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descriptiva
Una introduccin a las reglas de
catalogacin espaolas y al control
de autoridades
Juan Luis Ramos Merino
P04/79048/01885
1.
2.
FUOC P04/79048/01885
Catalogacin descriptiva
ndice
Introduccin.............................................................................................
Objetivos ....................................................................................................
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Catalogacin descriptiva
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Introduccin
El segundo mdulo de la asignatura presenta un cdigo catalogrfico concreto, las Reglas de catalogacin, edicin nuevamente revisada de 1999. Despus de
haber presentado en el primer mdulo los principios generales de la catalogacin descriptiva, a continuacin veremos cmo se aplica a travs de unas reglas concretas.
Las Reglas de catalogacin (desde ahora nos referiremos a ellas como RR.CC.)
constituyen un instrumento normalizador que apoya la ardua tarea del anlisis documental y que debe dar como resultado final la creacin de los registros
y asientos bibliogrficos.
Este manual pretende constituir una carta de presentacin lo ms amigable
posible del cdigo de catalogacin espaol para todos aquellos que se acercan
por primera vez a su estudio y aplicacin. Por lo tanto, no trata de ofrecer una
presentacin detallada de cada una de las reglas, que, por otra parte, se caracterizan por su considerable extensin, ni de comentarlas una por una. Ms
bien aspira a subrayar los aspectos prcticos ms destacables en su uso y a proponer algunas pautas metodolgicas que permitan una mejor compresin del
mismo en el proceso de descripcin y catalogacin.
Para ello, en primer lugar, proponemos un viaje al origen y desarrollo de la
normativa espaola a lo largo de estos ltimos doscientos aos. Dicha normativa es, en muchos aspectos, deudora de los avances producidos en la esfera
internacional, mientras que en otros an se caracteriza por ciertas particularidades que esperamos se diluyan en un futuro en el espritu normalizador que
en la actualidad envuelve la catalogacin descriptiva.
A continuacin presentaremos la estructura y los elementos que conforman la
descripcin bibliogrfica general y su aplicacin en un grupo especfico de documentos cuya presencia es cada vez ms destacada en los servicios de informacin. Estamos hablando de los recursos electrnicos.
Por ltimo, abordaremos las reglas que establecen la eleccin de los puntos de
acceso y su presentacin normalizada, los encabezamientos que identifican
un asiento o registro bibliogrfico.
Como colofn a esta introduccin, queremos subrayar que el estudiante debe
concebir las RR.CC. como una obra de continua y obligada consulta, cuyos
contenidos no deben ser simplemente memorizados, sino asimilados a travs
de su reiterada aplicacin con el fin de resolver, tras su anlisis, las mltiples
dudas que se plantean en la catalogacin descriptiva de los documentos.
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Objetivos
1. Conocer las reglas que han de servir para la elaboracin de los registros bibliogrficos de un catlogo.
2. Entender cmo se cataloga un documento e interpretar un registro bibliogrfico.
3. Conocer la estructura y funcionamiento de las RR.CC.
4. Familiarizarse con las tareas que se desarrollan en los procesos de control
de autoridades de los encabezamientos.
5. Conocer cmo se crean los registros de autoridad de un catlogo y las referencias que generan.
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1.1. Prolegmenos
1.1.1. Etapa prenormalizadora
Los orgenes de la normalizacin catalogadora espaola pueden remontarse a
la segunda mitad del siglo
XVIII,
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constituye la primera reglamentacin de descripcin bibliogrfica slida, tanto en el concepto como en su estructuracin. En la introduccin de esta obra
son constantes las referencias a la necesidad de unificar los criterios descriptivos a fin de alcanzar un catlogo que d un tratamiento uniforme a supuestos
prcticos o similares. Su objetivo era la preparacin del catlogo de autores y
obras annimas.
Con estas Instrucciones, Espaa se suma a la corriente de renovacin de las tcnicas catalogrficas, a la que, desde la dcada anterior, casi todos los pases europeos haban contribuido mediante la actualizacin y elaboracin de cdigos
de descripcin bibliogrfica con idnticos fines.
El Segundo Congreso Internacional de Bibliotecas y Bibliografa se celebr en
Madrid en el ao 1935. Aos despus, en 1941, se consider necesario publicar
una segunda edicin de las Instrucciones, tituladas a partir de ese momento Instrucciones para la redaccin del catlogo alfabtico de autores y obras annimas en
las bibliotecas pblicas del Estado, donde se incorporan las novedades que se haban puesto de manifiesto en esa reunin internacional, sistematizando los
principales avances producidos en la descripcin bibliogrfica desde principios de siglo. Entre otras, pueden destacarse: la recomendacin del uso de las
fichas normalizadas de 125 x 75 mm, la catalogacin por los autores corporativos y un cambio sustancial en el tratamiento de los annimos y, por ltimo,
las consiguientes modificaciones en las fichas de referencia. Los ejemplos
acompaan ya a las reglas, y no se insertan todos al final, como en las precedentes de 1902. Esta segunda edicin se reimprime sin variacin alguna, en los
aos 1941, 1945, 1955 y 1960. En este ltimo ao se presenta como cuarta reimpresin de la segunda edicin reformada.
En 1964 se publica la tercera y ltima edicin reformada de las Instrucciones,
que recoge modificaciones sustanciales respecto a la normalizacin en la eleccin y forma de los encabezamientos aprobadas en la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin, celebrada en 1961 en Pars, reflejando,
adems, el empeo de presentar una compilacin normativa inspirada en
principios prcticos. Una vez ms, ello tiene su incidencia en los encabezamientos, en las obras annimas, en las obras colectivas, etc. A pesar de eso,
mantenan su estructura conceptual tradicional, establecida en 1902, la cual
divida el contenido de la obra en cuatro grandes captulos: normas generales,
fichas principales, fichas secundarias y ordenacin del catlogo.
De esta tercera edicin se hizo una reimpresin en 1970, que en realidad ya
estaba fuera del periodo para el que haba sido concebida la reglamentacin
de la descripcin bibliogrfica de la Instruccin.
La catalogacin de otros materiales documentales est reglamentada por un
conjunto de Instrucciones publicadas a partir de la primera dcada del siglo XX.
A las Instrucciones de 1902 le sucede la publicacin en 1910 de las Instrucciones
Encontraris un tratamiento ms
detallado en cuanto a este tema en
el apartado Los principios de Pars,
del mdulo anterior.
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para la catalogacin de manuscritos, estampas, dibujos originales, fotografas y piezas de msica, cuyo fin era servir de complemento a la anterior y elaborar un
documento que asentase la tradicin prctica descriptiva acumulada hasta el
momento en la Biblioteca Nacional. A partir de 1957, y como resultado del trabajo de varias comisiones de especialistas que desarrollaban su trabajo en la
Biblioteca Nacional, ser publicada de forma consecutiva una serie de Instrucciones especficas a cada tipo documental:
Instrucciones para la catalogacin de incunables (1957). Madrid: Direccin General de Archivos y Bibliotecas. Con una reimpresin en 1969.
Instrucciones para la catalogacin de manuscritos (1957). Madrid: Direccin General de Archivos y Bibliotecas.
Instrucciones para la catalogacin de dibujos y grabados (1959). Madrid: Direccin General
de Archivos y Bibliotecas.
Instrucciones para la catalogacin de obras musicales, discos y pelculas (1960). Madrid:
Direccin General de Archivos y Bibliotecas.
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respecto a la descripcin bibliogrfica. Para ello, el cdigo cambia su designacin genrica de Instrucciones por la de Reglas y asume la estructuracin impuesta por las AARC2: descripcin bibliogrfica, eleccin de puntos de acceso,
redaccin de accesos e ndices.
Garrido Arilla, Mara Rosa (1996). Teora e historia de la catalogacin de documentos
(pgs. 61-71, 86-89, 110-112, 123-137). Madrid: Sntesis.
Lpez Guillamn, Ignacio (2001).Las normativas espaolas de catalogacin. En:
Boletn de la ANABAD (LI, nm. 2, pgs. 151-162).
Lectura recomendada
dicado a la ordenacin del catlogo manual. En las RR.CC. anteriores a la edicin de 1995 se inclua un captulo, el nmero 9, titulado Ordenacin de
asientos bibliogrficos que en las sucesivas ediciones de las Reglas ha desaparecido. Debemos acudir a l para ordenar los asientos bibliogrficos de los catlogos manuales, ya que en sus pginas la Biblioteca Nacional aplic toda la
normativa internacional (ISO) publicada hasta el momento.
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1941
1964
1985
1988
1995
1999
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2. Principios y estructura
2.2. Estructura
Las RR.CC. se estructuran en dos partes. La primera rene un conjunto de reglas, tanto generales como especficas, aplicables a la descripcin bibliogrfica
de un documento. La segunda recopila las reglas que a partir de los datos del
documento en cuestin permiten determinar los puntos de acceso, cul de
ellos ser escogido para constituir el encabezamiento principal, cul, entre todas las posibles, ser la forma normalizada en la que ste se presentar, y por
ltimo, cules sern las referencias que se establecern entre una o varias formas no escogidas a la escogida. A continuacin, y a modo de eplogo, figuran
nueve apndices que facilitan la prctica catalogrfica.
El orden en el que se presentan las partes sigue, tericamente, aqul en el que
se desarrollan las tareas de anlisis de un documento: primero se realiza su descripcin y despus se establecen unos puntos de acceso que permiten la recuperacin de sta en un catlogo.
Sin embargo,...
... en la prctica el catalogador
profesional sigue un proceso
acorde a los formatos con los
que trabaja. As pues, el catalogador, bien cree un asiento bibliogrfico en ISBD en una ficha
de papel, bien trabaje en un registro MARC sigue, generalmente, el siguiente orden:
a) Establece el punto de acceso
principal y los secundarios.
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Cap. 3
Manuscritos.
Cap. 4
Materiales cartogrficos.
Cap. 5
Materiales grficos.
Cap. 6
Cap. 7
Msica impresa.
Cap. 8
Grabaciones sonoras.
Cap. 9
Microformas.
Cap. 10
Pelculas y videograbaciones.
Cap. 11
Archivos de ordenador.
Cap. 12
Publicaciones seriadas.
Cada captulo ofrece las reglas aplicables a la descripcin de cada tipo de documento. Sin embargo, en muchas ocasiones, una regla de un material especfico compartir el mismo enunciado con la regla general correspondiente,
remitiendo a sta con la expresin Vase.
2.0.5. Uso de maysculas
Vase 1.0.5.
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La parte de las RR.CC. destinada a desarrollar la normativa aplicada a la descripcin bibliogrfica est influida por las ISBD, de tal modo que se podra establecer un paralelismo entre los captulos de las RR.CC. y las ISBD especficas
para los diferentes tipos de material, como podemos ver a continuacin:
1. Descripcin general
ISBD(G)
ISBD(M)
3. Manuscritos
AACR2
4. Materiales cartogrficos
ISBD(CM)
5. Materiales grficos
ISBD(NBM)
ISBD(NBM)
7. Msica impresa
ISBD(PM)
8. Grabaciones sonoras
ISBD(NBM)
9. Microformas
ISBD(NBM)
ISBD(NBM)
ISBD(ER)
ISBD(S)
Las RR.CC. desarrollan con ms detalle las reglas para los diferentes tipos de
soportes que en ISBD son ofrecidas en una sola publicacin: la ISBD (NBM).
