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Operaciones
TRABAJO FINAL
PROFESOR: Rivadeneyra, Aldo
INTEGRANTES
Lazo, Juan Pablo
Tornero, Alex
Saavedra, Karen
Snchez, Jhoan
Vera, Brenda
2015-01
NDICE
I)
Descripcin de la Empresa.
II)
III)
IV)
V)
Gestin de la demanda.
VI)
I)
Descripcin de la empresa
MUEBLERA ALEJO S.A. fue fundada por los hermanos Alejo en 1990.
Vinieron de Provincia a Lima en busca de poder progresar, 5 aos
despus cada hermano abri su propio taller de carpintera. Esto impuls
camas,
juegos
de
dormitorio,
cmodas,
entre
otros.
Meses
Ag-Set
Set-Oct
OctNov
Nov-Dic
Dic-Ene
Ene-Feb
FebMar
Mar-Abr
AbrMay
Variacin
%
-2.211%
-1.508%
4.337%
-1.467%
-1.489%
2.267%
-1.724%
11.529%
3.596%
Observacin
Para poder analizar correctamente a la mueblera Alejo, decidimos visitar uno
de sus locales y observar cules pueden ser las causas del incremento de los
clientes insatisfechos, observamos que pueden existir diferentes causas, entre
ellas hallamos las siguientes:
Causa por el servicio
Causa por instalacin
ANLISIS
Definicin de causas fundamentales: Luego de analizar los servicios que
ofrece mueblera Alejo, se pudo observar que las principales causas se dan en:
los materiales, en los mtodos, medio de trabajo y mano de obra. En el
siguiente diagrama se analiza cada uno de estos elementos para poder llegar a
ver cules son las causas principales por la que se dio un incremento del 15 %
de clientes insatisfechos.
Diagrama de Ishikawa:
DIAGRAMA D E PARETO
F RECU ENCIA
Frec uenc ia
ac umulada
Adems, se dise un cuestionario para medir la calidad del servicio que brinda
Mueblera Alejo. Se sigui el modelo SERVQUAL y se plantearon 28 preguntas
(cada una de escala del 1 al 5) de acuerdo a cada una de las cinco dimensiones
de la calidad: tangibilidad, confiabilidad, velocidad de respuesta,
aseguramiento y empata (Anexo 1). Se procedi a encuestar a los clientes de
Mueblera Alejo. Se obtuvieron los siguientes datos:
* Del Anexo 2, se puede apreciar las brechas que existen entre la percepcin y
la expectativa. De los 14 pares de preguntas, existen solo cinco brechas
positivas; mientras que 9 son negativas. Esto se refiere a que la gran mayora
de clientes encuestados se mostr insatisfecho con respecto al servicio que le
brind Mueblera Alejo S.A.
* De la misma manera, se puede apreciar en el Anexo 3 el grfico de las
dimensiones de la calidad de Mueblera Alejo S.A. Solo dos dimensiones
resultaron positivas: tangibilidad y aseguramiento. Las dimensiones
Confiabilidad, velocidad de respuesta y empata resultaron negativas.
* Para un mejor panorama de la satisfaccin al cliente, se elabor el grfico del
Anexo 4, en el cual podemos observar que la lnea de percepciones est por
debajo de la lnea de expectativas. De esta manera, se puede reafirmar que el
cliente se muestra insatisfecho con el servicio que brinda Mueblera Alejo S.A.
Definicin de objetivos
Definicin
del
problema
Cmo se podra reducir la falta de control de medicin en la elaboracin
de la cama?
Definicin de objetivos
OBJETIVO GENERAL
Proponer un plan de solucin estratgico, que permita controlar la
medicin durante la elaboracin de la cama y poder reducir el
porcentaje de los clientes insatisfechos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
II)
Prioridades Competitivas
Operaciones.
