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AT IgIta
IS l

InDesign CS6
las nociones bsicas de dibujo y trabajo con pginas maestras, hasta el uso de herramientas interactivas y publicaciones multimedia.
Al completar la lectura de esta obra, el lector podr introducirse en el mundo complejo de la maquetacin, aprendiendo diferentes
tcnicas y consejos que le permitirn crear verdaderos diseos profesionales.

Usar pginas maestras y estilos nos ayuda


a evitar la repeticin de tareas y a optimizar
fcilmente nuestro trabajo.
en este Libro AprenDer:
primeros pasos: reconocimiento de los elementos que componen el programa
y conceptos bsicos para aprovecharlos en el trabajo diario.
objetos, marcos de texto e imagen: creacin y manipulacin de objetos,
textos e imgenes para obtener infinitos resultados.
pginas, textos, ayudantes y tablas: claves para el trabajo con pginas
y creacin de estilos de texto. Consejos para presentar mejor la informacin.
Capas y libros: cmo organizar y facilitar el trabajo con objetos. Creacin
de libros para unir varios documentos en un mismo archivo.
exportacin e importacin: cmo compilar el trabajo en formatos compatibles.
Diferentes formatos de exportacin y claves para la impresin.

sobre LA AUtorA
Paula Natalia Fleitas Rodrguez naci
en 1982 en la ciudad de Montevideo,
lugar que la vio crecer y empezar
a interesarse por el mundo de la
Informtica. Se desempe como docente hasta lograr ser contenidista y
desarrolladora de cursos interactivos
para plataformas de e-learning sobre
diversas temticas. Hasta el da de
hoy, lleva escritos cuatro libros para
esta misma editorial.

niveL De UsUArio
bsico / intermedio

CAtegorA
Diseo

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En nuestro sitio podr encontrar noticias


relacionadas y tambin participar de la comunidad
de tecnologa ms importante de Amrica Latina.

GRATIS

A lo largo de sus pginas, descubriremos las diferentes posibilidades que nos presenta el programa, haciendo un recorrido que va desde

InDesign CS6

pieza grfica, ya sea impresa o para dispositivos electrnicos.

versIn dIgItal

Presentamos un libro ideal para todos aquellos que quieran aprender a disear y maquetar libros, revistas, folletos o cualquier otra

InDesign

CS6

Uso de herramientas | Pginas maestras


y estilos | Crear libros y PUbliCaCiones
interaCtivas | elementos mUltimedia |
exPortar a mltiPles formatos | Crear
ndiCes y tablas de Contenido

Por Paula fleitas

profesor en LneA

Ante cualquier consulta tcnica relacionada


con el libro, puede contactarse con nuestros
expertos: profesor@redusers.com.

los mejores consejos de dIseo y dIagramacIn

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313

APRENDA LOS
SECRETOS DE LOS
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MS INFORMACIN / CONTCTENOS

Bombo - RT - InDesign.indd 1

23/01/2013 21:35:02

INDESIGN CS6
LOS MEJORES CONSEJOS
DE DISEO Y DIAGRAMACIN
por Paula Natalia Fleitas Rodrguez

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TTULO:

InDesign CS6

AUTOR:

Paula Natalia Fleitas Rodrguez

COLECCIN:

Manuales USERS

FORMATO:

17 x 24 cm

PGINAS:

352

Copyright MMXII. Es una publicacin de Fox Andina en coedicin con DLAGA S.A. Hecho el depsito que marca la ley 11723.
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida ni en todo ni en parte, por ningn medio actual o
futuro sin el permiso previo y por escrito de Fox Andina S.A. Su infraccin est penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial
no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricacin, funcionamiento y/o utilizacin de los
servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus
respectivos dueos. Impreso en Argentina. Libro de edicin argentina. Primera impresin realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226,
Grand Bourg, Malvinas Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en I, MMXIII.

ISBN 978-987-1857-74-6

Fleitas, Paula
InDesign CS6. - 1a ed. - Buenos Aires : Fox Andina, 2013.
352 p. ; 24x17 cm. - (Manual users; 246)
ISBN 978-987-1857-74-6
1. Informtica. 2. Programas para Edicin. I. Ttulo
CDD 005.3

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06/02/2013 05:12:47 p.m.

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PRELIMINARES

Paula Natalia Fleitas


Rodrguez
Paula Natalia Fleitas Rodrguez naci en
1982 en la ciudad de Montevideo, lugar que
la vio crecer y empezar a interesarse por el
mundo de la Informtica. En sus comienzos,
se desempe como docente hasta lograr
ser contenidista y desarrolladora de cursos
interactivos para plataformas e-learning
de diversas temticas. Desde su infancia sinti pasin por la
escritura, y gracias a su habilidad y perseverancia, ha logrado
perfeccionarse a nivel profesional. Esto la llev a publicar anteriormente los ttulos Access 2007, AutoCAD 2010 y Proyectos con
Access, para esta misma editorial.
Email: fleitas.paula@gmail.com

Dedicatoria
Dedico este libro a todas las personas que forman parte de
mi vida y que, sin importar el vnculo que nos une, me han
acompaado en las diferentes etapas de mi crecimiento personal y laboral.

Agradecimientos
Le agradezco a todos los lectores y compaeros de USERS.
Gracias a ellos, nuestro trabajo es posible y gratificante.

www.redusers.com

00_InDesign.indd 4

07/02/2013 10:28:09 a.m.

INDESIGN

Prlogo
Cada vez que me encuentro en la situacin de redactar un
libro, a la vez estoy frente a una nueva etapa de mi vida y este
libro no es la excepcin ya que en sus pginas encuentro el
reflejo de trabajo y dedicacin que intento brindar en cada etapa.
En definitiva, todas las etapas son una forma de clasificar
los diferentes momentos que atravesamos permitindonos
organizar eventos sucedidos. Y esta obra es un registro de este
tiempo ya que escribir sobre InDesign, es una forma de autora,
en la que al mismo tiempo se habla sobre un proceso vital para
la industria de la que forma parte este libro: el maquetado
Pero cunto tiempo abarca cada ciclo?, en mi opinin, las
etapas abarcan diferentes perodos de tiempo dependiendo
de los parmetros que cada uno de nosotros les coloque como
lmites. Sin dudas, todas las etapas ayudan a recabar diferentes
experiencias que nos marcan pautas para seguir atravesando las
que vendrn y en base a ello espero que esta obra, represente
tambin al lector el comienzo de un camino.
A su vez, cada final de etapa viene acompaado de un
balance donde comparamos los recuerdos positivos con
los negativos, tratando de establecer cuales son los que
predominan y en base a ello, determinar el balance. Sin
embargo, es posible hacer un solo balance por etapa? Creo
que no, que cada etapa se puede evaluar desde diferentes
aspectos lo que conlleva a la posibilidad de realizar varios
balances preliminares para llegar a uno general. En el caso
particular de la etapa que acompaa la creacin de este libro,
el balance es completamente positivo ya que es el resultado de
muchas horas de trabajo, dedicacin y pasin por transmitir.
Por mi parte, anhelo que cada nueva etapa cominece luego
de un balance final positivo tratando de nutrirme de vivencias
que me ayuden a resolver las dificultades que vendrn. Los
dejo, queridos lectores, con el anhelo de que este libro quede en
ustedes como una herramienta para sortear estas dificultades.

Paula Natalia Fleitas

www.redusers.com

PRELIMINARES

El libro de un vistazo
En este libro analizaremos las diferentes posibilidades que ofrece
InDesign para crear todo tipo de publicaciones, abarcando desde el uso de
las herramientas bsicas, hasta la creacin de documentos interactivos.

se analiza su creacin, junto con los marcos


PRIMEROS PASOS

de texto. Con respecto a las imgenes,


abordaremos su insercin y manipulacin.

Para comenzar, es importante reconocer el


entorno del programa, de modo de comprender
la utilidad de cada elemento que lo compone y,
as, aprovecharlo en el trabajo diario.

TRABAJAR CON PGINAS


Todo documento se compone de pginas,
por lo que estas merecen un captulo entero.
Aprenderemos a aadir, quitar, duplicar y

TRABAJAR CON DOCUMENTOS


La base de trabajo en InDesign son los

mover pginas dentro de los documentos, sin


perder la informacin que poseen.

documentos. En este captulo analizamos su


creacin, visualizacin, almacenamiento y
apertura, de tal forma que cada usuario pueda
adaptar el trabajo a sus gustos y necesidades.

TRABAJAR CON TEXTOS


Saber incluir textos dentro de las pginas no
es suficiente. En este captulo aprenderemos
a modificar su apariencia, aplicar efectos,

CREACIN DE OBJETOS

trabajar con la alineacin, utilizar sangras y

Las figuras predeterminadas y los dibujos a

capitulares, entre otros temas. El uso de esti-

mano alzada son la base de todo diseo. Para

los permitir reducir tiempos de trabajo, por

cada una de estos elementos, analizaremos

lo que analizaremos la creacin de estilos de

los procedimientos necesarios para su

carcter y prrafo.

creacin y manipulacin

AYUDANTES Y TABLAS
MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Aqu analizaremos cmo trabajar con ayudan-

Los textos son un pilar fundamental en

tes, es decir, con los elementos que ofrece

InDesign, y es por eso que en este captulo

InDesign para lograr acabados perfectos en

www.redusers.com

INDESIGN

nuestros documentos, tales como las reglas y


las lneas gua. Adems, aprenderemos sobre

REVISIONES, TDC E NDICES

la insercin y edicin de tablas, que permiten


organizar la informacin en filas y columnas.

En esta seccin analizaremos la creacin

Y como modificar su apariencia a travs de

de ndices y tablas de contenido, dos

las diferentes opciones de formato y estilos

elementos indispensables para todo libro.


Adems, aprenderemos a realizar revisiones
compartidas para aquellos documentos que
son tratados por varios colaboradores.

CAPAS Y LIBROS
Las capas permiten organizar y facilitar el
trabajo con objetos dentro del documento; de
modo que su creacin, edicin, eliminacin y

OPCIONES DIGITALES

duplicacin sern temas que abordaremos en


este captulo. Luego aprenderemos a crear

Aqu aprenderemos a crear documentos

libros que permitan unir varios documentos

interactivos en los cuales se incluyan

trabajados en un solo archivo.

hipervnculos, archivos de sonido o video, entre


otros. Este tipo de documentos es parte del
presente y futuro, y es por eso que no podemos
dejar de dedicarle un apartado exclusivo.

EXPORTACIN E IMPRESIN
Nada ms importante que poder compilar
todo nuestro trabajo en formatos compatibles

SERVICIOS AL LECTOR

para el medio en el cual deseamos exponerlo.

La ultima seccion, en donde presentamos un

Veremos aqu los diferentes formatos de

indice tematico para futuras consultas y una

exportacin y el proceso de impresin

seccion de sitios web recomendados.

INFORMACIN COMPLEMENTARIA
A lo largo de este manual podr encontrar una serie de recuadros que le brindarn informacin complementaria:
curiosidades, trucos, ideas y consejos sobre los temas tratados. Para que pueda distinguirlos en forma ms sencilla,
cada recuadro est identificado con diferentes iconos:
CURIOSIDADES
E IDEAS

ATENCIN

DATOS TILES
Y NOVEDADES

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SITIOS WEB

INDESIGN

Contenido
Sobre el autor ............................................................. 4
Prlogo ....................................................................... 5
El libro de un vistazo .................................................. 6

Trabajar con documentos

Informacin complementaria..................................... 7

Creacin y configuracin de documentos ................46

Introduccin ............................................................. 12

Documentos...........................................................46
Libros ....................................................................51
Bibliotecas ............................................................51
Guardar documentos .................................................53

Primeros pasos

Nombres y extensiones ..........................................53

Inrtroduccin.............................................................14

Proceso de guardado .............................................53

Qu puedo hacer en InDesign?.............................15

Guardar una copia .................................................57

Iniciar el programa ...............................................18

Guardar para versiones anteriores a la CS6 ..........57

Conocer la interfaz ....................................................19


Barra de ttulo .......................................................19
Barra de mens .....................................................21
Botn de la aplicacin ...........................................25
Cuadro de herramientas ........................................26
Paletas ..................................................................31

Paleta

Creacin de plantillas ............................................58


Paleta Control

Visualizar documentos existentes.............................59

y mens contextuales.............................................32

Abrir documentos ..................................................60

Ayuda del programa ..............................................33

Abrir documentos recientes ...................................63

Modos de pantalla .................................................34

Bridge ...................................................................64

Espacios de trabajo ...............................................39

Trabajar con documentos abiertos .........................66

Resumen ....................................................................43

Resumen ....................................................................71

Actividades ................................................................44

Actividades ................................................................72

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10

PRELIMINARES

Resumen ..................................................................181

Creacin de objetos

Actividades ..............................................................182

Formas predeterminadas...........................................74
Seleccin de objetos ..............................................80
Dibujos a mano alzada...........................................85

Trabajar con textos

Edicin de objetos .................................................95

Formato de caracteres.............................................184

Resumen ..................................................................107

Formato de prrafo .............................................193

Actividades ..............................................................108

Estilos .................................................................199
Operaciones con marcos de texto ........................210
Utilidades ............................................................214

Marcos de texto e imagen


Creacin ...................................................................110
Marcos de imagen ...............................................126
Resumen ..................................................................147
Actividades ..............................................................148

Trabajar con pginas


Pginas de documentos ..........................................150

Resumen ..................................................................221

Aadir pginas ....................................................150

Actividades ..............................................................222

Ayudantes y tablas
Ayudantes ................................................................224
Tablas ..................................................................241
Resumen ..................................................................249
Actividades ..............................................................250

Paleta Pginas ....................................................157

Capas y libros

Pginas maestras ................................................166

Trabajar con capas...................................................252

Configuraciones ...................................................174

Para qu se utilizan? .........................................253

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11

INDESIGN

Alinear y distribuir ..............................................264

ndices.................................................................313

Libros ..................................................................271

Resumen ..................................................................317

Resumen ..................................................................275

Actividades ..............................................................318

Actividades ..............................................................276

Opciones digitales
Interactividad ..........................................................320
Exportacin para obtener archivos interactivos ...332

Exportacin e impresin
Archivos PDF ...........................................................278
Imprimir documentos ..........................................289
Resumen ..................................................................299

Resumen ..................................................................337

Actividades ..............................................................300

Actividades ..............................................................338

Servicios al lector
ndice temtico........................................................340
Sitios web relacionados...........................................343

Revisiones, tablas de
contenido e ndices
Revisiones compartidas...........................................302
Tabla de contenido ..............................................306

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12

PRELIMINARES

Introduccin
Limitar el uso de InDesign CS6 al diseo de publicaciones
impresas es, sin dudas, no reconocer todo su potencial. Las
herramientas de dibujo bsicas son solo el punto de partida para
crear desde una pgina hasta un libro completo. Para su trabajo
en conjunto, disponemos de herramientas especficas destinadas
al manejo de texto de forma profesional, con la posibilidad de
agregar diferentes estilos de tipografa, color, distribucin en
columnas o inclusin de imgenes, entre otras opciones.
Para aquellos que necesitan crear documentos extensos,
tales como libros o revistas, esta herramienta tan potente y
efectiva ofrece la posibilidad de trabajar con pginas maestras,
es decir, pginas especiales en las cuales podemos incluir todo
aquello que deseamos que se repita en un conjunto de pginas.
As, el trabajo se convertir en una situacin ms sencilla y
dinmica. El principio rector es evitar la repeticin de tareas
como una forma de optimizar el trabajo, al hacer uso de las
herramientas y procedimientos creados para tal fin.
Pero pensar que este programa se limita solamente a obtener
proyectos impresos con aspecto profesional dejara fuera
de juego todo un mundo relacionado con Internet y el rea
multimedia. A lo largo de este manual, tambin aprenderemos
a explorar el universo de documentos interactivos para
que puedan ser vistos a travs de Internet haciendo uso de
hipervnculos, sonidos, videos, botones y animaciones, entre
otros elementos.
No limite su potencial, aprenda el uso de las herramientas
y los procedimientos para crear el proyecto de sus sueos
gracias a Adobe InDesign CS6.

www.redusers.com

00_InDesign.indd 12

07/02/2013 10:32:23 a.m.

Primeros
pasos
En este primer captulo centraremos nuestra atencin en los
conceptos bsicos necesarios para comprender el resto de los
temas abordados en el libro. Veremos qu podemos realizar
en InDesign, cmo iniciar el programa y cules son los
elementos de su entorno. Adems, conoceremos los espacios
de trabajo para diferenciar los distintos entornos que posee
esta gran herramienta de edicin y maquetado digital.

Inrtroduccin ........................... 14

Paleta Control y mens

Qu puedo hacer en InDesign? ....... 15

contextuales..................................... 32

Iniciar el programa .......................... 18

Ayuda del programa......................... 33


Modos de pantalla ........................... 34

Conocer la interfaz .................. 19

Espacios de trabajo.......................... 39

Barra de ttulo ................................. 19


Barra de mens ............................... 21

Resumen................................... 43

Actividades............................... 44

Botn de la aplicacin...................... 25
Cuadro de herramientas................... 26
Paletas ............................................ 31

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

14

1. PRIMEROS PASOS

Introduccin
InDesign es un programa enfocado en el diseo editorial que dispone
de todas las herramientas necesarias para la maquetacin de cualquier
documento grfico, como libros, peridicos, folletos, revistas y
cualquier otro elemento que tenga como caracterstica principal el uso
tipogrfico, acompaado de imgenes. Forma parte del paquete de
Adobe destinado al trabajo profesional de los diseadores grficos
enfocados en el diseo editorial.

Figura 1. Al ingresar en www.adobe.com/es, es posible acceder a


una prueba gratuita de InDesign por 30 das.

Cuando hablamos de diseo editorial, nos referimos a trabajos


de diseo que incluyen decisiones relacionadas con las familias
tipogrficas, como el formato de carcter, la distancia entre lneas de
un prrafo, el espaciado entre palabras y prrafos, el justificado de los
textos, etctera. Todas esas decisiones se definen en el momento de
armar una pieza editorial.

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15

INDESIGN

Qu puedo hacer en InDesign?


Si bien hemos mencionado que en InDesign es posible crear todo tipo
de documentos grficos, vamos a destacar cuatro puntos fundamentales:

Publicaciones digitales e impresas: InDesign permite crear


documentos para que sean impresos o
reproducidos digitalmente, ya sea online
o a travs de dispositivos mviles. Este

INDESIGN ES

programa rene todo lo necesario para

UN PROGRAMA

crear presentaciones de excelente calidad


y nos permite visualizar el contenido tal

ENFOCADO EN EL

como se ver impreso o publicado antes

DISEO EDITORIAL

de llegar a esas ltimas instancias. Esta

PROFESIONAL

caracterstica da la posibilidad de comprobar


cmo se vern los diferentes elementos que
componen el documento segn el medio en

el cual quedar reflejado posteriormente. Para la creacin de los


diferentes proyectos, es posible configurar distintos tamaos de
pginas, dividir textos en columnas, insertar imgenes, crear tablas,
controlar el flujo del texto, realizar correcciones ortogrficas, crear
pginas especiales denominadas maestras que facilitan la insercin
de contenidos en todas las pginas, etctera.

Presentaciones interactivas: debido a la gran variedad


de opciones que ofrece InDesign, tambin es posible crear
presentaciones interactivas, es decir, aquellas en las que el usuario
pueda interactuar para obtener diferentes resultados, como avanzar
o reproducir una pgina, dirigirse a una web o a una casilla de
correo, etctera. Gracias a la posibilidad de incluir imgenes, videos,
vnculos y animaciones en las presentaciones interactivas, es posible
darle rienda suelta a la imaginacin y obtener trabajos profesionales
que capten por completo la atencin de los destinatarios.

DEFINICIN DE MAQUETADO
Cuando hablamos de maquetado, nos referimos al proceso que permite situar los diferentes elementos
de una pgina de tal forma que su composicin sea agradable a la vista del lector. Es decir, que la composicin sea armoniosa para que se puedan observar con claridad todos sus elementos.

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16

1. PRIMEROS PASOS

Maquetacin: el proceso de maquetacin se refiere a la forma en


que se completa el contenido de una pgina teniendo en cuenta los
elementos que la componen: imgenes, textos y objetos de dibujo.
Para que este proceso derive en un diseo profesional, es
importante planificar con anticipacin cul es el objetivo principal
que se desea alcanzar; por ejemplo, cantidad de imgenes, cul ser
el espacio disponible para el texto, si llevar o no encabezado y pie
de pgina, etc. Sobre esta base, debemos crear la composicin
mediante el uso de las diferentes herramientas. Uno de los
principales desafos que hay que superar es el de disponer
contenido sobre una pgina de tal modo que quede armoniosa a la
vista del lector, es decir, que posea un equilibrio esttico que la
destaque, la caracterice y, sobre todo, que facilite su lectura.

Figura 2. Las publicaciones digitales se pueden alojar en portales y,


as, ser vistas desde cualquier parte del mundo a travs de Internet.

Interaccin con otros programas de Adobe: sin dudas, contar con


la posibilidad de intercambiar informacin entre los diferentes
programas del paquete Adobe es una gran utilidad para todo tipo de

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17

INDESIGN

proyectos. Por ejemplo, es posible crear una presentacin en InDesign


donde se incluyan videos, sonidos, animaciones e interactividad, y
luego exportarla en formato .SWF para que sea reproducida en Flash
Player. Adems, tambin se puede crear en Flash un documento
animado e insertarlo en otro de InDesign. Las opciones a la hora de
combinar el trabajo entre los diferentes programas de Adobe
dedicados al diseo grfico y web son muchsimas.

Figura 3. La variedad casi infinita de tipos de papel sobre los cuales se


pueden imprimir los diseos aumenta su atractivo.

TRABAJAR EN SEGUNDO PLANO


Cuando estamos realizando tareas complejas en InDesign, como guardar documentos extensos o efectuar
exportaciones a otros formatos, es posible seguir trabajando mientras estos procesos se llevan a cabo. Si
ingresamos en Ventana/Utilidades/Tareas en segundo plano, podemos ver el progreso de dichas tareas
complejas. Esto sin que se vea afectado el trabajo que estamos realizando en el momento debido a que al
tener operaciones complejas en segundo plano permite que los recursos del pc no se vean comprometidos.

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18

1. PRIMEROS PASOS

Iniciar el programa
Para comenzar a trabajar en InDesign CS6, debemos iniciarlo. Por lo
tanto, desplegamos el men Iniciar de la barra de tareas o hacemos
doble clic sobre el icono situado en el Escritorio de Windows.
La pantalla de bienvenida permite acceder rpidamente a funciones
bsicas, como crear nuevos documentos o abrir existentes. Para
realizar esas tareas, bastar con hacer clic sobre la opcin deseada
dentro de los apartados Abrir un elemento reciente o Crear nuevo.

Figura 4. Cada elemento de la pantalla de bienvenida es un vnculo


hacia la opcin que representa.

ESPACIOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS


InDesign permite crear la cantidad de espacios de trabajo personalizados que deseemos. Si queremos,
podemos borrar rpidamente todos los que hayamos creado, ingresando en Ventana/Espacio de trabajo/
Eliminar espacio de trabajo. A continuacin, dentro del men el cuadro que se muestra, activamos la opcin
Todo y luego pulsamos el botn Eliminar.

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19

INDESIGN

Desde esta pantalla tambin es posible ingresar en la web oficial


de Adobe para descargar complementos del programa o participar
en grupos de colaboradores. Para aprovechar estos sitios, debemos
ingresar a las opciones presentes dentro del apartado Comunidad.
Por defecto, cada vez que se abre el programa, se muestra la pantalla
de bienvenida, aunque es posible desactivarla. Para hacerlo, debemos
activar la casilla No volver a mostrar y luego pulsar el botn Cerrar. Si
queremos verla otra vez, ingresamos en el men Ayuda y hacemos clic
sobre la opcin Pantalla de bienvenida.

Conocer la interfaz
La interfaz de Adobe InDesign se compone de varios elementos
que cumplen diferentes funciones; podemos combinar el espacio de
trabajo para acceder rpidamente a aquellos que utilizamos con mayor
frecuencia, de modo de mejorar nuestra productividad.
En las prximas pginas analizaremos los elementos ms relevantes
del entorno del programa presentes en la interfaz: la barra de ttulo, la
barra de mens, el botn de la aplicacin, el cuadro de herramientas,
las paletas, las pestaas y la ayuda.

Barra de ttulo
En la parte superior de la ventana de InDesign encontramos la barra
de ttulo del programa, mediante la cual podemos alternar entre los
distintos modos de pantalla y espacios de trabajo. Adems, esta barra
posee los clsicos botones de Windows para minimizar, maximizar y
cerrar la ventana. A continuacin, analizamos sus opciones:

BARRA DE TTULO RESTAURA LA VENTANA


La barra de ttulo de InDesign no posee men contextual. Sin embargo, haciendo doble clic sobre ella
con el botn primario del mouse, es posible acceder al ltimo tamao restaurado. Esto significa que este
elemento de la ventana funciona igual que el clsico botn de Windows llamado Restaurar.

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20

1. PRIMEROS PASOS

GUA VISUAL BARRA DE TTULO

3
2

5
4

7
6

9
8

01

BOTN DE LA APLICACIN: botn identificativo del programa, que permite realizar

02

IR A BRIDGE: desde este botn es posible acceder al complemento Bridge, utilizado para

03

NIVEL DE ZOOM: desde esta lista desplegable podemos elegir el porcentaje con el que se

04

OPCIONES DE VISUALIZACIN: posee una lista desplegable donde podemos elegir qu

05

MODO DE PANTALLA: permite alternar entre los diferentes modos de visualizar los

06

ORGANIZAR DOCUMENTOS: cuando tenemos ms de un archivo abierto a la vez, esta

07

ASPECTOS ESENCIALES: posee la lista de los diferentes espacios de trabajo para alternar

08

BSQUEDA: en el cuadro de bsqueda es posible ingresar una o varias palabras para

09

tareas bsicas como mover o cerrar la ventana.


navegar entre los archivos que se desea editar.
visualizan los documentos en los que estamos trabajando.
elementos deseamos mostrar u ocultar (reglas, guas, cuadrcula, etctera).
documentos: Normal, Previsualizacin, Sangrado, Anotaciones y Presentacin.
opcin permite elegir la forma en que se distribuirn en la ventana.
entre ellos de forma inmediata.
localizarlas dentro de la ayuda online del programa.
BOTONES DE WINDOWS: mediante estos botones es posible minimizar, maximizar y cerrar
la ventana del programa.

ACCEDER A MENS DESDE EL TECLADO


Para desplegar los diferentes mens que posee la barra, es necesario hacer clic sobre cada nombre. Sin
embargo, InDesign permite desplegarlos a travs del uso del teclado. Para esto debemos dejar presionada la tecla ALT y pulsar la letra que se muestra subrayada en cada nombre de men.

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21

INDESIGN

Barra de mens
Debajo de la barra de ttulo encontramos la barra de mens, desde
donde podemos acceder a las diferentes funciones del programa a
travs de listas desplegables. Al hacer clic sobre el nombre de un
men, se despliegan sus opciones.

Figura 5. Algunas opciones poseen una flecha hacia la derecha, lo que


indica que tienen subopciones que expanden el men.

Cuando las opciones del men poseen tres puntos suspensivos,


significa que, al hacer clic sobre ellas, se abrir un cuadro de dilogo
para interactuar con el programa.
Adems, algunos mens muestran una flecha que apunta hacia
abajo en la parte inferior. Esto indica que tienen ms opciones que no
estn siendo visualizadas por el usuario, debido a que el espacio de
la ventana no es suficiente para todos los comandos. Si hacemos clic
sobre la flecha, se mostrar el resto de las opciones ocultas.
A su vez, tambin es posible personalizar los mens existentes,
ocultando opciones que no utilicemos con frecuencia para, as, reducir
el espacio que ocupan estos elementos; veamos cmo lograrlo.

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22

1. PRIMEROS PASOS

OCULTAR OPCIONES DENTRO DE LOS MENS


Ingrese en el men Edicin y haga clic sobre la opcin Mens para acceder al
cuadro Personalizacin de mens.

En la lista Categora elija la opcin Mens de aplicacin, para indicarle al


programa que trabajar sobre los mens predeterminados.

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23

INDESIGN

Despliegue el men deseado hasta llegar a la opcin que quiere ocultar, por ejemplo,
MAYSCULAS dentro de Cambiar mays./mins., en el men Texto.

Haga clic sobre el botn que posee un icono en forma de ojo para ocultar y pulse el
botn OK para finalizar.

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24

1. PRIMEROS PASOS

Luego de estos pasos, al ingresar en la opcin de men indicada, no


se mostrarn aquellas funciones que se encuentren ocultas. Y al
desplegar el men Texto y situarnos en Cambiar mays./mins., no
veremos la opcin MAYSCULAS debido a que la hemos ocultado.

Figura 6. En este ejemplo se presenta desplegado el men Texto, y


no se muestra la opcin Maysculas, ya que la hemos ocultado.

Para mostrar las opciones que estn ocultas, debemos ingresar en


el men deseado y hacer clic sobre Mostrar todas las opciones de men. De
esta forma, InDesign mostrar aquellas que hemos ocultado en el men
abierto. Si hemos ocultado opciones en ms de un men, usamos el

ATAJOS DE TECLADO PERSONALIZADOS


Cada opcin de men posee un atajo de teclado que permite ejecutarla. Sin embargo, tambin es posible
modificar los atajos predeterminados ingresando en el men Edicin y activando la opcin Atajos de teclado. De esta forma, cada usuario podr indicar combinaciones de teclas personalizadas.

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25

INDESIGN

comando para mostrarlas en cada uno de ellos. Es importante aclarar que


de esta manera estamos visualizando momentneamente las opciones
ocultas, porque al cerrar y volver a abrir cada men, estas se volvern a
ocultar. Para que se muestren de modo permanente,
debemos repetir las indicaciones del paso a paso y

HAY CIERTAS

activar la visualizacin de las opciones, pulsando


nuevamente el icono en forma de ojo de cada

OPCIONES QUE

opcin oculta que queremos volver a mostrar.

NO USAMOS CON

A medida que trabajamos en InDesign,


notaremos que hay ciertas opciones que no

FRECUENCIA

utilizamos con frecuencia. Como vimos, ocultarlas

Y PODEMOS OCULTAR

nos ayuda a aumentar el espacio de trabajo, ya que


veremos solo las opciones ms usadas. Si adems
queremos tener un conjunto de mens propio,

InDesign nos permite almacenarlo bajo un nombre personalizado. Para


esto, accedemos al cuadro Personalizacin de mens y, all, mostramos y
ocultamos las opciones que queremos. Luego, pulsamos Guardar como,
elegimos el nombre que deseamos darle al nuevo conjunto de mens
y presionamos OK. Cuando deseemos utilizar el conjunto de mens
personalizados, tendremos que acceder otra vez al cuadro Personalizacin
de mens y elegir el nombre asignado en la lista Conjunto.

Botn de la aplicacin
Sobre el extremo superior izquierdo de la ventana encontramos el
botn de la aplicacin, mediante el cual podemos realizar tareas
como mover, cerrar y cambiar el tamao de la ventana.
Al elegir la opcin Restaurar, es posible modificar las dimensiones de
la ventana ajustando la posicin de sus bordes. A su vez, tambin
podemos moverla si hacemos clic sostenido sobre la barra de ttulo o si

OCULTAR TODOS LOS PANELES


Si bien InDesign posee el modo de visualizacin Presentacin para ver el documento en pantalla completa, tambin es posible utilizar la tecla TAB para mostrar y ocultar rpidamente todos los paneles que se
estn mostrando en el momento.

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26

1. PRIMEROS PASOS

elegimos la opcin Mover del botn de la aplicacin. Para que la


ventana ocupe toda la pantalla, podemos hacer doble clic sobre su
barra de ttulo o elegir la opcin Maximizar del botn de la aplicacin.
La ltima opcin de este men permite cerrar la ventana del programa.

Figura 7. Al hacer clic sobre el botn de la aplicacin, se despliega un


men de opciones con las tareas que podemos realizar.

Cuadro de herramientas
En este cuadro encontramos las herramientas que nos brinda
InDesign para manejarnos sobre las hojas de trabajo. El conjunto de

ATAJOS DE TECLADO PARA EL MEN


Al desplegar un men, podemos visualizar el atajo de teclado que corresponde para cada una de sus
opciones. Si aprendemos esos atajos, cuando queremos ejecutar una accin, podremos dirigirnos hacia
la opcin del men deseada o, simplemente, presionar el atajo que le corresponda.

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27

INDESIGN

herramientas se puede visualizar en una o dos columnas y en una fila


de botones. Para alternar entre una o dos columnas, disponemos del
pequeo botn situado en la parte superior del cuadro de herramientas.

Figura 8. Haciendo clic sobre este botn, podemos expandir o


contraer el cuadro de herramientas.

Para visualizar el cuadro de herramientas en


una sola fila, debemos ingresar al men Edicin, ir

LAS HERRAMIENTAS

a Preferencias y hacer clic sobre la opcin Interfaz.

SE PUEDEN

Se abrir el cuadro de dilogo Preferencias, que

VISUALIZAR

se utiliza para configurar una gran cantidad de


caractersticas de InDesign.
En el parmetro Panel Herramientas flotante
encontramos una lista con los diferentes aspectos

REPARTIDAS EN UNA
O DOS COLUMNAS

que puede tener este panel. Entre ellas se


encuentra la opcin Una fila, que sita el cuadro
de herramientas en la parte superior de la ventana para que ocupe
una sola fila. Luego de elegir esta opcin, pulsamos OK y finalmente
veremos los resultados en pantalla.

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28

1. PRIMEROS PASOS

Figura 9. La opcin Una fila permite que el panel de herramientas


ocupe una sola fila en la ventana del programa.

Para trabajar con una herramienta, bastar con hacer un clic sobre
su botn y esta se activar. Algunas herramientas poseen un pequeo
tringulo situado en el extremo inferior derecho del icono, lo que
indica que hay ms opciones escondidas. Para visualizarlas, pulsamos
sobre ese indicador y dejamos presionado el botn izquierdo del
mouse durante al menos dos o tres segundos. As, se expandir el resto
de las herramientas que posee el botn.

SUGERENCIAS SOBRE HERRAMIENTAS


InDesign permite activar un panel que muestra informacin sobre las herramientas activas, como una
descripcin general y el atajo de teclado que le corresponde a cada herramienta. Para esto, debemos
ingresar en primer lugar en el men Ventana, luego situarnos sobre la opcin Utilidades y activar
Sugerencias sobre herramientas para finalizar. De esta forma, al elegir una herramienta determinada
podremos visualizar una pequea ayuda para no olvidar su utilidad.

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INDESIGN

Figura 10.
Para elegir una
herramienta
incluida dentro
de un grupo,
debemos hacer
clic sobre ella.

Para mostrar u ocultar el panel de herramientas, ingresamos en el


men Ventana y utilizamos la opcin Herramientas; el cuadro de
herramientas se muestra anclado sobre el borde de la ventana, pero
esta posicin se puede modificar. Si queremos convertirlo en flotante,
lo arrastramos desde su parte superior. Para volverlo a su posicin,
bastar con arrastrarlo a esa posicin y se ajustar automticamente.

Figura 11.
Cuando el cuadro
de herramientas
se encuentra
flotante, es
posible situarlo en
cualquier parte del
rea de trabajo.

Si bien a lo largo del libro iremos conociendo la utilidad de cada una


de las herramientas que componen este panel, es importante destacar
que se dividen en seis grupos segn las funciones que realizan:

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1. PRIMEROS PASOS

GUA VISUAL CONJUNTOS DE HERRAMIENTAS

3
4

01

HERRAMIENTAS DE SELECCIN: este conjunto de herramientas permite seleccionar


objetos dentro de un documento, de forma ya sea total o parcial.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO Y TEXTO: son aquellas que permiten realizar dibujos

02

predeterminados, como rectngulos o elipses; y personalizados, a travs de herramientas


para dibujar a mano alzada. En este conjunto de herramientas tambin se incluyen aquellas
destinadas a aplicar estilos, es decir, combinaciones de colores y tipos de lneas.
HERRAMIENTAS DE TRANSFORMACIN: incluye las que permiten modificar la forma

03

original de los objetos, permitindonos obtener figuras personalizadas sobre la base de la

04

HERRAMIENTAS DE NAVEGACIN: conjunto de herramientas que permiten el

modificacin de puntos clave, escalado y orientacin.

desplazamiento por el documento, as como tambin la medicin de distancias.

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INDESIGN

Paletas
Otro elemento que compone el entorno de trabajo de InDesign son
las denominadas paletas (o paneles), mediante las cuales accedemos a
funciones y configuraciones que permiten complementar el trabajo
dentro del programa. De manera predeterminada, se muestran algunos
paneles agrupados en el extremo derecho de la ventana.

Figura 12.
Haciendo clic
sobre el nombre
de un panel, se
expanden sus
opciones.

Al hacer clic sobre el nombre de un panel, se expande la paleta que


le corresponde, y all encontraremos todas sus utilidades accesibles
para trabajar con ellas. Gracias a esto, el trabajo en InDesign se vuelve
dinmico, ya que es posible mostrar las paletas en el momento en que
se las necesita y, luego, ocultarlas para que no ocupen lugar.
Si lo precisamos, tambin podemos sacar una paleta de su grupo. Para
eso, hacemos clic sobre su nombre y la arrastramos fuera del grupo sin
soltar el clic. Si queremos situar el panel dentro de su grupo otra vez, lo

ESPACIOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS


InDesign permite mostrar, ocultar, maximizar y minimizar paneles. De esta manera, cada usuario puede
decidir qu elementos desea mostrar dependiendo de las actividades que va a realizar; por lo tanto,
recomendamos que cada uno distribuya los paneles de tal modo que disponga de espacio suficiente en
la ventana para trabajar con comodidad.

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32

1. PRIMEROS PASOS

arrastramos hacia el conjunto de paletas, y all se anclar. Los paneles


flotantes se pueden minimizar para que ocupen menos espacio en el
rea de trabajo. Para esto, debemos hacer doble clic sobre el nombre de
su ficha, y esto reducir el espacio que ocupa en la pantalla.

Figura 13.
Al minimizar
un panel,
este muestra
solamente las
opciones bsicas,
para ocupar
menos espacio.

Paleta Control y mens contextuales


De manera predeterminada, debajo de la barra de mens se
encuentra la paleta Control, que brinda acceso a las propiedades de la
herramienta seleccionada en el cuadro.

Figura 14.
Las opciones
de la paleta
Control varan
dependiendo de
la herramienta
seleccionada.

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INDESIGN

Esta paleta resulta de gran utilidad, ya que podremos realizar


diferentes configuraciones para las herramientas y, as, lograr
diferentes resultados con cada una de ellas.
Los denominados mens contextuales son aquellos que se muestran al
hacer clic con el botn secundario del mouse sobre una zona o elemento
de la ventana. Las opciones que muestra un men contextual dependen
del lugar donde se hace el clic secundario. En ocasiones, en estos mens
encontramos un acceso rpido a funciones del programa tales como
reemplazar texto, ajustar el nivel de zoom, bloquear objetos, etc.

Figura 15. En
este caso, vemos
las opciones del
men contextual
de una hoja.

Ayuda del programa


InDesign posee una ayuda donde se muestra
informacin general sobre el funcionamiento
del programa y se brinda acceso a videos
complementarios. Para visualizar la ayuda del
programa, debemos presionar la tecla F1. Se
abrir el navegador web con un listado de los
temas principales y, al hacer clic sobre ellos,
accederemos al desarrollo de la informacin.

LA PALETA CONTROL
BRINDA ACCESO A
LAS PROPIEDAS DE
LA HERRAMIENTA
SELECCIONADA

Para acceder a la ayuda del programa tambin


es posible ingresar en el men Ayuda y hacer clic
sobre la opcin Ayuda de InDesign. En ambos casos, se abrir el navegador
web predeterminado para visualizar el contenido correspondiente.

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34

1. PRIMEROS PASOS

Figura 16. La ayuda del programa se muestra en el sitio oficial, dentro


del navegador web predeterminado.

Modos de pantalla
Los modos de pantalla permiten cambiar la visibilidad del entorno
de trabajo. De esta forma, dependiendo de la tarea que se desea
realizar dentro de InDesign, es posible optar por diferentes
configuraciones posibles. Para alternar entre los modos de pantalla
disponibles en la versin CS6, debemos desplegar el men Ver,
situarnos en la opcin Modos de pantalla y, para terminar, activar el
deseado. Otra posibilidad es utilizar los botones situados al final del

AYUDA EN LNEA
Si bien InDesign posee un sistema de ayuda que permite acceder a informacin general sobre el funcionamiento del programa, para visualizarla ser necesario disponer de conexin a Internet porque, al
presionar la tecla F1, se accede a la web oficial de Adobe para consultar esta seccin.

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INDESIGN

conjunto de herramientas del cuadro de herramientas, que incluye un


botn para activar el modo de pantalla Normal y otro botn donde se
agrupa el resto de los modos de pantalla.

Figura 17. Al desplegar el grupo de visualizacin, accedemos a


todos los modos de pantalla.

Normal
El modo de pantalla Normal muestra el documento con todos los
objetos y ayudas visuales que tengamos actualmente en uso (lneas gua,
cuadrculas, reglas, etctera). Adems, este modo de visualizacin

PRESENTACIN A TRAVS DEL TECLADO


El modo de pantalla Presentacin permite visualizar el documento en pantalla completa; para acceder a l
debemos utilizar el men Ver o el botn correspondiente de la barra de ttulo. Sin embargo, tambin es
posible hacerlo a travs de la combinacin de teclas MAYS + W.

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1. PRIMEROS PASOS

muestra en pantalla los objetos no imprimibles y la mesa de trabajo


(situada a ambos lados de la hoja) en color blanco. Es el modo de pantalla
predeterminado, es decir, el que se muestra al iniciar el programa.

Figura 18. El modo de pantalla Normal es el ideal para realizar el


proceso de maquetado.

Previsualizar
Este modo de pantalla se utiliza para visualizar el documento tal
como se ver impreso, es decir, sin lneas gua ni cuadrcula. Adems,
la mesa de trabajo se muestra de color gris.

COLOR DEL FONDO DE PRESENTACIN


Al mostrar un documento en modo de pantalla Presentacin, el fondo se ve de color negro. Sin embargo,
es posible modificar el color de este elemento a blanco si presionamos la tecla W, o a gris si pulsamos
G. Para volverlo al color negro, debemos presionar la tecla B.

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INDESIGN

Figura 19.
Desde el modo
de pantalla
Previsualizar
podemos observar
el documento
tal como saldr
impreso.

Sangrado
Mediante este modo de pantalla podemos visualizar el documento
tal como se imprimir, sin que se muestren las ayudas visuales. Este
modo tiene la particularidad de mostrar los elementos situados en el
espacio sangrado. Este espacio es configurado por el usuario (tal
como veremos ms adelante) y permite imprimir elementos en el borde
exterior de la pgina Es importante tener en cuenta que es aconsejable
visualizar el documento en todos los modos de pantalla para obtener
ptimos resultados en la impresin.

Figura 20. Desde


el modo de pantalla
Sangrado
observamos cmo
se vern impresos
los elementos
del exterior de la
pgina.

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1. PRIMEROS PASOS

Anotaciones
Al activar el modo de pantalla Anotaciones, se muestra el documento
tal como se ver impreso, es decir, ocultando las ayudas visuales.
Adems, esta vista permite visualizar el contenido situado en el rea de
anotaciones (esta zona tambin es configurable por el usuario, y
contiene informacin, instrucciones y descripciones para la impresin).

Figura 21. El espacio destinado a las anotaciones se encuentra en el


exterior de la hoja.

Presentacin
Este modo de pantalla permite visualizar el documento tal como
se ver impreso, pero en pantalla completa libre de la interfaz de
InDesign. No se muestran los elementos del entorno del programa,
como las barras y paletas, ya que todo se esconde para darle ms
espacio a la visualizacin del documento. Para salir de esta vista
debemos presionar la tecla ESC, y si deseamos acceder al resto de las
pginas del documento, pulsamos la tecla AVPG, para acceder a la
pgina siguiente, o REPG, para acceder a la anterior.
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INDESIGN

Figura 22. El modo de pantalla Presentacin es ideal para


mostrar el progreso realizado a los clientes.

Espacios de trabajo
Cuando hablamos de espacios de trabajo, nos referimos al conjunto
de paneles, barras y ventanas distribuidos en el rea de trabajo.
Cualquier disposicin de estos elementos se puede almacenar bajo un
nombre para, posteriormente, acceder a esa configuracin con facilidad
en futuros trabajos. Esto permite que cada usuario disponga de los
elementos del entorno como le resulten ms adecuados para trabajar,

AJUSTAR TAMAO DE PANELES


Los paneles forman parte del espacio de trabajo, y es por eso que el lugar que ocupan dentro de la ventana del programa es importante. Cada panel posee un tamao predeterminado, que podemos modificar
si hacemos clic sostenido sobre sus bordes. De esta forma, es posible aumentar o reducir el espacio que
ocupan, en funcin de nuestra organizacin del espacio de trabajo.

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1. PRIMEROS PASOS

y que pueda almacenar esa disposicin para no tener que configurarla


cada vez que use el programa. Adems, InDesign posee diferentes
espacios de trabajo predeterminados, diseados para realizar ms
fcilmente distintas tareas.
Para acceder a los espacios de trabajo disponibles de forma
predeterminada, desplegamos el men Ventana, luego accedemos a la
opcin Espacio de trabajo y para finalizar seleccionamos el deseado.
Tambin podemos utilizar el botn desplegable Aspectos esenciales,
situado en la barra de ttulo del programa.

Figura 23. Mediante este botn desplegable, podemos seleccionar el


espacio de trabajo deseado.

Al seleccionar un espacio de trabajo, se mostrarn las paletas y las


configuraciones que posee. Cada espacio de trabajo tendr ms o menos
paletas visibles, dependiendo de su funcin principal de trabajo.
Para crear espacios de trabajo personalizados con el fin de acceder
a los paneles que utilicemos con mayor frecuencia, y que estos
mantengan su posicin dentro de la ventana del programa, debemos
realizar los siguientes pasos:

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41

INDESIGN

CREAR ESPACIOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS


Muestre los paneles que desee y sitelos en el lugar elegido de la ventana, ya sea
anclados o flotantes.

Ingrese en el men Ventana, vaya a la opcin Espacio de trabajo y haga clic


sobre Nuevo espacio de trabajo.

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1. PRIMEROS PASOS

Escriba el nombre que quiera asignarle a la nueva distribucin de los paneles y haga
clic sobre el botn OK.

Una vez creado el espacio de trabajo, este se mostrar en la lista


de espacios de trabajo del men Ventana o en el botn desplegable de
la barra de ttulo. De esta forma, ser posible seleccionar el espacio
personalizado cada vez que lo deseemos.
Si queremos eliminar espacios de trabajo creados manualmente,
ingresamos en el men Ventana, vamos a la opcin Espacio de
trabajo y activamos Eliminar espacio de trabajo. InDesign solicitar
que indiquemos cul es el espacio de trabajo personalizado que
pretendemos eliminar.

EXPANDIR Y CONTRAER TODOS LOS PANELES


InDesign permite expandir y contraer paneles de forma individual. Sin embargo, tambin es posible realizar estas acciones sobre todos los paneles a la vez. Para hacerlo, debemos mostrar el men contextual
de uno de ellos y elegir la opcin Expandir paneles o Contraer paneles.

