MICROSOFT OFFICE WORD 2013 CORE

Tema N 02

Aplicacin de formato al texto, prrafos y secciones

2.1 Cambiar formatos de carcter y prrafo
2.2 Buscar y reemplazar textos
2.3 Cambiar manualmente la apariencia de caracteres y
prrafos
2.4 Bordes y sombreado de prrafo
2.5. Insertar Saltos de pginas y seccin
2.6. La Portada

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2.1 CAMBIAR FORMATOS DE CARCTER Y PRRAFO

Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto; un texto con un
buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o
fuente, tamao, color, etc.
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por
ejemplo alineacin, interlineados y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre
el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes
y sombreados, etc.

FORMATO FUENTE
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto.

Utilizar la MiniBarra de herramientas

Utilice la minibarra de herramientas al seleccionar un texto y mover el puntero del
mouse hacia arriba. Luego, haga clic en la flecha del comando desplegable Fuente y
elige la fuente que desees.
Si an no decide la fuente que necesita, puede sealar cada opcin de fuente y ver
una vista previa en vivo (live preview), cuando ya se decidi, haga clic en la fuente.
Tambin puede pulsar clic derecho en el texto seleccionado y aplicar una fuente desde
la MiniBarra de herramientas.

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Utilizar el comando Fuente del grupo Fuente

En la ficha Inicio, grupo Fuente, se encuentra el comando desplegable Fuente. Al hacer
clic en la flecha de Fuente, podr ver la lista de fuentes y elegir la que desee. Esta
forma de elegir fuente tambin cuenta con la vista previa en vivo.

Utilizar el cuadro de dilogo Fuente

Puede utilizar tambin el cuadro de dilogo Fuente si lo desea, para activar el cuadro
de dilogo Fuente, siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Inicio. 2 En el
grupo Fuente, haga clic en el Iniciador
de cuadros de dilogo.
Dentro del cuadro de dilogo Fuente,
en la ficha Fuente, puede elegir el tipo
de fuente que desee. Este cuadro de
dilogo presenta un panel Vista previa
en la parte inferior. Cuando ya decidi
el tipo de fuente, haga clic en Aceptar.

Tamao de Caracteres
De forma similar se puede cambiar el
tamao de la fuente. Seleccione el texto y haga clic en el tringulo para buscar el
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tamao que desee o escrbalo directamente. La unidad de medida es el punto (72

puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo de fuente
Una vez fija la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado
A un mismo texto puede aplicarle negrita y cursiva por ejemplo, por lo cual los iconos
quedaran as:
Para desactivar un formato especfico, solo debe hacer clic en el icono correspondiente
al estilo que desea eliminar.
Otra forma rpida de aplicar este estilo es a travs de la combinacin de teclas as:
Para negrita: Ctrl + N
Para cursiva: Ctrl + K
Para subrayado: Ctrl + S
Sugerencia
Tambin puede presionar CTRL+MAYS+> para aumentar el tamao de la fuente
y CTRL+< para reducirlo.
Sugerencia
Tambin puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYS+F para mostrar el
cuadro de dilogo Fuente.
Sugerencia
Tambin puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYS+M para cambiar el
tamao de la fuente.

Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo

Si necesita aplicar una serie de atributos, tamaos de fuente y colores a varios textos,
pude utilizar el comando Copiar formato. Este comando copia todo el formato heredado
de un texto y se lo aplica a otro
con solo seleccionarlo. Para
hacerlo, siga estos pasos:
1 Seleccione un texto.
2 Haga clic en la ficha Inicio.
3 En el grupo Portapapeles,
haga clic en Copiar formato.
El puntero cambia por un
cursor con un pincel (parecido
al botn de Paint).
4 Seleccione el texto al que desea aplicar formato.
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Automticamente el nuevo texto seleccionado hereda el formato del texto anterior. Otra
forma de activar Copiar formato es pulsando las teclas (Ctrl +Mayus + C), seleccionar
un texto y aplicar (Ctrl + Mayus + V). Tambin puede pulsar dos veces clic en el botn
Copiar formato para aplicar a varios textos a la vez.
Pulse nuevamente en el botn Copiar formato o la tecla Esc para dejar de aplicar este
comando.

