente para el Controlling multisociedades. En este caso, se
utiliza la moneda de la sociedad como moneda del objeto. De este modo se satisfacen todos los requisitos para utilizar valoraciones paralelas. No es necesario
llevar a cabo ninguna conversin. Puede activar la determinacin de precios de transferencia.
Versiones CO
En un perfil de moneda y valoracin, defina qu valoraciones se almacenarn en qu monedas. Puede almacenar hasta tres valoraciones en una o dos monedas
de manera paralela. En CO, se almacenan las distintas bases de valoracin en versiones reales diferentes. Estas versiones debern asignarse a una vista de
valoracin (vase
Flujos de valores mltiples en Controlling).
Si su sistema ya es productivo, la versin 000 ya est definida para la vista de valoracin legal. Sin embargo, al implementar la determinacin de precios de
transferencia, es posible que desee asignar esta versin a otra vista. Esto no es posible mediante las funciones de actualizacin de versin normales. En
cambio, deber utilizar un programa de conversin especial en el Customizing. Podr modificar nicamente esta asignacin antes de activar el perfil de moneda
y valoracin. Para ms informacin, vase el Customizing (gua de implementacin de Controlling general ).
2.2 Ledger de materiales

Para obtener informacin acerca de los requisitos para utilizar flujos de valores mltiples en el ledger de materiales, vase
Valores mltiples de los stocks de material utilizando el ledger de materiales.
Los escenarios siguientes permiten activar valoraciones paralelas en el ledger de materiales:
Escenario 1: El ledger de materiales no est activo todava
El ledger de materiales no est activo todava y por lo tanto se puede activar para las bases de valoracin deseadas. No se producirn conflictos con datos
contabilizados ya en otras monedas o en otras valoraciones.
Escenario 2: El ledger de materiales ya est activo
El ledger de materiales ya est activo para monedas paralelas. Estas monedas corresponden a la moneda del grupo. No es necesario trasladar los datos
antiguos.
Una vez analizada cuidadosamente la situacin actual, podr modificar el tipo de moneda (combinacin de vista de moneda y valoracin) por proyectos mediante
un programa de conversin especial. El sistema acta como si este tipo de moneda hubiera estado activo todo el tiempo.
El ledger de materiales ya est activo para monedas paralelas.
Este escenario se basa en la suposicin de que los datos antiguos del ledger de materiales ya no son relevantes tras la modificacin de la base de valoracin.
Por tanto, puede desactivar el ledger de materiales y a continuacin modificar el tipo de moneda. Una vez hecho esto, reactive el ledger de materiales. Al hacerlo,
el sistema borra todos los datos existentes en el ledger de materiales y los crea de nuevo utilizando las nuevas parametrizaciones de moneda y valoracin.
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El ledger de materiales ya est activo para monedas paralelas. De todos modos, desea poder utilizar los datos antiguos y las claves de moneda utilizadas no son
las mismas que la moneda del grupo.
En este escenario, deber proceder de igual modo que al convertir datos para el euro. El sistema convierte la clave de moneda y convierte los valores. Este
proceso es complejo y se puede llevar a cabo nicamente por proyectos.
2.3 Gestin financiera y contabilidad de activos fijos

Para obtener informacin acerca de los requisitos para utilizar flujos de valores mltiples en la gestin financiera (FI) y la contabilidad de activos fijos (FI-AA),
vase
Actualizacin de valores mltiples en la gestin financiera y Valores mltiples en la contabilidad de activos fijos.
Los escenarios siguientes permiten activar valoraciones paralelas en FI:
Escenario 1: Monedas paralelas no utilizadas actualmente en FI
La activacin de una vista de valoracin adicional (como por ejemplo la valoracin de centro de beneficio) en el Customizing de FI no comporta ninguna
modificacin de los datos ya contabilizados. Sin embargo, aparecern las diferencias de cambio que no tengan sentido en la vista de valoracin adicional al
compensar las partidas abiertas. Adems, todas las cuentas tendrn un saldo de "0".
En este caso, dispone de las opciones siguientes:
Esperar hasta que se hayan compensado todas las partidas abiertas antes de activar la vista de valoracin adicional.
Hasta este momento, los datos del balance de la vista de valoracin adicional no tendrn valor debido a las diferencias de cambio. A continuacin, tan slo
deber contabilizar el saldo inicial. Pueden surgir problemas con diferencias de cambio en algunas operaciones (como por ejemplo el clculo retroactivo
de impuestos para descuentos por pronto pago) o bien al contabilizar el saldo inicial. Los programas estndar no estn diseados para tratar situaciones
con datos con y sin valoraciones adicionales en una misma contabilizacin. SAP no soporta este procedimiento.
Cancelar y recontabilizar las partidas abiertas que no se crearon con las bases de valoracin paralela.
Esta opcin es til si activa valoraciones paralelas a mediados de un ejercicio (ejercicio "X") pero no necesita utilizar los valores de la valoracin adicional
hasta el ejercicio "X+1". Hasta ese momento, se habrn compensado casi todas las partidas abiertas creadas sin la valoracin adicional. Las partidas
abiertas restantes debern procesarse manualmente o bien mediante un programa. Durante el ejercicio "X", las contabilizaciones de diferencias de
cambio cuando se compensen las partidas abiertas ya que se crean apuntes contables adicionales con un valor de "0" en la moneda de la sociedad.
SAP no soporta este procedimiento.
Convertir todos los documentos.
Esto slo es posible si se deben analizar informes que contienen exactamente los mismos importes en la valoracin adicional (por ejemplo, la moneda del
grupo) y en la valoracin legal. Esto se produce cuando la sociedad es la sociedad GL matriz y la moneda del grupo est activa para poder elaborar
informes de todas las sociedades en la moneda del grupo.
Convertir las partidas abiertas.
En esta opcin, deber asignar la moneda del grupo a todas las partidas abiertas. Esto hace que todos los valores necesarios para contabilizaciones
futuras se encuentren disponibles en la moneda del grupo. Las posiciones que ya se hayan contabilizado y ya no estn abiertas no se convertirn a la
moneda del grupo.
Los importes de la base de valoracin adicional (moneda del grupo) se suman a las partidas abiertas. Las lneas del documento restantes y los
documentos sin partidas abiertas permanecen inalterados (sin ningn importe en la moneda del grupo). Deber llevar a cabo esta conversin al final del
ejercicio para poder obtener valores correctos durante todo el ejercicio en la moneda del grupo. Puede crear saldos iniciales en la moneda del grupo
convirtiendo los valores de la vista de valoracin legal.
Se convierten nicamente las lneas de documento con partidas abiertas y sin moneda del grupo. El sistema aade a cada documento una lnea que
contiene un importe (diferente de "0") en la moneda del grupo. Esta diferencia de cambio se contabiliza en una cuenta de prdidas y ganancias especial
("Transferencia de moneda") que deber especificar.
Ejemplo con una moneda fuerte (moneda de la sociedad) DEM y valoracin de grupo en la moneda del grupo USD:
Documento antes de la conversin:
Posicin
CT
Nmero de cuenta
Nombre
DEM
USD
001
31
Acreedor
Acreedor
-1500,00
-0,00
002
40
400000
Material
1500,00
0,00
Documento despus de la conversin:

Posicin
CT
Nmero de cuenta
Nombre
DEM
USD
001
31
Acreedor
Acreedor
-1500,00
-1000,00
002
40
400000
Material
1500,00
0,00
003
40
233233
Transferencia de moneda
0,00
1000,00
PUBLIC
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La conversin se lleva a cabo utilizando los tipos de cambio de una fecha concreta que deber especificarse y las parametrizaciones realizadas de monedas
locales paralelas en el Customizing. Actualmente no es posible convertir utilizando tipos de cambio antiguos.
Deber introducir la moneda del grupo al final del ejercicio antes de efectuar cualquier contabilizacin en el nuevo ejercicio. Tambin es posible activar antes la
moneda del grupo (antes del final del ejercicio) para reducir el nmero de partidas abiertas que debern convertirse. El inconveniente es que los usuarios ven ya
valores en la moneda del grupo aunque no necesiten trabajar con ellos todava. Los documentos pueden tener a menudo lneas adicionales en la moneda del
grupo con diferencias de cambio.
Para obtener un balance de apertura en la moneda del grupo, puede valorar los saldos de las cuentas sin partidas abiertas en la moneda del grupo y
contabilizar los resultados con la "Transferencia de moneda" como cuenta de contrapartida. Los valores se convierten mediante el tipo de cambio de una fecha
concreta que deber especificar. Las cuentas de correccin del balance para diferencias de cambio de la valoracin de partidas abiertas no pueden valorarse.
Si lo desea, puede valorar tambin cuentas de prdidas y ganancias.
Las cuentas asociadas de la contabilidad de activos fijos (FI-AA) no se ven afectadas. Su saldo en la moneda del grupo sigue siendo cero. Necesitar tratar
estas cuentas por separado.
Actualmente no se soporta ningn otro mtodo para crear el balance de apertura en la moneda del grupo.
Contabilidad de activos fijos (FI-AA)
En FI-AA, deber crear un rea de valoracin adicional para cada moneda adicional que se utilice en FI. Los valores de adquisicin y las reglas de amortizacin
para estas reas debern copiarse sin posibilidad de alteracin del rea principal "01".
Escenario 2: Monedas paralelas utilizadas actualmente en FI
Deber analizar si las monedas que se utilizan actualmente coinciden con las monedas necesarias para las valoraciones paralelas.
Dispone de las opciones siguientes en el sistema:

Gestin financiera
Moneda de la sociedad
10
Moneda local 1
30 = Moneda del grupo
Moneda local 2
40 = Moneda fuerte (<> Moneda del grupo)
Desea almacenar las bases de valoracin siguientes en su sistema:

Perfil de moneda y valoracin
10 Valoracin legal/moneda de la sociedad
31 Valoracin de grupo/moneda del grupo
32 Valoracin de centro de beneficio/moneda del grupo
Desea sustituir las monedas paralelas por mtodos de valoracin paralela.
Ya que la moneda local 1 utiliza la misma clave de moneda que la moneda que desea usar para la valoracin de grupo y la valoracin de centro de beneficio,
puede modificar el tipo de moneda e implementar de este modo mtodos de valoracin paralela. Para ello, necesita ejecutar un programa de conversin que
convierte todas las cabeceras de documento en FI del tipo de moneda antiguo al nuevo tipo de moneda.
La moneda local 2, sin embargo, no puede pasarse a una vista de valoracin diferente, ya que la clave de moneda de la moneda local no es la misma que la del
perfil de moneda y valoracin. En tal caso, deber llevarse a cabo una conversin de moneda adicional adems de la modificacin de tipo de moneda. Se trata
de un proceso complejo como el de la conversin a euro y no se soporta en el Sistema R/3 estndar. Sin embargo, s es posible hacerlo por proyectos en
colaboracin con SAP.
1 Planificacin
La planificacin del valor aadido o las actividades en reas de responsabilidad internas (centros de beneficio) forma una parte esencial de la planificacin
empresarial global.
La naturaleza integrada de la planificacin empresarial es especialmente notable en la planificacin de centros de beneficio, ya que en ella puede combinar,
ampliar y modificar planes desde otras aplicaciones.
Objetivos
El objetivo principal de la planificacin de centros de beneficio es proporcionar datos y ratios para la planificacin de reas de responsabilidad (centros de
beneficio).
Si los datos necesarios ya existen en otras aplicaciones, se pueden trasladar a los centros de beneficio. A continuacin, se puede aadir cualquier informacin
pendiente del plan (como ingresos, costes, modificaciones de stock, etc.) directamente en la contabilidad de centros de beneficio. Finalmente, se pueden tomar
medidas de cierre de plan, como la revaluacin, el subreparto, la distribucin, etc.
Necesidades de la planificacin de centros de beneficio

Para poder realizar una planificacin completa de centros de beneficio es necesario tener en cuenta tanto las necesidades de gestin como las tcnicas en el
proceso de planificacin.
Necesidades de gestin
Para poder controlar y evaluar reas de responsabilidad internas de manera efectiva, deber limitar la planificacin del centro de beneficio a aquellos valores
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que pueden medirse y alterarse directamente por parte del responsable. Los responsables de centros de beneficio slo podrn utilizar los datos plan y los
objetivos si pueden manipular los costes, los ingresos y los stocks de su rea. Ya que la estructura organizativa especfica y el alcance de las reas de
responsabilidad de su empresa dependen en gran medida de factores individuales, deber poder organizar su planificacin de centro de beneficio del modo ms
flexible posible.
Necesidades de software
La planificacin completa de centros de beneficio debe soportarse mediante un software eficiente. Los factores siguientes son importantes en el modo en que
debe definir sus necesidades de software:
Alcance de la planificacin
Proceso de planificacin
Tcnicas de planificacin
El alcance de la planificacin hace referencia a los niveles de responsabilidad y al nivel de detalle en que deber llevarse a cabo la planificacin. Tambin
debe establecerse el perodo de planificacin (planificacin anual, trimestral o mensual).
El proceso de planificacin hace referencia a la secuencia en la que debern llevarse a cabo las diversas actividades de planificacin y las reas de
planificacin que debern coordinarse.
El proceso de planificacin global debe estar soportado de manera efectiva por varias tcnicas de planificacin. Esto requiere funciones completas de
planificacin y de clculo.
Caractersticas
La planificacin en el centro de beneficio se describe con detalle en las secciones siguientes.
Integracin de la planificacin de centros de beneficio

Proceso de planificacin
Versiones plan
Transferencia de datos plan
Planificacin directa de centros de beneficio
Subreparto y distribucin
Monedas en la planificacin
1.1 Integracin de la planificacin de centros de beneficio

La planificacin de centros de beneficio es una parte de la planificacin empresarial. Por ello, la integracin y la reconciliacin de la planificacin son
especialmente importantes. En el siguiente tema encontrar informacin sobre:
La integracin de la planificacin de centros de beneficio en la planificacin empresarial a corto plazo.
La funcin de la contabilidad de centros de beneficio en la planificacin empresarial a medio plazo.
La reconciliacin independiente de la planificacin de centros de beneficio con otras reas de la empresa.
Planificacin empresarial a corto plazo

La planificacin de centros de beneficio forma parte de la planificacin empresarial a corto plazo y abarca por ello todo el ejercicio. En general, la planificacin
empresarial a corto plazo est formada por los siguientes planes parciales:
Plan de ventas
Plan maestro de produccin
Plan de costes
Plan de ingresos por venta
El proceso de planificacin combina estas reas de planificacin individuales en un grafo de planificacin integrado. Se pueden utilizar distintas
Versiones plan para reflejar las modificaciones durante el proceso de planificacin o los diferentes escenarios de planificacin al mismo tiempo. La integracin de
contenido y tiempos en la planificacin suele verse afectada por las siguientes consideraciones.
Plan de ventas
El punto de partida de la planificacin a corto plazo es el plan de ventas, en el que se determinan las cantidades de venta previstas durante el perodo de
planificacin. El plan de ventas normalmente lo crea el departamento de ventas. A continuacin, las cantidades de ventas planificadas se traspasan a la
planificacin de la produccin para que las capacidades y actividades planificadas puedan coordinarse.
Plan maestro de produccin
El plan maestro de produccin se ha elaborado en estrecha colaboracin con el plan de ventas. Determina tanto las necesidades de capacidad como de
cantidad de las materias primas y las materias a emplear. Las actividades planificadas que se establecen se pasan a los centros de coste, que a su vez
suministran estas capacidades en forma de unidades de actividad. Adems, los responsables de los centros de coste deben planificar los costes que se
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producirn y los volmenes de actividad que se tomarn de otros centros de coste a partir de las capacidades y actividades planificadas.
Plan de costes (plan de centros de coste)
Una vez planificadas las unidades de actividad, es necesario planificar los costes previstos para dichas actividades. De este modo, la planificacin de centros
de coste puede dividirse en dos etapas:
Planificacin de las unidades de actividad
Planificacin de costes producidos previstos
Junto con la planificacin de ventas, la planificacin de costes forma la base de la planificacin de ingresos y beneficios.
Plan de ventas y resultados
Los costes plan y los volmenes de ventas pueden utilizarse en los mrgenes de cobertura planificados derivados. Los costes de la planificacin de centros de
coste y los volmenes de ventas planificados (valorados segn los ingresos previstos) se utilizan en la planificacin de ingresos por venta.
La planificacin de centros de beneficio representa dichos beneficios planificados por rea de responsabilidad.
Planificacin empresarial a medio plazo

Se puede utilizar la planificacin de centros de beneficio para crear un primer plan a medio plazo cuando no se dispone de un plan detallado. Por ejemplo, si ya
se ha creado un plan detallado para el ejercicio 1998, se pueden utilizar estos valores como base para el plan de 1999, aadindoles un factor de revaluacin.
Plan de centro de beneficio integrado
La planificacin de centros de beneficio se realiza en dos etapas:
1.
Transferencia online de datos plan de otras aplicaciones
Los datos plan actualmente pueden transferirse de las siguientes aplicaciones:
Contabilidad de centros de coste
Gestin de proyectos, y
rdenes CO
Cuenta de resultados
Planificacin de la produccin
Se planifican los datos para estos objetos y a continuacin se transfieren a la contabilidad de centros de beneficio. La naturaleza integrada de la
planificacin de centros de beneficio adquiere gran importancia, ya que integra los distintos subplanes en forma de beneficios para las reas de
responsabilidad. Los datos plan se transfieren
peridicamente
donde todos los datos plan existentes de las aplicaciones anteriores se transfieren por sociedad CO y versin plan
o bien
online
donde las siguientes actividades del plan se transfieren online:
Planificacin de costes primarios
Periodificaciones anticipadas planificadas
Planificacin del consumo de actividad
Subreparto del plan
Distribucin del plan
Tasas de recargo del plan
Los datos plan estn representados en los centros de beneficio por ejercicio, perodo, sociedad y versin plan.
1.
Planificacin directa de centros de beneficio
La planificacin puede llevarse a cabo directamente en los centros de beneficio dentro de la contabilidad de centros de beneficio.
Se dispone de las siguientes funciones de planificacin:
Planificacin o actualizacin del plan de todas las clases de costes e ingresos
Subreparto del plan
Distribucin del plan
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1.2 Proceso de planificacin