Sin embargo, se debe sealar que las RR.CC. todava no han incorporado ninguna regla relativa a la descripcin de recursos electrnicos propiamente dichos no tangibles, a excepcin del captulo 11, dedicado a la descripcin de
archivos de ordenador.
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2) Indicacin en el rea de notas de las partes que constituyen la obra. Ejemplo: la obra de Mara Dolores del Amo Estudio crtico de la necrpolis cristiana de Tarragona se compone de dos volmenes ya publicados que se refleja
en el siguiente asiento analtico:
Amo, Mara Dolores del
Estudio crtico de la necrpolis cristiana de Tarragona
Contiene: v. 1. Texto 2 v. Ilustraciones
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2.2.5. Apndices
Como colofn, las RR.CC. ofrecen nueve apndices que regulan algunos aspectos como los siguientes:
a) Ttulos uniformes para las ediciones de la Biblia y para los clsicos espaoles.
b) Los nombres en espaol de los autores clsicos, griegos y latinos y de las
rdenes y congregaciones religiosas incluyendo sus siglas ms conocidas.
c) Transliteraciones de varios alfabetos (rabe, cirlico, griego y hebreo) al latino.
d) Trminos abreviados de uso frecuente en catalogacin y bibliografa, en espaol y otros idiomas.
e) Glosario.
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3. Descripcin bibliogrfica
El elemento es la palabra, frase o grupo de caracteres que describen datos homogneos de un documento y que toman parte de un rea de la
descripcin bibliogrfica.
Debido a la diversidad de propsitos que se persiguen al redactar los catlogos, as como a la distinta condicin de los usuarios a los que se destinan, las
RR.CC. establecen, a ttulo orientativo, tres niveles de detalle en la descripcin: de un esquema mnimo ofrecido por el primer nivel, constituido por
los elementos bsicos (RC 1.0.9 A), a un esquema amplio que incluye todos los
elementos previstos en las reglas y aplicables a los documentos de que se trate,
materializado en el tercer nivel de descripcin (RC 1.0.9 C).
En honor a la verdad, debe sealarse que por regla general, debido a su equilibrio entre concisin y riqueza informativa, los centros de catalogacin aplican el segundo nivel de descripcin (RC 1.0.9 B).
Siempre que se disponga de la informacin necesaria para su redaccin, el segundo nivel de descripcin debe contener los siguientes elementos:
Nota
Ttulo propiamente dicho [Designacin general de la clase de documento] = Ttulo paralelo:
subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo / primera mencin de responsabilidad; otras menciones de responsabilidad. Edicin / mencin de responsabilidad rela-
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3.1.2. Puntuacin
La puntuacin constituye la sintaxis del cdigo. Est constituida por un conjunto de signos prescritos determinados por las ISBD que coordinan y unen
los elementos de la descripcin. Cada signo introduce un elemento concreto,
identificndolo con exactitud.
La RC 1.0.2 establece las pautas generales de uso de los signos de puntuacin
prescrita en la descripcin, que luego se desarrollarn con ms detalle en cada
una de las reas, de las que podemos destacar las siguientes por su uso ms habitual:
a) Todo signo de puntuacin prescrito va precedido y seguido de un espacio
en blanco, salvo en el caso del punto (. ) y la coma (, ), que van seguidos slo
de un espacio en blanco, y del guin () al que no precede ni sigue espacio.
b) Cada par de parntesis ( () ) y de corchetes ( [] ) se consideran como un slo
signo, y por consiguiente, slo su primera mitad va precedida y slo su segunda mitad va seguida de un espacio.
El estado (digno) del bienestar
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Tipo de material
Publicaciones monogrficas
Manuscritos
Materiales cartogrficos
unidades fsicas.
El documento en s mismo (etiquetas,
Materiales grficos
rtulos, etc.).
Msica impresa
Grabaciones sonoras
Microformas
Pelculas y videograbaciones
Archivo de ordenador
Publicaciones seriadas
Cada una de las reas en las que se divide la descripcin posee una o varias
fuentes de informacin que le son propias: son las fuentes de informacin
prescritas para cada rea.
Cualquier dato obtenido fuera de estas fuentes se encerrar entre corchetes ([]) o
se facilitar en nota. Para cada tipo de documento las RR.CC. sealan las fuentes
de informacin prescritas para cada rea en los captulos correspondientes.
De forma sucinta, las fuentes de informacin prescritas para cada rea segn
el tipo de documento son, bsicamente:
rea 2
rea 3
rea 4
rea 5
La publicacin s misma.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
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reas 2 y 3
rea 4
rea 5
rea 6
rea 7
rea 8
rea 5
Cualquier fuente.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
rea 2
rea 3
rea 4
rea 5
Cualquier fuente.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
rea 4
rea 5
La publicacin en s misma.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
reas 2, 3 y 4
rea 5
Cualquier fuente.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
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rea 5
Cualquier fuente.
rea 6:
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
rea 3
Cualquier fuente.
rea 4
rea 5
Cualquier fuente.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
reas 2, 3 y 4
rea 5
La publicacin en s misma.
rea 6
La publicacin en s misma.
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
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Catalogacin descriptiva
Monografas
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Materiales grficos
Msica impresa
Grabaciones sonoras
Microformas
Pelculas
y videograbaciones
Archivo de ordenador
Publicaciones seriadas
Fuente prescrita
de informacin
La fuente prescrita para la
descripcin de esta rea es la
fuente principal de informacin
de los tipos de material correspondiente. Cualquier dato obtenido fuera de estas fuentes se
encerrar entre corchetes ([ ])
o se dar en nota.
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El concepto de ttulo es excesivamente amplio, pero podemos, a grandes rasgos, establecer tres tipos de ttulos que pueden presentarse en el ttulo propiamente dicho:
a) El ttulo alternativo (Apndice IX, pg. 598) no confundir con el ttulo
paralelo se caracteriza porque va unido a la primera parte del ttulo propio
por una conjuncin disyuntiva ( o ) y porque al tratarse de otro ttulo, comenzar siempre con mayscula (RC 1.1.3 B). Pero se debe respetar la intencin de
la fuente principal de informacin, normalmente la portada, y transcribirlos
tal como aparecen y unidos por o. Del ttulo que sigue a la conjuncin deber hacerse una secundaria de ttulo.
El contrato social o Principios del derecho poltico / Rousseau
1. Encabezamiento de materia. I. Ttulo. II. Ttulo: Principios del derecho poltico
b) El ttulo colectivo, que las RR.CC. definen como el ttulo de una publicacin
propiamente dicha que contiene varias obras independientes (Apndice IX,
pg. 563). En este caso, tal como se indica en la RC 1.1.3 G, la descripcin se
organiza de la siguiente manera:
El ttulo colectivo se transcribe en el rea 1 como ttulo propiamente dicho.
Los ttulos de las obras independientes se incluirn en el rea 8Notas en
una nota de contenido.
c) El Ttulo comn y el ttulo dependiente. Cuando una obra se divide en
varias secciones o tiene suplementos, el ttulo comn identifica el conjunto y
el dependiente cada una de las partes, transcribindose de dos formas, como
se expresa en la RC 1.1.3 H.
Existen otros ttulos distintos al ttulo propiamente dicho, que pueden agruparse en los de aquellas publicaciones con varias obras individuales sin ttulo
colectivo (Apndice, pg. 563 y RC 1.1.3 I) y los ttulos paralelos.
Transcripcin
Por regla general, el ttulo propiamente dicho se transcribe exactamente como
aparezca en la fuente principal de informacin (RC 1.1.3 A), reproduciendo
fielmente los datos tomados del documento (RC. 1.0.7 y RC 1.1.2).
Puntuacin
La puntuacin prescrita se establece en la RC 1.1.2, apartados
b y f/h, junto con los dems elementos de rea 1.
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Sin embargo, hay una serie de excepciones a esta regla. Aparte de las referentes
a la transcripcin de maysculas, acentos y signos diacrticos (vlidas para el
resto de las reas), ya comentadas con anterioridad, tenemos lo siguiente:
a) Publicaciones con varias obras individuales sin ttulo colectivo (Apndice IX, pg. 563):
Cuando la publicacin contiene varios ttulos correspondientes a obras distintas y no hay ttulo colectivo, no se utiliza la nota de Contiene: para
dichos ttulos, sino que se transcriben directamente en el rea 1.
La RC 1.1.3 I a) prrafo 2 ofrece la posibilidad de omitir los ttulos completos siempre que se considere excesivo su nmero, presentando al menos
la regla no marca ningn mximo los tres primeros ttulos seguidos de
puntos suspensivos.
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Los nexos gramaticales (conjunciones, palabras o frases) que unen distintos ttulos en la fuente se indicarn de la misma manera en el registro bibliogrfico, acompaados de la puntuacin prescrita (RC 1.1.2 h):
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La RC 1.1.6 G establece que se respeten los nexos gramaticales, aunque stos enlacen el subttulo con otros datos de la descripcin (autor, otros ttulos, etc.).
A la RC 1.1.6 B que establece que el subttulo y/o la informacin complementaria sobre el ttulo se indicarn a continuacin de ttulo se plantean tres excepciones, en las que el subttulo aparecer en nota:
a) Si el subttulo no se presenta en la fuente principal de informacin se har
constar en notas. Como indica la RC 1.1.6 D no podr constar en el rea 1 entre corchetes. Pero la RC 1.1.6 D establece la posibilidad de transcribirlos en el
rea 1, cuando se consideren necesarios para la identificacin de documento sin precisar los casos concretos en los que se procedera de esta forma.
En la prctica catalogrfica stos se reducen a las publicaciones jurdicas, de
congresos, asambleas, y de exposiciones, ferias, etc.
La puntuacin
La puntuacin prescrita para
este elemento se establece en
la RC 1.1.2 c.
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b) Cuando la informacin complementaria figure en la fuente de informacin precediendo al ttulo y por razones gramaticales no se puedan invertir los
trminos (RC 1.1.6 E)
c) Cuando en la fuente principal de informacin aparecen varios ttulos de
distintas obras de diferentes autores y un nico subttulo comn a todos ellos,
ste se indicar en notas.
Otras variaciones a la regla general se producen:
a) Cuando los ttulos propiamente dichos necesitan una aclaracin que no
viene indicada en las fuentes de informacin y que no se puede deducir a partir de otros datos presentados en las mismas, como ocurre en la prctica con
las publicaciones de exposiciones (RC 1.1.6 N) para no tener que consultar el
contenido a fin de averiguarlo.
b) Cuando se produce una combinacin del subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo con otros elementos de rea 1, las RR.CC. 1.1.6 C,
H, I y J establecen las pautas que hay que seguir.
5) Mencin de responsabilidad
La mencin de responsabilidad es el ltimo elemento del rea 1, en el que se
harn constar los nombres de las personas o entidades que sean responsables,
directa o indirectamente, del contenido intelectual o artstico del documento
(RC 1.1.7 A) o su patrocinio (RC 1.1.7 J b).