Formas de manipular Maysculas y minsculas

Siempre me han preguntado cmo cambiar rpidamente un texto escrito en minscula
a mayscula o viceversa. Word 2013, as como PowerPoint 2013 poseen el comando
Cambiar maysculas y minsculas, Publisher 2013 tambin posee un comando con el
mismo nombre pero con opciones reducidas.
En el comando Cambiar maysculas y minsculas encontrar cinco tipos diversos para
trabajar con los textos u oraciones.
Tipo
Tipo oracin

Minscula
Mayscula
Poner en maysculas
cada palabra

Descripcin
La primera letra en la primera
palabra est en mayscula,
todas las dems palabras
estn en minsculas
Todas las letras estn en
minsculas.
Todas las letras estn en
maysculas.
La primera letra de cada
palabra se encuentra en
mayscula.

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Ejemplo
Fiestas patrias es en
enero.

fiestas patrias es en
enero.
FIESTAS PATRIAS ES
EN ENERO.
Fiestas Patrias Es En
Enero.

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Alternar MAY/min

Cambia a mayscula si un
texto est en minscula y
viceversa.

Fiestas Patrias es en
enero.

fIESTAS pATRIAS ES EN
ENERO
Tambin puede cambiar tipos pulsando Mayus + F3. Con ello puede cambiar de
minscula a tipo oracin y luego a mayscula, y as repetidas veces.

2.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS

BUSCAR TEXTO
Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite encontrar una
palabra en especial, ya sea para cambiarla o simplemente continuar con alguna
actualizacin de su contenido. Las opciones de Buscar y Reemplazar permiten
buscar una palabra y/o reemplazar esa palabra por otra.

Buscando una palabra con el Panel de Navegacin

Podemos usar el Panel de Navegacin en Word 2013 para buscar una palabra.
Para hacerlo haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Edicin haga clic en Buscar
y de la lista desplegable haga clic en Buscar.

Con esta primera opcin se abrir el panel Navegacin con la opcin

RESULTADOS activa. Desde este panel puede escribir alguna palabra en el
cuadro Buscar en documento y automticamente el panel Navegacin mostrar
los primeros resultados. La siguiente imagen muestra los resultados en el panel
Navegacin de la palabra Office, los resultados muestran los prrafos donde se
encontr esa palabra. Note tambin que la palabra Office en el documento es
resaltada. Desplcese por la lista de resultados en el panel Navegacin y haga
clic en una de las opciones para ir directamente al prrafo donde se encuentra
la palabra buscada.
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Usando bsquedas avanzadas

El panel de Navegacin a simple vista ofrece ventajas, como la facilidad de uso
y la velocidad de las bsquedas; pero es posible que no simplemente quiera
encontrar una palabra, sino tambin, los atributos de la misma y otras
propiedades. Para activar este sistema clsico de bsqueda, haga clic en la ficha
Inicio y en el grupo Edicin, clic en Buscar y seleccione Bsqueda avanzada.
Si hace clic en el botn Ms podr encontrar ms opciones especializadas para
sus bsquedas tal como lo muestra la siguiente imagen. Desde estas opciones
podr detallar mejor una bsqueda como por ejemplo buscar palabras completas
o que la palabra coincida con mayscula o minscula. Tambin encontrar
comandos para buscar formatos y opciones de prrafo.

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REEMPLAZAR TEXTO
Otra de las opciones ms usadas es la de reemplazar palabras en el documento,
para ello se emplea la opcin de Reemplazar ubicado en la ficha Inicio, grupo
Edicin. El cuadro de dilogo es el mismo Buscar y reemplazar solo que ahora
la ficha Reemplazar es la que est activa.
Use el cuadro Buscar para encontrar la palabra que desea reemplazar, y luego
en el cuadro Reemplazar con escriba el nuevo texto que reemplazar al anterior.
Una vez hecho esto, haga clic en Reemplazar para reemplazar palabra por
palabra o Reemplazar todos para que se busque y reemplace todas las
palabras coincidentes en todo el documento.

2.3 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE CARACTERES Y

PRRAFOS
En Word, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo,
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de prrafo de la barra estndar.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.

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Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente

el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar
un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior a
menos que se le especifique lo contrario.

- Alineacin
Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es
situar el cursor dentro del prrafo y hacer clic en uno de los iconos
que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin:
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que
haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR
pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que
haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR
pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que
haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR
pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL
pulsando el botn correspondiente (normalmente el ms grande que haya
en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR
pulsando su botn de encendido / apagado.

Podemos tambin configurar la alineacin del prrafo desde la ventana que se nos
muestra al hacer clic en el icono a la derecha de Prrafo, en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
Como vemos en la imagen tambin
podremos
configurar la sangra (la explicaremos ms
adelante), el
espaciado entre
lneas y
entre prrafos,
Tabulaciones (que
explicaremos tambin), etc.