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INDESIGN

Figura 24. Luego de seleccionar un espacio de trabajo


personalizado, debemos pulsar el botn Eliminar.
Si despus de aplicar modificaciones en el espacio de trabajo
predeterminado queremos volver a la apariencia original del programa,
debemos seleccionar el espacio de trabajo Aspectos esenciales, desplegar
el men Ventana, elegir Espacio de trabajo y hacer clic sobre la opcin
Restaurar Aspectos esenciales. De esta forma, las paletas predeterminadas
volvern a su posicin original.

RESUMEN
En este primer captulo aprendimos a iniciar el programa y a reconocer los elementos ms importantes
de su interfaz, como las barras y los paneles. Vimos que cada usuario tiene la posibilidad de adaptar
su espacio de trabajo con opciones predeterminadas o personalizadas, aprendimos a guardar espacios
de trabajo para acceder a ellos de forma inmediata, y conocimos los diferentes modos de pantalla que
ofrece InDesign para visualizar el documento en el que estamos trabajando.

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1. PRIMEROS PASOS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Qu se puede crear en InDesign CS6?

Cmo se inicia el programa?

Qu elementos componen la ventana del programa?

Qu tecla permite acceder a la ayuda del programa?

Cuando un elemento de men posee tres puntos suspensivos, qu significa?

Cules son las diferentes formas de visualizar el cuadro de herramientas?

Cmo se agrupan y separan grupos de paneles?

Cules son los diferentes modos de pantalla que podemos utilizar?

Cmo se crean espacios de trabajo personalizados?

10

Cmo se accede a espacios de trabajo personalizados?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Identifique la barra de ttulo, el cuadro de herramientas, el panel Control y los


grupos de paneles.

Ingrese en los diferentes mens que ofrece el programa y visualice los submens.

Utilice el botn de la aplicacin para minimizar y maximizar la ventana del programa.

Muestre el cuadro de herramientas en dos columnas.

Muestre el cuadro de herramientas en una sola fila.

Separe al menos dos paneles del grupo de paneles predeterminados y


colquelos flotando en la ventana del programa.

Guarde la distribucin de los paneles con el nombre que desee.

Vuelva al espacio de trabajo predeterminado y resturelo.

Acceda al espacio de trabajo personalizado que cre.

10

Elimine el espacio de trabajo creado.

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Trabajar con
documentos
En este captulo conoceremos el funcionamiento esencial
del programa, que incluye la creacin de tres tipos de
archivo: documentos, libros y bibliotecas. Aprenderemos la
utilidad de cada uno, y veremos cmo trabajar con plantillas,
cmo desplazarnos por los documentos, y la manera de
visualizarlos con o sin zoom, as como trabajar con versiones
anteriores de InDesign.

Creacin y configuracin

Abrir documentos..........................60

de documentos......................... 46

Abrir documentos recientes ...........63

Documentos ..................................46

Bridge ..........................................64

Libros ...........................................51

Trabajar con documentos

Bibliotecas....................................51

abiertos ........................................66

Guardar documentos ............... 53

Resumen................................... 71

Visualizar documentos

Actividades............................... 72

existentes ................................. 59

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Creacin y configuracin
de documentos
Al momento de iniciar nuestro trabajo en InDesign, es importante
que aprendamos a crear y a configurar los tres tipos de archivos que
podemos utilizar: documentos, libros y bibliotecas. En las prximas
pginas analizaremos cada uno de estos elementos para comprender
el procedimiento necesario para su creacin, as como tambin los
diferentes aspectos que debemos tener en cuenta al trabajar con ellos.

Documentos
Los archivos de tipo documento se pueden componer de una o varias
pginas. Dentro de las pginas incluiremos todo tipo de contenidos:
texto, imgenes, multimedia, elementos de

LOS ARCHIVOS DE

navegacin, interactividades, etctera.


Para crear un documento, ingresamos en el

TIPO DOCUMENTO SE

men Archivo, nos situamos en la opcin Nuevo y

PUEDEN COMPONER

de dilogo Nuevo documento, donde debemos indicar

hacemos clic en Documento. Se mostrar el cuadro

DE UNA O VARIAS

las caractersticas que deseamos para su creacin.

PGINAS

para cada caracterstica de un nuevo documento

Cabe aclarar que los valores que indicamos


sern los parmetros iniciales, ya que es posible
ajustarlos la cantidad de veces que sean

necesarias. Sin embargo, es recomendable establecer los valores


correctos porque, luego de ingresar contenido en las pginas, cualquier

DOCUMENTOS INTERACTIVOS EN INDESIGN


InDesign permite crear documentos interactivos, es decir, documentos en donde el usuario pueda interactuar para obtener un resultado. Por ejemplo, el usuario podr hacer clic sobre un botn para que se
muestre otra pgina. A travs de elementos de navegacin, podremos visualizar la pgina anterior o la
siguiente. De esta manera, navegaremos por las pginas del documento.

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47

INDESIGN

ajuste en estos parmetros puede ocasionar una modificacin


indeseada en la distribucin del material. Por eso, antes de comenzar a
trabajar sobre un documento, es fundamental tener en claro cules
sern sus dimensiones y qu medidas se utilizarn.

Figura 1. Luego de definir las caractersticas deseadas, pulsamos el


botn OK y se crear el nuevo documento.

A travs del parmetro Calidad, debemos


indicar el destino que tendr el documento que
vamos a crear. Cada opcin de esta lista muestra
los parmetros que le corresponden en la parte
inferior del cuadro. Por ejemplo, cuando un
documento ser posteriormente impreso, deber
tener un determinado tamao de pgina, que ser
diferente del que tendrn los documentos que se

CON NMERO DE
PGINAS INDICAMOS
LA CANTIDAD
DE PGINAS DEL
DOCUMENTO

utilizarn en publicaciones digitales.


Mediante el parmetro Nmero de pginas
indicamos la cantidad de pginas que tendr el documento de forma
inicial. Si no estamos seguros de ese valor en el momento de crear el

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

archivo, podremos insertar pginas adicionales ms adelante, tal como


veremos en el Captulo 5. Cada pgina que compone nuestro
documento se identifica por un nmero, y de manera predeterminada,
la numeracin comienza con el nmero 1. Sin embargo, cada usuario
podr decidir qu nmero tendr la primera pgina indicndolo en el
parmetro Nmero de pgina inicial. Esto es til cuando diferentes
colaboradores realizan distintas secciones de un documento. Por
ejemplo, pensemos en una revista que se compone de varias secciones:
moda, gastronoma y economa. Cada especialista en el tema deber
armar las pginas que le correspondan y, por lo tanto, tendr que
indicar en qu pgina comienza su seccin.

Figura 2. Las pginas opuestas ayudan en la creacin de diarios,


revistas y todo documento que tenga pginas continuas.

La casilla Pginas opuestas permite elegir la forma en la que se


trabajar y visualizarn las pginas del documento. Cuando se
encuentra activada, las pginas izquierda y derecha se muestran juntas
en un mismo marco de la ventana, visualizacin que ayuda a maquetar
documentos de pginas continuas, como revistas o diarios. Cuando

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INDESIGN

esta casilla se encuentra desactivada, cada pgina se muestra de forma


independiente, lo que resulta ideal para maquetar folletos o psters.
A travs de la casilla Marco de texto principal, podemos activar un
marco de texto que ocupe toda el rea disponible de la pgina y nos
permita escribir texto de margen a margen. Si no se crea este marco, la
inclusin de texto deber hacerse a travs de la herramienta Texto.
En la lista Tamao de pgina aparece una lista desplegable con tamaos
preestablecidos. Si necesitamos indicar un tamao personalizado
para el nuevo documento, podemos usar las opciones Anchura y Altura,
donde ingresaremos los valores deseados. A su vez, mediante los
botones de Orientacin podemos elegir si las pginas se mostrarn de
forma vertical u horizontal.
De modo predeterminado, las pginas de un

LA SEPARACIN

documento poseen una sola columna donde


distribuir el contenido, y esa columna ocupa todo

ENTRE LAS

el ancho de la pgina. Si necesitamos trabajar


con ms columnas, podemos indicar esa cantidad

COLUMNAS EST

dentro de Nmero, en el apartado Columnas. A

DEFINIDA POR EL

su vez, la separacin entre las columnas est

MEDIANIL

definida por el parmetro Medianil.


Desde la seccin Mrgenes podemos indicar la
distancia entre los cuatro bordes de la pgina y el
rea disponible para trabajar. En ocasiones, los cuatro mrgenes poseen
un mismo valor y es por eso que el pequeo botn en forma de cadena,
llamado Unificar todas las configuraciones, permite, al ser activado, que
los cuatro valores de este apartado sean iguales. Si lo desactivamos,
podemos indicar manualmente un valor para cada margen.
Si vamos a utilizar con frecuencia los mismos valores al crear
documentos, podemos almacenar la configuracin bajo un nombre y

TODO LISTO PARA SER IMPRESO


Las demasas y las marcas de corte permiten obtener resultados finales ptimos. La demasa se utiliza
cuando tenemos imgenes o fondos que se imprimirn al corte, es decir, que llegarn hasta el borde
del papel. Luego de la impresin, las piezas grficas son cortadas para llegar al tamao real del diseo.
Para definir esta rea, utilizamos las marcas de corte, que fijarn el tamao final del documento.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

luego elegirla sin necesidad de completar todo cada vez que iniciamos
un trabajo. Para esto, pulsamos el botn Guardar valor e indicamos
el nombre deseado. Posteriormente, cuando deseemos utilizar esa
configuracin de documento, desplegamos las opciones del parmetro
Valor de documento y la elegimos.
Una vez que ingresamos todas las configuraciones deseadas,
estamos listos para pulsar el botn OK y crear el nuevo documento, que
se mostrar en una pestaa con un nombre predeterminado (Sin ttulo-1)
y el porcentaje de zoom al 50%.

Figura 3. En el ttulo de la pestaa observamos el nombre del


documento y su porcentaje de visualizacin.

NMERO MXIMO DE COLUMNAS


Al momento de crear nuevos documentos, es posible indicar la cantidad de columnas en las que deseamos distribuir el contenido. Si bien el nmero mximo de columnas permitidas es 216, utilizar un valor
tan elevado no permitir tener una correcta visualizacin de pginas para el lector.

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INDESIGN

Libros
Un archivo de tipo libro es una combinacin de documentos que
comparten ciertas caractersticas, lo que significa que un solo libro
puede contener varios documentos. Para crear un libro, debemos
desplegar el men Archivo, situarnos en Nuevo y elegir la opcin Libro.
InDesign solicitar que indiquemos una ubicacin y un nombre para
almacenar el archivo de libro que se crear. En este punto hay una clara
diferencia entre la creacin de libros y de documentos, ya que para
crear nuevos libros no ser necesario indicar configuraciones iniciales.
Esto se debe a que los valores de configuracin estn establecidos en
los documentos que se van a combinar.
Una vez elegida la ubicacin y el nombre que tendr el libro, se
mostrar el panel Libro, desde el cual se pueden aadir, quitar y
organizar todos los documentos que lo componen. Ms adelante, en el
Captulo 8 de esta obra, aprenderemos de forma especfica cmo
trabajar con libros, analizando en profundidad su creacin y edicin a
travs del panel del mismo nombre.

Figura 4. A
travs del men
desplegable del
panel Libros es
posible agregar,
quitar y organizar
los documentos.

Bibliotecas
InDesign permite crear archivos de biblioteca, es decir, archivos
donde se incluyan objetos que utilizamos con frecuencia para que
podamos acceder a ellos de forma rpida, simplemente ingresando
en el archivo de biblioteca. Por ejemplo, si utilizamos determinados

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52

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

dibujos o imgenes con mucha frecuencia, es ms sencillo incluirlos


por una nica vez en una biblioteca y acceder a ella, que crear el dibujo
desde cero cada vez que lo necesitamos.
Si queremos crear un archivo nuevo de biblioteca, nos dirigimos al
men Archivo, nos situamos en la opcin Nuevo y luego hacemos clic en
Biblioteca. Mediante un cuadro de accin, el programa solicitar que
indiquemos una ubicacin y un nombre para el nuevo archivo, y una
vez que lo hayamos establecido, se mostrar el panel Biblioteca, el cual
analizaremos ms adelante, en el Captulo 5.

Figura 5. El uso
de bibliotecas de
objetos facilita el
trabajo, ya que
es posible utilizar
sus elementos
en el momento
deseado.

BIBLIOTECAS EXISTENTES
Las bibliotecas de objetos facilitan el trabajo, porque no ser necesario crear los objetos cada vez que
los precisemos, sino que, simplemente, los arrastramos desde la biblioteca. A su vez, tambin es posible
utilizar una biblioteca en cualquier documento, debido a que InDesign permite abrir las ya existentes.

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53

INDESIGN

Guardar documentos
El proceso que permite guardar es fundamental,
porque nos facilita conservar los documentos que

INDESIGN PERMITE

hemos creado, as como tambin obtener copias

TRABAJAR CON

de ellos. Adems, debemos tener en cuenta la

PLANTILLAS

posibilidad que ofrece InDesign para trabajar con


plantillas predeterminadas o crear plantillas
personalizadas. A continuacin, aprenderemos a
guardar documentos y a utilizar plantillas.

PREDETERMINADAS O
PERSONALIZADAS

Nombres y extensiones
Al momento de guardar un archivo, debemos indicar el nombre con
el que deseamos identificarlo. Aunque el nombre de un archivo puede
tener hasta 256 caracteres, uno demasiado extenso podra confundir al
usuario, por lo que es recomendable elegir denominaciones que ayuden
a reconocer el contenido del documento y eviten prdidas de tiempo.
La extensin de los archivos de documentos de Adobe InDesign
CS6 es .INDD, los libros poseen la extensin .INDB, mientras que las
bibliotecas cuentan con la extensin .INDL.

Proceso de guardado
Ahora que conocemos la importancia de almacenar documentos y
la extensin de los diferentes tipos, veamos el proceso que debemos
seguir para cumplir con este objetivo. En los siguientes pasos
analizaremos el proceso de guardado.

QUARKXPRESS Y PAGEMAKER
Si bien InDesign posee su extensin propia, tambin admite el trabajo con documentos creados en
QuarkXPress y PageMaker, lo que permite intercambiar contenidos entre los tres programas. Tengamos
en cuenta que algunos colaboradores pueden entregarnos el material hecho en estos programas, y
nosotros podremos abrirlos sin problemas gracias a la compatibilidad con este tipo de documentos.

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54

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

GUARDAR DOCUMENTOS
Ingrese en el men Archivo y haga clic sobre la opcin Guardar o presione la
combinacin de teclas CTRL + S.

En el men desplegable Guardar en, elija la ubicacin en la que desea almacenar


el archivo.

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55

INDESIGN

En la opcin Nombre, ingrese la denominacin que quiere darle al archivo.

Active la casilla Guardar siempre imgenes de previsualizacin con


documentos si desea crear una pequea vista previa que le permita reconocer el
archivo.

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56

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Haga clic sobre el botn Guardar para finalizar el proceso.

Luego de finalizar con los pasos para guardar un documento, este se


almacenar en el lugar elegido bajo el nombre asignado. Ese nombre se
mostrar en el ttulo de la pestaa del documento cuando est abierto
dentro de InDesign.
Una vez que hemos guardado el archivo, es posible realizar cambios
en el documento y volver a guardarlo. Para hacerlo, ingresamos en
el men Archivo y elegimos Guardar. InDesign conservar los cambios
realizados sin mostrar el cuadro Guardar como, debido a que el
archivo ya posee ubicacin y nombre, y simplemente, conservar las
modificaciones. Si deseamos guardar el documento con otro nombre,

GUARDAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ


Si queremos conservar el contenido de los documentos, debemos guardarlos para que se puedan utilizar
en otro momento. Al tener varios archivos abiertos, podemos almacenar cada uno de manera individual
o presionar la combinacin de teclas CTRL + ALT + MAYS.

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57

INDESIGN

vamos al men Archivo y elegimos la opcin Guardar como. Se volver a


mostrar el cuadro Guardar como para que indiquemos otro nombre para
el archivo y, si lo deseamos, tambin una nueva ubicacin.

Guardar una copia


InDesign permite realizar copias de documentos y dejar visible el
original. Para esto, debemos desplegar el men Archivo y elegir la opcin
Guardar una copia o presionar la combinacin de teclas ALT + CTRL + S. Se
abrir el cuadro Guardar como, que nos mostrar la ubicacin del archivo
original y agregar la palabra Copia al nombre actual. Al pulsar el botn
Guardar, veremos que sigue activo el documento original, de modo que
podamos seguir trabajando en l. Es importante tener en cuenta que la
copia creada no se actualiza automticamente si realizamos cambios
en el original. Esto significa que si hacemos modificaciones en el
documento original y deseamos que se vean reflejadas en un archivo de
copia, debemos repetir el procedimiento.

Guardar para versiones


anteriores a CS6
De forma predeterminada, al guardar documentos, estos se
almacenan con el formato correspondiente a la versin actual del
programa. Esto significa que no ser posible visualizar un archivo
guardado en una versin reciente, en otra ms antigua, a menos que
lo hagamos manualmente. Por ejemplo, al guardar un documento en la
versin CS6, este no podr verse en versiones anteriores, como CS5 o
CS4, si no lo indicamos de forma manual.
Para guardar archivos que sean compatibles con versiones
anteriores, ingresamos en el men Archivo y elegimos la opcin Guardar
como. En el cuadro Guardar como indicamos la ubicacin y el nombre
para el archivo, como lo hacemos habitualmente. Luego, desplegamos
la lista Tipo y elegimos InDesign CS4 o posterior (IDML). Esto le indica
al programa que no genere un archivo de tipo .INDD sino que cree un
nuevo archivo con la extensin .IDML, compatible con esas versiones.
Si bien este proceso permite abrir documentos en versiones
anteriores a la CS6, es importante tener en cuenta que algunas

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58

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

funciones o utilidades de esta versin empleadas en el documento


podran no ser visibles o mostrarse incorrectamente al abrir el archivo
en versiones anteriores, debido a que no existen en la ms antigua.

Figura 6. Luego
de guardar un
documento
en versiones
anteriores, habr
que salvarlo
para la CS6
manualmente.

Creacin de plantillas
Las plantillas son archivos con ciertas configuraciones que se pueden
utilizar como punto de partida para nuevos proyectos. Gracias a las
plantillas, no ser necesario realizar esas configuraciones cada vez que
deseemos crear un proyecto con las mismas caractersticas.

Figura 7. Guardar
un documento
como plantilla
nos simplificar
el trabajo, porque
podremos usarlo
como punto de
partida para otros.

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59

INDESIGN

Por ejemplo, si de forma habitual maquetamos


un suplemento semanal, este siempre tendr las

GRACIAS A LAS

mismas configuraciones con respecto al tamao

PLANTILLAS

del papel y los mrgenes. Gracias a la posibilidad

PERSONALIZADAS,

que ofrece el programa de crear plantillas


personalizadas, el trabajo se simplifica, porque al

EL TRABAJO SE

utilizar la plantilla, podemos despreocuparnos de

SIMPLIFICA

las configuraciones bsicas.


Para crear plantillas personalizadas, debemos
crear un nuevo documento y, en l, configurar

todo lo relacionado con los elementos que se repiten: tamao del papel,
orientacin, mrgenes, encabezado y pie de pgina, objetos, imgenes,
etctera. Una vez que el documento cuenta con todas las configuraciones
bsicas, estaremos listos para almacenarlo como plantilla. Entonces,
desplegamos el men Archivo, elegimos la opcin Guardar como
e indicamos la ubicacin y el nombre de archivo deseados. Luego,
desplegamos la lista Tipo y elegimos Plantilla de InDesign CS6.

Visualizar documentos
existentes
Una vez que hemos aprendido a trabajar con documentos, debemos
conocer los diferentes procedimientos para visualizarlos y organizarlos
en la ventana. En este sentido, cabe destacar que, si bien abordaremos
diferentes procedimientos para la apertura de documentos, cada
usuario podr utilizar el que prefiera porque el resultado siempre es el
mismo: la visualizacin de documentos existentes.

PLANTILLAS CON INSTRUCCIONES


En ocasiones, una plantilla es utilizada como punto de partida para la creacin de nuevos proyectos por
varios colaboradores. En estos casos, es aconsejable brindarles previamente un pequeo instructivo acerca de cmo utilizarla, para evitar errores accidentales, tales como la eliminacin de parte de su contenido.

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60

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Abrir documentos
Hemos mencionado que para visualizar archivos existentes,
previamente debemos abrirlos. Para hacerlo, realizamos las
indicaciones del siguiente paso a paso:

ABRIR DOCUMENTOS
Ingrese en el men Archivo y haga clic sobre la opcin Abrir o presione la
combinacin de teclas CTRL + O.

GUARDAR DOCUMENTOS
InDesign permite guardar un mismo documento en la misma ubicacin que el original o en otra accediendo al men Archivo y eligiendo la opcin Guardar como. Sin embargo, es importante destacar que no es
posible guardar dos archivos con el mismo nombre en una nica ubicacin. Adems, si modificamos el
documento, es recomendable incluir la versin del guardado en un archivo con un nmero que indique el
nmero de revisin para identificar rpidamente la sucesion de revisiones.

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61

INDESIGN

Despliegue la lista Buscar en y elija la ubicacin donde se encuentra el archivo


que desea visualizar.

Seleccione el archivo que quiere abrir en la zona central del cuadro; aparecer
resaltado.

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62

2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

En el apartado Abrir como, active la opcin Normal.

Haga clic sobre el botn Abrir para finalizar el proceso.

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63

INDESIGN

Luego de seguir las indicaciones anteriores, el documento se


mostrar en una pestaa para que podamos trabajar. Este mismo
procedimiento nos permite abrir plantillas para
utilizarlas como punto de partida de nuevos
proyectos. De esta manera, se generar un nuevo
documento basado en la informacin de la
plantilla, que deber ser guardado en la ubicacin
que corresponda y con el nombre deseado.

ES POSIBLE EDITAR
EL CONTENIDO DE
PLANTILLAS SI LAS

A su vez, tambin es posible editar el

ABRIMOS COMO

contenido de plantillas si las abrimos como

ORIGINALES

documentos originales. Para hacerlo, repetimos


las indicaciones del paso a paso anterior pero, en
el apartado Abrir como, seleccionamos la opcin

Original. Esto har que se abra el archivo original de la plantilla para que
podamos realizarle las modificaciones necesarias.

Abrir documentos recientes


Para ahorrarnos tiempo, InDesign reconoce cules son los ltimos
documentos en los que estuvimos trabajando y los cataloga como
recientes. Para acceder rpidamente a ellos, debemos desplegar el
men Archivo y elegir la opcin Abrir recientes. Se mostrar la lista de
los archivos abiertos en el ltimo tiempo, y no se vern aquellos que
tienen mayor antigedad.
Tambin es posible acceder a los archivos recientes a travs de
la pantalla de bienvenida que aparece al iniciar el programa. All,
el apartado Abrir un elemento reciente muestra la lista de los ltimos
archivos utilizados. Bastar con hacer clic sobre el que deseamos
visualizar para que se abra en una nueva pestaa.

ABRIR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ


InDesign permite abrir ms de un archivo a la vez, de tal forma que solo debamos dirigirnos al comando
Archivo/Abrir una sola vez; as reduciremos prdidas de tiempo innecesarias. En el momento en que
accedemos a dicho comando, seleccionamos mediante el puntero del mouse todos los archivos que
queremos abrir al mismo tiempo, dejando presionada la tecla CTRL del teclado mientras lo hacemos.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Figura 8. Para abrir un archivo reciente, bastar con hacer clic sobre
su nombre en la pantalla de bienvenida de InDesign CS6.

Bridge
En la apertura de archivos tambin es posible utilizar Bridge, una
pequea aplicacin que se instala junto con InDesign. Para usar este
sistema de exploracin de archivos, debemos ingresar en el men
Archivo y elegir la opcin Explorar en Bridge o hacer clic en el botn
ubicado en el extremo izquierdo de la barra de ttulo. Se abrir la
ventana de la aplicacin, que analizamos en la siguiente gua visual:

EJECUTAR BRIDGE DESDE EL MEN INICIAR


La aplicacin Bridge se instala de forma predeterminada junto con el programa InDesign, debido a que
est disponible para todas las aplicaciones de Adobe Creative Suite CS6, como un explorador de
archivos especfico. Por eso, ser posible ejecutarla desde el men Iniciar de Windows 7, ya que se
mostrar como un programa ms dentro de las aplicaciones de Adobe.

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65

INDESIGN

GUA VISUAL VENTANA BRIDGE


1

01

BARRA DE BOTONES: en esta barra se agrupan funciones esenciales, como la que permite

02

PREVISUALIZACIN: aqu se muestra una pequea vista previa del documento

03

volver a InDesign, y las que navegan hacia atrs y adelante sobre las carpetas visitadas.

seleccionado en el rea de contenido.


METADATOS: desde este panel podemos trabajar con los metadatos, es decir, con la
informacin del archivo, como el nombre de autor, la resolucin, el espacio de color, el
copyright y las palabras clave.

04

TAMAO DE MINIATURAS: al arrastrar este control deslizante, podemos aumentar o

05

REA DE CONTENIDO: aqu se muestra la lista de archivos existentes en la ubicacin

06

FILTROS DE RESULTADOS: desde este apartado podemos filtrar los resultados en el rea

07

reducir el tamao de las miniaturas que aparecen en el rea de contenido.

seleccionada.

de contenido, para visualizar solo aquellos archivos que cumplen con determinados requisitos.
RBOL DE CARPETAS: desde este panel accedemos a la ubicacin deseada. Ingresando
en la ficha Carpetas, encontramos un conjunto de carpetas organizadas jerrquicamente.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Al hacer doble clic sobre un archivo en el rea de contenidos,


este se abrir en una nueva pestaa. Debido a que esta aplicacin es
independiente de InDesign, posee su propio botn Cerrar, para cerrar la
ventana. Tengamos en cuenta que es posible abrir a la vez la cantidad
de archivos que deseemos, utilizando los procedimientos vistos.

Trabajar con documentos abiertos


InDesign permite abrir varios documentos a la vez en pestaas
independientes. A lo largo de esta seccin aprenderemos a trasladarnos
entre los documentos, organizar sus pestaas y trabajar con el zoom.

Trasladarse entre documentos abiertos


Como ya vimos, cada documento que se abre se muestra en una
pestaa independiente. Para visualizar cada uno de ellos, debemos
hacer clic sobre la pestaa correspondiente.

Figura 9. Al hacer clic sobre el nombre de una pestaa, visualizaremos


el contenido de ese archivo.

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67

INDESIGN

De esta forma, ser posible trasladarnos


entre los documentos abiertos para acceder a su
contenido y trabajar en ellos.

Reorganizar pestaas
El orden en el que se muestran las pestaas de
cada documento est relacionado con el orden en el

EL ORDEN DE LAS
PESTAAS EST
RELACIONADO CON EL
ORDEN DE APERTURA
DE LOS ARCHIVOS

que fueron abiertos los archivos. Sin embargo, es


posible reorganizar las pestaas para tener el orden
deseado. Para esto, en primer lugar hacemos clic desde el nombre de la
pestaa y, sin soltar el mouse, la movemos hacia la posicin deseada. Si
luego soltamos la pestaa en un lugar vaco de la ventana del programa,
dejar de ser parte del conjunto de pestaas y pasar a mostrarse en una
ventana independiente. Por ltimo, para volver a incluirla dentro del
conjunto de pestaas, solo tendremos que arrastrarla sin soltar desde su
barra de ttulo hacia el grupo de pestaas.

Figura 10. Al arrastrar una pestaa fuera de su grupo, se transforma


en una ventana independiente.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Cerrar documentos
Cada pestaa en la que se muestra el contenido de un documento es
completamente independiente del resto, y podemos cerrarla de manera
individual. Para hacerlo, nos dirigimos al men Archivo y elegimos la
opcin Cerrar, o hacemos clic sobre el botn Cerrar, situado junto al
nombre de la pestaa.

Figura 11. Cada pestaa posee su propio botn Cerrar para finalizar
el trabajo en el documento.

Herramienta Zoom
En el cuadro de herramientas encontramos el Zoom, que nos permite
aumentar o reducir el porcentaje de visualizacin de los documentos.
Al hacer un clic sobre la zona que deseamos aumentar, esta se mostrar
con mayor tamao, para que trabajemos ms cmodamente al observar
mejor los elementos del documento.
Es posible ir haciendo clic para aumentar la zona deseada de un
documento hasta llegar al nivel mximo. Al alcanzar este punto,
veremos que, dentro del icono de la herramienta, ya no se mostrar el

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69

INDESIGN

signo +, sino que estar vaco. Con esto, el programa nos indica que no
es posible seguir aumentando el porcentaje de visualizacin a partir de
ese punto, y nos encontramos ante el nivel mximo de zoom.

Figura 12. La herramienta Zoom es una lupa que muestra el signo +


para indicar la posibilidad de aumentar el acercamiento.

Tambin es posible reducir el nivel de zoom con esta herramienta,


con un funcionamiento similar al zoom de aumento. Para hacerlo,
debemos dejar presionada la tecla ALT y hacer clic sobre el documento.
Si queremos acceder rpidamente a un zoom del 100%, podemos hacer
doble clic sobre esta herramienta en el cuadro correspondiente.

HERRAMIENTAS ZOOM Y MANO


En ocasiones, tendremos que intercambiar entre las herramientas Zoom y Mano para visualizar la zona
deseada. En estos casos en que se necesita rapidez, puede ser til recurrir al teclado. Al presionar la
tecla Z, se activa la herramienta Zoom; y al pulsar la tecla H, se activa la herramienta Mano.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Desplazarse por el documento


Una vez que aumentamos el nivel de zoom del documento,
necesitaremos desplazar la pgina para visualizar el resto de sus
elementos. Para esto disponemos de las barras de desplazamiento,
situadas en los bordes derecho e inferior del documento, aunque
tambin podemos utilizar la herramienta Mano. Al activar esta
herramienta, el cursor ser una pequea mano, y bastar con hacer clic
sostenido para desplazarnos por el contenido, arrastrando el mouse.

Figura 13. Para desplazarnos por el documento debemos utilizar la


herramienta Mano.

Opciones de visualizacin
Si bien es posible manipular el porcentaje de visualizacin a travs
de la herramienta Zoom, InDesign posee algunas opciones para ajustar
de forma inmediata el tamao del documento. Para esto, desplegamos
el men Ver y elegimos entre las siguientes opciones:

Encajar pgina en ventana: muestra la pgina por completo, ocupando


toda el rea de la ventana en pantalla.

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71

INDESIGN

Encajar pliego en ventana: permite visualizar los pliegos, es decir, las


pginas dobles en ventana completa.

Tamao real: muestra el documento con el zoom del 100%.


Toda la mesa de trabajo: enfoca la pgina y toda la mesa de trabajo.

Rendimiento de visualizacin
A travs de los diferentes modos de visualizacin, podemos elegir la
calidad con la que se muestran los elementos del programa. De forma
predeterminada, los documentos se muestran con el rendimiento
denominado tpico. Sin embargo, es posible aumentar o reducir esta
calidad al ingresar en el men Ver, situarse en
Rendimiento de visualizacin y elegir las opciones
alta calidad (aumenta la calidad de visualizacin

CUANDO EL

y el tiempo de respuesta del programa) o rpida

DOCUMENTO POSEE

(reduce la calidad de la visualizacin y el tiempo


de respuesta del programa). De esta manera,

MUCHAS IMGENES,

cuando trabajamos con documentos que tienen

ES RECOMENDABLE

solo texto, la calidad de visualizacin puede ser


alta, ya que el equipo no necesitar demasiados

REDUCIR LA CALIDAD

recursos para mostrar el texto. Sin embargo,


cuando el documento posee muchas imgenes,
es recomendable reducir la calidad de visualizacin, ya que esto
no influye en el resultado que se tendr en la impresin, sino que
es solamente para que la PC no se vuelva lenta al mostrar todas las
imgenes con calidad alta.

RESUMEN
En este captulo hemos conocido la diferencia entre documentos, libros y bibliotecas, y los aspectos
esenciales de cada uno. Aprendimos a almacenar y a abrir documentos, el funcionamiento de las pestaas y el uso de Bridge. Tambin hemos visto cmo crear y utilizar plantillas para facilitar el trabajo reiterativo, y de qu manera modificar las opciones de visualizacin del documento con la herramienta Zoom
y el men Ver, adems de analizar la forma de desplazarnos por el documento con la herramienta Mano.

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2. TRABAJAR CON DOCUMENTOS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cul es la extensin de los documentos, de los libros y de las bibliotecas?

Cmo se almacena un documento para ser visualizado en versiones anteriores


a CS6?

Para qu se utilizan las plantillas? Cmo se crean?

Cmo podemos abrir documentos utilizados recientemente?

Cmo funciona la aplicacin Bridge?

Cmo nos trasladamos entre las pestaas abiertas?

Cmo se aumenta y reduce el nivel de zoom utilizando la herramienta Zoom?

Qu herramienta nos permite desplazarnos por el documento?

Qu opciones del men Ver permiten ajustar la visualizacin?

10

Cmo se aumenta y reduce la calidad de visualizacin?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Cree un nuevo documento con 6 pginas, tamao de pgina A4 y orientacin


apaisada (horizontal).

Guarde el documento con el nombre que desee.

Utilice la herramienta Zoom para aumentar el acercamiento.

Utilice la herramienta Mano para desplazar el documento.

Encaje el documento en la ventana a travs del men Ver.

Aumente la calidad de visualizacin.

Cierre la pestaa del documento creado y abra el documento que cre en el


punto 2.

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Creacin de objetos
A lo largo de este captulo aprenderemos a trabajar con
objetos y comprenderemos el funcionamiento de las
herramientas que permiten crear figuras predeterminadas,
dibujos a mano alzada y de seleccin. Por ltimo,
abordaremos la creacin y el uso de las bibliotecas, de tal
modo que el lector pueda simplificar su trabajo en InDesign.

Formas predeterminadas ......... 74

Resumen.................................107

Actividades.............................108

Seleccin de objetos ........................ 80


Dibujos a mano alzada ..................... 85
Edicin de objetos............................ 95

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

74

3. CREACIN DE OBJETOS

Formas predeterminadas
Con el fin de comprender el funcionamiento de las diferentes
herramientas que posee InDesign para la creacin de objetos, vamos a
comenzar por aquellas que permiten crear figuras predeterminadas,
tales como rectngulos, elipses, polgonos y lneas. A su vez,
analizaremos los diferentes parmetros que definen sus formas y
apariencias, ya sea antes o despus de su creacin.

Figura 1. Al
hacer clic sobre
la herramienta
Rectngulo,
se despliegan sus
subherramientas.

Rectngulos
Mediante la herramienta Rectngulo, es posible crear rectngulos o
cuadrados. Para crear figuras rectangulares, debemos activar la
herramienta y hacer clic sostenido sobre la pgina hasta obtener el
tamao deseado. Si queremos que la figura sea un cuadrado perfecto,
dejamos presionada la tecla MAYS mientras hacemos el clic sostenido.
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75

INDESIGN

A su vez, tambin es posible crear estas figuras indicando su tamao


manualmente antes de hacerlo. Para esto, debemos activar la
herramienta y realizar un solo clic sobre la pgina; a continuacin, se
abrir el cuadro Rectngulo, en el cual debemos indicar las medidas
deseadas en los parmetros Anchura y Altura.

Figura 2. Para crear un cuadrado perfecto debemos indicar el


mismo valor en ambos parmetros.

Elipses
La creacin de figuras elpticas o crculos perfectos es posible
gracias a la herramienta Elipse, situada junto a Rectngulo. Al activarla,
debemos hacer clic sostenido sobre la pgina, y se crear la figura con
las dimensiones que indiquemos. Sin embargo, tambin es posible
crear crculos perfectos si dejamos presionada la tecla MAYS mientras
hacemos el clic sostenido. Adems, al igual que el rectngulo, tenemos
la posibilidad de activar la herramienta y hacer un solo clic sobre la
pgina para indicar las medidas manualmente.

CREACIN DE FIGURAS DESDE SU CENTRO


Para crear figuras, debemos hacer clic sostenido sobre la pgina. De esta forma, la figura se crear
desde la esquina superior izquierda hasta la opuesta. Sin embargo, tambin es posible crearla desde su
centro. Para hacerlo, debemos dejar presionada la tecla ALT mientras hacemos el clic sostenido.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Polgonos
La herramienta Polgono permite crear figuras con mltiples lados
rectos o estrellas. De manera predeterminada, al hacer clic sostenido
con esta herramienta, se crea una estrella de seis puntas. Sin embargo,
si hacemos un solo clic sobre la pgina, podemos configurar su
apariencia a travs del cuadro Polgono.

Figura 3.
Luego de indicar
las opciones
deseadas para
el polgono,
debemos pulsar el
botn OK.

Dentro del apartado Opciones encontramos los parmetros Ancho y


Alto de polgono, mediante los cuales podemos indicar manualmente
la medida exacta que tendr la figura que crearemos. A su vez, en el
apartado Configuracin de polgono podemos elegir la forma que tendr
dicha figura. El parmetro Nmero de lados permite indicar la cantidad de
lados que conformar el polgono, con un rango de valores disponibles
desde 3 hasta 100. El parmetro Margen de estrella es para indicar el
porcentaje de profundidad de las puntas de una estrella; cuando tiene
el valor 0 (cero), se crean polgonos en vez de estrellas.

Lneas
A travs de la herramienta Lnea es posible generar diferentes lneas
independientes sobre la pgina. Cada nuevo clic sostenido trazar una
nueva lnea independiente. A su vez, tambin es posible crear lneas
desde su centro. Para esto, dejamos presionada la tecla ALT mientras
hacemos el clic sostenido con el botn izquierdo del mouse.

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77

INDESIGN

Figura 4. Al crear
una lnea desde
su centro, este
se indica con una
pequea marca en
forma de cruz.

Convertir formas
Las formas predeterminadas pueden alterar su trazado original para
convertirse en otra forma predeterminada. Por ejemplo, una lnea se
puede transformar en un rectngulo, un polgono en una elipse, etc.
Para convertir una forma en otra, ingresamos en el men Objeto, nos
situamos en la opcin Convertir forma y luego seleccionamos la forma
deseada. A partir de este momento, la figura original se modifica y
adapta a la nueva forma elegida, manteniendo su apariencia original en
cuanto al color de relleno, contorno, tipo de lnea, etc.

Dibujar en cuadrcula

LAS FORMAS

InDesign permite crear un conjunto de objetos


predeterminados formando una cuadrcula, es
decir, organizados en filas y columnas. Para
lograrlo, debemos crear una figura
predeterminada (Rectngulo, Elipse, Polgono o Lnea)
mediante un clic sostenido y, antes de soltar el
botn del mouse, pulsar en el teclado las flechas

PREDETERMINADAS
PUEDEN ALTERARSE
PARA CONVERTIRSE
EN OTRA FORMA

direccionales. Las flechas hacia arriba y abajo


aumentan y reducen el nmero de filas,
respectivamente; las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha
aumentan y reducen el nmero de columnas presentes, en forma

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78

3. CREACIN DE OBJETOS

respectiva. Una vez definida la cantidad de objetos que compondrn la


cuadrcula, debemos soltar el botn del mouse. De este modo, es
posible crear una cuadrcula de figuras con la distribucin deseada, tal
como podemos observar en la Figura 5.

Figura 5. En
este ejemplo se
ha creado una
cuadrcula de
estrellas formada
por 3 filas y 3
columnas.

Opciones de herramientas
Una vez creadas las figuras, es posible modificar su apariencia
a travs de las opciones de la paleta Control. Al seleccionar una
herramienta, sus opciones se adecuan a las acciones que se podrn
realizar. Sin embargo, muchos parmetros se mantienen al seleccionar
un mismo tipo de herramienta. Por ejemplo, se mostrarn las mismas
opciones al seleccionar cualquier herramienta de dibujo, las cuales
analizamos en la siguiente Gua Visual:

FIGURAS PREDETERMINADAS
Al dibujar figuras predeterminadas para armar una cuadrcula, podemos dejar presionadas las flechas
direccionales y as crear cuadrculas de objetos. Es importante destacar que cada objeto que compone
la cuadrcula es completamente independiente del resto, por lo que podrn editarse de forma individual
una vez construida. Tengamos en cuenta que cuanto ms elementos tenga la cuadrcula, ms pequeos
sern los objetos.

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79

INDESIGN

GUA VISUAL HERRAMIENTAS DE DIBUJO


10
4

4
1

01

4
2

4
3

4
5

4
7

12
11

4
9

14

13
4

15
4

PUNTO DE REFERENCIA: aqu debemos seleccionar el punto a partir del cual se aplicarn
las transformaciones a los objetos.

02

X E Y: desde estos casilleros ajustamos manualmente la posicin que los objetos tendrn

03

AN Y AL: permiten indicar manualmente las dimensiones de los objetos.

04
05

sobre la pgina.

RESTRINGIR PROPORCIONES: si este botn se encuentra activado, todo cambio en el


valor del ancho afectar al alto y viceversa, para evitar que se modifique la proporcin entre
estos valores.
ESCALA: desde estos parmetros es posible ajustar el tamao de los objetos sobre la base
de escalas. Valores inferiores a 100 reducen el tamao, en tanto que valores superiores lo
aumentan.

06

NGULO DE ROTACIN: permite rotar objetos segn un valor especfico. Valores positivos

07

NGULO DE DISTORSIN: desde este parmetro podemos inclinar objetos. Valores

08

ROTAR 90: estos botones permiten rotar objetos 90 hacia la derecha e izquierda,
respectivamente.

09

objetos sobre el eje horizontal y vertical, respectivamente.

10

rotan en sentido antihorario; valores negativos, en sentido horario.

positivos inclinan hacia la izquierda mientras que valores negativos lo hacen hacia la derecha.

VOLTEAR HORIZONTAL Y VERTICAL: a travs de estos botones obtenemos reflejos de

PREVISUALIZACIN: mediante la apariencia de este icono podemos observar el ngulo de


rotacin y distorsin aplicado.

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80

3. CREACIN DE OBJETOS

11

SELECCIONES: mediante este conjunto de botones es posible seleccionar objetos por orden

12

RELLENO: este parmetro permite elegir un color de relleno para los objetos a travs de

13

TRAZO: posee una lista desplegable con los colores predeterminados para aplicar al contorno

14

ANCHO DE TRAZO: desde aqu elegimos el grosor que tendrn las lneas simples o de

15

TIPO DE TRAZO: posee una lista con diferentes tipos de lneas que podemos aplicar.

de creacin.
una lista desplegable.
de los objetos.
contorno.

Todas estas opciones que encontramos en la paleta Control se


pueden aplicar a objetos seleccionados o bien elegirlas antes de
crear la prxima figura. Cuando los parmetros se ajustan antes de la
creacin, se convierten en predeterminados, lo que permite que las
siguientes figuras ya se creen con estos valores, sin necesidad de tener
que indicarlos manualmente ms adelante.

Seleccin de objetos
El proceso de seleccionar objetos permite aplicar cambios sobre
ellos. Esto significa que para modificar cualquier objeto ser necesario
seleccionarlo previamente. A su vez, tambin ser posible seleccionar
ms de un objeto a la vez para realizar modificaciones en todos al
mismo tiempo. A continuacin, conoceremos las diferentes opciones
que ofrece InDesign para seleccionar objetos, ya sea a travs de
herramientas, botones o mens.

PALETA CONTROL FLOTANTE


De forma predeterminada, la paleta Control se encuentra anclada en la parte superior de la ventana, pero
es posible convertirla en flotante. Para hacerlo, debemos desplegar su men lateral y elegir la opcin
Flotar. A travs de las opciones Acoplar arriba o Acoplar debajo, volver a convertirse en anclada.

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81

INDESIGN

Figura 6. Las
herramientas
Seleccin y
Seleccin
directa
encabezan
la paleta de
herramientas.

Herramienta Seleccin
A travs de la herramienta Seleccin es posible
seleccionar uno o varios objetos. Al hacer clic
con esta herramienta sobre un objeto, este se

LOS MANIPULADORES

muestra enmarcado en un rectngulo contenedor


para indicar que el objeto est seleccionado.
Los marcos contenedores de objetos poseen
manipuladores en las esquinas y puntos medios
de cada lado. Los manipuladores son pequeos

SON PEQUEOS
CUADRADOS QUE
PERMITEN MODIFICAR
EL OBJETO

cuadrados que permiten modificar la forma


del objeto al hacer clic sostenido sobre ellos.
Se sitan en los puntos medios de cada lado y

permiten aumentar o reducir el tamao del objeto en ancho o alto. Sin


embargo, si hacemos clic sostenido sobre los manipuladores ubicados
en las esquinas, podemos modificar el ancho y el alto a la vez.

ACTIVAR SELECCIN DESDE EL TECLADO


Las herramientas de seleccin son una de las ms utilizadas por todos los usuarios de InDesign porque
permiten seleccionar los objetos en los que vamos a trabajar. Debido a esto, en ocasiones resultar ms
prctico activarlas desde el teclado presionando la tecla V.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Figura 7. Al situar
el puntero sobre
un manipulador,
este indica las
direcciones hacia
donde podemos
arrastrar mediante
una flecha doble.

La herramienta Seleccin tambin permite mover objetos


seleccionados. Para esto, debemos hacer clic sostenido desde el marco
contenedor o desde el objeto. Si el objeto posee relleno, podemos
arrastrarlo desde su interior; en cambio, si tiene solo contorno,
debemos situarnos sobre l para moverlo. Tambin podemos
seleccionar ms de un objeto a la vez, y aplicar una modificacin sobre
todos; por ejemplo, seleccionar la cantidad de objetos deseados y
moverlos en simultneo. Para seleccionar varios objetos debemos
seleccionar el primero, dejar presionada la tecla MAYS y luego hacer
clic sobre todos los objetos que queremos.

Figura 8. El
marco contenedor
encierra todos
los objetos que
se encuentran
seleccionados.

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83

INDESIGN

Tambin es posible seleccionar varios objetos a la vez haciendo


un marco de seleccin: hacemos clic sostenido sobre la pgina
con la herramienta Seleccin, de tal forma que se encierren total o
parcialmente los objetos que queremos. Al soltar el botn del mouse,
todos los objetos incluidos en este marco se mostrarn seleccionados.
Si en algn momento deseamos seleccionar todos los objetos existentes
en la pgina, podemos ingresar en el men Edicin y elegir la opcin
Seleccionar todo. Para cancelar una seleccin, hacemos clic sobre un
lugar vaco. Cuando los objetos estn seleccionados, se pueden borrar.
Para hacerlo, presionamos la tecla SUPR o RETROCESO.

Herramienta Seleccin Directa


La herramienta Seleccin Directa permite elegir los puntos de anclaje
que forman los trazos. Toda figura posee puntos de anclaje que permiten
modificar su forma original. Para acceder a ellos, debemos activar dicha
herramienta y hacer clic sobre el punto de anclaje
deseado. De este modo, ser posible moverlo para
cambiar su forma original. A su vez, estos puntos
pueden ser rectos o curvos, dependiendo de la
forma en que estemos editando.

