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POLICA NACIONAL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICA NACIONAL

OFICINA DE TELEMTICA

GUIA DEL USUARIO FINAL

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO POLICIAL

(EVA)

Email: jefat.ofite@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26 21 Piso 1
Edificio Telemtica Tel: 3159140 fax:3159593

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CONTENIDO
1.

INGRESO A LA APLICACIN ...................................................................................... 5

1.1.

Ingreso mediante la POLIRED .................................................................................. 5

1.2.

Ingreso mediante la red externa (INTERNET) .......................................................... 5

1.3.

Modo de ingreso ....................................................................................................... 6

1.4.

Barra de mens ........................................................................................................ 6

1.4.1.

Consultas.................................................................................................................. 7

1.4.2.

Mis evaluados ........................................................................................................... 7

1.4.2.1. Concertacin de la gestin ....................................................................................... 8

1.4.2.2. Anotaciones ............................................................................................................ 10
1.4.2.2.1 Anotaciones automticas ....................................................................................... 13
1.4.2.2.2 Anotaciones con disminucin ................................................................................ 13
1.4.2.2.3 Realizar correccin a las anotaciones.................................................................... 14
1.4.2.3. Ver formato ............................................................................................................. 14
1.4.2.4. Evaluar al funcionario ............................................................................................. 15
1.4.2.4.1 Salida vacaciones del evaluador, comisin, traslado u otra ausencia .................... 17
1.4.2.4.2 Generar formatos en PDF de anotaciones y evaluacin ........................................ 17
1.4.2.5. Das de excusa de servicio ..................................................................................... 17
1.4.2.6. Liberar .................................................................................................................... 18
1.4.2.7. Cambio ................................................................................................................... 19
1.4.3.

Reclamaciones ....................................................................................................... 20

1.4.3.1. Responder reclamacin a favor del evaluado ......................................................... 21

1.4.3.2. Responder reclamacin no a favor y enviar al revisor ............................................. 21
1.4.4.

Reportes ................................................................................................................. 22

1.4.5.

Mi evaluacin .......................................................................................................... 22

1.4.5.1. Notificaciones y reclamaciones ............................................................................... 22

1.4.6.

Administracin grupos talento humano ................................................................... 24

1.4.6.1. Gestin evaluados .................................................................................................. 24

1.4.6.2. Gestin evaluadores ............................................................................................... 26
1.4.6.3. Reportes ................................................................................................................. 27
1.4.6.4. Estudiantes ............................................................................................................. 27

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1.4.6.5. Reporte master unidades........................................................................................ 28

1.4.6.6. Reporte master escuelas ........................................................................................ 28
2.

REFERENCIAS .......................................................................................................... 29

3.

GLOSARIO................................................................................................................. 30

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INTRODUCCIN
La evaluacin del desempeo policial es un proceso continuo y permanente por medio del
cual se determina el nivel de desempeo profesional y el comportamiento personal, regido
por los principios de continuidad, equidad, oportunidad, publicidad, integralidad,
transparencia, objetividad y celeridad, permitiendo establecer y valorar los logros de la
gestin desarrollada por el personal en servicio activo de la Polica Nacional, en un perodo
determinado para formular perfiles ocupacionales y profesionales, establecer planes de
capacitacin, otorgar estmulos y ascensos, facilitar la reubicacin laboral, asignar cargos y
decidir sobre la permanencia en la Institucin, como se establece dentro del Decreto nmero
1800 de 2000 Por el cual se dictan normas para la evaluacin del desempeo del personal
uniformado de la Polica Nacional.
Es por ello, que el mando Institucional en procura de la mejora continua y la efectividad de la
evaluacin del desempeo del personal uniformado de la Polica Nacional, desarroll el
mdulo de evaluacin y desempeo policial creado por la necesidad sistematizar la
evaluacin del desempeo, permitiendo insertar la concertacin de la gestin, el formulario I
(Evaluacin de desempeo policial) y el formulario II (Seguimiento).
La aplicacin del sistema, permite:
Llevar un control de las actividades realizadas en tiempo real.
Determinar la concertacin de la gestin para aclarar las expectativas frente al cargo.
Involucrar a las personas en el cumplimiento de los objetivos de la unidad.
Estimular a las personas para conseguir resultados efectivos y eficientes.
Evaluar objetivamente las contribuciones individuales.
Establecer las habilidades propias de cada cargo.
Participar de manera activa en el proceso de integridad policial.
El ingreso al Sistema de Evaluacin de Desempeo se realiza a travs de la Polired - Portal
de Servicios (PSI), con el usuario empresarial, con el fin de mejorar y agilizar nuestro
proceso de evaluacin, logrando con esto que todos los hombres y mujeres policas de la
institucin tengan en tiempo real un seguimiento acertado y concertado, lo cual se ver
reflejado en el proceso de integridad policial y el servicio que se presta a nuestros
conciudadanos.
Se debe tener en cuenta que los formularios de evaluacin del desempeo policial se
debern diligenciar de manera fsica conforme lo emana la norma teniendo estos
documentos como vlidos para todas las actuaciones administrativas; los formularios
virtuales que se encuentran en la herramienta tecnolgica se tramitaran con el fin de crear la
cultura y pedagoga necesaria para su posterior implementacin, por ello hasta tanto no
surja acto administrativo que ordene su operacionalizacin, no tendrn sustento probatorio ni
validez como documento pblico.