A grandes rasgos este elemento puede contener informacin sobre autores personales y corporativos con la especificacin de las distintas funciones desarrolladas por cada uno de ellos, as como sobre la responsabilidad de entidad
organizadora y patrocinadora.
Puntuacin prescrita
El punto y la coma (;) separan entre s menciones de responsabilidad que expresen diferente funcin (autora, traduccin, edicin literaria, etc.).
La puntuacin
La puntuacin prescrita se fija
por la RC 1.1.2 d, e y f.
La coma (,) separa los responsables que desarrollan una misma funcin.
Nuevos retos del derecho penal en la era de la globalizacin / directora, Patricia Faraldo
Cabana; coordinadores, Jos ngel Brandariz Garca, Luz Mara Puente Aba; autores, Mara Aclae Snchez [et al.]
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Las menciones de colaboracin pueden presentarse precedidas de punto y coma, en caso de que se expresen con un nico trmino. Pero si lo hacen mediante frases o sintagmas, se transcriben con coma.
El desarrollo local: teora y prctica: reintroducir lo humano en la lgica de desarrollo /
Bernard Vauchon, con la colaboracin de Francine Coallier; traduccin, Lourdes Prez;
adaptacin, Fermn Rodrguez
Humanismo y valores / M Luisa Fernndez de Arroyabe y Manuel Cuenca Cabeza (editores), con aportaciones de Jos Saramago... [et al.]
Transcripcin
Los datos de la mencin de responsabilidad se transcriben fielmente de la
fuente (RC 1.1.7 D), en el orden marcado por la tipografa o el de la secuencia
de la fuente prescrita de informacin, sin valorar el grado de importancia de
las menciones de responsabilidad. Si los datos se extraen de otras fuentes, se
aplicar el orden ms lgico.
Deben hacerse constar las menciones de responsabilidad relevantes para la
descripcin del documento (RC 1.1.7 f), para lo cual es importante seleccionar
correctamente las menciones, observando la presentacin de los datos en las
fuentes de informacin (tipografa, orden, fuente en la que aparecen, etc.). En
la prctica, se omiten las menciones relativas al diseo de cubierta, maquetacin de textos, de ilustradores cuando la ilustracin apenas tiene importancia
en el documento, etc.
Tambin se omitirn menciones de responsabilidad sobre apndices y otros
complementos si no se encuentran en la fuente prescrita de informacin o no
se halla en el documento una mencin expresa a los mismos (RC 1.1.7).
Los sustantivos o frases sustantivadas que van unidos a los datos que conforman la mencin de responsabilidad sern transcritos como parte de dicha
mencin si se refieren a la funcin de responsabilidad:
Antologa literaria: una seleccin de textos comentados / por Begoa Bilbao
Antologa literaria / seleccin de textos comentados por Begoa Bilbao
Scottish folk and fairy tales / chosen and edited by Gordon Jarvie; illustrated by Barbara
Brown
En el primer supuesto se ofrece una aclaracin al ttulo y en el segundo y tercero, una indicacin de funcin.
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b) Los datos relativos a la mencin de responsabilidad no constan en el documento (RC 1.1.7 C).
Gua del inversor
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El VIH en las crceles de Castilla y Len: epidemiologa y terapia antirretroviral / coordinadores, Jos M Eiros [et al.]
La voz del olvido: mujeres en la historia / autoras, Cristina de la Rosa Cubo (coordinadora)... [et al.]
Los trminos que expresen origen, tratamiento, profesin, dignidad o cargo quedan excluidos los ttulos nobiliarios y las palabras necesarias para
la identificacin de la persona para evitar homonimias se omitirn, sin cometer errores gramaticales en ningn momento (RC 1.1.7 D d).
En la portada:
El error en las causas
de justificacin
Mara A. Trapero Barreales
Profesora Titular de Derecho Penal
Universidad de Vigo
Prlogo del
Profesor Dr. D. Diego Manuel Luzn Pea
Catedrtico de Derecho Penal
Universidad de Alcal
En la trascripcin:
El error en las causas de justificacin / Mara A. Trapero Barreales; prlogo del Prof. Dr.
D. Diego Manuel Luzn Pea
Otros ejemplos:
La perfecta casada / Fray Luis de Len
Historia del derecho / direccin del Dr. D. Rafael Gilbert y Snchez
En algunos casos, ante una mencin de responsabilidad ambigua, ser necesaria para su aclaracin una breve interpolacin (RC 1.1.7 J a y RC 1.1.7
N c) en la lengua de la publicacin (RC 1.0.3).
Las combinaciones de la mencin de responsabilidad con otros elementos
del rea 1 presentan una amplia y variada casustica, que es tratada por las
RR.CC. 1.1.7 M, N y PG.
Fuente prescrita
Publicaciones monogrficas
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Materiales grficos
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Catalogacin descriptiva
Fuentes
Tipo de material
Fuente prescrita
Microformas
Pelculas y videograbaciones
Archivo de ordenador
Publicaciones seriadas
1) Mencin de edicin
Es el primer elemento del rea que est constituido por una palabra, frase o
grupo de caracteres que indican que una publicacin pertenece a una determinada edicin (Apndice IX, pg. 563).
Transcripcin
La RC 1.2.3 A indica cundo se debe consignar este elemento en el asiento bibliogrfico.
En la mencin, los datos se han de transcribir tal y como se presenten en la
fuente (RC 1.2.3 B), evitando incorrecciones gramaticales y usando las abreviaturas normalizadas del Apndice VIII (pg. 551). Los adjetivos numerales se
transcribirn en cifras arbigas en su forma ordinal.
Por convencin, la abreviatura de edicin ed. siempre lleva punto ( . ) que
siempre en la presentacin ISBD es absorbido por el punto de signo de separacin entre reas ( . ).
a) Mencin de la primera edicin
La mencin relativa a una primera edicin puede omitirse, por lo tanto es opcional (vase RC 1.2.3, ltima frase).
Si la mencin no viniera expresamente formulada en el documento y se dispusiera
de dicha informacin, se podra incluir opcionalmente en el rea 2 (RC 1.2.3 E).
En algunas publicaciones la mencin de edicin se indica nicamente con nmeros o letras que se corresponden con las sucesivas modificaciones n
i troducidas
Puntuacin
Se detalla en la RC 1.2.2.
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y no
Dictionary of the National Biography. Compact ed.
b) Edicin facsmil
La edicin facsmil es la reproduccin exacta, por cualquier procedimiento,
del texto e ilustraciones de un determinado ejemplar impreso o manuscrito
(Apndice IX, 563). Bsicamente, pueden transcribirse de tres formas:
En ttulo y notas:
dition facsimile de Le misanthrope de Milire
Reprod. facs. de la ed. de: Paris: Chez Jean Ribov, 1659
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Fuente prescrita
Publicaciones monogrficas
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Materiales grficos
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Cualquier fuente.
Publicaciones seriadas
En el rea tres del material cartogrfico se incluyen los siguientes datos matemticos: la escala, la proyeccin, las coordenadas y el equinoccio (RC 4.3). Estos elementos definen el contenido espacial del mapa y la forma en que est
representado:
Las menciones
de responsabilidad...
... relativas a una mencin de
edicin adicional, responden
al mismo casus operandi de las
menciones de responsabilidad
relativas a la edicin (RC 1.2.7).
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Materiales cartogrficos
Materiales grficos
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Archivo de ordenador
Publicaciones seriadas
En esta rea se asientan los datos referidos al lugar, los responsables y las fechas del proceso mediante el cual se publican, fabrican y distribuyen los ejemplares de una publicacin.
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e) El topnimo poco conocido o que debe distinguirse de otros de igual denominacin. Se aadir, en espaol, el rea geogrfica a la que pertenezca entre parntesis cuando conste en las fuentes prescritas o entre corchetes si no
es as.
. Tres Cantos (Madrid): Akal
Puntuacin
Se detalla en la RC 1.4.2.
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Si el lugar de publicacin se presenta en varias lenguas, ser obligatorio transcribir nicamente el lugar de publicacin cuya lengua y/o escritura coincida
con la del ttulo propiamente dicho o, en su defecto, con la del que figure en
primer lugar (RC 1.4.4 F). Las menciones paralelas son opcionales.
2) Nombre del editor
Es el segundo elemento de rea y contiene informacin sobre el editor comercial o persona individual o jurdica que manda imprimir obras propias o ajenas y cuyo nombre figura en las mismas como responsable de su difusin
(Apndice IX, pg. 575).
El nombre del editor se consignar de la forma ms concisa posible, siempre
que sea suficiente para su identificacin sin ambigedad, omitiendo trminos
redundantes editorial, ediciones, publicaciones, etc. pero respetando los
nexos gramaticales, trminos que indiquen la funcin realizada por otra persona o entidad, adjetivos y signos alfanumricos una letra o cifra que los
acompaan para facilitar la identificacin en casos de ambigedad.
. Paris: ditions du Soleil, 1989
. Lima: Ediciones de Clio, 1986
. Zaragoza: Prensas Universitarias de Zaragoza, 1997
. Paris: Presses de lUniversit de ParisSorbonne, [2002]
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3) Distribuidor
La mencin de distribuidor para las publicaciones monogrficas (RC. 1.4.5) es
opcional al contrario de lo que sucede con las publicaciones seriadas, excepto si lo es el propio editor y esto se manifiesta explcitamente en las fuentes
(RC 1.4.4 F).
. Madrid: F. Martn Asn: distribuido por Paraninfo
4) Fecha de publicacin
La fecha de publicacin se transcribir, salvo excepciones que se especifican
en la RC 1.4.6 A, en nmeros arbigos tal y como figura en el documento, incluidas las erratas, que sern convenientemente aclaradas.
La fecha de publicacin ha de guardar relacin con la mencin de edicin, edicin adicional o impresin que figure en el rea 2.
Actividad
Fecha de edicin y de impresin diferentes
Sera correcto, de acuerdo con la regla 1.4.7 B b), rea de publicacin, aadir a la fecha
de edicin la fecha de impresin, pe. 1999 (imp. 2001), en vez de poner directamente la
fecha de impresin como si fuera la de edicin, por ejemplo 2001? Sobre todo, teniendo
en cuenta que en el rea de edicin se diferencia la edicin de la impresin.
Si se hace constar una mencin de edicin adicional (vase RC 1.2.6 B), la fecha de publicacin guardar relacin con esta mencin adicional. La fecha de fabricacin, en este
caso fecha de impresin por tratarse de una monografa, al existir fecha de publicacin
se podr indicar opcionalmente a continuacin de la fecha de publicacin cuando no
sean coincidentes (vase RC 1.4.7 B b).
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Si en el documento no se indica la edicin (convencionalmente dicha informacin se encuentra en la portada o en el verso de portada, acompaada de
la fecha de publicacin), deduciremos que se trata de la primera edicin. Si
tampoco se hace referencia a la impresin, deduciremos que es la primera
publicacin o impresin (de la edicin que sea) del documento.