Estrategia
de
Gerenci
a
General
Logistic
a
rea de
producci
on
Marketi
ng
Finanz
as
Distribucin de planta y localizacin ( algo resumido del
tema y el mapa va en anexo)
Prioridades Competitivas:
Calidad superior: Las camas se deben fabricar bajo especificaciones
de cada cliente. Los tamaos del producto varan segn los
requerimientos, as como tambin los detalles que establece cada
cliente. La empresa est en vas de
alcanzar,
ya que algunos
procesos manuales (al momento de tomar las medidas o de pintar)
pueden generar algn desperfecto en el producto. Cabe resaltar que la
experiencia de los operarios, es un plus que ayuda a minimizar el
porcentaje de error que se pueda cometer.
Entrega a tiempo La empresa establecen fechas de entrega
(que es aproximadamente de 4 a 6 das). Sin embargo, un error muy
frecuente es no cumplir con la fecha de entrega. Esto genera
inconformidades con la satisfaccin y relacin a largo plazo con los
clientes. Se debera cumplir con las fechas pactadas ya que resultar
en captar el valor de los clientes.
Personalizacin: Las camas deben producirse segn los parmetros
especificados por los clientes de manera que se cumpla con las
expectativas de cada uno de ellos. Ellos establecen las distintas
mediciones del producto: tamao, tipo de madera, y los detalles, de
manera que la empresa realiza los diseos ms adecuados para luego
someterlos a la aprobacin de ellos y proceder con la produccin.
Capacidades competitivas
Calidad consistente: Para la produccin, se toman las medidas, de
manera que se tenga una mejor muestra al momento del cortado como
tambin en el cepillado. Sin embargo, los procesos a veces no entregan
productos que cumplen con las especificaciones, ya que siempre existe
algn inconveniente con la maquinaria usada. Esto suele suceder en un
rango de 4 a 6 veces por ao, lo que representa entre un 2%
de
productos defectuosos al ao. Esto se debe a que las mquinas usadas
en la produccin son de uso manual, no computarizadas. El proceso
en donde se presenta ms este problema es en el de escopleado, ya
que las medidas tienen un margen de error mayor, esto genera que las
piezas no encajen del todo
Personalizacin: Los clientes establecen los requerimientos y de
acuerdo a los diseos aprobados por ellos se procede a la fabricacin
de la cama. Las especificaciones que brindan pueden variar mucho
de un cliente a otro.
Asimismo, se busca tener una buena
comunicacin con ellos en todo momento de manera que se les brinde
cierta seguridad de que la fabricacin se est desarrollando con
normalidad. Se les mantiene informado durante la produccin y al
finalizar esta.
Flexibilidad de volumen: La empresa dispone de un rea que le
permite adaptarse a la demanda, por lo cual se logra desempear con
normalidad para cumplir con la demanda actual. En la mayora de los
casos se ha podido cumplir con la demanda, sin embargo en las
ocasiones que no se logr esto, se debi a que algunas maquinarias
se malograban. Se pudo observar, adems, que existe cierto desorden
en la distribucin, lo cual impide un ptimo flujo de trabajo y
posiblemente retrase la produccin. As tambin, se logr observar que
existan desperdicios, producto de los procesos de corte, lijado y
cepillado que pueden afectar el flujo de trabajo e incluso crear
condiciones de inseguridad a los trabajadores al momento de trasladar
III)
En la planta Alejo se puede encontrar 3 procesos en los que se puede dividir toda
la empresa: Procesos estratgicos, centrales y de apoyo.
Los procesos estratgicos se basan en las actividades que permiten definir
estrategias y objetivos de la empresa. En este caso, para la mueblera, se ha
identificado como estos procesos a:
Los procesos claves se basan en aquellas actividades que son claves para el
producto final, que aaden valor al cliente. Consideramos que estos procesos son
claves porque distinguen a la empresa de su competencia. Adems,
identificamos que estos procesos aaden valor al cliente e inciden directamente
en su satisfaccin. Se ha identificado para la empresa los siguientes.