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Es por lo anterior, que se invita a que las autoridades evaluadoras y los evaluados realicen
de manera activa uso de esta herramienta.
1. INGRESO A LA APLICACIN
1.1. Ingreso mediante la POLIRED
A travs del link http://polired/SistemasdeInformacion/SitePages/Inicio.aspx se selecciona
el icono PSI (Portal de Servicios Internos).

1.2. Ingreso mediante la red externa (INTERNET)

A travs del link http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx se selecciona la
ventana SERVICIOS AL POLICIA Y SU FAMILIA y posteriormente la pestaa Portal de
Servicios Internos.

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1.3. Modo de ingreso

Una vez en el sistema de informacin PSI, digite el usuario empresarial y el
password asignado; en caso de desconocerlo dirjase a solicite usuario o nueva
clave y siga las instrucciones all establecidas.

NOTA: Para la gestin de usuarios y cambio de contraseas, se abre un formulario para

registrar la cuenta del correo electrnico y nmero de cedula, se da clic y de inmediato
llegara la nueva informacin que permitir personalizar la clave; sta ser la misma para
inicio de sesin del computador o estacin de trabajo.
1.4. Barra de mens
Una vez ingrese, ubique en el men principal SISTEMA EVA, se despliega una pestaa
que contiene las siguientes funciones: Consultas, No Uniformados, Mis Evaluados,
Reclamaciones, Reportes, Mi Evaluacin, Justificacin Consultas, Manual del sistema
EVA y Administracin.

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1.4.1. Consultas
Es una herramienta que tienen habilitada los funcionarios evaluados y evaluadores, con la
finalidad de consultar las evaluaciones, anotaciones, reclamos y clasificaciones en
determinado periodo de tiempo, seleccionando en tipo de parmetro.

1.4.2. Mis evaluados

En esta opcin se desplegara el listado del personal uniformado que se tiene a cargo para
evaluar, seleccione el funcionario a valorar.

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Puede buscar al evaluado en el campo Seleccione Funcionario, el sistema filtrar la

informacin con el fin de efectuar anotaciones o evaluar.
El formulario muestra los siguientes campos de los evaluados: Cdula, nombre,
dependencia, fecha ltima evaluacin, das que lleva excusado y las funcionalidades
de Concertacin a Evaluar, Das Excusa, Concertar, Anotar, Ver Formato, Liberar,
Cambio de Evaluador.
1.4.2.1.

Concertacin de la gestin

Para realizar la concertacin de la gestin, realice clic en la columna Concertar del

funcionario seleccionado.

Una vez efectuada la actividad anterior y al haber diligenciado la seccin II

CONCERTACIN DE LA GESTIN, gener el registro que corresponda segn el caso;
debe realizar clic en la opcin Guardar para culminar el proceso, recuerde que una vez
se almacene la informacin es posible adicionarse a la concertacin una vez nuevos

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objetivos, deber hacerse desde la opcin VER/EVALUAR, Seccin II Adicionar nuevas

tares.
Al personal de estudiantes en proceso de formacin no se le realiza concertacin de la
gestin.