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En la parte inferior de la
pgina tenemos una Vista
previa segn las opciones
configuradas, antes de
aplicarlas al hacer clic en
Aceptar.
Dentro de la pestaa
Lneas y saltos de
pgina es conveniente
conocer las opciones:
Control de lneas viudas
y hurfanas: impide que
se escriba la primera lnea
de un prrafo al final de
una pgina, o la ltima
lnea al principio de la
pgina siguiente.
Conservar lneas juntas:
evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva) dentro de un prrafo
(dejando as separado el mismo).
En ocasiones
puede darse el caso de que estemos trabajando con un
documento que contenga varios prrafos, y queramos cambiar el formato de todos
ellos: ello podra volverse muy engorroso ya que habra que ir estableciendo el
tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Microsoft Word 2013 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta
operacin de forma rpida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a
otro.
2. Haremos clic en el icono Copiar Formato
cursor del ratn aparecer una brocha).

de la pestaa Inicio (junto al

3. Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos

cambiar el formato

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Nota: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic
en Copiar formato, y vuelva a hacer clic en el botn cuando haya terminado o
presione la tecla Escape.

- Configurar sangra en Word 2013

Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la
derecha, y para aplicarla a un prrafo usaremos los iconos
en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio.

, que se hallan

Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina
y los extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos
para distinguirlos de otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra:
1. Sangra izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del prrafo.
2. Sangra derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del prrafo.
3. Sangra de primera lnea: Hace que solamente la primera lnea del prrafo
est ms separada del margen izquierdo que las dems.
4. Sangra de francesa: Hace que la primera lnea del prrafo tenga una menor
sangra izquierda que el resto de las lneas del mismo prrafo.

Usted puede modificar las sangras del prrafo del siguiente modo: usando
los

desplazadores de la regla: la flecha de arriba es tablece la sangra de la primera

lnea del prrafo, y la de abajo la del resto de lneas del mismo.

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Haciendo clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se movern ambas

a la vez.
Una forma ms de configurar la sangra es desde la cinta de opciones
correspondiente
a
la
pestaa
Diseo
de
pgina, estableciendo los
valores deseados:

Haciendo clic en el icono a la derecha de Prrafo, que vemos en la imagen

anterior, se abrir una ventana en la que podemos entre opciones, definir una
sangra francesa:

- Tabulaciones
La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en
una pgina, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:

Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el

tipo de tabulacin a usar haciendo clic en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulacin son:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.

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El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar

el espacio de la tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.

El texto situado antes de la coma se ex tiende a la izquierda, y el que est

situado despus de la coma a la derecha.

Inserta una lnea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer clic
en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,
quedando sta marcada con dichos smbolos:

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En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulacin, cada columna posee una alineacin diferente (de forma parecida a como
hemos visto con los prrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:
Realiza la tabulacin hacia la derecha.

Realiza la tabulacin hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2013 les dar por

defecto 1,25cm.
Para mover un punto de tabulacin haremos clic con el botn izquierdo en el
smbolo de la regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin
deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera
de la regla hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos
aparecer una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el
botn izquierdo del ratn:

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Tambin podemos configurar

las posiciones de los
tabuladores desde la ventana
Tabulaciones, a la cual se
accede haciendo clic en el
icono derecha de Prrafo, que
se halla en la cinta de
opciones dentro de las
pestaas Inicio y Diseo de
pgina, pulsando el botn
Tabulaciones.

a la

Desde aqu tambin podremos

definir el relleno a usar en vez
de los espacios en blanco, as
como Eliminar todas las tabulaciones
definidas.

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2.4 BORDES Y SOMBREADO DE PRRAFO

La forma ms rpida es haciendo clic en el prrafo y
luego en el icono
que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y
seleccionando la opcin deseada.
Disponemos de ms opciones en la ventana Bordes y
sombreado, a la cual acce demos haciendo clic en el
icono anteriormente mencionado y despus en la
opcin del mismo nombre.
En la pestaa Bordes podemos seleccionar entre
cosas el estilo de lnea, color, etc.
Tambin podemos configurar el tipo de Sombreado,
desde la pestaa correspondiente.

Ejemplo de Borde de Prrafo

- Bordes de pgina
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina
de un documento, a las pginas de una seccin, slo a la primera
pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar
bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como
diversos bordes grficos.

