Microsoft

Windows XP

Qu
Quaprenders..?
aprenders..?

ARCHIVOS
ARCHIVOS
Partes
Partesde
deun
unArchivo
Archivo
Creacin
de
Creacin deArchivos
Archivosen
enelelescritorio
escritorio
Cambiar
nombre
Cambiar nombre
Eliminar
Eliminarun
unarchivo.
archivo.
Recuperar
un
Recuperar unarchivo
archivo
CARPETAS
CARPETAS
Crear
Crearcarpetas,
carpetas,subcarpetas
subcarpetas
Renombrar,
eliminar
Renombrar, eliminarcarpetas
carpetas
EXPLORADOR
DE
WINDOWS
EXPLORADOR DE WINDOWS
Crear
Creararchivos
archivosyycarpetas
carpetasen
enelelexplorador
explorador
Copiar
archivos
y
carpetas
Copiar archivos y carpetas
Mover
Moverarchivos
archivosyycarpetas
carpetas
Formas
de
seleccionar
Formas de seleccionararchivos
archivosyycarpetas
carpetas
Ocultar
archivos
y
carpetas.
Ocultar archivos y carpetas.

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 22 de 19

Microsoft

Windows XP
ARCHIVOS Y CARPETAS
ARCHIVOS (FILE)

Un archivo o fichero es una coleccin de informacin que se almacena en los discos bajo
un nombre, un archivo puede ser una carta, una foto, una cancin, una pelcula, etc.
Partes de un archivo
Un archivo tiene 2 partes: el nombre y la extensin.
Ejemplo:

Extensin del archivo

Carta.doc

Nombre del archivo

1. El nombre del archivo.- Es el nombre que le asigna el usuario al momento de

grabar o guardar, puede contener hasta 255 caracteres.

2. La extensin del archivo.- Es la extensin del archivo que le asigna el programa

que puede ser de 3 o 4 caracteres.
Ejemplo de extensiones:
.TXT

Archivos de texto sin formato

.DOC

Archivos de tipo documento creados por ejemplo en Word 2003

.DOCx

Archivos de tipo documento creados por ejemplo en Word 2007

.XLS

Libro de trabajo creado en Excel 2003

.XLSx

Libro de trabajo creado en Excel 2007

Recuerde:

Un nombre de archivo NO puede contener los sgtes caracteres: / \* : * ? <> |

cuando se graba.

Los archivos tienen una fecha/hora de creacin, una ubicacin o Path, un tamao
(para ver sus propiedades presionar clic derecho sobre el archivo, y seleccionar la
opcin propiedades).

Una ruta (en ingls path) seala la localizacin exacta de un archivo o directorio
dentro de cualquier unidad de disco. (por ejemplo la ruta para encontrar el archivo
ejecutable de Word es : C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\
Winword.exe), donde C: es la unidad de disco raz, archivos de programa
es la carpeta principal, Microsoft Office es una subcarpeta, Office12 es una

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 23 de 19

Microsoft

Windows XP

subcarpeta que est dentro de Microsoft Office y Winword.exe es el archivo

ejecutable. (el backslash \ aparece con Alt + 92)

CREACION DE ARCHIVOS

1. CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO EN EL ESCRITORIO.

1.1 Ubicar el puntero del mouse en un rea libre del escritorio y presionar el botn
derecho.
1.2 Seleccionar la opcin Nuevo
1.3 Elija Documento de Texto

1.4 Aparece en el escritorio el icono del documento de texto

1.5 Escribir el nombre que se desea asignar por ejemplo escriba Datos Personales
y presionar la tecla Enter.
1.6 Hacer 2 clic sobre el icono y aparece una ventana del bloc de notas, y escriba lo
siguiente:

1.7 Luego hacer clic en el botn Cerrar, aparece un mensaje donde nos pregunta si
deseamos guardar los cambios, hacer clic en S

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 24 de 19

Microsoft

Windows XP

2. CAMBIAR DE NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

2.1 Presionar clic derecho sobre el archivo.

2.2 Seleccionar la opcin Cambiar Nombre
2.3 Escribir el nuevo nombre y presionar la
(por ejemplo escribir Curriculum Vitae)

tecla Enter.

