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El procesador de textos Microsoft WORD

El procesador de textos es una mquina de escribir realmente potente. La mayor parte de


usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas
ms posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador ms difundido.
Para empezar, podemos practicar la creacin de accesos directos, creando un acceso a
WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco
C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta
OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratn y
pulsamos el botn derecho y la opcin copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte
superior, nos situamos sobre una parte vaca del ESCRITORIO y, otra vez con el botn
derecho del ratn pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO.
LAS FUNCIONES BSICAS DEL WORD son:
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseado para ayudarle a
crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus
documentos de forma ms eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un
documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu,
los pasos bsicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces
herramientas de revisin y modificacin le ayudarn a trabajar con otros usuarios para que
el documento resulte perfecto.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta ms sencillo crear un nuevo documento a partir de una


plantilla que empezar con una pgina en blanco. Las plantillas de Word estn listas para su
uso, con temas y estilos. Lo nico que debe hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podr elegir una plantilla de la galera, hacer clic en una
categora para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en lnea. Si
prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic enDocumento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecer una gran vista previa.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, ver una lista de los documentos usados ms recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Si ya est en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicacin del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, ver Modo de
compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo
de compatibilidad o actualizar el documento para usar lasfunciones nuevas o mejoradas de
Word 2013. Para ms informacin, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos
creados en versiones anteriores de Word.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicacin donde desea guardar el documento.
NOTA Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic
en Examinar. Para guardar el documento en lnea, elija una ubicacin de Sitios o haga clic
en Agregar una ubicacin. Una vez haya guardado sus archivos en lnea, podr
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA Word guarda los archivos automticamente con el formato de archivo .docx. Si
desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y
seleccione el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con l, haga clic en Guardar en la Barra
de herramientas de acceso rpido.

Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podr sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.


NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automticamente enModo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una pgina a otra en un documento, haga lo siguiente:
o

Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las pginas.

Presione las teclas para avanzar o retroceder pgina, o la barra espaciadora, del teclado.
Tambin puede usar las teclas de direccin o la rueda del mouse.

Si est usando un dispositivo tctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el
dedo.

SUGERENCIA Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el


documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,
active Control de cambiospara ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botn Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendr un documento impreso, configurar
las opciones de impresin e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
o

En Imprimir, escriba el nmero de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

En Impresora, asegrese de que est seleccionada la impresora que desea.

En Configuracin, se encuentran seleccionados los valores de configuracin de impresin


predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algn parmetro, haga clic en el mismo
y seleccione otro nuevo.
3. Cuando est satisfecho con la configuracin, haga clic en Imprimir.
Para obtener detalles, vea Vista previa e impresin de documentos.
Ms all de los aspectos bsicos
Vaya ms all de los aspectos bsicos de los documentos mediante la creacin de una tabla
de contenidos, elguardado de un documento como una plantilla o la impresin de varias
copias de un documento.

PRINCIPALES NOVEDADES
1. Office ahora tendr una completa integracin a la 'nube'

Si ests conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en
Office se guardarn tambin automticamente en SkyDrive, como tambin tu configuracin
personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar
de la misma forma en la que lo cerraste la ltima vez.
2. Marcadores automticos
Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor est en la primera
pgina y no sabes dnde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la
opcin de guardar automticamente la ltima posicin donde estabas trabajando en el
documento. As, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde
estabas.

3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que
nada evitar que aparezcan tiles programas que complementen las funciones del Office (si
llama lo suficiente la atencin a los desarrolladores).

4. 'Tinta Digital'

El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en


documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla tctil), un
stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos hbridos o en el Surface.

5. Outlook ahora integra redes sociales


El nuevo Office ahora te permitir estar siempre conectado a tus redes sociales pues los
contactos de Outlook se podrn unir en una sla vista, reduciendo los contactos duplicados
y entregndote las ltimas novedades de las personas que conoces por Facebook, LinkedIn,
etctera.

6. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF


Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos
a convertir a .pdf, pues podrs copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de
contenido de forma nativa en Word.

7. PowerPoint ahora te muestra tarjetas con anotaciones

Si ests realizando una presentacin y se te olvida algo, ahora PowerPoint te puede mostrar
una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue
mostrando la diapositiva. Tambin puedes ver las prximas diapositivas, realizar zoom, ver
un cronmetro, etctera. La segunda pantalla siempre mostrar la ltima diapositiva.

8. Un asesor mejorado para realizar grficos en Excel

El asesor para realizar grficos ahora te recomienda la mejor opcin en base a los datos, y
te permite editar el contenido de una forma simple a travs de un botn. Ya no ser
necesario el proceso de borrar el grfico, cambiar una pequea opcin, y volver a crearlo.
9. Outlook te recordar si te falta adjuntar un archivo

"Aqu te mando el archivo", "oye, no me lleg nada", "ahh, se me olvid adjuntarlo". Esto
ser cosa del pasado porque el nuevo Outlook puede detectar ciertas palabras y frases clave
en un correo electrnico, y as asumir que te falta adjuntar un archivo para advertirte
cuando presionas 'Enviar'.
10. Nuevas opciones para buscar imgenes

A la hora de insertar una imagen uno poda recurrir a las que ya venan preinstaladas o las
del computador, pero ahora se podr buscar a travs de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de
SkyDrive o Flickr.
11. Integracin con Skype

Tras comprar a la empresa de telefona VoIP, Microsoft decidi integrar sus servicios al
nuevo Office 2013, el que adems entregar 60 minutos de llamadas internacionales cada
mes a los suscriptores de Office.
12. Facilidad para usarlo en pantallas tctiles
Office tendr un modo para pantallas tctiles que consistir en algo bastante simple pero
til: Todas las opciones y botones estarn un poco ms separados para ser seleccionadas
por nuestros dedos, los que son harto ms anchos que el puntero de un mouse.
13. Un nuevo diseo 'Moderno'

El Office cambi para parecerse a la nueva interfaz de Windows 8, y aunque se mantiene el


men Ribbon, los conos ahora presentan colores bsicos y planos. Ya no hay brillos y
relieves que simulan que un botn tiene tres dimensiones.