Universidad Ricardo Palma

Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela de Administracin y Gerencia

LA CUENTA
Concepto de Cuenta
La Cuenta es la agrupacin sistemtica de los cargos y abonos a la misma persona o asunto
que se registra bajo un encabezado o ttulo apropiado.
Es el conjunto de operaciones relativas a una misma persona, expresada en valor monetario
y reconocida, bajo una denominacin adecuada.
Las cuentas constituyen el fundamento de todo registro; es el elemento vital y el
instrumento primario de la Ciencia Contable.

Partes y rayado.
La cuenta en contabilidad se presenta , como un estado dividido en tres partes:
1. El ttulo o nombre de la cuenta.
2. La parte izquierda denominada:

DEBE

DEBE

3. La parte derecha denominada:

HABER

1. El ttulo o nombre de la cuenta.

HABER

2. La parte izquierda.

3. La parte derecha.

Se destina al registro de los dbitos, cargos

o partidas deudoras y se le denomina.

Se destina al registro de los crditos, abonos o

partidas acreedoras y se le denomina:

DEBE
Tambin se dice que es el
espacio destinado para registrar:
Los valores que ingresan (cuando se
trata de activos),
deudoras y se le denomina
Prdidas Dque
E B Ese producen y
obligaciones
queque es
se el cancelan
Tambin se dice
(cuando se trata de pasivos).

H AB E R
En otros trminos, se dice que es el espacio
destinado a registrar:
Las obligaciones contradas (cuando se
trata de pasivos),
Ganancias obtenidas o valores que salen
(cuando se trata de activos).

ESTRUCTURA DE LA CUENTA
As como la matemtica y otras ciencias utilizan smbolos, la Contabilidad representa la
cuenta mediante una T
DEBE

NOMBRE DE LA CUENTA

FECHA DETALLE

IMPORTE

FECHA

HABER

DETALLE

IMPORTE

RAYADO DOBLE COLUMNA

(TITULO DE LA CUENTA)
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

TERMINOLOGIAS RELATIVAS A CUENTAS.

Abrir una cuenta.
Se dice que se abre una cuenta o se titula una cuenta, cuando en rayado especial se escribe
como cabecera del mismo el nombre del valor o grupo de valores a que va a corresponder.
Ejemplo: abrir la cuenta caja y bancos
DEBE

10 Efectivo y Equivalentes de efectivo

HABER

Cargar, adeudar o debitar una cuenta.

Es anotar en el lado del debe, la fecha, detalle y cantidad correspondiente a una operacin
mercantil.
2 DEBE
31/12/10
02/01/11
06/01/11
25/01/11
28/01/11

10 Efectivo y Equivalentes de efectivo

H AB E R 2

Saldo anterior
1,500.00
Venta en efectivo
2,800.00
Cobra una Factura 1.200.00
Cobra una Letra
800.00
Cobra una factura
120.00

Abonar, acreditar o descargar una cuenta

31/12/10
02/01/11
06/01/11
25/01/11
28/01/11

Saldo anterior
1,500.00
Venta en efectivo
2,800.00
Cobra una Factura 1.200.00
Cobra una Letra
800.00
Venta segn factura
120.00

04 01/11 S e paga una factura 1,500.00

07/01 /11 Paga serv, Telefona
350.00
22 01/11 Pago d e Honorarios
150.00

Saldar una cuenta.

Es sumar ambos lados de la cuenta aisladamente, anotando la diferencia en el lado que
resulte menor, diferencia que se conoce con el nombre de SALDO, y que tiene por objeto
de igualar la suma del DEBE y el HABER.
2 DEBE
31/12/10
02/01/11
06/01/11
25/01/11
28/01/11

10 Efectivo y Equivalentes de efectivo

Saldo anterior
1,500.00
Venta en efectivo
2,800.00
Cobra una Factura 1.200.00
Cobra una Letra
800.00
Venta segn factura 120.00
6,420.00

H AB E R 2

04 /01/11 S e paga u n a factura 1,500.00

07/01 /11 Paga serv . Telefona
350.00
22 /01/11 Pago d e Honorarios
150.00
Saldo para Febrero S/. 4,420.00
6, 420.00

CLASE DE SALDOS
A). SALDO DEUDOR: Cuando el debe es mayor que el haber.
B). SALDO ACREEDOR : Cuando el haber es mayor que el debe.
C). SALDO NULO: Cuando el Debe y el Haber son iguales.
EJEMPLO DE UNA CUENTA CON SALDO DEUDOR
2 DEBE
31/12/10
02/01/11
06/01/11
25/01/11
28/01/11

10 Efectivo y Equivalentes de efectivo

HABER 2

Saldo anterior
1,500.00 04 /01/11 S e paga u n a factura 1,500.00
Venta en efectivo
2,800.00 07/01 /11 Paga serv. Telefona
350.00
Cobra una Factura 1.200.00 22 /01/11 Pago d e Honorarios
150.00
Cobra una Letra
800.00
Saldo para Febrero S/. 4,420.00
Venta segn factura
120.00
6,420.00
6, 420.00

Total cargos
Total abonos

6,450.00
2,000.00

Diferencia

4,450.00

EJERCICIO DE APLICACIN PARA REGISTRAR LOS CARGOS Y LOS ABONOS A

NIVEL DE SUB-CUENTAS.
CASO N 1
02/01/14. La Empresa Superacin se constituye con la reunin de los propietarios que son en
nmero de 50, cada uno aporta S/. 1,000.00
05/01/14. La empresa compra muebles y enseres en la Mueblera Canziani, por un monto de
S/. 1,200.00; dicha compra es al crdito y se efecta segn factura N 785.
06/01/14. Se compraron mercaderas al Crdito por un valor de S/.5,000.00, segn factura de la
Proveedora de Productos N 777. El 50% se pagara el da 20.
10/01/14. Se paga en efectivo el 50% de la factura de Mueblera Canziani
15/01/14. Se apertura una Cuenta Corriente N 00-2-7690 en el Interbank, depositando el 50%
de la operacin del 02/01/09, en efectivo.

18/01/14. Se efecta la compra de maquinara, a la firma IBM del Per, la factura asciende a
S/.2,500.00, esta compra es cancelada 50% con un cheque N 46650 del Bco.
Interbank y el saldo se pagar dentro de 90 das.
20/01/14.Se gira un cheque N 45651 del Bco. Interbank por S/. 2,500.00 a cuenta de la factura
N 777 de la Proveedora de Productos.
25/01/14.La empresa solicito un prstamo bancario por S/. 16,000.00 al Interbank. El Bco.
enva una Nota de Abono por dicho importe e informa que los ha depositado en
nuestra Cta. Corriente
26/01/14.Se adquiere un 2do lote de mercaderas segn factura de la Proveedora de Productos
por S/ 5,000.00, al Crdito.
28/01/14.Vende mercaderas al Sr. Carlos Luccioni segn Factura el 50% al contado y 50%
al crdito, por la suma de S/. 7,500.00
30/01/14.Paga la planilla de sueldos del presente mes, con el cheque 002-05-063 Del Banco
Interbank por S/. 1,200.00
SOLUCION

"EMPRESA SUPERACION S.A

CTA
.

NOMBRE

HOJA DE TRABAJO AL:

S U M A
DEBE
HABER

S A L D O S
DEUDOR
ACREEDO
R

INVENTARIO
ACTIVO
PASIVO

RESULTADO
PERDID
GANANCIA
A