MI DRILLING FLUIDS/SWACO GERENCIA

DE QHSE

MANUAL DE NORMAS DE SALUD Y

SEGURIDAD INDUSTRIAL
SECCIN 1: SEGURIDAD LABORAL

NORMA 1
REVISIN: 1
FECHA: 11/00
PAG.: DE:

1.10 SEGURIDAD DE CONTRATISTAS Y PREVENCIN DE PERDIDAS

CONTENIDO GENERAL
1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
3. POLTICAS.
4. RESPONSABILIDADES.
5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD.
6. VENDEDORES.
7. CONTRATISTAS QUE TRABAJAN EN EL INTERIOR DE UNA
INSTALACIN DE MI DRILLING FLUIDS / SWACO.
8. CONDUCTORES CONTRATADOS.
9. COMPAAS DE TRANSPORTE CONTRATADAS.
10. REVISIONES E INSPECCIONES.
11. NORMAS QUE APLICAN.

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1. OBJETIVO.
Proporcionar un medio ambiente seguro para los contratistas de MI Drilling
Fluids / Swaco. Estas pautas son la informacin y orientacin mnimas que
debe entregarse a los contratistas de MI Drilling Fluids / Swaco. Estas
pautas brindan a los contratistas a largo plazo la informacin que necesitan
para desarrollar sus programas de seguridad y prevencin de prdidas
internos. Esta informacin ayudar a evitar lesiones o prdidas, tanto a los
contratistas como a los empleados de MI Drilling Fluids / Swaco.
2. ALCANCE.
Estas pautas se aplican en todas las reas de MI Drilling Fluids / Swaco.
Algunos clientes y dependencias regulatorias pueden exigir pautas
adicionales en los programas de seguridad de contratistas.
3. POLITICAS.
La poltica de MI Drilling Fluids / Swaco exige que en todas las reas
cuenten con un programa de seguridad de contratistas y de prevencin de
prdidas, el cual debe cumplir con todos los requisitos locales y del cliente.
Este programa debe asegurar que los contratistas cumplan con todas las
regulaciones de seguridad locales y con todas las polticas de MI Drilling
Fluids / Swaco.
4. RESPONSABILIDADES.
El supervisor de rea es responsable de suministrar un programa de
Seguridad de Contratistas que satisfaga los requisitos de MI Drilling Fluids /
Swaco, de sus clientes y de los organismos de regulacin. El supervisor de
rea es responsable de hacer conocer los requisitos del programa de
seguridad de contratistas. El supervisor de rea debe informar a todos los
contratistas sobre sus responsabilidades para con MI Drilling Fluids / Swaco,
y debe suministrarles orientacin y capacitacin.
El supervisor de trabajo de MI Drilling Fluids / Swaco debe asegurarse de que
todos los contratistas comprenden todas las polticas de seguridad de MI
Drilling Fluids / Swaco en el lugar de trabajo.

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El contratista debe conocer, comprender y obedecer las polticas de MI

Drilling Fluids / Swaco descritas en el programa de seguridad de contratistas
y de prevencin de prdidas.
5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD.
5.1.

Todos los contratistas deben ser identificados en la oficina de MI

Drilling Fluids / Swaco, antes de ingresar en una instalacin o antes de
iniciar un trabajo de MI Drilling Fluids / Swaco.

5.2.

El manual de salud, seguridad y medio ambiente de MI Drilling Fluids /

Swaco debe estar disponible para el contratista en todo momento.

5.3.

El contratista debe ser informado sobre las polticas de MI Drilling

Fluids / Swaco sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Esta
informacin debe estar disponible en el idioma nativo del pas.

5.4.

El contratista debe comprender que, al final, la responsabilidad de

trabajar en un medio ambiente seguro recae en l. Los requisitos de
MI Drilling Fluids / Swaco no eximen al contratista de ninguna
responsabilidad de seguridad en una instalacin de MI Drilling Fluids /
Swaco.

5.5.

Debe explicarse claramente a todos los contratistas que, para

continuar siendo empleados con MI Drilling Fluids / Swaco, deben
cumplir con estas polticas. Cualquier violacin de estas polticas
puede ocasionar que MI Drilling Fluids / Swaco finalice el contrato.

5.6.

Explicar al contratista todos los requerimientos de MI Drilling Fluids /

Swaco para el reporte de accidentes. Solicitarle que utilice el
Programa de Informe de Identificacin de Riesgos (IIR) y que informe
sobre cualquier riesgo o condicin peligrosa al supervisor de trabajo
de MI Drilling Fluids / Swaco.

5.7.

