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Seguridad en Oficinas

1. Seguridad en oficinas
Para mantener segura tu oficina, sigue las siguientes recomendaciones.
1.1.Accidentes por cada
- Mantn las zonas de paso libre de obstculos como papeleras, archivadores, etc.
- En caso de derrames, lmpialos rpidamente para evitar posibles resbalones.
- Si ves que el suelo est resbaloso, advierte de esta situacin mediante la sealizacin
adecuada.
- Evita la presencia de cables elctricos en la zona de paso.
1.2. Golpes en estanteras, armarios y archivadores
- Fija los estantes, armarios o archivadores a la pared para evitar que se muevan y se
caigan.
- Reparte el peso equitativamente entre todos los cajones o espacios.
- Coloca topes fijos o mviles a los estantes para evitar la cada de objetos
almacenados.
- Informa a tu jefe directo de cualquier situacin insegura que observes.
- Si a pesar de todas las recomendaciones un armario se cae, aprtate sin intentar
sujetarlo.
1.3. Uso de escaleras
1.3.1. Escaleras manuales
- Utiliza siempre escaleras de mano de forma segura, es decir, evitando el uso de sillas,
mesas, pilas de cajones, etc.; y usa la apropiada para cada trabajo y altura a alcanzar.
- Verifica el buen estado de las escaleras antes de cada uso (peldaos insuficientes o
en mal estado, elementos deformados o degastados).
- Fija la escalera de forma segura con los puntos de apoyo antideslizantes para evitar
que esta resbale por su base o por el apoyo superior.
- No coloques escaleras delante de puertas, a menos que bloquees su apertura o que
otra persona la controle.
- Si el trabajo requiere de un movimiento lateral, cambia de sitio la escalera; no
intentes pasar de ella a un estante o plataforma.
- Cuando transportes una escalera manual acta con precaucin para evitar golpear a
alguien y mantente atento para no tropezarte.
- No utilices escaleras de tijera como escalera de apoyo, pues como no estn
diseadas para ello, pueden resbalar.

1.3.2. Escaleras fijas


- Mantn la escalera en un correcto estado de orden y limpieza, sin objetos que puedan
obstaculizar el paso ni sustancias que puedan ocasionar resbalones.
- Informa a tu jefe directo de cualquier desperfecto o situacin insegura que observes
en la escalera.
- No subas o bajes la escalera demasiado de prisa y presta atencin cuando ests en
ella, un descuido o distraccin puede tener consecuencias graves.
- Haz uso de los pasamanos al subir y bajar escaleras, esto ayudar a que en caso de
tropiezo, cuentes con un apoyo que impida tu cada.
1.4. Riesgos elctricos
- Verifica el estado de un equipo o instalacin antes de uso (llaves, clavijas, carcasas,
etc.) y comprueba que las extensiones y bases del enchufe dispongan del mismo
nmero de contactos de conexin que el aparato a utilizar.
- Haz uso de los equipos de acuerdo al manual del fabricante y no alteres sus
dispositivos de seguridad.
- Para desconectar un equipo jala de la clavija, nunca del cable.
- No utilices equipos o instalaciones cuando estn mojados o en presencia de
humedad y agua.
- En caso de un accidente con electricidad, tu primera medida debe ser desconectar
inmediatamente la tensin y recuerda no tocar directamente a la persona
electrizada, pues t tambin podras sufrir la descarga.
- En caso de avera o cualquier otra anomala, avisa inmediatamente a tu jefe directo
o al rea encargada de resolver dicha situacin, y no uses el aparato o dispositivo
daado ni dejes que otra persona lo haga.
1.5. Puertas
Existen diferentes tipos de puertas que pueden ocasionar accidentes y t debes estar
preparado para prevenirlos.
- Puertas acristaladas: Reconoce la presencia de este tipo de puerta mediante algn
tipo de seal en ella.
- Puertas vaivn: brelas con precaucin y ten cuidado de no golpear a alguien situado
al otro lado de la puerta.
- Puertas giratorias: Gralas despacio y con prudencia.