LA HERRAMIENTA
SELECCIN DIRECTA

Por ejemplo, un objeto rectngulo o polgono

PERMITE ELEGIR

tendr puntos de anclaje rectos, mientras que una

LOS PUNTOS DE

elipse o toda lnea curva tendr puntos de anclaje

ANCLAJE

curvos. La diferencia entre ambos tipos de puntos


es que en los rectos solo es posible modificar su
posicin en la pgina, mientras que en los curvos se
muestran dos manejadores que permiten variar la curva.
Tambin es posible seleccionar ms de un punto de anclaje a la vez
si dejamos presionada la tecla MAYS mientras les hacemos un clic.

SELECCIONAR OBJETOS SUPERPUESTOS


Otra manera de seleccionar objetos superpuestos es seleccionar un objeto de la pila, dejar presionada la
tecla CTRL y hacer nuevamente clic sobre el mismo objeto. De este modo, se irn seleccionando uno a
uno todos los objetos que la componen.

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84

3. CREACIN DE OBJETOS

Estos elementos tambin se pueden borrar pulsando SUPR o


RETROCESO; sin embargo, es importante destacar que para borrar un
objeto deberemos borrar todos sus puntos de anclaje.

Figura 9. En
este ejemplo se
ha desplazado el
punto de anclaje
superior y se ha
modificado la
curva.

Trasladar selecciones
Al crear varios objetos superpuestos, estos se van colocando uno
delante de otro en el orden en que fueron generados. Por ejemplo, si el
segundo objeto creado se encuentra superpuesto con el primero, lo
tapar, ya que se coloca delante.

Figura 10. En
este ejemplo se
ha creado primero
el rectngulo y
luego la estrella;
por eso, la
superposicin de
uno sobre otro.

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85

INDESIGN

Cuando existen varios objetos superpuestos, puede resultar difcil


seleccionar alguno, por estar apilados. Para facilitarnos esta tarea,
podemos seleccionar un objeto, ingresar en el men Objeto, situarnos en
la opcin Seleccionar y elegir una de sus alternativas. Primer objeto encima
selecciona el primer objeto de la pila. Siguiente objeto encima selecciona
el objeto que se encuentra encima del seleccionado actualmente.
Siguiente objeto debajo selecciona el objeto que est por detrs del
seleccionado en ese momento. ltimo objeto debajo selecciona el ltimo
objeto de la pila, es decir, el que se encuentra detrs de todos.

Selecciones rpidas
Adems de seleccionar objetos a travs del submen Selecciones,
InDesign posee dos botones en el panel Control que permiten seleccionar
rpidamente los objetos hacia adelante y hacia atrs segn su creacin.

Figura 11. Estos


dos botones
son alternativas
ms rpidas
al submen
Seleccin.

Dibujos a mano alzada


Adems de herramientas que permiten crear figuras
predeterminadas, tales como rectngulos, elipses y polgonos, InDesign
posee otras para realizar dibujos a mano alzada, es decir, figuras que
dependan del movimiento hecho con el mouse para definir su forma.
En esta seccin analizaremos el funcionamiento de las herramientas
Lpiz, Suavizar, Borrador, Pluma y Tijeras.
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3. CREACIN DE OBJETOS

GUA VISUAL DIBUJO A MANO ALZADA

01

PLUMA: en este grupo de herramientas se encuentran todas las opciones para crear y

02

LPIZ: permite dibujar creando figuras dependientes del movimiento del mouse.

03

SUAVIZAR: suaviza trazados sin alterar acentuadamente su forma original.

04

BORRADOR: permite borrar segmentos de un trazado.

05

TIJERA: permite recortar trazados en puntos especficos.

modificar trazados rectos y curvos.

Lpiz
La herramienta Lpiz se utiliza para crear formas personalizadas
abiertas o cerradas. Para crear trazos abiertos, debemos activar la
herramienta y hacer clic sostenido sobre la pgina hasta lograr la figura
deseada. A medida que se va creando el trazo, se mostrar un
punteado; sin embargo, al soltar el botn del mouse, veremos que su
apariencia final es un trazo continuo. Al utilizar esta herramienta, el
puntero del mouse muestra un icono en forma de lpiz con una
pequea cruz, indicando que estamos creando trazos abiertos. Estos

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87

INDESIGN

tipos de trazos se pueden unir, es decir que luego de realizar la forma


y soltar el mouse, podemos continuar la figura desde su ltimo punto.
Para hacerlo, situamos el puntero del mouse sobre el ltimo punto del
trazo (veremos que el icono en forma de lpiz no muestra la pequea
cruz) y hacemos clic sostenido para continuar la figura.

Figura 12. La posibilidad de continuar trazados facilita la creacin de


formas personalizadas.

Para crear trazados cerrados debemos dejar


presionada la tecla ALT mientras hacemos clic
sostenido. Dejamos esta tecla presionada hasta
finalizar el trazado, por lo que primero tenemos

LA HERRAMIENTA
LPIZ SE UTILIZA
PARA CREAR

que soltar el botn del mouse y, por ltimo,


dicha tecla. De esta forma, InDesign crear una
lnea para unir el primer punto del trazado con
el ltimo, lo que significa que no ser necesario

FORMAS
PERSONALIZADAS

pasar manualmente por el primer punto, porque


el programa se encargar de unir ambos mediante
la creacin de un trazo. Al presionar la tecla ALT, el icono del lpiz
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3. CREACIN DE OBJETOS

muestra un pequeo crculo indicando que se crear un trazo cerrado.


A su vez, cuando hacemos doble clic sobre la herramienta Lpiz,
accedemos al cuadro Preferencias de la herramienta Lpiz, mediante el cual
es posible configurar de qu manera trabajar:

Fidelidad: desde aqu controlamos cada cuntos pxeles se colocar


un punto de anclaje durante el dibujo. Cuanto ms elevado sea
este nmero, menos puntos tendr el trazado final, y ser ms
suavizado. Cuanto menor sea este valor, ms puntos de anclaje
tendr el trazado.

Suavizado: este parmetro tambin incide en la cantidad de puntos


de anclaje que se crearn en un trazado. Cuanto mayor sea este
valor, menos puntos se crearn y se mostrarn lneas menos
irregulares, es decir, ms suavizadas. La cantidad de anclajes que
tendr un trazo estar definida por ambos parmetros.

Mantener seleccionado: al dejar esta casilla activada, cuando


finalicemos un dibujo, su trazo se mostrar seleccionado dentro
del marco delimitador. Por el contrario, si la desactivamos, luego
de crear el dibujo deberemos utilizar la herramienta Seleccin o
Seleccin directa para seleccionarlo.

Editar trazados seleccionados: cuando esta casilla est activada,


al situar el puntero del mouse sobre el extremo de un trazado
seleccionado, ser posible continuarlo de tal modo que el nuevo
segmento agregado sea parte del trazado original. De lo contrario,
cuando est desactivada, los siguientes segmentos que se creen
desde sus extremos sern independientes.

En pxeles: desde este control deslizante podemos elegir a qu


distancia debemos situar el puntero del mouse de un extremo del
trazado para que lo reconozca como continuacin.

USO COMBINADO DE HERRAMIENTAS


InDesign permite crear figuras personalizadas a travs del uso de las herramientas a mano alzada. A
su vez, tambin es posible combinar el trabajo con el resto de las herramientas predeterminadas para
obtener los resultados deseados. Esto significa que el usuario podr limitarse no solamente al uso de
figuras predeterminadas o personalizadas ya que el trabajo en conjunto ampla infinitamente las posibilidades de creacin.

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INDESIGN

Figura 13. Al hacer clic sobre el botn Valores por


defecto, se activan los valores que posee el lpiz.

Suavizar
La herramienta Suavizar reduce el nmero de anclajes de los trazados
con el fin de suavizar la figura sin modificar demasiado la forma
original. Para utilizar esta herramienta sobre un trazado, este debe
estar previamente seleccionado. Al pasar la herramienta sobre la figura,
se reducirn sus imperfecciones y se crear un trazo ms uniforme.

Figura 14. Al
comparar una
misma figura sin
y con suavizado,
podemos observar
claramente el
efecto resultante.

Para ajustar el efecto que producir esta herramienta sobre los


trazados debemos hacer doble clic sobre ella, y se mostrar el cuadro

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3. CREACIN DE OBJETOS

Preferencias de la herramienta Suavizado. Las opciones de este cuadro son


las mismas que vimos para la herramienta Lpiz.

Borrador
La herramienta Borrador permite eliminar zonas de un trazado
previamente seleccionado, ya sea personalizado o creado con figuras
predeterminadas. Simplemente, debemos activarla y hacer clic sostenido
sobre la zona del trazado seleccionado que deseamos eliminar.

Figura 15.
InDesign elimina
los trazos sobre
los cuales hemos
pasado el mouse,
ajustando la
cantidad de
puntos de anclaje.

Trabajar con Plumas


La herramienta Pluma se usa para crear trazos rectos, curvos y
combinados, que pueden ser abiertos o cerrados. Para crear trazos
rectos debemos hacer clic sobre cada punto que represente un extremo

ALTERNAR ENTRE LPIZ Y SUAVIZAR


En ciertas ocasiones, mientras estemos trabajando sobre un documento necesitaremos intercambiar la
herramienta Lpiz por Suavizar para mejorar el aspecto de un dibujo durante su diseo. Una alternativa
rpida para hacerlo es presionar la tecla ALT cuando vemos que Lpiz se encuentra activa. De esta manera, alternaremos entre ambas herramientas de forma directa.

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INDESIGN

del segmento. De esta forma, con cada nuevo clic se genera un trazo
que conecta dicho punto con el anterior.

Figura 16. El
ltimo punto
creado se
identifica con un
punto de anclaje
con relleno;
los dems se
muestran vacos.

Para finalizar un trazado tenemos dos


opciones: dejarlo abierto o cerrado. Para que el

PARA FINALIZAR UN

trazado quede abierto dejamos presionada la tecla

TRAZADO TENEMOS

CTRL y hacemos clic sobre un lugar vaco. De esta

DOS OPCIONES:

forma, el programa interpreta que ya no deseamos


continuar el trazado actual y lo deselecciona. En

DEJARLO ABIERTO

cambio, si queremos cerrarlo, debemos unir el

O CERRADO

ltimo punto creado con el primero, para lo cual


situamos el puntero del mouse sobre el primer
punto del trazado y hacemos un clic sobre l.

Antes de hacer el clic, debemos verificar que el icono de la herramienta


muestre un pequeo crculo que nos indica que podemos unir dicho
punto con el punto ltimo de cierre.

TRAZOS CON NGULO PREDEFINIDO


A la hora de crear trazos rectos con la herramienta Pluma, tambin es posible limitar el ngulo que formarn los diferentes segmentos entre s. Para hacerlo, debemos dejar presionada la tecla MAYS mientras
efectuamos los diferentes clics.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Figura 17. El
icono en forma
de crculo indica
fehacientemente
que el trazo qued
bien cerrado.

Para crear trazos curvos con esta herramienta debemos hacer un


primer clic para indicar el comienzo y, luego, al momento de indicar el
otro extremo del segmento, hacer un clic sostenido.

Figura 18. Al
crear segmentos
curvos, se
muestran los
tiradores para
manipular la
profundidad de la
curva.

Con cada nuevo clic sostenido se ir generando un nuevo segmento


curvo continuo. Tambin es posible crear segmentos curvos y rectos
dentro de un mismo trazado. Para esto, hacemos solamente un clic
cuando deseamos que el prximo segmento sea recto, o clic sostenido
cuando queremos que el siguiente segmento sea curvo. Los trazos
creados con esta herramienta tambin se pueden editar si modificamos

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INDESIGN

la posicin de sus puntos de anclaje o alteramos


los manejadores de curvas. Para manipular puntos
de anclaje debemos seleccionarlos antes con la
herramienta Seleccin Directa. De esta manera, es
posible arrastrarlos hacia una nueva posicin
o ajustar los tiradores de curvas. Del mismo
modo, podemos hacerlo con los segmentos de un
trazado. Esto significa que no solo ser posible

PARA MODIFICAR
PUNTOS DE ANCLAJE
DEBEMOS USAR
LA HERRAMIENTA
SELECCIN DIRECTA

mover puntos de anclaje, sino que tambin


podremos seleccionar y arrastrar segmentos.
A su vez, tambin podemos agregar, quitar y modificar la direccin
de los puntos de anclaje a travs del conjunto de subherramientas que
posee la herramienta Pluma.

Figura 19. Estas


subherramientas
tambin se
pueden utilizar
sobre todo tipo
de trazos, tanto
personalizados
como
predeterminados.

A travs de la herramienta Aadir punto de anclaje, podemos agregar


estos puntos en cualquier zona de un trazado. Simplemente, debemos
hacer un clic sobre el lugar deseado, y se crear el nuevo punto en

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94

3. CREACIN DE OBJETOS

dicha ubicacin. Sin embargo, tambin es posible eliminar puntos


de anclaje que no sean necesarios a travs de la herramienta Eliminar
punto de anclaje. Al hacer clic con esta herramienta sobre uno de dichos
puntos existentes, se eliminar. En ocasiones, esto tambin ser til en
el momento en que convertimos un punto curvo en recto, y viceversa.
Para estas acciones debemos utilizar la herramienta Convertir punto
de direccin. Para convertir un punto curvo en uno recto, debemos
hacerle un clic; en cambio, para convertir un punto recto en uno curvo,
debemos realizarle un clic sostenido.

Recortes con Tijera


La herramienta Tijera nos permite cortar trazados previamente
seleccionados en la ubicacin deseada. Al hacer clic con ella sobre un
punto de anclaje o segmento determinado, se genera un nuevo punto
de anclaje; este se puede mover utilizando la herramienta Seleccin
Directa y, as, abrir el trazado, tal como podemos observar a
continuacin, en la Figura 20.

Figura 20. Al
cortar un trazado
en dos puntos,
obtenemos un
nuevo trazado
independiente.

Tambin es posible realizar el proceso contrario, es decir, unir


trazados que se encuentran abiertos. Para lograrlo, seleccionamos el
trazado, ingresamos en el men Objeto, vamos a Trazados y elegimos la
opcin Unir. InDesign crear un nuevo segmento que conecte el primer
punto del trazado con el ltimo.

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INDESIGN

Edicin de objetos
Una vez que hemos creado objetos, podemos

PODEMOS MODIFICAR
LA FORMA Y

modificar su forma y apariencia gracias al


conjunto de opciones que ofrece InDesign. En
esta seccin aprenderemos a colorear objetos,
transformarlos, agruparlos, bloquearlos y

APARIENCIA DE
LOS OBJETOS EN

ocultarlos, as como tambin, a duplicarlos. Para

INDESIGN

cada una de estas acciones analizaremos las


diferentes opciones posibles.

Colorear objetos
Para colorear objetos podemos utilizar colores slidos o degradados.
Una forma rpida para rellenar objetos con un determinado color es a
travs de la paleta Control, donde encontramos los parmetros para
elegir el color de relleno y contorno. Al desplegar cada uno de estos
parmetros, se muestra la lista de tonos predefinidos.

Figura 21. Cuando elegimos un color, este se aplica en todos los


objetos seleccionados en ese momento.

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06/02/2013 05:56:46 p.m.

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3. CREACIN DE OBJETOS

A su vez, tambin podemos colorear objetos a travs de la paleta


Color, a la cual accedemos desde el men Ventana/Color/Color. Mediante
el uso de esta paleta, es posible seleccionar el color de relleno y
contorno para todos los objetos previamente seleccionados. En la
siguiente Gua Visual analizamos sus opciones:

GUA VISUAL PALETA COLOR


1

10

3
5

01

INTERCAMBIAR: al hacer clic sobre esta flecha, es posible alternar entre el color de

02

CIAN: porcentaje del color cian que compone el color actual.

03

MAGENTA: porcentaje del color magenta que compone el color actual.

04

AMARILLO: porcentaje del color amarillo que compone el color actual.

05

NEGRO: porcentaje del color negro que compone el color actual.

06

BLANCO Y NEGRO: al hacer clic sobre estos casilleros, accedemos rpidamente a los

relleno y el de contorno como activo.

colores blanco y negro.

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INDESIGN

07

ESPECTRO: aqu se muestra todo el espectro de colores. Al hacer clic sobre un color, este

08

NINGUNO: permite quitar el color de relleno o contorno aplicado.

09

CONTORNO: muestra el color de contorno elegido.

10

RELLENO: muestra el color de relleno elegido en ese momento.

se convierte en activo.

Tambin es posible colorear objetos utilizando degradados, es decir,


ms de un color que se fusionan para colorear. Para aplicar este efecto
debemos utilizar la herramienta Degradado y hacer clic sostenido sobre
el objeto al cual deseamos darle el relleno. De forma predeterminada,
los dos colores que se mezclarn sern el blanco y el negro.

Figura 22.
Al hacer clic
sostenido, se
muestra una
lnea que indica
el ancho y la
inclinacin del
degradado.

ELEGIR EL TIPO DE FINAL DE LOS TRAZADOS


Los trazados pueden tener diferentes finales para sus segmentos, as como tambin para la unin entre
ellos, de acuerdo con nuestra necesidad durante el maquetado. Para acceder a las distintas opciones
que ofrece InDesign, necesitamos visualizar la paleta Trazo, ingresando en Ventana/Trazo.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Para modificar los colores del degradado, debemos visualizar la


paleta Degradado a travs del men Ventana/Color. Sus opciones son:

Tipo: en esta lista elegimos si el degradado ser lineal o radial.


ngulo: permite elegir la inclinacin que tendr el degradado.
Inversin: invierte el orden de todos los colores del degradado.

Figura 23. Al
hacer clic debajo
del espectro, se
crea una nueva
muestra de color
para utilizar en el
degradado.

Para elegir el color de cada componente del degradado, debemos


seleccionarlo con un clic, abrir la paleta Color y escoger el tono
deseado. A su vez, tambin podemos arrastrar cada indicador hacia la
posicin elegida y definir la apariencia del degradado. Para eliminar un
color del degradado, arrastramos su indicador hacia afuera de la paleta.

Transformaciones
Llamaremos transformaciones a todas las modificaciones de
movimiento, rotacin, escala, volteo y distorsin. Para aplicar

PALETA COLOR DESDE EL TECLADO


La paleta Color permite elegir el color de relleno y contorno de todos los objetos previamente seleccionados. Para acceder a ella debemos utilizar el men Ventana/Color o bien presionar la tecla F6. De esta
forma, tendremos la opcin de visualizar dicha paleta con solo presionar una tecla.

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INDESIGN

transformaciones sobre objetos previamente seleccionados, debemos


ingresar en el men Objeto, situarnos en la opcin Transformar y luego
elegir el tipo de transformacin que queremos. Al ingresar en una de
estas opciones, se abrir un cuadro de dilogo para colocar los valores
deseados. Para el caso de la transformacin Mover, ser necesario indicar
cuntos milmetros en horizontal o vertical deseamos mover el objeto,
teniendo en cuenta que la posicin actual siempre tendr el valor 0 (cero).

Figura 24. Al activar la casilla Previsualizar, se muestran


los resultados de aplicar los valores ingresados en el cuadro.
La transformacin Escalar permite aumentar o reducir el tamao de
los objetos previamente seleccionados sobre la base de porcentajes.
El tamao actual del objeto siempre ser el 100%, por lo que valores
superiores aumentarn el tamao, mientras que valores inferiores lo
reducirn. Es posible ajustar en horizontal (X) y vertical (Y) de manera
independiente, o presionar el botn con forma de cadena para que, al
modificar un valor, el otro se ajuste automticamente y as el objeto no
pierda las proporciones originales.

PALETA TRANSFORMAR
Para realizar transformaciones tambin podemos utilizar la paleta Transformar, accesible a travs del
men Ventana/Objeto y maquetacin/Transformar. Desde aqu es posible mover, rotar, escalar, distorsionar
y voltear los objetos previamente seleccionados.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Figura 25. Si
pulsamos el botn
Copiar, se
crear una copia
de los objetos
seleccionados con
las modificaciones
ingresadas.

Para el caso de la transformacin Rotar, solo es necesario indicar el


ngulo de rotacin, mientras que para Distorsionar hay que indicar el
grado de inclinacin y el eje en el cual se desea aplicar. Las opciones
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente permiten girar los objetos
seleccionados segn el plano horizontal o vertical.

Figura 26. En
este ejemplo
se muestra un
tringulo volteado
sobre el eje
horizontal.

Todas estas transformaciones tambin pueden hacerse a travs


de las herramientas correspondientes. Todas ellas trabajan de forma
interactiva, por lo que ser necesario hacer clic sostenido sobre los
objetos para aplicar la transformacin que corresponda.

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INDESIGN

Figura 27. Para


acceder a cada
herramienta de
transformacin, se
puede presionar
la letra que le
corresponde.

Agrupar y desagrupar
Cuando hablamos de agrupar objetos, nos referimos a la posibilidad
de considerar un grupo de objetos como si fueran uno solo y, de esta
forma, no perder la relacin de posicin entre ellos, as como tambin
aplicar cambios a todos a la vez. Para agrupar objetos debemos
seleccionarlos, ingresar en el men Objeto y elegir la opcin Agrupar.
A partir de este momento, todos los objetos agrupados no se podrn

AGRUPAR GRUPOS
InDesign permite agrupar objetos individuales o aquellos que formen un grupo. De esta forma, es posible
crear un nuevo grupo de objetos que se componga de varios grupos creados previamente. Al momento
de desagrupar absolutamente todos los objetos, debemos repetir este proceso la cantidad de veces que
sean necesarias para desarmar todos los subgrupos.

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3. CREACIN DE OBJETOS

manipular de forma independiente, por lo que cada modificacin


aplicada al grupo se reflejar en cada uno de sus integrantes.
Para volver a trabajar con cada objeto de manera independiente
debemos desagruparlos. En primer lugar, ingresamos en el men
Objeto, donde elegimos la opcin Desagrupar, y para finalizar, hacemos
clic sobre un lugar vaco para cancelar la seleccin. A partir de este
momento, cada objeto volver a ser independiente.

Figura 28. Los


objetos que
forman parte
de un grupo
pueden o no estar
superpuestos.

Ocultar y mostrar
InDesign brinda la posibilidad de ocultar temporalmente los
objetos deseados, para mayor comodidad en nuestro trabajo. Para esto
debemos seleccionarlos, ingresar en el men Objeto y elegir la opcin
Ocultar. Los objetos dejarn de ser visibles y, por lo tanto, no se podr
trabajar en ellos. Para mostrar todos los objetos ocultos, debemos
ingresar en el men Objeto y elegir la opcin Mostrar todo en pliego.

Organizar objetos
Cuando los objetos estn superpuestos, el que fue creado ms
recientemente se muestra por delante del resto. Sin embargo, este
orden se puede modificar a travs de las opciones Objeto/Organizar:

Traer al frente: esta primera opcin coloca el objeto seleccionado por


encima de todos los otros presentes en la hoja.

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INDESIGN

Hacia delante: mueve el objeto seleccionado una posicin hacia


adelante en el orden prefedinido.

Hacia atrs: sita el objeto seleccionado una posicin ms atrs.


Enviar detrs: coloca el objeto seleccionado detrs de todos los objetos.

Figura 29. Debemos seleccionar un objeto y elegir la


posicin deseada en este submen.

Efectos sobre objetos


InDesign posee efectos predeterminados que podemos aplicar sobre
los objetos, tales como sombras, biselados, satinados, etc. Para aplicar

VARIOS EFECTOS SOBRE UN MISMO OBJETO


InDesign posee un conjunto de efectos predeterminados, que nos otorgan un acceso fcil y rpido de
usar, y son accesibles a travs de la paleta Estilos o desde el men Objeto/Estilos. Es importante destacar
que ser posible aplicar ms de un efecto sobre un mismo objeto.

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104

3. CREACIN DE OBJETOS

estos efectos es necesario seleccionar los objetos deseados y visualizar


la paleta Efectos, accesible a travs del men Ventana.

Figura 30. Debemos pulsar el botn Fx y, a continuacin, elegir el


efecto que deseamos aplicar.

Cada uno de los efectos de esta lista posee un conjunto de


parmetros que permiten ajustar el resultado final. Debido a la
extensin que demanda el anlisis detallado de cada efecto, no ser
posible hacerlo en este libro. Es por eso que recomendamos al lector
practicar la aplicacin de cada uno de ellos manipulando todos sus
parmetros para observar los infinitos resultados posibles.

ACCESO A FIGURAS PREDETERMINADAS


Al momento de crear figuras predeterminadas, tales como rectngulos y elipses, debemos activar las
herramientas correspondientes haciendo un clic sobre ellas. Sin embargo, tambin es posible hacerlo
usando el teclado, para lo cual debemos presionar las teclas M y L, respectivamente.

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INDESIGN

Buscatrazos
Cuando los objetos se encuentran superpuestos en al menos un punto
de la hoja, es posible combinar sus contornos. De este modo, se pueden
obtener diferentes figuras nuevas a partir de los objetos predeterminados
tal como podemos observar en la Figura 30.

Figura 31. Ejemplo de las diferentes operaciones sobre la base de un


mismo conjunto de objetos superpuestos.

Dentro del men Objeto encontramos la opcin Buscatrazos, mediante la


cual se pueden realizar las siguientes tareas:

SELECCIONAR TODOS LOS OBJETOS


En ocasiones, ser necesario seleccionar todos los objetos existentes en la pgina, para realizar una
accin global con las herramientas que vimos hasta ahora. Para hacerlo, podemos acudir al men Edicin
o presionar el atajo de teclado CTRL + A. De esta forma, se seleccionarn todos los objetos sin importar
la herramienta que est seleccionada en ese momento.

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3. CREACIN DE OBJETOS

Aadir: une el contorno de todos los objetos seleccionados en la hoja


para formar un nico objeto.

Restar: esta opcin permite que, al objeto situado por detrs, se le


reste el objeto situado delante.

Formar interseccin: el resultado de esta tarea es el rea donde se


superponen los objetos.

Excluir superposicin: el objeto resultante se compone de las zonas


donde no se superponen los objetos.

Menos fondo: al objeto situado por delante se le resta el rea donde


se le superpone el objeto situado detrs.

Duplicar objetos
En ciertas ocasiones, puede interesarnos realizar copias de los
objetos seleccionados. Para lograrlo, debemos ingresar en el men
Edicin y all elegir la opcin Duplicar.

Figura 32. Si activamos la casilla Crear como cuadrcula,


podremos indicar la cantidad de filas y columnas por completar.

ELIMINAR PUNTOS DE ANCLAJE


Los puntos de anclaje permiten modificar los trazados. En ciertas oportunidades, ser necesario eliminar
algunos de ellos para obtener nuevos resultados. Para facilitarnos la tarea, InDesign permite seleccionar
puntos de anclaje con la herramienta Seleccin directa y borrarlos al presionar la tecla SUPR.

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107

INDESIGN

Este proceso debe repetirse para la cantidad de copias que deseamos


obtener. Sin embargo, en dicho men tambin se encuentra la opcin
Duplicar con parmetros, con la cual podemos indicar la cantidad de
copias que deseamos obtener y la distancia entre ellas.

Deshacer y Rehacer acciones


InDesign permite deshacer y rehacer acciones, de tal manera
que el usuario pueda volver hacia atrs y adelante, segn le resulte
conveniente, por ejemplo, cuando el resultado de una accin no sea el
esperado. Para ir paso a paso hacia atrs debemos desplegar el men
Edicin y elegir la opcin Deshacer. Para ir hacia adelante en los pasos
realizados elegimos la opcin Rehacer.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a realizar diferentes operaciones con objetos. Para comenzar, vimos
cmo crear figuras predeterminadas y a mano alzada, por medio de las diferentes opciones que ofrece
InDesign al momento de hacerlas. Para poder trabajar sobre los objetos generados, aprendimos las diferentes formas de seleccin y la aplicacin de varias tareas, tales como asignacin de color, transformaciones, grupos, operaciones con trazados y aplicacin de efectos, entre otras. Para finalizar, conocimos
el modo de deshacer y rehacer acciones.

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108

3. CREACIN DE OBJETOS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cules son las formas predeterminadas que se pueden crear en InDesign?

Qu parmetros se pueden ajustar desde el panel Control?

Cmo se utiliza la herramienta Pluma para crear segmentos curvos y rectos?

Cmo se puede seleccionar ms de un objeto a la vez?

Cules son los rellenos que se pueden aplicar a los objetos?

Cules son las transformaciones que se pueden aplicar sobre un objeto?

Cmo se muestran y ocultan objetos?

Qu beneficios brinda la posibilidad de crear grupos?

Cmo se aplican efectos predeterminados?

10

Es posible deshacer y rehacer acciones? Cmo?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Cree un nuevo documento con 2 pginas de tamao A4 y orientacin vertical.


Luego, cree un ejemplar de cada figura predeterminada.

Aplique color de relleno y contorno a cada figura creada

Utilice la herramienta Lpiz para hacer un trazado y luego suavcelo con la


herramienta correspondiente.

Cree una figura usando la herramienta Pluma, que contenga segmentos rectos y
curvos en un mismo trazado.

Seleccione al menos tres objetos y aplqueles un color de relleno degradado.

Aplique las diferentes transformaciones a un objeto.

Seleccione dos objetos y agrpelos.

Superponga dos objetos y aplique las diferentes operaciones de Buscatrazos.

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Marcos de texto
e imagen
En este captulo centraremos nuestra atencin en la creacin
de marcos de texto e imagen. Para comenzar, aprenderemos
sobre las formas predeterminadas de los marcos, as como
tambin los modos de insertar textos y trabajar dentro de
ellos. Con respecto a las imgenes, veremos el procedimiento
para incluirlas dentro de textos, y lograr que estos se adapten
al contorno de cada una.

Creacin .................................110

Resumen.................................147

Actividades.............................148

Marcos de imagen ......................... 126

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

110

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Creacin
Los marcos son considerados por InDesign como una caja
delimitadora donde podemos insertar textos o imgenes y,
posteriormente, moverlos, editarlos, cambiar su forma original, etc.
Son conocidos tambin como marcos de posicin, porque suelen usarse
para diagramar los elementos de las pginas, siendo especialmente
tiles para definir la posicin y el tamao de textos o imgenes que se
agregarn despus. Se diferencian del resto porque, cuando no poseen
contenido, muestran una cruz que los atraviesa.

Figura 1.
Dentro del panel
Herramientas
encontramos los
diferentes marcos
predeterminados
que podemos
crear.

Marcos predeterminados
InDesign permite crear marcos predeterminados con las formas
rectangular, elptica y poligonal. Para crear marcos rectangulares
debemos activar la herramienta Marco rectangular y hacer clic sostenido
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111

INDESIGN

sobre la pgina. De forma predeterminada, los

INDESIGN PERMITE

marcos no poseen color de relleno ni contorno.


Sin embargo, a travs del panel Control es posible

CREAR MARCOS

asignarles el color deseado. Para crear marcos

PREDETERMINADOS

cuadrados debemos dejar presionada la tecla


MAYS mientras hacemos el clic sostenido.

CON DISTINTAS

Adems, tambin es posible hacer un solo clic

FORMAS

sobre la hoja e indicar manualmente las medidas


exactas que tendr el nuevo marco.
Para crear marcos elpticos o circulares
debemos activar la herramienta Marco de elipse y hacer clic sostenido
sobre la pgina para crearlo manualmente, o un solo clic para indicar
las medidas exactas. En el caso de la herramienta Marco poligonal
debemos hacer doble clic sobre ella previamente para elegir la cantidad
de lados o puntas que tendr la estrella y el margen que determinar si
se crear una estrella o un polgono.

Figura 2.
Los marcos
tambin admiten
modificaciones
en el grosor y
estilo de lnea del
contorno.

TRANSFORMACIONES EN MARCOS
Los marcos son considerados como objetos dentro de InDesign, y es por eso que admiten transformaciones tales como: mover, escalar, voltear, rotar, duplicar, etc. Si el lector tiene dudas acerca de la manera
de realizar este tipo de operaciones, puede consultar el Captulo 3.

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112

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Establecer contenido
De modo predeterminado, los marcos aceptan contenido de tipo
grfico, es decir que admiten la inclusin de imgenes. Sin embargo,
este contenido puede ser de texto si lo especificamos a mano. Para
hacerlo, debemos seleccionar el marco, desplegar las opciones del
men Objeto, situarnos en Contenido y activar Texto. De esta forma, el
marco quedar habilitado para introducir el material deseado con la
herramienta Texto.

Herramienta Texto
A travs de la herramienta Texto podemos escribir dentro de marcos
rectangulares. Al activar la herramienta, debemos hacer clic sostenido
para formar un marco rectangular, y se mostrar el cursor titilando,
para indicar que el prximo carcter que se ingrese se colocar en
dicho lugar. Con el cursor activo, escribimos el texto deseado, y este
respetar las dimensiones de su marco.

Figura 3. Al
aumentar el
tamao del marco,
visualizamos
el resto del
contenido que
posee.

Cuando el contenido ingresado es mayor que el tamao del marco


creado, se muestra un pequeo icono de color rojo y en forma de cruz,
sobre el extremo inferior derecho del marco, para indicar que posee
ms contenido que no se est viendo en ese momento.
A travs de esta herramienta, ser posible tambin ingresar texto
dentro de los marcos con figuras predeterminadas. Para lograrlo,

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113

INDESIGN

simplemente seleccionamos el marco, luego la


herramienta Texto y hacemos clic dentro del marco
para escribir lo que deseemos.

Seleccionar texto
Todo texto existente en las pginas de
InDesign admite modificaciones en cuanto a su

A TRAVS DE LA
HERRAMIENTA TEXTO,
PODEMOS ESCRIBIR
DENTRO DE MARCOS
RECTANGULARES

aspecto, tales como: color, tamao, tipo de letra o


espaciado entre lneas de texto, entre otras.
Analizaremos todas estas modificaciones en detalle ms adelante, en el
Captulo 6, pero para que todo esto sea posible, primero debemos
aprender a seleccionar el texto que deseamos modificar. A travs de la
herramienta Texto podremos seleccionar un texto completo o una zona
especfica de un marco antes seleccionado. En primer lugar, para
seleccionar una palabra hacemos doble clic sobre ella.

Figura 4. El texto
que se encuentra
seleccionado se
muestra resaltado,
de forma que
ser muy sencillo
identificarlo.

INGRESAR TEXTO EN MARCOS


Para ingresar texto dentro de marcos que poseen contenido de tipo texto, debemos utilizar la herramienta Texto. Accedemos a ella rpidamente con un doble clic sobre un marco utilizando la herramienta
Seleccin; entonces se activar automticamente la herramienta Texto.

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114

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Para seleccionar una lnea de texto debemos hacer triple clic sobre
ella, mientras que para seleccionar un prrafo completo debemos hacer
cuatro clics sobre l. Tengamos en cuenta que para separar el texto en
prrafos hay que presionar ENTER; de esta forma, InDesign
interpretar que en la siguiente lnea comenzar un nuevo prrafo.

Figura 5. Un
prrafo puede
estar compuesto
por una o varias
oraciones, tal
como ocurre en
este ejemplo.

Si lo que deseamos es seleccionar todo el texto completo, hacemos


cinco clics sobre l. A su vez, tambin es posible seleccionar un
fragmento de texto personalizado, como por ejemplo, tres palabras.
Para crear selecciones de texto personalizadas, es preciso hacer clic
sostenido desde el comienzo hasta el final del texto en cuestin. Cada
vez que creamos una nueva seleccin se anula la anterior. Tambin
es posible cancelar selecciones presionando la tecla ESC. Una vez
que el texto deseado se encuentra seleccionado, est listo para
recibir modificaciones, por ejemplo, de color. Para asignarle color al
texto seleccionado utilizamos la opcin Relleno del panel Control. Se
desplegar la lista de colores que podemos aplicarle al texto elegido.

Copiar y pegar textos


Debido a que el trabajo de un maquetador no consiste en ingresar
texto manualmente, InDesign permite utilizar el Portapapeles de
Windows con el fin de copiar texto de otras aplicaciones y pegarlo
dentro de los marcos. Para realizar esta tarea debemos visualizar el

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115

INDESIGN

texto que queremos colocar en InDesign, seleccionarlo completamente


y copiarlo al Portapapeles de Windows a travs del atajo de teclado
CTRL + C. Luego, nos situamos dentro de un marco con la herramienta
Texto y presionamos la combinacin de teclas CTRL + V.

Figura 6. Al
pegar texto, este
respeta la forma
del marco donde
fue introducido.

Insertar caracteres especiales


En ocasiones, tal vez necesitemos introducir dentro de un marco
determinados caracteres que se denominan especiales, tales como
smbolos, vietas, guiones, etc. Para hacerlo, debemos situarnos en
el lugar elegido utilizando la herramienta Texto, ingresar en el men
Texto, ir a la opcin Insertar carcter especial, elegir una categora
y, luego, el carcter deseado. Por ejemplo, dentro de la categora
Smbolos encontramos: Vieta, Smbolo de copyright, Puntos suspensivos,
Smbolo de prrafo, Smbolo de marca comercial registrada, Smbolo de
seccin y Smbolo de marca comercial.

MARCO: AJUSTE AUTOMTICO DEL TAMAO


Cuando un marco posee texto que excede su tamao, se muestra un pequeo icono en color rojo en el
extremo inferior derecho del marco. Para visualizar el resto del contenido automticamente, podemos
hacer doble clic sobre un punto de control, y el tamao se autoajustar para mostrar todo el contenido.

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116

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Figura 7.
Ejemplo de cada
carcter especial
correspondiente
a la categora
Smbolos.

Listas numeradas
En InDesign tambin es posible crear listas numeradas, es decir,
asignar una numeracin automtica y consecutiva a un conjunto de
prrafos previamente seleccionados. Para crear una lista numerada, en
primer lugar debemos seleccionar los prrafos que deseamos numerar,
ingresar en el men Texto, situarnos en Listas numeradas y con vietas y
elegir la opcin Aplicar nmeros. De esta manera, al comienzo de cada
prrafo se mostrar un nmero que lo identifica.

Figura 8. La
secuencia
numrica
comienza con el
nmero 1 y se va
incrementando de
a una unidad.

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117

INDESIGN

Si deseamos quitar la numeracin de todos los prrafos que la tienen


asignada, los seleccionamos previamente e ingresamos en el men
Texto, vamos a Listas numeradas y con vietas y elegimos Quitar numeracin.
Sin embargo, tambin es posible quitarle la numeracin asignada a un
solo prrafo, para lo cual seleccionamos solo el prrafo en cuestin y,
luego, ingresamos en la opcin de men mencionada anteriormente.

Figura 9. La
numeracin
del resto de
los prrafos se
ajustar segn
la modificacin
realizada.

Si le aplicamos numeracin a este prrafo otra vez, volver a


mostrar su nmero asignado previamente, por lo que respetar la
continuidad de la numeracin.

Listas de vietas
Las listas de vietas permiten diferenciar prrafos a travs de un
pequeo icono en forma de crculo (de manera predeterminada). Para

CONVERTIR LISTAS EN TEXTO


En ocasiones, al utilizar el Portapapeles de Windows con marcos de texto que poseen listas numeradas o
de vietas, estas se pierden. Esto se puede evitar si seleccionamos los prrafos e ingresamos en Texto/
Listas numeradas y con vietas/ Convertir vietas/numeracin en texto. A partir de ese momento, ser posible
seleccionarlas como caracteres de texto.

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118

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

acceder a esta opcin debemos seleccionar los prrafos deseados, a


continuacin ingresar en Texto, luego situarnos en Lista numerada y de
vietas y, para terminar, elegir Aplicar vieta.

Figura 10. El
icono de la vieta
adquiere el color
del prrafo al cual
est asignada.

Otra forma de aplicar listas numeradas o vietas a prrafos


seleccionados es a travs de la paleta Control. Sobre su extremo
izquierdo se encuentra el botn Controles de formato de prrafo, mediante
el cual accedemos a las distintas opciones disponibles de configuracin
de prrafos. Se mostrarn los botones Lista con vietas y Lista numerada
para activar una u otra alternativa.

Figura 11.
Alternando entre
este botn y
el superior,
visualizamos
opciones de
prrafo y carcter.

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119

INDESIGN

Formato de listas numeradas


De manera predeterminada, las numeraciones comienzan con el
nmero 1, y las vietas poseen un icono en forma de crculo relleno.
Sin embargo, InDesign permite elegir el formato que tendrn estos
elementos. Para elegir el de listas numeradas, debemos seleccionar
los prrafos deseados, pulsar el botn Controles de formato de prrafo y
dejar presionada la tecla ALT mientras hacemos clic sobre el botn Lista
numerada. Se abrir el cuadro de dilogo Vietas y numeracin, el cual
analizamos en la siguiente Gua Visual.

GUA VISUAL CUADRO VIETAS Y NUMERACIN


1

2
4
6

8
10

3
5

7
9

11

01

TIPO DE LISTA: desde esta lista podemos alternar entre aplicar nmeros, vietas o

02

NIVEL: este parmetro permite modificar los niveles jerrquicos de los prrafos.

desactivar estas opciones.

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120

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

03

FORMATO: posee la lista de diferentes formatos numricos que podemos aplicar, tales

04

NMERO: permite ingresar un texto personalizado que se mostrar en vez de los nmeros.

05

ESTILO DE CARCTER: permite aplicar estilos de carcter previamente creados o bien

06

MODO: desde aqu elegimos si la numeracin ser una continuacin de la anterior o

07

ALINEACIN: permite elegir la posicin de la vieta (izquierda, centro o derecha) con

08

SANGRA IZQUIERDA: desde aqu indicamos la distancia entre el borde izquierdo del

09

SANGRA DE PRIMERA LNEA: permite indicar la distancia entre el borde izquierdo del

como: nmeros romanos, letras en mayscula o minscula, entre otros.

crear uno nuevo.

comenzar en un nmero especfico.

respecto al espacio disponible en la sangra izquierda.

marco y todas las lneas del prrafo.

marco y el comienzo de la primera lnea del prrafo.

10

POSICIN DE TABULADOR: desde aqu elegimos la posicin a la cual se desplazar el

11

PREVISUALIZAR: al activar esta casilla, es posible visualizar los cambios realizados en

cursor al pulsar la tecla TAB.

este cuadro en los prrafos previamente seleccionados.

Formato de vietas
Al igual que sucede con las listas numeradas, en las de vietas
tambin es posible elegir su formato. Para hacerlo, debemos
seleccionar los prrafos deseados, pulsar el botn Controles de formato

COLOCAR MS DE UN ARCHIVO A LA VEZ


A travs del comando Colocar, podemos incorporar contenido en los documentos de InDesign. En este
sentido, cabe destacar que este comando permite insertar varios archivos al mismo tiempo una vez que
son seleccionados en el cuadro Colocar. Al pulsar el botn Abrir de este cuadro, nos encontraremos con
el listado de archivos, y deberemos hacer un clic en cada uno.

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121

INDESIGN

de prrafo y dejar presionada la tecla ALT mientras hacemos clic sobre el


botn Lista con vietas. Se abrir el cuadro Vietas y numeracin con la
opcin Vietas en la lista Tipo de numeracin.

Figura 12 El
botn Aadir
muestra un
cuadro con ms
caracteres de
vietas para elegir.

En la opcin Carcter de vieta debemos seleccionar el que deseamos


aplicar a los prrafos seleccionados. El resto de las opciones de este
cuadro se analizan en la Gua Visual presentada anteriormente.

Listas jerrquicas
Tambin es posible indicar una subnumeracin dentro de una
principal. De esta manera, podremos obtener niveles jerrquicos para
organizar los prrafos. Para crear listas numeradas con diferentes niveles
jerrquicos seguimos las indicaciones del prximo Paso a Paso:

DESACTIVAR NIVEL DE CALIDAD


En ciertas ocasiones, documentos de gran calidad en cuanto a contenido visual pueden poner en jaque
el rendimiento de nuestro sistema. Para mejorar este aspecto, podemos quitar la calidad de visualizacin
a una imagen: debemos seleccionarla, ingresar en Objeto/Rendimiento de visualizacin y activar Usar configuracin de documento. Si deseamos hacerlo sobre todas las imgenes existentes a la vez, ingresamos
en Ver/Rendimiento de visualizacin y desactivamos Permitir configuracin de visualizacin de nivel de objeto.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

LISTAS NUMERADAS JERRQUICAS


Seleccione todos los prrafos que formarn parte de la lista numerada.

Ingrese en el men Texto/Listas numeradas y con vietas y elija la


opcin Aplicar nmeros.

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123

INDESIGN

Seleccione los prrafos que van en el siguiente nivel y pulse el botn Controles
de formato de prrafo, situado en el panel Control.

Deje presionada la tecla ALT y haga clic sobre el botn Lista numerada, ubicado
en el panel Control.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Aumente una unidad el valor del parmetro Nivel y ajuste opcionalmente la sangra izquierda.

Haga clic sobre el botn Aceptar y se mostrar la lista jerarquizada.

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INDESIGN

Debemos repetir los pasos anteriormente indicados para crear los


diferentes subniveles de una lista numerada. Tengamos en cuenta que
las listas jerrquicas son muy tiles para organizar la informacin de
modo que sea ms fcil de comprender para los lectores. A su vez, las
listas jerrquicas tambin se pueden componer de letras y nmeros
combinados. Para lograrlo debemos seleccionar los prrafos de
subnivel y elegir el tipo de letra deseado en la lista Formato del cuadro
Vietas y numeracin. Podemos optar por utilizar nmeros o letras
para diferencias los distintos tiposde niveles.

Figura 13. Aplicar sangra izquierda a cada subnivel de una lista


numerada facilita su lectura y comprensin.

LISTAS JERRQUICAS CON VIETAS


Las listas de vietas no poseen niveles para determinar su jerarqua. Sin embargo, ingresando en el
cuadro Vietas y numeracin, es posible asignar sangra izquierda y, as, crear listas de vietas para diferentes jerarquas visuales. Adems, tambin podemos elegir diferentes iconos para identificar subniveles.

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126

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Marcos de imagen
Los marcos admiten la inclusin de imgenes en su interior,
de tal forma que se puedan mostrar junto a textos o de manera
independiente. En esta seccin aprenderemos a incluir imgenes en
marcos existentes o nuevos, comprendiendo las diferentes opciones
que ofrece InDesign para su edicin y trabajo en conjunto con textos.
Es importante tener en cuenta que los formatos de imgenes se dividen
en dos grandes grupos: vectoriales y pixelares.

Imgenes vectoriales: son aquellas imgenes digitales formadas


por elementos geomtricos, tales como puntos o lneas, las cuales,
al aumentar su tamao, no pierden calidad. Algunos formatos de
esta categora son: .EPS, .CDR, .AI, etc.

Imgenes pixelares: son aquellas imgenes digitales compuestas


por puntos de colores denominados pxeles. Este tipo de imgenes
pierde calidad al aumentar su escala. Algunos formatos de esta
categora son: .JPG, .BMP, .PSD, etc.

Insercin de imgenes
Al momento de insertar imgenes en el documento, tenemos la
posibilidad de hacerlo dentro de un marco existente, el cual puede o
no tener contenido; o bien hacerlo en un marco independiente. Para
insertar una imagen dentro de un marco existente, situamos el cursor
titilante en el lugar deseado, utilizando la herramienta Texto para
habilitarlo y, luego, ingresamos en el men Archivo y elegimos la opcin
Colocar. Se mostrar el cuadro del mismo nombre, mediante el cual
podemos navegar por el explorador de archivos y acceder a la imagen
que queremos incluir dentro del documento. Lo analizamos en detalle
en la siguiente Gua Visual:

EVITE PEGAR IMGENES


InDesign permite colocar imgenes a travs del uso del Portapapeles de Windows. Sin embargo, esta
opcin no es aconsejable porque la imagen puede perder calidad debido a que no se pegar el archivo
original sino la previsualizacin de ella. Es importante tener en cuenta el uso de la opcin Colocar para
insertar contenido en este programa.