Utilizacin
La planificacin de centros de beneficio es un proceso que se utiliza de forma diferente en cada empresa. El tipo de industria, las estructuras organizativas
concretas y las responsabilidades son factores que determinan el modo en que una empresa realiza su planificacin.
Se puede configurar la transferencia de datos plan para que la planificacin en otras aplicaciones de CO se represente online en los centros de beneficio. De
todos modos, tambin es posible transferir los datos plan peridicamente.
Caractersticas
La planificacin de centros de beneficio se sirve de las siguientes herramientas de planificacin:
La planificacin de centros de beneficio se ha diseado para que se puedan configurar las pantallas de planificacin mediante varios parmetros.
Antes de iniciar la planificacin de los centros de beneficio, deben verificarse los
layouts que proporciona el sistema y, si es necesario, crear layouts de planificacin propios.
El proceso de planificacin no es un proceso nico que se realiza una sola vez, sino que es un proceso de iteracin que se ejecuta en varios ciclos. Esto
tambin se refleja en el almacenamiento de los datos planificados en el sistema. Para ello, el sistema permite el almacenamiento paralelo de
versiones plan alternativas.
Actividades
Es necesario llevar a cabo varias etapas para configurar la planificacin en EC-PCA. Para obtener ms informacin sobre el tema, vase el Customizing de la
contabilidad de centros de beneficio. En el Customizing tambin es posible
actualizar layouts de planificacin y
perfiles de planificador propios.
Tambin es posible realizar las parametrizaciones necesarias en el men de la aplicacin seleccionando Entorno
Configuracin EC-PCA Planificacin. Vase tambin: Versiones plan y Claves de distribucin.
1.3 Versiones plan

Definicin
Permite disponer de datos alternativos para un mismo objeto. stas son las caractersticas que ms probablemente deber utilizar:
La clase de suposiciones que haga (optimista/pesimista)
La fecha y hora de creacin (plan original/pronstico)
Hasta qu punto el plan est destinado como flujo de datos
Utilizacin
Los datos plan de la contabilidad de centros de beneficio se almacenan en distintas versiones plan. Dichas versiones plan permiten almacenar separadamente
sets de datos plan para un mismo centro de beneficio. Por ejemplo, puede distinguirse entre un plan operacional y otro estratgico o entre un plan optimista y otro
pesimista. Es posible visualizar versiones plan distintas y datos reales en la operacin de planificacin, y utilizar estos datos para calcular datos plan nuevos.
Tambin es posible analizar y comparar versiones plan en el sistema de informacin.
Si se desean transferir datos plan desde otros componentes del Sistema R/3, como la contabilidad de centros de coste, deben actualizarse los datos de control
correspondientes para la contabilidad de centros de beneficio.
Integracin
Una versin plan siempre es vlida para todo el mdulo CO. Al definir una versin plan, tambin deben actualizarse parmetros especficos para las
aplicaciones en las que se va a utilizar.
Estructura
Generalmente, las versiones plan se actualizan en el Customizing. No obstante, tambin pueden actualizarse desde el men de aplicacin seleccionando la
opcin de men Entorno
Configuracin de centros de beneficio y despus haciendo doble clic en la opcin Planificacin: Versiones plan de la lista.
Para crear una nueva versin plan, seleccione la funcin Entradas nuevas. Para las versiones plan de la contabilidad de centros de beneficio, el campo Plan
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debe estar activado. A continuacin deben realizarse las dems parametrizaciones para la planificacin de la contabilidad de centros de beneficio. Para ello,
marque la versin plan que desee y seleccione la lnea Opciones en contabilidad de centros de beneficio en la casilla de navegacin. Se accede a la pantalla
en la que se actualizan los datos de control dependientes del ejercicio para la contabilidad de centros de beneficio. Para introducir ms ejercicios, seleccione
Tratar Entradas nuevas.
Si el Indicador de bloqueo est activado para un ejercicio, el plan se bloquea y ya no puede modificarse. Esto permite proteger un plan de cualquier
modificacin una vez finalizada su actualizacin.
El indicador Transferencia datos online controla si los datos plan deben transferirse automticamente por actividad. Si este indicador no est activado, debern
transferirse las contabilizaciones por ejercicio (vase Contabilizacin posterior de datos plan).
El indicador Partidas individuales controla si las partidas individuales plan se actualizan en la contabilidad de centros de beneficio. Los documentos de partidas
individuales registran todas las modificaciones realizadas en un plan.
Deber tambin especificar un tipo de cotizacin para determinar el tipo que el sistema deber utilizar para convertir los datos plan en esa versin. Si no
introduce ningn dato en el campo Fecha valor , el sistema utiliza el primer da del mes. Si se introduce una fecha especfica, pueden convertirse todas las
monedas utilizando esta fecha.

Utilizacin
Como sucede con los datos reales, tambin pueden transferirse datos plan de objetos CO a la contabilidad de centros de beneficio.
Sin embargo, a diferencia de los datos reales, los datos plan pueden almacenarse en versiones distintas. El significado de estas versiones es uniforme en todo el
Controlling y la contabilidad de centros de beneficio (vase
Versiones plan).
Esto permite integrar valores plan procedentes de objetos CO distintos con la misma versin en los centros de beneficio.
Existen dos formas de transferir datos plan de varios objetos CO a la contabilidad de centros de beneficio:
En tiempo real por actividad (vase
Transferencia online de datos plan de otras aplicaciones)
Posteriormente mediante la funcin de contabilizacin manual (vase
Contabilizacin posterior de datos plan)
Los datos plan se transfieren siempre de objetos de planificacin de la empresa a corto plazo (perodo plan de un ejercicio) a la contabilidad de
centros de beneficio. Los datos de la planificacin de objetos, como los datos plan para una orden de fabricacin concreta, no se transfieren.
Los datos plan de los distintos objetos son vlidos para un mismo perodo plan y, por lo tanto, pueden integrarse en la contabilidad de centros de
beneficio.
Para representar resultados plan con el mtodo de costes totales, se pueden crear determinadas clases de beneficios, como por ejemplo modificaciones de
inventario o costes individuales de material, al planificar directamente centros de beneficio (vase
Planificacin directa de centros de beneficio).
Integracin
Vase
Integracin de la planificacin de centros de beneficio.
Condiciones previas
Como sucede con los datos reales, no pueden transferirse datos plan hasta que no se hayan realizado todas las
Asignaciones a centros de beneficio.
1.4.1 Transferencia online de datos plan de otras aplicaciones

Utilizacin
Es posible transferir en tiempo real datos plan de centros de coste y rdenes CO a la contabilidad de centros de beneficio para cada actividad. El sistema refleja
inmediatamente cada actividad de planificacin de la contabilidad de centros de coste y rdenes CO en la contabilidad de centros de beneficio. De este modo
puede observarse la evolucin del plan de centros de beneficio.
Condiciones previas
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Para utilizar la transferencia de datos plan en tiempo real, debe haberse hecho lo siguiente:
Activar la transferencia de datos online en la parte de centro de beneficio de la versin plan.
Activar la Integracin plan en la pantalla de ejercicio para la versin plan en el Controlling de gastos generales.
Activar la integracin plan para cada clase de orden para rdenes CO (vase el Customizing de rdenes CO ).
1.4.2 Contabilizacin posterior de datos plan

Utilizacin
Si no se transfieren datos plan de objetos CO online a la contabilidad de centros de beneficio, estos datos pueden contabilizarse en bloque para una nica
versin plan y un nico ejercicio con la funcin Planificacin
Transferencia de datos plan Datos plan CO .
Para seleccionar todos los datos plan de una clase de objeto (como los centros de coste), introduzca la clase de objeto en Objetos. Si desea seleccionar slo
determinados valores de dicha clase de objeto (centros de coste individuales o un grupo de centros de coste), puede introducirlos en Particularidades .
Condiciones previas
Observe que no puede repetirse una transferencia de objetos individuales a menos que se haya activado la actualizacin de partidas individuales en la
contabilidad de centros de beneficio para esta versin. ste es el nico modo de borrar datos plan transferidos previamente antes de ejecutar la transferencia de
nuevo.
Si no se trabaja con partidas individuales, siempre se deben contabilizar todos los objetos de una clase determinada (por ejemplo, centros de coste) al repetir la
transferencia.
Caractersticas
Pueden contabilizarse los siguientes objetos:
Centros de coste
rdenes CO
Proyectos
Procesos empresariales
Grafos
Objetos PA contables
rdenes SOP
rdenes MRP
Objetos inmuebles
El sistema lee los registros de totales plan para estos objetos y los transfiere a la contabilidad de centros de beneficio.
Los recargos plan (costes primarios plan, determinacin de resultados, distribucin, costes secundarios plan, subreparto, etc.) se contabilizan en los centros de
beneficio mediante la asignacin de centros de coste y rdenes CO.
Para la fabricacin contra pedido mediante el Sistema de proyectos R/3, pueden transferirse los datos plan desde elementos PEP o grafos.
Los objetos PA contables permiten transferir ingresos desde la planificacin de ingresos. La condicin previa para esto es haber especificado la sociedad CO y
el centro de beneficio en la planificacin de resultados.
Las rdenes SOP y MRP son objetos en la planificacin de ventas y produccin. Su finalidad es proporcionar un plan aproximado para las actividades de
fabricacin necesarias para realizar las ventas planificadas. El plan de produccin para grupos de productos se distribuye entre los distintos productos, los
cuales se asignan a centros de beneficio.
Una hoja de ruta informa de las actividades que se requieren de cada puesto de trabajo y, en consecuencia, tambin de cada centro de coste. Estas actividades
pueden programarse automticamente para el centro de coste. Esto permite asignar datos entre el centro de beneficio del producto y el del centro de coste
implicado. Al transferir datos plan de rdenes SOP y MRP, la utilizacin prevista de las actividades plan se traslada a la contabilidad de centros de beneficio.
1.4.3 Transferencia de datos plan de CO-PA a EC-PCA

Utilizacin
Es posible transferir valores y cantidades plan peridicamente desde la cuenta de resultados analtica (CO-PA) a la contabilidad de centros de beneficio.
(Anteriormente, slo era posible
contabilizar datos plan posteriormente de CO-PA contable). Para ello, debe asignar los campos de valor y de cantidad de CO-PA a las cuentas de la
contabilidad de centros de beneficio. Puede definir reglas en el Customizing para derivar la cuenta correcta en EC-PCA.
Condiciones previas
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Deber haberse creado la sociedad PA desde la que desea transferir los datos de CO-PA.
Adems, debern existir los datos plan para combinaciones de centro de beneficio, sociedad CO y sociedad en CO-PA analtico. Observe que cuando no
se encuentra ningn centro de beneficio para una contabilizacin en CO-PA, el sistema asigna automticamente la contabilizacin al centro de beneficio ficticio.
Los datos plan que no se asignan a una sociedad CO y sociedad determinada no pueden transferirse a EC-PCA.
Caractersticas
Primeros pasos
Puede definir una o varias reglas de derivacin para determinar la cuenta a la que se debern contabilizar ciertos valores. Puede definir hasta seis campos
fuente para cada regla de derivacin que se utilizar como base para determinar la cuenta a la que se deber trasladar un cierto campo de valor. Estos campos
fuente son la sociedad CO y el campo de valor o de cantidad que desea transferir ms una combinacin cualquiera de hasta cuatro caractersticas ms en
CO-PA.
Primera regla de derivacin:
Campos fuente
Campo destino
Sociedad CO
Sociedad
Centro de beneficio
asociado
Campo de valor o cantidad Cuenta
0001
0001
P100
REVEN
800000
0001
0001
P100
SAQTY
801000
0001
0001
P200
REVEN
802000
0001
0001
P200
SAQTY
802000
0001
0001
REVEN
800000
0001
0001
SAQTY
800000
En este ejemplo, el sistema asigna primero los campos de ingresos y volumen de ventas a cuentas diferentes en funcin de la sociedad y del centro de
beneficio asociado a los que se han asignado los valores. Las dos ltimas lneas representan volmenes de negocios externos en los que el centro de beneficio
asociado se deja en blanco.
Segunda regla de derivacin:
Campos fuente
Campo destino
Sociedad CO
Sociedad
Campo de valor o cantidad
Cuenta
0001
0001
FRACHT
471000
0001
0002
FRACHT
472000
En la segunda etapa, se asignan los gastos de transporte a cuentas diferentes en funcin de la sociedad.
Es posible asignar ms de un campo de valor a una misma cuenta. En tal caso, el sistema suma sus valores. Puede asignar tambin ms de un campo de
cantidad a una misma cuenta, siempre y cuando tengan la misma unidad de medida. Tambin puede asignar un campo de valor y un campo de cantidad a una
misma cuenta, para que los valores y las cantidades relacionadas (como por ejemplo los ingresos por venta y la cantidad correspondiente) se transfieran a una
misma partida individual de EC-PCA. Para ms informacin sobre la derivacin, vase
derivacin de caractersticas en la documentacin de CO-PA.
Todos los valores y las cantidades en CO-PA que se contabilizan con un signo +/- diferente en la contabilidad de centros de beneficio debern especificarse
explcitamente en el Customizing. Esto es de especial importancia para los campos de valor que se transfieren a cuentas del Haber (como por ejemplo los
ingresos), que son negativos en la contabilidad de centros de beneficio. Como las cantidades en el sistema real tienen normalmente el mismo signo que los
importes de moneda correspondientes, las cantidades plan (como por ejemplo los volmenes de ventas) debern ser negativas en el Haber. Para ms
informacin, vase
Actualizar normas de signo de la gua de implementacin de la contabilidad de centros de beneficio.
Transferencia de datos plan
Puede ejecutar la transferencia desde el men de aplicacin de EC-PCA o CO-PA:
EC-PCA: Planificacin Transferencia de datos plan Cuenta de resultados analtica
CO-PA: Planificacin Integracin plan Traspasar valores plan
EC-PCA
Al realizar la transferencia, puede especificar criterios de seleccin para determinar los datos que desea transferir (datos de un centro de beneficio determinado,
por ejemplo). Observe que debe especificar un nico valor, un intervalo o bien un asterisco (*, para todos los valores) para cada caracterstica.
En las reglas de tratamiento, puede especificar las caractersticas cuyos valores quiere resumir. Esto no se permite para las caractersticas sociedad CO,
sociedad y centro de beneficio, ya que estos valores de caractersticas son informacin necesaria en la contabilidad de centros de beneficio.
En la pantalla Campos de valor , puede seleccionar los campos de valor y de cantidad que desea transferir. Si selecciona campos para los cuales no se
define ninguna regla de derivacin en el Customizing, stos no se podrn transferir. En el Customizing puede seleccionar que el sistema visualice un mensaje de
error en tales casos. Para ms informacin, vase
Modificacin del procedimiento de derivacin estndar de la documentacin de cuenta de resultados.
El sistema transfiere nicamente las modificaciones realizadas desde la ltima transferencia a la contabilidad de centros de beneficio. Esto significa que puede
repetir la transferencia tantas veces como desee.
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El log le informa de los criterios de seleccin, reglas de tratamiento y campos de valor y cantidad que se han definido, adems del nmero de objetos que se han
seleccionado y transferido sin errores. Si se producen errores relativos a un objeto, dicho objeto no se transferir. En el log detallado, puede ver los objetos que no
se han transferido y los errores que se han producido. Una vez eliminados los errores, podr transferir estos objetos de nuevo.
1.4.4 Transferencia de valores estadsticos plan

Utilizacin
Existen varias razones por las que puede desear planificar valores estadsticos. Por ejemplo, es posible que desee utilizarlos como base de referencia para la
distribucin o el subreparto de datos entre centros de beneficio, o puede ser que desee calcular otros valores estadsticos con dichos valores en el sistema de
informacin. Adems de planificar manualmente valores estadsticos para los centros de beneficio, tambin es posible transferir valores estadsticos de la
contabilidad de centros de coste, incluidos los valores estadsticos transferidos desde el Sistema de informacin para logstica (SIL) (vase tambin
Valores estadsticos y grupos de valores estadsticos). Estos valores estadsticos pueden transferirse en tiempo real o posteriormente a intervalos regulares.
Integracin
Vase
Integracin de la planificacin de centros de beneficio
Condiciones previas
Transferencia de datos plan en tiempo real
La integracin plan debe estar activada para el Controlling, y la transferencia online a la contabilidad de centros de beneficio debe estar activada para la versin
plan relevante.
Si se activa la transferencia online de datos de valores estadsticos despus del inicio de las operaciones con la contabilidad de centros de beneficio, deber
crear primero un saldo inicial con esta funcin. Para ms informacin, vase el Customizing.
Contabilizacin posterior
Si ya ha transferido valores estadsticos a la contabilidad de centros de beneficio, antes de repetir la transferencia debe borrar estos datos.
Caractersticas
Para transferir valores estadsticos plan, seleccione Planificacin
Transferencia de datos plan Valores estadsticos .
1 Planificacin directa en la contabilidad de centros de

beneficio
Utilizacin
Pueden planificarse centros de beneficio directamente para modificar los beneficios planificados o las posiciones de balance de los centros de beneficio
individuales. Por ejemplo, puede ser necesario crear o alterar manualmente las siguientes posiciones:
Ingresos, si no se utilizan cuentas de resultados contables
Modificaciones de stock
Actividades internas activadas
Costes individuales de material en la planificacin de la produccin
Posiciones de balance individuales
Valores estadsticos
Condiciones previas
Al planificar directamente en centros de beneficio, es posible crear datos plan o bien modificar datos plan transferidos de otras aplicaciones CO. Para ello, se
precisa una versin plan vlida para el ejercicio y un parmetro plan (vase Requisitos generales en
Proceso de planificacin).
Si en la contabilidad de centros de beneficio desea acceder a datos plan transferidos online o peridicamente, deber utilizar la versin plan de la contabilidad de
centros de beneficio con la que se han transferido los datos plan. ste es el caso si desea visualizar y modificar datos plan.
PUBLIC
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Sin embargo, tambin puede crear un plan alternativo para los centros de beneficio, que deber grabar en su versin plan.
Caractersticas
Para llevar a cabo la planificacin directa, pueden utilizarse varias tcnicas de planificacin. Las tcnicas de planificacin ayudan a planificar de forma rpida y
eficaz.
A continuacin se describen las siguientes tcnicas de planificacin:
Planificacin manual mediante layouts de planificacin
Planificacin de resultados en funcin de la cantidad
Planificacin automtica: Copia
Subreparto y distribucin
1.1 Planificacin manual mediante layouts