Recuerde: La tecla F2 permite cambiar de nombre a un archivo o carpeta

3. ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA
3.1 Presionar clic derecho sobre el archivo
se desea eliminar (por ejemplo presionar
encima de Curriculum Vitae)
3.2 Seleccionar la opcin Eliminar.
3.3 Aparece un mensaje preguntndonos si
deseamos eliminar.

3.4 Clic en S
Recuerde: La tecla Del o Sup permite eliminar un archivo o carpeta

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 25 de 19

que

Microsoft

Windows XP

4. RECUPERAR UN ARCHIVO ELIMINADO O CARPETA

4.1 Hacer 2 clic en el icono de la
Papelera de Reciclaje que se
encuentra en el escritorio.
4.2 Presionar clic derecho sobre el
archivo que se desea recuperar
(en este caso hacer clic derecho
encima de Curriculum Vitae)
4.3 Seleccionar la opcin Restaurar.
4.4 Luego cerrar la ventana de la papelera y verificar que el documento se
encuentre en la posicin que estuvo anteriormente (en este caso debe aparecer
nuevamente en el escritorio)

Advertencia.- Verificar la configuracin de la papelera presionando clic derecho sobre el

icono de la papelera, luego Propiedades

Si est activada esta

opcin no se movern los
archivos o carpetas que
eliminas a la Papelera de
Reciclaje, se eliminarn
definitivamente.

TIP:
TIP:
Para
Paraeliminar
eliminarununarchivo
archivooocarpeta
carpeta
sin
pasar
a
la
papelera
de
reciclaje
sin pasar a la papelera de reciclaje
presionar
presionarShift
Shift++Sup
Sup

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 26 de 19

Microsoft

Windows XP
CARPETAS

Una carpeta es bsicamente un contenedor lgico donde se pueden almacenar Archivos y

Otras carpetas (subcarpetas) y se crean para mantener los datos organizados. La
organizacin de los archivos en grupos lgicos facilita la bsqueda de archivos concretos.

En la imagen de arriba vemos una carpeta vaca (izquierda) y una

carpeta que contiene archivos (derecha)

Las carpetas no slo contienen archivos, sino que tambin pueden contener otras carpetas.
Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear
cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y
subcarpetas adicionales necesite.
CREACIN DE CARPETAS
1. CREAR UNA CARPETA EN EL ESCRITORIO
1.1 Presionar clic derecho en un rea libre del escritorio.
1.2 Seleccionar la opcin Nuevo
1.3 Seleccionar la sub opcin Carpeta.

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 27 de 19

Microsoft

Windows XP

1.4 Colocar un nombre a la carpeta.

1.5 Presionar Enter.

2. CREAR UNA SUBCARPETA
2.1 Hacer 2 clic sobre la carpeta creada (en nuestro caso hacemos 2 clic en la
carpeta Prcticas de Windows.)
2.2 Presionar clic derecho en el centro de la ventana y seleccionar la opcin Nuevo,
luego Carpeta

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 28 de 19

Microsoft

Windows XP

2.3 Escribir un nombre a la carpeta (por ejemplo Semana1) y presionar la tecla Enter

2.4 Cerrar la ventana

3. RENOMBRAR UNA CARPETA

3.1 Presionar clic derecho sobre la carpeta.

3.2 Seleccionar la opcin Cambiar Nombre
3.3 Escribir el nuevo nombre, por ejemplo escribir
Guas de Laboratorio.

3.4 Presionar la tecla Enter.

4. ELIMINAR UNA CARPETA

4.1 Presionar clic derecho sobre la carpeta.

4.2 Seleccionar la opcin eliminar.

4.3 Aparece un mensaje de confirmacin

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 29 de 19

Microsoft

Windows XP

4.4 Clic en la opcin S.

EXPLORADOR DE WINDOWS

Permite organizar y controlar los archivos y carpetas, tambin es conocido como el

Administrador de Archivos, a travs de l podemos visualizar, crear, eliminar, renombrar,
copiar, mover archivos y carpetas.
FORMAS DE INGRESAR

1ERA FORMA

2DA. FORMA

3ERA FORMA

Tecla Windows

+E

1. Presionar Clic derecho

sobre el botn INICIO
2. Seleccionar Explorar

2. Accesorios
3. Explorador de Windows
Barra de Herramientas Estndar

ENTORNO DE TRABAJO

Prof.: Mario Senz Bernal

1. Inicio, Programas

Pgina 30 de 19

Microsoft

Windows XP

Unidades de
Disco

Carpetas

Archivos

Contenidos de las Unidades de Disco y

Carpetas (Archivos)

Unidades de Disco y Carpetas

CREAR CARPETAS DENTRO DEL EXPLORADOR

1. Clic en la unidad de disco (por ejemplo seleccionar el escritorio)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Carpeta

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 31 de 19

Microsoft

Windows XP

3. Colocar un nombre a la carpeta (por ejemplo escribir Per) y luego presionar la

tecla Enter.