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- Letra capital
Cuando deseamos dar nfasis al contenido de
cierto prrafo, podemos hacer uso de la letra
capital, para lo cual seleccionar el texto y
dirigirse la pestaa insertar y hacer clic en la
opcin letra capital.
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de
letra capital, de clic dentro del marco de letra
capital y complete la palabra.

En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de letra
capital, en este cuadro de dilogo Ud. Podr modificar parmetros como se muestra
en la siguiente descripcin.

La imagen anterior muestra el conjunto de parmetros que puede especificar al

crear letras capitales. Usted podr decidir cul ser la posicin de la letra, as como
la fuente, las lneas que ocuparn la letra y la distancia que habr desde el texto
hasta la letra. En la siguiente ilustracin usted puede ver un prrafo con letra capital
en la que la posicin elegida fue En texto, ocupando tres lneas y 0 cm de distancia
desde el texto.

Prrafo con letra capital

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Usted puede formar palabras capitales haciendo clic sobre la letra capital y
escribiendo dentro del marco que la abarca.

Prrafo con palabra capital

2.5. INSERTAR SALTOS DE PGINA Y SECCIN

Saltos de pgina
Cuando hemos llenado toda una pgina Word 2013 crear automticamente la
siguiente para que continuemos la edicin, pero en ocasiones no necesitaremos que se
termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos
crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de
pgina es desde el icono Salto de
pgina de la pestaa Diseo de
pgina dentro de la cinta de
opciones, que nos mostrar el
cuadro de dilogo de la derecha, en
el que seleccionaremos Salto de
pgina y haremos clic en Aceptar.
Tambin
se
puede
insertar rpidamente un salto de
pgina normal haciendo clic en el
icono
Salto de pgina de la pestaa Insertar.

Imagen 1: Saltos de pgina

Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o
seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til
para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en
distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

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1. Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
2. Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una
pgina
en
concreto,
independientemente
de
los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de seccin
en el documento, nos situamos en
la pestaa Diseo de pgina >
grupo Configurar pgina >
desplegamos el men Saltos y
escogemos cualquiera de las
opciones de la categora
Saltos
de
seccin.
Observa en la imagen los tipos de
saltos y sus definiciones.

Imagen 2: Saltos de seccin

), se visualiza al final de la pgina

Cuando en un documento se introduce

este tipo
de
salto, visualizando los cdigos (mediante el
botn anterior (donde se introdujo el salto) el siguiente
cdigo:

Imagen 3: Salto de seccin

Por ejemplo, en un documento de varias pginas, ya hemos estudiado como

podramos tener diferentes encabezados y/o pies para las pginas impares y las
pginas pares, pero Y si necesitsemos confeccionar, por ejemplo una memoria
informativa de un departamento o de una empresa de acuerdo al siguiente reparto de
pginas?:

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Imagen 4: Ejemplos de saltos de seccin

Tendramos que resolverlo insertando saltos de seccin entre cada pgina en donde
cambie el encabezado y/o el pie.
Solamente la insercin de saltos de seccin entre la pgina 1 y la 2 y entre la 2 y la 3
consiguiendo 3 secciones en nuestro documento, posibilitarn el poder tener diferentes
encabezados y pies de pgina y diferentes orientaciones de hoja.
Como en este caso coinciden los saltos de pgina con los de seccin, deberemos, en
el momento de insertar un salto de pgina, por ejemplo mediante Ctrl + Intro, insertar
tambin "a la vez" un salto de seccin.
Estas dos acciones se consiguen acudiendo a la opcin Diseo de pgina Saltos
(Saltos de seccin) Pgina siguiente).
Para eliminar un salto de seccin debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra
una misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho
y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la
lnea de salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior
y el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes
anchos.
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2.6. LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que
realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorndums, informes... Word
2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a
nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la
pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin
Portada.
Se desplegar un men con varios diseos.
Haciendo clic en uno de ellos se insertar una
Imagen 5: Portadas

nueva pgina al principio del documento con el

aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben

rellenarse con los datos adecuados, como el
ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor.
De entrada, estos campos se muestran con texto
entre corchetes: [Escribir el ttulo ...]. Al hacer clic
sobre l se muestra un cuadro de edicin,
donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el
resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es
decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del
tema en cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.
Imagen 6: Portada

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Bustamante, R. (2013). Word 2013 Proficient Specialist. Cibertec Per S.A.C.

Mancilla Ramirez, E. (2013). Gua prctica de word 2013. Ritisa Graff S.R.L.
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://office.microsoft.com/es-hn/

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