Si est acorde al procedimiento, el sistema le indicara la evaluacin fue guardada

correctamente y el puntaje obtenido no se tendr en cuenta.
Por lo anterior, figurara de manera parcial la evaluacin de INCOMPETENTE, teniendo en
cuenta que la autoridad evaluadora en el desarrollo de las actividades de sus evaluados
beber modificar los factores del desempeo profesional que inicia de cero (0) cero a mil
doscientos (1200) puntos una vez culmine su periodo evaluable total o parcial, por:

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cambio de evaluador, traslado del evaluado, por ascenso, total para cierre del perodo de
evaluacin.
Nota: seor evaluador, usted deber registrar dentro de la concertacin de la gestin una
actividad
donde
se
plasme
lo
siguiente:
Teniendo
en
cuenta
el
Decreto nmero 1800 de 2000 Por el cual se dictan normas para la evaluacin del
desempeo del personal uniformado de la Polica Nacional, me notificare de las
diferentes etapas del proceso, como la concertacin de la gestin, seguimiento,
evaluacin, revisin y clasificacin del desempeo personal y profesional a travs de
medios electrnicos, esto es el mdulo de evaluacin y clasificacin policial EVA que se
encuentra dentro del Portal de Servicio Interno PSI.
Si al dar clic en concertar, emerge un mensaje de alerta que a la letra dice Seor
evaluador, el evaluado no tiene cargo asignado, por ello no es posible realizar
concertacin, se debe a que el evaluado figura con el cargo Recin Trasladado,
nicamente para ubicacin laboral por ello debe coordinar con el grupo de talento
humano de su unidad para que le sea asignado uno, de manera automtica se habitaran
los factores de evaluacin, conforme al nivel de gestin y categora catalogado en el
SIATH para el nuevo cargo.

Cuando se ha generado un cambio en el cargo, se visualizara en la pantalla que el

funcionario tiene concertacin pero aparecer en el reporte personal sin concertacin,
por lo ello, deber realizar una evaluacin segn los pasos relacionados en el numeral
1.4.2.4 evaluar funcionario y efectuar una nueva concertacin.
1.4.2.2.

Anotaciones

Seleccione el funcionario a quin se le realizara la anotacin; debe dirigirse a la columna

anotar y dar clic sobre esta palabra, posteriormente ingresara a una ventana que le
permitir realizar el registro.

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Una vez realizado el procedimiento antes mencionado, aparecer un campo denominado

Indicador, seleccione el subfactor evaluar desplegando la pestaa que se encuentra a la
derecha y opte por el que se ajuste a la anotacin a realizar.
NOTA: Los Indicadores de evaluacin son activados de manera automtica de acuerdo al
cargo que ostente actualmente el funcionario desde el SIATH, categorizndolo como
operativo, administrativo, docente, en el nivel bsico, ejecucin o direccin.
Los alumnos de escuelas de formacin de oficiales y patrulleros, se activarn los estipulados
en los 3 factores de la Resolucin No. 000261 de 2004, aplicando el concepto de positivas,
negativas y el puntaje para cada subfactor, en el formulario se visualizar el nivel de gestin
que tiene asignado el funcionario de acuerdo al cargo, si presenta inconsistencias, debe
tramitarlo con el jefe de talento humano de su unidad.

En el campo Anotacin describa la motivacin del registro a insertar al funcionario y

proceda a dar clic en el botn Grabar. De esta forma queda guardada la anotacin.

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Cuando registre una anotacin, solo de clic una sola vez y espere a que el sistema guarde la
anotacin, de lo contrario se registrar dos o ms veces; espere el mensaje de guardado.
Posteriormente, puede observar la anotacin e imprimirla en la opcin ver formato, donde
en PDF aparecer el registro.