CREAR SUBCARPETAS

1. Hacer 2 clic en la carpeta principal (por ejemplo 2 clic en Per)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Carpeta. (o clic derecho en el panel derecho, nuevo,
carpeta)
3. Colocar el nombre a la carpeta (por ejemplo Costa)

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 32 de 19

Microsoft

Windows XP

4. Presionar Enter.
Y as podemos ir creando una carpeta dentro de otra.

CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO

1. Clic en la unidad de disco o la carpeta donde se desea crear el archivo (por ejemplo
seleccionar el escritorio)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Documento, Documento de texto (por ejemplo

escribir Datos)

3. Luego presionar la tecla Enter.

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 33 de 19

Microsoft

Windows XP

Nota: Para agregar texto dentro del archivo creado hacer 2 clic, escribir un texto, luego
cerrar la ventana y grabar los cambios

COPIAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Copiar significa duplicar un archivo o carpeta, existen diferentes formas de copiar, siempre
se selecciona el archivo o carpeta que se desea copiar luego se debe seleccionar la
carpeta o unidad de disco donde se desea pegar. Es recomendable usar la forma que te
parezca ms fcil o rpida y se pueden combinar las formas.
1RA. FORMA (Por medio del Men Contextual)
1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea
copiar.
2. Seleccionar la opcin Copiar del men contextual.
3. Ubicarse en la carpeta Destino (es la carpeta donde
se desea colocar la copia) o Unidad de Disco (A: B:
C: D: E: F:) y presionar clic derecho.

4. Seleccionar la opcin Pegar. (Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece
la copia del archivo)
2DA. FORMA (Por medio del Teclado)
1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea copiar.
2. Presionar Ctrl + C (para copiar)
3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea colocar la copia haciendo 2
clic
4. Presionar Ctrl + V (para pegar)

3RA. FORMA (Por medio del Men)

1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea copiar.
2. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Copiar.
3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea colocar la copia haciendo 2
clic

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 34 de 19

Microsoft

Windows XP

4. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Pegar.

4TA. FORMA (Por medio de la Barra de Herramientas Estndar)

Para utilizar esta forma se debe activar la barra estndar (Men Ver, Barra de
Herramientas, Botones estndar), luego agregar los botones Copiar y Pegar (Men Ver,
Barra de Herramientas, Personalizar).

Pasos:
1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.
2. Clic en el botn Copiar.
3. Ubicarse en la carpeta que se desea colocar la copia haciendo 2 clic
4. Clic en el botn Pegar.

5TA. FORMA (Por medio de un arrastre)

Para trabajar por esta forma es recomendable que la carpeta destino se encuentre visible.
1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.
2. Presionar la tecla Ctrl y mantenerlo presionado.
3. Arrastrar el archivo hacia la carpeta destino (manteniendo presionada la tecla
CTRL).
4. Soltar en la carpeta destino
6TA. FORMA (Copiar en la misma posicin)
Esta forma se utiliza cuando deseas generar una copia del archivo en la misma carpeta o
unidad de disco donde se encuentra el archivo original.
Pasos:

1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.

2. Arrastrar el archivo presionando el botn derecho hacia un costado

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 35 de 19

Microsoft

Windows XP

3. Seleccionar la opcin Copiar Aqu.

4. Luego aparece una copia del archivo

MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Mover significa Trasladar un archivo o carpeta hacia otra posicin, pero sigue siendo el
mismo archivo, para mover siempre se selecciona el archivo o carpeta que se desea
mover luego se debe seleccionar la carpeta destino o unidad de disco hacia donde se
desea mover.
1RA. FORMA (Por medio del Men Contextual)
1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea mover.
2. Seleccionar la opcin Cortar del men contextual.