Ventas
Produccin
Logstica
Control de Calidad
Mantenimiento
Gestin Financiera
Gestin de Recursos Humanos
Estrategia de procesos
Estructura del proceso: la fabricacin de los muebles en la Matriz de
los Procesos de Manufactura tiene la posicin de Proceso Por Trabajo
ya que consiste de una mano de obra intensiva, y de una gran flexibilidad
de recursos y procesos. Adems tiene bajo volumen por producto.
Participacin del cliente: No tiene mucha participacin ms que slo
al momento de hacer el acuerdo con el dueo de la empresa para que
cumpla con los requerimientos que desea el mismo.
Flexibilidad de los recursos: Las tareas y funciones de la empresa
tienen dos factores:
Planeamiento
estratgico:
Es un esfuerzo organizacional que
busca que la empresa defina con mayor claridad posible su misin y
visin que tiene de esta en el mediano y largo plazo. Adems, el gerente
tiene como funcin lograr que los procesos sean eficientes, y esto lo
lograra a travs de una ptima organizacin de todas las reas del
proceso.
.Produccin: En esta rea se lleva a cabo la produccin de los
bienes que la empresa Mueblera Alejo comercializar despus. Lo que
se espera es obtener una eficaz elaboracin con tiempos estndar
adecuados por proceso de cada producto.
Gestin
Administrativa: L o s
procesos de la empresa deben
trabajar de forma coordinada y eficiente para alcanzar el mayor
rendimiento de produccin y calidad.
Gestin del Pedido: La fabricacin de los muebles requiere del
pedido del cliente, y el encargado de esta rea debe tomar en cuenta la
demanda de la industria y los principales clientes de la empresa
Mueblera Alejo.
Distribucin: Se traslada el producto hacia el consumidor.
Productos
Produccin
por mes
Cama 2 plazas
Cmoda de 5 cajones
Closet de 2 compartimientos
Puerta circular para exteriores
Puerta
rectangular
para
6
6
2
2
NOTACIN PRODUCTO
P1
cama 1 1/2 plaza
PRODUCCION ANUAL
(UNIDADES)
144
Productos
Cama 1 1/2 plaza
Cama 2 plazas
Comoda de 5 cajones
Closet de 2 compartimientos
Puerta
circular
para
Puerta
rectangular
nro
oper.
de costo
total
8
8
8
8
273.6
273.6
182.4
212.8
para
materia
prima
125
de
Productividad:
Con los datos se pudo hallar productividad desde septiembre del 2014 hasta mayo del
2015.
Mes
Produccin
M.O.(s/.)
M.P.(s/.)
productividad
Mes
Produccin
M.O.(s/.)
M.P.(s/.)
productividad
Mes
Produccin
M.O.(s/.)
M.P.(s/.)
productividad
Mes
Produccin
M.O.(s/.)
M.P.(s/.)
productividad
Mes
Produccin
M.O.(s/.)
M.P.(s/.)
productividad
Septiembre
8
273.6
83.3
0.022
Enero
9
273.6
93.7
0.025
Mayo
9
273.6
93.7
0.025
Septiembre
9
273.6
93.7
0.025
Enero
11
273.6
114.6
0.028
Octubre
11
273.6
114.6
0.028
Febrero
13
273.6
135.4
0.032
Junio
12
273.6
125
0.030
Octubre
10
273.6
104.2
0.026
Febrero
13
273.6
135.4
0.032
Noviembre
12
273.6
125
0.030
Marzo
12
273.6
125
0.030
Julio
14
273.6
145.8
0.033
Noviembre
12
273.6
125
0.030
Marzo
10
273.6
104.2
0.026
Diciembre
10
273.6
104.2
0.026
Abril
8
273.6
83.3
0.022
Agosto
11
273.6
114.6
0.028
Diciembre
8
273.6
83.3
0.022
Abril
9
273.6
93.7
0.025
Mayo
12
273.6
125
0.030
V)
Gestin de la demanda.