Nota: En el campo indicador cuando seleccione Anotacin, ste se utiliza para registrar
comisiones, capacitaciones etc, que no enmarcan dentro de los factores de evaluacin; una
vez seleccionado se activara el espacio denominado Ttulo para que realice la descripcin.
Si el evaluado no tiene concertacin de la gestin vigente, no ser posible registrarle
anotaciones en el formulario, al dar clic en anotar le aparece un mensaje de alerta Seor
evaluador, su evaluado no tiene concertacin o no tiene cargo asignado por ello no es
posible realizar registros.
Si requiere evaluar o calificar a un funcionario, primero debe realizar las anotaciones en el
formulario de desempeo.

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1.4.2.2.1. Anotaciones automticas

El sistema est programado para registrar una serie de anotaciones automticas al evaluado
desde el 15 de febrero de 2014, se encuentran descritas las siguientes:
- Vacaciones
- Excusas de Servicio
- Condecoraciones (sube puntos solo para alumnos en formacin)
- Felicitaciones (sube puntos slo para alumnos en formacin)
- Sanciones disciplinarias (baja puntos conforme a la norma)
- Sigma (Sistema mesa de ayuda solo para tcnicos de Telemtica)
- Operatividad (Conectado al SIOPER por resultados casos operativos).
- Permisos (Cuando son autorizados desde el Portal de Servicios Interno PSI)
- Ordenes de comparendos.
1.4.2.2.2.
Anotaciones con disminucin
Segn la norma, slo estn habilitados dos factores para registrar con disminucin de 50
puntos al puntaje de evaluacin en el factor 3.1 comportamiento:
- Comportamiento Personal.
- Trabajo en Equipo.
Para ello se activa la funcionalidad afectacin para seleccionar Si para disminuir el puntaje o
No para solo dejar el seguimiento.

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1.4.2.2.3.

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Realizar correccin a las anotaciones

Seor evaluador, usted no puede eliminar una anotacin; como ejemplo los libros de libro de
control para el servicio de polica, si usted comete un error, no puede borrar, tachar o
enmendar una anotacin o eliminar la hoja o folio del libro, la solucin es realizar una
anotacin aclaratoria indicando la fecha del registro que pretende corregir y los hechos que
originaron la misma, seguidamente de manera motivada deber expresar las circunstancias
por las cuales deja sin efectos de seguimiento la misma; adems, puede solicitar ante la
autoridad evaluadora mediante la reclamacin de la anotacin para que los campos se
reactiven.
Recuerde que pasadas las 24 horas posterior a la notificacin de la anotacin, esta quedara
en firme y no podr modificarse.
1.4.2.3.

Ver formato

Para visualizar las anotaciones que se han registrado a la fecha de los funcionarios, dirjase
a formato, apareciendo en PDF el formulario de evaluacin y seguimiento Policial.

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1.4.2.4.

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Evaluar al funcionario

De clic en la columna Concertacin a Evaluar del funcionario seleccionado. Esta opcin,

se utiliza para realizar: evaluacin total o parcial.

Una vez en el formato de evaluacin que contiene la concertacin se deber elegir la fecha
desde y hasta, que comprende el periodo de la evaluacin, ejemplo 01/01/2014 al
14/05/2014 en el caso de ser parcial, o 01/01/2014 al 31/12/2014 para la anual.
Luego seleccione anual o parcial, cambie la configuracin de concertacin que figuraba
anteriormente y seleccione la clase de evaluacin que corresponda (Traslado, ascenso,
cambio de evaluador, otro).

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En la seccin de evaluacin en condiciones personales en el factor 3.1 Comportamiento,

aparecen los subfactores, de manera automtica el sistema realizar lectura de las
anotaciones del formulario de seguimiento del perodo seleccionado para hacer descuentos
cuando haya encontrado registros con afectacin o sanciones disciplinarias y realizar el
descuento en los correspondientes factores.
En los subfactores donde aparece cero 0 en los FACTORES DEL DESEMPEO
PROFESIONAL, como evaluador puede asignar hasta 1400 puntos, teniendo como base el
cumplimiento de la concertacin de la gestin y el seguimiento, es decir, se establece el
porcentaje de cumplimiento referente a lo plasmado en la primera etapa de la evaluacin.
Antes de evaluar al funcionario, primero registre todas las anotaciones en el formulario de
seguimiento y al finalizar si evale, toda vez que una vez diligenciada la evaluacin, ya no
podr hacerse anotaciones.
Cuando el evaluado se presente a otra unidad, se deber realizar una nueva concertacin de
la Gestin, teniendo en cuenta que la que la anterior ya fue evaluada y se le habilitar la
opcin para poder hacer nuevas anotaciones.
Finalmente, dirjase a la parte inferior de la pgina y de grabar