Habitualmente en las monografas espaolas no se indica la edicin (deducimos que es la primera edicin) y tampoco se hace referencia a las veces que se
ha publicado o impreso en esa edicin (deducimos que es la primera impresin). Habitualmente tambin disponemos de la fecha del D.L. excepto del
cop. y de la imp. Aplicando en este caso la RC 1.4.6 C con las precauciones
oportunas, podemos deducir que lo que se est describiendo es la primera publicacin o impresin de la primera edicin de una monografa cuya fecha
es aproximada (a la de publicacin o impresin que un poco ms tarde salvo incidencias tuvo que depositarse en la BN) dada entre corchetes. Esta situacin es la ms normal y casi se redacta por sistema.
Tambin puede ocurrir que se conozca con certeza es muy raro, pero posible
y por fuentes externas al documento la fecha de publicacin cuando sta no
figura en l. Paradojas! Por coherencia, sta tendr que prevalecer sobre una
fecha de publicacin deducida a partir de otras menciones (imp., D.L., cop.)
que figuran en el documento.
Deberemos aplicar la RC 1.4.6 D cuando la monografa que describimos carezca de fecha de publicacin y sea la reimpresin de una edicin determinada
(reimp.; 1. ed., 3. imp., etc.) y dispongamos del D.L., y, menos habitualmente, del cop. o de la fecha de imp. Para nuestra tranquilidad, esta situacin es
un tanto excepcional.
Ante los problemas de interpretacin que la RC 1.4.6 C plantea y la confusin
que puede suscitar en los usuarios, muchos centros catalogadores han optado
por obviarla y redactar la mencin de fecha de publicacin de las RR.CC. de
1995, en la que se estableca, a grandes rasgos, que si no figuraba la fecha de publicacin en el documento se optaba por la indicada en el D.L., cop. o imp., por
este orden de prelacin.
Cuando el documento no exprese ninguna fecha, se indicar entre corchetes
la que se juzgue ms aproximada, anteponiendo la abreviatura ca., circa, o
posponiendo el signo de interrogacin o mediante otra forma equivalente
(RC 1.4.6 F).
Madrid: Instituto de la Mujer, [1996?]
Barcelona: El Lago Azul, [ca. 1945]
Con relacin a las fechas de publicacin de las obras en varios volmenes publicados en distintos aos, puede ocurrir que stos lo estn en su totalidad, por
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lo que se transcribe la fecha del primer volumen y la del ltimo separadas por
guin ().
. Madrid: Ctedra, 19901993
Fuente prescrita
Monografas
La publicacin s misma.
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Materiales cartogrficos
Cualquier fuente.
Materiales grficos
Cualquier fuente.
Msica impresa
La publicacin s misma.
Grabaciones sonoras
Microformas
Cualquier fuente.
Pelculas y videograbaciones
Cualquier fuente.
Archivo de ordenador
Cualquier fuente.
Publicaciones seriadas
La publicacin s misma.
Puntuacin
Se detalla en 1.0.2. Debe prestarse atencin al hecho de que
las medidas de longitud cm y
mm, por convencin, no llevan
punto (.) en su abreviatura. Por
consiguiente, en la presentacin
ISBD, ste responde al signo de
separacin entre reas (. ).
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3) Material anejo
Es el cuarto elemento del rea y se expresa indicando el material que acompaa al documento en el momento de su publicacin. Puede estar constituido
por una o ms unidades fsicas independientes.
1 partitura (445 pg.) + 1 libreto
X, 555 pg., [20] h. de lm.; 23 cm. + 1 CDROM
Fuente prescrita
Publicaciones monogrficas
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Materiales grficos
Msica impresa
Grabaciones sonoras
Microformas
Pelculas y videograbaciones
Archivos de ordenador
Publicaciones seriadas
La publicacin en s misma.
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1) El ttulo de la serie
El ttulo de la serie se indicar conforme aparezca en la fuente de informacin
del documento.
Las pautas que se dan para la transcripcin de este elemento (RC 1.6.3 A) coinciden con las del ttulo propiamente dicho (RC 1.1.3 A).
La palabra coleccin o equivalente (serie) se suprimir cuando sta tenga un
valor introductorio del ttulo.
Atendiendo a los dictados de la prctica catalogrfica marcados por la Biblioteca Nacional, se pueden establecer cuatro condiciones de carcter tipogrfico o gramatical para considerar que estas palabras se deben omitir:
a) que el trmino coleccin o anlogo aparezcan en la fuente en una tipografa distinta a la del resto del ttulo;
Coleccin grandes solistas
o
Coleccin de Grandes Solistas
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La RC 1.6.3 B establece que si el ttulo de serie se presentara de diferentes maneras en la misma publicacin y en el mismo idioma, deber escogerse una de
ellas para ser consignada en el rea 6 y las restantes se transcribirn en nota si
fueran necesarias para la identificacin.
Ante esta circunstancia, las RR.CC. no determinan el orden de preferencia que
hay que seguir para consultar las fuentes de informacin y seleccionar correctamente el ttulo que ha de constar en el rea de serie. De nuevo, a partir de
las pautas marcadas por la Biblioteca Nacional se puede establecer la siguiente
jerarqua de fuentes que deben consultarse:
La portada de la serie.
La portada de la monografa.
El verso de portada y el resto de los preliminares.
La cubierta.
La lista de publicaciones incluidas en la serie.
El resto de la publicacin.
Opcionalmente, el registro de la catalogacin en publicacin normalmente
en la contraportada o verso de la portada y cualquier fuente externa.
2) Ttulos paralelos de la serie
Se transcriben igual que el rea 1 (RC 1.6.4). Normalmente se redacta un nico
ttulo paralelo, el primero, salvo que el documento incluya otro en espaol,
siendo ste el que queda consignado en el asiento bibliogrfico.
3) Subttulo y menciones de responsabilidad
El subttulo nicamente se har constar cuando ello sea estrictamente necesario para la identificacin de la serie (RC 1.6.5).
La RC 1.6.6 slo hace alusin a menciones de responsabilidad de entidad, para
lo que debern darse dos condiciones:
a) que el ttulo de la serie sea muy genrico.
. (Publicaciones / Universidad de Santo Domingo)
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Catalogacin descriptiva
El criterio de identificacin tanto de subseries como de secciones resulta idntico, porque ambos pueden venir representados por:
a) Una designacin
b) Por un ttulo
Ms de una serie
. (PreTextos; 155. Ensayos)
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Fuente prescrita
Monografas
Cualquier fuente.
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Cualquier fuente.
Materiales grficos
Cualquier fuente.
Msica impresa
Cualquier fuente.
Grabaciones sonoras
Cualquier fuente.
Microformas
Cualquier fuente.
Pelculas y videograbaciones
Cualquier fuente.
Archivos de ordenador
Cualquier fuente.
Publicaciones seriadas
Cualquier fuente.
Las notas tienen por objeto suministrar informacin que no haya podido ser
expresada en las restantes reas y est directa e indirectamente relacionada
con el documento que se describe. De estas notas, unas pueden referirse a alguna de las reas de la descripcin y otras no.
Las notas pueden escribirse seguidas separadas por punto, espacio, raya, espacio (. ) o bien en lnea aparte. Las notas acomodarn su puntuacin, siempre que sea posible a la prescrita para el rea a la que hagan referencia. Los
trminos utilizados en la nota podrn citarse de forma abreviada.
Nota
Nota. Nota
y no
School of Law Port.
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Notas de contenido:
Bibliografa: pg. 100110
ndice analtico: pg. 203233
Resmenes en francs e ingls
Contiene: Madrugada / A. Buero Vallejo. La pechuga de la sardina / Lauro Olmo. Los buenos das perdidos / Antonio Gala
Contiene: v. 1. Las estructuras de lo cotidiano v. 3. El tiempo del mundo
(La obra est incompleta)
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Fuente prescrita
Monografas
Cualquier fuente.
Manuscritos
Materiales cartogrficos
Cualquier fuente.
Materiales grficos
Cualquier fuente.
Msica impresa
Cualquier fuente.
Grabaciones sonoras
Cualquier fuente.
Microformas
Cualquier fuente.
Pelculas y videograbaciones
Cualquier fuente.
Archivos de ordenador
Cualquier fuente.
Publicaciones seriadas
Cualquier fuente.
Esta rea se compone de dos elementos: el ISBN y las condiciones de adquisicin y/o el precio (RC 1.8). Este ltimo es opcional, como indica la RC 1.8.5
y, de hecho, en la prctica no se suele utilizar.
El esquema de descripcin, incluida la puntuacin prescrita, del rea 8 es el siguiente. Los elementos que aparecen en cursiva son opcionales.
Numero normalizado (informacin adicional) = Ttulo clave: precio. Numero normalizado (informacin adicional)
1) Nmero normalizado
Es el primer elemento del rea constituido por nmeros normalizados que
identifican la manifestacin y son fruto de un consenso internacional, como
el ISBN y el ISSN (RC 1.8.3).
El nmero se indicar precedido de las siglas ISBN o ISSN, o de las que correspondan en el sistema de normalizacin adoptado segn el tipo de documento.
Las distintas partes que componen el nmero irn separadas por un guin ().
ISBN 847214187X
ISSN 37981211
El ISBN (International Standard Book Number = Nmero Internacional Normalizado de Libros) es un nmero normalizado para el control
internacional de las publicaciones monogrficas, aunque cada vez est
ms extendido su uso aplicndose a otros documentos como vdeos,
programas de ordenador, publicaciones multimedia, mapas, planos, etc.
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Catalogacin descriptiva
Ejemplo
As, por ejemplo, el ISBN que
identifica la 1. ed. de las Reglas de catalogacin de 1999
es el siguiente:
ISBN 84 3401 141 7.
El ISSN (International Standard Serial Number = Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas) es el nmero que se
utiliza internacionalmente para identificar las publicaciones seriadas y
que es asignado por el Centro ISSN. Se compone de ocho dgitos agrupados en dos bloques separados por guin ().
a) Tipos de encuadernacin:
c) El lugar de edicin, cuando el editor tiene diferentes sedes y posee un nmero normalizado para cada una de ellas:
ISBN 845338811X (Barcelona). ISBN 8488832128 (Madrid)
2) Ttulo clave
El ttulo clave es el ttulo nico asignado a una publicacin seriada por el correspondiente Centro ISSN. Ir, por lo tanto, a continuacin del ISSN de un documento que forma parte de una serie precedido de espacio, igual, espacio ( = ).
ISSN 02100088 = El basilisco
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Las condiciones para utilizar un procedimiento frente a los otros no son sealadas por las RR.CC., quedando su utilizacin a discrecin de centros y catalogadores.
La catalogacin mediante notas de contenido o en registros separados por
componentes plantea, en la prctica, algunas dificultades, siendo el valor del
material que se va a catalogar tal vez el elemento ms decisivo, aunque no el
nico, para decantarse por uno u otro procedimiento, tanto si los componentes corresponden todos a un mismo tipo de soporte como si corresponden a
varios. ltimamente, en este ltimo caso componentes en varios soportes la
catalogacin tiende a considerar uno de los soportes como ms importante
que el resto, que suelen ser descritos como material anejo.