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INDESIGN

GUA VISUAL CUADRO COLOCAR


2

3
1

4
7

01
02

ACCESOS DIRECTOS: al pulsar uno de estos botones, accedemos rpidamente a las


ubicaciones a las cuales hacen referencia.
BUSCAR EN: aqu se muestra la ubicacin en la cual se encuentra la imagen que deseamos
insertar.

03

ARCHIVOS: en esta seccin del cuadro se muestran los archivos situados en la ubicacin

04

ABRIR: al presionar este botn, se abrir la imagen seleccionada entre los archivos del

05

TIPO: mediante esta lista desplegable, elegimos el formato de archivo que se visualizar en

elegida y que cumplan con el formato indicado en la lista Tipo.

cuadro.

el marco superior.

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128

06
07

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

PREVISUALIZAR: si esta casilla se encuentra activada, al seleccionar una imagen en el


rea de archivos, se ver una pequea miniatura de ella.
OPCIONES DE IMPORTACIN: en este apartado podemos activar o desactivar las opciones
de importacin, el reemplazo de objetos seleccionados actualmente o la creacin de pies de
ilustracin.

Luego de acceder a la imagen que deseamos incluir a travs del


cuadro Colocar, debemos seleccionarla y presionar el botn Abrir.

Figura 14. Al insertar imgenes dentro de marcos de texto existentes,


estas se convierten en objetos anclados.

Al insertar imgenes dentro de marcos existentes, estos no modifican


su tamao para presentar toda la imagen. Por lo tanto, si deseamos
reducir el tamao de dichas imgenes, debemos hacerlo manualmente.
Para eso, utilizamos sus puntos de control, situados en los extremos y
puntos medio de cada lado, haciendo clic sostenido sobre ellos a la vez

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129

INDESIGN

que dejamos presionadas las teclas CTRL + MAYS. De esta forma,


reduciremos el tamao de la imagen y su marco; si no presionamos
ambas teclas a la vez mientras hacemos el clic sostenido, solo estaremos
reduciendo el tamao del marco, y la imagen se ver recortada.

Figura 15. Al modificar el marco, se recorta la imagen, dado que son


dos objetos diferentes y admiten sus propias transformaciones.

Si deseamos colocar una imagen en un marco independiente,


debemos verificar que no haya ningn objeto seleccionado y realizar el
mismo procedimiento ingresando en Archivo/Colocar y seleccionando la

RESOLUCIONES ACORDES
Para obtener resultados exitosos, conviene utilizar imgenes con resoluciones adecuadas para su destino. Si el documento ser visto en pantalla, grficos de 96 ppp (puntos por pulgadas) sern suficientes;
en cambio, si el documento ser impreso, debe tener como mnimo un valor de 300 ppp para que su
visualizacin sea de una calidad aceptable en papel.

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130

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

imagen que queremos insertar. De esta forma, el puntero del mouse se


reemplaza por una miniatura de la imagen y solicita que hagamos un
clic para situarla en el lugar elegido.

Figura 16. Al
hacer clic para
situar la imagen,
se crear un
marco con el
tamao original de
esta.

Calidad de visualizacin
En ocasiones, cuando utilicemos muchas imgenes de alta
resolucin, puede suceder que el funcionamiento de InDesign se
vea afectado y que notemos demoras en ejecutar acciones. Una
opcin para solucionar este inconveniente es ajustar la calidad
de visualizacin de los objetos, de tal modo que se vean con
poca nitidez y, as, no se consuman recursos

LA CALIDAD DE LA
VISUALIZACIN DE
LOS OBJETOS ES
INDEPENDIENTE DEL
RESULTADO FINAL

innecesariamente. Para ajustar la calidad de


visualizacin de los objetos, los seleccionamos,
desplegamos el men Objeto, nos situamos
en Rendimiento de visualizacin y elegimos la
opcin Visualizacin Tpica para ver la imagen
con menos nitidez, o Visualizacin Rpida para
que esta no se muestre.
Para que este procedimiento pueda realizarse,
debemos activar la opcin Permitir configuracin
de visualizacin de nivel de objeto, situada en Ver/

Rendimiento de visualizacin. Entonces, InDesign admitir la posibilidad


de manipular la calidad de cada objeto de forma independiente.

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INDESIGN

A su vez, si deseamos quitarle el nivel de calidad asignado a una


imagen, la seleccionamos, ingresamos en Objeto/Rendimiento de
visualizacin y elegimos Usar configuracin de visualizacin. As, la imagen
seleccionada se mostrar con la calidad de visualizacin del
documento. La calidad de la visualizacin de los objetos es
completamente independiente del resultado obtenido al imprimir.
Solo estamos modificando la forma en que lo vemos en pantalla, con
el objetivo de que InDesign pueda trabajar con mayor fluidez. La
calidad inicial de la imagen se mantiene intacta.

Figura 17. Los objetos con calidad de visualizacin rpida se muestran


rellenos por un color uniforme en vez de mostrar la imagen.

COLOR DE NUMERACIN Y VIETAS


Al aplicar listas numeradas y de vietas a un documento, estas adoptan el color que posee el primer
carcter del prrafo. Por lo tanto, si luego de aplicarlas modificamos dicho color, el icono de la vieta o
el nmero asignado se actualizar automticamente.

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132

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Mover imagen dentro del marco


Luego de colocar una imagen, es posible moverla dentro de su marco
para elegir qu zona deseamos visualizar. Para mover imgenes dentro
de marcos, debemos activar la herramienta Seleccin Directa y hacer clic
sostenido dentro del marco de la imagen. De esta forma, cada usuario
podr visualizar dentro del marco la zona de la imagen que le interese.
Tambin es posible llevar a cabo esta accin cuando se encuentra
activa la herramienta Seleccin. En este caso, situamos el puntero del
mouse sobre el centro de la imagen y se mostrar un icono que permite
cambiar la ubicacin de la imagen.

Figura 18. El crculo doble y la mano indican que es posible hacer clic
sostenido para ajustar la posicin de la imagen dentro del marco.

Vnculos de imgenes
Las imgenes existentes en un documento de InDesign pueden
estar incrustadas o vinculadas. Las primeras incluyen toda su
resolucin original y pasan a ser parte del documento, con lo cual
aumentan el tamao del archivo. Por el contrario, cuando las imgenes

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133

INDESIGN

estn vinculadas al documento, se muestran pero no son parte real


de l, sino que son una referencia del archivo original. Por lo tanto, si
cambiamos el documento de carpeta, tendremos que mover tambin
los archivos a los cuales se refieren las imgenes vinculadas. A travs
del panel Vnculos podemos observar el estado de las imgenes; lo
analizamos en la siguiente Gua Visual:

GUA VISUAL PANEL VNCULOS


2

3
4

01

LISTADO DE ARCHIVOS: aqu se muestra la lista de todos los archivos incrustados o

02

ESTADO: en esta columna se muestran iconos para notificar estados de objetos:

03

PGINA: cuando un mismo archivo es colocado ms de una vez, se le asigna un nmero

vinculados en el documento.

desactualizado, inexistente, incrustado, etc.


identificativo. Haciendo clic sobre dicho nmero, se selecciona el objeto.

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134

4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

IR A VNCULO: al pulsar este botn, se selecciona la imagen en el documento al cual se

04

refiere.

05

modifica, este botn permite mostrar los cambios sobre la imagen del documento.

ACTUALIZAR VNCULO: cuando el archivo que da origen a una imagen vinculada se

06

EDITAR ORIGINAL: abre el archivo que da origen a la imagen vinculada en el programa

07

INFORMACIN DE VNCULO: en esta seccin del panel se muestran diferentes propiedades

08

VOLVER A VINCULAR: permite cambiar la imagen seleccionada eligiendo la deseada a

predeterminado de cada usuario, para modificarlo.

de la imagen seleccionada.

travs de este cuadro.

La propiedad Estado, ubicada en la seccin Informacin de vnculo, nos


muestra cul es la situacin actual de la imagen seleccionada. Cuando
se muestra el valor OK, significa que la imagen est vinculada al
original; de lo contrario, muestra la palabra

LA PROPIEDAD

Incrustada. Para cambiar el estado de una imagen


vinculada a incrustada desplegamos el men del

ESTADO NOS

panel y elegimos Incrustar vnculo. Para realizar el

MUESTRA LA

incrustada en vinculada, debemos seleccionarla,

proceso contrario, es decir, convertir una imagen

SITUACIN ACTUAL

desplegar el men del panel Vnculos y elegir la

DE LA IMAGEN

pregunta si deseamos vincular la imagen a su

opcin Vnculos no incrustados. InDesign nos


archivo original; al contestar afirmativamente, la
imagen incrustada se convierte en vinculada. A su

ABRIR RPIDAMENTE EL PANEL VNCULOS


A travs del panel Vnculos, podemos ver y modificar la forma en que se colocan objetos externos en un
documento. Para visualizarlo, debemos recurrir al men Ver o dejar presionada la tecla ALT mientras hacemos un clic sobre el icono en forma de cadenas, situado en el extremo superior izquierdo de la imagen.

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135

INDESIGN

vez, cuando se modifican los archivos originales de las imgenes


vinculadas, el panel Vnculos notifica sobre dicha diferencia colocando
un icono de color amarillo en la columna Estado.

Figura 19.
Las imgenes
incrustadas
muestran un icono
en la columna
Estado.

A su vez, cuando el archivo que da origen a una imagen vinculada


fue removido o se ha modificado su nombre, en la columna estado se
muestra un icono en color rojo para informar del problema encontrado
por InDesign. En este caso, al hacer doble clic sobre el icono, se abre
el panel Volver a vincular para seleccionar un nuevo archivo de origen.

MINIATURAS DEL PANEL VNCULOS


Para elegir el tamao de las filas del panel Vnculos debemos desplegar su men lateral y elegir Opciones
de panel. En la opcin Tamao de fila encontramos diferentes alternativas para modificar el tamao actual
de las miniaturas del panel (filas pequeas, normales o grandes).

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Figura 20. Para


actualizar la
imagen vinculada
con su archivo
original debemos
hacer doble clic
sobre el icono
situado en la
columna Estado.

Pies de ilustracin
Los denominados pies de ilustracin, tambin conocidos como
epgrafes, son textos que se muestran junto con las imgenes para
brindar informacin adicional a los lectores. Para crear un pie de
ilustracin de una imagen seleccionada, ingresamos primero en el
men Objeto, luego vamos a Pie de ilustracin y elegimos la opcin
Generar pie de ilustracin interactivo o Generar pie de ilustracin esttico. La
diferencia entre ambos es que, al crear pies de ilustracin estticos,

FORMATO DE PIES DE ILUSTRACIN


Los pies de ilustracin permiten agregar informacin para el lector, tal como nombre, formato, dimensiones, etc. A su vez, el texto que compone dicho pie es completamente editable, por lo que podremos
elegir, por ejemplo, el color con el cual se mostrar.

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137

INDESIGN

estos solo se podrn modificar manualmente; por el contrario, los


interactivos se actualizan al ser arrastrados hacia otra imagen.

Figura 21.
De forma
predeterminada,
los pies de
ilustracin
muestran el
nombre y formato
de la imagen.

Antes de crear un pie de ilustracin, es posible modificar


algunos aspectos, as como tambin elegir si deseamos incluir texto
personalizado. Para realizar los ajustes destinados a los prximos
pies de ilustracin debemos ingresar en el men
Objeto, situarnos en la opcin Pie de ilustracin y
elegir Configuracin de pie de ilustracin. Se mostrar

ES POSIBLE

el cuadro Configuracin de pie de ilustracin, en el

MODIFICAR

cual encontraremos distintas opciones:

Texto anterior: aqu ingresamos el texto que

ALGUNOS ASPECTOS
DEL PIE DE

se mostrar al comienzo de los pies de


ilustracin. Uno de los textos anteriores ms
utilizados es Picture o Figura. Ejemplo:

ILUSTRACIN

Picture: Silln antiguo.jpg.

Metadatos: en esta lista debemos elegir qu


informacin de la imagen deseamos mostrar (nombre, dimensiones,
escala, fecha de captura, formato, autor, fecha de colocacin, etc.).
Ejemplo: Picture: 249x325.

Texto posterior: el texto introducido en este punto se mostrar al


final del pie de ilustracin. Ejemplo: Picture: Silln antiguo.jpg
Ilustracin ejemplificativa.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Figura 22. Al pulsar el botn + se generan nuevas filas para


agregar ms informacin al pie de ilustracin.
Los pies de ilustracin pueden tener ms de una lnea de datos, para
mostrar toda la informacin deseada. Para hacerlo, pulsamos el botn
+; se genera una nueva fila y as elegimos los datos deseados. A su vez,
en el apartado Posicin y Estilo podemos elegir la alineacin, es decir,
sobre qu borde de la imagen se colocar el epgrafe (debajo, izquierda,
derecha o arriba).

Encaje de objeto y marcos


InDesign permite ajustar el tamao de las imgenes segn el
tamao del marco que las contiene, y viceversa, cuando ambos no
coinciden en sus dimensiones. Para trabajar con el encaje debemos
seleccionar la imagen, desplegar el men Objeto, situarnos en Encaje y
elegir una de sus opciones:

PIES DE ILUSTRACIN INTERACTIVOS


Por qu se actualiza un pie de ilustracin interactivo al ser arrastrado sobre otra imagen?. Porque este
tipo de pie de ilustracin no almacena los datos de la imagen a la cual pertenece sino que se basa en
variables (nombre, dimensiones, etc.) las cuales se completan en base a la imagen a la cual pertenezca.
Entonces, si movemos el pie de ilustracin a una nueva imagen, el mismo se actualizazar de acuerdo a
los metadatos que la acompaen.

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139

INDESIGN

Llenar marco proporcionalmente: rellena la


totalidad del marco con la imagen, respetando
las proporciones originales de esta.

Encajar contenido proporcionalmente: se muestra


la totalidad de la imagen dentro del marco,
respetando sus proporciones.

Encajar marco a contenido: el tamao del marco

INDESIGN PERMITE
AJUSTAR EL TAMAO
DE LAS IMGENES
SEGN EL TAMAO
DEL MARCO

se ajusta de forma automtica para mostrar la


imagen completa en su tamao real.

Encajar contenido a marco: se muestra la


totalidad de la imagen dentro del marco, sin respetar sus
proporciones originales.

Centrar contenido: el centro de la imagen seleccionada se coloca en el


centro mismo del marco.

Borrar opciones de encaje de marco: quita el ajuste de encaje que posee


el marco. Esta opcin solo est disponible si se aplic anteriormente
un tipo de encaje al marco.

Figura 23. Al encajar el contenido al marco, la imagen se deforma


para mostrarse completamente dentro de l.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Bordes personalizados
Los marcos admiten modificaciones para sus bordes, tales como color,
grosor o tipo de lnea. Para aplicarlos, debemos seleccionar el marco de
texto o imagen deseado y utilizar el panel Control. De esta forma, ser
posible crear infinidad de diseos para enmarcar los contenidos.

Figura 24. Los marcos personalizados ayudan a incrementar el


atractivo del documento.

A su vez, tambin es posible crear trazados de recorte para crear


contornos personalizados. Para lograrlo, colocamos la imagen dentro
del documento y seguimos las indicaciones del prximo Paso a Paso:

TRAZADOS DE RECORTE
Los trazados de recorte permiten aumentar las posibilidades de crear marcos para imagen, recortando
lo que queda por fuere de estos. Para facilitar el proceso de impresin, InDesign le enva a la impresora
solamente los datos visibles de la imagen para agilizar la impresin de este tipo de marcos.

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INDESIGN

CREACIN DE CONTORNOS PERSONALIZADOS


Dibuje el contorno con la forma deseada dentro del cual se colocar posteriormente
la imagen.

Seleccione la imagen, ingrese en el men Edicin y elija la opcin Copiar.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Seleccione el contorno creado, vaya al men Edicin y elija Pegar dentro.

Ceir textos
La operacin Ceir consiste en adaptar el texto de un marco al
contorno de objetos o imgenes. Para realizar esta operacin, debemos
situar dichos objetos por encima del cuadro de texto, seleccionar
ambos y visualizar la paleta Ceir textos, accesible a travs del men
Ventana. En la parte superior de esta paleta encontramos cinco botones
para adaptar el texto a las figuras de diferente manera:

Sin ceir texto: quita el ceido aplicado, por lo que ambos objetos
vuelven a ser independientes.

Ceir alrededor de cuadro delimitador: el texto se adapta de manera


automtica a la forma del marco delimitador.

Ceir alrededor de forma del objeto: el texto se adapta a la figura que


compone todo el objeto.

Saltar abajo: el texto solo se muestra por arriba y abajo de la imagen,


pero no a sus costados.

Saltar a columna siguiente: la siguiente lnea del texto se muestra en la


columna que aparece a contiuacin.

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143

INDESIGN

Figura 25. Al mover el objeto, el texto se ajustar automticamente


para respetar el ceido elegido.

Para ceir el texto con imgenes colocadas desde afuera, estas deben
ser importadas de tal modo que InDesign sea capaz de reconocer la
diferencia entre su fondo y la figura. Por ejemplo, si en una imagen se
muestra un instrumento musical en fondo blanco, el texto se puede
adaptar al contorno de dicho instrumento si la imagen posee cierta
informacin adicional, como la inclusin de diferentes capas que
organicen la fotografa. De este modo, el programa podr superponer el
texto a la capa del fondo blanco, mientras lo adapta al contorno.

EXTENSIN DE IMGENES PARA CEIR


La funcin de un maquetador es incluir las imgenes y textos brindados. Por lo tanto, es aconsejable
que solicite que las imgenes por ceir tengan una extensin que permita reconocer transparencias y
capas, de modo que sea ms sencillo adaptar el texto a las figuras que poseen. Uno de los formatos ms
utilizados para esta tarea es .PSD, correspondiente al programa Adobe Photoshop.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Opciones de importacin de contenidos


A travs del comando Colocar, podemos incluir tanto imgenes como
archivos de texto dentro de marcos. De esta manera, en el cuadro de
dilogo Colocar nos encontraremos con tres opciones para elegir en el
momento de la importacin:

Mostrar opciones de importacin: permite elegir, para cada tipo de


archivo que se desee colocar, algunas configuraciones que permitan
beneficiar el trabajo en InDesign.

Figura 26. Al importar imgenes de Photoshop, es posible


conservar sus capas para manipularlas independientemente.

Reemplazar elemento seleccionado: si esta casilla est activada, al


colocar el archivo, se eliminar del documento el que se encuentre
seleccionado en ese momento.

Crear pies de ilustracin estticos: esta alternativa sirve para que


en cada imagen colocada, se arme un pie de ilustracin con las
configuraciones actuales.

COLOCAR VARIOS ARCHIVOS


InDesign permite colocar varios archivos seleccionados al mismo tiempo en el cuadro Colocar. Estos se
van descargando de uno en uno en el orden que fueron seleccionados. Sin embargo, es posible alterar
este orden orignal, si antes de hacer un clic para descargar el archivo presionamos alguna de las cuatro
teclas direccionales en el sentido en que deseemos moverlos.

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INDESIGN

Transformaciones
InDesign permite aplicar transformaciones sobre los marcos, tales
como mover, rotar, escalar, voltear, etc. Estas acciones pueden
realizarse a travs de la herramienta Transformacin libre o ingresando en
el men Objeto/Transformaciones. Por ejemplo, podemos seleccionar un
marco e ingresar en Objeto/Transformaciones/Mover e indicar la nueva
posicin del marco. A su vez, esta accin tambin puede efectuarse
utilizando la herramienta Seleccin y haciendo clic sostenido desde su
interior hasta la posicin deseada.

Figura 27. Al voltear un marco, el texto se ve al revs y dificulta la


legibilidad, por lo que solo es recomendable para tipografas grandes.

PORTAPAPELES DENTRO DE INDESIGN


El Portapapeles de Windows permite colocar texto de otras aplicaciones dentro de marcos. Sin embargo, mediante el uso de esta herramienta, tambin es posible mover texto dentro de diferentes marcos
utilizando la opcin Cortar u obtener copias a travs de Copiar.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Es importante tener en cuenta que el contenido incluido dentro del


marco que se trasformar, adoptar las modificaciones realizadas. Por
ejemplo, al escalar un marco de texto, el tamao de sus caracteres
aumentar o reducir sobre la base del porcentaje de escala elegido.

Modificar su forma
InDesign permite modificar la forma inicial de los marcos, a travs
de los vrtices o de puntos de anclaje. Para modificar la forma de un
marco utilizando sus vrtices, debemos seleccionarlo con la
herramienta Seleccin y hacer clic sobre el punto de control de color
amarillo. Esto har que se muestre un rombo de color amarillo en cada
punta del marco. Haciendo clic sostenido sobre dichos rombos,
podremos alterar la forma inicial del marco.

Figura 28. Las


modificaciones
obtenidas al
arrastrar los
rombos dependen
de la forma
original del marco.

A su vez, es posible modificar la forma de un marco a travs de los


puntos de anclaje, que nos permite cierta flexibilidad en la imagen.

MEN CONTEXTUAL DE IMGENES


A travs del men contextual de las imgenes es posible acceder a tareas bsicas tales como operaciones de transformacin, pie de ilustracin, efectos, etc. De esta forma, no ser necesario ingresar en
las diferentes opciones de men para realizar las tareas, sino que bastar con realizar click derecho.

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INDESIGN

As, es posible trabajar con las subherramientas de Pluma para


agregar, eliminar o modificar puntos de anclaje, as como tambin
moverlos utilizando la herramienta Seleccin directa.

Figura 29. Al activar Ceir alrededor de objeto, este se


adapta al marco personalizado.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a trabajar con los marcos de texto e imagen. Vimos cmo crearlos con
formas predeterminadas tales como rectngulo, elipse, polgono y estrella. A su vez, hemos analizado la
forma de introduccin de contenidos y la seleccin de textos para su posterior modificacin, as como
tambin creamos listas numeradas y de vietas conociendo las diferentes opciones para su personalizacin. Con respecto a la insercin de imgenes, analizamos cmo insertarlas dentro de un marco de texto
y en marcos independientes, adems de la forma de encajar y mover el contenido dentro del marco. Para
finalizar, aprendimos a crear marcos personalizados y ceirlos con textos.

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4. MARCOS DE TEXTO E IMAGEN

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cmo se crean los marcos predeterminados?

Cmo se selecciona una palabra, una lnea, un prrafo y todo el texto?

Cmo se insertan caracteres especiales?

Cmo se crean listas numeradas y jerarquizadas?

Cmo se insertan imgenes en los documentos de InDesign?

Cules son las opciones para encajar el contenido de un marco?

Cmo se mueve libremente una imagen dentro de un marco?

Cmo se crean y configuran los pies de ilustracin?

Cmo se aplican efectos predeterminados?

10

Cules son las opciones para ceir texto?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Cree un nuevo documento con tres pginas de tamao A4 y orientacin vertical.

Cree un marco de texto de tipo estrella y escriba el texto que desee.

Modifique el color del ttulo y cada prrafo del texto ingresado.

Modifique el marco de la imagen aadiendo nuevos puntos de ancla.

Realice las configuraciones necesarias para que, al insertar un pie de ilustracin,


se muestre la palabra Picture antes del nombre de la imagen.

Coloque una nueva imagen en un marco independiente y asgnele un pie de


ilustracin.

Cia el texto con la imagen insertada.

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Trabajar
con pginas
En este captulo veremos cmo trabajar con las pginas de
un documento. Adems, aprenderemos a rotar la vista para
manejarnos ms cmodamente, as como a asignar diferentes
tamaos a las pginas. Tambin conoceremos la importancia
de las pginas maestras: qu son, cmo se utilizan y por qu
facilitan el trabajo en InDesign.

Pginas de documentos.........150

Resumen.................................181

Actividades.............................182

Aadir pginas............................... 150


Paleta Pginas .............................. 157
Pginas maestras........................... 166
Configuraciones ............................. 174

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

150

5. TRABAJAR CON PGINAS

Pginas de documentos
Al momento de crear documentos, podemos elegir la cantidad de
pginas que tendrn. Sin embargo, este valor no siempre ser exacto,
ya que tal vez necesitemos agregar o quitar pginas para que el
resultado final se adapte a nuestros requerimientos. En esta seccin del
libro aprenderemos a realizar estas operaciones que permitirn definir
la extensin total del documento.

Aadir pginas
Para agregar una nueva pgina a continuacin de la que estamos
visualizando, debemos desplegar las opciones del men Maquetacin,
situarnos en Pgina y elegir Aadir pgina. Sin embargo, tambin es
posible aadir varias pginas a la vez si elegimos Insertar Pginas del
submen Pgina. De esta forma, se mostrar el cuadro Insertar pginas,
desde el cual elegiremos la cantidad que vamos a aadir y su ubicacin,
es decir, despus de cul queremos hacerlo.

Figura 1. Las pginas insertadas se basan en la configuracin


de mrgenes y columnas de la pgina anterior.
Luego de pulsar el botn OK, se crear la cantidad de pginas
indicadas y en la ubicacin elegida en Insertar. Pero tambin es posible
insertar la cantidad de pginas deseadas al final del documento si
ingresamos en el men Archivo y luego elegimos Ajustar documento. En
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INDESIGN

la opcin Nmero de pginas indicamos la cantidad

ES POSIBLE

total de pginas que queremos tener en el


archivo; de esta forma, las pginas que falten para
completar dicha cifra se ubicarn al final de todo

AADIR VARIAS
PGINAS A LA VEZ

el material armado.

CON INSERTAR
PGINAS

Trasladarse entre pginas


Una de las tareas cotidianas en el trabajo de
maquetado es acceder a las diferentes pginas
para insertar o modificar su contenido. Para este fin, InDesign posee
en el borde inferior una pequea barra de navegacin que permite
acceder a todas las pginas del documento; vamos a verla en la
siguiente Gua Visual.

GUA VISUAL NAVEGACIN ENTRE PGINAS


1

01

PRIMER PLIEGO: permite visualizar la primera pgina del documento.

02

PGINA ACTUAL: aqu se muestra el nmero de pgina actual; posee una lista desplegable

03

PLIEGO SIGUIENTE: permite visualizar la pgina o pliego siguiente.

04

LTIMO PLIEGO: al hacer clic sobre este botn, accedemos rpidamente a la ltima pgina

05

PLIEGO ANTERIOR: al hacer clic sobre este botn, pasamos a la pgina o pliego anterior.

para seleccionar la deseada.

o pliego del documento.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

De esta forma, podemos acceder a todas las

INDESIGN POSEE UNA

pginas que componen el documento. A su vez,

PEQUEA BARRA DE

esta tarea tambin puede hacerse desde el men

NAVEGACIN QUE

pgina, Pgina anterior, Pgina siguiente, ltima pgina,

Maquetacin, a travs de las opciones Primera

PERMITE ACCEDER A

Pliego siguiente o Pliego anterior. Adems, desde este

LAS PGINAS

ltima pgina visualizada si elegimos Atrs. Como

men tambin podemos acceder rpidamente a la


complemento de esta accin, en este men
encontramos la opcin Adelante, mediante la cual

visualizamos la pgina o pliego visitado posteriormente. Si deseamos


acceder a una pgina especfica, ingresamos en el men Maquetacin y
elegimos Ir a pgina..., lo que abrir el cuadro del mismo nombre .

Figura 2. Podemos indicar el nmero de pgina al cual


deseamos acceder sin tener que escribirlo manualmente.

Eliminar pginas
Si bien es importante conocer el procedimiento para crear nuevas
pginas, tambin lo es el proceso contrario, es decir, el de eliminar
pginas, ya que en ocasiones necesitaremos quitar pginas en blanco o
aquellas que tengan contenido que no aparecer en el documento final.
Para eliminar pginas, desplegamos las opciones del men Maquetacin,
nos situamos en Pginas y luego hacemos clic sobre Eliminar pginas. De
esta forma, se mostrar el cuadro Eliminar pginas, donde debemos
indicar el nmero de pgina que se corresponda con la que queremos

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INDESIGN

sacar y pulsar el botn OK. Si deseamos borrar un rango de pginas


determinado, separamos el primer nmero del ltimo con un guin.
Por ejemplo, para quitar las pginas 2, 3, 4 y 5, escribimos en la opcin
Eliminar pginas el valor 2-5.

Figura 3. Al desplegar la lista, podemos elegir la opcin Todas


las pginas para borrar todas las del documento.
Tal como lo hemos mencionado, es posible eliminar pginas que
tengan o no contenido. La diferencia radica en que, al momento de
quitar aquellas que s lo tienen, InDesign nos muestra un aviso para
advertirnos que estamos a punto de eliminar pginas que no estn en
blanco, lo que podra ocasionarnos una prdida involuntaria de material.

Figura 4. Al activar esta casilla, no se mostrar el mensaje la


prxima vez que intentemos eliminar pginas con contenido.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Mover pginas
Otra posibilidad que ofrece InDesign es trasladar una pgina o un
conjunto de pginas hacia otra ubicacin del documento actual. Esto
permite modificar rpidamente la estructura de un documento. Por
ejemplo, imaginemos el armado de una nueva revista con varias
secciones, tales como Gastronoma, Economa, Moda, etc. En ocasiones,
necesitaremos mover toda una seccin hacia una nueva posicin, lo
cual es muy sencillo a travs de esta posibilidad que brinda el
programa. Para mover pginas ingresamos en el men Maquetacin,
vamos a Pginas y elegimos Mover pginas.

Figura 5. Al desplegar la lista, podemos elegir el nmero de


pgina sin necesidad de escribirlo manualmente.
En el cuadro que se abre indicamos el nmero de la pgina que
deseamos mover o el rango de ellas. Recordemos que para hacer
referencia a un conjunto de pginas debemos separarlas con un guin. En
la imagen anterior estamos moviendo desde la pgina 2 hasta la 9

DIVERSIN ESCONDIDA EN INDESIGN CS6


Los creadores de InDesign tambin han pensado en la diversin, y por eso incluyeron un easter egg, que
aparece al ingresar en el men Ayuda/Acerca de InDesign, en donde veremos una imagen. Si escribimos
la palabra butterfly (aunque no veamos donde lo hacemos), podremos divertirnos haciendo clic sobre las
mariposas que cruzan la pantalla, para detenerlas en su vuelo. A jugar!

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155

INDESIGN

inclusive. Una vez que indicamos cules son las pginas que se
desplazarn, sealamos el lugar donde irn. Para esto, en la opcin
Destino sealamos si ser antes o despus de una pgina especfica, o si
las trasladaremos hacia el inicio o final del documento. Desplegando esta
lista, podemos elegir la ubicacin de destino para las pginas en cuestin.
La opcin Mover a muestra una nica posibilidad, llamada Documento
actual, debido a que moveremos las pginas dentro de l.

Figura 6. Al elegir otro documento en la lista Mover a, se


desactiva el casillero para indicar el nmero de pgina.
Una vez indicadas estas configuraciones, pulsamos el botn OK y se
realiza el traslado de las pginas. A su vez, tambin es posible mover
pginas hacia otro documento. Para hacerlo, abrimos ambos archivos: el
que posee las pginas por mover y el que las recibir. Luego realizamos
el mismo procedimiento, con la diferencia de que el cuadro Mover pginas
mostrar el nombre del otro documento en la opcin Destino.
Cuando trasladamos pginas hacia otro documento, tambin es
posible eliminarlas del original. Para lograrlo, activamos la casilla

MOVER PGINAS ENTRE DOCUMENTOS


Al momento de trasladar pginas entre diferentes documentos, InDesign no nos consulta antes o despus
de qu pgina del otro documento deseamos colocarla. Por eso, es importante tener en cuenta que, al
realizar esta accin, las pginas se colocarn de forma predeterminada al final del archivo.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Eliminar pginas despus de mover, situada en el cuadro Mover pginas. Si no


activamos esta casilla, las pginas no se movern, sino que se copiarn.

Duplicar pginas
Recordemos que en InDesign podemos trabajar con cada pgina
de forma individual (pliegos de una pgina) o visualizarlas en pliegos
de dos pginas consecutivas opuestas a la vez, cuando tenemos ms
de tres pginas en el documento. As, es posible duplicar pliegos
tanto simples como dobles. Para esto, debemos visualizar el pliego
que queremos duplicar, desplegar el men Maquetacin, situarnos
en Pginas y activar la opcin Duplicar pliego. El programa crear una
copia del pliego actual al final del documento. Las pginas duplicadas
son completamente independientes entre s, de modo que cualquier
modificacin en la original no afectar la duplicada.

Rotacin de la vista del pliego


En ocasiones, necesitamos compaginar objetos rotados, por lo que
visualizar la pgina de forma normal tal vez resulte incmodo. Es por
eso que InDesign permite rotar la vista del pliego.

Figura 7. En
este ejemplo, los
textos deberan
colocarse rotados,
por lo que esta
vista resulta poco
conveniente.

Para obtener una vista rotada del pliego que estamos visualizando,
desplegamos el men Ver, vamos a Rotar pliego y elegimos si deseamos
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INDESIGN

girarlo 90 hacia la izquierda o derecha, o 180. Al elegir una de estas


opciones, veremos que el pliego rota en la vista actual. Es importante
tener en cuenta que cuando rotamos la vista del pliego, no afectamos la
composicin original del documento; simplemente, modificamos la
manera en que lo estamos viendo.

Figura 8. Rotar
la vista del
pliego facilita el
maquetado de
objetos rotados.

Para volver a visualizar el documento con la rotacin original,


ingresamos en el men Ver, nos situamos en Rotar pliego y elegimos
Eliminar rotacin. El pliego volver a mostrarse tal como se encontraba.

Paleta Pginas
A travs de la paleta Pginas podemos visualizar y acceder al
contenido de todas las que componen el documento, as como tambin
moverlas, duplicarlas o eliminarlas. En este panel podremos encontrar
fcilmente distintos accesos para el trabajo con pginas.

PALETA PGINAS
Desde la paleta Pgina es posible realizar tareas frecuentes, tales como mover, duplicar o eliminar pginas
de forma instantnea. Por eso, es una de las paletas ms utilizadas en InDesign, y acceder a ella de forma
sencilla agiliza el trabajo en el programa. Cada vez que la necesitemos, podemos presionar la tecla F12.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Opciones de la paleta
Para visualizar esta paleta, desplegamos el men Ver y elegimos
Pginas. En el rea central de la paleta se muestra un icono por cada
pgina existente en el documento, y se indica el nmero que le
corresponde. A su vez, al final de la paleta figura el nmero total de
pginas y en cuntos pliegos estn distribuidas junto a tres botones
que permiten realizar tareas bsicas tales como editar los tamaos de
pgina, crear nuevas pginas y eliminarlas..

Figura 9. Al hacer doble clic sobre el icono de una pgina, esta se


convierte en activa para ver su contenido.

Cada icono de pgina muestra la letra A, que hace referencia a la


pgina maestra aplicada (tema que analizaremos ms adelante en
este libro). La manera en que se muestra informacin en esta paleta
se puede ajustar a los gustos y necesidades de cada usuario. Para
configurar la apariencia de este panel, hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre un icono de pgina para abrir el men
contextual y luego activamos Opciones de panel. Aparecer el cuadro
Opciones de panel, el cual analizamos en la siguiente Gua Visual:
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INDESIGN

GUA VISUAL OPCIONES DEL PANEL

01
02
03
04

PGINAS: desde este apartado elegimos el tamao de los iconos de pgina, y si se mostrarn
o no miniaturas del contenido de cada una.
PGINAS MAESTRAS: permite elegir el tamao de los iconos que representan a las pginas
maestras, as como tambin si mostrarn miniaturas de su contenido y si se organizarn
verticalmente, es decir, una debajo de otra.
ICONOS: cuando el tamao de los iconos del panel Pginas es mediano, grande o muy
grande, es posible visualizar iconos para representar vistas de pliegos rotadas, transparencias
y transiciones.
DISPOSICIN DEL PANEL: permite elegir si las pginas comunes o las maestras se
mostrarn ms arriba en el panel.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Acciones que realiza la paleta


A travs de esta paleta podemos realizar las acciones anteriormente
analizadas, tales como mover, duplicar o eliminar pginas. Para hacer
cada una de ellas, primero debemos seleccionar qu pginas sern las
afectadas, mediante un clic sobre el icono de la deseada. Cuando
hacemos un solo clic sobre un icono de pgina, no visualizamos su
contenido, sino que seleccionamos la pgina. Por lo tanto, las acciones
que efectuemos sern sobre la seleccin actual.

Figura 10. Para seleccionar las dos pginas de un pliego al mismo


tiempo, hacemos clic sobre su nmero.

Si queremos seleccionar ms de un pliego a la vez, debemos


seleccionar uno, dejar presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre el
nmero de todos los pliegos que queremos. A la vez, si deseamos
seleccionar todas las pginas, podemos hacer clic sobre el pequeo
tringulo de color negro situado junto al icono de la primera pgina.
Luego de haber seleccionado las pginas deseadas, ya estaremos
listos para realizar las operaciones necesarias sobre ellas. Entonces,
desplegamos el men de la paleta y elegimos la accin.

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INDESIGN

Figura 11. Al elegir una accin, se abrir el cuadro de dilogo


analizado en la seccin anterior de este libro.

Adems, tambin es posible agregar y quitar pginas en un documento


de forma inmediata si utilizamos los botones Crear nueva pgina y Eliminar
pginas seleccionadas, situados al pie de la paleta Pginas. Es importante
tener en cuenta que es lo mismo realizar operaciones desde este panel
que hacerlo mediante el men Maquetacin, por lo que cada usuario
optar por el mtodo que le resulte ms conveniente en cada ocasin.

Etiquetas de colores
InDesign permite asignar colores a los iconos de pginas, para
facilitar su identificacin. Esta opcin es muy til cuando, por ejemplo,
deseamos identificar si las pginas estn terminadas, si falta recibir
contenido de otro colaborador, si les faltan solo detalles para
completarlas, etc. De esta forma, podemos aplicar un color que
identifique su estado actual, como verde para las finalizadas
completamente, rojo para aquellas a las que les falte contenido
brindado por otro colaborador y amarillo para las que requieran,

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162

5. TRABAJAR CON PGINAS

simplemente, detalles de terminacin. Para asignar etiquetas de colores


a pliegos seleccionados, desplegamos el men de la paleta, vamos a
Atributos de pgina, luego a Etiqueta de color y elegimos el tono deseado.

Figura 12.
Debajo del icono
de cada pliego se
muestra el color
asignado para su
identificacin.

Varios tamaos de pgina


Gracias a la diversidad de opciones que ofrece

INDESIGN PERMITE

InDesign para el maquetado de documentos, es


posible configurar tamaos diferentes para cada una

MAQUETAR

de sus pginas. Esto permite, por ejemplo, maquetar

PGINAS DE

dentro de un mismo documento. As evitamos la

pginas de una revista, tarjetas personales y sobres

TAMAOS

creacin de archivos diferentes y tenemos todo lo

DIFERENTES.

archivo. Para modificar el tamao de una pgina

relacionado con la empresa del cliente en un solo


dentro de la paleta Pginas, la seleccionamos y
pulsamos el botn Editar tamao de pgina.

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INDESIGN

Figura 13. Al
pulsar el botn
Editar tamao
de pgina,
se muestra una
lista de tamaos
predeterminados
para elegir.

Al desplegar dicho botn, encontraremos la opcin A medida, mediante


la cual podemos indicar el tamao deseado ingresando las dimensiones
exactas, as como tambin la orientacin de la pgina en el cuadro Tamao
de pgina a medida. A su vez, en este cuadro tambin podemos almacenar
el tamao elegido bajo un nombre, con el objetivo de aplicarlo sobre las
pginas de inmediato. Una vez indicadas las medidas y la orientacin,
escribimos el Nombre y pulsamos el botn Aadir. As podremos
almacenar los tamaos deseados, que se listarn en este cuadro.

ROTAR VISTA DE PLIEGO


A travs de la paleta Pginas tambin es posible rotar la vista del pliego. Para hacerlo, desplegamos el
men de la paleta, nos situamos en Atributos de pgina y elegimos Rotar vista de pliego. Si los iconos son
de tamao mediano o superior, podremos visualizar un icono de doble flecha junto a la miniatura de la
pgina, para indicar el estado de rotacin.

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164

5. TRABAJAR CON PGINAS

Figura 14. Al pulsar el botn Eliminar, se borra el tamao


seleccionado en la lista de los almacenados.

Para aplicar rpidamente tamaos que tenemos almacenados, en


primer lugar seleccionamos la pgina y pulsamos el botn Editar tamao
de pgina, situado el pie del panel Pginas, y los tamaos almacenados se
mostrarn a continuacin en el men.

Herramienta Pgina
Otra forma para modificar el tamao de una pgina es a travs de la
herramienta Pgina, ubicada debajo de Seleccin en el panel Herramientas.

MOVER PGINAS EN MESA DE TRABAJO


Al seleccionar una pgina con la herramienta Pgina, tambin es posible moverla sobre el eje vertical.
Para hacerlo, dejamos presionada la flecha direccional hacia arriba o abajo del teclado, o bien ajustamos
el valor del parmetro Y en el panel Control. La pgina seleccionada se mover dentro del rea de trabajo.

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INDESIGN

Al activarla, debemos hacer clic dentro de la pgina que queremos


seleccionar y, luego, elegir las nuevas dimensiones a travs de las
opciones An y Al, del panel Control. Cuando modificamos las opciones
de este panel, la pgina seleccionada adopta la nueva apariencia.

Figura 15. Las pginas seleccionadas con la herramienta Pgina se


muestran enmarcadas para su identificacin.

Creacin de pliegos de varias pginas


De manera predeterminada, los pliegos muestran un mximo de
hasta dos pginas. Sin embargo, tambin es posible crear pliegos
de varias pginas. Esto es muy til cuando, por ejemplo, queremos
crear un folleto desplegable con varias pginas, porque as podremos
visualizar con claridad su composicin durante la instancia de
maquetado. Para agregar pginas dentro de un pliego, nos dirigimos en
primer lugar al panel Pginas y lo seleccionamos haciendo clic sobre su
nombre, luego desplegamos el men lateral de la paleta y desactivamos
la opcin Permitir reorganizacin de pliego seleccionado; para finalizar
insertamos las pginas deseadas.

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166

5. TRABAJAR CON PGINAS

Figura 16. Los


pliegos pueden
tener un mximo
de hasta 10
pginas.

Recordemos que para visualizar todas las pginas de un pliego


podemos ingresar en el men Ver y elegir Encajar pliego en ventana. Esto nos
permitir tener una visin global de todas las pginas que lo componen.

Pginas maestras
En esta seccin analizaremos la utilidad, creacin y aplicacin
de las denominadas pginas maestras, que podemos generar en
los documentos con el objetivo de facilitar la tarea de agregar los

PGINAS MAESTRAS ACORDES


Al aplicar pginas maestras sobre pginas de maquetado, estas tambin adoptarn las caractersticas de
las maestras. Si deseamos aplicar pginas maestras a pliegos con tamaos personalizados, tendremos
que elegir si queremos conservar su tamao o adaptarlo al del pliego maestro.

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167

INDESIGN

elementos dispuestos en ellas. Al usar esta herramienta, notaremos un


aumento en nuestra productividad y, por lo tanto, tendremos un ahorro
de tiempo sustancial en el maquetado de publicaciones.

Para qu sirven?
Las denominadas pginas maestras son pginas diferentes y
especiales que podemos utilizar como punto de partida para la
aplicacin de formatos y elementos en el resto de las pginas. Es decir,
son una especie de plantillas que podemos aplicar a una pgina o a un
conjunto de ellas, para que estas adopten su apariencia. Por ejemplo,
si nos imaginamos el diseo de un peridico o
revista, donde todas las pginas llevan el nombre

LAS PGINAS

de la publicacin, no sera prctico ingresarlo en


cada una de ellas. Para facilitar este tipo de tareas,

MAESTRAS

tenemos la posibilidad de crear pginas maestras,


teniendo en cuenta que todo lo que incluyamos
all (mrgenes, columnas, objetos, etc.) se

FUNCIONAN COMO
PLANTILLAS DE

incluir tambin en todas las pginas que se

UNA PGINA

basen en ellas. Siguiendo con el ejemplo anterior,


deberamos ingresar el nombre del peridico
o revista en una pgina maestra, de modo que,

luego, este se vea repetido en cada una de las pginas del documento
automticamente. Todas las pginas de un documento creado en
InDesign estn basadas en una pgina maestra predeterminada,
llamada A. sin embargo, cada usuario podr crear la cantidad de
maestras que necesite y posteriormente aplicarlas sobre el conjunto de
pginas deseadas.

DOCUMENTOS CON PLIEGO DOBLE


De modo predeterminado, un documento comienza con la pgina 1, que se muestra en un pliego simple. Sin embargo, tambin es posible comenzarlo desde esa primera pgina con un pliego doble. Para
hacerlo, primero nos dirigimos a Archivo/Ajustar documento y luego, en la opcin Nmero de pgina inicial,
colocamos un nmero par (por ejemplo, el 2). Para nalizar, hacemos clic sobre el botn Ok. El panel
Pginas pasar a mostrar el doble pliego en las maestras.

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05_InDesign.indd 167

07/02/2013 10:34:20 a.m.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Figura 17. La
pgina maestra
predeterminada
no posee ningn
contenido.

Creacin
InDesign permite crear la cantidad de pginas maestras deseadas
con el objetivo de facilitar la tarea de maquetado. Para crear nuevas
pginas maestras, desplegamos el men de la paleta Pginas y elegimos
la opcin Nueva pgina maestra; se mostrar el cuadro Nueva pgina
maestra, que analizamos en la siguiente Gua Visual:

ICONOS DE PGINAS HORIZONTALES


De forma predeterminada, InDesign muestra los iconos de la paleta Pginas organizados de forma
vertical. Sin embargo, podemos modificar esta configuracin si hacemos clic con el botn secundario
del mouse sobre uno de ellos, luego vamos a Ver pginas y a continuacin elegimos Horizontalmente, podemos modificar la manera en que se distribuyen en este panel, pasando a mostrarse cada pliego hacia
la derecha en vez de mostrarse hacia abajo.

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INDESIGN

GUA VISUAL NUEVA PGINA MAESTRA


1

3
4
5
6

01

PREFIJO: caracteres que se mostrarn antes del nombre de la pgina maestra. Es posible

02

NOMBRE: aqu indicamos el nombre con el cual se identificar el pliego maestro.

03

BASADO EN PGINA MAESTRA: permite seleccionar una pgina maestra existente como

04

NMERO DE PGINA: aqu debemos indicar cuntas pginas tendr el nuevo pliego

05

TAMAO DE PGINA: en este apartado establecemos las dimensiones de las pginas

06

ORIENTACIN: permite elegir si el pliego maestro tendr orientacin vertical u horizontal.

ingresar un mximo de hasta cuatro caracteres.

punto de partida para la creacin de la nueva maestra.

maestro.

maestras, ya sea a travs de la lista desplegable o indicando manualmente los valores.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Una vez creada la pgina maestra, podemos hacer doble clic sobre el
icono que la identifica en el panel Pginas y agregar su contenido. En
estas pginas debemos colocar todos los elementos que deseamos
repetir en todas las pginas del documento o en un conjunto de ellas.