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1.4.2.4.1.
Salida vacaciones del evaluador, comisin, traslado u otra
ausencia
Seor evaluador, si usted sale a vacaciones, trasladado, comisin, por periodos superiores a
60 das, debe evaluar a los funcionarios, posteriormente utilice la opcin CAMBIO y siga los
pasos del tem 1.4.2.7 de sta gua.
1.4.2.4.2.

Generar formatos en PDF de anotaciones y evaluacin

De clic en los botones Ver Evaluacin (formulario I de evaluacin del desempeo policial) y
Ver Formulario (formulario II de seguimiento) desde el formulario de evaluacin para
generar los formatos establecidos por la suite visin empresarial.

1.4.2.5.

Das de excusa de servicio

Teniendo en cuenta que el ausentismo laboral afecta gravemente la dinmica institucional, y

que la Resolucin No. 02037 de (07 junio 2001)"Por la cual se establecen los parmetros
para el diligenciamiento, aplicacin y trmite de los formularios de Evaluacin del
Desempeo Policial para el personal uniformado de la Polica Nacional" la norma nos da a
conocer Condiciones Fsicas: Comprende el estado de salud e integridad fsica del
evaluado, que le permitan desarrollar normal y eficientemente la actividad o proceso al cual
pertenece.
Posteriormente la desarrolla de la siguiente manera:
Condiciones fsicas: Este factor se ver afectado en los siguientes casos:
()
Cuando el evaluado durante el perodo evaluable, acumule
hospitalizaciones y/o excusas de servicio superiores a veinte (20) das,
que provengan de enfermedad general o accidente de origen comn, su
puntaje se disminuye en cien (100) puntos a partir del da veintiuno (21) y

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cinco (5) puntos ms por cada da que exceda de los veintiuno (21) sin que
el total sobrepase los trescientos (300) puntos.
Si el evaluado durante el perodo evaluable presenta incapacidad por
enfermedad general de origen profesional, no se evaluar este factor.
()
Por lo anterior, y visto que en la actualidad se est implementando el Modulo de evaluacin
del desempeo policial, se observa que el sistema dispone de una anotacin que se genera
de manera automtica refiriendo como ttulo EXCUSA DEL SERVICIO y los das dejados
de laborar, con el fin que la autoridad evaluadora tenga un mayor control en el ejercicio de la
etapa del seguimiento, la cual se ver reflejada en la evaluacin referente a excusas de
servicio que provengan de enfermedad general o accidente de origen comn.
Finalmente, el campo que visualiza la cantidad de excusas de servicio alerta al evaluador
aplicar lo estipulado en la norma anteriormente mencionado cuando se visualice alarmado,
en este caso de color ROJO, y usted como evaluador deber en el formulario de evaluacin
descontar en el factor de Condiciones fsicas el puntaje especificado.

1.4.2.6.

Liberar

La opcin liberar, se utiliza nicamente cuando el funcionario no corresponde al listado del

evaluador, no se conoce al evaluado o sale trasladado a una nueva unidad.

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Una vez elija liberar aparecer un mensaje para confirmar la accin, al aceptar no se
puede deshacer y se realiza automticamente cierre del formato de seguimiento.
Nota: antes de liberar a un funcionario, debe registrar las ltimas anotaciones y la evaluacin
con el puntaje obtenido; no podr retroceder a su diligenciamiento porque el funcionario
desaparecer de su lista de evaluados, seguir al punto 1.4.2.4. Evaluar al funcionario,
recuerde que los cierres se hacen de manera automtica cuando cambia o libera.

1.4.2.7.

Cambio

La opcin cambio, se utiliza cuando se conoce quien va a fungir como el evaluador del
evaluado.

Al dar clic en cambio aparecer una ventana solicitando la identificacin o nombres del
nuevo evaluador.