Los mecanismos que las RR.CC. presentan para enlazar tanto las partes con el
todo como viceversa se materializan en las menciones de serie, notas, asientos
secundarios para los ttulos uniformes de la obra principal, notas de contenido
para las partes, etc.
Se puede optar por dar datos de la obra general en una mencin de serie, o por
indicar en el rea de notas, en una nota de contenido, las partes que constituyen la obra, redactndose asientos secundarios de autor.
Si se ha dado una mencin de serie, tendr un acceso de ttulo o autorttulo
segn proceda.
1) Principios
La tendencia marcada por las RR.CC. es que en un solo registro bibliogrfico se
describan todas las obras en la publicacin, aunque se habilitan distintos pro-
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cedimientos, como los sealados en RC 13.4 para asiento analtico propiamente dicho o pseudoanaltico (ttulo general de la obra en mencin de serie).
Eso aparte de las notas de contenido y de la catalogacin en niveles, que deben
considerarse procedimientos alternativos que no siempre son los ms adecuados.
En este sentido, las RR.CC. no distinguen en su aplicacin entre materiales.
2) Nivel de obra
La RC 2.9 de Publicaciones en varios volmenes establece que en el caso de
que cada volumen tuviera ttulo individual, se puede describir mediante una
nota de contenido o bien por el procedimiento de descripcin en dos o ms
niveles. Y en la RC 13 se da la opcin de hacer la descripcin de cada volumen
individual y dar los datos de la obra general en la mencin de serie.
Los accesos secundarios de autorttulo de las obras son siempre uniformes.
3) Nivel de expresin
En general, las RR.CC. avalan registros bibliogrficos distintos para cada edicin y traduccin de una obra. De igual manera se avalan registros distintos
para otras expresiones de una misma obra, bien porque la obra haya sido reformada, ampliada, extractada, actualizada, etc., o por otra razn, y tanto si
los responsables son los mismos de la obra en su plan original como si son personas distintas; y esto con independencia del soporte fsico.
Hay que sealar, sin embargo, que a nivel de accesos y ttulos uniformes, las
expresiones normalmente no se tienen en cuenta salvo excepcionalmente,
por ejemplo, en los libros de la Biblia. No obstante, un conjunto de expresiones de una misma obra puede estar representado por un ttulo uniforme,
acompaado de un trmino indicador de lengua.
En las RR.CC. no se proporcionan instrucciones precisas, pero se desprende que
cualquier cambio en el contenido, por pequeo que sea, requiere un nuevo registro bibliogrfico, ya que eso supondra un nueva manifestacin editorial.
Los registros bibliogrficos guardan relacin con cambios formales en la presentacin de las obras (o expresiones), as como con cambios de contenido.
4) Nivel de manifestacin
Partiendo de la idea de que todas las manifestaciones sean de una nica expresin, normalmente consideramos que es preferible la redaccin de un registro
bibliogrfico por tipo de soporte (aunque este principio no llega a enunciarse
a nivel de RC).
Catalogacin descriptiva
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(1) rea 1Elemento: Ttulo propiamente dicho. Fte. ppal. inf.: portada o sustituta. RC.
aplicable en la descrip.: 1.1.3 A.
(2) rea 1Elemento: Subttulo. Fte. ppal.inf.: portada o sustituta. RC aplicable en la descrip.: 1.1.6 A.
(3) rea 1Elemento: Mencin de responsabilidad. Fte. ppal.inf.: portada o sustituta RC
aplicable en la descrip.: 1.1.7 D.
(4) rea 2Elemento: Mencin de edicin. Fte. ppal.inf.: portada o sustituta, los dems preliminares (RR.CC., Apndice IX, Glosario, pg. 592) RC aplicable en la descrip.: 1.2.3 B.
Comentario: Implcitamente es la primera impresin de la 4. edicin actualizada porque es la primera vez que se publica la 4. edicin actualizada (en su contenido o forma)
de esta monografa y, por lo tanto, es la primera vez que se imprime o produce.
(5) rea 4Elemento: Nombre de editor. Fte. ppal. inf.: portada o sustituta, lo dems preliminares (RR.CC., Apndice IX, Glosario, pg. 592). RC aplicable en la descrip.: 1.4.4 B.
Comentario: En la fte. ppal de inf. no se hace mencin a la fecha de publicacin correspondiente.
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Verso de portada
(6) rea 4Elemento: Lugar de publicacin. Fte. ppal. inf.: portada o sustituta, los dems
preliminares (RR.CC., Apndice IX, Glosario, pg. 592). RC aplicable en la descrip.: 1.4.3.
Comentario: Si no aparece de forma explcita como en este supuesto acompaando al
nombre del editor aplicaremos la RC 1.4.3 F.
(7) rea 4Elemento: Fecha de publicacin. Fte. ppal. inf.: portada o sustituta, los dems
preliminares (RR.CC., Apndice IX, Glosario, pg. 592). RC aplicable en la descrip.: 1.4.6 C.
Comentario: No disponemos de la fecha de publicacin relacionada, en este supuesto,
con la mencin de edicin, pero por la presentacin normalizada que ofrece la fte. ppal.
de inf. podemos deducir que es la primera publicacin (difusin en medio impreso) de la
4. ed. actualizada a travs de la mencin de depsito legal y copyright. La fecha, que en
ambas coincide, se da como fecha de publicacin entre corchetes ([ ]).
(8) rea 5Elementos: Extensin y Dimensiones. Fte. ppal. inf.: la publicacin en s misma. RC aplicable en la descrip.: 1.5.3 A.
(9) rea 8Elementos: Nmero normalizado. Fte. ppal. inf.: cualquier fuente RC aplicable en la descrip.: 1.8.3 A.
(10) rea 7Elementos: Notas. Fte. ppal. inf.: cualquier fuente. RC aplicable en la descrip.: 1.7.4 B d).
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Catalogacin descriptiva
Un archivo de ordenador es un conjunto de informacin o instrucciones ordenadas segn una secuencia lgica, mediante procedimientos
que requieren la utilizacin de una mquina para su proceso. Los datos
o lneas de programa pueden estar grabados en cintas o discos magnticos, en soporte ptico o anteriormente en cintas de papel, fichas perforadas o fichas de marca sensible (RC 11.0).
Fuentes de informacin
reas 1 y 2
rea 3
Cualquier fuente.
rea 4
rea 5
Cualquier fuente.
rea 6
reas 7 y 8
Cualquier fuente.
Notas
Nmero normalizado
Puntuacin
Se detalla en la RC 1.1.2.
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Catalogacin descriptiva
rea de edicin
Se har constar como establece en la RC 1.2.3, aunque existen algunas peculiaridades que hay que mencionar (RC 11.2.3):
a) Se debe mencionar una impresin determinada del archivo.
. Osiris ed.
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Catalogacin descriptiva
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rea de serie
La RC 11.6 indica que esta rea formar parte de la descripcin de archivos de
ordenador solamente cuando todas las partes del archivo estn publicadas (o
se espera que lo estn) de la misma serie, subserie o seccin, si no, se podrn
dar, opcionalmente, en el rea de notas las menciones de las series dentro de
las que se hay publicado cada parte.
La descripcin de esta rea seguir, en lneas generales, las reglas de descripcin bibliogrfica general de la RC 1.6.
. (Tesis doctorales. Ciencias sociales)
. (Estudios; 11)
Por ejemplo:
Caractersticas del sistema: Netscape Communicator o Microsoft Internet Explorer, Windows 95/98; Pentium 120 Mhz; 16 Mb de RAM; lector CDROM 12x; tarjeta grfica
SVGA.
Caractersticas del sistema: IBM system/2 modelo 30; capacidad de memoria, 640 Kb sistema operativo DOS 3.3 disquete de 9 cm, con 720 en 2 unidades; lenguaje PL/I; impresora Proprinter.
Caractersticas del sistema: PC 486, 33 Mhz y 8 MB de memoria RAM; tarjeta VGA, y
60MB libres en el disco duro; Windows 3.1x o Windows 95; lector de CD ROM formato
ISO 9660.
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Catalogacin descriptiva
En la actualidad, obviando otras normas particulares para la cita de documentos bibliogrficos establecidas por editores, entidades congresuales,
etc. en el mbito de sus publicaciones, fuentes de informacin, etc. existen
dos estndares internacionales para la descripcin bibliogrfica, concebida en
un sentido amplio como descripcin documental, que abarca la descripcin de
materiales no librarios: la ISBD (ER) y la segunda parte de la norma ISO 690,
teniendo en cuenta que la cita o referencia bibliogrfica son tambin un
producto de anlisis descriptivo. Aunque los propsitos de una y otra son diferentes, tienen en comn los siguientes datos bibliogrficos obligatorios:
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completo: Gazette du livre medieval: bulletin semestriel publi par l'association Gazette
du livre medieval. Publicacin electrnica mensual dedicada a la historia del libro medieval. Incluye artculos, notas tcnicas, bibliografa actualizada, informacin sobre seminarios, coloquios y exposiciones. Ofrece sumarios de los nmeros aparecidos, una
seleccin de artculos y enlaces. Textos en francs, italiano, alemn, ingls y espaol.
Disponible en: http://www.oeaw.ac.at/ksbm/glm/glm.htm. ISSN 07535015
I. Centre nacional par la recherche scientifique, ed.
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Catalogacin descriptiva
4. Puntos de acceso
Las RR.CC. comienzan con la descripcin bibliogrfica (general y de los diferentes tipos documentales), dejando para el captulo 14 los puntos de acceso
y su presentacin y para el captulo 15, las formas de encabezamiento.
Como se ha sealado con anterioridad, en el proceso de redaccin de un
asiento o registro catalogrfico completo en su forma correcta, en la prctica,
primero habr que determinar la eleccin de los puntos de acceso (captulo 14).
Una vez determinado el punto de acceso, el captulo 15, dedicado a las formas
de los encabezamientos, nos mostrar las maneras en las que hay que expresar
las tres clases de puntos de acceso: para personas, para entidades y para ttulo. Tendremos, por lo tanto, un slo punto de acceso principal expresado por
el encabezamiento principal del registro bibliogrfico y otro u otros puntos de
acceso, determinados por las RR.CC., que sern expresados por otros encabezamientos, los cuales nos permitirn acceder al mismo registro bibliogrfico.
As pues, normalmente el catalogador, con independencia de que trabaje en
ISBD en una ficha de papel o en una plantilla MARC:
a) Establece el punto de acceso principal y los secundarios, si los hay.
b) Normaliza el punto de acceso principal y los secundarios, en caso de
haber.
Es decir, redacta un encabezamiento principal autorizado, atenindose a las
RR.CC. vigentes o a un fichero de autoridades propio de la organizacin en la
que trabaja (tesauro, directorio o similar), de la agencia bibliogrfica nacional
o resultado de un proyecto internacional y paralelamente hace lo mismo con
los encabezamientos secundarios.
De un pas a otro vara la eleccin y el establecimiento del elemento inicial de
Los encabezamientos...
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Fases de la catalogacin
Punto de acceso > Eleccin de punto de acceso principal > Eleccin de punto o puntos
de accesos secundarios > Encabezamiento principal > Encabezamiento o encabezamientos secundarios.
