Herramientas para la productividad

WORD 2010

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Imagen, Objetos y Grficos

Imgenes
Es importante la utilizacin de imgenes para apoyar o ilustrar textos, las imgenes se
pueden obtener de los siguientes medios.
-

Cmara Digital: la era actual permite con facilidad obtener imgenes de productos
o eventos sin mucho proceso pero se debe tener en cuenta al momento de capturar
las imgenes una buena toma, con buen contraste de luz y buena resolucin para una
buena presentacin.

Escner: El escner es un medio para digitalizar las fotografas, lo importante es

hacer una buena seleccin del material fotogrfico y la utilizacin de las opciones del
escner como ajuste de color y resolucin.

Internet: Quiz el medio masivo ms poderoso para buscar material. sin embargo se
debe tener mucho cuidado a la hora de elegir ya que mucha informacin tiene
derechos reservado lo que indica que no es de uso general por otro lado los virus
representan un riesgo en la perdida del archivo.

Imgenes Prediseadas: Las imgenes prediseadas se encuentran en el

computador y son de uso libre, existen CDS de imgenes prediseadas o
simplemente se pueden descargar de Internet.

Celular: La tecnologa celular permite hacer toma de fotografas de buena resolucin

que bajadas al computador y con pequeos ajustes en caso de ser necesario pueden
ofrecer resultados muy buenos.

Insertar una Imagen

Para insertar una imagen desde el disco duro:
1. Hacer clic en la ficha insertar y grupo imgenes
2. Pulsar el icono Imagen

3. Seleccionar la ubicacin del archivo

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4. Seleccionarlo y hacer dos clics o pulsar la opcin insertar

Imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son instaladas con office o pueden ser descargadas
directamente desde el sitio oficial de office para lo cual se necesita tener el computador
conectado a internet.
Para insertar imgenes prediseadas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.

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3. Configurar las opciones de bsqueda de acuerdo a los siguientes parmetros:

- Buscar: Permite buscar imgenes en todas las categoras por medio de un texto.
- Los resultados deben ser en: Permite elegir qu tipo de archivo se busca esto hace
ms rpida la bsqueda.
- Incluir contenido de office.com: Busca imgenes en la pgina de office.
4. Arrastrar la imagen hasta el documento.

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Captura de imgenes
Esta opcin permite insertar una imagen de una pantalla actual o un recorte de una
ventana teniendo en cuenta todos los programas abiertos.
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono Captura del grupo
imgenes

2. Elegir la ubicacin ventana del programa del cual obtendr la imagen.

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3. La imagen se inserta de forma automtica en el documento.

4. Para capturar solo una parte de la ventana, elegir la opcin Recorte de pantalla.
5. PowerPoint muestra la ltima ventana seleccionada y el usuario podr seleccionar un
rea rectangular de la pantalla.

Formatos de Imagen
Una vez estn las imgenes sobre el documento es posible aplicar una serie de
herramientas y efectos para modificar sus apariencia inicial.
1. Hacer dos clics en la imagen para cargar la ficha de herramientas formato.
En esta ficha se clasifican las opciones en los siguientes grupos:
La opcin ms importante es para ajustar la imagen con respecto al texto:

Seleccionar la imagen
Hacer clic en la ficha formato y grupo organizar
Seleccionar la opcin ajustar texto

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Estas opciones permiten ubicar de forma fcil la imagen con respecto al texto, por ejemplo
Cuadrado

Detrs del texto

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Ajustar
Contiene opciones para configuracin de color como brillo, contraste, volver a colorear,
comprimir en caso de que ocupen mucho espacio en disco y cambiar o restablecer si
quiere obtener una nueva imagen o recuperar la que ha cambiado.
Estilos de imagen
Con las primeras opciones se crea un efecto a la imagen seleccionada, pero es posible
cambiar entre opciones de forma, contorno y efectos para conseguir otros efectos
interesantes.

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Organizar
Permite crear un orden entre las imgenes en cuanto al frente y al fondo, tambin es
posible alinear objetos, agrupar o girar.

Alinear:
Distribuir
Agrupar.
Girar.

Tamao

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Muestra el tamao original de la imagen pero permite modificarlo de acuerdo a una

medida requerida.
La opcin recortar permite ocultar parte de la imagen de la siguiente forma.

Seleccionar la imagen.
Presionar el icono recortar
Hacer clic sostenido en los controladores del centro o las esquinas que
aparecen de forma automtica.