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Digite en el primer campo, grado apellidos y nombres del nuevo evaluador, el sistema
buscar en la base de datos del SIATH la informacin completa para luego seleccionarla; si
conoce el nmero de identificacin omita el paso anterior y digite cedula, posterior a ello de la
opcin ir.
En la parte inferior del sistema, aparecer la fotografa e informacin detallada del nuevo
evaluador.
Una vez identificado el evaluador, opte por la opcin cierre y apertura, donde se creara un
registro automtico en el formulario de desempeo de cierre y apertura con las
correspondientes pos firmas de las autoridades evaluadoras.
1.4.3. Reclamaciones
Realice clic en Reclamaciones para que se despliegue los listados, los cuales tienen la
funcionalidad de informarle oportunamente de las reclamaciones, separaciones, sanciones, y
suspensiones de los evaluados.

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Si un evaluado interpone recurso de reclamacin a una anotacin, ste se ver reflejado en

alertas, de clic en editar para observar la reclamacin o en soporte para descargar el archivo
que el evaluado colg al sistema.

1.4.3.1.

Responder reclamacin a favor del evaluado

Como evaluador puede cambiar a no disminuye puntos, si el evaluado sustenta su recurso

conforme a los factores de tiempo, modo y lugar que evidencien situaciones contrarias a la
ocurrencia del hecho; luego en el campo respuesta, justifique de manera motivada la
modificacin o ratifique la anotacin.

1.4.3.2.

Responder reclamacin no a favor y enviar al revisor

Si usted como evaluador se mantiene en la anotacin y no decide modificar el contenido de

la misma, debe registrar la sustentacin en el campo Respuesta y luego de clic en el
segundo Guardar Rta, mantiene anotacin y enviar al Revisor botn, toda vez que debe ser
enviado al revisor.

Al dar clic al botn en mencin, le llegar respuesta al evaluado y se le mencionar que su

reclamo fue remitido al revisor quien adelantar las mismas actuaciones descritas en este
numeral.

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1.4.4. Reportes
Al dar clic en reporte, aparecer un cuadro que tiene la funcin de informar al evaluador
cuantas anotaciones se ha registrado durante cada mes.

ste formulario hace un conteo de la cantidad de anotaciones que el evaluador ha realizado

durante el mes;, ser monitoreado por la Direccin de Talento Humano y la Oficina de
Telemtica peridicamente, el sistema alertar qu evaluador no ha realizado anotaciones.
El formulario cuenta con un sistema de alarma que indica en color rojo para aquellos
funcionarios que no se han notificado de los registros realizados.

1.4.5. Mi evaluacin
1.4.5.1.

Notificaciones y reclamaciones

En la ventana mi evaluacin encontrara la informacin referente a las anotaciones

realizadas por el evaluador. Adems, los datos de la autoridad evaluadora.

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Se visualiza fecha, ttulo de la anotacin, descripcin de la anotacin, estado de la anotacin

indica notificado o reclamo.
De clic en el campo Ver, para reclamar.

En ste formulario se activarn dos opciones, RECLAMAR, VOLVER

RECLAMAR: Si el funcionario no est de acuerdo con la anotacin, de clic en reclamar para
registrar la justificacin del inconformismo, sta se cargar en primera instancia al evaluador
directo para que se pronuncie.
Las anotaciones por reclamacin y las respuestas otorgadas por el evaluador y revisor
quedarn inscritas en el formulario de seguimiento.

Cuando se de guardar, de inmediato activa funcionalidad para subir un (1) archivo

documento soporte en formato .PDF, si tiene varios, se recomienda unir en formato .PDF en
varias hojas.

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Nota: en el momento de notificarse, es decir abrir el sistema de informacin EVA para ver sus
anotaciones, el sistema contar 24 horas para realizar la reclamacin, superado ste tiempo,
la anotacin se mantendr.
1.4.6. Administracin grupos talento humano
Al seleccionar la opcin Administracin, se despliega un men que contiene Gestin
evaluados, gestin evaluadores, asignar, reportes, estudiantes, Rep. Master unidades,
Rep. Master escuelas, el cual principalmente permite efectuar consultas y generar reportes.

1.4.6.1.