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El punto o los puntos de acceso secundario que generan encabezamientos secundarios pueden establecerse a partir de la regla que hemos aplicado para decidir el punto de acceso principal, o bien aplicando de modo crtico y coherente
la regla general 14.7. En este caso, el editor comercial no nos aporta nada, por
lo tanto no aplicamos la RC 14.7 d.
S, en cambio, el ttulo, aplicando la RC 14.7 h nota 1. Posteriormente, el ttulo
se normaliza como encabezamiento segn la RC 15.3.1 A. En la prctica, en el
tracing o registro de secundarias del registro bibliogrfico se indica utilizando
el trmino Ttulo, si slo hay una secundaria de ttulo. En caso de existir ms,
esta expresin se utilizar para el ttulo propiamente dicho.
A continuacin se presenta el asiento o registro ISBD con todos sus elementos:
Lpez Martnez, Francisco J. (Paco)
Manual de cash management: cmo obtener beneficios manejando mejor su dinero /
Francisco J. (Paco) Lpez Martnez. 4. ed. Bilbao: Deusto, [2003]
246 pg.; 24 cm
Bibliografa: pg. 247
I. Ttulo
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Disposiciones administrativas.
Espaa. Ministerio de Justicia e Interior
Reglamento penitenciario: Real decreto 190/1996, de 9 de febrero
Espaa
[Ley de fundaciones y de incentivos fiscales a la participacin privada en actividades de
inters general, 1994]
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Sentencias de tribunales.
Convenios laborales.
Iglesia catlica
[Missale romanum]
Missale Romanum: Ex decreto Sacrosancti Oecumenici Concilii Vaticani II instauratum,
auctor tate Pauli P. VI promulgatum
Franciscanos
Misal franciscano: suplemento al misal romano
I. Iglesia catlica. Missale romanum
Concilios.
Congresos.
Exposiciones.
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No obstante, este conjunto de publicaciones est sujeto a normas muy especficas, que quedan ampliamente detalladas en las distintas divisiones que el captulo 14, Eleccin de puntos de acceso, les dedica, ya que algunas de ellas
pueden tener como punto de acceso un autor, el ttulo, la formula establecida
para las leyes o el nombre de la entidad con el ttulo uniforme.
Debe tenerse muy en cuenta la RC 14.1.2, prrafo 3, pg. 372: Si una publicacin no puede adscribirse.... En este caso, la Bibliografa nacional espaola
muestra siempre una tendencia a acogerse a esta salvedad.
Ejemplo
La entidad es el punto de acceso principal
Portada
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Constituciones.
Espaa
[Constitucin, 1978]
Constitucin espaola. Reglamento del Senado / [edicin preparada por Piedad GarcaEscudero Mrquez; revisada y puesta al da por Manuel Cavero Gmez]
I. Garca-Escudero Mrquez, Piedad. II. Cavero Gmez, Manuel. III. Espaa. Cortes Generales. Senado. Reglamento
Tratados internacionales.
Espaa
[Tratados, etc. Comunidad Econmica Europea, 1970]
EspaaMercado Comn Europeo
I. Comunidad Econmica Europea. Tratados, etc. Espaa, 1970
Tratado de la Unin Europea (1992)
Tratado de la Unin Europea: textos consolidados de los Tratados
Comunitarios
Son todas ellas publicaciones que merecen especial atencin, por tener el
punto de acceso distinto a las anteriormente citadas, ya que emplean el
nombre de rea jurisdiccional a la que la ley o norma legislativa afecta (por
ejemplo: Espaa) y el ttulo ([Ley de divorcio, 1981]); con todo, hay sus excepciones.
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La respuesta a estas situaciones en las que, habitualmente, se plantean casos dudosos requiere del catalogador una racionalizacin del mtodo que
va a seguir. Sirva de muestra el estudio de los supuestos que se presentan a
continuacin para una publicacin que contiene entrevistas y otra que
contiene informes.
Portada
Roff, Reina
Conversaciones americanas: entrevistas con J.L. Borges, M. Mjica Lanez, A. Bioy Casares, M. Benedetti, G. Gambaro, M. Puig, E. Poniatowska, A. Bryce Echenique, R. Piglia, C.
Peri Rossi, M. Giardinelli y A. Mastretta / Reina Roff; presentacin de Blas Matamoros
En cuanto a la eleccin de los puntos de acceso de este supuesto, si se observa la regla 14.2.2.A d, habra que saber si la autora ha dado forma literaria al trabajo, en cuyo caso encabeza ella, o si se limita a reproducir las
palabras de los entrevistados, en cuyo caso encabeza el primer entrevistado.Cuando exista duda sobre cul de las partes (entrevistado o entrevistador) aparece con mayor relevancia, la eleccin recaer sobre el nombre del
entrevistador (vase RC 14.2.2 A d prr. 4: la solucin del supuesto ha optado por aplicar esta regla: la calle del medio). Por lo tanto, para cubrirnos las espaldas, debemos redactar los encabezamientos secundarios de
aquella parte entrevistador o entrevistado/s que d lugar a un asiento secundario. Si son ms de tres los unos o los otros, slo se redacta el encabezamiento del primero.
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Portada
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El asiento principal para obras que van bajo ttulo puede ser o por el ttulo tal
como figura en el libro, con un asiento secundario bajo un ttulo uniforme, o
bajo un ttulo uniforme, con asientos secundarios o referencias bajo otros ttulos. Esto ltimo se recomienda en la catalogacin de obras muy conocidas,
especialmente de aquellas que se conocen por ttulos convencionales.
4.4.1. Principios
La RC 12.1.3 E estipula que debe realizarse un nuevo registro bibliogrfico
cuando se produzcan cambios mayores en el ttulo, pero no se definen stos.
En la RC 14.0.3 se indica que se har cuando cambien su ttulo de forma considerable, cuando cambie el nombre de persona o entidad y stos encabecen
el registro o cuando la publicacin tenga un ttulo genrico y cambie la entidad responsable de su publicacin.
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4.4.2. Eleccin
Es el caso menos frecuente en el caso de seriadas. Para su redaccin, respetaremos la forma establecida en el fichero de autoridades de la Biblioteca Nacional, que sigue las RR.CC. en el captulo 15.
Por lo que respecta a la forma del encabezamiento, se sigue tambin lo dispuesto en el captulo 15 de las RR.CC.
Las RR.CC. no indican cmo debe formarse el catlogo de ttulos de publicaciones seriadas ni cmo tratar los casos de ttulos coincidentes, lo que es muy
frecuente en las publicaciones seriadas, por lo que en algunos centros catalogadores, como la Biblioteca Nacional, se ha optado por ordenar el catlogo de
ttulos mediante el ttulo uniforme.
El concepto de ttulo uniforme es radicalmente distinto en publicaciones seriadas y en monografas, ya que mientras para estas ltimas sirve para ordenar
bajo un mismo trmino, en el caso de las seriadas se emplea para distinguir
publicaciones distintas aparecidas con el mismo ttulo.
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a) Ttulos distintivos: si hay coincidencia en publicaciones aparecidas con ttulo distintivo, se califican preferentemente con el lugar de publicacin, entre
parntesis. Si contina la coincidencia, se aade la fecha de publicacin. Se
pueden seguir utilizando otros calificadores hasta que el ttulo quede unvocamente identificado.
No debern hacerse accesos secundarios para otros nombres o formas de nombres para el mismo autor, ni cuando un grupo de trabajo particular se relaciona
con un nombre en concreto. El nico caso que podra darse es en las obras de
autoridades mximas (jefes de estado, gobernadores, papas, autoridades eclesisticas) en cuyo caso, si la obra es producto del ejercicio de su funcin, el encabezamiento ser por la jurisdiccin con el cargo como subencabezamiento
con acceso secundario por el nombre personal de la persona que ocupa el cargo, y si se trata de documentos no oficiales, el acceso principal ser por el nombre personal, y se deben hacer accesos secundarios por la forma no escogida
para el encabezamiento.
Debern hacerse tambin asientos secundarios (o, en los casos apropiados, referencias) bajo el nombre de los coautores, colaboradores, etc., y bajo los ttulos de las obras que tengan el asiento principal bajo un nombre de autor,
cuando el ttulo es otra forma importante de identificacin.
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Las formas de encabezamiento son tres, correspondientes con las divisiones de puntos de acceso:
Encabezamiento para personas.
Encabezamientos para entidades.
Ttulo como punto de acceso para un asiento principal.
5.1.1. Eleccin
La RC 15.1.1 A indica que la eleccin se har por el nombre por el que comnmente se le conoce como autor de acuerdo con las obras publicadas en su
propio idioma.
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5.1.2. Estructura
Las RR.CC. contemplan de una forma abreviada algunos de los casos que aparecen con ms frecuencia, no tanto para asignar la estructura a los nombres
segn su nacionalidad, sino segn la lengua, aunque en ocasiones se aceptan
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Nota
Para el uso de partculas
(RC 15.1.2 B a 5) se sigue la
publicacin de la IFLA Names
of Persons (1996).
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Cuando se trate de prncipes no reinantes, infantes y dems miembros de familias reales, se sigue la norma general, es decir: por el apellido, aadindose
la dignidad en su lengua original.
Borbn, Gabriel de, infante de Espaa
b) Santos y beatos. El elemento inicial ser el nombre propio por el que sea
conocido, ya sea nombre y lugar de nacimiento, nombre de religin o nombre
y apellidos en orden directo, seguido de la palabra santo o beato en espaol.
Toms de Aquino, santo
e) Nombre de religin. El elemento inicial ser el nombre, seguido de los sobrenombres o determinativos religiosos y aadiendo las siglas de la orden, y si
va acompaado de algn apelativo, ste se pondr en su lengua separado por
una coma y seguido de las siglas de la orden.
Mara Isabel de Jess, madre (R.C.F.)
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b) En los casos en que corresponda el trmino annimo como punto de acceso, se completar esta palabra con los trminos que mejor delimiten el mbito geogrfico y/o cultural en que se inscriba la obra. En ltimo caso se har
una precisin de carcter cronolgico entre parntesis.
Annimo (s. XVIII)
Annimo espaol. Madrid (s. XVIII)
Seudnimos
En la RC 15.1.1.Bc se indica que si todas las obras aparecen bajo un seudnimo, o en las fuentes de informacin un autor siempre es identificado por el
seudnimo, se escoge este seudnimo.
Cuando el autor aparece en sus obras bajo varios seudnimos o bajo nombre
real y uno o varios seudnimos, se escoge entre todos el que prevalezca en las
ltimas manifestaciones de su obra, en las obras crticas o fuentes de referencia.
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Homnimos
b) Ttulos nobiliarios, iniciales de la orden religiosa, profesin o las especificaciones necesarias para evitar la ambigedad.
Las fechas, al ser un elemento opcional en nuestras reglas, se dan, siempre que
se disponga de ellas, desde el momento de la creacin del encabezamiento y
paulatinamente se van aadiendo cuando se vuelven a utilizar encabezamientos preexistentes que carecan de ese dato.