Ilustraciones
Son elementos de imagen que permiten ilustrar procesos y organizaciones grficamente.
Formas
Son formas preestablecidas que se utilizan como complemento grfico, elaboracin de
procesos o simplemente decoracin
Agregar Formas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Hacer un clic en el icono formas para elegir una categora.

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3. Posicionar con el puntero del mouse en alguna de las categoras, y hacer clic para
elegir la forma a insertar.
4. Dibujar directamente en el documento utilizando clic sostenido.
5. Una vez dibujada es posible modificarla utilizando los controladores (amarillo con
forma de diamante) para cambiar la forma predeterminada.

Editar forma

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Estilo: Hacer 2 clics en la forma, ir a estilo de la forma y seleccionar el nuevo estilo..

Relleno, contorno y efectos: Seleccionar la forma, en la ficha inicio se encuentra un

grupo llamado dibujo, elegir el atributo a modificar y cambiarlo.

Agregar texto a una forma

Para agregar texto a una forma, se debe seleccionar y digitar el texto.

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Formato de Forma
Para cualquier forma se puede modificar de manera personalizada los atributos de
apariencia como relleno, lnea, sombra, etc., mediante la ventana de dialogo formato
forma.
Para acceder a la ventana de dialogo formato:
1. Clic derecho en la forma y elegir: Formato de Forma.

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Esta ventana de dialogo presenta una serie de atributos como relleno, color de lnea,
sombra etc, con esta opcin que se pueden personalizar modificando los valores por
defecto por ejemplo, para la propiedad sombra es posible cambiar color, aplicarle
transparencia, desenfoque etc.
La pre visualizacin de cada atributo se realiza directamente en el documento.

Grficos SmartArt

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Los grficos SmartArt se utilizan para comunicar ideas de una forma visual y rpida, se
aplica en casos de jerarquas, ciclos, procesos u otros datos en los que se necesite ilustrar
de forma ordenada.

Crear Grfico SmartArt

Antes de insertar el grafico sera ideal tener claro el orden y la informacin, para crear un
grafico SmartArt:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Pulsar el icono SmarArt.
3. Elegir la categora segn el esquema que se va a graficar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Cada grafico esta acompaado de una breve descripcin para tener certeza a la hora de
elegir el grafico.

Editar un grafico SmartART

Una vez creado el grafico se procede a entrar la informacin segn la jerarqua de cada
proceso.

Nota: Si en algn caso se cierra el panel de texto, es posible activarlo con el botn panel
de texto en la ficha Diseo de las herramientas de SmartArt

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Para agregar formas, vietas, mover o modificar diseo se debe acceder al grupo crear
Grafico de la ficha diseo.

Diseo del grafico SmarArt

Si el diseo elegido no se adapta o simplemente se quiere modificar, elegir la ficha diseo
y a continuacin el grupo diseos, se vera de forma inmediata el cambio en el grafico.

Estilo del grafico SmarArt

Para cambiar estilo, colores o lneas del grafico, elegir la ficha diseo y a continuacin el
grupo estilo SmartArt, es posible elegir entre dibujos y colores.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Una vez creado y terminado el grafico es posible acceder a cualquiera de sus

caractersticas con 2 clics

Grficos
Es posible graficar cualquier informacin tabular utilizando los diferentes tipos de
grficos como: grficos de reas, barras, columnas, lneas, grficos circulares de tipo XY
(dispersin), y grficos de combinacin. Tambin se pueden crear grficos en tres
dimensiones.

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Para crear un grfico se debe:

1. Hacer clic en la ficha insertar, a continuacin hacer clic en el botn grfico del
grupo ilustraciones.
2. Elegir el tipo de grafico segn el diseo con el que se quieren ilustrar los datos.

3. Cada categora contiene una serie de modelos para graficar la informacin.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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4. Elegir la opcin Establecer como predeterminado para utilizar el mismo grafico

siempre.
5. Power Point abre de forma simultanea una hoja de Excel para modificar los datos
que se graficaran.

6. Hacer clic en la ventana de la hoja de Excel e introducir los datos.

7. Para aumentar o disminuir los datos a graficar se puede arrastrar el punto situado en
la parte inferior derecha de los datos.

8. Es posible copiar y pegar en caso de que los datos estn en un archivo diferente.
9. Para seguir trabajando en Power Point, se debe cerrar la ventana de Excel teniendo
en cuenta que los datos no se pierden y tampoco se debe guardar un archivo por
separado, Power Point almacena los datos internamente.