Utilizacin
Puede introducir datos plan manualmente en las reas de planificacin siguientes:
Costes e ingresos
Valores de balance
Valores estadsticos
Para ello se utilizan formularios que se conocen como

layouts. Pueden utilizarse los layouts de planificacin estndar del Sistema R/3 o bien pueden definirse layouts propios.
Caractersticas
La planificacin basada en layouts flexibles tiene las ventajas siguientes:
Puede definirse ms de una columna clave.
Las columnas de valores flexibles permiten:
Planificar ms de una columna.
Planificar trimestres, semestres o aos.
Centralizar o descentralizar la planificacin.
Planificar en monedas distintas.
Pueden definirse frmulas en columnas individuales.
Pueden crearse varios layouts para cada rea de planificacin, por ejemplo, con columnas clave diferentes, caractersticas, etc. Esto permite configurar una
planificacin de muchas facetas para poder as satisfacer necesidades especficas de la empresa, como por ejemplo la versin, planificacin semestral o
planificacin trimestral.
Actividades
Cree layouts en el Customizing de la contabilidad de centros de beneficio, en
Actualizacin de un layout de planificacin de costes/ingresos,
layout de planificacin de valores estadsticos.
Actualizacin de un layout de planificacin de valores de balance y
Actualizacin de un
En el Customizing, en
Actualizacin de perfiles del planificador, deber asignar cada layout a un perfil del planificador.
1.1.1 Layout
Definicin
Un layout es un formulario que determina la disposicin de las pantallas de introduccin de datos.
Utilizacin
En la contabilidad de centros de beneficio, los layouts son necesarios para las funciones siguientes:
Entrada manual de
Datos reales
PUBLIC
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Valores estadsticos
Planificacin manual de
Costes e ingresos
Posiciones de balance
Valores estadsticos
Estructura
Todos los layouts de planificacin poseen la siguiente estructura bsica:
La cabecera (ttulos) del layout de planificacin contiene unas lneas de texto que describen el objeto u objetos que pueden planificarse con este layout. stas
contienen las caractersticas especificadas en la Seleccin de datos generales del layout.
Las columnas clave contienen las dimensiones que se planifican. Puede definir varias columnas clave. Las columnas clave se crean mediante caractersticas
de SAP, como por ejemplo el centro de beneficio o la cuenta.
Las columnas de valores son las columnas en las que se introducen los datos. Es decir, donde se introducen los valores reales o valores plan.
Una columna de valores puede contener lo siguiente:
Caractersticas
Atributos
Frmulas
Estas tres reas del layout se definen en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio.
Datos reales y valores estadsticos: Contabilizaciones reales Registro manual mediante un layout
Datos plan: Planificacin
Planificacin manual
Un layout, una vez definido, slo se puede modificar en el Customizing. Ya no podr modificar un layout desde la aplicacin, es decir, al introducir valores.
1.1.1.1 Layouts estndar para datos plan

Definicin
Son los layouts que SAP suministra de manera estndar. Estos layouts estndar pueden utilizarse como modelos para layouts propios o simplemente utilizarlos
tal cual.
No modifique los modelos reales suministrados por SAP. En lugar de ello, puede realizar una copia y modificarla.
Estructura
Los layouts siguientes se suministran con el sistema estndar para la planificacin de centros de beneficio:
1. Perfil SAP800: Planificacin de grupos de centros de beneficio (planificacin central)
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Layouts de planificacin para costes/ingresos

8A-101 Grupo de cuentas/grupo de centros de beneficio
Planificacin de las cuentas individuales o grupos de cuentas para ms de un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio)
8A-103 Grupo de cuentas/grupo de centros de beneficio + cantidad
como 8A-101, ms la planificacin de cantidades
Layouts de planificacin para valores estadsticos
8A-301 Grupo de valores estadsticos/grupo de centros de beneficio
Planificacin de los valores estadsticos individuales o grupos de valores estadsticos para ms de un centro de beneficio.
Layouts de planificacin para cuentas de balance
8A-401 Grupo de cuentas de balance/grupo de centros de beneficio
Planificacin de cuentas de balance individuales o grupos de cuentas de balance para ms de un centro de beneficio (en la moneda del centro de
beneficio)
8A-403 Grupo de cuentas de balance/grupo de centros de beneficio + cantidad
2. Perfil SAP801: Planificacin de centros de beneficio (planificacin descentralizada)
8A-111 Centro de beneficio/grupo de cuentas
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio)
8A-112 Centro de beneficio/grupo de cuentas/centro de beneficio asociado
como 8A-111, ms cada cuenta distintiva segn el centro de beneficio asociado
8A-113 Centro de beneficio/grupo de cuentas + cantidad
8A-114 Centro de beneficio/grupo de cuentas (centro de beneficio asociado + cantidad
8A-311 Centro de beneficio/grupo de valores estadsticos
Planificacin de los valores de un grupo de valores estadsticos para un centro de beneficio
Layouts de planificacin para cuentas de balance
8A-411 Centro de beneficio/grupo de cuentas de balance
Planificacin de las cuentas de balance de un grupo de cuentas para un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio)
8A-413 Grupo de cuentas de balance/grupo de centros de beneficio + cantidad
3. Los layouts siguientes se suministran para la planificacin de grupos de centros de beneficio (planificacin central) sin asignacin a un perfil:
8A-106 Planificacin de resultados de grupos de centros de beneficio
Planificacin de la cantidad de un material representativo de un grupo de centros de beneficio y valoracin de la cantidad mediante precios de
transferencia.
8A-107 Planificacin de resultados de grupos de centros de beneficio
Planificacin de la cantidad de un material representativo de un grupo de centros de beneficio y derivacin de los costes individuales de material
correspondientes.
8A-108 (8A-118) Planificacin de centro de beneficio de grupos de centros de beneficio
proporciona un resumen de las ventas planificadas y las cantidades de saldo as como la entrada de material correspondiente, valorado todo con
precios de transferencia. El beneficio se calcula y se visualiza a partir de estos valores.
8A-155 Planificacin trianual
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para uno o ms centros de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) durante tres aos
consecutivos.
8A-156 Comparacin de centros de beneficio
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para dos centros de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) como una comparacin
(con totales de formularios).
8A-165 Comparacin de dos versiones plan durante tres aos
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para uno o ms centros de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) durante tres aos
consecutivos comparando las dos versiones plan.
8A-181 Planificacin con datos plan como referencia
Planificacin de las modificaciones de las cuentas de un grupo de cuentas para uno o ms centros de beneficio (en la moneda del centro de
beneficio) comparando dos versiones plan.
8A-182 Planificacin con datos reales como referencia
Planificacin de las modificaciones de las cuentas de un grupo de cuentas para uno o ms centros de beneficio (en la moneda del centro de
beneficio) comparando dos versiones reales desde el ejercicio anterior.
8A-186 Distribucin entre centros de beneficio
Planificacin del total y distribucin en porcentajes de los valores plan entre las cuentas de un grupo de cuentas para dos centros de beneficio (en
la moneda del centro de beneficio).
8A-356 Comparacin de centros de beneficio
Planificacin de los valores estadsticos de un grupo para dos centros de beneficio como una comparacin (con totales de formularios).
4. Los layouts siguientes de planificacin de centros de beneficio (planificacin descentralizada) se suministran sin asignacin a un perfil:
8A-COPA Transferencia de datos plan de CO-PA
PUBLIC
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Trata los datos plan de la cuenta de resultados analtica.

8A-116 Planificacin de resultados de centros de beneficio
Planificacin de la cantidad de un material representativo de un centro de beneficio y valoracin de la cantidad mediante precios de transferencia.
Planificacin de la cantidad de un material representativo de un centro de beneficio y derivacin de los costes individuales de material
correspondientes.
proporciona un resumen de las ventas planificadas y las cantidades de saldo as como la entrada de material correspondiente, valorado todo con
precios de transferencia. El beneficio se calcula y se visualiza a partir de estos valores.
8A-115 Centro de beneficio/grupo de cuentas/rea funcional
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) con cada cuenta distintiva
segn el rea funcional.
8A-157 Planificacin trimestral de centros de beneficio
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) con la representacin
separada de los distintos trimestres y de los totales de formularios.
8A-161 Comparacin de dos versiones plan
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para un centro de beneficio (en la moneda del centro de beneficio) con una columna de
comparacin para una versin plan diferente.
8A-162 Comparacin con el ejercicio anterior
como 8A-161, pero con una columna de comparacin para la misma versin del ejercicio anterior.
8A-163 Comparacin plan/real actual con el ejercicio anterior
como 8A-161, pero con una columna de comparacin para los datos reales del ejercicio anterior.
8A-191 Centro de beneficio en la moneda de la transaccin
Planificacin de las cuentas de un grupo de cuentas para un centro de beneficio en la moneda de la transaccin.
8A-361 Comparacin de dos versiones plan
Planificacin de los valores de un grupo de valores estadsticos para un centro de beneficio, con una columna de comparacin para una versin
plan diferente.
1.1.1.2 Definicin de layouts

Objetivo
En la contabilidad de centros de beneficio, los layouts son necesarios para las funciones siguientes:
Entrada manual de
- datos reales
- valores estadsticos
Planificacin manual de
- costes e ingresos
- saldos
- valores estadsticos
Si no desea utilizar un layout estndar de SAP, puede definir un layout propio segn sus propias necesidades.
Flujo de procesos
Definicin de la seleccin general de datos
Definicin de las columnas clave
Definicin de las columnas de valores
Definicin de selecciones generales de datos
Las selecciones generales de datos determinan los datos que aparecern en los ttulos del layout. Las caractersticas especificadas en las selecciones de datos
generales (como la sociedad, la versin, el ejercicio) se aplican a todo el layout de planificacin. Pueden definirse variables para las caractersticas tanto en las
selecciones generales de datos como en las columnas. Las variables permiten al planificador especificar los valores de la caracterstica que desea planificar.
En un layout de creacin de un documento, seleccione las caractersticas sociedad y moneda de la transaccin en las selecciones de datos
generales. Utilice centro de beneficio , cuenta y apunte contable en la columna clave.
En un layout para la planificacin de costes e ingresos, seleccione las caractersticas "Versin", "Perodo", "Ejercicio" y "Centro de beneficio" en
las selecciones generales de datos. Las columnas de valores contienen ratios.
En un layout para una comparacin trimestral en la versin plan, seleccione las caractersticas "Versin" y "Ejercicio" en las selecciones
generales de datos, y site el perodo y el centro de beneficio en la columna clave y las columnas de valores.
Definicin de columnas clave y columnas de valores
La estructura de las lneas y las columnas depende de las caractersticas estndar de EC-PCA seleccionadas.
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Deben especificarse valores de caractersticas especficos para cada caracterstica que se seleccione. Por ejemplo, puede seleccionar la caracterstica "Centro
de beneficio" y, a continuacin, especificar los valores "Centro de beneficio 4711" a "Centro de beneficio 4719".
Definicin de columnas clave
Existen dos formas de definir columnas clave:
1. Se puede definir una o ms columnas clave haciendo doble clic en las cabeceras de columna.
Esto permite seleccionar una caracterstica para cada cabecera de columna.
Planificacin de costes
1 columna clave
2 columna clave
1 columna de valores
Centro de beneficio
Cuenta
Costes plan
4711 - 4719
400 000 - 403 000

420 000 - 429 000
Si se definen las columnas clave de este modo, el Sistema SAP R/3 propone todas las posibles combinaciones de valores de caracterstica de las columnas
clave definidas.
Para definir una columna clave individual, introduzca objetos individuales en las lneas.
De este modo es posible seleccionar una caracterstica para cada lnea o combinar varias caractersticas.
Planificacin de versiones
Columna clave
1 columna de valores
Versin/trimestre
Costes plan
Versin 1/trimestre 1
Si se define una columna clave de este modo, es posible especificar valores de caracterstica.
Definicin de columnas de valores
Existen tres clases distintas de columnas de valores:
1. Puede definirse una columna mediante un ratio con caractersticas o slo mediante caractersticas.
En la ventana de dilogo para la primera columna de valores se determina si se utiliza un ratio con caractersticas o slo caractersticas.
Para definir una columna de valores del tipo "Ratio con caractersticas", seleccione un ratio de la lista de ratios existentes. A continuacin, podr especificar
caractersticas y valores de caracterstica.
Para definir una columna de valores del tipo "Caracterstica", seleccione caractersticas y a continuacin asigne valores de caracterstica.
2. Puede definirse una columna de atributos.
Segn los atributos utilizados, existen dos opciones para definir columnas de atributos.
Columnas de atributos que se aplican directamente a una columna de valores.
Los atributos Clave de distribucin , Unidad y Actividad deben asignarse a una columna de valores. Para crear un atributo de este modo,
seleccione Tratar
Columnas Aadir campos.adic.
Columnas de atributos que no se aplican directamente a una columna de valores.
Las otras columnas de atributos pueden definirse haciendo doble clic en el espacio en blanco que hay junto a una columna.
El Indicador de texto explicativo muestra los registros de datos que contienen textos explicativos definidos para ellos al crear datos plan o datos
reales.
3. Puede definirse una columna de frmulas.
Las columnas de frmulas se basan en los valores de columnas ya definidas. Las columnas de valores disponibles pueden verse en la ventana de
dilogo en la que se define la frmula. El sistema calcula las columnas de frmulas cuando se introducen los valores en las columnas de valores
correspondientes.
Definicin de frmulas inversas
Las frmulas inversas permiten introducir valores en una columna de frmulas y que el sistema calcule valores para otra columna. Para informacin sobre cmo
se define una frmula inversa, vase el Customizing.
Ha planificado conceder un aumento a sus empleados en forma de porcentaje. Desea que el sistema calcule el valor plan del ejercicio en curso
segn el porcentaje y el valor plan del ao anterior.
1. Defina el layout siguiente:
Layout
Columna clave
Columna de valores 1
Columna de valores 2
Columna de frmulas
Clase de coste
Plan, ejercicio en curso
Plan, ejercicio anterior
% aumento
PUBLIC
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((Plan en curso - Plan anterior) /Plan

anterior) x 100
Bloquee la columna Plan, ejercicio en curso ante cualquier entrada de usuario y defina la columna % aumento como lista para la entrada. A continuacin, cree
la frmula inversa.
Plan (ejemplo):
Si se copian valores plan del ejercicio anterior al ejercicio en curso antes de iniciar la planificacin manual ( Planificacin
Copiar modelo plan ), podrn calcularse los nuevos costes plan introduciendo el aumento porcentual.
Despus de copiar los datos plan
Clase de coste
% aumento
430000
50,000
50, 000
Despus de introducir el aumento manualmente
Clase de coste
% aumento
430000
50,000
50, 000
10
Despus de calcular los nuevos costes de planificacin
Clase de coste
% aumento
430000
55,000
50,000
10
1 Introduccin y visualizacin de valores plan

Condiciones previas
Deber haberse definido un layout de planificacin adecuado, o bien puede utilizarse uno de los layouts de planificacin estndar que se entregan con el
Sistema R/3. Este layout de planificacin debe estar dentro del perfil del planificador con el que se est trabajando (vase
Actualizacin de un perfil del planificador).
Procedimiento
Para acceder a la funcin de planificacin, seleccione una de las opciones siguientes:
Planificacin
Costes/Ingresos Modificar
Planificacin Inventarios Modificar
Planificacin
Valores estadsticos Modificar
Si an no se ha especificado ningn perfil del planificador en esta sesin, el sistema visualiza una ventana de dilogo en la que deber especificar uno.
A continuacin, el sistema visualiza la pantalla de planificacin.
Es posible definir perfiles del planificador para que los usuarios puedan introducir sus datos plan en una hoja de clculo del coste de Microsoft
Excel integrada en la interfase de usuario de R/3. Para obtener ms informacin, vase
Integracin de Excel en la planificacin.
Realice ahora las entradas deseadas en las pantallas siguientes:
1.
Pantalla de caractersticas
Pantalla de resumen
Pantalla de perodos
Resultado
Para visualizar los datos plan que introdujo, seleccione una de las opciones siguientes:
PUBLIC
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Planificacin
Costes/Ingresos Visualizar
Planificacin Inventarios Visualizar
Planificacin
Valores estadsticos Visualizar
1.1 Pantalla de caractersticas

Procedimiento
Generalmente los layouts poseen variables para determinadas caractersticas (centro de beneficio, cuenta, etc.). Al introducir valores individuales para estas
variables de la pantalla de caractersticas, se especifican las caractersticas que se desea planificar/introducir en esta sesin.
Si los parmetros por defecto estaban fijados para una caracterstica al definir el layout correspondiente, esta propiedad aparecer en la pantalla de
caractersticas, pero no podr modificarse. En efecto, el valor visualizado es un valor fijo, correspondiente al valor asignado a la caracterstica cuando se defini el
layout.
1. En todos los campos que no contengan valores fijos, introduzca los valores de caracterstica y/o los grupos o intervalos de valores de caracterstica para los
que desee planificar/introducir datos.
Si planifica costes e ingresos en la moneda de transaccin, vase

Monedas en la planificacin.
Si no se han fijado parmetros por defecto, especifique si desea realizar una planificacin "libre" o "basada en formulario".
Si selecciona Libre , el sistema visualizar todos los objetos (valores de caracterstica) que cumplan los criterios de seleccin y que ya posean datos
introducidos y por modificar. Adems, es posible aadir ms objetos y planificarlos.
Si selecciona Basado en formulario , el sistema visualiza todos los objetos que cumplan los criterios de seleccin, independientemente de si se han
planificado/introducido datos plan para ellos. Cada vez que se llama un layout basado en formulario, el sistema visualiza la misma estructura de
caractersticas. No se puede aadir ningn nuevo valor de caracterstica.
Se introducen/planifican valores estadsticos de forma centralizada para todos los centros de beneficio pertenecientes al grupo de centros de
beneficio "ABC". En la pantalla inicial de la operacin de planificacin, introduzca el grupo de centros de beneficio "ABC". Este grupo contiene los
centros de beneficio 4110, 4120, 4130 y 4140. An no se ha introducido/planificado ningn valor para el centro de beneficio 4110.
Si selecciona Libre , el sistema visualiza los centros de beneficio 4120, 4130, y 4140 junto con los datos plan correspondientes. El sistema no le
ofrece la posibilidad de modificar el centro de beneficio 4110. Puede aadir el centro de beneficio que todava desee introducir/planificar.
Si selecciona Basado en formulario , el sistema visualiza todos los centros de beneficio del grupo mencionado anteriormente que se deben
introducir/planificar; no es posible aadir centros de beneficio adicionales a estas lneas.
3. Seleccione
para visualizar el layout tal como se defini en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio.
No puede hacer ninguna modificacin, ya que el propsito de esta pantalla es solamente visualizar cmo se introdujeron los datos.
En la planificacin, estn disponibles las funciones siguientes:
Perfil
Visualiza el perfil plan actual con los layouts correspondientes.
o
Permite el desplazamiento entre pantallas de caractersticas de los otros layouts en el perfil plan actual.
4. Regrese a la pantalla de caractersticas. Seleccionando
puede pasar a
la
pantalla de entrada para la entrada de documento real
la
pantalla de resumen (datos planificados) para la planificacin
la
pantalla de resumen (valores estadsticos) para introducir valores estadsticos
1.2 Pantalla de resumen (datos planificados)