Gestin evaluados

La opcin gestin evaluados, el jefe de talento humano podr buscar con nombresapellidos o el nmero de la cdula de ciudadana al evaluado, con el fin de nombrarle otra
autoridad evaluadora, ya sea porque no la tiene asignada, o la que se tiene no corresponde y
por lo tanto existe la necesidad de cambiarla. Una vez digitados los datos antes mencionados
realice clic en cambio evaluador

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Digite los datos del nuevo evaluador, posteriormente realice clic en cambio con cierre y
apertura, por cambio de cargo o traslado a otra unidad cuando se tenga conocimiento quien
va a ser el evaluador.
Traslado jefe y anotaciones, utilcela cuando el evaluado no le corresponda el anterior
evaluador; de manera inmediata las anotaciones que se tengan a la fecha aparecern con el
nombre de la nueva autoridad evaluadora seleccionada.
Asignar jefe cuando el evaluado no tenga asignado un evaluado en el sistema.

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1.4.6.2.

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Gestin evaluadores

La opcin gestin evaluadores, el jefe de talento humano la emplear como una

herramienta de control y verificacin de la gestin de cada autoridad evaluadora, pues le
permite ver los datos del evaluador y las anotaciones realizadas.

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1.4.6.3.

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Reportes

Mediante esta herramienta el jefe de talento humano puede generar diferentes reportes
(Total anotaciones, anotaciones del evaluador, personal sin concertacin y personal
no usa el sistema) en formato PDF, para realizar seguimiento a la operacionalizacin del
mdulo en la unidad.

1.4.6.4.

Estudiantes

En esta ventana se puede generar la consulta y reporte relacionado en el numeral 1.4.4.1

Evaluacin Funcionarios del presente manual.

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1.4.6.5.

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Reporte master unidades

Al seleccionar la opcin Rep. .Master Unidades, se pueden generar distintos reportes

(total anotaciones, anotaciones del evaluador, personal sin concertacin y personal no
usa el sistema) de una unidad especfica, para realizar seguimiento a la operacionalizacin
del mdulo.

1.4.6.6.

Reporte master escuelas

En esta seccin se puede generar la consulta y reporte relacionado en el numeral 1.4.4.1

Evaluacin Funcionarios del presente manual, de la escuela de formacin seleccionada.

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2. REFERENCIAS

- Decreto Ley 1800 del 14 de septiembre de 2000.

- Resolucin 02037 del 07 de junio de 2001, Por la cual se establecen los parmetros para
el diligenciamiento, aplicacin y trmite de los formularios de evaluacin del desempeo
policial para el personal uniformado de la Polica Nacional.
- Resolucin No. 0662 del 18 de mayo de 2001, Por la cual se aprueban los formularios de
evaluacin del desempeo policial para el personal uniformado de la Polica Nacional,
diseados por la Direccin General de la Polica Nacional.
- Resolucin No. 03463 del 05 de Junio de 2006, Por la cual se modifica el literal c del
numeral 2 de la Seccin III Diligenciamiento del artculo 1 de la Resolucin No. 02037 del 07
de Junio de 2001.

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3. GLOSARIO
Autoridad Evaluadora: directo responsable del empleo, direccin y control del
desempeo personal y profesional del evaluado.
Autoridad Revisora: El Oficial a partir del grado de Teniente, bajo cuyas rdenes
acte el evaluado.
Clasificacin Anual: Es la ubicacin del evaluado dentro del rango de la escala de
medicin, en concordancia con el promedio alcanzado en el perodo evaluable.
Clasificacin Para Ascenso: Es el promedio de las evaluaciones anuales durante el
tiempo de permanencia en el grado respectivo; determina la nueva ubicacin del
evaluado dentro de la disposicin para ascenso y, por consiguiente, su posicin dentro
del escalafn en el nuevo grado.
Celeridad: Coherente con el principio de continuidad, exige el proceso de evaluacin,
que se adelante sin dilacin alguna.
Concertacin de la gestin: Es la etapa de la evaluacin del desempeo por medio
de la cual el evaluador y evaluado acuerdan los compromisos durante el periodo
evaluable, a los cuales se les har el seguimiento respectivo y sobre los cuales se
evaluar el desempeo del evaluado.
Clasificacin: Es la ubicacin del evaluado dentro de los rangos de la escala de
medicin.
Condiciones Personales: Hace relacin a las cualidades y habilidades del ser, es
decir el conjunto de atributos personales subjetivos y que acompaan el actuar de la
persona, para ello y en aras de la objetividad.
Continuidad: Acompaamiento permanente que el evaluador hace al evaluado desde
la elaboracin conjunta de la concertacin de la gestin, el constante control y registro
de los hechos relevantes para la evaluacin que se consignen en el formulario de
seguimiento y registro de datos y hechos, de esta manera realizar una correcta
evaluacin.
Documentos De Evaluacin: Instrumentos diligenciados por las autoridades
evaluadoras y revisoras, en los que se consignan informaciones, juicios de valor y
factores de Gestin, acerca de las condiciones personales y desempeo profesional
del personal uniformado en servicio activo de la Polica Nacional.
Desempeo Profesional: Hace relacin a la materializacin del desarrollo de los
objetivos y de las actividades desplegadas por el evaluado, es decir la demostracin