Figura 18. Los elementos maestros se muestran enmarcados por una


lnea punteada, para su identificacin.

Aplicacin
Luego de crear las pginas maestras, debemos aplicarlas sobre las
dems para que estas adopten su contenido. Para realizar esta accin

LAS PGINAS MAESTRAS Y EL CONTENIDO


A la hora de aplicar pginas maestras sobre pginas de maquetado, los elementos de las maestras no eliminan el contenido actual de aquellas sobre las cuales se aplican. Es muy importante tener esto en cuenta a
la hora de aplicar maestras en pginas de maquetado con contenido existente, para evitar superposiciones.

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INDESIGN

desplegamos el men Maquetacin, vamos a Pgina y elegimos la opcin


Aplicar pgina maestra a pginas. Se mostrar el cuadro Aplicar pgina maestra,
donde debemos seleccionar la pgina maestra que queremos aplicar y,
posteriormente, el nmero de pgina o rango de pginas destinatarias.

Figura 19. Al pulsar el botn OK, las pginas de maquetado


indicadas adoptarn el formato de la pgina maestra elegida.
De esta forma, podemos aplicar las diferentes pginas maestras
de un documento en las pginas de maquetado
correspondientes. Por ejemplo, supongamos
que tenemos que maquetar una revista con tres

ES POSIBLE

secciones: Tecnologa, Software y Trucos, donde

DESASIGNAR PGINAS

cada una de ellas se diferencia por el nombre de


la seccin y alguna imagen acorde a la temtica.
Necesitaremos entonces crear tres pginas maestras
(una para cada seccin), ingresar los elementos

MAESTRAS A OTRAS
DETERMINADAS POR
NOSOTROS

requeridos y luego aplicarlas en el rango de pginas


de maquetado que corresponda.

Desasignar maestras
En ocasiones, tambin necesitaremos quitar de una pgina de
maquetado los elementos de la maestra que tiene aplicada. Para que
esto sea posible, debemos desasignar la maestra seleccionando la
pgina deseada en el panel Pginas y aplicando la maestra Ninguna. De
esta forma, la pgina seleccionada ya no tendr contenido maestro.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Eliminar pginas maestras


Al igual que las pginas de maquetado, las maestras tambin se
pueden eliminar en el momento deseado, tengan o no contenido. Para
esto, debemos hacer clic sobre ella en el panel Pginas utilizando el
botn secundario del mouse y, en el men que se muestra, elegir la
opcin Eliminar pgina maestra.

Figura 20. Cuando las pginas maestras por eliminar fueron


aplicadas, InDesign solicita confirmacin para su eliminacin.

Mostrar u ocultar contenido maestro


InDesign permite ocultar temporalmente elementos maestros de
una pgina o pliego con el fin de visualizar ms claramente cules son
los objetos de la pgina de maquetado. Para ocultar contenido maestro,
seleccionamos las pginas deseadas en el panel Pginas, desplegamos
su men contextual, vamos a la opcin Pginas maestras y activamos
Ocultar elementos de pgina maestra. De esta forma, todos los elementos de
la pgina maestra aplicada sobre las pginas seleccionadas se ocultarn
hasta que ingresemos en la misma opcin de men y activemos Mostrar
elementos de pgina maestra.

Modificar contenido maestro


En todo momento es posible modificar el contenido de las pginas
maestras. Para lograrlo, en primer lugar debemos hacer doble clic sobre
su icono correspondiente en la paleta Pginas y realizar los cambios
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173

INDESIGN

deseados para que cobre efecto. Todas las pginas de maquetado


del docuemnto que tengan aplicada la pgina maestra modificada se
actualizarn de forma automtica.

Importar pginas maestras


En ocasiones, puede resultar muy til aplicar pginas maestras de
otros documentos. Para esto debemos cargarlas en el documento
actual, teniendo en cuenta que las maestras cargadas son dependientes
de su archivo original y cualquier cambio realizado en l se ver
reflejado en las pginas de maquetado que fueron destinatarias de la
aplicacin de maestras importadas.

Figura 21. InDesign nos pregunta qu accin queremos


seguir, si la pgina maestra importada coincide con la actual.
Para importar pginas maestras desplegamos el men de la paleta
Pginas, nos situamos en Pginas maestras y activamos la opcin Cargar
pginas maestras. Se abrir el cuadro Abrir un archivo, donde debemos

PGINAS MAESTRAS IDENTIFICADAS


Luego de aplicar pginas maestras sobre pginas de maquetado, estas muestran en el panel Pginas el
prefijo de la maestra que tienen aplicada, dentro de su icono correspondiente. De este modo, el usuario
puede identificar rpidamente la maestra que tiene aplicada cada pgina.

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174

5. TRABAJAR CON PGINAS

hacer doble clic sobre aquel que contiene las maestras que deseamos
cargar. Una vez cargadas, ya estarn listas para aplicarse sobre las
pginas de maquetado.

Configuraciones
En esta seccin analizaremos las diferentes configuraciones que
podemos realizar sobre las pginas de maquetado y maestras, con el
fin de personalizar los documentos.

Mrgenes
Tal como lo hemos aprendido en el Captulo 2, al momento de crear
nuevos documentos debemos indicar los valores deseados para los
mrgenes, es decir, la distancia entre los cuatro bordes de la pgina y
su contenido. Sin embargo, en cualquier momento es posible ajustar
estos valores. Para hacerlo, debemos desplegar el men Maquetacin y
elegir la opcin Mrgenes y columnas; se mostrar el cuadro Mrgenes y
columnas, desde el cual podemos modificar los valores actuales por los
deseados en el apartado Mrgenes.

Figura 22. Para elegir valores diferentes, debemos desactivar el


botn Unificar todas las configuraciones.
Es importante tener en cuenta que no es posible modificar mrgenes
de pginas que tengan aplicadas una maestra, ya que estas heredan sus
configuraciones. Por lo tanto, para ajustar estos valores a una pgina, esta

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175

INDESIGN

no debe tener ninguna maestra aplicada, o debemos ajustar los mrgenes


en la maestra que tiene aplicada, recordando que todas las pginas de
maquetado basadas en una maestra adoptarn esta modificacin.

Columnas
InDesign permite dividir una pgina o marco de texto en columnas
con el fin de distribuir el contenido. Para dividir una pgina en columnas
debemos desplegar el men Maquetacin y elegir la opcin Mrgenes y
columnas. En el apartado Columnas indicamos cuntas deseamos crear y la
separacin entre ellas a travs del parmetro Medianil. Las columnas se
pueden aplicar a cualquier pgina, tenga o no aplicada una maestra. A su
vez, tambin es posible aplicar columnas sobre maestras, para que todas
sus destinatarias las incluyan de forma instantnea. Para aplicar
columnas dentro de un marco de texto debemos seleccionarlo, desplegar
el men Objeto y elegir Opciones de marco de texto. En el apartado Columnas
indicamos la cantidad de columnas, el ancho y su separacin.

Figura 23. Al aplicar columnas sobre marcos de texto con contenido,


este se distribuye en ellas.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Columnas en marco principal


Recordemos que, al momento de crear un nuevo documento, es
posible activar la casilla Marco de texto principal para que se genere un
marco de texto que ocupe toda el rea de la pgina. De esta forma,
para ingresar texto en el documento, no ser necesario crear marcos
de texto, sino que simplemente podemos hacer un clic sobre la pgina
con la herramienta Texto y ya estaremos listos para escribir o colocar
el contenido deseado. Por lo tanto, para crear columnas dentro de este
marco, lo seleccionamos, ingresamos en el men Objeto y accedemos a
Opciones de marco de texto.

Ancho de columnas de forma manual


Al momento de crear columnas sobre una pgina, debemos indicar la
cantidad y el ancho deseado. Sin embargo, luego de insertarlas, es
posible ajustar su ancho manualmente desbloquendolas, ya que de
forma predeterminada este parmetro se encuentra bloqueado.

Figura 24. Haciendo clic sostenido sobre la divisin, ajustamos


manualmente el ancho de la columna.

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INDESIGN

Para desbloquear columnas de la pgina,


debemos procurar tener activada la herramienta
Seleccin; luego hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre un lugar vaco, nos

INDESIGN PERMITE
INSERTAR TEXTO

situamos en Cuadrculas y guas y desactivamos la

FALSO CON EL

opcin Bloquear guas de columna para, finalmente,

OBJETIVO DE ARMAR

desbloquear las columnas.

EL MAQUETADO

Insertar texto falso


InDesign permite insertar texto falso que sirve para llenar marcos
de texto con el objetivo de armar el maquetado del contenido y,
posteriormente, reemplazarlo por el texto real. Para completar un
marco de texto con texto falso, debemos seleccionarlo, desplegar el
men Texto y elegir la opcin Llenar con texto falso. El marco de texto en
cuestin se mostrar completamente relleno de texto sin importar sus
dimensiones ni columnas.

Figura 25. El texto falso permite obtener una visualizacin general de


cmo quedar el documento cuando se coloque el contenido verdadero.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Numeracin de pginas
Si bien es posible ingresar manualmente cada nmero de pgina en
todas las que componen un documento, esta no es una accin que se
aplique con frecuencia, por la prdida de tiempo que implica.
InDesign reconoce automticamente cul es el nmero de cada pgina
y permite aplicarlo de forma instantnea si trabajamos con las pginas
maestras del documento. Para esto, debemos visualizar la pgina
maestra donde deseamos agregar la numeracin y crear un marco de
texto en el lugar donde queremos mostrar el nmero.

Figura 26. En el lugar donde se mostrar el nmero de pgina aparece


el prefijo de la pgina maestra. En este ejemplo es B.

CUNTAS COLUMNAS PUEDO UTILIZAR?


InDesig permite crear hasta 20 columnas en marcos de texto flotantes o en el principal. Sin embargo,
es aconsejable no utilizar demasiadas, porque el texto introducido no ser fcil de leer. Como criterio,
debemos utilizar un nmero adecuado de columnas dependiendo del ancho de la pgina.

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179

INDESIGN

Dentro de dicho marco de texto, podemos agregar alguna palabra,


como Pgina, para que preceda al nmero, o bien dejar solamente
el valor numrico predeterminado. Luego, con
el cursor titilando dentro del marco de texto,
ingresamos en el men Texto, vamos a Insertar

INDESIGN RECONOCE

carcter especial, luego a Marcadores y hacemos clic

CUL ES EL

sobre la opcin Nmero de pgina actual.

NMERO DE PGINA

Al visualizar las pginas del documento,


notaremos que, en vez de mostrar el prefijo de

Y LO COLOCA

la maestra, cada una de ellas mostrar el nmero

AUTOMTICAMENTE

que le corresponde. Es importante tener en


cuenta que si la maestra posee dos pginas, habr
que colocar dos marcadores de texto (uno en la

izquierda, y otro en la derecha). Cada uno de ellos es completamente


independiente, de manera que podemos elegir su tamao y posicin
con total libertad.

Variables de texto
Cuando hablamos de variables de texto nos referimos a la
posibilidad de ingresar automticamente informacin de archivo, tal
como la fecha de creacin, el autor, el nombre, etc. Para incluir esta
informacin, previamente debemos agregar en el lugar deseado un
marco de texto. Con el cursor titilando, primero ingresamos en el
men Texto, nos situamos en Variables de texto, luego en Insertar variable
y para finalizar elegimos la opcin deseada. Tengamos presente que si
incorporamos variables de texto en las pginas maestras, los valores
se mostrarn en todas las pginas de maquetado en las cuales se
encuentre aplicada dicha maestra.

CAMBIO DE ESTILO DE NUMERACIN


Al crear numeraciones de pgina, estas lo hacen utilizando nmeros arbigos (1, 2, etc.). Sin embargo,
podemos cambiar el estilo de numeracin a nmeros romanos o letras. Para hacerlo, no necesitamos
tener ningn objeto seleccionado; solo ingresamos en Maquetacin/Opciones de numeracin y elegimos el
tipo deseado en la lista Estilo.

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5. TRABAJAR CON PGINAS

Secciones
Mediante la creacin de secciones en un documento, podemos
establecer formatos de numeracin para aplicar en un rango de
pginas. Por ejemplo, podemos elegir numeracin romana para el rango
de pginas 1-5 y numeracin tradicional para el resto; adems, tenemos
la posibilidad de reiniciar la numeracin en cada inicio de seccin. Para
crear una seccin debemos visualizar la paleta Pginas y seleccionar
aquella donde queremos que comience la nueva seccin del
documento. Luego, desplegamos el men Maquetacin y elegimos
Opciones de numeracin y seccin.

Figura 27.
Las opciones
del apartado
Seccin
se aplicarn
desde la pgina
seleccionada en
adelante.

Para crear una nueva seccin, activamos la casilla Iniciar sesin y


elegimos si la numeracin de las pginas de la seccin se
corresponder con la del documento, o si preferimos iniciar una nueva
numeracin con el nmero deseado. A su vez, en la lista Estilo podemos
elegir el tipo de numeracin que queremos (romana, alfabtica, arbiga,
etc.). Una vez que elegimos la apariencia que tendr la seccin y
presionamos Aceptar, la pgina actual y todas las siguientes se
mostrarn con el formato de la seccin creada. Tengamos presente que
podemos crear varias secciones en un documento, con la premisa de
que se aplicar desde la pgina seleccionada en adelante. Esto significa
que, si aplicamos una seccin desde la pgina 3 en adelante, al crear
una nueva seccin en la pgina 8, la primera se aplicar desde la 3
hasta la 7, porque a partir de la 8 se mostrar la segunda seccin. Los

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181

INDESIGN

comienzos de seccin se identifican en la paleta Pginas con una


pequea flecha situada arriba del icono de pgina. Al hacer clic sobre
dicho icono, se seleccionan todas las pginas que la tienen aplicada.

Figura 28.
Haciendo doble
clic sobre el icono
de comienzo de
seccin, podemos
editar sus
opciones.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a trabajar con la estructura de un documento, viendo cmo aadir
y eliminar pginas de maquetado. Adems, explicamos cmo trabajar con uno de los elementos ms
importantes de InDesign: las pginas maestras. Tambin analizamos la manera de insertar columnas
en marcos de texto, as como la de trabajar con texto falso con el objetivo de visualizar globalmente el
diseo creado. Para finalizar, aprendimos a insertar numeraciones de pgina y variables de texto donde
podemos incluir informacin sobre las pginas.

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182

5. TRABAJAR CON PGINAS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cmo se aaden, eliminan, duplican y mueven pginas de maquetado?

Qu ventaja posee el uso de pginas maestras?

Cmo se crean pginas maestras?

Cmo se aplican pginas maestras sobre un rango de pginas?

Para qu son tiles las etiquetas de colores?

Cmo se pueden configurar diferentes tamaos de pginas en un mismo


documento?

Cmo se crean pliegos de varias pginas?

Cmo se inserta la numeracin de pginas?

Cmo se inserta texto falso?

10

Para qu se utilizan las variables de texto?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Cree un nuevo documento con 3 pginas de tamao A4 y orientacin vertical.

Guarde el archivo con el nombre que desee.

Aada 12 pginas al documento y genere contenido en todas ellas.

Elimine 3 pginas y luego asigne etiquetas de colores a cada pgina.

Cree un pliego de 5 pginas.

Cree una nueva pgina maestra y en ella incluya: numeracin de pgina y la


variable de texto Nombre del archivo en dos cuadros de texto separados.

Aplique la maestra creada en todas las pginas excepto la primera.

Seleccione un cuadro de texto, divdalo en 4 columnas y rellnelo con texto


falso.

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Trabajar
con textos
En este captulo aprenderemos a trabajar con el formato de
los textos, es decir, a realizar diversas configuraciones que
permitirn modificar la apariencia de estos en cuanto a tipo de
letra, tamao, aplicacin de efectos, etc. Adems, explicaremos
la manera de crear estilos que podemos aplicar sobre
caracteres y prrafos. Para finalizar el captulo, conoceremos
diferentes utilidades para trabajar con los marcos de texto.

Formato de caracteres...........184

Utilidades ...................................214

Formato de prrafo .....................193


Estilos ........................................199

Resumen.................................221

Actividades.............................222

Operaciones con marcos


de texto ......................................210

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

184

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Formato de caracteres
InDesign permite modificar la apariencia de los textos clasificando
las opciones que podemos aplicar sobre ellos en: formato de
caracteres y formato de prrafo. Para alternar entre ambas,
debemos tener activada la herramienta Texto y utilizar los botones
situados sobre el extremo izquierdo de la paleta Control. En esta
seccin analizaremos las posibilidades del formato de caracteres.

Figura 1. Al activar los botones de los controles de formato,


visualizamos las opciones correspondientes.

Fuentes
Cuando hablamos de la fuente de un texto, nos referimos a su tipo
de letra. InDesign posee un listado de fuentes accesibles a travs del
men Texto, opcin Fuente; o desde la lista Fuente, situada en la paleta
Control. Al desplegar la lista de fuentes, vemos una pequea muestra de
su apariencia sobre el lado derecho.

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185

INDESIGN

Figura 2.
Utilizando la barra
de desplazamiento
vertical,
accedemos a
todas las fuentes
disponibles.

Al elegir una fuente, el texto seleccionado previamente adoptar su


forma. De esta manera, es posible seleccionar la zona deseada del texto
y asignarle la fuente. A su vez, tambin podremos modificar el tamao
del texto seleccionado. Para hacerlo, desplegamos el men Texto y
elegimos la opcin Tamao, o bien utilizamos la lista Tamao de fuente de
la paleta Control. La lista de tamaos muestra valores predeterminados,
pero es posible ingresar manualmente el buscado. Para esto, hacemos
clic dentro de su casillero, borramos el valor actual, ingresamos el
deseado y presionamos la tecla ENTER.

PREVISUALIZACIN DE FUENTES
Al desplegar la lista de fuentes, vemos una pequea muestra de su apariencia. De manera predeterminada, el tamao de dicha muestra es mediano. Si deseamos ajustar el tamao, debemos ingresar en
Edicin/Preferencias/Texto y elegir la opcin deseada en Tamao de previsualizacin de fuentes.

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186

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 3. Los distintos atributos aplicables, como


negrita, subrayado o el tamao del texto, son
completamente independientes de la fuente usada.

Los textos tambin admiten atributos que permitan engrosar la


fuente o inclinarla. Para aplicarlos, debemos desplegar la lista Atributos,
situada en el panel Control, y elegir el deseado. Por ejemplo, la opcin
Bold engrosa la fuente, Italic la inclina hacia la derecha, etc.

Efectos
Dentro de la paleta Control encontramos botones para aplicar efectos
sobre el texto seleccionado, como vemos en la siguiente Gua Visual:

TAMAO DE LA FUENTE
El tamao de una fuente se mide en puntos. Cuanto ms alto es el valor de esta propiedad, ms grande
se mostrar el texto seleccionado. Tengamos en cuenta que es conveniente utilizar tamaos de fuentes
acordes a los tamaos de los marcos de texto, de modo que el texto pueda leerse claramente.

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187

INDESIGN

GUA VISUAL EFECTOS


2
1

4
5

01

TODO EN MAYSCULAS: convierte todo el texto en maysculas, sin tener en cuenta los

02

SUPERNDICE: eleva el texto seleccionado un nivel por encima de la lnea de base. Por

03

SUBRAYADO: coloca una lnea por debajo del texto para subrayarla.

04

TACHADO: coloca una lnea horizontal por encima del texto para tacharlo.

05

SUBNDICE: coloca el texto en un nivel por debajo de la lnea de base. Por ejemplo: H20.

06

VERSALITAS: convierte las minsculas en maysculas, pero con tamao de minsculas.

signos de puntuacin.

ejemplo: x5

NOMBRES DE ESTILOS
Tanto los estilos tanto de carcter como los de prrafo permiten aplicar un conjunto de propiedades
rpidamente. Debido a la importancia que poseen estos elementos, es aconsejable mantener un orden,
con un criterio determinado al momento de crearlos. Una buena idea es utilizar nombres descriptivos
para estos estilos, de modo que los usuarios que deban aplicarlos reconozcan de un vistazo a qu parte
del texto corresponden. Por ejemplo: ttulos, subttulos, texto normal, destacados, etc.

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6. TRABAJAR CON TEXTOS

De forma predeterminada, el tachado se representa con una lnea


fina continua del mismo color que el texto. Sin embargo, estas opciones
se pueden ajustar si dejamos presionada la tecla ALT y hacemos clic
sobre el botn Tachado; se mostrar el cuadro Opciones de tachado.

Figura 4.
Si la casilla
Previsualizar
se encuentra
activa, vemos el
resultado sobre el
texto.

Separaciones
InDesign permite controlar la separacin entre las lneas de texto y
los caracteres. Para usar esta opcin debemos trabajar con Interlineado,
Kerning y Tracking, disponibles en la paleta Control.

Figura 5. Las propiedades de la paleta Control:


Interlineado (1), Kerning (2) y Tracking (3).

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189

INDESIGN

La propiedad Interlineado permite controlar la distancia entre las


lneas de texto previamente seleccionadas. Esta propiedad posee una
lista desplegable con valores predeterminados. Sin embargo, es posible
ingresar el valor deseado manualmente y aceptarlo presionando la tecla
ENTER. Es importante tener en cuenta que valores muy bajos pueden
ocasionar que las lneas de texto se superpongan, y entonces sea
imposible la lectura. La opcin Automtico coloca la separacin
predeterminada entre las lneas.

Figura 6. Cuanto mayor es el valor de interlineado, ms separadas se


muestran las lneas de texto.

A travs de la propiedad Kerning, podemos controlar la separacin


entre dos caracteres determinados. Debemos situar el cursor en medio
de los dos caracteres cuya separacin deseamos aumentar o reducir
y, luego, elegir un valor predeterminado o manual en esta propiedad.
Tengamos en cuenta que valores positivos aumentan la separacin,
mientras que valores negativos la reducen. Esta propiedad puede ser
til en el caso de dos caracteres que, por sus caractersticas, entran en
contacto y precisan de una separacin manual.

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190

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 7. Valores
demasiado
bajos de kerning
podran dificultar
la lectura, al
superponerse los
caracteres.

Tambin es posible controlar la separacin entre todos los caracteres


de un texto seleccionado. Para hacerlo, seleccionamos el texto deseado
y utilizamos la propiedad Tracking. De esta forma, en todo el bloque de
texto seleccionado se aumentar o reducir el espacio entre todos los
caracteres a la vez.

Escalas y desplazamientos
Otra de las posibilidades que ofrece InDesign es estirar los textos
en sentido horizontal o vertical a travs de las escalas. Adems,
tambin ser posible elegir la inclinacin deseada y la distancia sobre
la lnea de base. Es importante tener en cuenta que cada uno de estos
parmetros posee valores predeterminados pero se pueden modificar
libremente de acuerdo al tipo de trabajo a realizar. Para realizar estas
estas acciones debemos utilizar las propiedades que analizamos en la
siguiente Gua Visual:

PALETAS PARA FORMATOS


Si bien InDesign permite aplicar formato de carcter o prrafo desde la paleta Control, tambin posee
las paletas Carcter y Prrafo, desde las cuales podemos realizar las mismas operaciones, pero en paletas dedicadas. Para acceder a ellas, utilizamos el men Ventana o Texto.

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191

INDESIGN

GUA VISUAL ESCALAS Y DESPLAZAMIENTOS


2
1

3
4

01

ESCALA VERTICAL: valores altos estiran el texto hacia arriba, y valores bajos lo reducen.

02

ESCALA HORIZONTAL: estira el texto hacia la derecha cuando sus valores son altos.

03

SESGADO: valores positivos inclinan el texto hacia la derecha, mientras que valores

04

Valores bajos lo reducen.

negativos lo hacen hacia la izquierda.


DESPLAZAMIENTO VERTICAL: permite subir o bajar la posicin del texto seleccionado
con respecto a la lnea de base.

Copiar atributos de texto


La posibilidad de copiar atributos facilita la tarea de aplicar un
mismo formato a varios textos sin necesidad de hacerlo a mano, sino
simplemente copiando y pegando sus atributos. Para copiar atributos
de texto, en primer lugar debemos activar la herramienta Cuentagotas y
hacer clic sobre el texto que posee el formato que queremos copiar. De

ALINEACIN DE PRRAFOS
A travs de las paletas Control o Prrafo, podemos modificar la alineacin de los prrafos. Es importante
destacar que cada prrafo solo podr tener una alineacin a la vez, y dentro de un mismo marco de texto
podrn existir diferentes alineaciones en cada uno de los prrafos.

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192

6. TRABAJAR CON TEXTOS

este modo, todos los atributos del texto se cargan en el Cuentagotas y


podremos aplicarlos posteriormente. Para esto, bastar con hacer clic
sostenido sobre el texto deseado.

Figura 8. Cuando
el Cuentagotas
se encuentra
cargado de
atributos, su
puntero cambia
la inclinacin y se
muestra relleno.

De manera predeterminada, se copian todos los atributos del texto


indicado. Sin embargo, es posible elegir qu aspectos deseamos copiar.
Para hacerlo, presionamos la tecla CTRL mientras hacemos un clic sobre
la herramienta Cuentagotas. Se abrir Opciones de cuentagotas, donde se
muestran todos los atributos que esta herramienta puede copiar segn
el tipo de elemento con el cual estemos trabajando.

Figura 9. Las
opciones que se
pueden activar/
desactivar para
copiar atributos de
texto estn dentro
de la categora
Carcter.

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193

INDESIGN

Uno de los atributos ms visibles de un texto es su color. Al


momento de elegir uno determinado para el texto, tambin es posible
seleccionar degradados, una buena opcin para atraer a los lectores.
De esta forma, InDesign no limita al usuario al colorear texto
seleccionado, ya que puede utilizar la paleta Degradado y elegir el tipo
y los colores deseados de un listado. Para recordar cmo trabajar con
esta paleta y aplicar los degradados podemos consultar el Captulo 3.

Formato de prrafo
Cuando hablamos de formato de prrafo, nos referimos a las
diferentes propiedades de un texto que podemos ajustar a nivel de
bloque de texto (sangras, espaciados entre prrafos, alineacin, etc.).
Para acceder a las propiedades que permiten modificar el formato de
prrafos debemos utilizar la paleta Control.

Figura 10. Para


acceder a las
propiedades de
prrafo debemos
activar el botn
Controles de
formato de
prrafo.

DESCARGAR EL CUENTAGOTAS
Cuando la herramienta Cuentagotas se encuentra cargada con atributos, aparece rellena y lista para ser
aplicada sobre el texto. Sin embargo, tambin es posible quitar los atributos cargados sin necesidad de
copirselos al texto. Para hacerlo, primero presionamos la tecla ALT y, a continuacin, veremos cmo el
Cuentagotas se muestra otra vez vaco.

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194

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Alineaciones
InDesign permite modificar la forma en que los prrafos se ubican
y alinean dentro de los marcos de texto en el documento. El programa
reconoce ocho tipos de alineaciones distintas para los prrafos, las
cuales analizamos en la siguiente Gua Visual:

GUA VISUAL ALINEACIONES


2
1
8

3
4

7
5
6

01

CENTRAR: cada lnea del prrafo se centra entre los bordes del marco.

02

ALINEAR A LA DERECHA: todos los finales de las lneas del prrafo se colocan sobre la

03

ALINEAR HACIA EL LOMO: las lneas del prrafo se alinean a la izquierda o derecha,

04

ALINEAR HACIA EL LADO OPUESTO DEL LOMO: las lneas del prrafo se alinean hacia

05

JUSTIFICAR TODAS LAS LNEAS: cada lnea del prrafo va de lado a lado del marco.

06

JUSTIFICAR CON LA LTIMA CENTRADA: todas las lneas del prrafo van de lado a lado

07

JUSTIFICAR CON LA LTIMA LNEA A LA IZQUIERDA: todas las lneas del prrafo van

08

ALINEAR A LA IZQUIERDA: todos los comienzos de las lneas del prrafo se colocan sobre

derecha del marco.

dependiendo de la ubicacin del lomo con respecto a la pgina.

el lado opuesto al que se encuentre el lomo.

del marco, excepto la ltima, que se coloca en el centro.

de lado a lado del marco, excepto la ltima, que se coloca sobre el borde izquierdo.

el borde izquierdo del marco de texto.

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195

INDESIGN

Cuando nos referimos al lomo de un

EL LOMO ES LA

documento, estamos hablando de la zona que une


las pginas izquierdas y derechas. Por ejemplo,
pensemos en una revista o en cualquier libro
abierto, que se compone de pginas izquierdas y

ZONA QUE UNE LAS


PGINAS IZQUIERDAS

derechas unidas mediante el lomo. En esta seccin

Y DERECHAS

suelen incluirse el ttulo de la publicacin, el

DEL DOCUMENTO

autor, el nmero de ejemplar, etc. Considerando el


lomo, InDesign permite alinear las lneas de los
prrafos y realizar una serie de operaciones para
dar formato a estos espacios.

Figura 11. Las pginas izquierdas tienen el lomo a su derecha,


mientras que las derechas lo tienen a su izquierda.

Sangras
InDesign permite controlar las sangras, es decir, el espacio entre el
borde izquierdo del marco y el comienzo de cada lnea, y la distancia
entre el borde derecho y el final de cada lnea de un prrafo.

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196

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 12. Un
mismo prrafo
puede tener, o
no, una, varias
o todas las
sangras.

Sangra izquierda: una de las ms habituales, controla el espacio entre


el comienzo de todas las lneas de un prrafo y el borde izquierdo
del marco.

Sangra izquierda de primera lnea: permite establecer el espacio entre el


borde izquierdo del marco y la primera lnea del prrafo.

Sangra derecha: desde aqu controlamos la distancia entre el borde


derecho del marco y el final de cada lnea.

Sangra derecha de ltima lnea: permite establecer el espacio entre el


borde derecho del marco y el final de la ltima lnea del prrafo.

Figura 13. En
este ejemplo
se aplicaron las
sangras izquierda,
derecha y de
primera lnea.

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197

INDESIGN

Espaciados
Cuando hablamos de espaciados, nos referimos al espacio entre
prrafos, el cual podemos ajustar manualmente. Para configurar la
distancia entre un prrafo y el anterior debemos utilizar la propiedad
Espaciado anterior. Al aumentar este valor, el prrafo seleccionado
aumenta su separacin con respecto al prrafo que lo precede. A
su vez, para ajustar la separacin entre el prrafo seleccionado y el
siguiente debemos utilizar la propiedad Espaciado posterior.

Capitular
Las capitulares son letras ms grandes que el resto del texto y se
ubican al comienzo de un prrafo, con la opcin de ocupar una o ms
lneas de texto. Para crear la capitular de un prrafo debemos seguir las
indicaciones del siguiente Paso a paso:

CREACIN DE CAPITULARES
Active la herramienta Texto y haga clic dentro del prrafo donde se crear la
capitular.

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198

6. TRABAJAR CON TEXTOS

En la propiedad Capitular (nmero de lneas) ingrese el nmero que


corresponda a la cantidad de lneas que ocupar esta primera letra.

En la propiedad Capitular (uno o ms caracteres) coloque el nmero


que corresponda a la cantidad de caracteres que desea poner como capitulares.

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199

INDESIGN

Modifique ambos valores hasta obtener el resultado deseado.

Estilos
Los estilos son combinaciones de atributos que se pueden almacenar
con un nombre para, luego, aplicar con mayor rapidez durante el
maquetado. Con respecto al texto, InDesign
reconoce dos subgrupos diferentes: estilos de
carcter y estilos de prrafo. Los de carcter
pueden almacenar propiedades como fuente,
tamao o color; mientras que los de prrafo
pueden almacenar propiedades tales como
alineacin, sangras o espaciados, entre otros
atributos. Crear estilos personalizados es muy
til para automatizar tareas y evitar errores

LOS ESTILOS SON


COMBINACIONES DE
ATRIBUTOS QUE SE
PUEDEN ALMACENAR
CON UN NOMBRE

accidentales. Por ejemplo, pensemos en la


elaboracin de una revista donde cada redactor
debe respetar el formato que se aplica a los ttulos, subttulos o
capitulares. Es muy posible que alguien se equivoque en la eleccin de
algunas de sus propiedades. Mediante la creacin de estilos, se evitan

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200

6. TRABAJAR CON TEXTOS

estos problemas, ya que el redactor solo debe aplicar el estilo que


le corresponda al ttulo, subttulo o capitular, y automticamente se
aplicarn la fuente, el color y el tamao que corresponda.

Estilos de carcter
Los estilos de carcter permiten almacenar todas las propiedades de
este elemento, tales como fuente, tamao, color, etc. Al momento de
crear estilos, podemos comenzar por aplicarle a un texto todas aquellas
propiedades de carcter que deseamos almacenar y seleccionarlo.
Luego ingresamos en el men Texto y elegimos la opcin Estilos de
carcter, para abrir la paleta Estilos de carcter.

Figura 14.
A travs del
men lateral
de la paleta,
accedemos a las
operaciones ms
importantes.

Para crear un estilo de carcter basado en los atributos del texto


seleccionado, debemos desplegar el men lateral de la paleta y elegir la
opcin Nuevo estilo de carcter...; se abrir el cuadro correspondiente.

TAMAO DE CAPITULARES
El uso de capitulares es un recurso muy habitual para destacar el comienzo de un artculo. InDesign
permite crear capitulares que ocupen hasta 25 lneas del prrafo. Sin embargo, si su tamao es demasiado grande, puede resultar confuso para el lector, por lo que recomendamos no abusar de este recurso.

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201

INDESIGN

Figura 15. Una vez finalizada la eleccin de propiedades, pulsamos el


botn OK para guardar el nuevo estilo.

Sobre la izquierda del cuadro encontramos una lista de categoras


desde donde se organizan las diferentes propiedades de carcter que
podemos almacenar en el estilo que estamos creando. De modo
predeterminado se muestra activa la categora General, con las
siguientes opciones que vemos en detalle:

Nombre: aqu debemos elegir el nombre con el cual deseamos


almacenar el estilo que estamos creando.

Basado en: en esta lista podemos elegir un estilo existente como


punto de partida para otro nuevo.

Atajo: de manera opcional, podemos indicar una combinacin de teclas


para aplicar el estilo que estamos creando. Para hacerlo, en primer
lugar debemos verificar que est activado el bloqueo de maysculas
y utilizar una combinacin que incluya las teclas ALT, CTRL o MAYS
junto con un nmero elegido, a travs del teclado numrico.

Configuracin de estilo: aqu se muestran los atributos que posee el


texto seleccionado, los cuales son el punto de partida para la
creacin de uno nuevo. Si en la lista Basado en elegimos un estilo
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202

6. TRABAJAR CON TEXTOS

existente, en este apartado se mostrarn sus propiedades. Al


ingresar en las diferentes categoras, podemos acceder y configurar
diferentes propiedades para el nuevo estilo que estamos creando,
de esta manera, nunca tendremos que partir desde cero.

Figura 16.
Todos los estilos
de carcter
que generamos
se muestran
organizados
segn su orden de
creacin.

Estilos de prrafo
Los estilos de prrafo pueden almacenar propiedades de prrafo
tales como: alineaciones, espaciados, sangras, etc. Para crearlos
tambin podemos aplicarle a un prrafo las propiedades deseadas o
bien elegirlas en el momento de generarlo. Ingresamos en el men Texto
y elegimos la opcin Estilos de prrafo. Desplegamos su men lateral y
elegimos Nuevo estilo de prrafo.
Al igual que en la creacin de estilos de carcter, debemos ingresar
en las diferentes categoras y modificar las opciones deseadas. Para
finalizar, pulsamos el botn OK.

ATAJOS DE TECLADO PARA ESTILOS


InDesign permite asignar atajos de teclado en la creacin de estilos siempre y cuando el teclado de la
PC incluya el block numrico. Por lo tanto, si nuestro equipo no dispone de esta seccin (como sucede en
algunas notebooks), podremos crear los estilos deseados, pero estos no podrn incluir atajos de teclado.

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203

INDESIGN

Figura 17. Los estilos de prrafo poseen ms categoras, incluyendo


propiedades de texto.

Basados en otros estilos


Muchas veces, utilizar estilos existentes para la creacin de otros
nuevos facilita el proceso, porque podemos recurrir a ellos como punto
de partida y, posteriormente, modificar solo lo
necesario. Por ejemplo, pensemos en un estilo
de prrafo existente llamado Ttulo principal,

ES MS SENCILLO

donde se incluyan fuentes, tamaos, etc. Ahora

BASAR LA CREACIN

necesitamos crear un nuevo estilo llamado


Subttulo, cuyos atributos sean iguales a los del
estilo anterior pero con una nica diferencia.
En este caso, es ms sencillo basar la creacin
del nuevo estilo en el existente y solo aplicar la

DE UN NUEVO ESTILO
EN UNO EXISTENTE
QUE DESDE CERO

diferencia. Para crear estilos sobre la base de


otros ya generados, elegimos el deseado en la lista
Basado en del cuadro Nuevo estilo de prrafo o Nuevo estilo de carcter. y se
mostrarn las opciones que posee el estilo como punto de partida

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204

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 18. En la lista Basado en se muestran solamente los estilos


existentes correspondientes a prrafos o caracteres, respectivamente.

Aplicar, editar y eliminar estilos


Para aplicar un estilo debemos seleccionar previamente el texto
deseado, visualizar la paleta Carcter o Prrafo y hacer clic sobre el
nombre del estilo que queremos. Es importante tener en cuenta que el
texto al cual se le aplic un estilo mantiene un vnculo con este, por lo
que si el estilo se modifica, los cambios se vern reflejados en el texto.
Para modificar un estilo, hacemos doble clic sobre su nombre en la

BORRAR MS DE UN ESTILO A LA VEZ


Para borrar estilos, debemos seleccionarlos en la paleta correspondiente y pulsar el botn Eliminar estilo. Sin embargo, tambin podemos seleccionar varios estilos y borrarlos al mismo tiempo. Para hacerlo,
comenzamos por dejar presionada la tecla CTRL mientras pulsamos sobre cada estilo que queramos
seleccionar para, luego, eliminar todos en un solo paso.

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INDESIGN

paleta; se abrir el cuadro Opciones de estilo, donde podemos realizar las


modificaciones deseadas. A su vez, tambin es posible eliminar estilos
que hayan sido o no aplicados a texto.

Figura 19.
Pulsando el botn
Eliminar
estilo, se
quita el estilo
seleccionado en
ese momento.

Cuando el estilo que deseamos borrar no fue aplicado a ningn


texto, se elimina automticamente. Sin embargo, cuando borramos
un estilo que s fue aplicado sobre texto, InDesign nos consulta qu
accin deseamos realizar.
En la lista Reemplazar con podemos elegir un estilo existente para
aplicarle al texto que tena el estilo que vamos a borrar. Esta accin es
completamente opcional, por lo que si no elegimos ningn estilo para
reemplazar, el texto podr conservar o no su formato, pero ya no estar
vinculado a ningn estilo. Es importante tener en cuenta que aplicar
estilos simplifica el trabajo en InDesign porque, por ejemplo, si todos
los ttulos poseen un mismo estilo, al modificar las propiedades del
estilo aplicado, no ser necesario modificar cada ttulo en particular,

INTERLINEADO
La propiedad Interlineado permite controlar la distancia entre las lneas de texto, medida desde la lnea de
base actual hasta la lnea de base de la lnea anterior. Recordemos que la denominada lnea de base es
aquella sobre la cual se apoyan los caracteres.

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206

6. TRABAJAR CON TEXTOS

sino que el programa cambiar todos automticamente. Adems,


aplicar estilos de prrafo a ttulos permitir realizar con facilidad
tareas tales como la creacin de ndices o tablas de contenido, temas
que analizaremos en el Apndice I de este libro.

Figura 20. Es posible conservar el formato aplicado al


texto al eliminar el estilo, mediante la activacin de la
casilla que mostramos en la imagen.

Romper vnculos
Tal como lo mencionamos anteriormente, al aplicar estilos sobre un
texto, ambos elementos mantienen un vnculo que permite actualizar
los textos cuando los estilos son modificados. Sin embargo, en
ocasiones puede ser necesario que el texto pierda el vnculo con su
estilo, pero conservando el formato aplicado. Para romper el vnculo
entre el texto y el estilo aplicado debemos seleccionar dicho texto,
desplegar el men de la paleta correspondiente (Carcter o Prrafo) y
elegir la opcin Romper vnculo al estilo. A partir de este momento, el
texto seleccionado conservar el formato, pero las modificaciones que
se realicen en el estilo no se vern reflejadas en l.

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207

INDESIGN

Grupos de estilos
InDesign permite organizar los estilos

INDESIGN PERMITE

mediante la creacin de grupos, para as facilitar


su identificacin. Por ejemplo, imaginemos una

ORGANIZAR LOS

lista de 40 estilos en un panel ya sea de carcter

ESTILOS MEDIANTE

o de prrafo, donde tengamos que buscar el que

LA CREACIN

necesitamos aplicar. Mediante la creacin de

DE GRUPOS

grupos, esta tarea se facilita porque podemos


organizarlos sobre la base de criterios de uso;
por ejemplo, podemos crear un grupo llamado
Prlogo y all colocar todos los estilos empleados en la creacin de
esa seccin; o crear un grupo llamado Pie de pgina y all incluir
los estilos que se utilizan en ese sector. De esta forma, los estilos se

organizan para facilitar su identificacin. Para crear grupos de estilos


debemos seguir las indicaciones del siguiente Paso a paso:

CREACIN DE GRUPOS DE ESTILOS


Haga clic sobre el botn Crear nuevo grupo de estilos, situado al pie de
la paleta Carcter o Prrafo.

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208

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Haga doble clic sobre la carpeta creada, ingrese el nombre deseado y presione la
tecla ENTER.

Arrastre hacia la carpeta los estilos que desea incluir en el grupo.

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209

INDESIGN

A travs de la flecha que precede al icono de la


carpeta, es posible expandir y contraer la lista de
estilos incluidos en el grupo. Es importante tener en
cuenta que, al borrar un grupo, todos los estilos que

PODEMOS IMPORTAR
ESTILOS DE PRRAFO
O CARCTER

se encuentren dentro de l tambin se eliminarn.

DESDE OTROS
DOCUMENTOS

Importacin de estilos
InDesign permite importar estilos de carcter
o prrafo si desplegamos el men de la paleta

correspondiente y elegimos la opcin Cargar estilos de carcter o Cargar


estilos de prrafo, respectivamente. Se abrir el cuadro Abrir un archivo,
donde debemos hacer doble clic sobre aquel desde el cual deseamos
importar los estilos. Luego se mostrar el cuadro Cargar estilos, donde
figura la lista de todos los estilos existentes en el archivo elegido.

Figura 21. Al pulsar el botn OK, solamente se importarn los


estilos seleccionados.

GRUPOS BASADOS EN UNA SELECCIN


Al momento de crear grupos de estilos, podemos seleccionar los estilos que deseamos incluir en un
nuevo grupo. Para hacerlo, debemos desplegar el men lateral de la paleta y luego elegir la opcin Nuevo
grupo desde estilos. De esta forma, se crear un nuevo grupo donde se incluirn de manera automtica
los estilos anteriormente seleccionados.

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210

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Estilos para todos los documentos


Los estilos que creamos con documentos abiertos estarn
disponibles solamente para dichos documentos, aunque tambin
podemos importarlos para publicaciones futuras. Pero, adems, es
posible crear estilos que estn disponibles de manera predeterminada
en todos los nuevos documentos. Para hacerlo, antes debemos crear los
estilos deseados sin tener ningn documento abierto. De esta forma,
InDesign reconocer estos estilos para todos los documentos.

Operaciones con marcos de texto


En ocasiones, el tamao de un marco de texto no es suficiente para
mostrar todo su contenido, y el texto queda por fuera del espacio
visible. Es por eso que ser necesario enlazarlos con otros marcos y,
as, visualizar la totalidad del texto. Es importante tener en cuenta que
los marcos de texto se pueden enlazar en la misma pgina o en una
siguiente, siguiendo el orden de los marcos enlazados.

Enlazar marcos
Cuando el contenido de un marco de texto es superior al tamao que
posee, este muestra un pequeo icono de color rojo y en forma de cruz
sobre el extremo inferior derecho. Para que este icono desaparezca y,
por ende, sea posible visualizar la totalidad de su contenido, tenemos
dos opciones: aumentar el tamao del marco o enlazarlo con otro u
otros marcos. Para colocar el resto del contenido que actualmente
no est visible en marcos enlazados, antes tenemos que cargar el
contenido oculto en el puntero del mouse. Para esto, hacemos un clic
sobre el icono en forma de cruz roja con la herramienta Seleccin. As,
el texto estar disponible para continuar en otro marco.

ENLACES ENTRE DIFERENTES PGINAS


InDesign permite dividir el contenido de un marco de texto enlazando diferentes marcos. Al momento
de descargar el contenido en un nuevo marco, podemos hacerlo en otra pgina: cargamos el puntero del
mouse, ingresamos en la pgina deseada y presionamos sobre ella para crear un nuevo marco enlazado.

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211

INDESIGN

Figura 22. Cuando el puntero del mouse est cargado con texto, se
muestra un icono en forma de artculo.

Una vez que el texto restante se encuentra cargado en el puntero del


mouse, basta con hacer un clic sobre el lugar deseado y se crear un
nuevo marco mostrando el resto del texto. De esta forma, es posible
enlazar la cantidad de marcos que queramos. A su vez, InDesign
ofrece una ayuda visual para identificar los marcos enlazados a travs
de lneas conectoras que permiten identificar claramente el marco
anterior y siguiente.

ESPACIADOS NEGATIVOS
El espaciado entre un prrafo y el anterior o siguiente puede ajustarse manualmente a travs de dos
propiedades de InDesign: Espaciado anterior y Espaciado posterior. Si bien cada usuario puede
elegir el valor deseado, no ser posible ingresar valores negativos: solo se admiten valores de 0 a
3048 mm. De esta forma, cuando se ingrese un valor negativo se mostrar un mensaje de alerta
notificandonos el problema, para corregirlo.

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6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 23. Ingrese en Ver/Extras y active Mostrar enlace de


texto para visualizar lneas conectoras entre marcos enlazados.

Es importante comprender que los marcos de texto enlazados tienen


continuidad en sus contenidos, por lo que su correcta disposicin en la
pgina le permitir al lector interpretar correctamente el texto. Cuando
tenemos marcos enlazados y modificamos el tamao de uno de ellos, el
contenido del siguiente tambin se puede ver afectado. Por ejemplo, si
aumentamos el tamao del penltimo marco, el ltimo puede quedar
completamente vaco.

TRACKING/KERNING PERSONALIZADO
InDesign puede reconocer cules son los caracteres en los cuales fue modificado el tracking y/o
el kerning, y permite resaltarlo para facilitarnos su ubicacin. Solo tenemos que ingresar en Edicin/
Preferencias/Composicin y activar la casilla Tracking/Kerning personalizado. Todos los casos en que se
detecte se resaltarn. Es importante comprender que el resalte no saldr impreso, es simplemente para
identificarlo rpidamente en pantalla.

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INDESIGN

Figura 24. Al reducir el tamao de un marco, el siguiente aumenta su


contenido de forma automtica.

Duplicar marcos
Los marcos de texto se pueden duplicar al seleccionarlos, ingresar
en el men Edicin y elegir la opcin Duplicar. Es importante tener
presente que si duplicamos marcos de texto enlazados, los vnculos
que estos poseen con el marco anterior o siguiente no se duplicarn,
por lo que el resultado ser un nuevo marco de texto con el mismo
contenido pero completamente independiente del original, que s
estar vinculado a travs de sus enlaces.