Procedimiento
En cuanto haya introducido valores para las variables, puede introducir sus valores planificados en la pantalla de resumen. El diseo de la pantalla de resumen
es igual que el del layout de planificacin. Antes de visualizar la pantalla de resumen, el sistema lee los valores planificados de la base de datos para los
centros de beneficio que desea planificar y los resume segn las caractersticas especificadas. Cuando contabilice datos planificados nuevos o modificados, el
sistema dejar en blanco las caractersticas no especificadas. Una excepcin a esto es el tipo de objeto de origen, que siempre es 01 (origen: Contabilidad de
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centros de beneficio), y la unidad de cantidad, que se deriva automticamente si est planificando valores estadsticos.
Para evitar que varios usuarios planifiquen un centro de beneficio de forma simultnea, el sistema bloquea los objetos que desea planificar.
En la pantalla de resumen, proceda del modo siguiente:
1. Introduzca datos planificados para las combinaciones de caractersticas que ha seleccionado.
Cuando se planifica en la pantalla de resumen, el sistema distribuye datos segn la clave de distribucin por defecto si no ha introducido otra clave de
distribucin.
Observe que, a diferencia de releases anteriores, los valores fijos (valores estadsticos de tipo 1) slo pueden planificarse para perodos seleccionados
previamente. El valor fijo ya no se actualiza en perodos posteriores.
2. Dispondr de las siguientes funciones:
Preparar impresin
Cortar
Copiar
Pegar
Modificar valores
Bsqueda valor previsto
Insertar
Borrar la lnea, deshacer, restablecer
Pantalla de resumen
Pantalla de perodos
Combinacin siguiente, combinacin anterior, otra combinacin
Layout siguiente, layout anterior
Formato de nmeros
Columnas claves
Valores clave on/off (todos)
Representacin de cabecera on/off
Puede crear textos explicativos para registros de datos individuales seleccionando la lnea deseada y, a continuacin, Tratar Funciones de
planificacin Texto explicativo . La clave del texto explicativo puede contener las caractersticas siguientes:
Libro, tipo de registro, versin, ejercicio, sociedad CO, centro de beneficio, cuenta, valor estadstico, sociedad, centro de beneficio asociado, centro, material
representativo.
Observe que no es posible introducir textos explicativos independientes para registros con valores de caracterstica diferentes. Por ejemplo, no podr definir dos
textos explicativos para registros que tienen reas funcionales diferentes pero que son iguales en todas las dems caractersticas.
Grabe las entradas.
Los datos introducidos o modificados se escriben en la base de datos. Todas las caractersticas no especificadas permanecen en blanco.
1.3 Pantalla de perodos

Procedimiento
En la pantalla de perodos se puede visualizar y modificar la distribucin de los valores estadsticos o datos planificados entre los perodos. Para acceder a
la pantalla de perodos, proceda del siguiente modo:
1. En la pantalla de resumen, site el cursor en una entrada y seleccione Pantalla de perodos .
2. Puede utilizar la parametrizacin previa proporcionada por el sistema o introducir sus propios valores del perodo.
Si se desea, se puede fijar una clave de distribucin aparte del valor propuesto proporcionado por el sistema en la pantalla de resumen. Esto permite
distribuir los datos entre perodos de modo diferente.
1 Definicin de un perfil del planificador

Utilizacin
Los perfiles del planificador se utilizan para controlar el proceso de planificacin. Estn estructurados jerrquicamente. En un perfil del planificador se especifica
el layout de planificacin que se va a utilizar para cada rea de planificacin (costes/ingresos, cuentas de balance o valores estadsticos).
Los layouts de planificacin se asignan a lneas del perfil del planificador. Pueden crearse las lneas que se desee para cada rea de planificacin. El orden de
PUBLIC
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estas lneas determina el orden en el que el usuario que trabaje con este perfil del planificador recibir los layouts de planificacin. Tambin es posible introducir
un mismo layout en lneas distintas, pero deben especificarse parmetros diferentes cada vez.
El perfil del planificador PROFILE1 est asignado al rea de planificacin "Costes/ingresos". Consta de dos lneas, y cada una de ellas tiene el
layout de planificacin PL01.
En la lnea 1 el layout de planificacin posee la versin 1, mientras que en la lnea 2 posee la versin 2.
En la planificacin, el usuario que trabaje con este layout de planificacin podr utilizar las funciones Layout siguiente y Layout anterior para
avanzar y retroceder por estos layouts.
Slo se puede planificar con layouts de planificacin si se trabaja con un perfil del planificador.
Caractersticas
En un perfil del planificador puede especificarse lo siguiente:
Si se asigna un grupo de autorizaciones a un perfil del planificador, se podrn controlar los objetos que los usuarios estarn autorizados a tratar. Esto es
especialmente importante para la planificacin descentralizada. Pueden disearse perfiles del planificador especficamente para cada planificador y
asignar un grupo de autorizaciones a estos perfiles del planificador para garantizar que cada planificador planifique nicamente en su rea autorizada.
Si selecciona el indicador Valoracin automtica , puede hacer que el sistema valore automticamente las cantidades plan del material representativo al
grabar los datos plan (vase
Planificacin de resultados en funcin de la cantidad).
Si selecciona el indicador Cost.mat.autom. , puede hacer que el sistema derive los costes individuales de material para las cantidades modificadas al
grabar los datos plan.
Si desea tratar los datos plan en Microsoft Excel mediante el layout de planificacin, seleccione el indicador Excel integrado . Si lo hace, necesitar
introducir tambin una descripcin de fichero o hacer que el sistema defina una. Para ms informacin sobre la integracin de Excel, vase
Configuracin de Excel integrado.
Si se especifican parmetros fijos para cada layout de planificacin en el perfil del planificador, se puede garantizar que los planificadores planifiquen
nicamente objetos especficos. Tambin se puede especificar si el usuario puede sobrescribir estos valores o si lo tiene prohibido seleccionando el
indicador correspondiente en el perfil del planificador. En la planificacin, el Sistema R/3 pide que se sustituyan las variables definidas en el layout de
planificacin.
Para usuarios que trabajen siempre con un mismo perfil del planificador, puede especificarlo en sus parmetros de usuario mediante el ID de parmetro PPP.
Para ello, seleccione Sistema
Valores prefijados Datos propios .
Para ms informacin sobre cmo definir perfiles del planificador, vase el Customizing.
Perfiles del planificador estndar
En el Sistema R/3 estndar se han predefinido los perfiles del planificador siguientes:
Perfil SAP800: Planificacin de grupos de centros de beneficio (centralizada)
Perfil SAP801: Planificacin de centros de beneficio (descentralizada)
Para obtener una lista de los layouts de planificacin que se encuentran en estos perfiles, vase la seccin
Layouts estndar para datos plan.
2 Excel integrado en la planificacin

Utilizacin
Para planificar con el Excel integrado, se usa Microsoft Excel como una pantalla de planificacin para sus datos planificados en el Sistema SAP. Esto permite
combinar la comodidad de la edicin y de las funciones de proceso electrnico de datos de Excel con las poderosas funciones de planificacin de su aplicacin
SAP. Por lo tanto, puede utilizar la interfase de entrada de Office con la planificacin online en el Sistema R/3.
Hay dos maneras de utilizar Excel para planificar sus datos:
La planificacin con Excel integrado en la interfase del sistema R/3
Excel reemplaza la pantalla de planificacin SAP estndar. Esto permite planificar utilizando tanto las funciones del Sistema R/3 como las del Excel.
La planificacin offline en el Excel y la ejecucin del upload de datos en el Sistema R/3
Desde uno o varios PC que no estn conectados al Sistema R/3, puede introducir sus datos planificados en varias hojas de clculo del coste de Excel. A
continuacin, puede ejecutarse el upload de estos datos en el Sistema R/3, donde puede continuar con su procesamiento utilizando las funciones de
planificacin de SAP.
PUBLIC
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Condiciones previas
Software
Para poder planificar utilizando Excel integrado, su PC debe tener instalado lo siguiente:
Windows NT 4.0 o el sistema operativo Windows 95
Microsoft Excel 97
Una GUI de SAP corriente (32 bits) adecuada para su release de sistema
Hardware
A fin de garantizar buenos tiempos de respuesta, su PC deber tener un procesador Pentium II y 64 Mb de memoria RAM.
Caractersticas
En el Customizing, puede definir hojas de clculo del coste de Excel para utilizarlas como modelos en la planificacin. En dichos modelos, puede desplazar
datos, insertar grficos, definir macros y formatear texto y celdas. Puede utilizar este modelo para planificar con Excel integrado o para planificar con la funcin de
upload.
Enlace entre Excel y el Sistema R/3
Desde el punto de vista tcnico, el Sistema R/3 llama a Excel mediante OLE (Object Linking and Embedding), una interfase de los programas de Office. El
Excel integrado en el Sistema R/3 permite utilizar, por ejemplo, las mismas funciones de Excel que se encuentran disponibles en la integracin de Excel en
Word.
En un ms nivel detallado, el enlace entre la hoja de clculo del coste de Excel y el layout de planificacin de SAP se crea sobre la posicin de los datos de la
hoja de clculo del coste de Excel:
El Sistema R/3 utiliza el Customizing para determinar los datos de SAP que estn en Excel y dnde se pueden encontrar. No se puede modificar la posicin de
los datos en la pantalla de planificacin a fin de asegurar que los datos se importan correctamente. Los campos del layout de planificacin se organizan en la
hoja de clculo del coste de Excel utilizando
Descripcin de ficheros.
Restriccin
No puede utilizar Excel integrado para introducir datos planificados en la pantalla de perodo.
Actividades
Pasos iniciales
Para poder utilizar Microsoft Excel como pantalla de planificacin, debe activar el indicador Excel integrado del Customizing, en su aplicacin, cuando lleve a
cabo la
Configuracin de la pantalla inicial de planificacin (nicamente CO-PA) o bien cuando asigne sus layouts de planificacin a un perfil del planificador.
En el Customizing, puede disear tambin una hoja de clculo del coste de Excel para utilizarlo como un modelo para la planificacin en Excel.
Para obtener ms informacin al respecto, vase
Planificacin en Excel
Excel integrado en la interfase SAP
Para planificar directamente en el Sistema R/3 utilizando Excel integrado, se puede optar entre la ejecucin de un grupo de parmetros correspondiente
(nicamente CO-PA) o la utilizacin de un perfil del planificador en el que Excel se activ como pantalla de planificacin para uno o varios layouts. Si
introduce sus datos planificados en Excel podr utilizar las funciones de Excel tales como las macros o las representaciones esquemticas, as como
todas las funciones de planificacin SAP usuales. Para obtener ms informacin acerca de la planificacin con Excel integrado, vase Cmo planificar
utilizando Excel integrado.

La planificacin en Excel y la ejecucin del upload de datos en el Sistema R/3
El modelo de Excel creado en el Customizing se puede copiar siempre que sea necesario y puede utilizarse para crear datos planificados en Excel.
Usando la funcin de ejecucin de uploads para Excel, puede transferir los ficheros individuales al Sistema R/3. Esto significa que se pueden introducir
los datos planificados en PC diferentes, al tiempo que es posible la planificacin local. Para ms informacin sobre el procedimiento requerido, vase
Planificacin offline y upload al Sistema R/3.
2.1 Configuracin de Excel integrado

Condiciones previas
Se deben definir sus
Layouts de planificacin.
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Si desea cambiar un layout de planificacin para el cual ya ha creado un modelo de Excel, debe crear un nuevo modelo de Excel.
Por razones tcnicas, es preciso que el sistema ya contenga datos planificados que correspondan al layout de planificacin (por lo menos una lnea) antes de
que se pueda formatear una hoja de clculo del coste de Excel como modelo. Si no existe ninguno de tales datos en el sistema, deber crear algunos. Una
manera de hacerlo consiste en introducir datos en el layout apropiado sin Excel integrado.
Procedimiento
Activacin de Excel
En funcin de la aplicacin en la que est trabajando, deber proceder como se indica a continuacin:
En Cuenta de resultados (CO-PA),
se fija el indicador de Excel integrado a " activo" al definir un grupo de parmetros para el mtodo de planificacin Registrar datos plan o Visualizar datos
planificados (para ms informacin, vase la seccin
Configurar la entrada manual de datos planificados). Cuando se selecciona por vez primera este grupo de parmetros en la pantalla inicial de planificacin, la
estructura especificada en el layout de planificacin se representa en la esquina superior izquierda de una hoja de Excel.
En el resto de aplicaciones,
seleccione Excel integrado en el Customizing de la pantalla Definir perfiles del planificador cuando asigne layouts de planificacin al perfil del planificador.
Esto activa Excel como la herramienta de planificacin para ese layout en ese perfil del planificador. Cuando introduce la planificacin, el sistema visualiza el
layout de planificacin que defini en la esquina superior izquierda de una hoja de clculo del coste de Excel.
Cuando desplaza el layout de planificacin, puede introducir una denominacin concreta para la descripcin de fichero. Esto es oportuno, por ejemplo, en
los casos en que pretenda utilizar la descripcin de fichero varias veces. Si no introduce nada aqu, el sistema crea automticamente una descripcin de
fichero cuando graba sus perfiles del planificador. Esta descripcin de fichero reflejar la posicin en el perfil.
Si desea personalizar una hoja de clculo del coste en particular para utilizarla nicamente con ese layout en planificacin, deber definir un
modelo apropiado (vase "Definicin de un modelo Excel").
Si desea ejecutar un upload de una hoja de clculo del coste de Excel, deber tratar una plantilla en formato Excel para que el sistema pueda
crear una descripcin de fichero. Esta descripcin de fichero es necesaria para el upload. Ms an, necesita hacer varias opciones adicionales
(vase
Planificacin offline y ejecucin de uploads en el Sistema R/3).
Definicin de un modelo de Excel
CO-PA:
Ejecute el mtodo de planificacin Registrar datos plan con el grupo de parmetros relacionado. Esto le conducir a una hoja de Excel sin formato. All deber
seleccionar Opciones Formato .
Otras aplicaciones: En la IMG para definir el perfil del planificador, seleccione Preparametrizacin e introduzca valores para las variables definidas en el
layout de planificacin. Debe hacer esto para poder abrir la hoja de clculo del coste en el paso siguiente. Si lo desea, borre estas entradas otra vez una
vez haya personalizado su modelo de Excel.
Para abrir Excel en la ventana SAP, seleccione
2. En la pantalla Actualizar descripcin de fichero , puede personalizar ahora una hoja de clculo del coste de Excel como modelo para su pantalla de
planificacin.
Observe lo siguiente:
Para desplazar datos planificados dentro de la hoja de clculo del coste, utilice nicamente la funcin SAP apropiada. A tal fin, seleccione los
datos que desee desplazar utilizando
y, a continuacin, site el cursor en el emplazamiento destino y seleccione
posicin antigua y la nueva posicin de los datos seleccionando
. Grabe el enlace entre la
Grabar descripcin de ficheros.
La primera hoja de clculo del coste de Excel est protegida. Las celdas que no se bloquearon contra entradas en la pantalla de entrada SAP, como
aquellas que se pueden definir en el layout de planificacin, quedan excluidas de esta proteccin en Excel. Si desea utilizar funciones de Excel que
vayan ms all del tratamiento de aquellas celdas donde se pueden efectuar entradas, deber eliminar previamente la proteccin de hoja de clculo del
coste general en Excel.
Despus del tratamiento, deber reactivar la proteccin de hoja de clculo del coste en Excel para asegurarse de que, para la planificacin
posterior, los nicos datos que se puedan introducir correspondan a aquellos especificados en el sistema R/3.
Puede utilizar las funciones de edicin de Excel (como los fonts o los colores diferentes) para dar formato al modelo de Excel.
Puede utilizar el Excel para crear representaciones esquemticas, macros y frmulas y utilizarlas para clculos adicionales, por ejemplo. Se
recomienda que las introduzca en una segunda hoja de clculo del coste para evitar un posterior conflicto de estos datos con los datos planificados R/3
reales. Slo se importarn los datos planificados SAP de la primera hoja de clculo del coste.
Durante la contabilizacin, cuando se introducen frmulas en el rea de datos SAP en Excel, stas se sobrescriben con los resultados de las mismas,
descartndose las frmulas.
Puede grabar la edicin de Excel en el Sistema R/3 mediante
Grabar layout de Excel.
3. Si quiere ms tarde hacer un upload de ficheros de su PC al sistema SAP, debe introducir un nombre de fichero genrico (vase la seccin Planificacin
offline y ejecucin de uploads en el Sistema R/3).
4. Seleccione
en la barra de herramientas. Esta funcin grabar tambin la descripcin de fichero y el modelo de Excel.
A partir de entonces, los datos grabados con esta funcin son permanentes.
5. Seleccione
CO-PA: A continuacin, regresar a la pantalla inicial de planificacin.

