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La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del
equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza.
Los miembros del equipo del proyecto tambin pueden denominarse personal del
proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades especficos a cada miembro del
equipo del proyecto, la participacin de todos los miembros en la toma de decisiones y
en la planificacin del proyecto puede resultar beneficiosa. La intervencin y la
participacin tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia
profesional durante el proceso de planificacin y fortalecen su compromiso con el
proyecto.
La Gestin de los Recursos Humanos del proyecto incluye los procesos que organizan y
dirigen el equipo del proyecto. Si bien es comn hablar de asignacin de roles y
responsabilidades, los miembros del equipo deberan participar en gran parte de la
planificacin y toma de decisiones del proyecto. La participacin temprana de los
miembros del equipo aporta experiencia durante el proceso de planificacin y fortalece
el compromiso con el proyecto.
El equipo de direccin del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es
responsable de las actividades de liderazgo y direccin del proyecto, tales como
iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del
proyecto. Este grupo puede denominarse tambin equipo central, equipo ejecutivo o
equipo lder.
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Estas funciones se traduce en una serie de pasos e instancias por las que pasan los
candidatos a un puesto de la organizacin y que se constituyen en verdaderos tamices
que favorecen que los candidatos ms adecuados a un puesto sean los que finalmente
los ocupen. En la mayora de las organizaciones la seleccin es un proceso continuo.
La rotacin es inevitable y deja vacantes que se deben cubrir con solicitantes de
adentro o fuera de la empresa .El nmero y secuencia de los pasos del proceso de
seleccin varan segn la empresa de que se trate, de la urgencia que posea, de la
situacin actual del mercado de trabajo. De igual modo vara tambin de acuerdo al
tipo y nivel de puesto que se desea cubrir. Es importante saber que cada paso debe
evaluarse en trminos de su aportacin.
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Gestin de los RR.HH. en la Direccin de Proyectos
ING. JUAN A. VELASQUEZ VASQUEZ
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Gestionar el equipo del proyecto. Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que
consiste en dar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el
desempeo del proyecto. El equipo de direccin del proyecto observa el
comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evala el
desempeo de los miembros del equipo.
Dirigir el Equipo del Proyecto requiere una variedad de habilidades de gestin para
fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin
de crear equipos de alto desempeo. La direccin del equipo implica una combinacin
de habilidades con especial nfasis en la comunicacin, la gestin de conflictos, la
negociacin y el liderazgo. Los directores del proyecto deben proponer a los miembros
del equipo tareas estimulantes y recompensar el alto desempeo.
a) Entradas.
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Evaluaciones
de
Desempeo
del
Proyecto:
Especificar
roles
CASO PRCTICO:
La industria de los Computadores Personales (PC) se ha desarrollado a pasos
agigantados. En el ao 2006, las ventas de PCs a nivel mundial totalizaron 230
millones de unidades, representando un 9% de aumento respecto del ao anterior.
Lenovo tiene una lnea de productos que incluye todo desde servidores y dispositivos
de almacenamiento hasta impresoras, suministros para impresoras, proyectores,
productos digitales, accesorios para computacin, servicios de computacin, y
audfonos mviles, todo esto adems de su negocio principal de PCs, que ya en el
segundo trimestre del ao 2013 fue el 96% de su facturacin.
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Lenovo tambin estableci una Oficina de Proyectos, tambin llamada PMO por sus
siglas en ingls, para coordinar los proyectos estratgicos.
Comenzando en el 2011 y al inicio del 2014, Lenovo puso a funcionar los procesos y la
estructura de la organizacin para tener su PMO.
Tambin formaliz la relacin entre los lderes estratgicos y la PMO, y presupuesto
recursos para la oficina. A continuacin, las regulaciones de todos los dems
departamentos de la compaa deban adherirse a las regulaciones de la PMO, con
normas detalladas que esbozaron algunos departamentos especficos del negocio. Sin
embargo, la PMO no interfiri administrativamente con los proyectos; ms bien, le
ofreci capacitacin y estableci procedimientos estndares. Los empleados de
Lenovo ven a la PMO como un tipo de recursos en lugar de una instalacin
administrativa. La PMO de Lenovo prosper y gan el premio de la compaa al
equipo excelente. La compaa cree que deben existir ciertas condiciones para usar
con xito la direccin de proyectos:
Una compaa debe enfrentar el desafo (Por ejemplo, un factor externo que demande
hacerlo); La oficina debe tener prioridad para el liderazgo de la compaa; La oficina
debe ser liderada por un equipo profesional para garantizar que se desarrollen
sistemas especficos para la compaa; y La oficina debe ser apreciada, y consistente
con la cultura de la organizacin. De otro modo, sera difcil ejecutar.
Lenovo tambin destin dinero para implementar la estrategia. Anteriormente, el
completar los planes estratgicos no tena un apoyo financiero. Pero con este cambio
estratgico, el liderazgo separ dinero adicional para ejecutar proyectos que estaban
fuera del presupuesto original y para darle bonificaciones a los involucrados,
pavimentando as el camino para la ejecucin exitosa de los planes estratgicos.
Valorando a los profesionales de la direccin de proyectos .- Lenovo requiri que
sus empleados ms talentosos en direccin de proyectos rindieran el examen de
certificacin Profesional en Direccin de Proyectos (PMP), y que aplicaran los
estndares de direccin de proyectos. La certificacin PMP la desarrolla y gestiona el
Project Management Institute (PMI), que es la asociacin profesional de direccin de
proyectos ms grande del mundo. Esta certificacin tiene el mayor reconocimiento e
influencia y es la nica certificacin genuinamente reconocida y aceptada a nivel
mundial en la disciplina de la direccin de proyectos. La misma se adhiere al estndar
Gestin de los RR.HH. en la Direccin de Proyectos
ING. JUAN A. VELASQUEZ VASQUEZ
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. PREGUNTAS:
1. Porqu es importante el rea de Gestin de los Recursos Humanos de
Direccin del Proyecto, en el diseo e implementacin al Gerenciar un
Proyecto.
2. Que apreciacin y explicacin considera el rea de Gestin de los Recursos
Humanos del proceso de la Direccin de Proyectos y porqu.
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