En el encabezamiento, y salvo las fechas, se aaden los elementos estrictamente necesarios para su diferenciacin, haciendo constar en el registro de
autoridad toda la informacin restante de valor para una posible mayor diferenciacin futura y para facilitar al catalogador la labor de la correcta atribucin de las obras. De esta manera, en un encabezamiento con homonimia
cuyo nombre est abreviado en inicial, slo desarrollaramos la inicial como
forma desarrollada del nombre si slo con este dato se deshiciera la homonimia. Si no fuera as, se aportaran todos los apellidos, hasta llegar a la forma
completa del nombre en orden directo.
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Como norma general, se tomar el nombre por el que de ordinario sean identificadas, posponiendo el artculo si lo hubiere y seguido, entre parntesis, del
nombre del lugar donde tiene la sede, si se cree conveniente para su identificacin. Se emplea la lengua oficial de la entidad, y si hay varias es el caso de entidades internacionales y una es el espaol, se prefiere esta ltima, as como
cuando hay, para los organismos internacionales, un nombre fijo en espaol.
En este apartado hay que tener en cuenta las distintas formas de encabezamiento, segn la entidad sea principal o subordinada, esto es, dependiente de la anterior.
Las RR.CC. 15.2.3.A a establecen que el nombre de las entidades subordinadas
se usa como encabezamiento, prescindiendo del nombre de la entidad o entidades a las que se subordina, cuando es suficiente para la identificacin de dicha entidad subordinada.
En el caso de entidades subordinadas cuyo nombre incluya, en forma abreviada, el nombre de la entidad de la que dependen, no se prescindir del nombre
de sta.
En las RR.CC. se establecen como excepciones y que, por tanto, deben entrar
subordinadamente:
1) Entidades oficiales subordinadas, de carcter administrativo, legislativo, etc., donde se utilizar el nombre de la entidad subordinada directamente
como subencabezamiento del nombre del rea jurisdiccional.
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5.2.1. Eleccin
En la RC 15.2.1 A se indica que se utilizar el nombre de la entidad con el que
de ordinario sea identificada, aunque en el caso de las entidades de carcter
administrativo, legislativo, etc., as como en el de entidades subordinadas o relacionadas, se tendrn en cuenta las reglas especiales para las mismas.
Si el nombre de la entidad aparece en diversas formas, se elegir la que aparezca
de forma predominante en la fuente principal de informacin de las publicaciones de la entidad. Si aparece en esta fuente principal en ms de una manera,
se elegir la que est ms destacada, y si no hay diferencia entre las distintas
formas, se elegir la ms breve. Tambin se dice que cuando una entidad sea
conocida por un nombre convencional, se preferir ste al nombre oficial.
La RC 15.2.3 A especifica que se utilizar el nombre de las entidades subordinadas, prescindiendo del nombre de las entidades a las que se subordina,
cuando tenga un nombre que sea suficiente para su identificacin, no sea una
entidad oficial de carcter administrativo, legislativo, etc., y no contenga en
su nombre un trmino que indique es una parte subordinada de otra entidad.
En caso de establecer la entidad subordinada como subencabezamiento, la
RC 15.2.3 A c establece que en los casos en que exista sucesin jerrquica, se
tomarn en consideracin nicamente los elementos de la sucesin que sean
imprescindibles para identificar a la entidad subordinada, sin omitir el nombre del rea jurisdiccional en el caso de entidades de carcter administrativo,
legislativo, etc.
5.2.2. Estructura
En la RC 15.2.1 A se opta primero por la forma ms destacada en la fuente
principal, y si no hay diferencia, por la ms breve.
Esta misma regla seala que se posponga opcionalmente el artculo inicial si
lo hubiere, y en el caso en que el artculo se mantenga delante, no ser tenido
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en cuenta a efectos de ordenacin. Las RR.CC. han querido recoger una prctica tradicional, pero en la prctica actual slo se dejan formando parte del
nombre aquellos artculos que forman parte de ese nombre y que si se quitasen, se incurrira en una falta gramatical.
Equitativa, La
La Rioja COM Servicios en la Red
Cuando el nombre geogrfico forma parte del nombre de la entidad (RC 15.2.1 B),
se mantiene la forma en que aparece, siguiendo la mxima general de los Principios de Pars por el nombre por el que sea ms identificado en sus publicaciones y se registra como encabezamiento uniforme el nombre de la entidad
en la forma y el orden que aparece en la fuente de informacin elegida. Por lo
que nunca utilizaremos como calificador el nombre de lugar que aparece incluido en el nombre de la entidad. Pero s lo utilizaremos como calificador
cuando el lugar aparece separado topogrficamente o en otras fuentes de informacin.
Colegio de Abogados de Sevilla
Biblioteca Nacional (Espaa)
En la misma regla tambin se establece que todas las caractersticas identificatorias que se aadan al encabezamiento sern en lengua espaola, y con los
nombres geogrficos se usar la forma espaola cuando exista y sea de uso comn.
Amberes
Catalua
Florencia
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Madrid (Provincia)
Madrid (Comunidad Autnoma)
En cuanto a entidades religiosas las RR.CC. prescriben que se registre el nombre uniforme de la iglesia o confesin religiosa a la que pertenecen seguido de
su denominacin propia. Esta regla slo ser aplicable a la Iglesia catlica
cuando la autoridad de la entidad tenga un carcter global.
Iglesia catlica. Congregatio pro Doctrina Fidei
Church of Scotland. General Assembly
Cuando existen formas variantes de rdenes religiosas y sociedades en diferentes pases, la RC 15.2.4 C c) establece que se usar el nombre ms conocido en
espaol.
Franciscanos
Referencias
Orden de Frailes Menores
Frailes Menores
Ordo Fratrum Minorum
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Los elementos se incluyen en los registros de autoridad para identificar a la entidad, tanto los elementos que se hayan utilizado en el encabezamiento como
los que no se han utilizado para formar el encabezamiento uniforme porque
no ha sido necesario, ya que son tiles para identificar la entidad y ayudar al
catalogador. As, se recoger la sede o jurisdiccin, fechas de creacin y cesin,
la actividad, dependencia administrativa, relaciones con otras entidades, historia de su evolucin como continuaciones, cambios de nombre, absorciones,
escisiones, formas variantes y formas relacionadas.
La entidad principal si es necesario ir directamente despus del nombre del
lugar sobre el que ejerce su jurisdiccin.
Pertenecen a este apartado:
Organismos de las administraciones.
Cuerpos legislativos.
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Asambleas constituyentes.
Jefes de Estado, de gobierno y otras autoridades con cargos pblicos.
Entidades religiosas y cargos eclesisticos de la Iglesia catlica, con jurisdiccin diocesana y archidiocesana.
Organismos internacionales.
Con todo, estas divisiones estn sometidas a normas preestablecidas, por lo
que es imprescindible, como en el apartado de puntos de acceso, auxiliarse de
las RR.CC. en su captulo 15, y de la Bibliografa nacional espaola o en su caso, del catlogo de la Biblioteca Nacional Ariadna.
Las entidades subordinadas siguen el proceso anterior, es decir, bajo el nombre
del lugar sobre el que ejercen su jurisdiccin subordinadas de la principal,
aunque con dos diferencias claramente opuestas:
Si su nombre las identifica de forma clara, se emplea ste para el encabezamiento.
Si su nombre no las identifica suficientemente (por ser genrico a varias entidades: esto sucede, por ejemplo, con la Secretara General Tcnica
en relacin a los Ministerios) se hace depender de la principal.
Como variante de las subordinadas, se pueden considerar las entidades relacionadas, que no son subordinadas propiamente dichas, pero tienen relacin con la principal.
Adems de las formas ya expresadas de encabezamiento para entidades, estn
las formas propias para congresos, conferencias, coloquios, etc., para cuya redaccin, el citado captulo 15, siempre auxiliados por la Bibliografa Nacional
y el catlogo Ariadna, nos indica los pasos a seguir.
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Para una obra que forma parte de otra y tiene su propio ttulo distintivo y se
cataloga por separado (RC 16.1.7) se usa como ttulo uniforme el ttulo correspondiente a la parte; salvo en el caso de las obras musicales, en las que se usar
como ttulo uniforme el ttulo uniforme de la obra completa, seguido del correspondiente a la parte (RC 16.9.3 A).
Cuando la manifestacin contiene todas las obras completas de un autor, se
utiliza el ttulo uniforme colectivo Obras (RC 16.2.1). Para colecciones con
tres o ms obras de un autor, pero no con todas, se utiliza el ttulo Obra selecta (RC 16.2.2). Si la coleccin de obra es de un mismo gnero, habiendo cultivado el autor varios de ellos, se utiliza el ttulo uniforme correspondiente al
gnero (RC 16.2.3).
En el caso de manuscritos, se elige el ttulo uniforme dando preferencia:
1) al ttulo original, o ttulo ms prximo al original en el tiempo;
2) al ttulo propiamente dicho;
3) al ttulo comnmente establecido por la tradicin cientfica para la obra; al
ttulo por el que sea comnmente conocido;
4) en el caso de manuscritos miscelneos, al ttulo asignado por el compilador;
5) a la designacin topogrfica expresada por el nombre del depsito, seguido
de la palabra manuscrito y de la signatura topogrfica que corresponde a dicho
depsito.
En el caso de colecciones de disposiciones legales, el ttulo uniforme ser Leyes, etc. (RC 16.5) al cual se aadir el tema de las mismas cuando la coleccin
sea monogrfica.
Con las leyes individuales se utilizar como ttulo uniforme el nombre oficial,
abreviado en su caso, el nombre por el que sea ms conocida y el nmero o la
fecha en que fue promulgada.
En el caso de leyes antiguas y medievales (RC 16.5.2) el asiento ser por el
nombre tradicional, en su forma completa y en lengua original, salvo que las
fuentes de referencia se citen preferentemente en otra lengua.
En el caso de partes, secciones o extractos, el encabezamiento ser por el nombre de la coleccin, seguido del ttulo de las mismas si no son distintos. En
caso contrario, si el ttulo de la parte es distintivo, el asiento se encabezar por
el ttulo de la parte o seccin.
Con los tratados internacionales (RC 16.6): para una coleccin de tratados suscrito por dos partes se utiliza el ttulo uniforme Tratados, etc. seguido del nombre
de la otra parte, y si se trata de un solo tratado, adems se le aadir el ao.
Espaa. Tratados, etc. Gran Bretaa, 1960
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5.3.1. Principios
El captulo 16.1 de las RR.CC. establece que, en el caso de materiales monogrficos, se utilizar el ttulo uniforme para reunir en el catlogo todas las noticias
bibliogrficas de las distintas manifestaciones de una obra publicada bajo diferentes ttulos y expresiones.
Con el actual sistema de ttulos uniformes no se puede identificar y diferenciar
siempre una expresin en una lengua de otra de la misma lengua.
Para reunir diferentes expresiones, las RR.CC. 16.1.2 C establecen que se harn
referencias del ttulo en otras lenguas distintas de la del ttulo uniforme, o del
autorttulo, que remitan al ttulo uniforme o autorttulo uniforme con la correspondiente indicacin de lengua.