Editor de artculos
Un artculo es un texto completo que puede estar visualizado en
uno o varios marcos enlazados. InDesign permite trabajar a travs
de un editor especial que da la posibilidad de visualizar todo el texto
de un artculo a la vez, sin importar su distribucin en los marcos
de texto. Los cambios realizados aqu se vern reflejados en el o los

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214

6. TRABAJAR CON TEXTOS

marcos de texto en donde se muestre el artculo. Para utilizar dicho


editor, debemos seleccionar un marco de texto, desplegar el men
Edicin y activar la opcin Editar en Editor de artculos.
Desde aqu ser ms sencillo ver y editar el artculo. La ventana
muestra una divisin vertical que se puede ajustar manualmente si
hacemos clic sostenido sobre ella. Sobre la izquierda de la ventana
vemos los nombres de los estilos aplicados al texto. Una vez que
finalizamos la edicin del texto, cerramos la ventana del editor, que
podremos volver a utilizar en el momento deseado.

Figura 25. En el Editor de artculos no se muestra el formato


que posee el texto, sino que aparece como texto plano.

Utilidades
En esta seccin del libro aprenderemos a utilizar diferentes
elementos que permiten obtener un acabado correcto del texto, ya sea
corrigiendo la ortografa, cambiando maysculas y minsculas, o bien
controlando la separacin de slabas. Adems, veremos cmo escribir
textos en trazados y dentro de figuras.

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215

INDESIGN

Corregir ortografa
InDesign permite revisar y corregir la ortografa de un artculo
seleccionado o el texto de todo el documento. Para indicarle qu tipo de
errores deseamos buscar, debemos comenzar por configurar la ortografa
desde el men Edicin; all vamos a Preferencias y, luego, a Ortografa.

Figura 26. Las opciones seleccionadas y activas en Buscar sern las


que el corrector identificar en el texto.

Si activamos la casilla Revisin ortogrfica dinmica, podemos elegir los


colores que identificarn a cada tipo de error dentro de los marcos de
texto, mediante un subrayado especfico.

TEXTO EN TRAZADO ENLAZADO


Cuando el texto en trazado es ms extenso que el tamao del trazado, se muestra la cruz roja para
indicar que est desbordado. Al igual que con los marcos de texto tradicionales, podemos enlazar el
contenido oculto a otro marco de texto, que puede estar o no adaptado a un trazado.

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216

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 27. Cuando el texto es corto, la revisin ortogrfica dinmica


es ms prctica para detectar los errores.

Una vez que elegimos qu elementos se buscarn, estamos listos


para iniciar la correccin ortogrfica. Para hacerlo, ingresamos en el
men Edicin, nos situamos en Ortografa y elegimos Revisar ortografa.

Figura 28.
Debemos indicar
qu accin realizar
para cada error
encontrado por el
corrector.

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217

INDESIGN

A partir de ese momento, el programa


comienza a revisar todos los textos, y cuando

UNA VEZ ELEGIDOS

encuentra un posible error en el documento,

LOS ELEMENTOS,

muestra el cuadro Revisar ortografa:

ESTAMOS LISTOS

No est en el diccionario: muestra la palabra


detectada como un posible error, por el
corrector de InDesign En este ejemplo, la

PARA LA CORRECCIN
ORTOGRFICA

palabra no encontrada es primabera.

Sugerencias: se muestra la lista de palabras


similares encontradas en el diccionario activo.
Si dentro de esta lista est la palabra correcta, la seleccionamos, si
no se encuentra podemos corregir el error manualmente

Cambiar a: al seleccionar una sugerencia, se muestra la palabra


elegida. Adems, permite escribir la palabra deseada cuando no se
encuentra dentro de la lista de sugerencias.

Cambiar: al pulsar este botn, se sustituye la palabra errnea por la


seleccionada en la lista de sugerencias o la ingresada manualmente.
En este ejemplo se sustituir la palabra primabera por primavera.
Luego de cambiarla, se presenta el siguiente error encontrado.

Cambiar todo: la palabra errnea se sustituye por la correcta todas las


veces que se la encuentre en el documento.

Omitir: no corrige el error y muestra el siguiente. En ocasiones, el


hecho de que una palabra no se encuentre en el diccionario no
significa que sea errnea. Por ejemplo, los nombres o apellidos
frecuentemente no figuran en el diccionario de InDesign y por eso
se los detecta como posibles errores.

Ignorar todo: al pulsar este botn, el corrector no modificar la palabra


encontrada y omitir detenerse en ella cada vez que la localice.

Hecho: permite finalizar la correccin aunque no se haya revisado el


resto del texto, y sin necesidad de haber llegado al final.

REVISIN ORTOGRFICA
Como mencionamos anteriormente, la revisin ortogrfica se puede iniciar a travs del men Edicin/
Ortografa/Revisar ortografa. Sin embargo, tambin podemos iniciarla rpidamente desde el teclado pulsando la combinacin de teclas CTRL + I..

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218

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Figura 29. Una


vez revisado
todo el texto, se
muestra la frase
Listo para
revisin
ortogrfica.

Cuando tenemos activada la revisin ortogrfica dinmica, podemos


corregir los errores haciendo clic sobre la palabra subrayada con el
botn secundario del mouse. Se mostrar una lista de sugerencias
donde podemos seleccionar la deseada para corregir el error. Es
importante tener en cuenta que, realizando la correccin ortogrfica
mediante esta metodologa, debemos corregir cada error manualmente.

Maysculas y minsculas
InDesign brinda la posibilidad de cambiar a maysculas o
minsculas los caracteres de un texto seleccionado. Por ejemplo,
imaginemos que al colocar un texto de un archivo, este se encuentra
todo en maysculas. No ser necesario rescribirlo con las maysculas
y minsculas correspondientes, ya que podremos cambiarlas
rpidamente. Para hacerlo, seleccionamos el texto deseado,
desplegamos las opciones del men Texto, vamos a Cambiar mays/mins
y elegimos una de las siguientes opciones:

MAYSCULAS: convierte todo el texto seleccionado en maysculas.


Por ejemplo: TODAS SUS OBRAS FUERON RECONOCIDAS A
NIVEL MUNDIAL. EN CADA PAS DEJ SU HUELLA.

minsculas: convierte todo el texto seleccionado en minsculas. Por


ejemplo: todas sus obras fueron reconocidas a nivel mundial.
en cada pas dej su huella

Tipo Ttulo: coloca en maysculas la primera letra de cada palabra.


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219

INDESIGN

Por ejemplo: Todas Sus Obras Fueron Reconocidas A Nivel


Mundial. En Cada Pas Dej Su Huella

Tipo frase: coloca en maysculas la primera letra de cada oracin. Por


ejemplo: Todas sus obras fueron reconocidas a nivel mundial.
En cada pas dej su huella

Texto en trazados
Adems de poder incluir textos dentro de marcos, tambin podemos
hacerlo sobre trazados, de modo que se adapten a su trayectoria. Para
realizar esta accin, debemos activar la herramienta Texto en trazados
(situada junto a Texto), hacer clic sobre un trazado y comenzar a
escribir. El texto adoptar la forma del trayecto.

Figura 30. Una


vez ingresado el
texto, se pueden
editar libremente
las propiedades
de formato.

Una vez creado el texto en trazado, podemos ajustar diferentes


aspectos, tales como el espaciado entre los caracteres, la posicin
sobre el trazado, etc. Para hacerlo, tenemos que seleccionar el trazado
con la herramienta Seleccin, desplegar el men Texto, situarnos en Texto
en trazado y elegir Opciones... Se mostrar el cuadro Opciones de texto en
trazado, desde el cual podemos modificar la apariencia del texto.

Efecto: posee una lista con diferentes inclinaciones para el texto.


Voltear: el texto se coloca por debajo del trazado.
Alinear: posee una lista con diferentes posiciones del texto con
respecto a la lnea del trazado.

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220

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Espaciado: permite controlar la distancia entre los caracteres.


En trazado: incluye una lista de posiciones para situar la lnea de
base del texto con respecto al grosor del trazado.

Eliminar: borra el texto situado sobre el trazado.

Figura 31. Activando la casilla Previsualizacin, podemos


ver las modificaciones aplicadas sobre el texto seleccionado.
Si queremos conservar la orientacin del texto pero sin mostrar el
trazado, podemos recurrir a la propiedad Grosor del trazado e indicar el
valor 0. Tambin es posible mover el texto para que no inicie al
comienzo del trazado. Activamos Seleccin, nos ubicamos al comienzo
del texto y lo arrastramos hacia la nueva posicin.

Figura 32.
Debemos hacer
clic sostenido
desde el
segmento que
sobresale.

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221

INDESIGN

Escribir textos dentro de figuras personalizadas


Debido a las diversas opciones que ofrece InDesign, es posible
ingresar texto dentro de figuras personalizadas cerradas. Para hacerlo,
creamos la forma deseada, ingresamos primero en el men Objeto, vamos
a Contenido y activamos la opcin Texto. Por ltimo, debemos activar la
herramienta Texto, hacer clic dentro de la forma y escribir el texto
deseado o colocarlo para terminar.

Figura 33. Los


textos situados
dentro de formas
admiten formato
de carcter y de
prrafo.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a trabajar con el formato de carcter y de prrafo, as como tambin
a crear estilos para la aplicacin rpida de formatos. Adems, explicamos cmo trabajar con el Editor
de artculos propio del programa para facilitar la edicin de textos, y vimos que InDesign tambin posee
utilidades para lograr un acabado profesional de los textos, tanto a travs del corrector ortogrfico como
de la posibilidad de convertir las maysculas y minsculas. Para finalizar, aprendimos a transformar
textos en trazados y dentro de figuras personalizadas.

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222

6. TRABAJAR CON TEXTOS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Qu propiedades son de tipo carcter?

Qu propiedades son de tipo prrafo?

Cmo se crean y aplican los estilos?

Para qu se utiliza el Editor de artculos?

Cmo se enlazan los marcos de texto?

Cmo se realiza la correccin ortogrfica?

Cmo se alterna entre maysculas y minsculas?

De qu manera se coloca texto en trazados?

Cmo se duplican marcos de texto?

10

Cmo se coloca texto dentro de figuras personalizadas?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Cree un nuevo documento, inserte un marco de texto y coloque un texto dentro.

Cree tres estilos de prrafos y aplquelos a dos prrafos.

Cree dos estilos de carcter y aplquelos a tres oraciones.

Rompa el vnculo entre un estilo y el texto al cual fue aplicado.

Disminuya el tamao del marco, y coloque el texto en dos marcos nuevos.

Seleccione una oracin y convirtala toda en maysculas.

Use el Editor de artculos y modificar un prrafo. Luego revise la ortografa.

Con la herramienta Pluma cree un trazado abierto con al menos dos curvas

Cree un texto sobre la base del trazado creado.

10

Cree una forma personalizada cerrada y rellnela con texto falso.

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Ayudantes
y tablas
En este captulo aprenderemos a trabajar con elementos de
InDesign que nos ayudarn a alinear objetos manualmente
y medir distancias. Al finalizar el captulo, veremos el
procedimiento para crear tablas, editar su estructura de filas
y columnas, agregarles contenido y modificar su apariencia a
travs de las diferentes opciones de formato y estilos.

Ayudantes ..............................224

Resumen.................................249

Actividades.............................250

Tablas ............................................ 241

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

224

7. AYUDANTES Y TABLAS

Ayudantes
Cuando hablamos de ayudantes, nos referimos a elementos que
componen el entorno de InDesign y que facilitan tareas tales como
la alineacin manual de objetos, pero que no salen impresos. A
continuacin, analizaremos el uso y la configuracin de las reglas, lneas
gua y cuadrculas. Para finalizar esta seccin, aprenderemos a trabajar
con bibliotecas de modo de simplificar el uso repetido de objetos.

Reglas
En cada documento de InDesign existen dos reglas: horizontal y
vertical. De forma predeterminada, las reglas se encuentran siempre
visibles sobre el extremo superior e izquierdo de un documento. El
sistema de medida que utilizan es milimtrico, y comienzan a medir
desde la esquina superior izquierda de la pgina, donde se ubica el punto
0 (cero).

Figura 1. De manera predeterminada, cuando visualizamos un pliego,


el origen tambin se ubica en la primera pgina.

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225

INDESIGN

Si deseamos que cada pgina de un pliego tenga el punto 0 (cero) en


su esquina superior izquierda, debemos hacer clic con el botn
secundario del mouse sobre la regla horizontal y elegir la opcin Regla
por pgina. De esta forma, podremos observar que se coloca el valor 0
(cero) al comienzo de cada pgina.

Figura 2. Sin importar la cantidad de pginas del pliego, cada una


tendr una regla que comienza en 0 (cero).

Tambin es posible colocar el punto 0 (cero) en


el lomo de un pliego. En este caso, hacemos clic
con el botn secundario del mouse sobre la regla
horizontal y activamos la opcin Regla sobre lomo.
A su vez, InDesign permite que cada usuario elija
la posicin del punto 0 (cero) segn sus propias
necesidades. Es importante tener en cuenta que,

LOS AYUDANTES
FACILITAN DIVERSAS
TAREAS COMO LA
ALINEACIN MANUAL
DE OBJETOS

cuando hablamos del punto 0, nos referimos al


punto de interseccin de los ceros en ambas
reglas. De modo predeterminado, este punto se
encuentra en la esquina superior izquierda de la primera pgina de

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226

7. AYUDANTES Y TABLAS

cada pliego, y a partir de all se comenzar la medicin. Para ajustar la


posicin de este punto, debemos hacer clic sostenido desde la
interseccin de ambas reglas hasta la posicin deseada.

Figura 3. A modo de ayuda, se muestra una lnea horizontal y vertical


mientras arrastramos para ubicar el punto 0.

Para colocar el punto 0 en su posicin

PODEMOS

predeterminada, debemos hacer doble clic

CONFIGURAR

sobre la interseccin de ambas reglas. Tambin

DIFERENTES

punto, de tal forma que no se pueda mover por

es posible bloquear la posicin actual de este

UNIDADES

accidente. Para hacerlo, pulsamos con el botn

DE MEDIDA

reglas y activamos la opcin Bloquear punto cero;

secundario del mouse sobre la interseccin de las


hasta que no lo desbloqueemos, no ser posible
cambiar su posicin. Para desbloquear, repetimos

el procedimiento y elegimos desactivarlo.


Cada regla tiene un sistema de medida independiente, por lo que
podemos configurar diferentes unidades de medida. Por ejemplo, de

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227

INDESIGN

forma predeterminada, la unidad de medida de la regla se encuentra en


milmetros. Solo necesitamos presionar el botn secundario del mouse
sobre una regla y elegir el sistema deseado.

Figura 4. Si
elegimos un
sistema de
medida desde la
interseccin de las
reglas, se aplica
en ambas reglas
a la vez.

Para ocultar/mostrar las reglas debemos desplegar el men Ver


y, a continuacin, elegir la opcin Ocultar reglas o Mostrar reglas,
respectivamente. Adems, tambin podemos mostrarlas u ocultarlas a
travs de la combinacin de teclas CTRL + R.

Guas
Las lneas gua facilitan la tarea de alinear manualmente objetos y se
encuentran escondidas dentro de las reglas. InDesign reconoce dos
tipos de lneas gua: guas de pgina y guas de pliego. Las guas de
pgina se muestran solamente dentro de los lmites de la pgina sobre
la que se encuentran, mientras que las guas de pliego se muestran a

POSICIN DEL PUNTERO


Las reglas tambin permiten ubicar la posicin del puntero del mouse. Si movemos el puntero sobre el
rea de trabajo de InDesign, notaremos que las reglas presentan una pequea lnea punteada indicando
la posicin actual del puntero. De esta forma podemos conocer sus coordenadas.

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228

7. AYUDANTES Y TABLAS

lo largo de toda la mesa de trabajo. Para crear guas de pgina debemos


hacer clic sostenido desde la regla deseada hasta el lugar elegido. Para
crear guas de pliego, hacemos el mismo procedimiento mientras
dejamos presionada la tecla CTRL.

Figura 5. Haciendo doble clic en una posicin de la regla, tambin se


crean guas de pliego.

Es posible ajustar la posicin de las guas en el

ES POSIBLE AJUSTAR

momento deseado, simplemente arrastrndolas

LA POSICIN

hacia la nueva posicin. Adems, tambin se

DE LAS GUAS

pueden quitar todas las guas rpidamente si


ingresamos en el men Ver, nos situamos en

ARRASTRNDOLAS

Cuadrcula y guas y elegimos la opcin Eliminar todas

CON EL MOUSE

eliminarlas individualmente, las seleccionamos

las guas del pliego. Por el contrario, si deseamos


haciendo un clic sobre ellas o creando un marco
de seleccin, y presionamos la tecla SUPR. Es

importante tener en cuenta que cuando una gua est seleccionada, se


muestra de color azul, mientras que las que no estn seleccionadas son

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229

INDESIGN

de color celeste. InDesign permite elegir el color que presentan las


guas cuando no estn seleccionadas. Para logarlo, seleccionamos las
guas deseadas e ingresamos en el men Maquetacin, donde elegimos
Guas. Se abrir un cuadro en el que podemos elegir el color deseado y
el Umbral de visualizacin, es decir, el porcentaje de zoom mnimo que
debe tener el documento para que se muestren.

Figura 6. Si no tenemos ninguna gua seleccionada previamente,


las opciones de este cuadro se aplicarn a las nuevas guas.
A su vez, tambin es posible crear guas distribuidas uniformemente
sobre las pginas y eligiendo el espacio de separacin entre ellas: solo
ingresamos en el men Maquetacin y elegimos la opcin Crear guas.
En el apartado Filas debemos indicar cuntas guas horizontales
queremos distribuir a lo alto de las pginas, definiendo su separacin a
travs de la opcin Medianil. En el apartado Columnas indicamos cuntas
guas verticales deseamos colocar distribuidas uniformemente a lo
ancho de las pginas. A travs del apartado Opciones podemos elegir si

CONFIGURAR EL AJUSTE MAGNTICO


Las guas poseen la capacidad de atraer objetos que movemos cerca de ellas, con el fin de obtener una
alineacin perfecta. Dicha capacidad se denomina ajuste magntico y se puede regular desde Edicin/
Preferencias/Guas y mesa de trabajo. Es importante tener en cuenta qu cuanto mayor sea el valor del ajuste
magntico, desde ms lejos imantarn las guas.

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230

7. AYUDANTES Y TABLAS

las guas llegarn hasta los lmites o los mrgenes. Si activamos la


casilla Quitar guas, las guas preexistentes se eliminarn al aceptar el
cuadro; de lo contrario, las nuevas guas se colocarn sin alterar a las
previas. De forma predeterminada, todas las guas se pueden mover en
cualquier momento. Sin embargo, es posible bloquearlas para evitar su
desplazamiento accidental. Para hacerlo, vamos al men Ver, nos
situamos en Cuadrculas y guas y activamos la opcin Bloquear guas. De
esta forma no se podrn mover hasta que sean desbloqueadas.

Figura 7. Al activar la casilla Previsualizacin, vemos el


resultado sobre las pginas antes de aplicarlo.

Tal como lo hemos mencionado, las guas ayudan a alinear objetos


manualmente. Por eso, estos ayudantes poseen una especie de imn
que atrae a los objetos que arrastramos cerca de ellos con el fin de
aumentar la precisin en la alineacin. Para que tengan la propiedad
de atraer objetos, la opcin Ajustar a guas, situada en el men Ver/
Cuadrculas y guas, tiene que estar activada. A su vez, si deseamos
ocultar rpidamente todas las guas, debemos ingresar en dicha opcin
de men y activar Ocultar guas.
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231

INDESIGN

Guas inteligentes
Las guas inteligentes permiten alinear fcilmente un objeto que
estamos moviendo con respecto a otros objetos, bordes o centro de la
pgina. Son temporales y se muestran solo cuando movemos o creamos
objetos que, debido a su posicin, se pueden alinear con otros. De
forma predeterminada, estas guas se encuentran activadas, pero si
queremos desactivarlas, debemos ingresar en el men Ver, ir a
Cuadrculas y guas y desactivar la opcin Guas inteligentes. A partir de ese
momento, las guas que se muestran de forma ocasional, y que
permiten alinear rpidamente el objeto que estamos moviendo con
otros, no se vern hasta que volvamos a activarlas.

Figura 8. A
medida que
movemos un
objeto, aparecen
las posibles
alineaciones con
lneas de color
verde.

Cuadrculas
Cuando hablamos de cuadrculas, nos estamos refiriendo a un
conjunto de lneas horizontales y verticales que permiten alinear
objetos. Dentro del entorno de trabajo de InDesign existen dos
ayudantes de tipo cuadrculas denominadas: cuadrcula de base y
cuadrcula de documento. La de base se utiliza para alinear filas de
texto, mientras que la de documento se usa para alinear objetos. Ambas
cuadrculas se muestran ocultas de forma predeterminada. Para trabajar
con la cuadrcula de base, desplegamos el men Ver, nos situamos
en Cuadrculas y guas y elegimos la opcin Mostrar cuadrcula base. Se
mostrar un conjunto de lneas horizontales de lado a lado de la pgina.

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232

7. AYUDANTES Y TABLAS

Figura 9. Al crear nuevos marcos de texto, estos se alinearn


fcilmente a la cuadrcula base.

Para mostrar la cuadrcula de documento, desplegamos el men Ver,


vamos a Cuadrculas y guas y activamos la opcin Mostrar cuadrcula de
documento. Se mostrar un conjunto de lneas horizontales y verticales
mediante las cuales podemos alinear objetos al moverlos o crearlos, ya
que estos ayudantes tambin poseen la propiedad de atraccin.
Para elegir la apariencia de ambas guas debemos desplegar el
men Edicin, dirigirnos a Preferencias y activar la opcin Cuadrculas.
Se mostrar el cuadro Preferencias, mediante el cual ajustamos valores
para la cuadrcula base y para la de documento.

CUADRCULAS DE DOCUMENTO
Las cuadrculas de documento se componen de dos tipos de lneas: secundarias y principales. Las secundarias son aquellas que se muestran ms finas, mientras que las principales son las que se ven ms
gruesas y estn cada cierta cantidad de lneas secundarias.

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233

INDESIGN

Figura 10. La cuadrcula de documento se muestra distribuida en toda


la mesa de trabajo.

En el apartado Cuadrcula base podemos elegir el color, el punto


inicial, cada cuntos puntos se colocar y el porcentaje de
visualizacin a partir del cual se mostrar. A su vez, en el apartado
Cuadrcula documento podemos elegir el color de las lneas que
componen la cuadrcula, as como tambin la distancia entre las lneas
horizontales y verticales. A travs de la opcin Subdivisiones podemos
elegir cada cuntas lneas de cuadrcula se colocar una lnea ms
gruesa. Si la casilla Cuadrculas detrs se encuentra desactivada, las
lneas de cuadrcula se muestran por delante de los objetos.

ALTERNAR ENTRE GUAS DE PGINA Y PLIEGO


InDesign permite crear guas de pgina y de pliego. A su vez, es posible alternar rpidamente entre ellas
si las arrastramos a su rea. Esto significa que si arrastramos una gua situada sobre una pgina hacia
la mesa de trabajo, se convertir en gua de pliego, y viceversa.

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7. AYUDANTES Y TABLAS

Figura 11. Las opciones elegidas se aplicarn a las cuadrculas, estn


o no visibles en ese momento.

Herramienta Medir
La herramienta Medir (situada junto a Cuentagotas) permite obtener la
medida correspondiente a la distancia entre dos puntos determinados.
Luego de activarla, debemos hacer clic sostenido desde el primer punto
hasta el ltimo. Adems, es preciso tener en cuenta que para crear
lneas horizontales o verticales perfectas hay que dejar presionada la
tecla MAYS mientras hacemos el clic sostenido.

FORMATO DE TABLAS
InDesign permite elegir el formato que tendr el contenido de las tablas con las mismas propiedades
que el resto del texto, as como tambin su apariencia. En este sentido, cabe destacar que es posible
aplicar formatos de texto o de tabla en celdas que tengan o no contenido existente. Si la celda an no
tiene contenido, al ingresarlo, se respetar el formato aplicado originalmente.

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235

INDESIGN

Figura 12. Al hacer clic sostenido sobre la imagen, se muestra


automticamente la paleta Informacin.

En la paleta Informacin encontramos las opciones An y Al, donde se


muestra la medida del ancho y el alto de la lnea de medicin. Cuando
hablamos del ancho, nos referimos a la longitud del segmento, y
cuando hablamos del alto, nos referimos a la altura. Por ejemplo,
cuando el valor de Al es 0 (cero), significa que la lnea es
completamente horizontal, no est inclinada. La lnea de medicin se
ocultar al crear otra lnea o al seleccionar otra herramienta.

Bibliotecas
Otro elemento que podemos utilizar en InDesign para facilitar nuestro
trabajo son las bibliotecas. A travs de la creacin de estos elementos,
podemos agilizar el trabajo con aquellos objetos que utilizaremos con
frecuencia. Dentro de una biblioteca podemos almacenar: figuras,
imgenes, texto, guas, cuadrculas, etc. Todos los elementos existentes
en una biblioteca se pueden utilizar la cantidad de veces deseadas, tanto
en el documento actual como en cualquier otro. Para crear una biblioteca

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7. AYUDANTES Y TABLAS

debemos ingresar en el men Archivo, situarnos en Nuevo y elegir


Biblioteca. Se abrir el cuadro Nueva biblioteca, donde debemos indicar el
nombre y la ubicacin para el archivo que estamos creando.

Figura 13.
Luego de indicar
el nombre y la
ubicacin, se
abre el panel
Biblioteca,
que muestra el
nombre elegido.

Al crear la biblioteca, esta se encuentra

AL CREAR LA

completamente vaca, por lo que deberemos

BIBLIOTECA, ESTA

colocar a mano aquellos objetos que queramos

SE ENCUENTRA
COMPLETAMENTE

incluir. Para agregar un objeto a ella podemos


seleccionarlo, desplegar el men de la paleta y
elegir la opcin Aadir elemento. Tambin podemos
incluir objetos si los arrastramos desde el

VACA

documento hacia dentro del panel. Debajo de cada


miniatura se muestra el nombre del archivo (si se
trata de elementos colocados) o el del documento
desde donde fue aadido. Una vez que los elementos estn situados
dentro de la biblioteca, podemos utilizarlos en el momento deseado,

ORGANIZAR MINIATURAS DE BIBLIOTECAS


De forma predeterminada, los elementos de una biblioteca se muestran organizados por nombre. Sin
embargo, es posible cambiar el criterio si hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la
paleta y elegimos una opcin de la categora Ordenar elementos.

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237

INDESIGN

simplemente arrastrndolos hacia el lugar que queremos del


documento. Es importante tener en cuenta que los elementos de una
biblioteca mantienen un vnculo con su origen. Por ejemplo, si
colocamos una imagen en una biblioteca, esta ser completamente
dependiente del archivo de origen, por lo que si la modificamos o
eliminamos de su ubicacin, InDesign nos notificar de ello mediante
un pequeo icono rojo situado en el extremo superior izquierdo de la
imagen. Si necesita informarnos que el archivo original fue modificado,
presenta un icono amarillo.

Figura 14.
De forma
predeterminada,
los objetos
aadidos se
presentan
organizados por
nombre.

Para utilizar una biblioteca en otro documento, debemos abrirla.


Con el documento deseado abierto, vamos al men Archivo, elegimos
la opcin Abrir y seleccionamos el archivo de
biblioteca. De esta forma, todos los elementos
existentes en la biblioteca estarn disponibles.

LOS ELEMENTOS DE

Para eliminar objetos de una biblioteca, los

UNA BIBLIOTECA

seleccionamos y presionamos el botn Eliminar

MANTIENEN UN

elemento de biblioteca, situado en la paleta Biblioteca.


Al presionar dicho botn, InDesign solicitar

VNCULO CON

confirmacin para quitar los elementos del panel,

SU ORIGEN

y nos informar que esta accin no se puede


deshacer. Tengamos en cuenta que, al borrar
elementos de una biblioteca, no estamos borrando
el archivo original ni las copias situadas en los documentos.

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238

7. AYUDANTES Y TABLAS

Figura 15. Haciendo clic sobre el icono, se actualiza la imagen con


respecto al archivo original.

Recopilar y colocar contenidos


A travs de las herramientas Recopilador de contenido y Colocador de
contenido, podemos crear fcilmente copias de objetos en el mismo
orden en que fueron recopilados; una funcin que, sin dudas, nos
ahorrar gran cantidad de tiempo.

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07_InDesign.indd 238

07/02/2013 10:47:04 a.m.

239

INDESIGN

RECOPILAR Y COLOCAR CONTENIDOS


Haga clic sobre la herramienta Recopilador de contenidos, situada en el
panel Herramientas.

Haga clic sobre cada elemento que desee recopilar. Recuerde que el orden de recopilacin ser, posteriormente, el orden de colocacin.

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240

7. AYUDANTES Y TABLAS

Sitese en el documento que desee y active la herramienta Colocador


contenidos.

Haga diferentes clics sobre el documento para colocar los objetos recopilados.

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de

241

INDESIGN

De manera predeterminada, al colocar los

AL COLOCAR

objetos recopilados, estos se borran de la barra


de conversin. Esto se debe a que el botn Colocar,
eliminar del conversor y cargar el siguiente, situado en
la zona inferior de la barra de conversin, est

LOS OBJETOS
RECOPILADOS, ESTOS

activado. Junto a l encontramos el llamado Colocar,

SE BORRAN

mantener en el conversor y cargar el siguiente, que

DE LA BARRA

podemos activar para que, al colocar objetos, estos


se mantengan en la barra de conversin inferior.

Tablas
Las tablas son objetos que podemos colocar dentro de los
documentos de InDesign, las cuales se componen de filas, columnas y
celdas. Llamamos fila al conjunto de celdas horizontales; columna, al
conjunto de celdas verticales; y celdas, a los rectngulos que se
forman por la interseccin de las filas con las columnas.

Figura 16. La cantidad de celdas depender de la cantidad de filas y


columnas con que diseemos la tabla.

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242

7. AYUDANTES Y TABLAS

Creacin de tablas
Para crear una tabla, debemos activar la herramienta Texto, situar el
cursor dentro del marco de texto deseado, ingresar en el men Tabla y
elegir la opcin Insertar tabla. Se mostrar el cuadro Insertar tabla, el cual
analizamos en la siguiente Gua Visual.

GUA VISUAL INSERTAR TABLA


1

2
3
4
5

01

FILAS DE TEXTO: aqu debemos indicar la cantidad de filas que tendr la nueva tabla.

02

COLUMNAS: permite establecer el nmero de columnas que formar la tabla.

03

FILAS DE ENCABEZADO: desde aqu podemos agregar filas en la parte superior de la

04

FILAS DE PIE DE PGINA: estas filas repetirn su contenido en la parte inferior de la

05

ESTILO DE TABLA: permite seleccionar un estilo de tabla como punto de partida para su

tabla, en las cuales se repetir el contenido si la tabla contina en otros marcos.

tabla cuando ocupe ms de un marco.

formato.

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INDESIGN

Una vez elegida la estructura que tendr la tabla, debemos pulsar


el botn OK y se crear dentro del marco. Tengamos en cuenta que es
posible crear la cantidad de tablas deseadas dentro de un mismo marco.

Adicin de contenidos
Una vez creada la tabla, ya est lista para que ingresemos el
contenido. Debemos hacer clic dentro de la celda deseada con la
herramienta Texto para lograrlo. Adems, tambin es posible utilizar la
tecla TAB para desplazarnos por las celdas y as llegar a aquella donde
queremos agregar contenido.

Editar filas y columnas


Si bien al momento de crear una tabla indicamos cuntas filas y
columnas tendr, puede suceder que necesitemos modificar dicha
estructura, ya sea para agregar ms filas o
columnas, o para eliminarlas. Para insertar nuevas
filas en la tabla, nos situamos en la fila anterior o
siguiente a la posicin deseada, desplegamos el
men Tabla, luego vamos a Insertar y para terminar
elegimos la opcin Fila.
Para insertar nuevas columnas situamos el
cursor en la que est a la izquierda o derecha

ES POSIBLE CREAR
LA CANTIDAD DE
TABLAS DESEADAS
DENTRO DE UN
MISMO MARCO

de la posicin en la cual queremos colocar


las nuevas, desplegamos el men Tabla, a
continuacin vamos a Insertar y elegimos

Columnas. En el cuadro Insertar columnas indicamos la cantidad de


columnas que queremos insertar en la tabla y su ubicacin con
respecto a la posicin actual del cursor.

VISUALIZAR TODA LA TABLA


Es importante tener presente que si el marco de texto no posee el tamao suficiente para mostrar todas
las filas o columnas de la tabla, se mostrar el indicador correspondiente sobre el extremo inferior derecho del marco, para sealar que debemos ajustar su tamao.

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244

7. AYUDANTES Y TABLAS

Figura 17.
Indicamos la
cantidad de filas
deseadas y su
posicin con
respecto a la
fila actual; luego
pulsamos OK.

Tambin es posible eliminar elementos de una tabla. Para hacerlo,


debemos situar el cursor dentro de la fila o columna que vamos a
eliminar, ingresar en el men Tabla/Eliminar y elegir la opcin deseada.
Podemos borrar una fila o la columna, as como tambin toda la tabla.

Figura 18. Las nuevas columnas se insertan con el mismo


ancho de aquella utilizada como referencia.

Combinar y separar celdas


Cuando hablamos de combinar celdas, nos referimos a la posibilidad
de unir dos o ms de ellas para formar una sola; una funcin que nos
puede resultar til para unificar una celda con el ttulo de la tabla. Para

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245

INDESIGN

combinar celdas, previamente debemos seleccionarlas haciendo clic


sostenido con la herramienta Texto desde el interior de la primera celda
que queremos seleccionar hasta la ltima. Es importante tener en
cuenta que las celdas que vamos a combinar deben ser contiguas..

Figura 19. Las celdas seleccionadas se muestran resaltadas en


color negro, lo que permite identificarlas.
Una vez seleccionadas las celdas de la tabla que vamos a unir, nos
dirigimos en primer lugar al men Tabla y elegimos Combinar celdas o
pulsamos el botn Combinar celdas, situado en la paleta Control. Todas
las celdas seleccionadas pasarn a formar una sola celda en la cual
podemos ingresar el contenido deseado sin restricciones.

Figura 20. Dentro de una misma tabla es posible combinar la


cantidad de celdas deseadas.

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246

7. AYUDANTES Y TABLAS

Tambin podemos realizar el proceso inverso, es decir, separar


celdas combinadas. En este caso, colocamos el cursor dentro de la
celda combinada, ingresamos en el men Tabla y elegimos Separar celdas.
A partir de ese momento, volveremos a tener celdas independientes. A
su vez, InDesign permite dividir celdas en forma horizontal o vertical,
para obtener subdivisiones dentro de ellas. Para subdividir una celda,
ponemos el cursor dentro de ella, desplegamos el men Tabla y
elegimos Dividir celda horizontalmente o Dividir celda verticalmente.

Figura 21. Dentro de las subdivisiones, en cada tabla, es


posible colocar el contenido deseado.

Ajustar tamao de filas y columnas


Las filas y las columnas se crean con el alto y el ancho
predeterminados; sin embargo, es posible ajustar estas medidas
manualmente. Para ajustar el alto de una fila, debemos situar el
puntero del mouse sobre su borde inferior y hacer clic sostenido hacia
arriba o abajo hasta obtener el alto deseado. Para ajustar manualmente

SELECCIONAR ELEMENTOS DE TABLA


Si bien podemos seleccionar manualmente las celdas deseadas, tambin es posible hacerlo a travs
del men Tabla. Para esto, situamos el cursor dentro de la tabla, desplegamos el men Tabla, vamos a
Seleccionar y all elegimos si queremos seleccionar solo la celda, una fila, una columna o toda la tabla.

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247

INDESIGN

el ancho de una columna, ubicamos el puntero del mouse sobre su


borde derecho y hacemos clic sostenido hacia la derecha o izquierda
para aumentar o reducir el ancho.

Figura 22. Al ajustar el tamao de filas o columnas, el puntero


del mouse se convierte en una flecha de doble punta.
A su vez, tambin es posible ajustar el tamao de toda la tabla, lo
que implica aumentar o reducir el tamao de las filas y de las columnas
de manera uniforme. Para hacerlo, colocamos el puntero del mouse
sobre el extremo inferior derecho y hacemos clic sostenido hasta lograr
el tamao deseado.

Distribuir filas y columnas


Cuando hablamos de distribuir filas y columnas, nos referimos
a la posibilidad de ajustar el alto o el ancho, de tal modo que el
espacio que ocupan se distribuya uniformemente entre los elementos
seleccionados. As, InDesign les colocar el mismo alto o ancho a

TABLAS EN EDITOR DE ARTCULOS


Para ingresar contenido dentro de tablas debemos situarnos sobre la celda deseada utilizando la herramienta Texto. Sin embargo, tambin es posible editarla desde el Editor de artculos. Para hacerlo, ubicamos el cursor dentro de la tabla y nos dirigimos a Edicin/Editar en Editor de artculos.

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248

7. AYUDANTES Y TABLAS

todas las filas o columnas seleccionadas, sin aumentar el espacio que


ocupan en la tabla. Para distribuir filas y columnas, seleccionamos las
deseadas, ingresamos en el men Tabla y elegimos la opcin Distribuir
filas uniformemente o Distribuir columnas uniformemente.

Formato de tablas
Es importante recordar, que al seleccionar celdas de una tabla, es
posible modificar su formato a travs de la paleta Control, en la cual
encontramos opciones para variar las propiedades del texto
introducido as como tambin para cambiar la apariencia de la tabla.

Figura 23. As como existen opciones de formato para texto, tambin


encontraremos opciones de formato para tabla.

Dentro del apartado destinado a modificar la apariencia del texto,


podemos elegir la fuente, el tamao, el interlineado y la alineacin.
Es importante tener en cuenta que, al modificar la alineacin de los
contenidos, estos se basarn en los bordes de la celda. A su vez,
tambin es posible alinear los contenidos segn los bordes superior

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249

INDESIGN

e inferior de la celda. Por ejemplo, al elegir la alineacin superior, el


contenido se mostrar tambin alineado al borde superior de su celda.
De forma predeterminada, los contenidos se muestran sin ningn
tipo de rotacin, pero es posible rotarlos dentro de sus celdas. Para
esto, pulsamos los botones: Rotar texto 90, Rotar texto 180 o Rotar texto
270. Dentro del apartado destinado a las opciones de formato para
tabla, encontramos un acceso rpido para aumentar el nmero de filas
y columnas, combinar y separar celdas, y elegir un color de lnea o
relleno para las celdas seleccionadas.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a trabajar con los diferentes ayudantes que ofrece InDesign CS6:
reglas, cuadrculas y guas. En cada uno de ellos vimos su utilidad y configuracin, con el objetivo de que
cada usuario pueda adaptar este elemento a sus necesidades. Para finalizar el captulo, trabajamos con
tablas: analizamos su utilidad, mtodo de creacin y modificacin de formato.

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250

7. AYUDANTES Y TABLAS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cmo se pueden mostrar y ocultar las reglas?

Dnde se encuentran las lneas gua y cmo se configura su apariencia?

Cmo se activan las guas inteligentes?

Para qu se utiliza y cmo se muestra la cuadrcula del documento?

Cmo se crea y utiliza una biblioteca?

Qu utilidad poseen y cmo funcionan las herramientas Recopilador de


contenido y Colocador de contenidos?

Cmo se crea una tabla?

Cmo se insertan y eliminan filas y columnas?

Cmo se modifica el formato de los contenidos?

10

Cmo se cambia manualmente el ancho de las columnas y el alto de las filas?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Abra un documento de un captulo anterior, inserte una nueva hoja al final del
documento y en ella coloque dos imgenes.

Mediante el uso de las guas inteligentes, alinee ambas imgenes


horizontalmente.

Inserte tres marcos de texto con un mnimo de dos oraciones de contenido.

Mediante el uso de guas, alinee verticalmente los tres marcos de texto.

Usando el Recopilador de contenidos, coloque una copia de las dos imgenes


y los tres marcos de texto en la segunda hoja del documento.

Ingrese contenido en todas las celdas y elija color de relleno para las filas que
posean los ttulos.

Inserte una columna al comienzo de la tabla y combine todas sus celdas. Ingrese
contenido dentro de dicha celda.

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Capas
y Libros
En este captulo aprenderemos a trabajar con las capas,
que son elementos importantes para la organizacin del
contenido de los documentos. Conoceremos su utilidad
y funcionamiento con el objetivo de facilitar el trabajo en
InDesign. Para finalizar el captulo, veremos la manera de
crear Libros, de modo que el usuario pueda integrar varios
archivos en un mismo documento.

Trabajar con capas.................252

Resumen.................................275

Actividades.............................276

Para qu se utilizan? ................... 253


Alinear y distribuir ......................... 264
Libros ............................................ 271

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

252

8. CAPAS Y LIBROS

Trabajar con capas


Uno de los elementos ms utilizados en los documentos de InDesign
son las capas. Mediante ellas es posible organizar el contenido de los
documentos, lo que facilita nuestro trabajo en cuanto a visualizacin y
composicin, porque es posible ocultar o bloquear fcilmente todos los
elementos existentes en ellas.

Figura 1. Las zonas vacas de una capa permiten ver el contenido de


otra capa situada detrs.

CAPAS DE UN DOCUMENTO
Si bien las capas son uno de los elementos ms importantes de InDesign, su uso excesivo puede resultar contraproducente para el funcionamiento del documento. Por esta razn, es recomendable crear
la cantidad de capas necesarias, sin exagerar. Tengamos en cuenta clasificar de forma organizada los
elementos del documento, para evitar el exceso de capas.

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253

INDESIGN

Para comprender cmo funcionan las capas, pensemos en un


conjunto de lminas transparentes apiladas una sobre otra, en cada
una de las cuales podemos colocar el contenido y que luego, al
superponerlas, forman una composicin. De esta forma, ser posible
modificar parte de cada una de las lminas sin alterar el contenido.

Para qu se utilizan?
Las capas se utilizan para organizar el contenido de los documentos.
Por ejemplo, en una capa se pueden colocar todos los textos, en otra
capa todos los encabezados y pies de pgina, en otra todas las figuras,
etc. Tambin es posible incluir una composicin de objetos y colores en
una capa, y en otra, colocar los mismos objetos con otra combinacin,
como para comparar alternativas. Adems, tambin podemos mover,
ocultar, bloquear o eliminar todos los elementos de una capa de forma
inmediata, sin necesidad de hacerlo manualmente uno a uno.

Creacin y eliminacin
Para trabajar con capas debemos desplegar el men Ventana y
elegir la opcin Capas. Se mostrar la paleta Capas, en la cual figura
una predeterminada llamada Capa 1. Esto se debe a que, al crear
documentos, estos poseen una sola capa donde se incluyen todos los
objetos creados o colocados en ellos.
Si bien disponemos de una capa predeterminada, es posible crear
la cantidad de capas deseadas. Para esto, debemos hacer clic sobre el
botn Crear nueva capa, situado en la parte inferior de la paleta Capas, y
se crear la Capa 2 con las opciones predeterminadas. De esta forma,
cada nueva capa que generemos seguir la secuencia numrica: Capa
3, Capa 4, Capa 5, etc.

GUARDAR UNA COPIA DEL LIBRO


InDesign permite almacenar una copia del libro si desplegamos el men de la paleta y elegimos la opcin
Guardar como. Esta opcin es muy til si queremos utilizar un libro como punto de partida para la creacin
de otro, o bien para tener copias de respaldo de los archivos de libros.

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254

8. CAPAS Y LIBROS

GUA VISUAL PALETA CAPAS


3

6
1

7
8

01

ALTERNAR LA VISIBILIDAD: haciendo clic sobre este icono, se muestran y ocultan los

02

BLOQUEO DE CAPAS: un clic sobre este casillero permite bloquear/desbloquear los

03

COLOR DE CAPA: indicador de color de la capa. Cada una tendr un color diferente.

04

NOMBRE DE LA CAPA: aqu se muestra el nombre predeterminado o personalizado de las

05

CAPA ACTIVA: este icono indica que la capa est activa, es decir, que es la capa donde se

06

SELECCIONAR ELEMENTOS DE CAPA: al hacer clic sobre este icono, se seleccionan en

elementos de la capa.

elementos de la capa.

capas.

colocarn los elementos en ese momento.

el documento todos los objetos incluidos dentro de la capa.

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255

INDESIGN

07
08

ELIMINAR CAPAS SELECCIONADAS: permite borrar capas previamente seleccionadas


en esta paleta.
NUEVA CAPA: con un clic sobre este botn, se crea una nueva capa con las opciones
predeterminadas.

Si bien es importante conocer el procedimiento para crear nuevas


capas, el proceso inverso, es decir, el de eliminacin tambin lo es, ya
que en ocasiones el usuario necesitar borrar capas que tengan o no
contenido. Para borrar una capa, debemos seleccionarla en la paleta
Capas y pulsar el botn Eliminar capas seleccionadas.

Figura 2. Al tratar de borrar una capa con contenido,


InDesign solicita la confirmacin.
A su vez, tambin es posible eliminar rpidamente todas las capas
que no tengan contenido. Para hacerlo, debemos desplegar el men de la
paleta y elegir la opcin Eliminar capas no usadas. InDesign borrar todas
las capas del documento que no estn siendo utilizadas en ese momento.

Asignar contenidos
Para colocar contenidos dentro de una capa debemos previamente
seleccionarla en el panel Capas, verificando que se muestre el icono en
forma de pluma sobre el extremo derecho. Una vez que hemos

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256

8. CAPAS Y LIBROS

seleccionado la capa, la convertimos en activa, por lo que todo


elemento que generemos o coloquemos en el documento pertenecer a
la capa activa. Es importante tener en cuenta que, al momento de crear
o importar objetos, estos respetarn el color de la capa mostrndolo en
sus marcos o bordes. Tambin es posible trasladar contenidos entre
capas a travs del uso del Portapapeles de Windows. Para hacerlo,
seleccionamos el objeto que deseamos mover de capa, ingresamos en
el men Edicin y elegimos la opcin Cortar. Luego seleccionamos la
capa de destino en el panel Capas, desplegamos el men Edicin y
elegimos Pegar en el mismo lugar. De esta forma, los objetos se
trasladarn de capa sin perder su ubicacin en el documento.

Figura 3. Al hacer
clic sobre la flecha
que precede al
nombre de la
capa, se expande
su contenido.

Tambin es posible asignar elementos a una capa si los arrastramos


desde la capa actual hasta la deseada, dentro de la paleta Capas. Al
hacer clic sostenido desde un elemento hacia otra capa, veremos que el
puntero del mouse muestra un icono en forma de mano, junto con una
lnea horizontal que indica la posicin de destino.

Seleccionar capas y elementos


La seleccin de ms de una capa permitir trabajar con todos los
elementos de ellas a la vez. Para seleccionar varias capas continuas
debemos seleccionar la primera, dejar presionada la tecla MAYS y
luego hacer clic sobre la ltima capa deseada. Por el contrario, si

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257

INDESIGN

queremos seleccionar capas que no se encuentren continuas en la lista,


seleccionamos una de ellas, dejamos presionada la tecla CTRL y
hacemos clic sobre cada capa que deseamos seleccionar.