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Modificar un grafico.
Cuando los datos del grafico estn digitados es posible modificar la informacin digitada,
el tipo de grafico o los colores para darle un toque ms profesional.
1. Seleccionar el grafico.
2. Power Point genera la ficha herramientas de grficos la cual tiene los grupos Diseo,
presentacin y forma.
Tipo de grafico:
1. Elegir la ficha diseo y en el grupo tipo pulsar el botn Cambiar tipo de grafico.
2. Nuevamente aparece la ventana de grficos para elegir uno nuevo con los datos
actuales.
Datos:
Toda la informacin que tiene que ver con los datos de grfico se puede cambiar desde
el grupo Datos de la ficha diseo.

Cambiar entre filas y columnas: Cambia la forma de mostrar los datos de la tabla, esta
opcin esta disponible cuando se grafica filas y columnas como ilustra el siguiente
ejemplo:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Seleccionar Datos: Permite seleccionar el rea con los datos que se van a graficar, es
decir si por algn motivo los datos graficados no estn completos.
Tambin es posible seleccionar datos de un archivo existe de Excel:
1. Abrir el archivo de Excel que contiene los datos.
2. En la opcin Rango de datos del grafico, seleccionar con un clic en la barra de tareas
el archivo que contiene los datos y a continuacin seleccionar con clic sostenido el
rea de datos a graficar.

Editar Datos: Abre la tabla de datos en Excel para ser modificados.

Actualizar Datos: Para actualizar datos cuando se utiliza como base un archivo
existente de Excel.
Diseo Rpido
Esta opcin permite elegir un tipo de grafico prediseado con caractersticas fijas.

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El grafico se actualiza de forma automtica al elegir cualquier opcin.

Estilos de Diseo
Esta opcin presenta una serie de formatos de color y estilo para cambiar el documento
del grfico.

Para modificar colores, lneas, fondos y estilos, se debe acceder a la ficha formato de
herramientas de grficos.

Para aplicar cualquiera de estas opciones se debe seleccionar una parte del grafico para
modificar, las herramientas se operan de manera intuitiva segn las caractersticas ya
explicadas en este manual en la seccin de formas.

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Ficha presentacin

Para poder utilizar de forma adecuada estas opciones es necesario conocer las partes de
un grafico.

Para utilizar la ficha presentacin, se debe seleccionar el grafico y elegir la opcin que se
cambiara segn el esquema anterior, por ejemplo:
Agregar titulo encima del grafico.

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Herramientas de imagen
Las herramientas de imagen pueden variar segn el tipo de cada imagen, se utilizan para
modificar las caractersticas de la imagen como color, forma, lnea, fondo, recortar,
organizar etc., parte de este tema se estudi en cada tipo de imagen y solo se debe tener
en cuenta el siguiente aspecto:
Siempre que se tiene en el documento un elemento externo como imagen, PowerPoint
carga una ficha inteligente con las fichas y grupos que necesita una imagen para ser
modificada.
1. Seleccionar con 2 clic la imagen o ilustracin a cambiar
2. PowerPoint muestra Herramientas de Imagen, dibujo, grficos, SmartArt etc.

3. Cada herramienta y segn el tipo de imagen muestra fichas que agrupan

caractersticas por tema, para el ejemplo de Herramientas de grficos, muestra las
fichas Diseo Presentacin y Formato.
4. Al hacer clic en cada ficha PowerPoint muestra los grupos con todas las opciones
que puede cambiar en una imagen o ilustracin, para el ejemplo siguiente la ficha
formato de Herramientas de forma.

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5. De esta manera el usuario siempre tendr de manera inmediata todas las

herramientas para trabajar con imgenes o ilustraciones.

Imgenes en lnea
La nueva tendencia de Microsoft es almacenar toda la informacin en redes para ser
actualizadas y usadas por muchos usuarios al mismo tiempo, para lo cual Microsoft
Office permite acceder a un servidor de imgenes en lnea.

Para acceder a las imgenes en lnea:

1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
3. Hacer clic en la opcin Buscar ms en Office.com

4. Se abre una ventana de internet que muestra las categoras que el usuario puede
utilizar.

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5. Segn el tema de la imagen que necesita, hacer clic en una categora para ver el
detalle de las imgenes.
6. Hacer clic sobre la imagen que desea usar y un clic en copiar la portapapeles

7. Pasar a el documento y utilizar pegar

8. Es posible que la primera vez que acceda al sitio le pida un aceptar un acuerdo de
utilizacin, para las siguientes imgenes no lo solicitar.

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