Para la construccin y casustica se detalla en la RC 16.1.6 que cuando la expresin sea bilinge, se indicarn las dos lenguas, y si una de las lenguas es la
original, sta es la que se coloca en segundo lugar. Cuando la expresin es en
tres o ms lenguas, se aadir el trmino polglota.
Cuando una obra aparece simultneamente en expresiones separadas por primera vez, en diferentes lenguas, de la que ninguna se presenta con evidencia
como original, ser considerada la lengua del ttulo uniforme en concordancia
con lo que se establece en RC 16.1.5 de obras publicadas simultneamente en
ms de una lengua: la lengua del ttulo deber coincidir con la lengua adoptada para el nombre de la entidad, si ste es el encabezamiento y existe un ttulo
en esta lengua.
Cuando se trate de obras de un autor bilinge, se elegir el ttulo uniforme
cuya lengua coincida con la forma lingstica del nombre del autor. Si el nombre del autor fuera idntico en las diferentes lenguas en que aparecen los ttulos, el centro catalogador podr elegir el que coincida con su propia lengua.
Cuando ninguna de las expresiones en que aparece la obra y el ttulo coincida
con la lengua del encabezamiento o el punto de acceso del asiento principal
fuera el ttulo, se elegir la lengua del ttulo uniforme segn este orden de preferencia: la lengua espaola del centro catalogador, opcionalmente otra lengua
espaola, ingls, francs, italiano, portugus y alemn. Si no hubiera ttulo en
ninguna de estas lenguas, se elegir el de la primera expresin recibida.
Sin embargo, cuando una obra tiene diferentes versiones bsicas en distintas
lenguas, recibir ttulos uniformes en las diferentes lenguas, que se relacionarn por medio de asociaciones (RC 16.3).
La utilizacin de ttulos uniformes es de uso discrecional, dejando la RC que
cada biblioteca o centro precise la necesidad de ellas en el catlogo. Dicho esto,
la obligatoriedad del uso en determinados materiales, como las leyes y colecciones de leyes, tratados, obras musicales, etc., parece ser mayor, ya que se considera que no hay formas alternativas razonables que no creen confusin.
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5.3.2. Eleccin
En general (RC 16.1.1) para la formacin del ttulo uniforme se escoger el ttulo por el que la obra es ms conocida. En caso de que ninguno predomine,
se escoger el ttulo de la edicin original, trasliterndolo cuando est en escritura no latina, prescindiendo de las palabras no necesarias para identificar
la obra. Por lo tanto, las fuentes sern tanto externas, como el propio documento, y dentro de este la fuente principal de informacin. Por supuesto, esto
es para el nivel de obra y de expresin.
Para la expresin ser el encabezamiento aceptado para la obra con las adiciones especficas del nivel de expresin que se encuentra en la manifestacin,
citado tanto en la portada como en toda la publicacin.
Sin embargo, en publicaciones seriadas para la redaccin del ttulo uniforme,
se siguen los criterios utilizados para la confeccin del ttulo clave, utilizndose las fuentes principales prescritas para el documento.
En el caso de ttulos para obras musicales, cuando existe un ttulo literario se
sigue la norma general, pero cuando es una forma musical como ttulo, se redacta un ttulo uniforme por el centro catalogador formado por una serie de
elementos que se extraen de la fuente documental en su conjunto y en su mayora de fuentes externas.
El ttulo uniforme creado para el material cartogrfico tiene como fuente todo
el documento y fuentes externas.
5.3.3. Estructura
Los elementos que constan en los ttulos uniformes son los siguientes:
Ttulo.
Ttulo de parte.
Designacin numrica de parte.
Subencabezamiento de forma.
Forma musical.
Medio musical.
Tonalidad.
Trmino que indique tema o clase de mapa.
Versin.
Lengua de la expresin.
Fecha de la firma de un tratado.
Jurisdiccin como segundo firmante de un tratado.
Fecha de creacin, o de publicacin cuando se quiere distinguir ttulos.
Nombre de entidad responsable cuando se trata de distinguir ttulos.
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Catalogacin descriptiva
La Biblia
Por cuntos ttulos es "comercialmente" conocida la Biblia:
Biblia de Jerusaln, Nueva Biblia... as como todos los libros
que la componen, tanto del
Nuevo como del Antiguo Testamento? En cuanto a leyes
modernas, pensad de cuntas
formas se conoce la Ley de
educacin de 1970.
Lecturas recomendadas
Herrero Pascual, Cristina
(1999).La descripcin
bibliogrfica hoy: sugerencias
para el aprovechamiento de
las posibilidades de las nuevas
tecnologas. En: Anales de
documentacin, ISSN: 1575 2437 (1999, vol. 2). Murcia:
Universidad de Murcia,
pg. 121-136. Disponible en:
http://www.um.es/fccd/
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Olaran Mgica, Mara;
Martnez Garca, Mara
(1998). Manual de catalogacin.
Madrid: Arco/Libros,
pg. 121-123.
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Catalogacin descriptiva
Ejercicios de autoevaluacin
1) Contestad con verdadero (V) o falso (F)
V
4) Catalogad la anterior publicacin monogrfica segn el segundo nivel de detalle en la descripcin (RR.CC. 1.0.9 B).
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Catalogacin descriptiva
Solucionario
1)
V
Un ttulo alternativo se transcribe siempre en la ficha catalogrfica.
X
X
El lugar de publicacin se separa del nombre del editor por espacio-punto y comaespacio.
Cuando una obra no tiene mencin de edicin, debe suponerse que se trata de la
primera y registrarse como tal.
Los smbolos u otros caracteres que no pueden ser reproducidos se reemplazan por
una frase descriptiva confeccionada por el catalogador.
2)
a) Le Porter Du Merua, Pierre.
b) Vom Paltn, Frederick.
c) Las Heras y Fernndez, Juan Alfredo.
d) del Porto, Francesco.
e) Van Buren, Gustav.
f) Casas, Roberto de las.
g) Des Saint Portesan, Carlos Felipe.
h) Guimaraes Sobrino, Joao.
i) Fuentes Casas Cordero de Ruiz Tagle, Mara Macarena de la.
j) DAmour, Luis.
3)
Maeztu, Ramiro de
Don Quijote, don Juan y la Celestina. 2. ed. - Espasa Calpe Argentina, 1939
180 pg.; 20 cm
I. Ttulo
4)
Maeztu, Ramiro de
Don Quijote, don Juan y la Celestina: ensayos en simpata / Ramiro de Maeztu. 2. ed.
Buenos Aires; Mxico: Espasa Calpe Argentina, 1939
180 pg.; 20 cm. (Coleccin Austral)
I. Ttulo. II. Serie
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Glosario
anteportada f Recto de la hoja que precede a la portada de un libro, en la que generalmente
se imprime el ttulo del libro en caracteres abreviados o menores que el de la portada. Tambin se llama portadilla.
antettulo m Ttulo secundario que precede al ttulo propiamente dicho.
dedicatoria f Es el texto con el cual el autor dedica la obra. Se suele colocar en el anverso
de la hoja que sigue a la portada. No debe confundirse con dedicatoria autgrafa del autor,
que es cuando el autor, de su puo y letra, dedica la obra a una persona concreta.
colofn m Se pone al final de la obra (en la ltima pgina impar) y en l consta el lugar de
impresin, la fecha y el nombre de la impresin. Tambin incluye el nmero de tirada y el
escudo del impresor.
contraportada f Es la cara posterior de la anteportada o portadilla, puede ir en blanco o
bien figurar en ella el ttulo general de la obra, cuando sta consta de varios tomos. Tambin
puede figurar en ella algn grabado con retrato del autor o sin l.
cubiertas f pl Los planos y el lomo de papel con que se forra el libro para su encuadernacin
en rstica. En este caso, la cubierta anterior lleva impreso el nombre del autor, el ttulo de la
obra y el pie editorial. En los encartonados, la cubierta recibe tambin el nombre de tapa o
tabla, y pasta si se recubre con piel.
guardas f pl Hojas de papel que coloca el encuadernador dobladas por la mitad para unir el
libro y la tapa. Generalmente son de papel distinto al usado en el cuerpo del libro, tanto en
el cuerpo como en el gramaje y en el color.
encuadernacin en carton f El libro, cosido o encolado, est forrado con una cubierta de
cartn.
encuadernacin en tela f El libro, cosido o encolado, est forrado con una cubierta de tela.
encuadernacin rstica f El libro, cosido o encolado, est forrado simplemente con una
cubierta de papel, generalmente fuerte, y pegada al lomo.
frontispicio o frontis m Es la portada cuando va orlada o decorada tipogrficamente con
grabados o alegoras. Tambin se suele denominar frontis a la contraportada cuando va orlada e ilustrada.
hojas de respeto o cortesa f pl Pginas en blanco que se colocan al principio y al final
del libro. En ediciones de lujo o especiales se colocan dos o ms.
ndice m Relacin esquemtica del contenido del libro. Puede ir al principio o al final (en
las obras cientficas, al principio y en las literarias, al final). Los ndices cronolgicos, geogrficos, de lminas, etc., suelen ir al final de la obra.
lomo m Parte del libro por la que van cosidos o pegados los pliegos o la parte de la cubierta
que cubre el cosido o pegado de los pliegues del libro.
portada f Pgina sobresaliente del libro; especifica de forma ms extensa el ttulo de la obra,
el nombre del autor, nombre del prologuista, mritos del autor o cualquier otra explicacin
interesante de resaltar, el lugar de la impresin, el nombre del impresor y la fecha.
preliminares m pl Portada o portadas de una publicacin juntamente con el verso de cada
portada y las pginas que preceden a la portada o portadas.
prlogo m Texto previo al cuerpo literario de la obra. El prlogo puede estar escrito por el
autor, editor o por una tercera persona de reconocida solvencia en el tema que ocupa a la
obra. El prlogo puede denominarse prefacio o introduccin.
publicacin peridica f Publicacin seriada con periodicidad fija inferior a un ao (diaria,
semanal, quincenal, mensual, bimensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral)
(RR.CC., Apndice XI, pg. 593).
publicacin seriada f Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en un orden
numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido (RR.CC., Apndice
IX, Glosario, pg. 593). Tambin puede ser una publicacin en forma impresa o no impresa,
editada en partes que se suceden normalmente en orden numrico o cronolgico, destinada
Catalogacin descriptiva
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a continuarse indefinidamente (ISBD(S)). Esta definicin incluye peridicos, diarios, publicaciones anuales (anuarios, directorios, etc.), series de informes y memorias de instituciones,
series de actas de conferencias y series de monografas.
sobrecubierta o camisa f Forro de papel u otra materia que protege el libro y no est adherido a l. No tiene valor de fuente de informacin (RC 2.01 A, pg. 70), salvo en el caso
que no se cuente con otra.
solapa f Prolongacin lateral de la cubierta o de la sobrecubierta, que se dobla hacia dentro.
verso de portada o pgina de derechos m Ocupa el reverso de la portada. En ella figuran
los derechos de la obra, el nmero de ediciones, el pie de imprenta, etc.
Bibliografa
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Catalogacin descriptiva