Otras aplicaciones: Regrese a la pantalla Preparametrizacin . Borre los valores que introdujo para las variables si no desea que se visualicen como el
modelo en la planificacin. Seleccione
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En este punto, los parmetros por defecto se graban slo temporalmente.
Por esta razn, se recomienda que finalice grabando el perfil del planificador. Slo entonces el sistema asigna una descripcin de fichero definitiva
al layout de planificacin y graba los valores para las variables grabadas permanentemente.
2.2 Cmo planificar la utilizacin de Excel integrado

Condiciones previas
Para poder utilizar Microsoft Excel como pantalla de planificacin en el Sistema R/3, es preciso efectuar las parametrizaciones apropiadas tanto en el
Customizing, dentro de Definir perfil del planificador , o al definir el grupo de parmetros para el mtodo de planificacin Registrar datos plan (slo CO-PA).
Para obtener informacin, vase
Procedimiento
CO-PA
: Ejecute el mtodo de planificacin Registrar datos plan utilizando un grupo de parmetros para el cual se haya activado Excel como herramienta de
planificacin. De este modo, Excel se llama automticamente desde la ventana SAP.
Otras aplicaciones: Introduzca la planificacin utilizando un perfil del planificador y seleccione un layout de planificacin para el cual se haya activado el
Excel integrado. Para abrir Microsoft Excel en la ventana del Sistema R/3, seleccione
posible utilizar Excel.)
. (Para crear datos planificados en la pantalla de perodo, no es
Si se ha utilizado el Customizing para fijar el indicador de Excel integrado y no se ha efectuado ningn formato especial en el modelo de Excel, para este
layout de planificacin, el sistema muestra los datos planificados sin formato en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo del coste.
Si se ha formateado un modelo de Excel en el Customizing, el sistema abre este modelo en Excel.
2. Introduzca sus datos planificados.
Observe lo siguiente:
Debe evitar cualquier uso de las siguientes funciones de Excel:
- Borrar
- Pegar
- Clasificar
El uso de tales funciones impide que se importen correctamente los datos en el Sistema R/3.
Si desea borrar datos, seleccione
en el Sistema R/3.
Introduzca nuevos objetos para planificar directamente por debajo de los datos SAP existentes (en caso necesario, debajo de la lnea de totales). Para
pegar, utilice la funcin Entrada posible SAP (disponible mediante
). Observe que el sistema no reconoce aquellos datos que estn separados de
los datos planificados SAP existentes, por una lnea vaca.
Clasifique
datos adicionales en datos existentes seleccionando Tratar Clasificar en el men SAP.
Si la hoja de clculo del coste de Excel est protegida, las entradas que se puedan hacer en las celdas individuales correspondern a las
especificadas en el Sistema R/3.
Acceda a Entradas posibles SAP mediante
.
El Sistema R/3 importa nicamente datos de la primera hoja de clculo del coste en una carpeta de Excel. Puede realizar clculos adicionales o aadir
representaciones esquemticas en una segunda hoja de clculo del coste. Estos clculos y estas representaciones esquemticas se mantienen
nicamente durante su sesin de planificacin si no se han creado ya en el Customizing.
Durante la contabilizacin, cuando se introducen frmulas en el rea de datos SAP en Excel, stas se sobrescriben con los resultados de las mismas,
descartndose las frmulas.
Si desea grabar, utilice una funcin de planificacin SAP o ejecute una verificacin de validez, aunque es preciso asegurarse de que no se est
tratando ninguna celda en Excel en ese momento. Puede controlarlo visualizando "la barra de frmulas" en Excel (seleccione Vista Barra de
frmulas ).
A fin de ejecutar una verificacin de validez de los datos que ha introducido, seleccione
3. Contabilice los datos seleccionando
en el Sistema R/3.
A continuacin, regresar a la pantalla inicial.
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2.3 Upload de datos de Microsoft Excel

Utilizacin
La funcin Planificacin en Excel integrado permite tratar los datos plan de EC-PCA en Microsoft Excel en lugar de utilizar la interfase de usuario de R/3 y
ejecuta un upload de estos datos directamente al sistema R/3. Para ms informacin, vase
Excel integrado en la planificacin. Tambin es posible grabar los datos creados en Excel en su PC y ejecutar posteriormente un upload a la contabilidad de
centros de beneficio mediante la funcin "Upload flexible". Antes de hacerlo, deber haber realizado una serie de pasos previos.
Condiciones previas
Para utilizar Excel con un layout de planificacin determinado, deber definir el layout y asignarlo a un perfil del planificador (vase
Layout y Definicin de un perfil del planificador).
Cuando defina el perfil del planificador, introduzca una descripcin de fichero para el layout deseado en la pantalla Layouts para la contabilidad de centros de
beneficio . La descripcin de fichero asigna los campos del layout de planificacin a la hoja de clculo del coste de Excel.
Para asignar los ficheros Excel grabados en su PC con la descripcin de fichero correspondiente, deber introducir tambin un nombre de fichero genrico (como
por ejemplo "VENTAS*.TXT") para los ficheros Excel que desee cargar. Para ello, seleccione el icono Resumen de la pantalla Preparametrizacin y, a
continuacin, Fichero genrico .
Despus grabe el layout de Excel en su PC seleccionando Archivo Guardar como... En este fichero podr crear y grabar los datos plan que necesite.
Como R/3 interpreta cada lnea del layout como un objeto separado al efectuar el upload, deber borrar todas las lneas de totales de la hoja de clculo del coste,
ya que de lo contrario se escribirn en la base de datos como objetos separados.
El sistema ejecuta nicamente un upload de los objetos grabados en el fichero. Por ejemplo, si desea borrar un centro de beneficio antes de ejecutar el upload,
deber introducir el valor "0" para ese objeto. Si quita el centro de beneficio totalmente de la hoja de clculo del coste, R/3 no restablecer su valor a cero.
Deber grabar el fichero de Microsoft Excel en formato .TXT o .CSV antes de ejecutar el upload.
Caractersticas
Una vez cumplidos los requisitos anteriores, puede ejecutar un upload de ficheros Excel seleccionando Planificacin Transferencia de datos plan Upload
Excel Ejecutar desde el men de aplicacin de EC-PCA.
El sistema pide que especifique una sociedad CO. Puede ejecutar un upload de datos de un nico fichero o bien de todos los ficheros de un mismo directorio. Al
ejecutar un upload de datos de ms de un fichero, el sistema crea una serie de ficheros en su PC. Dichos ficheros se sobrescribirn cada vez que lleve a cabo
un upload.
Antes ejecutar un upload de un directorio completo, asegrese de que no tiene ningn fichero con los nombres dir_file.TXT o dir_file.BAT en ese
directorio. Si los tiene, modifique el nombre de estos ficheros, ya que de lo contrario se sobrescribirn.
Especifique la clase de decimales que ha utilizado en los ficheros Excel. En el caso de los ficheros .CSV, deber especificar tambin el carcter separador de
campos. En el caso de ficheros .TXT, el sistema siempre entiende que TAB es el separador de campos.
Una vez ejecutado el upload, puede verificar el log seleccionando Planificacin Transferencia de datos plan Upload Excel Log .
1 Claves de distribucin
Definicin
La clave de distribucin es una herramienta utilizada en la planificacin que permite distribuir un valor plan anual entre los perodos plan de acuerdo con las
necesidades especficas.
Utilizacin
Las claves de distribucin estn listas para ser utilizadas con todas las aplicaciones CO. Si se crea una nueva clave de distribucin en una aplicacin, todas
las otras aplicaciones CO tambin tendrn acceso a ella en la planificacin.
Estructura
Existen varias claves de distribucin estndar en el sistema que se pueden utilizar pero no modificar. En caso necesario, pueden crearse claves de distribucin
propias.
Se dispone de las siguientes claves de distribucin estndar:
Clave de distribucin
Efecto
Distribucin manual entre perodos
Distribucin equitativa de valores plan anuales entre perodos
Distribucin igual que la anterior
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Valor introducido interpretado como porcentaje y multiplicado por el valor

anterior del perodo
Perodos que contienen un valor distribuido entre los perodos siguientes que no
contienen ningn valor
Perodos que contienen un valor copiado entre los perodos siguientes que no
contienen ningn valor
Valor de perodo individual copiado en el perodo siguiente
Valor plan anual distribuido segn el nmero de das naturales por perodo
No se precisa una clave de distribucin para transferir datos plan propiamente, ya que los datos se transfieren con la distribucin de perodos. Sin embargo,
puede modificarse la clave de distribucin para los datos plan transferidos mediante Datos plan
Modificar .
Si se planifica directamente centros de beneficio, pueden distribuirse los valores plan anuales entre los perodos plan utilizando varias claves de distribucin.
Cuando se planifica en la pantalla de perodos, la clave de distribucin se fija automticamente en 0 para la distribucin manual.
Generalmente, las claves de distribucin se actualizan en el Customizing. Sin embargo, tambin es posible crear, modificar, visualizar o borrar las claves de
distribucin desde el men de aplicacin seleccionando la opcin de men Entorno Configuracin EC-PCA y, a continuacin, haciendo doble clic en la
lnea Claves de distribucin de la lista. Para crear una clave de distribucin, introduzca una descripcin breve y un factor relativo por perodo. Este factor se
utilizar para la distribucin del valor plan anual.
2 Planificacin de frmulas
Utilizacin
La planificacin de frmulas soporta la planificacin manual. Para planificar costes/ingresos, posiciones de balance y valores estadsticos, puede utilizar
dependencias matemticas. Puede fijar estas dependencias matemticas en
modelos como frmulas, que no son especficas para un centro de beneficio. Esto significa que puede usar la misma frmula una y otra vez para varios
centros de beneficio.
Con los propsitos de la planificacin de frmulas, se crean modelos y se asignan a uno o varios centros de beneficio. Puede definir tambin submodelos, a los
cuales puede hacer referencia desde los modelos del nivel superior.
Puede utilizar los datos siguientes del Sistema SAP en la planificacin de frmulas:
Toda la informacin de datos maestros relevante a centros de beneficio, por ejemplo para estrechar definiciones
Todos los valores estadsticos
Puede planificar costes/ingresos, posiciones de balance y valores estadsticos. stos se pueden calcular a partir del plan existente o de datos reales.
El Sistema SAP calcula costes en el modelo utilizando nicamente la moneda local del centro de beneficio.
Adems de centros de beneficio, la planificacin de frmulas es posible tambin para procesos empresariales y centros de coste.
Condiciones previas
Debe haber creado un modelo y le debe haber asignado los centros de beneficio necesarios en la actualizacin de datos maestros (vase Actividades).
Caractersticas
La planificacin de frmulas incluye las funciones siguientes:
Actualizacin de modelos
En la actualizacin de modelos, puede definir una o varias frmulas para un objeto (clase de coste/ingreso, cuenta de balance o valores estadsticos) en
lneas o filas separadas para calcular valores plan (vase
Frmulas). El Sistema SAP evala estas frmulas calculando objetos (clase de coste, valor estadstico o lnea de clculo) de lnea en lnea. Puede utilizar
simples frmulas para enlazar funciones (vase
Funciones en entornos) que permiten que el sistema lea valores plan o reales.
Con resultados intermedios, que puede representar en
lneas de clculo, puede calcular frmulas mucho ms complicadas. Con activaciones (vase
funcione una frmula.
Activacin) puede incluir tambin requisitos para que
Ejecucin de la planificacin de frmulas y evaluacin del modelo (vase:

Ejecucin de la planificacin de frmulas)
El sistema evala el modelo para un centro de beneficio o un grupo de centros de beneficio al nivel de sociedad.
El Sistema SAP aplica la frmula definida en el modelo y calcula los valores deseados. El sistema calcula a continuacin cada lnea en el modelo para
el centro de beneficio correspondiente. Crea tambin un registro plan para la clase de coste/ingreso, la posicin de balance o el valor estadstico en el
centro de beneficio correspondiente.
Si ejecuta la planificacin de frmulas ms de una vez, no se repiten los valores plan. La ejecucin ms reciente sobrescribe siempre los valores
anteriores. La planificacin de frmulas sobrescribe manualmente los valores planificados. Por otra parte, los valores plan introducidos de forma
manual pueden sobrescribir tambin los valores de la planificacin de frmulas.
La planificacin de frmulas no sobrescribe las contabilizaciones de otras aplicaciones, que ya existen en una cuenta debido a la integracin plan.
El nico valor que se contabiliza aqu es la diferencia entre el valor existente y el valor calculado por la planificacin de frmulas. Por consiguiente,
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el valor de la planificacin de frmulas est en la cuenta. Las contabilizaciones adicionales de otras aplicaciones se aadirn a este valor.
Durante la ejecucin de la planificacin de frmulas, puede introducir todos o cualquier centro de beneficio o grupo de centros de beneficio. El Sistema
SAP busca el modelo correspondiente y lo evala. Puede iniciar la evaluacin tantas veces como desee para un centro de beneficio o grupo de centros
de beneficio.
Actividades
1.
Cree un modelo en el entorno PCA.
Para obtener ms informacin, vase
Modelos para la planificacin de frmulas de centro de beneficio y, en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, Planificacin Planificacin
de frmulas
Definir modelos.
Asigne un centro de beneficio a un modelo.
Para ms informacin, vase
Modelos para la planificacin de frmulas de centro de beneficio y, en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio Planificacin Planificacin
de frmulas Asignacin de modelos a CeBe .
Ejecute la planificacin de frmulas.
Para ms informacin, vase
Ejecucin de la planificacin de frmulas.
Normalmente, debera poder ejecutar la planificacin de frmulas de centro de beneficio utilizando adecuadamente los entornos SAP estndar, los rboles de
funciones y las funciones del sistema. Sin embargo, en caso de tener necesidades que no cubren estas provisiones estndar, puede definir sus propios
entornos, sus propios rboles de funciones y sus propias funciones especiales. Vase el manual detallado para crear modelos en la biblioteca SAP en
Contabilidad de costes por procesos.
2.1 Modelos para la planificacin de frmulas de centro de

beneficio
Utilizacin
Cree
modelos para la planificacin de frmulas de centro de beneficio en el entorno PCA.
Puede seleccionar entre seis tipos de posicin para cada lnea del modelo. Segn el tipo de posicin que seleccione, tendr disponibles las columnas siguientes
para la entrada de datos:
Tipo de posicin
Columnas disponibles
Lnea de comentario
Descripcin
Submodelo
Objeto, descripcin, condicin de activacin
Valor estadstico
Objeto, descripcin, cantidad plan por perodo, condicin de activacin
Lnea de clculo
Objeto, descripcin, cantidad plan por perodo, condicin de activacin
Cuenta de prdidas y ganancias
Objeto, descripcin, importe plan por perodo, cantidad plan por perodo,
condicin de activacin
Cuenta de balance
Objeto, descripcin, importe plan por perodo, cantidad plan por perodo,
condicin de activacin
Dispone de la siguiente posibilidad de entrada y actualizacin por tipo de columna:

Tipo de columna
Gestin/entradas posibles
Tipo de posicin
Lnea de comentario, submodelo, valor estadstico, lnea de clculo, cuenta de

prdidas y ganancias, cuenta de balance
Objeto
Segn el tipo de partida seleccionado: Valor estadstico, lnea de clculo,

cuenta de prdidas y ganancias, cuenta de balance
Descripcin
Descripcin de la lnea
Importe plan por perodo
Puede especificar estos valores como constantes o puede conseguir que el

sistema los calcule de forma dinmica en el momento de la evaluacin; el
Editor correspondiente es accesible (para procedimientos en el Editor, vase:
Determinacin de cantidades).
Cantidad plan por perodo
Condicin de activacin
Puede introducir Activo o Inactivo como valores fijos o puede definir un

mtodo que permita que el Sistema R/3 active o desactive la posicin cuando
tenga lugar la valoracin (vase
Activacin).
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Si selecciona el tipo de posicin Lnea de clculo , el editor no se podr llamar en las columnas de objeto.
Para obtener ms informacin sobre modelos, vase
Actualizacin de modelos en la biblioteca SAP.
2.2 Asignacin de modelos para la planificacin de frmulas

Procedimiento
En el men del rea funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, seleccione Datos maestros
Centro de beneficio Tratamiento individual Crear .
En la pantalla inicial, seleccione el centro de beneficio al cual desea asignar un modelo.
En la ficha Indicador en el campo Modelo , introduzca la denominacin del modelo que desea utilizar para la planificacin con el centro de beneficio. Aqu,
puede utilizar todos los modelos creados para el entorno PCA.
Grabe las entradas.
Resultado
Cuando ejecute la planificacin de frmulas para el centro de beneficio correspondiente, el sistema utilizar el modelo asignado para encontrar costes/ingresos,
valores estadsticos y/o posiciones de balance segn las dependencias matemticas guardadas.
2.3 Ejecucin de la planificacin de frmulas en la

Contabilidad de centros de beneficio
Condiciones previas
Ya se ha
creado un modelo en el entorno PCA (vase:
Modelos para la planificacin de frmulas de centro de beneficio).
asignado este modelo a por lo menos un centro de beneficio (vase:
Asignacin de modelos para la Contabilidad de centros de beneficio).
Procedimiento
En el men del rea funcional para la Contabilidad de centros de beneficio, seleccione Planificacin
Ejecutar planificacin frmula .
Introduzca las sociedades y los centros de beneficio o el grupo de centros de beneficio para el que desea calcular valores plan segn el modelo en
cuestin.
Si no introduce una sociedad, el sistema realiza el clculo con todas las sociedades asignadas al centro de beneficio seleccionado.
Introduzca una versin de planificacin, un perodo y un ejercicio.
Seleccione Ejecucin de test si todava no desea contabilizar los resultados.
Seleccione Listas detalladas para verificar los resultados de la evaluacin.
En el caso de que se impliquen grandes cantidades de datos, se debera ejecutar siempre la planificacin de frmulas en proceso de fondo para evitar cuellos
de botella en el sistema.
Seleccione
Resultado
El sistema visualiza los valores plan calculados en la lista detallada. Haga doble clic en la categora de procesamiento Ctd.valores determinados . El sistema
visualiza ahora valores acumulados para el perodo de ejecucin completo:
Para cuentas de prdidas y ganancias y valores estadsticos del tipo valor agregado, se aaden los valores del perodo correspondientes.
Para las cuentas de balance y valores estadsticos del tipo valor fijo, se visualiza el valor promedio.
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Utilizacin
Mediante la definicin de un layout de planificacin apropiado, se puede planificar movimientos de mercancas introduciendo cantidades de materiales
representativas. El sistema valora estas cantidades con precios de transferencia de la vista de centro de beneficio.
Esto permite que planifique volmenes de ventas en vez de ingresos. El sistema utiliza precios de transferencia para calcular los ingresos correspondientes. El
sistema lee los costes individuales de material correspondientes de un clculo del coste de material.
Es posible tambin planificar modificaciones de stocks con precios de transferencia. Para hacer esto, el sistema lee todos los costes individuales de material
con precios de transferencia del clculo del coste de material.
Integracin
Esta funcin de planificacin se integra con la determinacin de precios de transferencia y con el clculo del coste de material.
Condiciones previas
Para valorar cantidades plan con precios de transferencia, deber almacenar en el sistema precios de transferencia desde la vista de valoracin del centro de
beneficio (vase
Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio).
Para leer costes individuales de material, se deben almacenar en el sistema los costes de produccin estndar de la vista de valoracin del centro de beneficio
(vase
Actualizacin de valores paralelos en el clculo del coste de material). Como nicamente se pueden fijar los costes individuales de material para materiales
representativos en esta vista, deber tambin definir y activar los materiales necesarios representativos (vase Materiales representativos).
Se han realizado las parametrizaciones necesarias en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio para valorar cantidades y derivar costes
individuales de material. Para ms informacin, vase
Planificacin de ventas y resultados de la gua de implementacin (IMG).
Caractersticas
Ejecucin de la valoracin
Introduzca las cantidades plan en un layout apropiado (vase ms abajo). Puede definir los ingresos y costes correspondientes de dos modos.
1: Derivacin automtica siempre que grabe las cantidades planificadas
Seleccione los campos siguientes en la lnea de costes e ingresos en el perfil del planificador:
Valorar con PT
si desea que el sistema valore las cantidades de ventas planificadas con precios de transferencia cuando grabe sus entradas en el layout de planificacin.
Costes mat.autom.
si desea derivar los costes para las cantidades de ventas planificadas que utilizan costes individuales de material con precios de transferencia cuando
grabe sus entradas en el layout de planificacin.
PT:Valorar modificaciones de stock
si desea derivar los costes para modificaciones de stocks planificadas que utilizan los costes de produccin con precios de transferencia cuando grabe sus
entradas en el layout de planificacin.
2: Derivacin manual
No seleccione los campos mencionados arriba en el perfil del planificador. En lugar de eso, despus de introducir las cantidades plan en el layout, seleccione
las lneas necesarias y a continuacin los marcadores requeridos.
Si selecciona Valorar con PT , el sistema valorar las cantidades de ventas planificadas con precios de transferencia.
Si selecciona Derivar costes de material , el sistema derivar los costes individuales de material para las cantidades en cuestin con precios de
transferencia.
Si selecciona Valorar modificaciones de stock , el sistema derivar los costes de produccin para las modificaciones planificadas de stock con precios de
transferencia.
Layouts de planificacin para la valoracin
Puede valorar cantidades plan con precios de transferencia utilizando layouts de planificacin especiales (vase
Definicin de un layout). Puede copiar los layouts de planificacin SAP estndar y utilizarlos como modelos.
Layouts SAP estndar para la Planificacin de ventas y resultados
En el layout 8A-106 (8A-116), puede introducir cantidades plan para ciertos centros de beneficio (grupo de centros de beneficio). Despus de que haya
realizado la valoracin con precios de transferencia, se visualizan los ingresos correspondientes en el mismo layout.
Si, adems de los ingresos para un centro de beneficio (grupo de centros de beneficio), desea tambin derivar los costes correspondientes, puede
visualizarlos en el layout 8A-107 (8A-117).
El layout 8A-108 (8A-118) proporciona un resumen de las ventas planificadas y las cantidades de saldo as como la entrada de material correspondiente,
valorado todo con precios de transferencia. El beneficio se calcula y se visualiza a partir de estos valores.
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Al crear layouts propios, asegrese de incluir la informacin siguiente en la cabecera o en las columnas de sus layouts:
Ejercicio
Nmero de cuenta
Material representativo
Centro
Cantidad
Unidad de medida
Campo de valor
Puede valorar nicamente cantidades y fijar costes si se define esta informacin en el layout. Si los precios de transferencia en su empresa dependen del centro
de beneficio asociado, tambin deber definir una columna para el centro de beneficio asociado en el layout.
Informe de reconciliacin del plan
En cuanto haya derivado sus datos planificados, puede ejecutar un informe de reconciliacin del plan SAP estndar. Este informe proporciona una comparacin
entre los ingresos plan de un centro de beneficio y los costes plan del centro de beneficio asociado en el nivel de registro de totales.
2 Planificacin automtica: Copiar a un plan

Esta funcin permite copiar datos variables existentes para crear un nuevo plan en la contabilidad de centros de beneficio. Por ejemplo, puede ser til utilizar los
valores reales del ejercicio en curso como base para el plan del ao siguiente.
Esta funcin se encuentra en el men de aplicacin de la contabilidad de centros de beneficio seleccionando Planificacin
Modelo plan .
1.
2.
3.
4.
Introduzca un rea de planificacin.