1.6. Orden y limpieza


- Coloca los utensilios, herramientas o productos en estantes, armarios u otro lugar
dispuesto; sin embargo, las tijeras gurdalas en un cajn del escritorio.
- Mantn los pasadizos libres de obstculos.
- Los utensilios de uso comn ubcalos en lugares de fcil acceso.
- Coloca el material en desuso, roto o algn desperdicio en los recipientes adecuados.
- Usa la papelera exclusivamente para depositar papeles, nunca tires cristales rotos o
elementos cortantes.
- En el caso de utilizar productos qumicos, gurdalos en sus recipientes originales y
debidamente sealizados.
Para que mantengas tu oficina ordenada y limpia, te recomendamos implementar la
metodologa de las 5S.

2. Condiciones del espacio de trabajo


2.1. Espacio de trabajo
De acuerdo al nmero de personas que trabajar en un espacio, las caractersticas del
mobiliario y el tamao del rea, se puede determinar la distribucin de la oficina, es decir,
se ubicarn los elementos necesarios como estantes, escritorios, etc. de tal manera que
sea seguro y cmodo para los trabajadores.
2.2. Mobiliario de trabajo
- Escritorio: El escritorio debe estar a la altura de los codos, para evitar levantar los
hombros o doblar la espalda.
- Silla: El asiento, incluyendo el respaldo, debe poder regularse de acuerdo a la talla de
la persona para conseguir el correcto apoyo de la zona lumbar.
- Apoyabrazos: El apoyabrazos es recomendable para los trabajos en los que no se exija
una gran libertad de movimientos.
- Pata de sillas: La base de apoyo de cinco brazos con ruedas permitir mayor libertad
de movimiento y evitar el vuelco de la silla.
- En el caso de que la silla no sea regulable y la persona, aun sentada correctamente,
no toque sus pies al suelo, se recomienda el uso de un reposapis
2.3. Ambiente luminoso
El ambiente de trabajo debe contar con niveles de iluminacin de acuerdo a la labor
que realicen los trabajadores, por ejemplo, las zonas de trabajo deben tener una mayor
luminosidad que los pasadizos. Ten presente que la falta de luz, los contrastes y brillos
excesivos o los deslumbramientos pueden ser causas de irritacin a los ojos, dolores de
cabeza y errores en la ejecucin de una tarea.
2.4. Confort acstico
Los criterios de confort acstico se basan en la necesidad de disponer de unas
caractersticas recomendadas de los ruidos de fondo, de tal forma que no se interfiera
en el desarrollo de la actividad; sin embargo, no siempre son los mismos en todos los
ambientes de trabajo ya que va a depender de la actividad que realicen los trabajadores.

3. Posturas adecuadas en el trabajo


De acuerdo al trabajo que realices podras permanecer sentado o de pie y cada una de
estas posturas practicadas incorrectamente podra ocasionarte daos en tu salud. Por
ello, ahora vers algunas recomendaciones que debes tener en cuenta para que lo evites.
3.1. El trabajo en postura de sentado
Por lo general, se considera que el trabajo sentado supone estar cmodo; sin embargo, si
no se adoptan las posturas correctas, se tendran las mismas fatigas que el trabajo de pie.
Es por esta razn que debes tener en cuenta estas recomendaciones diariamente no solo
mientras trabajes, sino tambin en tu vida diaria:
- Mantn el nivel de la cabeza en posicin normal o ligeramente inclinada hacia
adelante y coloca el objeto de trabajo en frente para asegurar que la mirada est
recta.
- Sintate con los hombros relajados (los apoyabrazos pueden ayudar), no elevados ni
hacia adelante.
- Mantn los codos cerca del cuerpo y en un ngulo aproximado de 90.
- Usa el respaldar de la silla como soporte de la parte baja de la espalda (regin
lumbar).
- Sintate con la parte superior del cuerpo en posicin recta o ligeramente apoyada en
la espalda.
- Mantn las muecas rectas mientras trabajas, no dobladas hacia arriba, abajo o
hacia los costados.
- Sintate con las rodillas ligeramente debajo del nivel de las caderas. Esto reduce la
presin de la parte posterior de los muslos y rodillas.
- Coloca los pies ligeramente delante de las rodillas y asegrate de que estn
confortablemente apoyados. Esto puede conseguirse con el piso mismo o con un
apoyapi.
- El borde superior del monitor debe quedar a la altura de tus ojos o algo por debajo.
- Mantn el mouse lo ms cerca al teclado, no estires tu brazo.
3.2. El trabajo en postura de pie
Si tu trabajo implica permanecer de pie, sigue las siguientes recomendaciones para
prevenir cualquier malestar a tu salud.
- Mantn el cuerpo en posicin erguido con el tronco recto para mantener el equilibrio
del cuerpo y evitar deformaciones en la columna.
- No te mantengas demasiado tiempo en la misma posicin para reducir la fatiga de

