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Repblica bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder para la educacin superior


Instituto universitario de tecnologa para la informtica
Guanare portuguesa

AUDITOR
IA DE
CUENTA
S POR
COBRAR

Profesora:
integrante:
Daireni Suarez

Seccin:

Marietzy Godoy

"U"

Marielys Viloria

Carrera:

Alfonso Gracias

Administracin De Empresas

Peter Escalona
Jos Len
Yilbert Rodrguez

Guanare 09 2015
ndice

Introduccin.................................................................................................. 3
AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR........................................................4
CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR:......................................................4
OBJETIVOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR............................5
EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR....................................................5
Facturacin................................................................................................ 6
Pagos....................................................................................................... 6
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR.................6
Respecto al Control Interno..........................................................................6
Respecto a los Deudores Incobrable..............................................................6
FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS....................................7
IMPORTANCIA.............................................................................................. 7
VENTAJAS.................................................................................................... 7
DESVENTAJAS............................................................................................. 8
FORMAS DE UTILIZACIN.............................................................................8
Conclusin.................................................................................................... 9
Bibliografa.................................................................................................... 9

Introduccin
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la
empresa a travs de letras, pagars u otros documentos por cobrar
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios
y tambin no provenientes de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos
los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de
su activo, y sobre todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad
para convertirse en dinero.
De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuentas por
Cobrar El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para
realizar el examen previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas.
En este trabajo mostraremos un programa para auditar las Cuentas
por Cobrar, tomando en cuenta los objetivos bsicos de esta auditora.

AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR


Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la
empresa a travs de letras, pagars u otros documentos por cobrar
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios
y tambin no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la
empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos
referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre
todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse en
dinero. De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuentas por
Cobrar El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para
realizar el examen previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas.
Mostraremos un programa para auditar las Cuentas por Cobrar, tomando
en cuenta los objetivos bsicos de esta auditora.

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR:


Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir
a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Atendiendo a
su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes
de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de bienes o
servicios.
a) Documentos por Cobrar: Los documentos por cobrar son cuentas
por cobrar documentadas a travs de letras, pagars u otros documentos,
proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta
debe mostrarse rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por
este concepto y por los intereses no devengados por la sociedad.
b) Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas por
cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de la empresa,

tales como cuentas corrientes del personal o deudores de ventas de activos


fijos. La estimacin de deudores varios incobrables debe ser rebajada para
su presentacin en el balance.
c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:
Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas, descontados los
intereses no devengados que provengan o no de relaciones comerciales y
cuyo plazo de recuperacin no excede de un ao a contar de la fecha de los
estados financieros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR


Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen
en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma
efectiva (cobrables en pesos).
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no
existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba
considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses
y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de
clculo contable.

EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR


Facturacin para la venta de mercaderas que hay en el mercado que uno
est comprando

Pagos

Nota de Crdito

Facturacin
Se inicia cuando se enva un pedido o cuando se completa la
prestacin de un servicio; y es responsable de la asignacin del precio y de
la emisin de una factura al cliente.
Pagos
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas
por cobrar. Al final de las actividades de cobranza de cada da, el
departamento de crdito y cobranza determinar si ha llegado o no al
objetivo diario, planteado por la gerencia y empresas.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR


Respecto al Control Interno
El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin
de crdito de los solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los
estndares de crdito de la empresa.
1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las
cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por
cobrar.
Respecto a los Deudores Incobrable
1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.

2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para


verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de stos.
3. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo de la estimacin
de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las disposiciones
legales.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS.


Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo
en que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesin garanta en
caso de que la empresa deje de cumplir

IMPORTANCIA.
Es importante ya que le permite a los directores de la empresa usar el
inventario de la empresa como fuente de recursos, gravando el inventario
como colateral es posible obtener recursos de acuerdo con las formas
especficas de financiamiento usuales, en estos casos, como son el Depsito
en Almacn Pblico, el Almacenamiento en la Fbrica, el Recibo en
Custodia, la Garanta Flotante y la Hipoteca.

VENTAJAS.
*

Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el

Inventario de Mercanca
* Brinda oportunidad a la organizacin de hacer ms dinmica sus
actividades.

DESVENTAJAS.
* Le genera un Costo de Financiamiento al deudor.
* El deudor corre riesgo de perder el Inventario dado en garanta en caso
de no poder cancelar el contrato.

FORMAS DE UTILIZACIN.
Por lo general al momento de hacerse la negociacin, se exige que los
artculos sean duraderos, identificables y susceptibles de ser vendidos al
precio que prevalezca en el Mercado. El acreedor debe tener derecho legal
sobre los artculos, de manera que si se hace necesario tomar posesin de
ellos el acto no sea materia de controversia.
El gravamen que se constituye sobre el inventario se debe formalizar
mediante alguna clase de convenio que pruebe la existencia del colateral. El
que se celebra con el banco especfico no slo la garanta sino tambin los
derechos del banco y las obligaciones del beneficiario, entre otras cosas. Los
directores firmarn esta clase de convenios en nombre de su empresa
cuando se den garantas tales como el inventaro.
Adems del convenio de garanta, se podrn encontrar otros
documentos probatorios entre los cuales se pueden citar el Recibo en
Custodia y el Almacenamiento. Ahora bien, cualquiera que sea el tipo de
convenio que se celebre, para le empresa se generar un Costo de
Financiamiento que comprende algo ms que los intereses por el prstamo,
aunque ste es el gasto principal. A la empresa le toca absorber los cargos
por

servicio

de

mantenimiento

del

Inventario,

que

pueden

incluir

almacenamiento, inspeccin por parte de los representantes del acreedor y


manejo, todo lo cual forma parte de la obligacin de la empresa de conservar
el inventario de manera que no disminuya su valor como garanta.

Conclusin
La auditora es un instrumento que hace una evaluacin sistemtica,
documentada y objetiva para la prevencin segn los resultados dados.
Tambin examina la adecuacin de los procesos y procedimientos reales de
la empresa.
informe que realiza el auditor es el dictamen y este es presentado
tanto a la administracin como a terceras personas, es de gran importancia
en las empresas, ya que es la actividad que verifica la correccin contable de
las cifras de los estados financieros, ya que revisa que los hechos,
fenmenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que
las polticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados;
que se cumple con obligaciones fiscales, jurdicas y reglamentarias.
Cuando una cuenta este en situacin posible a ser incobrable, hay que
darle preferencia y realizar una serie de pasos antes de mandar al
departamento de legal, como mandar cartas pidiendo un soporte para su
pronto pago, realizar visitas y buscar la forma de concertar alguna cita con el
cliente en su caso de una empresa con los superiores. Por esto es
importante llevar un control sobre cada cuenta que se tenga analizndola
consecutivamente, y revisar las que tengan saldos antiguos en arrastre por 3
meses. Sin olvidar depurar la cartera en un momento determinado para evitar
tener clientes que no sean de ayuda en el cobro.

Bibliografa
Cuentas por cobrar - Wikipedia, la enciclopedia libre
https://es.wikipedia.org/wiki/Cuentas_por_cobra
PROGRAMA DE AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR
https://es.scribd.com/.../PROGRAMA-DE-AUDITORIA-DE-CUENTAS
AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
cdigital.uv.mx/bitstream

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