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 36 de 19

Microsoft

Windows XP

3. Ubicarse en la carpeta Destino (es la carpeta hacia donde se desea mover) o

Unidad de Disco (A: B: C: D: E: F:) y presionar clic derecho.
4. Seleccionar la opcin Pegar. (Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece
la copia del archivo)

Ahora: Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece el archivo, pero ya no est
donde estaba anteriormente.

2DA. FORMA (Por medio del Teclado)

1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.
2. Presionar Ctrl + X (para cortar)
3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea mover haciendo 2 clic
4. Presionar Ctrl + V (para pegar)

3RA. FORMA (Por medio del Men)

1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.
2. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Cortar.
3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea mover haciendo 2 clic
4. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Pegar.
4TA. FORMA (Por medio de la Barra de Herramientas Estndar)
Para utilizar esta forma se debe activar la barra estndar (Men Ver, Barra de
Herramientas, Botones estndar), luego agregar los botones Cortar y Pegar (Men Ver,
Barra de Herramientas, Personalizar).

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 37 de 19

Microsoft

Windows XP

Pasos:
1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.
2. Clic en el botn Cortar.
3. Ubicarse en la carpeta que se desea colocar la copia haciendo 2 clic
4. Clic en el botn Pegar.

5TA. FORMA (Por medio de un arrastre)

Para trabajar por esta forma es recomendable que la carpeta destino se encuentre visible.
1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.
2. Presionar la tecla SHIFT y mantenerlo presionado.
3. Arrastrar el archivo hacia la carpeta destino (manteniendo presionada la tecla
SHIFT).
4. Soltar en la carpeta destino
SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Para seleccionar un archivo o carpeta se debe hacer clic sobre l, pero si deseo
seleccionar varios archivos se deben seguir los sgtes pasos:
Para seleccionar archivos y carpetas
consecutivos
-

Presionar la tecla Shift + teclas

direccionales

Presionar Ctrl + E (para seleccionar

todas las carpetas y archivos)

Ubicar el puntero en una esquina y

arrastrar para seleccionar un grupo.

Para seleccionar archivos y carpetas

descontinas
-

OCULTAR UN ARCHIVO O CARPETA

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 38 de 19

Presionar la tecla Ctrl, mantenerlo

presionado y hacer clic en cada
archivo o carpeta que se desea
seleccionar.

Microsoft

Windows XP

1. Presionar clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea ocultar

2. Seleccionar la opcin Propiedades.
3. Aparece una ventana, donde se debe activar la casilla de verificacin Oculto.

4. Clic en Aceptar.
5. Luego
ir
al
men
Herramientas, Opciones de
Carpeta, activar la ficha Ver
6. Seleccionar la opcin No
mostrar archivos ni carpetas ocultas

7. Clic en Aceptar.
Nota: Para volver a mostrar el archivo desactivar la opcin oculto y activar la opcin
Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos (del paso 6)

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 39 de 19

Microsoft

Windows XP
PRCTICA
PRCTICADE
DELABORATORIO
LABORATORION
N22

Objetivo: Usar el Explorador de Windows para administrar archivos, carpetas)

1.

Ingresar al Explorador de Windows y crear la sgte estructura de carpetas

dentro de su disco de trabajo o el escritorio.
2. Crear los sgtes archivos de texto dentro de
la carpeta Hardware:
Oficio

Solicitud

Concepto

Manual

Curriculum

Circular

Informe

Recetas

Biografa

Carta

Trucos

Dispositivos

3. Copiar los archivos Oficio, Solicitud,

Manual hacia la carpeta Software.
4. Mover los archivos Trucos y Dispositivos
hacia la carpeta Windows.
5. Eliminar el archivo Recetas e Informe.
6. Recuperar el archivo Recetas.
7. Cambiar de nombre a la carpeta Monitor por Pantalla.
8. Cambiar de nombre al archivo Recetas por Tips de Cocina.
9. Hacer 2 clics en el archivo Curriculum y escribir tus datos personales como nombre,
Apellidos, Distrito, Nacionalidad, etc).
10. Ocultar la carpeta Word.
11. Recuperar el archivo Informe.
12. Cambiar de nombre al archivo Curriculum por Mis datos personales.
13. Volver a mostrar la carpeta Word.
14. Hacer 2 clics en el archivo Concepto y digitar sus datos personales como nombre, distrito.
15. Cambiar de nombre al archivo Concepto por Concepto de Carpeta

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 40 de 19