Figura 4.
Las capas
seleccionadas
se muestran
resaltadas,
por lo que es
muy sencillo
identificarlas.

Para cancelar la seleccin, basta con hacer un clic en un lugar vaco


de la paleta, y as ya no se mostrar ninguna capa seleccionada. A su
vez, tambin es posible seleccionar todos los elementos de una capa (si
hacemos clic sobre el icono situado junto al nombre de la capa) o
algunos de ellos. Para esto, dejamos presionada la tecla MAYS
mientras hacemos clic sobre el icono de cada elemento.

Figura 5. En este
ejemplo se han
seleccionado dos
elementos de la
Capa 2.

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258

8. CAPAS Y LIBROS

A su vez, tambin es posible visualizar la lista de capas en forma


muy pequea, lo que permitir ver ms capas a la vez. Para hacerlo,
debemos desplegar el men de la paleta y activar la opcin Filas de panel
pequeas. De esta forma, la lista de capas ocupar menos espacio hasta
que desactivemos dicha opcin.

Preferencias de capas
Al momento de crear capas, estas se crean con las opciones
predeterminadas en cuanto a nombre, color y atributos. Sin embargo, es
posible personalizarlas. Para lograrlo, debemos hacer doble clic sobre
la capa deseada en el panel Capas y modificar las opciones del cuadro
Opciones de capas, el cual analizamos en la siguiente Gua Visual:

GUA VISUAL OPCIONES DE CAPAS


1

8
7

01

NOMBRE: aqu podemos escribir el nombre que deseamos aplicarle a la capa.

02

COLOR: desde esta lista desplegable elegimos el color con el cual se identificarn los

03

MOSTRAR GUAS: si desactivamos esta casilla, las guas de la capa no se mostrarn hasta

elementos de la capa.

que la activemos otra vez.

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INDESIGN

04

BLOQUEAR GUAS: cuando esta casilla se encuentra activada, no ser posible mover las

05

SUPRIMIR CEIDO DE TEXTO CUANDO LA CAPA EST OCULTA: al ocultar la capa, el

06

IMPRIMIR CAPA: si desactivamos esta casilla, los elementos de esta capa no se imprimirn.

07

BLOQUEAR CAPA: al activar esta casilla, todos los elementos de la capa se bloquean, por

08

MOSTRAR CAPA: al desactivar esta casilla, los objetos de la capa no se muestran en el

guas de la capa.

texto de las otras capas se ajusta normalmente a los objetos ceidos si esta capa est activa.

lo que no se pueden editar.

documento hasta que se la active otra vez.

Recordar al pegar
Tal como lo hemos mencionado anteriormente, el Portapapeles de
Windows permite asignar contenido dentro de capas a travs de sus
funciones Copiar, Cortar y Pegar. De forma predeterminada, cuando
realizamos este procedimiento, los objetos y las capas que cortamos o
copiamos entre documentos se colocan en la capa actual. Sin embargo,
InDesign es capaz de recordar el nombre y las caractersticas de la
capa desde la cual los objetos son cortados o copiados, y crearlas en el
documento de destino. Para utilizar esta funcin, debemos desplegar
el men de la paleta Capas y activar Recordar al pegar. Luego, estaremos
listos para copiar o cortar los objetos deseados. Al pegarlos en el otro
documento, se crearn nuevas capas con los nombres y las caractersticas
de aquellas a las cuales pertenecen los objetos cortados o copiados. Si el

MEN CONTEXTUAL DE CAPAS


El men lateral del panel Capas permite acceder a varias operaciones que podemos realizar sobre capas.
A su vez, si hacemos clic derecho sobre una capa, accedemos a opciones bsicas, tales como crear,
eliminar o duplicar la capa, as como tambin a seleccionar sus elementos.

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8. CAPAS Y LIBROS

documento ya dispona de una capa con el mismo nombre que la original,


no se crear una nueva capa, sino que los objetos copiados y cortados se
incluirn en dicha capa y adoptarn sus caractersticas.

Duplicar capas
Cuando hablamos de duplicar capas, nos referimos a la posibilidad
de obtener una copia exacta de los elementos y las configuraciones de
ellas. Es importante saber que la capa duplicada no tiene ningn tipo de
relacin de dependencia con la original; simplemente, es una copia
exacta pero independiente. Para duplicar capas debemos seleccionarlas,
desplegar el men de la paleta y elegir la opcin Duplicar capas.

Figura 6. Las
capas duplicadas
muestran el texto
Copia junto al
nombre de la
capa.

Bloqueo de capas
InDesign brinda la opcin de evitar que se produzcan cambios en
los objetos de una capa. Esto reduce las posibilidades de que se realicen
modificaciones accidentales, lo cual convierte a este procedimiento
en uno de los ms utilizados cuando los objetos de la capa poseen el
tamao y la ubicacin deseados. Para bloquear una capa debemos hacer
clic sobre el casillero que precede a su color. Una vez que la capa se
encuentra bloqueada, no ser posible editar los objetos que incluye hasta
que la desbloqueemos. Tambin podemos hacer doble clic sobre la capa
y, en el cuadro Opciones de capa, activar o desactivar la casilla Bloquear capa.
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INDESIGN

Figura 7. Las
capas bloqueadas
muestran un
icono en forma de
candado.

De esta forma, podemos bloquear y desbloquear las capas deseadas.


Sin embargo, tambin es posible bloquear todas las capas existentes,
excepto la activa. Por ejemplo, imaginemos un documento con muchas
capas. Sera engorroso tener que bloquearlas una a una; lo ideal sera
bloquear todas excepto aquella en la que vamos a trabajar. Para hacer
esto, desplegamos el men de la paleta y elegimos la opcin Bloquear
otras. Todas las capas excepto la actual mostrarn el icono en forma de
candado. Para desbloquear rpidamente todas las capas bloqueadas,
desplegamos el men de la paleta y elegimos Desbloquear todas.

Ocultar capas
Al ocultar capas, los objetos que posee no se muestran en el
documento hasta que se convierta en visible otra vez. Esto permite
tener una visin general de un documento sin la inclusin de algunos
de sus elementos. Para ocultar el contenido de una capa, hacemos clic

ARRASTRAR UNA CAPA PARA COPIARLA


Duplicar capas permite obtener rplicas de objetos respetando sus dimensiones y posicin. Una forma
rpida de duplicar capas es arrastrarlas en el panel Capas hasta el botn Nueva capa. De esta forma, en
vez de crearse una nueva capa vaca, se duplicar la capa arrastrada hacia este botn.

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8. CAPAS Y LIBROS

sobre el icono en forma de ojo que precede a su nombre. De esta


forma, la capa se sigue mostrando en el panel, pero sus objetos no se
visualizan en el documento hasta que se convierta en visible.

Figura 8. Para
convertir la
capa en visible
hacemos clic
sobre el casillero,
y aparecer el
icono en forma de
ojo.

Tambin es posible ocultar rpidamente todas las capas del


documento excepto la que est seleccionada. Para lograrlo,
desplegamos el men de la paleta y elegimos la opcin Ocultar otras.
Si queremos convertir todas las capas ocultas en visibles, abrimos el
men de la paleta y elegimos Mostrar todas las capas. Es importante tener
en cuenta que cuando las capas se encuentran bloqueadas u ocultas,
no es posible colocarles nuevos contenidos. Por eso, InDesign nos
muestra un mensaje que nos da la posibilidad de convertir la capa de
destino en visible o desbloquearla, para que pueda recibir el contenido
que deseamos pegar o colocar.

SELECCIONAR TODAS LAS CAPAS


En ocasiones, seleccionar rpidamente todos los objetos de una capa facilita el trabajo por delante.
Una manera muy sencilla y veloz de hacerlo es dejando presionada la tecla ALT mientras hacemos un
clic sobre el nombre de la capa en su paleta. Veremos que todos los objetos que posee se mostrarn
seleccionados en el documento. Tengamos en cuenta que al aplicar una accin se ver reflejada en
todos los objetos de la capa seleccionada.

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263

INDESIGN

Figura 9. Al pulsar el botn Aceptar del cuadro


de dilogo, las capas que recibirn el contenido se
desbloquearn o se convertirn en visibles.

Orden de apilamiento
Cuando hablamos del orden de apilamiento de las capas, nos
referimos a su posicin dentro de la paleta. En un orden lgico de
creacin, las capas ubicadas en la parte superior
de la lista de capas estn por delante de las que se
encuentran debajo, por lo que sus objetos pueden
llegar a tapar a los de las otras. Este orden
coincide con el orden en que fueron creadas las
capas, de modo que cada nueva capa se coloca
por encima de la seleccionada en ese momento.
Sin embargo, el orden de apilamiento se puede
variar en cualquier ocasin con el objetivo de que

EL ORDEN DE
APILAMIENTO DE
LAS CAPAS ES SU
POSICIN DENTRO
DE LA PALETA

cada usuario determine qu objetos (en caso de


existir superposicin entre ellos) se colocarn por
delante. Para modificar la posicin de una capa en la lista de capas,
debemos hacerle clic sostenido primero desde su posicin actual hasta

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8. CAPAS Y LIBROS

la deseada. Tambin es posible mover ms de una capa a la vez si las


seleccionamos antes de arrastrarlas.

Figura 10. Al
soltar el mouse, la
capa se colocar
en la posicin
que indica la lnea
horizontal.

Capas combinadas
InDesign permite combinar capas, es decir, unir el contenido de
varias en una sola respetando el orden de apilamiento de sus objetos.
De esta manera, se reduce la cantidad de capas utilizadas sin perder la
relacin de posicin entre sus objetos. Para combinar capas, debemos
previamente seleccionar dos o ms de ellas, luego desplegar el men
de la paleta y elegir la opcin Combinar capas. Los objetos de todas las
capas seleccionadas se trasladarn a la capa activa y se eliminarn las
capas de la paleta.

Alinear y distribuir
Adems de elegir el orden de apilamiento de los objetos y capas,
tambin es posible alinear sus posiciones en el documento, as como
distribuir espacios uniformes entre ellos. En esta seccin del libro
aprenderemos a alinear y distribuir objetos que estn o no dentro de la
misma capa. Para realizar dichas tareas, utilizaremos la paleta Alinear,
a la cual accedemos desplegando el men Ventana, situndonos en la
opcin Objeto y maquetacin y haciendo clic sobre Alinear.

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265

INDESIGN

Figura 11.
Desde la paleta
Alinear
podemos alinear y
distribuir objetos y
espaciados.

Alinear
InDesign permite modificar la posicin de objetos de tal forma
que se alineen entre s, con respecto a los mrgenes, los bordes de
la pgina o el pliego. Para comenzar, desplegamos el botn Alinear
con y elegimos sobre la base de qu elementos deseamos realizar la
alineacin. Sus opciones son:

Alinear con seleccin: gracias a esta alternativa la alineacin se basar


en el conjunto de objetos seleccionados. Por ejemplo, si elegimos
alinear al centro, el centro de todos los objetos seleccionados se
trasladar al centro del marco de seleccin.

Alinear con objeto clave: todos los objetos seleccionados se trasladarn


para alinearse con el objeto clave. Para convertir un objeto de la
seleccin en un objeto clave, debemos dejar presionada la tecla
CTRL y hacer clic sobre l. Por ejemplo, si elegimos la alineacin

OPCIONES VISIBLES EN EL PANEL ALINEAR


De forma predeterminada, el panel Alinear muestra tres secciones: Alinear objetos, Distribuir objetos y
Distribuir espaciado. Sin embargo, es posible desplegar el men de la paleta y elegir la opcin Ocultar
opciones, la cual oculta la ltima seccin del panel. Para mostrarla otra vez, elegimos Mostrar opciones
del men desplegable y as visualizamos nuevamente las tres secciones.

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8. CAPAS Y LIBROS

centro, el centro de todos los objetos seleccionados se trasladar


para alinearse con el centro del objeto clave.

Alinear con mrgenes: los objetos seleccionados se trasladarn para


alinearse segn los mrgenes de la pgina. Por ejemplo, si elegimos
la alineacin centro, el centro de todos los objetos se colocar sobre
el margen elegido como eje de alineacin.

Figura 12. El objeto clave de una seleccin se muestra enmarcado. En


este ejemplo, es el marco de texto.

Alinear con pgina: los objetos seleccionados se trasladarn para


alinearse a los bordes de la pgina. Por ejemplo, si elegimos la
alineacin centro, el centro de todos los objetos se colocar sobre el
borde de la pgina elegido.

Alinear con pliego: la alineacin de los objetos seleccionados se basa


en la posicin del pliego. Por ejemplo, al elegir alineacin centro, el
centro de todos los objetos seleccionados se coloca sobre el pliego.
Una vez que elegimos qu elementos tomaremos como referencia
para la alineacin, hacemos clic sobre los botones del apartado
Alinear objetos para ejecutar un tipo de alineacin.
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INDESIGN

Figura 13. En este ejemplo los bordes izquierdos de los tres objetos
se han alineado al margen izquierdo.

Distribuir objetos
Dentro del apartado Distribuir objetos encontramos botones para
distribuir el espacio entre los bordes o centro de los objetos segn el
elemento de alineacin elegido en la opcin Alinear
con. Las opciones de este apartado son:

Distribuir bordes superiores: la distancia entre


los objetos seleccionados se ajusta para que
todos los bordes superiores tengan la misma

DESDE DISTRIBUIR
OBJETOS PODEMOS
REPARTIR

distancia entre s.

Distribuir centros verticales: los objetos


seleccionados se mueven de tal modo que
todos los centros en sentido vertical estn

EL ESPACIO
ENTRE ELLOS

equidistantes, es decir, a la misma distancia.

Distribuir bordes inferiores: la distancia entre


todos los bordes inferiores de los objetos seleccionados se ajusta
para que tengan la misma distancia entre s.

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08_InDesign.indd 267

07/02/2013 10:48:11 a.m.

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8. CAPAS Y LIBROS

Distribuir bordes izquierdos: los objetos seleccionados se desplazan


de tal modo que todos los bordes izquierdos de los objetos
seleccionados tengan la misma distancia entre s.

Distribuir centros horizontales: los objetos se mueven de tal forma que


todos los centros en sentido horizontal estn a una misma distancia.

Distribuir bordes derechos: los objetos seleccionados se desplazan de


tal modo que todos los bordes derechos de los objetos
seleccionados equidisten.

Figura 14. En este ejemplo se ha distribuido el espacio entre los


bordes superiores de cada objeto.

Distribuir espaciados
Adems de poder distribuir el espacio entre los bordes o centro de los
objetos, es posible unificar el espacio entre las cajas que los enmarcan.
De esta forma, podemos indicarle a InDesign que site los marcos
contenedores de objetos de manera que entre ellos se muestre el mismo
espacio en sentido horizontal (cuando los objetos estn situados en filas)
o vertical (cuando los objetos estn situados en columnas). Para cumplir

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269

INDESIGN

con este objetivo, primero debemos elegir qu elemento del entorno se


tomar en cuenta para calcular los espacios en la opcin Alinear con.
Luego, utilizamos las opciones del apartado Distribuir espaciado.

Figura 15. En este ejemplo se ha distribuido el espacio horizontal entre


ambos mrgenes de la pgina.

Herramienta Hueco
La herramienta Hueco permite modificar el espacio entre dos objetos,
ya sea desplazndolos o modificando su forma original. Una vez que la
activamos y situamos el puntero del mouse entre dos objetos, se

OCULTAR NO ES BORRAR
InDesign ofrece la posibilidad de ocultar el contenido de capas con el objetivo de que dichos elementos
no se muestren en el documento. Sin embargo, cabe destacar que cuando ocultamos elementos de
capas, no los estamos borrando sino, simplemente, ocultando de la vista en forma temporal.

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270

8. CAPAS Y LIBROS

muestra una flecha de doble punta para indicar que estamos listos para
modificar el hueco que queda entre ambos objetos. Haciendo clic
sostenido desde el hueco hacia la derecha, modificaremos la forma
original del objeto situado a la derecha. Si hacemos clic sostenido hacia
la izquierda, cambiaremos la forma original del objeto situado sobre la
izquierda. As, no estaremos aumentando el espacio entre ambos
objetos, sino la posicin del hueco.

Figura 16. Al hacer clic sostenido, se muestra la medida del hueco


entre los dos objetos.

TAMAO DEL PANEL CAPAS


En ocasiones, cuando el documento posee muchas capas, el panel Capas no alcanza para mostrarlas
completamente. Para resolver este problema, podemos aumentar el espacio que ocupa el panel haciendo clic sostenido desde su borde inferior hacia abajo. De esta forma, se mostrarn ms capas a la vez.
aumentando el espacio que ocupa el Panel dentro del rea de trabajo. Cada usuario podr aumentar o
reducir su tamao segn le resulte conveniente.

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271

INDESIGN

Si dejamos presionada la tecla CTRL mientras hacemos el clic


sostenido, aumentaremos el espacio entre los objetos y modificaremos
la forma original de ambos objetos al mismo tiempo. A la vez, si
dejamos presionada la tecla ALT mientras hacemos el clic sostenido,
moveremos los objetos y su hueco juntos.

Libros
Los archivos de libros permiten compilar documentos
independientes, de tal forma que puedan compartir elementos tales
como las pginas maestras. En esta seccin aprenderemos a crear y
editar archivos de libros, as como tambin a sincronizar contenidos.

Creacin de libros
Para crear un nuevo archivo de libro, debemos desplegar el men
Archivo, situarnos en Nuevo y hacer clic sobre la opcin Libro. Se
mostrar el cuadro Nuevo libro, donde debemos elegir el que le
asignaremos al archivo y su ubicacin. Para finalizar el proceso,
pulsamos el botn Guardar y se mostrar el panel Libros.

Figura 17. La
pestaa del panel
Libros muestra
el nombre del libro
que se ha creado.

Todo libro, al crearlo, aparece vaco, porque el usuario debe realizar


este proceso manualmente. Desde este panel podremos aadir, quitar,
editar u organizar documentos.

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272

8. CAPAS Y LIBROS

Incorporar documentos
Una vez creado el archivo de libro, est listo para que cada usuario
indique los documentos que desea incorporar. Para aadir documentos
hacemos clic sobre el botn Aadir documentos,

LOS DOCUMENTOS

situado en la zona inferior de la paleta Libros. Se


abrir el cuadro Aadir documentos, desde el cual

SE LISTAN

debemos seleccionar el archivo que deseamos

RESPETANDO EL

incluir ms de un documento situado en la misma

incorporar y presionar el botn Abrir. Si queremos

ORDEN EN EL CUAL

ubicacin, podemos dejar presionada la tecla

SE INCORPORAN

se listan respetando el orden en el cual fueron

CTRL y seleccionar los deseados. Los documentos


incorporados, por lo que cada nuevo documento
se colocar al final de la lista. De todas formas

este orden es inicial ya que cada usuario podr alterarlo.

Figura 18. Junto


al nombre del
documento se
muestra el rango
de pginas que
ocupa en el libro.

Organizar y quitar documentos


Para modificar el orden de apilamiento de los documentos en el
panel Libros debemos arrastrarlos desde su posicin actual hasta la
deseada. Tengamos en cuenta que la numeracin de las pginas se
actualizar segn la ubicacin que tenga cada documento en el libro.
Para visualizar el contenido de un documento, hacemos doble clic
sobre el nombre correspondiente en el panel y se abrir.

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273

INDESIGN

Figura 19. Los


documentos
abiertos se
identifican con un
pequeo icono
en forma de libro
abierto.

Para sacar un documento del libro debemos seleccionarlo y


presionar el botn Quitar documentos, situado en la parte inferior del
panel. Es importante destacar que, al borrar un
documento de la lista, no estamos borrando el
archivo original, sino simplemente quitndolo del
archivo de libro. Si queremos conservar las
modificaciones realizadas en el archivo de libro
creado, debemos guardarlas. Para hacerlo,
desplegamos el men de la paleta y elegimos la
opcin Guardar libro. De lo contrario, al cerrar el
panel, InDesign nos preguntar si deseamos

AL BORRAR UN
DOCUMENTO DE LA
LISTA, NO ESTAMOS
BORRANDO EL
ARCHIVO ORIGINAL

conservar los cambios realizados. Para abrir un


archivo de libro ingresamos en el men Archivo,
elegimos Abrir, seleccionamos el archivo en cuestin y pulsamos el
botn Abrir. Tengamos en cuenta que, en cualquier momento, podemos
aadir, quitar o reorganizar documentos en el panel.

Sincronizacin entre contenidos


En ocasiones, los documentos que forman parte de un archivo de
libro son modificados o eliminados. En estos casos, al abrir el archivo
de libro, InDesign nos notificar de estas situaciones a travs de
la inclusin de iconos dentro del panel. Cuando un documento fue
modificado, se muestra un icono de color amarillo.

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274

8. CAPAS Y LIBROS

Figura 20. Al
situarnos sobre
un icono de
notificacin,
podemos observar
el problema
encontrado.

Mediante el proceso de sincronizacin solucionamos este problema,


porque InDesign compara el documento original con el que figura en
el panel Libros y los actualiza. Para elegir qu elementos deseamos
comparar entre ambos documentos, ingresamos en el men del panel y
elegimos Opciones de sincronizacin. As podemos elegir qu
caractersticas queremos actualizar.

Figura 21.
Solamente se
sincronizarn
las opciones
activadas en este
cuadro.

Una vez elegidas las caractersticas por sincronizar, debemos pulsar


el botn Aceptar y comenzar el proceso. Para esto, seleccionamos los
documentos deseados, desplegamos el men del panel y elegimos

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275

INDESIGN

Sincronizar documentos seleccionados. El programa comenzar el proceso,


y cuando finalice, mostrar un mensaje informndonos al respecto e
indicando que los documentos ahora pueden mostrar cambios. Cuando
un documento fue movido de su ubicacin o eliminado, se muestra un
icono de color rojo. En estos casos, debemos eliminar el documento
de la lista o reemplazarlo por otro. Para reemplazar el documento
inexistente, hacemos doble clic sobre el icono de color rojo y elegimos
el documento que ocupar su lugar dentro del archivo de libro.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a trabajar con capas, comprendiendo su utilidad, funcionamiento y
edicin. Luego vimos la manera de alinear objetos mediante el panel correspondiente y de manipular el
espacio entre ellos a travs de la herramienta Hueco. Para finalizar, explicamos el procedimiento para
crear archivos de libro, con los pasos necesarios para aadir, eliminar y editar documentos, as como
tambin vimos la forma de sincronizar contenidos modificados o reemplazar documentos inexistentes.

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276

8. CAPAS Y LIBROS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Para qu se utilizan las capas?

Cul es el procedimiento para crear y eliminar capas?

Cmo se coloca contenido en capas?

Cmo se visualiza la paleta Alinear?

Cules son las opciones del botn Alinear con, situado en la paleta Alinear?

Cules son las opciones del botn Alinear con, situado en la paleta Alinear?

Cmo se incorporan documentos a un archivo de libro?

Cmo se eliminan documentos en un archivo de libro?

De qu manera se modifica el orden de apilamiento de los documentos?

10

Cmo se sincronizan los documentos de libros?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Cree un documento en blanco de una sola pgina, inserte seis objetos y sitelos
en dos filas.

Seleccione todos los objetos y elija uno de ellos como objeto clave.

Mediante las opciones del panel Alinear, alinee el borde derecho de los objetos
segn el objeto clave.

Aumente el espacio entre los objetos a travs de la herramienta Hueco.

Cierre el documento sin guardar los cambios.

Cree un archivo de libro. Luego, aada al menos cuatro documentos, guarde los
cambios y cierre el libro.

Abra un documento incorporado en el archivo de libro y realice algunos cambios.


Guarde y cierre el documento.

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Exportacin
e impresin
A lo largo de este captulo aprenderemos los pasos y las
configuraciones necesarias que debemos realizar para
exportar documentos y libros a formato PDF, as como
tambin para su impresin, viendo el procedimiento previo
que permite garantizar ptimos resultados.

Archivos PDF .........................278

Resumen.................................299

Actividades.............................300

Imprimir documentos..................... 289

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

278

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Archivos PDF
Cuando hablamos de PDF, nos referimos a un formato de archivo
utilizado universalmente, en el cual se conservan aspectos esenciales
de los archivos originales, tales como fuentes, imgenes y
compaginacin total, respetando la ubicacin y el tamao de todos los
objetos. Los archivos en formato PDF se pueden utilizar tanto para
hacer impresiones, como para visualizar en pantalla e, incluso, generar
documentos interactivos, es decir, documentos en los cuales el usuario
puede hacer clic para acceder a otras pginas, ver un video, reproducir
un sonido, etc. (en el Apndice 2 de este libro aprenderemos a crear
PDF interactivos). Para exportar un documento a PDF debemos abrirlo,
desplegar el men Archivo y elegir la opcin Exportar. Se abrir el cuadro
Exportar, en el cual elegimos la ubicacin y el nombre para el archivo
que vamos a crear. Adems, en la lista Tipo escogemos la opcin Adobe
PDF (Imprimir) y pulsamos el botn Guardar. InDesign mostrar el
cuadro Exportar Adobe PDF.

Figura 1. Luego de elegir las opciones deseadas para la exportacin,


pulsamos el botn Exportar y se crear el archivo.
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279

INDESIGN

Opciones generales
Al momento de exportar un documento a formato PDF tenemos la
posibilidad de elegir configuraciones que permitan obtener el resultado
deseado al generarse el nuevo archivo. Sobre el extremo izquierdo del
cuadro se muestra la lista de categoras en las cuales podemos ingresar
para configurar diferentes aspectos. La ficha General presenta las
opciones que detallamos a continuacin:

Valor de Adobe PDF: aqu se muestra la lista de ajustes preestablecidos,


es decir, las opciones de exportacin bajo un nombre que incluye
diferentes aspectos para el proceso. Por ejemplo, el ajuste
preestablecido Impresin de alta calidad crea archivos de calidad
profesional para su posterior impresin, en impresoras tanto de
escritorio como profesionales. Por otro lado, Tamao de archivo ms
pequeo posee opciones de exportacin compatibles para la
visualizacin del documento en Internet o para el envo a travs de
correo electrnico, ya que reduce la resolucin de las imgenes al
mnimo necesario para que se visualicen en pantalla.

Figura 2. En versiones anteriores a la que elegimos en esta lista no se


podr visualizar el archivo.

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280

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Compatibilidad: en esta lista debemos elegir la versin de Adobe


Reader (programa utilizado para visualizar los archivos PDF) a partir
de la cual ser compatible el archivo que estamos generando.

Descripcin: muestra la informacin correspondiente al ajuste


preestablecido elegido en la lista Valor de Adobe PDF y permite que
cada usuario ingrese un texto descriptivo de los ajustes elegidos.

Pginas: en este apartado debemos elegir qu pginas del documento


deseamos exportar. Si tenemos activada la opcin Todo, se exportar
todo el documento, pero si activamos Rango, podemos elegir el
conjunto de pginas que se exportarn.

Incrustar miniaturas de pgina: si activamos esta casilla, al abrir o


colocar el archivo con el que estamos trabajando, aparecer una
pequea vista previa de cada pgina.

Optimizar para vista rpida en Web: esta opcin reduce el tamao


del archivo para que, al ser visualizado en un navegador web, se
descargue pgina a pgina.

Crear PDF etiquetado: le agrega etiquetas al archivo que permitan


describir el contenido del documento, identificando elementos de
pgina como titulares o ilustraciones.

Exportar capas: en esta lista debemos elegir qu capa se exportar en


el archivo que estamos creando. Podemos exportar todas las capas,
solo las visibles o las visibles e imprimibles.

Ver PDF despus de exportar: si activamos esta casilla, al finalizar


el proceso de exportacin se abrir el archivo creado si tenemos
instalada una aplicacin que permita visualizar el formato PDF (por
ejemplo, Adobe Acrobat Reader).

Incluir: en este apartado debemos activar los elementos que


deseamos conservar, como hipervnculos, guas, cuadrcula, etc.

FIN DEL PROCESO DE EXPORTACIN


Si activamos la casilla que permite abrir el PDF luego de crearlo, nos daremos cuenta fcilmente cuando
InDesign finalice el proceso de exportacin. Sin embargo, cuando no indicamos que se abra el archivo
al finalizar, en la barra de ttulo se mostrar una pequea barra progresiva que desaparecer cuando
termine el proceso de exportacin. No debemos apresurarnos y pensar que el sistema colaps, cuando
todava es posible que el proceso siga su curso.

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281

INDESIGN

Opciones de compresin
Dentro de la categora Compresin podemos elegir la forma en que
InDesign comprime el documento para generar el PDF. Encontramos
tres apartados: Imgenes en color, Imgenes en escala de grises e Imgenes
monocromas. Cada uno de estos apartados permite realizar
configuraciones para el tipo de imagen que le corresponde.

Figura 3. Elegir opciones de compresin adecuadas para cada tipo de


imagen ayuda a reducir el tamao del archivo.

Dentro de cada uno de los apartados


encontramos las siguientes opciones:

Ajuste de resolucin: en esta lista podemos elegir


si deseamos disminuir la resolucin de las
imgenes para reducir el tamao del archivo.
Sus opciones son: No disminuir resolucin (no
se modifica la resolucin de las imgenes),

EL AJUSTE DE
RESOLUCIN SIRVE
PARA DISMINUIR
EL TAMAO DEL
ARCHIVO

Disminucin de resolucin media a (reduce la


resolucin y el tamao del archivo al sustituir
pxeles adyacentes de un rea de diferentes

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282

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

tonos por un color medio), Submuestreo a (sustituye toda una rea de


colores por el color de uno de sus pxeles, para obtener imgenes de
menor calidad) y Disminucin de resolucin bicbica a (obtiene menor
compresin que el resto de las opciones, pero genera imgenes ms
reales respetando mejor los degradados de tonos).

Para imgenes de ms de: aqu indicamos la cantidad de pxeles que


deben tener las imgenes para que se les aplique el ajuste de
resolucin elegido en la lista anterior.

Calidad de imagen: aqu elegimos la cantidad de calidad que deseamos


conservar en las imgenes. Sus opciones son: Mnima, Baja, Media,
Alta y Mxima. Cuanto mayor sea el grado de calidad elegido, menor
compresin tendr el archivo.

Recortar datos de imagen a marcos: si esta casilla est activada, en el


archivo exportado solo se encuentra la parte visible de una imagen
dentro del marco que la contiene, por lo que si la imagen es ms
grande que el marco contenedor, las zonas que queden fuera de l
se eliminarn en el archivo creado.

Figura 4. Esta opcin es aconsejable si posteriormente la imagen no


ser movida dentro de su marco.

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283

INDESIGN

Comprimir texto y arte lineal: al activar esta

LA CATEGORA

casilla, todo el texto y los objetos de dibujo se


comprimen sin perder calidad.

Compresin: debemos elegir tipo de

SEGURIDAD PERMITE

compresin: Ninguna (no comprime las

LIMITAR EL ACCESO

imgenes), Automtica (calcula de forma

AL CONTENIDO DEL

automtica la mejor compresin que se puede

DOCUMENTO

aplicar), JPEG (reduce la calidad eliminando


la mnima informacin posible) y ZIP (es ideal
para las imgenes que tengan grandes reas
con un color uniforme).

Opciones de seguridad
Dentro de la categora Seguridad podemos limitar el acceso al
contenido del documento, as como tambin limitar la posibilidad de
imprimirlo o editarlo; mediante el uso de una o dos contraseas.

Figura 5. Tengamos en cuenta no olvidar las contraseas que asignamos,


ya que es el nico medio para modificar el archivo que estamos creando.

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284

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

El apartado Contrasea de apertura de documento es el lugar destinado a


indicar una palabra clave que limite el acceso al contenido del archivo.
Al tratar de abrirlo, se solicitar el ingreso de la clave correspondiente,
por lo que aquellos usuarios que la desconozcan no podrn visualizar
el material. Para aplicarle una contrasea de apertura debemos activar
la casilla Solicitar una contrasea para abrir el documento y luego escribir la
clave deseada en la opcin Contrasea de apertura de documento; la clave
puede estar compuesta por una o ms palabras, e incluir nmeros y
espacios en blanco. A su vez, en el apartado Nivel de autorizacin
podemos activar la casilla Utilizar contrasea para limitar la impresin,
edicin y otras tareas, con el fin de limitar la edicin del contenido del
archivo que estamos creando. Al activarla, debemos escribir la clave
deseada en la opcin Contrasea de permisos y, luego, elegir en la lista
Impresin permitida la calidad de impresin que queremos permitir del
archivo PDF: Ninguna (no se podr imprimir el archivo), Baja resolucin
150 ppp (al imprimir el archivo, se har con una baja resolucin, de
150 pxeles por pulgada) o Alta resolucin (la impresin ser de calidad).

Figura 6. La impresin a baja resolucin est disponible para


compatibilidad con Acrobat 5 o superior.

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285

INDESIGN

Mientras tanto, en la lista Cambios permitidos debemos elegir qu


acciones podrn realizar los usuarios en el archivo PDF que estamos
creando. Sus opciones son: Ninguno, Insercin, eliminacin y rotacin de
pginas, Rellenado de campos de formulario y firma,
Comentarios, rellenado de campos de formulario y firma

DENTRO DE

o Todo menos extraer pginas. Si activamos la casilla


Activar copia de texto, imgenes y otro contenido, los
usuarios podrn copiar el contenido del PDF
utilizando, por ejemplo, el Portapapeles de
Windows. Es importante destacar que el uso de
ambas contraseas es completamente opcional,

LA CATEGORA
SEGURIDAD PODEMOS
LIMITAR EL ACCESO
AL CONTENIDO

por lo que el usuario puede decidir no aplicar


ninguna de ellas o, en cambio, aplicar solamente
una o aplicar las dos. Al pulsar el botn Exportar o
activar otra categora, InDesign solicitar, para finalizar, que

ingresemos nuevamente las claves asignadas con el fin de confirmar


este elemento de seguridad.

Figura 7. Debemos escribir nuevamente la contrasea y pulsar el


botn Aceptar para que entre en efecto.

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9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Resumen
A travs de Resumen podemos observar todas las caractersticas
asignadas en cada una de las categoras en forma resumida. El nombre
de cada categora se muestra precedido por una flecha, mediante la
cual podemos expandir todas las opciones que incluye. De esta manera,
podemos revisar cada una de las categoras del docuemnto y, as,
confirmar que posee todas las opciones necesarias para generar el
archivo PDF que deseamos.

Figura 8. Al pulsar el botn Guardar resumen, podemos almacenar


todos estos datos en forma resumida.

CARACTERES DE LA CONTRASEA
InDesign permite asignar contraseas a los documentos con el objetivo de limitar el acceso a su contenido e impedir modificaciones. Al momento de escribir la clave que deseamos aplicar, se muestran crculos
de color negro en vez de los caracteres, para que, si hay personas alrededor observndonos, no puedan
conocer la contrasea que hemos elegido.

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287

INDESIGN

Una vez que corroboramos que el resumen es correcto, estamos listos


para comenzar el proceso de exportacin haciendo clic sobre el botn
Exportar. A partir de ese punto, InDesign comenzar su tarea, que puede
demorar algunos segundos o minutos dependiendo de la complejidad
del documento y los atributos de la PC. Por eso, el programa permite
seguir trabajando mientras finaliza esta actividad en segundo plano. Para
conocer el progreso de las exportaciones en segundo plano, debemos
ingresar en el men Ventana, situarnos en Utilidades y elegir la opcin
Tareas en segundo plano. Aqu se mostrar la lista de tareas que se estn
ejecutando en segundo plano y su porcentaje de concrecin.

Visualizar archivos PDF


Una vez finalizado el proceso, se crea el archivo PDF. Este archivo
est listo para ser visualizado en aplicaciones compatibles, tales como
Adobe Reader, la cual es completamente gratuita y podemos
descargar desde la pgina oficial de Adobe.

Figura 9. La palabra Protegido en la barra de ttulo significa que el


documento posee contrasea de edicin.

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288

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Recordemos que si el archivo posee contrasea de apertura, Adobe


Reader la solicitar para mostrar el contenido.
Si bien el objetivo de este libro no es aprender sobre el
funcionamiento de Adobe Reader, daremos algunas pautas bsicas
que nos permitirn manipular el PDF generado:

Zoom: para aumentar o reducir el nivel de zoom, vamos al men Ver,


Ampliacin/Reduccin y elegimos la opcin deseada.

Ver dos pginas a la vez: para visualizar pliegos de dos pginas, vamos al
men Ver, abrimos Presentacin de pgina y activamos Vista de dos pginas.

Miniaturas de pgina: si deseamos visualizar un panel con miniaturas de


pginas, abrimos el men Ver, elegimos Mostrar/Ocultar, vamos a Panel
de navegacin y hacemos clic sobre Miniaturas de pgina para activarla.

Exportar Libros
Los archivos de libros tambin se pueden exportar con el fin de
crear un PDF donde se compilen todos o algunos de sus documentos.
Para crear un archivo de tipo PDF donde se muestren algunos de los
documentos de un libro debemos seleccionarlos en el panel Libro,
desplegar el men del panel y elegir la opcin Exportar documentos
seleccionados a PDF. Se abrir el cuadro Exportar para que indiquemos la
ubicacin y nombre del archivo; al pulsar el botn Guardar, debemos
indicar las opciones de exportacin, tal como vimos en la exportacin
de documentos. Los documentos seleccionados se compilan en el
archivo PDF y se muestran uno a continuacin del otro respetando el
orden que tienen en el panel Libros. Para exportar un libro completo
donde se incluyan todos sus documentos, hacemos clic sobre un lugar
vaco del panel de modo que no haya ningn documento seleccionado,
desplegamos el men del panel y elegimos Exportar Libro a PDF.

RESTRICCIONES DE UN PDF
Al abrir en Adobe Reader un archivo PDF que tiene restricciones, se muestra la palabra Protegido en
la barra de ttulo. Pero cules son las restricciones que posee? Para conocerlas, debemos ingresar en
el men Archivo, elegir Propiedades y activar la ficha Seguridad. All se mostrar la lista de permisos y
limitaciones que posee el archivo que estamos visualizando.

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INDESIGN

Figura 10.
Combinar
capas de
igual
nombre en
exportacin
reduce el tamao
del archivo
exportado.

Imprimir documentos
En esta seccin aprenderemos a realizar los ajustes previos al
proceso de impresin, con el objetivo de que el resultado final
sea ptimo. Para esto, veremos la manera
de confeccionar ajustes de impresin con el
objetivo de preparar el documento, tales como
el tamao de la hoja y los mrgenes, entre
otros, y de visualizar el documento tal como
se vera impreso. Para finalizar, explicaremos
para qu se utiliza el empaquetado y cul es su
procedimiento. Es importante tener en cuenta
que, cuando hablamos del proceso de impresin,

PARA QUE LA
IMPRESIN SEA
PTIMA, HAY QUE
HACER LOS AJUSTES
NECESARIOS

nos referimos al procedimiento que permite


obtener una copia impresa del documento, la
cual se puede realizar desde una impresora de escritorio o a travs de
agentes especializados, como imprentas.

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09_InDesign.indd 289

07/02/2013 11:03:37 a.m.

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9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Ajustes antes de imprimir


Antes de llevar al papel un documento que estamos visualizando en
pantalla, debemos realizar ajustes que permitan obtener resultados
exitosos. Para cumplir con este objetivo, cada usuario deber conocer el
tamao del papel en el cual imprimir. Si la impresin se realizar a
travs de una impresora de escritorio, esta tiene que estar conectada e
instalada en la PC, as como tambin encendida. Para realizar los ajustes
previos a la impresin, desplegamos el men Archivo y elegimos la opcin
Imprimir. En el cuadro Imprimir activamos la categora Configuracin.

Figura 11. Los ajustes se pueden modificar libremente hasta obtener


el resultado deseado.

Dentro del apartado Tamao del papel indicamos todo lo referente al


papel en el cual se imprimir el documento. Sus opciones son:

Tamao de papel: posee la lista de tamaos predeterminados.


Si el tamao que vamos a utilizar no figura en la lista,
disponemos de la opcin Definido por usuario.

Anchura y Altura: estos dos parmetros muestran los valores


correspondientes al ancho y al alto del papel elegido.

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INDESIGN

Orientacin: en este apartado encontramos cuatro tipos de


orientaciones disponibles para el papel (vertical, apaisada, invertir
vertical e invertir apaisada). Es importante tener en cuenta que el
icono que se muestra dentro de la miniatura de la pgina indica
cmo se ver el texto en cada tipo de orientacin.

Figura 12. Desde aqu podemos observar si la orientacin elegida


permite o no abarcar todo el contenido de las pginas.

Desplazamiento: permite indicar de forma manual una distancia


entre el contenido y el borde izquierdo de la pelcula en la cual se
realizar la impresin profesional.

Hueco: desde aqu es posible elegir la distancia entre las pginas


del documento que finalmente se imprimirn sobre la pelcula de
impresin profesional.
En el apartado Opciones encontramos:

Escala: de forma predeterminada, en esta opcin figura el valor


100% en Anchura y Altura, lo que implica que el contenido del
documento se imprimir en tamao real. Sin embargo, podemos

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292

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

modificar estos valores para que el tamao del contenido impreso


sea mayor o menor, teniendo en cuenta que valores inferiores a 100
reducen el tamao, mientras que valores superiores lo aumentan.
Por ejemplo, si indicamos una impresin del 50% en ancho y alto,
significa que el contenido del documento, al ser impreso, tendr
la mitad de su tamao real. Si la casilla Restringir proporciones est
desactivada, podemos indicar valores diferentes para ancho y alto.

Cambiar escala para encajar: si activamos esta opcin, el tamao del


contenido del documento se ajusta automticamente para ocupar
todo el tamao de la pgina que hemos elegido.

Figura 13. Imprimir miniaturas permite comprobar los resultados antes


de realizar la impresin definitiva.

Miniaturas: con esta casilla activada podemos elegir que, en vez


de imprimir cada pgina individualmente, se impriman varias
miniaturas de pginas del documento en una sola hoja. Para hacerlo,
desplegamos la lista y elegimos cuntas miniaturas se imprimarn.

Mosaico: al activar esta casilla, podremos imprimir documentos con


tamaos muy grandes en diferentes segmentos que, al ser

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INDESIGN

superpuestos, formen el documento completo. Es decir, imaginemos


que en nuestra impresora de escritorio queremos imprimir un
documento que tiene dimensiones superiores a 2 metros. Esta sera
una tarea muy compleja si no utilizramos la divisin en mosaicos.
Al activar mosaicos, InDesign calcula cuntas hojas precisar para
imprimir diferentes zonas del documento que se puedan
superponer. Podemos elegir si el programa realizar el clculo
automticamente o si queremos indicarlo a mano.

Figura 14. Cuanto mayor sea el tamao del documento, ms hojas


habr que imprimir en forma de mosaico para cubrir todo el contenido.

RECONOCIMIENTO DE TEXTO E IMGENES


Los archivos PDF tienen la capacidad de reconocer los elementos que componen el documento. Debido
a esto, podremos utilizar el buscador de Adobe Reader para ubicar una cadena de caracteres dentro
de un documento sin importar su extensin. Para hacerlo, presionamos la combinacin de teclas CTRL
+ F, y Reader resaltar los resultados.

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9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Impresin de documentos
Una vez que indicamos las dimensiones del papel en el cual se
realizar la impresin y los diferentes ajustes anteriormente vistos,
estamos listos para situarnos en la ficha General del cuadro Imprimir.

Figura 15. Desde aqu podemos crear configuraciones personalizadas


para el proceso de impresin.

Copias: aqu indicamos el nmero de copias que deseamos imprimir.


Cuando este valor es superior a 1, podemos elegir la forma en que
se realizar la impresin de la copias. De manera predeterminada,
se imprimen todas las copias indicadas de una pgina, luego se
imprimen todas las copias de la segunda pgina, y as sucesivamente,
hasta imprimir todas las pginas del documento. Sin embargo, si
activamos la casilla Intercalar, se imprimirn todas las pginas del
documento compaginadas. Por ejemplo, si el documento posee 8
pginas y queremos tener 3 copias, se imprimirn las pginas desde
la 1 hasta la 8, luego nuevamente desde la 1 hasta la 8, y as hasta
terminar la cantidad de copias. Si activamos la casilla Invertir orden, se
comenzar a imprimir desde la ltima pgina hasta la primera.

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INDESIGN

Pginas: desde este apartado indicamos si deseamos imprimir todas


las pginas del documento o un rango determinado.

Secuencia: permite indicar que se impriman todas las pginas del


rango elegido, o bien solo las pares o impares de dicho rango.

Imprimir pginas maestras: si activamos esta casilla, tambin se


imprimirn todas las pginas maestras del documento.

Imprimir capas: desde esta lista podemos elegir si queremos imprimir


los elementos de todas las capas, solo los correspondientes a las
capas visibles, o como ltima opcin, aquellos
de las capas visibles e imprimibles.

SI ACTIVAMOS

Imprimir objetos no imprimibles: si activamos esta


casilla, se imprimirn todos los objetos que
estn configurados como no imprimibles.

Imprimir pginas en blanco: al activar esta casilla,


se imprimirn tambin todas las pginas en
blanco del documento.

LA OPCIN
IMPRIMIR PGINAS
MAESTRAS, ESTAS SE
IMPRIMIRN

Imprimir guas visibles y cuadrcula base: si


activamos esta casilla, los ayudantes de tipo
gua o cuadrcula base se imprimirn.

Una vez que elegimos las configuraciones deseadas, debemos hacer


clic sobre el botn Imprimir y comenzar el proceso en la impresora
conectada a la PC, a travs de cableado o de conexin inalmbrica.

Impresin de libros
Cuando tenemos libros abiertos, podemos optar por imprimir
algunos de sus documentos o todos. Para imprimir algunos
documentos debemos seleccionarlos en el panel Libros, a continuacin,

PDF EN PANTALLA COMPLETA


Al abrir un archivo con formato PDF en Adobe Reader, este se muestra con las opciones predeterminadas del programa. Sin embargo, es posible visualizarlo en pantalla completa si presionamos la combinacin de teclas CTRL + L. De esta manera, obtendremos una vista total del documento. Para salir de esta
vista, pulsamos la tecla ESC.

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9. EXPORTACIN E IMPRESIN

desplegar su men lateral y, para finalizar, elegir la opcin Imprimir


documentos seleccionados. En cambio, si deseamos imprimir todo el libro,
debemos verificar que no tenemos ningn documento seleccionado de
forma previa en el panel, luego desplegar el men lateral y, por ltimo,
elegir la opcin Imprimir libro.

Comprobacin preliminar
InDesign permite realizar una comprobacin preliminar antes de
imprimir, con el objetivo de revisar que todo lo que se va a imprimir no
tenga ningn tipo de error que pueda generar resultados indeseados,
como texto desbordado en marcos o imgenes de muy baja resolucin,
entre otros. De manera predeterminada, la comprobacin de
documentos est activa y es por eso que, al abrir un documento, se
muestra su estado en la parte inferior izquierda de la ventana.

Figura 16. Para que la comprobacin no sea constante,


quitamos Comprobacin preliminar de documento.

PANEL COMPROBACIN PRELIMINAR


De forma predeterminada, la comprobacin preliminar de los documentos abiertos est activa, y haciendo doble clic sobre su icono, se abre el panel Comprobacin preliminar. Sin embargo, si el usuario desea
abrir el panel para realizarla de forma manual, puede recurrir al men Ventana, luego situarse en la opcin
Salida y, para finalizar, ir a Comprobacin preliminar.