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objetiva de las destrezas y habilidades del ser componentes del saber y saber
hacer.
Escala de medicin: Es el instrumento a travs del cual se ubica al evaluado dentro
del rango de clasificacin, con base en el valor numrico asignado a su desempeo
por el perodo de evaluacin respectivo.
Evaluacin del Desempeo Policial: Proceso continuo y permanente por medio del
cual se determina el nivel de desempeo profesional y el comportamiento personal del
personal uniformado de la Polica Nacional.
Equidad: Adecuada distribucin de tareas y actividades a desarrollar y que se
plasman en los objetivos acordados en la concertacin de la gestin, a los cuales se
les har el correspondiente seguimiento y evaluacin.
Evaluacin: Se realiza a travs de la aplicacin de indicadores de gestin en cada
uno de los factores de evaluacin.
Integralidad: La Evaluacin del Desempeo del personal uniformado de la Polica
Nacional, contempla dos escenarios dentro de los cuales se desarrolla la persona, a
saber: el comportamiento persona, entendido como el conjunto de cualidades
determinadas por el ser y de otro lado el desempeo profesional, que es la
demostracin objetiva de las destrezas y habilidades del ser componentes del saber
y saber hacer.
Objetividad: Teniendo en cuenta que el resultado de la evaluacin debe guardar
estricta coherencia a lo acordado en la concertacin de la gestin y el seguimiento,
para lo cual se han establecido los correspondientes tems de evaluacin de cada
evaluado.
Oportunidad: El proceso de Evaluacin y Clasificacin, no puede remitirse al simple
diligenciamiento mecnico de los formularios, esto permite inferir que del compromiso
y aplicacin adecuada de la Evaluacin del Desempeo, se puede mantener control
permanente sobre el comportamiento y desempeo del personal evaluado.
Publicidad: Teniendo en cuenta que el proceso determinar el nivel de gestin y el
comportamiento del servidor polica, debe darse todas las garantas necesarias para
que acceda a la informacin que soporta su evaluacin y participar activamente del
proceso.
Revisin: Consiste en la verificacin de la correspondencia entre lo concertado, lo
ejecutado y lo evaluado.

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Reclamos: Es la manifestacin de inconformidad del evaluado por desacuerdo con las

anotaciones en el formulario No. 2, De seguimiento, No. 3, Registro de Datos y
Hechos, y con la evaluacin y/o con la clasificacin anual.
Seguimiento: Es la observacin al comportamiento y desempeo del evaluado, a
travs de registros peridicos sobre las acciones que inciden en el proceso para
concertar nuevos acuerdos, reorientar esfuerzos, corregir desviaciones, asegurar
resultados, guiar y mantener comunicacin con el evaluado.
Transparencia: Principio inherente a toda actividad policial.

ELABORO: CT. EDWIN SUREZ LADINO

Jefe Grupo Desarrollo Tecnolgico

REVISO: PT WALTER MAYORGA GURRERO

Responsable Gestin por Procesos

APROBO: CR JAIRO GORDILLO ROJAS

Jefe Oficina De Telemtica

FECHA: 07/08/2014

FECHA: 07/08/2014

FECHA: 08/08/2014