EMC=4.420148
El pronstico para el mes de Noviembre es de 10.7, aproximadamente 11 camas.
Pgina 17
EMC= 4.622386
Pronstico para:
En Julio y Agosto del 2015 aproximadamente 11 camas; Abril del 2016, 12 camas.
Promedio mvil simple
Planeamiento y Control Estratgico de Operaciones
Pgina 18
EMC=3.88970588
El pronstico para el mes de noviembre es 10.33, aproximadamente 10 camas.
Pgina 19
EMC=7.4621
Regresin lineal
Planeamiento y Control Estratgico de Operaciones
Pgina 20
n=21
Ypron=10.14+0.0165x
Pgina 21
Tiempo (min/unid)
3.00
6.70
2.50
y 4.90
4.40
Planeamiento
y Control Estratgico de Operaciones
Corte
Armado
Lijado
Barnizado y pintado
Pgina 22
Tapizado
3.00min
4.40min
6.70min
2.50min
4.90min
Pgina 23
Anexo 1:
Expectativas
Percepciones
Tangibilidad:
Una mueblera debe contar con instalaciones y Las instalaciones y equipos de Mueblera Alejo
equipos modernos.(P9)
son modernos.(P13)
Los empleados de una mueblera deben tener En Mueblera Alejo, los empleados tienen una
una apariencia limpia y agradable.(P16)
apariencia limpia y agradable.(P4)
Confiabilidad:
Si algn personal de una mueblera se Si algn personal de Mueblera Alejo se
compromete a hacer algo por m, lo har.(P21)
compromete a hacer algo por m, lo hace.(P11)
Cuando necesito ayuda o algo en particular, me Siento toda la confianza de acudir al personal de
siento en confianza de presentarle mi queja a
Mueblera Alejo cuando necesito ayuda o algo
algn personal para que se haga cargo de mi
en particular. (P25)
El servicio que me brinda Mueblera Alejo me
asunto. (P5)
El servicio que me brindar una mueblera ser
fueron presentados correctamente desde la
presentado correctamente desde la primera vez.
primera vez.(P8)
(P19)
Velocidad de respuesta:
Pgina 24
Aseguramiento:
Podr confiar en la integridad de las personas Confo en la integridad de las personas que
que trabajan en una Mueblera.(P26)
trabajan en Mueblera Alejo.(P10)
Me sentir seguro de dejar mis pertenencias en Me siento seguro de dejar mis pertenencias en
las instalaciones de una Mueblera.(P3)
las instalaciones que Montalvo Saln & Spa me
El personal de una mueblera tendr
brinda.(P27)
conocimiento suficiente para responder mis El personal de Mueblera Alejo tiene
dudas.(P24)
conocimiento suficiente para responder mis
dudas.(P20)
Empata
En un saln de belleza me brindarn una Mueblera Alejo S.A. me brinda una atencin
atencin individualizada.(P1)
individualizada.(P22)
Una mueblera tendr horarios de atencin Mueblera Alejo tiene horarios de atencin
convenientes para todos sus clientes.(P28)
convenientes para todos sus clientes.(P7)
El personal de una mueblera siempre estar El personal de Mueblera Alejo siempre est
atento a mis deseos y necesidades.(P14)
atento a mis deseos y necesidades.(P18)
Anexo 2
Pgina 25
-0.4571
P(14; 18)
-0.2714
P(28; 7)
-0.1429 P(1; 22)
P(24; 20)
-0.0429
P(26; 10)
-0.6143
P(12; 2)
-0.4000
P(17; 23)
0.4000
P(6; 15)
0.2000
P(19;8)
-0.3857
-0.6286
P(5;25)
P(21; 11)
P(16; 4)
P(9; 13)
0.1000
0.2143
Anexo 3
Pgina 26
0.1571
0.0476
-0.2048
-0.2714
-0.2905
Anexo 4
Expectativas
Percepciones
Pgina 27
Pgina 28