los msculos posturales. Cambia de postura a una que te resulte ms cmoda o con
el mnimo esfuerzo fsico.
- Si deseas voltear, realzalo girando tu cuerpo dando pasos cortos, evita torsiones y
giros bruscos del tronco y movimientos forzados.
- Para alcanzar algn objeto no realices esfuerzos de ms: si estn a una altura mucho
mayor a la tuya usa una escalera; caso contrario, puedes usar un banco.
4. Pantallas de visualizacin de datos (PVD)
El uso de pantallas de visualizacin de datos (monitores) va en aumento con el tiempo ya
que es una herramienta fundamental en cualquier empresa.
Por lo general, puedes superar las cuatro horas de trabajo diario con estos equipos sin
inconvenientes, pues es el uso excesivo de los mismos lo que puede ocasionar una serie de
trastornos fsicos como problemas de vista, malestares de postura o un exceso de carga
mental. Sin embargo, no solo las unidades de visualizacin podran ser las responsables de
tus molestias, sino todo el conjunto de elementos que configuran tu puesto de trabajo:
- Equipo y programas informticos
- Configuracin fsica del puesto
- Medio ambiente fsico
- Organizacin del trabajo
Cuando ests en la oficina trabajando con PVD, recuerda que estos equipos cuentan con
condiciones mnimas de funcionamiento para cuidar tu salud. Cabe resaltar que si a pesar
de esto presentas molestias, debes alternar tus tareas con otras que no impliquen estar
frente a un monitor, establece pausas o visita a un oftalmlogo en caso fuera necesario.
5. Manipulacin de cargas
En cualquier momento puedes estar frente a una situacin en la que debes levantar
alguna carga, y si lo haces inadecuadamente, podras lesionar, principalmente, tu columna
vertebral y los msculos prximos. Por esta razn, a continuacin vers diferentes
recomendaciones sobre la manipulacin de cargas:
- Siempre que sea posible, has uso de los medios mecnicos disponibles en la oficina
para trasportar cargas.
- Inspecciona la carga antes de manipularla con la finalidad de determinar su peso,
forma o su dificultad de agarre para adoptar las medidas oportunas.
- Cuando levantes una carga o la transportes, aproxmate a ella de modo que tu centro
de gravedad y de la carga estn lo ms cerca posible para que mantengas equilibrio.

Asimismo, ten los pies ligeramente separados y uno delante de otro.


- Agarra fuertemente la carga utilizando las palmas de las manos y los dedos. Mantn
los brazos pegados al cuerpo para que sea este el que soporte el peso.
- Mantn la espalda recta y la cabeza ligeramente baja.
5.1. Levantamiento de una carga
Cuando levantes una carga, sigue los siguientes pasos:
- Separa ligeramente los pies y flexiona las rodillas.
- Inclina ligeramente la espalda hacia adelante manteniendo la columna alineada.
- Recoge la carga impulsndote con los muslos lo ms cerca posible del cuerpo y
vuelve a la posicin inicial estirando las piernas y manteniendo la columna recta.
Asimismo, ten presente que de acuerdo a la RM 375 -2008 Norma Bsica de Ergonoma y
Evaluacin del Riesgo Disergonmico, debes tener en cuenta lo siguiente:
TTULO III
MANIPULACIN MANUAL DE CARGAS
No debe exigirse el transporte de carga manual, para un trabajador cuyo peso es
susceptible de comprometer su salud o su seguridad. En este supuesto, conviene adoptar
la recomendacin NIOSH (National Institute for Occupational Safety and Health):

Cuando las mujeres y los trabajadores adolescentes sean designados para la manipulacin
manual de carga, el peso mximo de carga debe ser claramente inferior a la permitida
para los hombres, tomando como referencia la siguiente tabla:

Recuerda:
o Para alcanzar objetos distantes, levntate y aproxmate a ellos en lugar de adoptar
posturas forzadas para cogerlos.
o Evita torcer la espalda con la carga levantada, en lugar de ello, gira tu cuerpo con
pequeos pasos.
o En el descenso de una carga aprovecha su tendencia a la cada, no intentes levantarla
nuevamente, solo limtate a frenarla.
6. Factores psicosociales
Adems de los riesgos tratados anteriormente, existen otros ocasionados por factores
psicosociales que pueden provocar alteraciones en el comportamiento de los trabajadores
y su consiguiente descenso del rendimiento laboral y daos a la salud.
6.1. Motivacin
Se refiere al nivel de inters que tiene el trabajador en sus labores. Una de las maneras
en las que puedes crear un ambiente motivador es proponiendo nuevas ideas, es decir,
haciendo que tus opiniones sean escuchadas. De esta forma, tus compaeros tambin
tendrn esta misma actitud y el clima laboral mejorar.
Recuerda, mientras ms motivacin exista, menos montono y rutinario ser el trabajo.
6.2. Comunicacin
Al relacionarte con tus compaeros procura ser claro en tus ideas para evitar confusiones,
adems de expresarte de la manera adecuada, pues si no lo haces, esto provocara
conflictos laborales que afectarn tu rendimiento y los resultados de la empresa.
6.3. Actitudes
Se relacionan con la predisposicin de los trabajadores para actuar positivamente ante
alguna situacin. En este sentido, para que en tu puesto de trabajo existan conductas
seguras, primero debes tener actitudes favorables a la prevencin de conductas inseguras
que afecten el clima laboral.
6.4. Tarea
En algunas ocasiones, cuando el resultado de un trabajo es negativo, no se debe a una
equivocacin por parte de un integrante del equipo de trabajo, sino por un mal diseo

de la tarea. Para evitar estas situaciones, se deben contemplar las capacidades de los
trabajadores y si la demanda supera el nmero de personas destinadas a tal fin.
Ten siempre esto presente para que si te ves ante una situacin de este tipo, des la alerta
en el momento oportuno, a quien corresponda, para evitar comportamientos inseguros.
6.5. Tiempo de trabajo
Tu jornada de trabajo debe ser bien distribuida para que no tengas conductas inseguras.
Te recomendamos que practiques pausas activas regularmente, sobre todo cuando tu
labor implica el uso de pantallas de visualizacin de datos.
7. Principios bsicos de seguridad contra incendios
Apagar cigarrillos en una papelera, fumar en lugares de uso comn y sobrecargar las
instalaciones elctricas enchufando varios aparatos en un tomacorriente, son ejemplos
de conductas inseguras que pueden ocasionar un incendio. Si esto llegara a ocurrir por
diferentes motivos, sigue los siguientes pasos:
- Da la alerta a tu jefe directo o a la brigada encargada de lo sucedido, si esto no fuera
posible, acciona el pulsador de alarmas ms prximo.
- Avisa a los trabajadores ms cercanos y dirjanse hacia la puerta de emergencia ms
cercana, a menos que tengas una funcin determinada en estos casos.
- No utilices los ascensores u otro medio de transporte de personas (escaleras), ni
permitas que otros lo hagan.
- Una vez en el exterior, dirgete al punto de reunin y no intentes ingresar al local a
menos que se d la autorizacin.
7.1. Utilizacin de los equipos de extincin
7.1.1. El extintor
Si has asistido a las capaciones de lucha contra incendios, tienes los conocimientos
bsicos para hacer uso de un extintor.
- Localiza el extintor ms prximo que sea adecuado al tipo de fuego que se haya
producido.
- Quita el precinto de seguridad.
- Acrcate al fuego a una distancia prudente.
- Acciona la palanca de descarga y dirige el chorro del agente extintor al objeto que
arde en la base de las llamas.

Recuerda:
- En caso de incendio, no corras ni grites para evitar conductas de pnico.
- Si no ests capacitado en uso de extintores, no lo uses, deja esta tarea a quien
domine o tenga conocimientos claros sobre el tema.
- Hay varios tipos de extintores y se debe usar el adecuado segn el tipo de fuego.