Especifique los datos que desea copiar.
Especifique dnde desea copiar los datos.
Si desea revaluar los datos de origen seleccionados, introduzca una secuencia de revaluacin. Si los campos disponibles para monedas y cantidades son
insuficientes, puede utilizar un exit de usuario para revaluar los datos de acuerdo con sus necesidades. En tal caso, podr definir cualquier revaloracin
que desee.
5. Especifique si el sistema debe sobrescribir los datos existentes en el plan terico, o si stos deben aadirse a los datos que se copian.
6. Seleccione Pasar a Criterios de seleccin . El sistema visualiza la pantalla de seleccin. En esta pantalla podr ver campos diferentes en funcin del
rea de planificacin seleccionada.
Especifique los objetos que desea utilizar como datos de origen para el plan. Observe que es necesaria una entrada en los campos Centro de beneficio
y Cuenta en las reas de planificacin "Costes/ingresos" y "Cuentas de balance". En el rea de planificacin "Valores estadsticos", son necesarias las
entradas en los campos Centro de beneficio y Valor estadstico .
7. Para copiar los datos online, seleccione
. El sistema copia los datos y visualiza automticamente un log.
Para copiar los datos en el fondo, seleccione Ejecucin en proceso de fondo . El sistema visualiza una ventana de dilogo. En esta ventana puede
sobrescribir el nombre de job propuesto "COPYPLAN".
Esta funcin slo copia los datos variables. Las opciones para los datos de origen no se copian a la versin terica. Necesitar por tanto actualizar
las funciones Versin plan y Parmetros de versin .
Esta funcin no crea ninguna partida individual.
3 Arrastre de saldos
Utilizacin
Si desea contabilizar stocks de material, activos fijos, trabajo en curso o posiciones de balance adicionales en la contabilidad de centros de beneficio por
operacin, deber arrastrar los saldos durante el transcurso del cierre del ejercicio. En caso contrario, este paso es opcional.
Cuando se arrastran saldos, las cuentas de prdidas y ganancias se arrastran a la cuenta especial introducida para esa clase de cuenta de prdidas y
ganancias en el Customizing (vase el Customizing de la contabilidad de centros de beneficio). Las contabilizaciones se dividen por sociedad CO, centro de
beneficio, tipo de objeto de origen y operacin. Las cuentas de existencias se arrastran en la misma cuenta y se dividen por sociedad CO, centro de beneficio,
centro de beneficio asociado, sociedad GL asociada, rea funcional, operacin, rea de valoracin (para activos fijos) y versin de periodificacin (para trabajo en
curso).
Una vez se ha activado la funcin de arrastre de saldos en la contabilidad de centros de beneficio (vase Customizing), el sistema automticamente la ejecuta en
el sistema real para todas las contabilizaciones transferidas de la gestin financiera o introducidas manualmente en la contabilidad de centros de beneficio.
Actividades
Esta funcin se encuentra en el men de aplicacin de EC-PCA en
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Contabilizaciones reales
Cierre de perodo Arrastre de saldos .
Planificacin
Cierre plan Arrastre de saldos
En la pantalla de seleccin, introduzca la sociedad y el ejercicio al que se deseen transferir los saldos. Introduzca la versin 0 para datos reales o la versin plan
deseada para datos plan. Tambin es necesario especificar si se quieren arrastrar valores plan o valores reales.
Esta funcin tambin se puede ejecutar en modo de test. Para ejecutarla en proceso de fondo, seleccione Programa Ejecutar en proceso fondo .
4 Subreparto y distribucin
Utilizacin
El subreparto y la distribucin se describen en el trmino genrico Imputaciones .
El subreparto y la distribucin de gastos generales relevantes se lleva a cabo en el desplazamiento de perodos (datos reales) o en el cierre plan (datos plan).
Esto se suele llevar a cabo directamente en CO y a continuacin se refleja en los datos de la contabilidad de centros de beneficio.
Si se dispone de un centro de beneficio de servicio o un centro de beneficio de imputacin en la jerarqua de centros de beneficio, puede ser posible
subrepartir o distribuir de nuevo los costes en la contabilidad de centros de beneficio.
En la contabilidad de centros de beneficio, la funcin de imputacin permite que imputar los datos plan y reales siguientes.
Costes (subreparto y/o distribucin)
Ingresos y reducciones de ingresos (subreparto y/o distribucin)
Posiciones de balance (distribucin)
El subreparto se lleva a cabo mediante una clase especial de coste/ingreso.
En la distribucin, se conserva la clase/nmero de cuenta de coste/ingreso original.
Puede utilizar otros valores contabilizados, cantidades o valores estadsticos como base para las imputaciones (vase
Valores estadsticos y grupos de valores estadsticos).
Si desea utilizar un valor estadstico como base de una imputacin, deber utilizar el grupo de campos 04 (cantidades reales) e introducir el grupo
de cuentas SPACE.
A partir del Release 4.6 A, puede imputar datos en la contabilidad de centros de beneficio en el nivel de sociedad CO. Esto permite tratar todas las
sociedades que pertenecen a una sociedad CO en un solo ciclo. Especifique la sociedad CO en los datos de cabecera del ciclo. Observe, no
obstante, que las imputaciones reales se llevan a cabo en una nica sociedad.
Condiciones previas
Antes de efectuar el subreparto o la distribucin en la contabilidad de centros de beneficio, verifique si se han llevado a cabo los pasos siguientes:
1. Para los datos reales
a. Debern haberse completado las actividades de desplazamiento de perodos en todas las aplicaciones que suministran datos a EC-PCA (FI, CO, SD,
MM, etc.).
b. Debern haberse creado los datos reales adicionales necesarios para la contabilidad de centros de beneficio.
2. Para los datos plan
a. Debern haberse transferido todos los datos plan relevantes desde el componente CO.
b. Deber haberse completado la planificacin directa en la contabilidad de centros de beneficio.
Si no se ha llevado a cabo uno de estos pasos, deber anular el subreparto o la distribucin en el momento en que los valores y las bases de referencia
utilizadas se modifiquen de nuevo. A continuacin, deber reanudar el subreparto o la distribucin.
Actividades
Podr encontrar una descripcin general de las imputaciones en la biblioteca R/3 del componente FI: Ledger especial (para obtener una introduccin, vase
Imputacin: Introduccin).
La nica diferencia en la contabilidad de centros de beneficio es que no es necesario introducir el ledger descrito en la documentacin mencionada
anteriormente, ya que el sistema utiliza de forma automtica el ledger de centros de beneficio 8A.
En la contabilidad de centros de beneficio, encontrar el subreparto y la distribucin.
En el men de aplicacin, seleccionando Planificacin Cierre plan y, a continuacin, Contabilizaciones reales .
En el Customizing, seleccionando Planificacin Imputaciones y, a continuacin, Contabilizaciones reales . En la gua de implementacin (IMG)
encontrar ms informacin especfica de la contabilidad de centros de beneficio.
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5 Monedas en la planificacin
En la Contabilidad de centros de beneficio pueden almacenarse tres monedas a la vez:
Moneda de transaccin
La moneda de transaccin es la que se utiliza en una transaccin especfica. Es posible elegir una moneda diferente de la lista de las monedas vlidas con cada
transaccin nueva. La moneda de transaccin se almacena en los datos variables para la Contabilidad de centros de beneficio como "primera moneda".
Moneda local (moneda de la sociedad)
La moneda de la sociedad CO se almacena en la Contabilidad de centros de beneficio como segunda moneda.
Moneda local del centro de beneficio
Es necesario configurar una moneda especial para la Contabilidad de centros de beneficio en el Customizing de cada sociedad CO. Esta moneda se utiliza en
los informes estndar, entre otras cosas. Encontrar ms informacin sobre esta moneda en el Customizing. La moneda del centro de beneficio es la tercera
moneda actualizada en los datos variables.
Cmo planificar monedas en la Contabilidad de centros de beneficio
En primer lugar se planifica un centro de beneficio en USD. Ms adelante se planificar el mismo centro de beneficio en DEM en una segunda sesin de
planificacin. Esto puede ser necesario en estos casos:
Si los costes plan para el centro de beneficio de una determinada clase de coste consisten en facturas externas en la moneda local y en facturas externas
procedentes del extranjero.
Si la factura externa procedente del extranjero se ha facturado y abonado en el extranjero.
Las monedas que pueden planificarse manualmente se definen en el
Layout.
Si en el layout de planificacin los ratios correspondientes estn definidos y listos para la entrada, es posible planificar en cualquier moneda de transaccin
permisible, moneda de la sociedad o moneda del centro de beneficio. El importe previsto se convierte de forma inmediata y automtica a las otras monedas.
Obsrvese, sin embargo, que el sistema slo puede convertir a moneda de transaccin si se ha especificado explcitamente una moneda de transaccin.
Si se desea planificar datos utilizando monedas de transaccin distintas, debe utilizarse un layout de planificacin que contenga la caracterstica "Moneda de
transaccin".
Obsrvese que los datos slo pueden grabarse en la moneda de transaccin si se ha especificado una moneda de transaccin. De no ser as, los
datos slo se grabarn en las otras monedas sin la moneda de transaccin.
Si se desea integrar datos en la moneda de transaccin, debe utilizarse un layout de planificacin que no contenga la caracterstica "Moneda de transaccin".
Asimismo, se puede:
Modificar los valores integrados, en cuyo caso las modificaciones no se actualizan en la moneda de transaccin.
Aadir cualquier combinacin de objetos an por planificar.
Si:
Se introduce una moneda de transaccin, el sistema slo visualiza los importes previstos en esa moneda. Asimismo, se puede:
Modificar estos importes.
Planificar en la moneda especificada.
Se introduce un signo de nmero (#) para representar el valor " " (sin valor), el sistema slo visualiza aquellos valores planificados sin la moneda de
transaccin. Asimismo, se puede:
Planificar importes sin una moneda de transaccin.
Se especifica ms de una moneda o todas las monedas (*), el sistema visualiza todos los valores plan. Asimismo, se puede:
Planificar como combinaciones an sin planificar de los objetos de planificacin en cualquier moneda vlida.
Los importes de la moneda previstos se convierten mediante:
La fecha valor introducida en el perfil del planificador para su rea.
Un factor de conversin introducido en la tabla de monedas para el tipo de cotizacin introducido en el perfil del planificador.
Encontrar ms informacin sobre la tabla de monedas y la conversin de monedas en la documentacin FI Configuracin y organizacin .
6 Contabilizaciones reales
Objetivo
Todas las contabilizaciones efectuadas en la Gestin financiera, la Gestin de materiales, la Gestin de activos fijos, Comercial y el Controlling que afectan a los
beneficios se reflejan en la Contabilidad de centros de beneficio.
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En el Sistema R/3 los centros de beneficio no pueden recibir contabilizaciones directas. En cambio, los datos se contabilizan en otros objetos y se transfieren
desde all al centro de beneficio en la Contabilidad de centros de beneficio. De este modo, es posible visualizar los resultados de la empresa por centro de
beneficio segn las contabilizaciones originales y sin necesidad de operaciones adicionales.
Caractersticas
Desde el punto de vista de los centros de beneficio, los movimientos de mercancas internos normalmente representan transferencias entre centros de beneficio.
En consecuencia, la Contabilidad de centros de beneficio crea posiciones adicionales (p. ej. "ingresos internos") adems de las contabilizaciones FI originales.
Estas posiciones adicionales son necesarias para poder representar todas las operaciones que han realizado los centros de beneficio.
Pueden valorarse movimientos de mercancas entre centros de beneficio utilizando precios externos, costes de grupo de produccin o precios de transferencia
especiales. Si se utilizan bases de valoracin paralela en el sistema, puede reflejarse el mtodo de valoracin deseado en el Controlling, la Gestin financiera y
la Contabilidad de centros de beneficio. Para obtener informacin general sobre precios de transferencia, vase
Bases de valoracin paralelas/precios de transferencia. Para obtener informacin detallada sobre precios de transferencia en la Contabilidad de centros de
beneficio y en la lgica de contabilizacin, vase Precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio.
Si no se estn utilizando precios de transferencia desde el punto de vista de un centro de beneficio o de un grupo, el sistema valora las contabilizaciones en la
Contabilidad de centros de beneficio mediante precios legales (precios externos).
Las secciones de la Transferencia de datos reales contienen ejemplos sobre la recepcin en la Contabilidad de centros de beneficio de datos procedentes de
los dems componentes del Sistema R/3 (vase
Orgenes de datos). Los ejemplos muestran contabilizaciones de centros de beneficio que se valoran desde un punto de vista legal. Para ejemplos sobre la
valoracin utilizando precios de transferencia, vase Lgica de contabilizacin y determinacin de cuentas.
Los datos de centros de beneficio pueden complementarse transfiriendo determinadas posiciones de balance a centros de beneficio. Esto permite evaluar ratios
adicionales, como el rendimiento de la inversin y el flujo de caja. Para obtener ms informacin, vase
Posiciones de balance en la Contabilidad de centros de beneficio.
En los
Preparativos para la consolidacin, se pueden determinar las relaciones entre interlocutores necesarias para la eliminacin de las operaciones interiores y los
resultados preliminares de la consolidacin de los centros de beneficio.
El sistema almacena las siguientes monedas en la Contabilidad de centros de beneficio:
Moneda de la sociedad
Una moneda de la Contabilidad de centros de beneficio para cada sociedad CO
La moneda con la que se procesa la operacin (moneda de transaccin)
Los datos se almacenan segn los siguientes campos clave:
Sociedad
Centro de beneficio
Centro de beneficio del interlocutor, para la eliminacin o para la evaluacin de los centros de beneficio emisores y receptores
Cuenta contabilizada originariamente o una cuenta separada en caso de imputacin adicional
Tipo de objeto de origen, para reconocer el tipo de objeto en el que se contabilizaron originariamente los datos de la Contabilidad de centros de beneficio
(como centro de coste, orden, proyecto o pedido de cliente)
rea funcional, para representar salidas segn la funcin (ventas, administracin, investigacin y desarrollo, etc.) utilizando el mtodo de costes de ventas
Sociedad GL asociada, para dividir las ventas por empresa asociada
Grupo de orgenes, como una subdivisin de contabilizaciones de material (si el consumo de materiales de dos materiales se contabiliza en la misma
cuenta, pueden diferenciarse las contabilizaciones si se ha asignado un grupo de orgenes a los materiales del registro maestro.)
La operacin (contabilizacin de Gestin financiera, consumo de materiales, entrada de mercancas por orden, etc.)
Tcnicamente, los datos de la Contabilidad de centros de beneficio se almacenan en el ledger 8A del componente FI Ledgers especiales .
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6.1 Orgenes de datos

Utilizacin
Antes de poder analizar los beneficios por centro de beneficio, el sistema necesita integrar todas las contabilizaciones relevantes para el resultado en los centros
de beneficio.
Los componentes del mtodo de costes totales relevantes para el resultado (vase tambin
Mtodos de clculo de beneficios en EC PCA) son:
Ingresos, reducciones de ingresos
Modificacin de stock de productos terminados y productos semielaborados
Modificacin de trabajos en curso
Actividades internas activadas
Costes primarios
Costes secundarios
Estos datos se transfieren directamente a la Contabilidad de centros de beneficio desde los componentes del Sistema R/3 siguientes:
Transferencia desde la Gestin financiera (FI)
Transferencia desde Comercial (SD)
Transferencia desde la Gestin de materiales (MM)
Transferencia desde el Controlling (CO)
Transferencia desde la Gestin de inversiones/Gestin de activos fijos (IM/FI-AA)
Los componentes recin enumerados explican la transferencia de datos reales a la Contabilidad de centros de beneficio a partir de una serie de
ejemplos. En estos ejemplos, la parte de la contabilizacin original que se transfiere aparece en negrita, o bien se muestra explcitamente la
contabilizacin en la Contabilidad de centros de beneficio.
Una vez se han transferido los datos reales a la Contabilidad de centros de beneficio, stos pueden analizarse inmediatamente segn el mtodo de costes totales
utilizando los informes estndar del sistema de informacin.
Para calcular beneficios segn el mtodo de costes del volumen de negocios, es necesario acceder a la caracterstica rea funcional, que se deriva en FI o
CO. Si esta derivacin est activada en FI o CO, el rea funcional se actualiza para cada contabilizacin, posibilitando el
Clculo de beneficios segn el mtodo de costes de ventas en la Contabilidad de centros de beneficio.
Cuando la Contabilidad de centros de beneficio est activada, el sistema slo permite aquellas contabilizaciones que pueden transferirse a un
centro de beneficio sin errores. Esto asegura automticamente que los datos estn completos y reconciliados con los otros componentes.
6.2 Metodologa de la determinacin del centro de beneficio