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INDESIGN

Cuando el icono es de color verde y figura el mensaje Sin errores,


significa que no se ha detectado ningn problema para la impresin
del documento. Sin embargo, cuando InDesign detecta un posible
problema, el icono es de color rojo e indica la
cantidad de errores localizados. Haciendo doble
clic sobre dicho indicador, se abre el panel
Comprobacin Preliminar, donde se nos informa
sobre los conflictos hallados.

EL ICONO DE COLOR
VERDE SIGNIFICA
QUE NO SE HA

A su vez, tambin es posible realizar la


comprobacin preliminar de todos los documentos
que componen un libro. Para esto, abrimos el libro,

DETECTADO NINGN
PROBLEMA

verificamos que no hay ningn documento


seleccionado, desplegamos el men del panel y
elegimos la opcin Comprobacin preliminar de libro;

luego pulsamos el botn Comprobacin preliminar. InDesign comenzar el


anlisis de todos los documentos y, al finalizar, mostrar un icono junto
al nombre de cada uno en el panel indicando su estado.

Figura 17.
Al seleccionar
el problema,
se muestra la
posible solucin
en el apartado
Informacin.

Empaquetado
El proceso de empaquetado permite reunir en una carpeta todos los
archivos necesarios para la impresin del documento o libro. Por
ejemplo, imaginemos que queremos realizar una impresin profesional
de un libro. En ese caso, deberamos llevarle al proveedor del servicio el

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298

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

archivo del libro y todos los documentos que incluye. O bien, si solo
deseamos imprimir un documento que tenga imgenes incrustadas,
tambin necesitaremos mandarle ese material. Mediante el proceso de
empaquetado, InDesign rene en una sola carpeta todos los archivos
que se requieren para la correcta impresin. Para empaquetar un
documento abierto, debemos desplegar el men Archivo y elegir la opcin
Empaquetar. En el caso de un archivo de libro, tenemos que abrirlo,
desplegar el men de la paleta y elegir la opcin Empaquetar libro para
imprimir. En ambos casos se abrir el panel Empaquetar.

Figura 18. La categora Resumen nos da una resea sobre el estado


de vnculos, imgenes incrustadas, fuentes, etc.

ICONO DE VISTA PRELIMINAR


Dentro del cuadro Imprimir, sobre el extremo inferior izquierdo se muestra el icono de vista preliminar del
documento. Haciendo clic sobre l, podemos acceder a las tres vistas que posee: Vista Estndar, Vista
Texto y Vistas de hojas y pginas personalizadas.

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299

INDESIGN

Para comenzar el proceso debemos presionar el botn Empaquetar;


se mostrar el cuadro Instrucciones de impresin, donde podemos incluir
informacin opcional sobre datos de contacto que podemos brindarle
al proveedor del servicio de impresin profesional. Pulsamos el botn
Continuar y se abre el cuadro Empaquetar documento, donde indicamos
la carpeta en la cual deseamos empaquetar el documento o libro. Para
finalizar, presionamos Empaquetar.

RESUMEN
En este captulo hemos aprendido a exportar documentos o libros en formato PDF, as como tambin a
realizar los ajustes necesarios para que el proceso de impresin sea exitoso. Para ambos procedimientos vimos cmo realizar diversas configuraciones que permitan adaptar los resultados a las necesidades
de cada usuario. Para finalizar el captulo, explicamos los pasos para efectuar la comprobacin preliminar
y empaquetar todo lo necesario en una carpeta, de modo que un proveedor de servicios de impresin
profesional no tenga problemas para hacer el trabajo.

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300

9. EXPORTACIN E IMPRESIN

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cul es el procedimiento para exportar un documento a PDF?

Cules son las configuraciones que podemos realizar para la exportacin?

Cmo se coloca contrasea para que el documento PDF no se pueda imprimir?

Cmo se visualizan los documentos PDF?

Cmo se configuran el tamao del papel donde se imprimir y la orientacin?

De qu modo se indica que se desean obtener varias copias impresas?

Cmo se imprimen todos los documentos de un libro?

Para qu se utiliza y cmo se realiza la comprobacin preliminar?

Para qu se usa el empaquetado?

10

Cmo se lleva a cabo el proceso de empaquetado?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Abra un documento y exprtelo como PDF asignndole una contrasea de


apertura.

Abra un archivo de libro y empaqutelo para la impresin.

Abra un documento de libro y realice dos copias de l.

Imprima miniaturas de todas las pginas de un documento

Salga del programa.

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Revisiones, TDC
e ndices
A lo largo de este Apndice conoceremos la funcin que
posee InDesign para registrar los cambios realizados sobre
los documentos por parte de diferentes colaboradores; y
explicaremos el procedimiento para identificarlos, aceptarlos
o rechazarlos. Luego aprenderemos a crear tablas de
contenido e ndices.

Revisiones compartidas .........302

Resumen.................................317

Actividades.............................318

Tabla de contenido ......................... 306

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

302

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Revisiones compartidas
InDesign ofrece la posibilidad de identificar, dentro de un marco
de texto, cules fueron las modificaciones realizadas por diferentes
colaboradores. Por ejemplo, imaginemos que un documento debe
atravesar distintas revisiones (ortogrficas,

INDESIGN OFRECE

gramaticales, tcnicas, didcticas, filolgicas,


etc.) de parte de ms de un colaborador. Sera

LA POSIBILIDAD DE

muy confuso y complejo identificar y seguir

IDENTIFICAR LAS

facilitar esta tarea es posible activar la revisin

los cambios que realice cada uno de ellos. Para

MODIFICACIONES

de cambios, de modo que las modificaciones

REALIZADAS

fcilmente en el Editor de artculos y nos permitan

realizadas por cada colaborador se visualicen


saber quin las realiz.

Identificacin de usuarios
Para comenzar, es importante que cada colaborador tenga asignado
un nombre y un color nicos con el cual se identifique. Para esto, al abrir
el documento que se revisar, debemos ingresar en el men Archivo y
elegir la opcin Usuario. En el cuadro Usuario escribimos el nombre con el
cual nos identificaremos y elegimos un color de la lista Color.

Figura 1. Luego de elegir el nombre de usuario y el color,


pulsamos el botn OK.

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303

INDESIGN

Control de cambios
Una vez que el usuario se identific, debe situar el cursor dentro del
marco de texto que revisar, utilizando la herramienta Texto, y activar la
funcin que permite registrar los cambios producidos a partir de ese
momento. Para hacerlo, hay que desplegar el men Ventana, ir a Editorial
y activar Control de cambios. Se mostrar el panel Control de cambios,
mediante el cual gestionaremos todas las modificaciones que se realicen.

Figura 2.
Debemos pulsar el
botn Activar
control de
cambios en
artculo
actual.

Una vez que el control de cambios est activado, todos las alteraciones
referidas a modificacin, eliminacin o insercin de texto sern
registradas por InDesign para que, al momento de realizar la revisin,
se identifique cules se han producido y quin las realiz. Luego de hacer
todos los cambios necesarios, debemos guardar el documento.

Revisin de cambios
Para visualizar los cambios hechos por los colaboradores, situamos
el cursor dentro del marco de texto deseado y abrimos el Editor de
artculos desde el men Edicin. Dentro de l se muestran los cambios
que los usuarios han efectuado en el documento. Para verlos, pulsamos
el botn Mostrar cambios, del panel Control de cambios, y veremos que
estos se muestran resaltados con el color correspondiente a cada
usuario. Cada tipo de cambio se representa de diferente manera, que
analizamos en la siguiente Gua visual:

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304

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

GUA VISUAL EDITOR DE ARTCULOS

01

BARRAS DE CAMBIOS: indican que en la lnea de texto donde se muestran, se han

02

TEXTO ELIMINADO: el texto que fue eliminado del documento original aparece resaltado

03

TEXTO AGREGADO: todo el texto que fue aadido se muestra resaltado.

04

TEXTO MOVIDO: cuando un texto fue movido manualmente o a travs del Portapapeles de

producido cambios.

y tachado.

Windows, figura resaltado y enmarcado.

EVITAR EL USO DEL MISMO COLOR


InDesign da la posibilidad de impedir que dos colaboradores utilicen un mismo color para identificar sus
cambios. Para activar esta opcin, ingresamos en el cuadro Preferencias, vamos a la categora Control de
cambios y activamos la casilla Evitar duplicacin de colores de usuarios. De esta forma, si esto sucede, en
el Editor de artculos se modificar automticamente el color duplicado.

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305

INDESIGN

Si bien podemos identificar qu tipo de modificacin se ha realizado


a travs de la forma en que se muestran los cambios en el Editor de
artculos, tambin es posible hacerlo desde el panel Control de cambios.
De esta forma, al hacer clic sobre un texto resaltado, visualizaremos no
solo qu tipo de modificacin se hizo, sino tambin, el nombre del
colaborador, la fecha en que realiz el cambio, etc.

Figura 3. Al
ubicar el cursor
sobre una
modificacin
resaltada,
se muestra
informacin sobre
el cambio.

Aceptar y rechazar cambios


Una vez que estamos situados en un cambio

UNA FORMA DE

resaltado, tenemos que decidir si lo aceptaremos


o rechazaremos, a travs de los botones del
panel Control de cambios. Cuando aceptamos un
cambio realizado por un colaborador, este dejar

PASAR AL SIGUIENTE
CAMBIO ES A TRAVS

de mostrarse resaltado y pasar a ser parte del

DEL BOTN CAMBIO

documento original. Para aceptar un cambio,

SIGUIENTE

hacemos un clic sobre l y presionamos Aceptar


cambio. Por el contrario, si queremos rechazarlo
y que el texto vuelva a mostrarse como en el

original, pulsamos Rechazar cambio. Este procedimiento debe repetirse


con cada cambio. Una forma sencilla de pasar al siguiente cambio es a
travs del botn Cambio siguiente. A su vez, tambin es posible aceptar
o rechazar todos los cambios en un solo paso. Para esto, pulsamos el
botn Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.
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306

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Figura 4.
Al aceptar o
rechazar todos
los cambios,
InDesign solicitar
confirmacin para
realizar la tarea.

Tabla de contenido
Cuando los documentos o libros son extensos, crear una tabla
de contenido permite que los lectores ubiquen fcilmente un tema
especfico a travs de la indicacin del nmero de pgina en el cual
se encuentra. En esta seccin aprenderemos a crear y actualizar
TDC, y veremos los diferentes aspectos que debemos preparar en el
documento para que su creacin sea ptima.

Preparar el documento
Antes de crear una tabla de contenido, debemos tener en cuenta que
los temas que mostraremos en ella necesitan tener el mismo estilo de
prrafo. Por ejemplo, los ttulos principales

LAS TDC PERMITEN

pueden tener un estilo de prrafo y los subttulos


otro; de esta manera, al crear la TDC, podremos

QUE LOS LECTORES

indicar cules tendrn jerarqua principal

UBIQUEN

aplicando Nivel 2. Adems, tambin es importante

aplicando Nivel 1, y cules sern secundarios

FCILMENTE UN

definir la ubicacin que tendr la tabla de

TEMA

se ubica en una nueva pgina situada al comienzo

contenido dentro del documento. Por lo general,


o final del documento o libro. Una vez que
establecimos cules sern los temas que

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307

INDESIGN

aparecern en la tabla a travs de la aplicacin de estilos de prrafo, y


que definimos la pgina donde se ubicar, ya estamos listos para
comenzar el proceso de creacin.

Figura 5. Ejemplo de tabla de contenido, donde los nmeros de pgina


se muestran alineados a la derecha.

Creacin de una TDC


Para crear una tabla de contenido, debemos desplegar las opciones
del men Maquetacin y elegir Tabla de contenido; se mostrar el cuadro
Tabla de contenido, que analizamos en la siguiente Gua Visual:

CUNTAS TDC PUEDO CREAR?


Las tablas de contenido se pueden crear para ubicar temas o ilustraciones dentro de documentos . Si
bien InDesign permite crear la cantidad de TDC deseadas, el uso excesivo de ellas puede confundir al
lector. Debido a esto, lo recomendable es hacer una tabla de contenido para cada n.

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10_InDesign.indd 307

07/02/2013 10:50:39 a.m.

308

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

GUA VISUAL TABLA DE CONTENIDO


1

12
6
7
11

10

01

ESTILO DE TDC: permite elegir un estilo para la tabla de contenido creada previamente.

02

TTULO: aqu debemos indicar el ttulo que tendr la TDC.

03

AADIR: permite aadir el estilo seleccionado en el apartado Otros estilos al apartado


Incluir estilos de prrafo.

04

ESTILO: permite elegir un estilo existente en el documento para el ttulo de la tabla de

05

OTROS ESTILOS: muestra la lista de todos los estilos existentes en el documento actual.

06

QUITAR: se usa para eliminar el estilo seleccionado de la lista Incluir estilos de prrafo.

07

REEMPLAZAR TABLA DE CONTENIDO EXISTENTE: permite reemplazar una TDC

08

PRRAFOS NUMERADOS: al activar esta casilla, los prrafos que incluyan nmeros se

contenido.

seleccionada por la que se crear en ese momento.

mostrarn en la TDC junto con el nmero que poseen.

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309

INDESIGN

09

INCLUIR DOCUMENTOS DE LIBRO: si activamos esta opcin, se crear una sola TDC

10

CREAR MARCADORES PDF: al activar esta casilla, se generarn marcadores (palabras

11
12

donde figuren los temas de todos los documentos del libro.

clave) tiles si exportamos el documento a PDF.


ESTILO DE ENTRADA: permite indicar qu apariencia tendrn los temas del estilo
seleccionado en el apartado Incluir estilos de prrafo.
INCLUIR ESTILOS DE PRRAFO: posee la lista de estilos que han sido aadidos para
mostrarse en la TDC.

Al pulsar el botn Ms opciones, el cuadro Tabla de contenido se


expande para incluir las siguientes opciones para el estilo seleccionado
en el apartado Incluir estilos de prrafo:

Nmero de pgina: permite elegir la posicin del nmero de pgina


con respecto a la posicin del tema (nmero
antes del tema, nmero despus del tema o sin
nmero de pgina).

PODEMOS ASIGNAR

Entre entrada y nmero: permite elegir cmo se


alinearn los temas y nmeros con respecto al
marco donde sern incluidos, y tambin, elegir
la inclusin de caracteres tales como guiones.

Estilo: se usa para seleccionar un estilo de


carcter existente en el documento abierto,

UN NIVEL DE
JERARQUA A LOS
ESTILOS DE LA TDC
PARA DESTACARLOS

para aplicar a los temas del estilo seleccionado


en ese momento.

Nivel: permite asignar un nivel de jerarqua a los estilos incluidos en


la TDC (Nivel 1, Nivel 2, etc.)

Ordenar entradas alfabticamente: si activamos esta casilla, los


temas correspondientes con el estilo seleccionado se ordenan
alfabticamente. De lo contrario, se ordenan segn el nmero de
pgina en que se encuentran.

Insertar: desde esta casilla, hacemos que los temas de la TDC se


muestren en un solo prrafo separados por un punto y coma, en vez
de estar en prrafos diferentes.

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310

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Una vez que elegimos las opciones deseadas, pulsamos el botn OK


y veremos que la TDC se muestra cargada en el puntero del mouse, por
lo que debemos hacer clic en el lugar deseado para colocarla.

Actualizar TDC
Si luego de crear la tabla de contenido surgen cambios en el
documento, tales como la modificacin del texto de los temas incluidos
o la numeracin de las pginas que les corresponden, no ser necesario
crear otra vez la TDC, sino que podemos actualizarla. Para hacerlo,
seleccionamos el marco que contiene la tabla utilizando la herramienta
Seleccin, desplegamos el men Maquetacin y elegimos la opcin
Actualizar tabla de contenido.

Figura 6. InDesign nos informa mediante un cuadro de dilogo


que el contenido de la TDC se actualiz correctamente.

Editar formato de TDC


Una vez creada la tabla de contenido, es posible modificar
manualmente diferentes aspectos, tales como fuente, interlineado,
color de texto, etc. Para hacerlo, seleccionamos con la herramienta
Texto la zona que deseamos modificar y utilizamos las opciones del
panel Control. Una de las variaciones ms comunes que podemos
observar en la mayora de las TDC es la inclusin de puntos que
separen el nombre del tema, del nmero que le corresponde. En este
caso, seguimos las indicaciones que se dan en el Paso a paso:

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311

INDESIGN

TDC CON SEPARACIN DE PUNTOS


Visualice la paleta Estilos de prrafo y haga doble clic sobre el estilo utilizado para
crear la TDC que desea modificar.

Ingrese en la categora Tabulaciones y active el botn Tabulador derecho.

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312

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Haga clic sobre la posicin deseada en la parte superior de la regla, para ubicar la
posicin donde finalizar la puntuacin, o indique el valor deseado en X.

En la opcin Carcter ingrese un punto (.) y pulse el botn OK.

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313

INDESIGN

Ingrese en el men Maquetacin y elija la opcin Actualizar tabla de


contenido.

Es importante tener en cuenta que para que todas las entradas de


la tabla de contenido muestren la separacin punteada, ser necesario
aplicar esta modificacin a todos los estilos que participan en ella.

ndices
Otra forma para ayudar a los lectores a
ubicar temas o palabras de referencia dentro

A DIFERENCIA DE LAS

de un documento o libro es la creacin de un

TDC, EL NDICE SUELE

ndice. A diferencia de las TDC, el ndice suele


utilizarse para localizar trminos importantes
de un documento, y no, cada ttulo o subttulo.
A continuacin, aprenderemos a insertar
marcadores de ndice y, posteriormente, a crear

UTILIZARSE PARA
LOCALIZAR TRMINOS
IMPORTANTES

la lista de ellos. Para trabajar con ndices vamos


a utilizar la paleta ndice, accesible a travs del
men Ventana, opcin Texto y Tablas.
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314

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Figura 7. Desde
el botn Crear
nueva entrada
de ndice
generaremos los
diferentes temas
que mostrar el
ndice.

Entradas de ndice
Para que InDesign pueda crear un ndice de temas, previamente
debemos indicarle cules son los temas que deseamos incluir a travs
de la generacin de las denominadas entradas

PARA CREAR UN

de ndice. Cada entrada de ndice mostrar el


nmero de pgina en la cual aparece el tema, para

NDICE DE TEMAS,

ayudar al lector a ubicarlo de forma ms rpida.

DEBEMOS INDICAR

debemos seleccionar en el documento la palabra

Para crear una entrada de ndice, en primer lugar

CULES SON LOS

deseada, luego activar la opcin Referencia y para

TEMAS DESEADOS

de ndice, en el panel ndice. De esta forma, se

finalizar presionar el botn Crear nueva entrada


mostrar el cuadro Nueva referencia de pgina con la
entrada creada.

PALETA NDICE
La creacin de ndices permite ubicar las pginas en las cuales se encuentra cierto tema, lo que facilita la
tarea de los lectores, al momento de la bsqueda de un contenido determinado. Para la creacin de estos elementos, debemos visualizar la paleta ndice, accesible a travs del men Ventana, o directamente
presionar la combinacin de teclas MAYS + F8.

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315

INDESIGN

Figura 8. En el apartado Niveles de tema se muestra la palabra


seleccionada en el documento.

Para aadir la referencia solo en la pgina en la cual est


seleccionada, presionamos el botn Aadir; en cambio, si deseamos que
se muestren todos los nmeros de pgina en los cuales se encuentra la
entrada seleccionada, pulsamos Aadir todos. Al presionar uno de estos
dos botones, la entrada se almacena, y el cuadro se mantiene abierto
para poder repetir el procedimiento en todas las entradas que
necesitemos crear. Una vez finalizada esta tarea, pulsamos el botn
Hecho y se cierra el cuadro.

IMPORTAR NDICE
Para la creacin de un ndice debemos establecer previamente los temas que lo formarn. En este punto
podemos crearlos manualmente o importarlos desde otro documento si desplegamos el men del panel
Indice, elegimos la opcin Importar temas y posteriormente seleccionamos el documento desde el cual
deseamos extraer los mismos.

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316

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Figura 9. El
panel ndice
muestra la lista
de entradas
organizadas
alfabticamente.

Las entradas aadidas se muestran en el panel ndice junto a los


nmeros de pgina. Para borrar una entrada de ndice, la seleccionamos
y presionamos el botn Eliminar entrada seleccionada.

Crear el ndice
Una vez que hemos aadido todas las entradas que formarn el
ndice, hacemos clic sobre el botn Generar ndice; se mostrar el cuadro
Generar ndice. Sobre la parte superior de l debemos indicar el texto que
se mostrar como ttulo del ndice y el estilo que deseamos aplicarle.

Figura 10. Al pulsar el botn OK en el cuadro, se genera el


ndice con las entradas aadidas.

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317

INDESIGN

Al pulsar el botn Ok, el ndice se carga en el puntero del mouse, y


podemos presionar en el lugar elegido para descargarlo. Si se presentan
cambios en la ubicacin de las entradas, tendremos que actualizar el
ndice, para lo cual lo seleccionamos y presionamos el botn Generar
ndice. Tambin es posible crear entradas de ndice que sirvan como
referencia para visualizar otras entradas. Para crear entradas con
referencia desplegamos la lista Tipo en el cuadro Opciones de referencia de
pgina y elegimos la opcin Vase deseada.

Figura 11. Es importante que las referencias a otras entradas tengan


coherencia, para no confundir al lector.

RESUMEN
En este apndice aprendimos a trabajar con revisiones compartidas y comprendimos el procedimiento
necesario para controlar los cambios realizados por los diferentes usuarios que trabajen sobre un mismo
documento. Luego explicamos cmo crear TDC (tablas de contenido) e ndices con el objetivo de ayudar
al lector a ubicar fcilmente los temas que busca a travs del nmero de pgina en el cual se encuentran.

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318

APNDICE A. REVISIONES, TDC E NDICES

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cmo se activa el control de cambios?

Cmo se identifica a cada usuario?

Cmo se puede evitar que dos usuarios utilicen el mismo color?

Cmo se aceptan o rechazan los cambios de colaboradores?

Cmo se crea una tabla de contenido?

Cmo se actualiza una TDC?

Cmo se crean las entradas de ndice?

Cmo se crean entradas referenciadas?

Cmo se arma un ndice?

10

Cul es la importancia de confeccionar tanto una TDC como un ndice con


referencias coherentes?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Abra un documento creado durante el curso y cree dos estilos de prrafo: uno
para ttulos y otro para subttulos.

Aplique estilo de ttulo a todos los ttulos del documento, y estilo de subttulo a
todos los subttulos existentes.

Cree una tabla de contenido al final del documento donde se muestren los ttulos
y subttulos del documento, separados de su numeracin por una puntuacin.

En otra hoja cree un ndice con al menos cinco entradas sencillas y una
referenciada. Guarde los cambios y salga del programa.

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Opciones
digitales
A lo largo de este Apndice aprenderemos a trabajar con
distintas opciones animadas e interactivas que podemos
incluir en los documentos de InDesign para que sean parte
de pginas web o reproducidas en medios digitales.

Interactividad ........................320

Resumen.................................337

Actividades.............................338

Exportacin para obtener


archivos interactivos ...................... 332

Servicio de atencin al lector: usershop@redusers.com

320

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

Interactividad
Cuando hablamos de interactividad en documentos, nos referimos
a la posibilidad de incluir objetos que requieran la participacin del
usuario para obtener diferentes resultados. Una de las interactividades
ms frecuentes es el clic, lo que significa que el usuario debe hacer
un clic en un lugar del documento para que suceda de forma inmediata
alguna accin, tal como visualizar otra pgina, reproducir un sonido o
video, entre otras. En esta seccin aprenderemos a crear hipervnculos
y botones, y a insertar pelculas y sonidos.

Hipervnculos
La creacin de hipervnculos permite trasladarse de forma inmediata
hacia otra pgina, otro lugar dentro de la misma pgina, una direccin
web, un archivo o un correo electrnico. InDesign posee una paleta
especfica para cumplir con esta tarea, a la cual accedemos
desplegando el men Ventana, situndonos en la opcin Interactivo y por
ltimo activando la opcin Hipervnculos.

Figura 1. A
travs del botn
Crear nuevo
hipervnculo,
crearemos los
vnculos del
documento.

Es importante tener en cuenta que los hipervnculos se componen de


dos elementos: origen y destino. El origen de un vnculo es el
elemento (texto, imagen u objeto) en el cual se debe hacer un clic para

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321

INDESIGN

acceder al destino. Para crear un hipervnculo, seleccionamos el objeto


de origen y hacemos clic sobre el botn Crear nuevo hipervnculo. Se
mostrar el cuadro Nuevo hipervnculo.

Figura 2. En la lista Vincular a debemos elegir hacia qu tipo de


destino deseamos llegar.

Como punto de partida, tenemos que indicar a


qu tipo de destino deseamos acceder al pulsar
sobre el objeto de origen actualmente seleccionado.

LOS HIPERVNCULOS

Para esto, desplegamos la lista Vincular a y elegimos

SE COMPONEN DE

la opcin deseada. Las opciones del apartado


Destino dependern del tipo de destino
seleccionado. Cuando el destino seleccionado es
URL, disponemos de la opcin URL:, en la cual
escribimos la direccin web a la cual deseamos

DOS ELEMENTOS:
ORIGEN Y DESTINO
PARA SU CREACIN

acceder, por ejemplo: www.redusers.com. Cuando


el destino seleccionado es Archivo, disponemos de
la opcin Ruta, en la cual debemos indicar la ubicacin del archivo que
queremos abrir, por ejemplo: C:\Users\\Documents\Conceptos.docx.

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322

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

A su vez, si elegimos como destino la opcin Correo electrnico, cuando el


usuario haga clic sobre el objeto de origen, se abrir el programa
predeterminado para correos que tenga instalado en su PC, por ejemplo:
Microsoft Outlook. En el apartado Destino encontramos las opciones
Direccin (donde debemos escribir la direccin que se autocompletar en
el campo Para) y Lnea de asunto (donde debemos ingresar el texto que se
colocar de forma automtica en el campo Asunto del mensaje). Cuando el
destino seleccionado es Pgina, las opciones disponibles permiten elegir
el documento al cual pertenece la pgina, el nmero de pgina de dicho
documento y el tipo de zoom que mostrar.

Figura 3. Es posible elegir una pgina del documento actual o explorar


la PC para optar por un documento almacenado.

Independientemente del destino elegido, el apartado Apariencia


permite configurar el aspecto del vnculo. De forma predeterminada, en
la lista Tipo figura activada la opcin Rectngulo invisible, lo que significa
que los objetos de origen no se muestran enmarcados en el archivo
interactivo. Sin embargo, si desplegamos dicha lista y elegimos
Rectngulo visible, podemos elegir la forma en que se resaltar, el color, el
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323

INDESIGN

grosor y el tipo de lnea. Para visualizar la apariencia de los


hipervnculos dentro del entorno de InDesign podemos ir al men Ver,
situarnos en Extras y elegir Mostrar hipervnculos. As podremos observar
cmo se mostrarn los hipervnculos al ser exportado el documento
como archivo interactivo. Todos los vnculos creados se mostrarn en el
panel Hipervnculos, de modo que podremos editar sus propiedades o
romper el vnculo. Para editar las propiedades de un hipervnculo
hacemos doble clic sobre l; se abrir el cuadro Editar hipervnculo. Si
queremos quitarlo, lo seleccionamos y presionamos Eliminar hipervnculos.

Figura 4. Al
eliminar un
hipervnculo,
solo quitamos
el vnculo entre
el origen y el
destino, pero no
los objetos.

De forma predeterminada, InDesign asigna nombres a los


hipervnculos, diferencindolos con un nmero (Hipervnculo 1,
Hipervnculo 2, etc.). Sin embargo, cada usuario puede asignarle
el nombre que desee con el objetivo de identificar fcilmente el
hipervnculo creado. Para esto, debemos seleccionar el hipervnculo en
el panel, desplegar el men lateral y elegir la opcin Cambiar nombre de
hipervnculo. Se mostrar el cuadro Cambiar nombre de hipervnculo, donde
debemos ingresar la denominacin deseada y pulsar el botn OK.

Botones
A travs de la incorporacin de botones que acten como
hipervnculos en un documento, podemos agregar mayor atractivo
visual al archivo interactivo. Para trabajar con botones tenemos que ver

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324

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

el panel correspondiente desplegando el men Ventana, situndonos en


Interactivo y eligiendo la opcin Botones y formulario. Para crear botones
personalizados, los dibujamos en el documento (por ejemplo, a travs
de las herramientas rectngulo o elipse y la inclusin de un texto), lo
seleccionamos completamente utilizando la herramienta Seleccin y
pulsamos el botn Convertir a botn. Una vez que convertimos un objeto en
botn, se activan las diferentes opciones del panel que permiten indicar
cul ser el comportamiento; lo analizamos en la siguiente Gua Visual:

GUA VISUAL PANEL BOTONES


1

2
12

3
5

11

10
7
9

01

TIPO: desde esta lista elegimos si trabajaremos con botones o formularios.

02

NOMBRE: aqu podemos escribir el nombre que deseamos asignarle al botn.

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325

INDESIGN

03

EVENTO: en esta lista indicamos cul es la accin que debe realizar el usuario para que el

04

ELIMINAR LA ACCIN SELECCIONADA: permite eliminar acciones aadidas al botn.

05

LISTADO DE ACCIONES: aqu se muestra la lista de acciones que tiene asignado un botn.

06

PROPIEDADES DE ACCIN: dependiendo de la accin seleccionada, ser posible editar

07

ELIMINAR ESTADO OPCIONAL: permite borrar los estados creados para cuando se pasa

08

CONVERTIR EN OBJETO: convierte un botn en objeto, que pierde la posibilidad de tener

09

PREVISUALIZAR PLIEGO: abre el panel Vista previa, donde podemos probar los vnculos

10

OCULTO HASTA ACTIVACIN: permite ocultar el estado del botn en el archivo interactivo

11
12

botn funcione como tal, por ejemplo, hacer un clic.

sus propiedades o no.

el mouse sobre el botn o se le hace un clic.

acciones asociadas.

creados.

hasta que se lo indique a travs de otro botn.


APARIENCIA: permite aplicar cambios en el botn al pasar el mouse sobre l o al hacerle
clic. Ambas alternativas son opcionales, ya que solo con el estado Normal se puede generar
el botn.
AADIR ACCIN: Al hacer clic sobre este botn, se despliega la lista de acciones que se
pueden realizar al presionar el botn.

ACCEDER A ORGENES DE HIPERVNCULOS


En ocasiones, acceder rpidamente al origen de un hipervnculo puede convertirse en una tarea compleja
cuando el documento posee muchas pginas. Para solucionar este problema, InDesign permite ubicar
rpidamente el objeto de origen de un hipervnculo si lo seleccionamos en el panel, desplegamos el men
lateral y elegimos Ir a Origen.

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326

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

Es importante tener en cuenta que un mismo botn puede tener


asignada ms de una accin; por ejemplo, acceder a una pgina del
documento y reproducir un sonido. Para editar las propiedades de un
botn, basta con seleccionarlo en el documento y modificar las opciones
del panel. A su vez, InDesign posee una biblioteca de botones que los
usuarios pueden utilizar modificando sus propiedades en el panel
Botones y formularios. Para acceder a dicha paleta, desplegamos el
men del panel y elegimos Botones y formularios de ejemplo.

Figura 5.
Para utilizar un
botn, debemos
arrastrarlo hacia el
documento.

Videos
InDesign permite incorporar clips de pelculas, es decir, archivos
que incluyan animaciones o videos en diferentes formatos (tales como
MP4, SWF, FLV, etc.), los cuales se reproducirn al

INDESIGN PERMITE

crear el archivo interactivo. Para insertar un clip


de pelcula debemos desplegar el men Archivo,

INCORPORAR CLIPS

elegir la opcin Colocar, seleccionar el archivo

DE PELCULAS

documento. Al igual que todos los objetos,

deseado y luego indicar su posicin en el

PARA AUMENTAR EL

podemos modificar su posicin en el momento

ATRACTIVO

como tambin modificar su tamao dejando

deseado a travs de la herramienta Seleccin, as


presionadas las teclas CTRL + MAYS mientras
hacemos el clic sostenido para modificar el

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327

INDESIGN

tamao del marco contenedor. Para editar la forma en que se


comportar el video, debemos seleccionarlo y visualizar el panel
Multimedia, accesible a travs del men Ventana, opcin Interactivo.

Figura 6.
Al pulsar el
botn Play,
visualizamos el
video dentro del
panel.

A travs de la posibilidad de reproducir el video dentro del panel,


es posible confirmar cmo se mostrar posteriormente, por ejemplo, al
ser visualizado el documento en una pgina web. Mediante el control
deslizante, podemos avanzar o retroceder manualmente el video; y
debajo de estos controles, encontramos la duracin. Si activamos la
casilla Reproducir al cargar la pgina, el video comienza a reproducirse
automticamente al visualizar la pgina en la cual se encuentra. De lo
contrario, necesitar que el usuario indique cuando desee reproducirlo.
Si activamos la casilla Bucle, una vez que finalice el video, comenzar
de nuevo infinitamente; de lo contrario, si la dejamos desactivada,
se reproducir una sola vez. En la lista Pster debemos elegir el tipo

REPRODUCIR DESDE UN PUNTO ESPECFICO


Los videos colocados en documentos que posteriormente se exportarn a formatos interactivos se
reproducen desde el comienzo hasta el final. Sin embargo, es posible indicar un punto de navegacin
desde el cual iniciee la reproduccin dentro del documento. Para esto, pulsamos el botn Aadir punto
de navegacin, situado en el panel Multimedia.

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328

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

de imagen que se mostrar en el marco donde est ubicado el video.


Sus opciones son: Ninguno (no se muestra ninguna imagen), Estndar
(muestra una imagen representativa del tipo de archivo sin que
ella tenga relacin con el contenido del video), De fotograma actual
(utiliza la imagen que se est visualizando actualmente en el panel de
previsualizacin de este panel) o Elegir imagen (permite que el usuario
elija una imagen almacenada como pster del video).

Sonidos
Otra posibilidad que ofrece InDesign para aumentar el atractivo de
documentos interactivos es incluir archivos de sonido. Para esto,
debemos utilizar la opcin Colocar del men Archivo y elegir cmo se
comportar el archivo a travs de las opciones del panel Multimedia.

Figura 7. Al
pulsar el botn
Colocar un
archivo,
podemos insertar
rpidamente
archivos de video
o sonido.

A travs del botn Play podemos escuchar el sonido que hemos


colocado en el documento y as verificar que elegimos el deseado. A su
vez, tambin es posible adelantar o retroceder la reproduccin a travs
del control deslizante. Si activamos la casilla Detener al pasar la pgina, el
sonido dejar de escucharse cuando el usuario cambie a otra pgina,
sin importar si ha finalizado o no la totalidad de la reproduccin. Esta
opcin, junto con Bucle, se encuentran disponibles solo para archivos
de audio con extensin MP3. Cabe observar que el resto de las opciones
que ofrece este panel ya fueron analizadas en la seccin anterior.

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329

INDESIGN

Animaciones
Mediante la posibilidad de aplicar animaciones, ser posible animar
objetos del documento de modo que, cuando sean reproducidos
en archivos interactivos, se trasladen de un lugar otro, muestren
transiciones, aparezcan desde un extremo de la pgina, etc. Para
animar objetos, debemos seleccionarlos y utilizar el panel Animacin
a travs del men Ventana, opcin Interactivos, que analizamos en la
siguiente Gua Visual:

GUA VISUAL PANEL ANIMACIN

1
2
4
9

3
5

01

VISTA PREVIA: permite visualizar el efecto de la animacin elegida.

02

NOMBRE: aqu podemos escribir el nombre que deseamos asignarle a la animacin.

03
04

VALOR: en esta lista debemos indicar cul es la animacin que queremos aplicarle al objeto
seleccionado.
CREAR ACTIVADOR DE BOTN: permite elegir un botn para que, al hacerle un clicm se
reproduzca la animacin.

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330

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

05

EVENTOS: aqu debemos elegir cundo se reproducir la animacin.

06

BUCLE: si activamos esta casilla, la animacin se reproducir infinitamente.

07

VELOCIDAD: permite elegir si la animacin se reproducir a una velocidad constante o se

08

REPRODUCIR: aqu podemos indicar la cantidad de veces que se reproducir la animacin.

09

DURACIN: permite indicar manualmente cuntos segundos tardar la animacin en

incrementar o reducir al finalizar.

completarse.

Cuando las animaciones suponen un desplazamiento del objeto,


esto se determina a travs del trayecto que deben seguir. Por ejemplo,
si elegimos el tipo de animacin Rebotar, veremos el trayecto en
forma de lnea de color verde junto al objeto. El trayecto que siguen
los objetos animados se puede modificar con el objetivo de que
cada usuario pueda personalizar la animacin segn sus gustos y
necesidades. Para esto, debemos utilizar la herramienta Pluma, que
permite aadir o eliminar puntos del trayecto; y la herramienta
Seleccin Directa, para cambiar su posicin. A su vez, tambin es posible
animar el pasaje entre pginas a travs de la inclusin de transiciones.
Para comenzar, es necesario seleccionar el pliego al cual le aplicaremos
el efecto de transicin, de modo que recurrimos a la paleta Pginas. Una
vez que tenemos seleccionado el pliego en cuestin, accedemos a la
paleta Transiciones de pgina a travs del men Ventana, opcin Interactivo.

ORDENAR HIPERVNCULOS
El panel Hipervnculos muestra los enlaces en el orden que fueron creados. Sin embargo, es posible
organizarlos por nombre o tipo de vnculo si verificamos que no hay ningn hipervnculo seleccionado en
el panel; entonces desplegamos el men lateral y elegimos un criterio de orden en la opcin Ordenar.

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331

INDESIGN

Figura 8. Me
diante este
botn, aplicamos
la transicin
elegida a todos
los pliegos del
documento.

Transicin: muestra la lista de transiciones que podemos aplicarle


al pliego seleccionado. Al elegir una transicin, podemos ver una
previsualizacin del efecto si situamos el puntero del mouse sobre
la vista previa del panel.

Direccin: las opciones de esta lista varan en funcin de la transicin


elegida y permiten indicar hacia dnde se realizar el efecto
(derecha, izquierda, arriba, dentro, etc.).

Velocidad: desde esta lista elegimos si el efecto ser a velocidad


lenta, media o rpida.
Cuando un pliego posee una transicin, se muestra un pequeo
icono junto a l en el panel Pginas. Para quitar una transicin,
debemos mostrar el men contextual de dicho icono y elegir la opcin
Borrar transicin de pgina. A su vez, si queremos borrar eliminar todas
las transiciones aplicadas, podemos desplegar el men del panel
Transiciones de pgina y elegir Borrar todo. Es importante tener en cuenta
que no es posible aplicar diferentes transiciones en las pginas de un
mismo pliego, ni tampoco aplicar este efecto en pginas maestras.

Previsualizacin de interactividades
InDesign permite obtener una previsualizacin del documento para
que cada usuario pueda observar las interactividades existentes antes
de crear el archivo interactivo. Para previsualizar el documento

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APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

debemos desplegar el men Ventana, situarnos en Interactivo y elegir


Vista previa de SWF. En el panel que se abre aparece cmo se vera el
documento exportado en formato SWF.

Figura 9. Para
previsualizar todo
el documento,
debemos
activar el botn
Previsualizar
documento.

A su vez, tambin es posible tener una vista previa de la animacin


dentro del explorador web predeterminado en nuestra PC. Para
lograrlo, desplegamos el men del panel y luego elegimos la opcin
Probar en explorador, para que aparezca en el navegador.

Exportacin para obtener


archivos interactivos
En la seccin anterior de este Apndice hemos aprendido a
incorporar diferentes elementos interactivos en los documentos de
InDesign. Sin embargo, para que estos puedan ser reproducidos
sin problemas en medios digitales o ser incluidos en pginas web,
debemos exportarlos a los distintos formatos interactivos existentes,
tales como PDF (interactivo), SWF o FLA. A continuacin, analizaremos
las diferentes opciones de exportacin para los formatos ms
utilizados. Recordemos que para exportar un documento o libro, en
primer lugar debemos desplegar las opciones del men Archivo, luego
elegir Exportar y, en la lista Tipo, elegir el formato con el cual deseamos
finalmente exportar el contenido.

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333

INDESIGN

PDF interactivo
Los archivos exportados con formato PDF(interactivo) permiten
visualizar y aplicar todas las interactividades. Veremos las opciones
disponibles al momento de exportar un documento en este formato.

Figura 10.
Luego de elegir
las opciones
deseadas,
debemos pulsar
el botn OK
para finalizar el
proceso.

Pginas: permite elegir si exportaremos todas las pginas del


documento o un rango determinado.

Ver despus de exportar: si activamos esta casilla y tenemos instalado


en nuestra PC un programa para visualizar archivos con formato
PDF (como Adobe Acrobat o Foxit Reader), luego de finalizado el
proceso se abrir el archivo creado.

Incrustar miniaturas de pgina: esta opcin permite almacenar una


miniatura de cada pgina del documento para visualizar ms
adelante en el cuadro Abrir.

Crear capas de Acrobat: todas las capas del documento se guardan


en el archivo PDF que estamos generando, para que el documento
pueda ser editado en Acrobat.

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334

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

Vista: podemos elegir el nivel de zoom que tendr el archivo al ser


abierto. La opcin Por defecto respeta la medida original.

Maquetacin: permite elegir cmo se mostrarn las pginas al abrirse


el archivo (pginas individuales, de a dos pginas, etc.).

Abrir en modo de pantalla completa: si activamos esta casilla, el


documento ocupar toda la pantalla al ser abierto, y no se
mostrarn mens ni paletas del Adobe Acrobat.

Pasar pginas cada: permite que las pginas del documento PDF
avancen automticamente cada cierto tiempo, por ejemplo, cada 5
segundos. De esta forma el lector no tendr que hacerlo de forma
manual, sino que avanzarn tanscurrido el tiempo elegido

Transiciones de pgina: si se encuentra activa la opcin Desde


documento, se respetarn las transiciones existentes en l. Si
elegimos una transicin en esta lista se aplicar a todos los pliegos.

Formularios y medios: en este caso para que todos los elementos


interactivos existentes en el documento se puedan utilizar, debemos
dejar activada la opcin Incluir todo.

Compresin: JPEG con prdida permite disminuir el tamao del archivo


sin perder cantidades importantes de informacin de las imgenes.

Calidad: desde esta lista debemos indicar la calidad de las imgenes


que deseamos obtener en el archivo PDF. Tengamos en cuenta que
cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo.

Resolucin: Cuando los documentos sern visualizados en pantalla,


la resolucin recomendada es de 72 ppp (puntos por pulgada).

Archivos FLA
Otra posibilidad que ofrece InDesign es exportar un documento en
formato .FLA para que pueda ser editado en Adobe Flash Professional

Rasterizar pginas: si activamos esta casilla, todos los elementos


existentes en el documento se convertirn en mapas de bits, lo que
aumentar el tamao del archivo.

Acoplar transparencia: al activar esta casilla, todas las transparencias


aplicadas a objetos se acoplarn a ellos.

Tamao: en este apartado debemos indicar el tamao que tendr


el archivo, es decir, si se escalar para aumentar o reducir su
tamao en porcentaje, si se encajar a tamaos predefinidos o si las
dimensiones sern indicadas manualmente.

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INDESIGN

Figura 11. Los archivos exportados a .FLA podrn ser editados en


Flash Professional CS6 o superior.

Archivos SWF
Exportar documentos de InDesign en formato SWF permite
visualizarlos en pginas web o en el reproductor Adobe Flash Player.

Fondo: permite seleccionar el color de fondo que se mostrar en la


pelcula SWF. Las opciones son: Color del papel o Transparente.

Incluir doblez de pgina interactivo: cuando esta opcin se encuentra


activada, al visualizar el archivo SWF se podr avanzar a la prxima
pgina arrastrando el extremo inferior de ella mediante un clic
sostenido con el mouse.
Al ingresar en la pestaa Avanzado, podemos elegir:

Velocidad de fotogramas: la velocidad con la que se muestra cada


fotograma que compone un efecto de animacin determina la
fluidez con la que se muestra en pantalla; no tiene que ver con el
tiempo de duracin de la misma. Valores altos generan animaciones
ms fluidas pero aumentan el tamao del archivo.

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336

APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

Texto: permite elegir la forma en que se interpretarn los textos. Si


optamos por Texto clsico de Flash, los usuarios podrn utilizar la
funcin Bsqueda del reproductor para encontrar texto.

Figura 12. Al exportar en SWF, se crear un clip de pelcula interactivo


con el contenido del documento.

E-book
El hecho de exportar un documento de InDesign en formato EPUB
permite que el contenido pueda ser visualizado en medios digitales
tales como smartphones, tablets o e-readers. En esta seccin veremos
las opciones disponiles en el programa para este tipo de archivos:

SWF O FLA?
InDesign permite exportar un documento en formato SWF o FLA, entre otros. Sin embargo, si el contenido
del documento debe ser modificado posteriormente en Adoble Flash Professional, hay que exportarlo como
FLA, ya que de lo contrario no podr ser editado. El formato SWF solo admite visualizacin, no modificacin.

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INDESIGN

Portada: permite rasterizar la primera pgina del documento con el


objetivo de convertirla en la portada o tapa del libro. Tambin es
posible desplegar esta lista y elegir un archivo de imagen.

Estilo de TDC: permite elegir un estilo de tabla de contenido existente


en el documento para aplicar en el ndice del libro.

Vietas y Nmeros: aqu debemos especificar cmo se conservarn los


prrafos: numerados o con vietas.

Figura 13. Al exportar como EPUB, se crear un libro electrnico para


ser reproducido en medios digitales.

RESUMEN
En este Apndice hemos aprendido a crear y modicar los diferentes elementos interactivos que podemos
incluir en los documentos de InDesign, para que, al ser exportados como archivos interactivos, se puedan
reproducir en pginas web o medios digitales tales como telfonos inteligentes, tablet, etc. Para nalizar
hemos conocido las diferentes opciones de exportacin para cada uno de los formatos ms utilizados.

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APNDICE B. OPCIONES DIGITALES

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1

Cmo se crea y edita un hipervnculo?

Cmo se crean botones?

Cmo se pueden animar objetos?

Cmo se aplican transiciones a los pliegos?

Cmo se crea un archivo FLA y en qu programa se puede editar?

Cules son las opciones de exportacin para archivos SWF?

Cmo se crean documentos para ser visualizados en medios digitales?

Cmo se insertan videos y sonidos?

Cmo se visualiza un documento de InDesign en un navegador web?

10

Cmo se crea un PDF interactivo?

ACTIVIDADES PRCTICAS
1

Inicie el programa Adobe InDesign CS6.

Abra un documento creado durante el curso y cree aada cuatro hipervnculos.

Utilice un botn de la biblioteca de botones predeterminado que, al ser


presionado, abra una pgina web.

Inserte un archivo de video en una pgina del documento.

Aplique diferentes transiciones a los pliegos del documento.

Guarde los cambios.

Acceda a la previsualizacin del documento en un explorador web.

Exporte el documento con formato SWF.

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sobre LA AUtorA
Paula Natalia Fleitas Rodrguez naci
en 1982 en la ciudad de Montevideo,
lugar que la vio crecer y empezar
a interesarse por el mundo de la
Informtica. Se desempe como docente hasta lograr ser contenidista y
desarrolladora de cursos interactivos
para plataformas de e-learning sobre
diversas temticas. Hasta el da de
hoy, lleva escritos cuatro libros para
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