Esta seccin pretende ser un suplemento terico a la explicacin ms prctica de la determinacin de centro de beneficio (vase
Origen de datos).
Se explicar:
El orden con el cual procede el sistema cuando asigna flujos de valores resultantes de procesos empresariales a varios centros de beneficio
Los objetos y las caractersticas de objetos decisivos para determinar el centro de beneficio
Datos variables
Paso 1: Determinacin de centro de beneficio dependiente del documento
Para empezar, el sistema determina un centro de beneficio basado en el origen del documento y de cualquier condicin especial. Lo lleva a cabo con uno de los
mtodos siguientes:
El sistema asigna el centro de beneficio dinmicamente, basado en ciertas propiedades del mismo documento . Cuando se utiliza este mtodo, siempre
se determina el centro de beneficio asignado actualmente.
El sistema asigna el centro de beneficio indirectamente, basado en ciertas propiedades de un documento anterior . Cuando se utiliza este mtodo, el
sistema no tiene en cuenta ninguna modificacin de asignacin realizada despus de la fecha del documento anterior.
Ejemplo: Asignacin indirecta
Cuando se realiza una contabilizacin de entrada de mercancas en la Contabilidad de centros de beneficio, el sistema toma el centro de
beneficio del pedido correspondiente. En el pedido, el sistema busca el centro de beneficio asignado a la combinacin material/centro y contenido
en la fecha de documento de pedido .
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Puede ser que se haya asignado otro centro de beneficio a esta combinacin material/centro en el perodo entre la fecha de documento de pedido y
la fecha de documento de contabilizacin de entrada de mercancas. En ese caso, al efectuar la contabilizacin de entrada de mercancas, el
sistema todava tomar el centro de beneficio que se asign en la fecha de documento de pedido.
Para ilustraciones detalladas de los criterios utilizados para determinar el centro de beneficio para cada clase diferente de documento, vase:
Movimiento de mercancas MM
Documento de facturacin SD
Contabilizacin FI y contabilizacin de activos fijos FI-AA
Contabilizacin de entrada de mercancas MM
Paso 2: Determinacin de centro de beneficio dependiente de caracterstica
Con todas las clases de documento, el sistema verifica si se da uno de los casos siguientes: La asignacin de centro de beneficio que se puede originar en
este paso siempre tiene prioridad sobre la asignacin determinada en el paso 1 segn la clase de documento.
En la orden mostrada abajo, el sistema verifica si:
En ese caso,...
1)
...se utiliza siempre el centro de beneficio determinado mediante las

sustituciones.
Para obtener ms informacin sobre sustituciones, vase
sustituciones.
...se han fijado sustituciones para centros de beneficio en FI o en CO.
2)
...los datos que deben transferirse es una clase de coste o de ingreso.
3)
...los datos son de las cuentas de balance y de prdidas y ganancias que se han
fijado para la transferencia a la Contabilidad de centros de beneficio
y
no se ha fijado ningn centro de beneficio en el documento correspondiente
4)
el centro de beneficio siempre se determinar a partir del objeto CO asignado

real (no estadstico) al que pertenezca.
Para obtener ms informacin sobre la asignacin de centros de beneficio a
objetos CO, vase
Asignaciones de centros de beneficio.
el sistema toma el centro de beneficio asignado directamente a las cuentas
correspondientes (vase el Customizing de la Contabilidad de centros de
beneficio, transaccin 3KEH)
o bien
el que se asign a las cuentas correspondientes por una regla de derivacin
(vase el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, transaccin
3KEI)
...los datos se contabilizan en el
...los datos son de cuentas de prdidas y ganancias que afectan a procesos logsticos Centro de beneficio ficticio.
(es decir, los datos que se toman como norma)
y
no se ha fijado ningn centro de beneficio en el documento correspondiente
5)
...se ha modificado el campo Centro de beneficios por el documento original
correspondiente, utilizando la ampliacin de cliente de SAP PCA00001.
...los datos se contabilizan en el centro de beneficio que el usuario necesite.

Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de ampliaciones de cliente
de SAP, vase, en la gua de implementacin (IMG) de la Contabilidad de
centros de beneficio, Herramientas .
Posiciones de balance
Cuando se transfieren posiciones de balance a la Contabilidad de centros de beneficio, se determina el centro de beneficio del siguiente modo:
Para dbitos y crditos existentes, el sistema lee el centro de beneficio de las lneas de contrapartida de las facturas que se contabilizaron (documentos
FI). Sin embargo, esto slo es posible si el usuario ya ha prorrateado dbitos y crditos durante el curso del cierre del mes en la Gestin financiera.
Para stocks de material, el centro de beneficio se deriva de la combinacin material/centro. Si el stock en cuestin es un stock para pedido de cliente o
un stock para proyecto, esto se determina mediante la posicin de documento comercial o el elemento PEP.
Para el inventario, el centro de beneficio se determina de la orden de gastos generales o del centro de coste en el registro maestro de activo fijo.
Para el trabajo en curso, el centro de beneficio se deriva de la orden de fabricacin o del elemento PEP.
Tambin se puede utilizar la ampliacin de cliente PCA00001 para asignar el centro de beneficio necesario al trasladar posiciones de balance.
Posiciones de balance en la Contabilidad de centros de beneficio.
6.2.1 Movimiento de mercancas MM

El siguiente grfico ilustra el modo en que el sistema determina el centro de beneficio para un movimiento de mercancas MM. En la Contabilidad de centros de
beneficio, los datos del documento MM se contabilizan en el centro de beneficios determinado por el sistema.
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Como se puede ver en el grfico, el centro de beneficio para un movimiento de mercancas MM puede determinarse tanto dinmicamente (la combinacin
material/centro en el documento es decisiva en ese caso) como indirectamente, mediante el documento anterior.
6.2.2 Documento de facturacin SD

El siguiente grfico ilustra el modo en que el sistema determina el centro de beneficio para un documento de facturacin SD. En la Contabilidad de centros de
beneficio, los datos del documento MM se contabilizan en el centro de beneficios determinado por el sistema.
Para un documento de facturacin SD, el centro de beneficio (salvo una excepcin) siempre se determina indirectamente mediante el documento anterior.
La excepcin a esta norma es un documento de facturacin SD con stock para proyecto valorado. Con esta clase de documento de facturacin, se determina el
centro de beneficio dinmicamente desde el elemento PEP que se halla en el documento de facturacin SD real.
Escenario multisociedades
Con operaciones multisociedades, la posicin de pedido de cliente comprende siempre el centro de beneficio suministrador.
Este centro de beneficio se utiliza tanto para la liquidacin interna como para la salida de mercancas (vase caso normal en el grfico).
Se debe determinar el centro de beneficio que realiza la venta mediante una sustitucin cuando se crea la factura de cliente (vase operacin
multisociedades en el grfico).
6.2.3 Contabilizacin FI y contabilizacin de activos fijos FI-AA

El siguiente grfico ilustra el modo en que el sistema determina el centro de beneficio para contabilizaciones FI y FI-AA. En la Contabilidad de centros de
beneficio, los datos del documento FI o FI-AA se contabilizan en el centro de beneficios determinado por el sistema.
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El centro de beneficio se especifica siempre dinmicamente desde el documento FI o FI-AA.
6.2.4 Contabilizacin de entrada de mercancas MM

El siguiente grfico ilustra el modo en que el sistema determina el centro de beneficio para una contabilizacin de entrada de mercancas MM. En la Contabilidad
de centros de beneficio, los datos del documento MM se contabilizan en el centro de beneficios determinado por el sistema.
Cuando se realiza una contabilizacin de entrada de mercancas, el centro de beneficio siempre se determina indirectamente mediante el documento anterior.

Utilizacin
Los datos que se contabilizan en objetos CO se trasladan a la contabilidad de centros de beneficio de acuerdo con las asignaciones realizadas en este punto.
Hay dos mtodos para transferir datos:
1. Transferencia interactiva
Este es el mtodo habitual para transferir datos. Se debe activar la transferencia interactiva en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en
las opciones de sociedad CO.
2. Transferencia mediante contabilizacin posterior
Vase
Contabilizacin posterior de datos reales.
Integracin
Vase
Orgenes de datos y Metodologa de la determinacin de centro de beneficio.
Condiciones previas
Se han realizado todas las
Asignaciones de centro de beneficio.
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1.1 Transferencia desde la Gestin financiera

Utilizacin
Al contabilizar datos directamente en la Gestin financiera, todos los datos primarios requerirn una asignacin adicional a un objeto CO.
La asignacin de este objeto CO (centro de coste, orden, etc.) a un centro de beneficio garantiza la transmisin de estos datos a la Contabilidad de centros de
coste. Sin embargo, el centro de beneficio no puede introducirse directamente cuando se efecta la contabilizacin FI.
Se recomienda definir las clases de coste de modo que el campo de centro de beneficio aparezca en la pantalla de imputacin en la Gestin financiera. De esta
manera es posible verificar la asignacin. Esto puede realizarse en el Customizing mediante los parmetros base de las operaciones.
Caractersticas
Adems de los costes primarios, la modificacin del trabajo en curso y las desviaciones de produccin de la Contabilidad de costes del producto tambin llegan
a la Contabilidad de centros de beneficio a travs de la Gestin financiera.
La funcin de visualizacin de documentos de la Gestin financiera permite visualizar documentos creados en la Contabilidad de centros de
beneficio como resultado de la contabilizacin con la opcin de men Entorno
Documentos contables .
Los ejemplos siguientes muestran la transferencia de datos desde la Gestin financiera:
Ejemplo: Imputacin directa de actividades externas
Ejemplo: Contabilizacin directa de ingresos
1.1.1 Ejemplo: Imputacin directa de actividades externas

Se contabiliza una actividad externa en el centro de coste C100, que est asignado al centro de beneficio P100.
Documento FI
Actividad externa
1.000,00
Dbitos
1.000,00
(CeBe P100)
En este caso el sistema slo transfiere la lnea Actividad externa. La contabilizacin en la cuenta de balance Dbitos no se transfiere online.
1.1.2 Ejemplo: Contabilizacin directa de ingresos

Si no se est utilizando el mdulo SD, pueden contabilizarse directamente los ingresos en la Gestin financiera. Para ello, debe crearse la cuenta como una
clase de ingreso o una reduccin de ingresos.
Si se utiliza la cuenta de resultados contable tambin es necesario realizar una asignacin a un objeto PA. En ese caso, debe especificarse el centro de
beneficio del objeto PA.
Sin la cuenta de resultados contable, el sistema actualiza el campo "Centro de beneficio" directamente en lo que se denomina "objeto de reconciliacin" en el
Controlling.
En este ltimo caso, la contabilizacin en el objeto de reconciliacin se considera que es la contabilizacin real. En consecuencia, la
asignacin al centro de beneficio tambin es estadstica en este punto.
Con la cuenta de resultados contable se obtiene lo siguiente:
Documento FI
Crditos
1500.00
IVA
225,00
Ingresos
1.275,00
(Objeto PA:
Sector: ABCD
Regin:Norte
Cliente: 1234
CeBe: P100)
La caracterstica "Centro de beneficio" se transfiere a la Contabilidad de centros de beneficio.

Sin la cuenta de resultados contable, la cuenta "Ingresos" se define como si fuera posible una asignacin directa del campo "Centro de beneficio".
En CO, el sistema actualiza el "objeto de reconciliacin" en proceso de fondo para la reconciliacin con la Gestin financiera. Desde el punto de vista de CO, la
contabilizacin en este objeto se considera como la contabilizacin real.
El objeto de reconciliacin resulta de la combinacin de una sociedad, una divisin y un centro de beneficio.
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1 Transferencia desde Comercial

Utilizacin
Como se explica en la seccin
Asignacin de pedidos de cliente, la asignacin de un pedido de cliente a un centro de beneficio pasa del pedido de cliente a la nota de entrega y, a
continuacin, al documento de facturacin. La modificacin de stock se contabiliza en el centro de beneficio a la salida de mercancas.
Condiciones previas
Si la cuenta de resultados contable (CO-PA) est activada en su sistema, la cuenta de mayor para las modificaciones de stock debe haberse definido como
una clase de coste.
Si la cuenta de resultados contable CO-PA no est activada, deber definirse esta cuenta como una cuenta de prdidas y ganancias. El sistema an asegura
que la contabilizacin de salida de mercancas se transfiere al centro de beneficio. Si se define la cuenta como una clase de coste, es necesario especificar un
objeto de imputacin real en el Controlling (como un centro de coste o un pedido). En ese caso, los datos se contabilizan en el centro de beneficio al que se haya
asignado el objeto CO.
Caractersticas
Los datos siguientes se transfieren de las facturas, notas de cargo y abonos a la Contabilidad de centros de beneficio:
Ingresos
Reducciones de ingresos (expedicin, descuentos, etc.)
Provisiones (p. ej. de acuerdos de rappel)
El centro de beneficio se asigna al nivel de posicin del pedido de cliente.
El documento FI y el documento del centro de beneficio se obtienen del documento original en SD a travs de la misma interfase.
Ejemplo: Transferencia de datos desde Comercial.
Pueden integrarse posiciones en la Gestin financiera que tengan el mismo nmero de cuenta, pero estos datos no se integran si los centros de
beneficio difieren. De este modo se puede reconciliar el documento FI con el documento del centro de beneficio.
1.1 Ejemplo: Transferencia desde Comercial

Un cliente compra los materiales M1, M2 y M3 de los centros de beneficio P100, P200 y P300, respectivamente.
Cliente: 12345
Posicin 1:
Posicin 2:
Posicin 3:
Centro de beneficio
material M1
material M2
material M3
Ingresos
1.100,00
P100
Descuento
100,00
P100
Provisiones
10,00
P100
Ingresos
2.200,00
P200
Descuento
200,00
P200
Provisiones
20,00
P200
Ingresos
3.300,00
P300
Descuento
300,00
P300
Provisiones
30,00
P300
Se crea el documento siguiente en la Gestin financiera. Las lneas marcadas en negrita se transfieren a la Contabilidad de centros de beneficio.
Crditos
1.000,00
(CeBe P100)
2.000,00
(CeBe P200)
3.000,00
(CeBe P300)
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Descuentos
Provisiones para gastos
Ingresos
Provisiones
100,00
(CeBe P100)
200,00
(CeBe P200)
300,00
(CeBe P300)
10,00
(CeBe P100)
20,00
(CeBe P200)
30,00
(CeBe P300)
1.100,00
(CeBe P100)
2.200,00
(CeBe P200)
3.300,00
(CeBe P300)
10,00
(CeBe P100)
20,00
(CeBe P200)
30,00
(CeBe P300)
1 Transferencia desde la Gestin de materiales

Utilizacin
Todos los movimientos de mercancas se crean en la Gestin de materiales y, en caso necesario, se reflejan desde el punto de vista de la contabilidad de
centros de beneficio mediante una determinacin de cuentas especial.
El centro de beneficio en el que deben contabilizarse los datos depende de los materiales y los objetos CO implicados.
Caractersticas
En EC-PCA se reflejan las operaciones MM siguientes:
Ejemplo: Entrada de mercancas por pedidos de compras
Ejemplo: Entrada de mercancas por rdenes de fabricacin
Ejemplo: Recepcin de facturas
Ejemplo: Salida de mercancas para nota de entrega
Ejemplo: Modificacin de revaluacin/precios de material
Ejemplo: Diferencias de inventario
Los movimientos de mercancas internos tambin se reflejan en la Contabilidad de centros de beneficio. Vase
Movimientos de mercancas entre centros de beneficio
1.1 Ejemplo: Entrada de mercancas por pedidos de compras

Cuando se contabiliza un pedido, el sistema contabiliza el empleo de mercancas inmediatamente a la entrada de mercancas.
Se utilizan 100 unidades de material M1. De ellas, el 70% se asigna al centro de coste C100, y el 30% al centro de coste C200.
Los centros de beneficio de estos centros de coste son P100 y P200, respectivamente.
Documento FI
Consumo
7.000,00
(CeBe P100)
3.000,00
(CeBe P200)
Cta. EM/RF
10.000,00
La cuenta EM/RF representa la cuenta de compensacin de la entrada de mercancas/recepcin de factura.

Esto proporciona los costes del consumo de materiales en los centros de beneficio correspondientes.
1.2 Ejemplo: Entrada de mercancas por rdenes de

fabricacin
Cuando se entrega una orden de fabricacin al almacn, la modificacin de stock se crea en el centro de beneficio de la orden de fabricacin.
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La orden de fabricacin se asigna al centro de beneficio P100.

Documento FI
stock
1.500,00
modificacin de stock 1.500,00
(CeBe P100)
Los costes de fabricacin ya se crearon cuando se contabiliz el consumo de materiales, el consumo de actividad, etc. en la orden de fabricacin.
Las desviaciones se liquidan en el centro de beneficio durante la liquidacin de la orden.
1.3 Ejemplo: Recepcin de facturas

Si el importe de la factura es distinto del precio estndar del material comprado, las diferencias de precio se producen al contabilizar la recepcin de factura.
Esta diferencia tambin se refleja en la Contabilidad de centros de beneficio.
Ejemplo
Se ha comprado una unidad de material M2 del centro 01 a 1.700, pero el precio estndar de este material es 1.500. El centro de beneficio del material es
P200.
Contabilizacin FI
stock
1.500,00
gastos por difs. de

precio
200,00
(CeBe P200)
Cta. EM/RF
1,700,00
La cuenta EM/RF es la cuenta de compensacin para la entrada de mercancas y la recepcin de factura.

De este modo, los gastos por diferencias de precio se asignan al centro de beneficio P200.
Si se define la cuenta de diferencias de precio como una clase de coste, el importe se contabiliza en el centro de beneficio del objeto CO correspondiente. Sin
embargo, no es habitual que se desee esto. De este modo, puede utilizarse la determinacin de cuentas automtica para encontrar un centro de beneficio segn
el mbito de valoracin, el centro de coste o la orden.
Si la cuenta de diferencias de precio no es una clase de coste, las diferencias de precio se asignan al centro de beneficio del material comprado.

El centro de beneficio del pedido de cliente se transmite al documento de facturacin y al documento de salida de mercancas. De este modo se garantiza que los
ingresos y las modificaciones de stock por la venta se asignen al mismo centro de beneficio.
Esto significa que para los centros de beneficio orientados a las ventas, el centro de beneficio encontrado mediante sustitucin tambin se transfiere al documento
de salida de mercancas.
Si P100 es el centro de beneficio del pedido de cliente, se obtiene la transferencia siguiente:
Documento FI
Modificacin en stock por venta
2.000,00
stock de productos elaborados
2.000,00
(CeBe P100)
1.5 Ejemplo: Modificacin de revaluacin/precios de material

Supongamos que el precio del material M1 del centro 001 aumenta de 1.500 a 1.600. El "ingreso por revaloracin" se asigna al centro de beneficio del material
(en este caso, P100). La cantidad de stocks es de 100 unidades. El resultado es la contabilizacin siguiente:
Contabilizacin FI
stock
10.000,00
ingreso por revaluacin
10.000,00
a
(CeBe P100)
La revaluacin lleva a la misma contabilizacin. En este caso el precio no se ha modificado, pero el valor total del stock aumenta o disminuye. Se obtiene
tambin la misma contabilizacin.
En este ejemplo, no es preciso crear las cuentas de prdidas y ganancias como clases de coste para transferirlas a la Contabilidad de centros de
beneficio. Si se trata de clases de coste y estn asignadas a un centro de coste, los importes se contabilizarn en el centro de beneficio de un
centro de coste.
Si su sociedad GL est dividida en centros de beneficio segn productos, esto no suele ser recomendable.
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1.6 Ejemplo: Diferencias de inventario

La cantidad actual de un maestro de materiales es de 100 unidades. Durante la realizacin de inventario se determina que slo hay 90 unidades. El precio actual
del material es de 500. El centro de beneficio del material es P100.
Contabilizacin FI
gastos por diferencias de

inventario
5.000,00
stock
5.000,00
(CeBe P100)
En este ejemplo, no es preciso crear la cuenta de prdidas y ganancias Gastos por diferencias de inventario como clases de coste para
transferirlas a la Contabilidad de centros de beneficio. Si se trata de clases de coste y estn asignadas a un centro de coste, los importes se
contabilizarn en el centro de beneficio de un centro de coste.
Si su sociedad GL est dividida en centros de beneficio segn productos, esto no suele ser recomendable.
1 Movimientos de mercancas entre centros de beneficio

Utilizacin
Los movimientos de mercancas internos pueden originar un flujo de materiales entre centros de beneficio.
Para visualizar ese flujo de materiales de manera apropiada para la Contabilidad de centros de beneficio, deben considerarse los centros de beneficio como
sociedades lgicas. De esta manera se crea una operacin de venta en el lado del emisor y una entrada de mercancas en el lado del receptor. Esto no se
puede reflejar en la Contabilidad de centros de beneficio mediante las contabilizaciones originales. En consecuencia, se deben crear asignaciones adicionales.
Hasta el release 3.1 inclusive, todos los datos contabilizados en la Contabilidad de centros de beneficio se valoraban desde el punto de vista de unidades
legales (sociedades). El mtodo de valoracin se tomaba directamente de la contabilizacin original. En el release 4.0 se pueden utilizar precios de transferencia
para valorar los stocks de materiales y los movimientos de mercancas desde el punto de vista de todo un grupo o desde el punto de vista de centros de
beneficio individuales. Para obtener ms informacin sobre este tema, vase
Bases de valoracin paralela/Precios de transferencia.
Mediante normas de determinacin de cuentas, que se pueden definir en el Customizing, el sistema genera y actualiza apuntes contables adicionales en la
Contabilidad de centros de beneficio basados en el documento original. Si se estn utilizando precios determinados desde el punto de vista legal, no se llevarn
a cabo modificaciones en el documento original, lo que significa que la Gestin financiera (FI) y la Gestin de materiales (MM) no se vern afectadas. Sin
embargo, si la empresa utiliza una valoracin de centro de beneficio en FI, estos apuntes contables adicionales tambin se actualizarn.
Para algunos movimientos de mercancas estas contabilizaciones adicionales no son necesarias. Se pueden excluir estos movimientos de la imputacin lgica
definiendo un tratamiento especial para ellos.
Para obtener ms informacin, vase el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio.
Actividades:
Primero se debe decidir el tipo de materiales del que se desea reflejar un flujo de materiales entre centros de beneficio. Introduzca todos estos tipos de materiales
en la tabla de determinacin de cuentas. Los tipos de materiales que no aparezcan se ignorarn.
Puede interesar dejar fuera tipos de materiales como materias primas baratas o materiales auxiliares y para consumo. Para estos tipos de materiales slo se
cargan al centro de beneficio las contabilizaciones de consumo del lado del receptor.
En general, se puede especificar la determinacin de cuentas de acuerdo con los siguientes criterios:
Tipo de material
Categora de valoracin
Cdigo de agrupacin de valoracin
Por cada entrada en tabla, las cuentas se almacenan segn:
Ingresos internos
Modificaciones de stock internas
Entrega desde centro de beneficio
Estas cuentas constituyen cuentas de prdidas y ganancias, aunque no son clases de coste.
La determinacin de cuentas para los distintos movimientos de mercancas se muestra en los ejemplos siguientes:
Ejemplo: Consumo de materiales para una orden de fabricacin
Ejemplo: Contabilizacin de consumo sin registros receptores
Ejemplo: Salida de mercancas para nota de entrega
Ejemplo: Traslados de stock
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1.1 Ejemplo: Consumo de materiales para una orden de

fabricacin
El producto semielaborado H100, asignado al centro de beneficio PSEMI, se utiliza en una orden de fabricacin para el producto elaborado F100, asignado al
centro de beneficio PFINP. El valor del material es 1.300,00.
Se contabilizan diferentes valores segn si se utilizan precios de transferencia segn el punto de vista legal, el grupo de empresas o el centro de beneficio. El
primer ejemplo muestra las contabilizaciones cuando FI y EC-PCA utilizan el punto de vista legal. El segundo ejemplo muestra las contabilizaciones cuando FI
utiliza el punto de vista legal, pero EC-PCA utiliza el punto de vista de centro de beneficio.
Contabilizacin utilizando el punto de vista legal en EC-PCA y FI
Documento FI:
Modificacin en stock de
productos semielaborados
1.300,00
Stock de productos semielaborados
1.300,00
CeBe PFINP
Esta contabilizacin slo carga el centro de beneficio receptor de la orden de fabricacin con la modificacin en el stock.
Desde el punto de vista de la Contabilidad de centros de beneficio se plantean los siguientes problemas:
El proceso de venta del centro de beneficio emisor no queda representado.
El consumo se contabiliza en el receptor en "modificacin de stocks", pero en realidad es una entrega de otro centro de beneficio (de otra sociedad lgica).
Contabilizaciones relevantes para los beneficios desde el punto de vista del centro de beneficio:
Centro de beneficio PSEMI

1. Ingresos internos
-1.300,00
2. Modificacin interna en stock
1.300,00
Centro de beneficio PFINP

1. Modificacin en stock de productos semielaborados
1.300,00
2. Modificacin interna en stock
-1.300,00
3. Entrega desde centro de beneficio
1.300,00
En consecuencia, el centro de beneficio emisor PSEMI refleja los ingresos realizados con otros centros de beneficio.
Para corregir la modificacin en stock en el lado del receptor, las lneas 1 y 2 deben estar una debajo de la otra en el sistema de informacin.
La contabilizacin de consumo se representa en la lnea 3 de la contabilizacin.
Contabilizacin utilizando la vista del centro de beneficio (precios de transferencia) en EC-PCA y la vista legal en FI
En la valoracin legal, los stocks se valoran en 1.300,00.
En la valoracin del centro de beneficio, los stocks se valoran en 1.400,00.
El precio de transferencia de un producto semielaborado es de 1.500,00.
Contabilizacin FI:
En FI slo se utiliza la valoracin legal.
Modificacin en stock, productos 1.300,00

semielaborados
Stock, productos semielaborados
(CeBe PFINP)
1.300,00
EC-PCA utiliza la valoracin del centro de beneficio
Centro de beneficio PSEMI
1.
Ingresos internos
-1.500,00
2.
Modificacin interna en stock
1.400,00
1.
Modificacin en stock, productos

semielaborados
1.500,00
2.
-1.500,00
3.
1.500,00
Centro de beneficio PFINP
As pues, el centro de beneficio PSEMI ha conseguido un beneficio interno de 100,00. Para obtener un ejemplo ms detallado sobre la utilizacin de los precios
de transferencia, vase
Ejemplo de una toma de material de un producto semielaborado.
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1.2 Ejemplo: Contabilizacin de consumo sin registros

receptores
En la tabla de control de cuentas se puede especificar que no se deben crear registros receptores separados.
Los registros receptores sirven para representar la modificacin de stocks contabilizada desde el punto de vista de la Contabilidad de centros de beneficio. Si,
por ejemplo, se desea ver los movimiento de mercancas de las materias primas, no son necesarias las lneas adicionales para el receptor.
En este ejemplo, la materia prima R100 se utiliza para la orden de fabricacin de la mercanca semielaborada H100. Los centros de beneficio implicados son
PROH y PHALB. El valor de consumo es 500,00.
Documento FI:
Utilizacin de materias primas
500,00
Materias primas
500,00
(CeBe PHALB)
Contabilizacin de centro de beneficio:
Centro de beneficio PROH:

-500,00
2. Modificacin interna de stock
500,00
Centro de beneficio PHALB:

1. Utilizacin de materias primas
500,00

Si los centros de beneficio estn divididos en fabricacin y ventas, una salida de mercancas dar como resultado en un traslado de stock entre el centro de
beneficio de fabricacin y el centro de beneficio de ventas (desde el punto de vista de la Contabilidad de centros de beneficio, no la Logstica). As, se crean
nuevas lneas para la salida de mercancas.
El pedido de cliente se asigna al centro de beneficio PSLS, y el material se asigna a P1234.
El centro de beneficio PSLS se transfiere al documento de salida de mercancas. En la salida de mercancas, se da cuenta de que este centro de beneficio es
diferente del centro de beneficio de material (P1234).
El valor del material es 1.500,00.
Documento FI:
Modificacin en stock por venta
1.500,00
Stock de productos elaborados
1.500,00
CeBe PSLS
Centro de beneficio P1234:

-1.500,00
1.500,00
Centro de beneficio PSLS:

1. Modificacin en stock por venta
1.500,00
-1.500,00
1.500,00
El centro de beneficio emisor P1234 refleja las ventas realizadas con el centro de beneficio de ventas.
Para corregir la "modificacin en stock" del receptor se deben anotar las lneas 1 y 2, una debajo de la otra, en el sistema de informacin. La entrega del centro
de beneficio se representa en la lnea 3 de la contabilizacin.
Si no se desea as, no se necesitan los registros receptores.
1.4 Ejemplo: Traslados de stock

Un traslado directo entre ubicaciones del stock tambin debe representarse desde el punto de vista de los centros de beneficio.
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El material M1 se transfiere del centro 0001 al centro 0002. Los centros de beneficio implicados son P100 y P200. El precio en ambos centros es de 1.000,00.
Se contabilizan diferentes valores segn si se utilizan precios de transferencia segn el punto de vista legal, el grupo de empresas o el centro de beneficio. El
primer ejemplo muestra las contabilizaciones cuando FI y EC-PCA utilizan el punto de vista legal. El segundo ejemplo muestra las contabilizaciones cuando FI
utiliza el punto de vista legal, pero EC-PCA utiliza el punto de vista de centro de beneficio.
Contabilizacin utilizando el punto de vista legal en EC-PCA y FI
Documento FI:
Stock
1.000,00
Stock
1.000,00
(CeBe P100)

-1.000,00
1.000,00

-1.000,00
1.000,00
El centro de beneficio emisor P100 presenta una operacin de venta. En el lado del receptor se puede ver que el material se entreg desde otro centro de
beneficio, mientras que los valores del lado del receptor (P200) no afectan a los beneficios.
Contabilizacin utilizando la vista del centro de beneficio (precios de transferencia) en EC-PCA y la vista legal en FI
En la valoracin legal, los stocks se valoran en 1.000,00.
En la valoracin del centro de beneficio, los stocks se valoran en 1.200,00.
El precio de transferencia es de 1.500,00.
Contabilizacin FI:
En FI, slo se guarda la vista de valoracin legal.
Stock
1.000,00
Stock
1.000,00
(CeBe P100)
1.
Ingresos internos
-1.500,00
2.
1.200,00
1.
-1.500,00
2.
1.500,00
Esto da al centro de beneficio P100 un beneficio interno de 300,00.
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1 Transferencia desde el Controlling

Utilizacin
Todas las transferencias secundarias entre objetos CO se seleccionan y representan en los centros de beneficio asignados.
Se pueden representar los datos en la Contabilidad de centros de beneficio reflejando directamente el documento original, puesto que slo se producen abonos y
cargos en los objetos CO que participan en las transferencias.
Caractersticas
El sistema puede transferir las siguientes operaciones de CO:
Ejemplo: Liquidacin de la orden
Ejemplo: Subreparto/Distribucin
Ejemplo: Subreparto en la cuenta de resultados
Ejemplo: Facturacin interna de actividad
Ejemplo: Traslados
Ejemplo: Periodificacin
Ejemplo: Asignacin de precio de transferencia entre proyectos parciales
Ejemplo: Liquidacin del trabajo en curso
Ejemplo: Desviaciones de produccin
1.1 Ejemplo: Liquidacin de la orden

Se abre un pedido interno para retirar todos los costes de una feria. En la feria se presentan productos de tres lneas de productos distintas. Estas lneas de
productos se asignan a los centros de beneficio P100, P200 y P300.
En este caso se puede asignar la orden a un centro de servicios. Cuando la orden se liquida en los tres centros de coste con referencia a las tres lneas de
producto, los datos de la liquidacin se transfieren al centro de beneficio correspondiente.
1.2 Ejemplo: Subreparto/Distribucin

Los costes primarios de un centro de coste auxiliar se transfieren a la Contabilidad de centros de beneficio. Si no es posible asignar este centro de coste auxiliar
a un centro de beneficio, aqu se debe trabajar con un centro de servicios. El subreparto o distribucin a los objetos CO asignados a los centros de beneficio
"reales" puede as reflejarse como un subreparto o distribucin del centro de servicios al centro de beneficio "real".
Si hay alguna sobre/infracobertura en el centro de servicios, se debe imputar a la Contabilidad de centros de beneficio (vase
Subreparto y distribucin).
Si no se pueden asignar los centros de coste finales a un centro de beneficio, se pueden agrupar los datos en un centro de imputaciones y
luego subrepartirlos o distribuirlos en la Contabilidad de centros de beneficio.
1.3 Ejemplo: Subreparto en la cuenta de resultados

Si los costes peridicos (como costes de ventas y de administracin) o la sobre/infracobertura se transfieren a la Cuenta de resultados, esta transferencia slo se
reflejar en la Contabilidad de centros de beneficio si se especifica la caracterstica "Centro de beneficio" en la Cuenta de resultados.
Si la caracterstica permanece en blanco, la transferencia no se reflejar.
1.4 Ejemplo: Imputacin interna de costes

El intercambio de servicios entre centros de beneficio se representa como facturacin de actividades interna en CO. Si la eliminacin de operaciones interiores
est activa, la Contabilidad de centros de beneficio slo refleja aquellos servicios suministrados por un centro de beneficio a otro.
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1.5 Ejemplo: Traslados

Las contabilizaciones errneas que se corrigen por traslado se transfieren de la misma manera en la Contabilidad de centros de beneficio. Naturalmente, el
traslado no se produce si la eliminacin de las operaciones interiores est activa y se trasladan los datos entre objetos asignados al mismo centro de beneficio.
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Contabilidad de Centros de Beneficio

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Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

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1.2 Escenarios p.utilizacin de precios transferencia

6.2.1 Movimiento de mercancas MM

1 Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

2 Concepto de Contabilidad de centros de beneficio

2.1 Funcin del EC-PCA en el Sistema R/3

Executive Information System (EC-EIS)

Diferencias entre el EC-PCA y la Cuenta de resultados (CO-PA)

Diferencias entre el EC-PCA y los Ledgers especiales (FI-SL)

2.2 Mtodos de clculo de beneficios en EC-PCA

Comparacin del mtodo de costes totales y el mtodo de costes de ventas

2.3 Datos de la Contabilidad de centros de beneficio

1.1 Datos maestros

1.1.1 Centro de beneficio

1.1.1.1 Creacin de centros de beneficio (tratamiento

1.1.1.2 Modificacin de centros de beneficio (tratamiento individual)

Creacin y modificacin de centros de beneficio (tratamiento colectivo)

Perodo de validez , puede alargar o acortar el perodo de validez de un centro de beneficio.

o bien haciendo doble clic en el campo correspondiente.

1.1.1.3 Cmo borrar centros de beneficio (tratamiento

para marcar el centro de beneficio para borrarlo.

Si decide anular el paso anterior, seleccione Tratar

. El sistema, a continuacin, realiza las

1.1.1.4 Actualizacin de datos maestros (tratamiento

Los centros de beneficio se pueden crear nicamente mediante

Puede visualizar valores previamente introducidos.

1.1.1.5 Actualizacin de asignaciones de sociedades

situado en frente del ID del centro de beneficio correspondiente.

Para seleccionar ms de un centro de beneficio, mantenga la tecla Control presionada en su teclado.

), seleccione la lnea a la cual pertenece el

4. Verifique las asignaciones de sociedades realizadas. Para ello, seleccione

No se puede deshacer una asignacin de sociedades si:

5. Grabe las modificaciones.

1.1.1.6 Documentacin no disponible en el release 4.6C

Asignar, reasignar o transferir unidades organizativas).

1.1 Dependencia temporal de organizaciones empresariales

En la estructura de rbol del rea de resumen se indican los objetos con

si su validez o su asignacin no comienza hasta el periodo de vista

si su validez o su asignacin terminan en el periodo de vista preliminar.

Se realizan modificaciones en la organizacin empresarial el 20.12.1998.

1.2 El principio de herencia

1.3 Organizaciones empresariales y jerarquas estndar

1.3.1 Creacin de una estructura de centro de beneficio

Parametrizar organizacin empresarial.

para crear la jerarqua estndar de centro de beneficio.

1 La organizacin empresarial: Opciones de proceso

1.1 reas de la pantalla

La combinacin de rea de bsqueda y rea de seleccin recibe el nombre de gestin de objetos .

En el rea detallada, puede hacer lo siguiente para el objeto seleccionado:

Visualizacin o modificacin de unidades organizativas

1.2 Bsqueda de unidades organizativas

1.3 Creacin de unidades organizativas

Para ms informacin sobre el maestro de centros de coste, vase

1.4 Visualizacin o modificacin de unidades organizativas

En el rea detallada, puede hacer lo siguiente para el objeto seleccionado:

1.5 Asignacin, reasignacin o desplazamiento de unidades

Para navegar entre actividades, seleccione Avanzar o Retroceder.

1.6 Datos maestros activos e inactivos

1.6.1 Activacin de datos maestros inactivos

Puede seleccionar ms de un objeto en el rea de seleccin y/o en el rea de resumen.

maestros <Objeto> Activar <objeto> inactivo .

1.6.2 Borrar datos maestros inactivos

Puede seleccionar ms de un objeto en el rea de seleccin y/o en el rea de resumen.