Solicitar al contratista que asista a la Reunin de Mejoramiento de la

Seguridad en las Operaciones (RMSO) del rea y a cualquier otra
reunin de seguridad en el lugar de trabajo.

5.8.

Explicar al contratista los requisitos mnimos del Equipo de Proteccin

Personal (EPP) Normalmente, estos requisitos consisten en calzado

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de seguridad, casco y lentes de seguridad. Explique el sistema de zonas

seguras en las instalaciones de MI Drilling Fluids / Swaco donde no se exige
EPP.
5.9.

Los contratistas no deben llevar anillos mientras trabajan en una

instalacin o un lugar de trabajo de MI Drilling Fluids / Swaco.

5.10. El contratista debe obedecer todas los letreros de advertencia y

seguridad instalados por MI Drilling Fluids / Swaco o sus clientes. El
contratista debe notificar inmediatamente al supervisor de trabajo de
MI Drilling Fluids / Swaco si el significado de algn letrero no estuviera
claro.
5.11. Explicar al contratista que la poltica de MI Drilling Fluids / Swaco se
propone evitar que los vehculos den marcha atrs tanto como sea
posible. Explicar que el contratista debe utilizar una gua de superficie
para mover los vehculos hacia atrs.
5.12. El contratista debe tener una certificacin apropiada para operar los
montacargas, gras o ginches. Si es necesario, un operador
certificado de MI Drilling Fluids / Swaco puede evaluar la operacin
correcta del equipo por parte del contratista.
5.13. Si el contratista maneja cualquier tipo de productos qumicos, debe
entregrsele una copia de las Hojas de Datos de Seguridad de
Materiales y debe efectuarse una reunin de HAZCOM bsico.
6. VENDEDORES.
El personal de ventas y los vendedores con acceso temporal a las
instalaciones de MI Drilling Fluids / Swaco pueden ocasionar problemas de
seguridad cuando visitan las instalaciones. Estas personas deben cumplir
con los siguientes requisitos mnimos de seguridad.
6.1.

La instalacin debe tener un procedimiento para controlar el acceso

de vendedores y personal de ventas. Todos los visitantes deben
detenerse en la oficina principal de MI Drilling Fluids / Swaco antes de
ingresar a las instalaciones.

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6.2.

Todos los visitantes deben recibir instrucciones exactas sobre cmo

llegar a la oficina que buscan, o para reunirse con un empleado de MI
Drilling Fluids / Swaco en la oficina principal. Se debe advertir a todos
los visitantes que siempre deben permanecer dentro de las reas de
seguridad.

6.3.

Todo el personal de entrega debe llevar el equipo de seguridad

apropiado durante las entregas. Para entregas fuera de las reas de
seguridad, el personal de entrega debe utilizar casco, gafas de
seguridad y calzado de seguridad. Por ejemplo, si se est entregando
cemento a granel, debe utilizar gafas protectoras y equipo de
seguridad. Cercirese de que los conductores de las camionetas de
reparto utilicen calzas, an si estuvieran dentro de una instalacin de
MI Drilling Fluids / Swaco.

Los vendedores y el personal de ventas no pueden abandonar las reas de

seguridad si no se encuentran acompaados por un empleado de MI Drilling
Fluids / Swaco. Todas las personas localizadas fuera de las reas de
seguridad deben llevar calzado de seguridad, casco y lentes de seguridad.
7. CONTRATISTAS QUE TRABAJAN EN EL INTERIOR DE UNA
INSTALACIN DE MI DRILLING FLUIDS / SWACO.
7.1.

Antes de que el contratista comience a trabajar, es necesario

explicarle todos los posibles riesgos en la zona o rea de trabajo.
Explicar las Reglas Generales de Seguridad, los procedimientos de
trabajo, las obligaciones, la ubicacin del equipo de seguridad de
emergencia y los requisitos de EPP para su trabajo.

7.2.

Todos los contratistas que trabajan en instalaciones para materiales a

granel o en reas de almacenamiento de productos qumicos deben
utilizar el mismo equipo de seguridad que los empleados de MI Drilling
Fluids / Swaco. Si los contratistas no tienen el EPP adecuado, el
supervisor de trabajo o rea de MI Drilling Fluids / Swaco debe
suministrrselo antes de iniciar el trabajo.

7.3.

Cualquier contratista general que ingrese en un espacio confinado o

recinto cerrado debe recibir orientacin y capacitacin sobre la Norma
de MI Drilling Fluids / Swaco para el Ingreso a Espacios Confinados o
Recintos Cerrados.

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7.4.

Los soldadores por contrato deben seguir las siguientes normas e

instrucciones:

7.4.1. Reunirse con el supervisor de trabajo al inicio y al final de cada da o

turno de trabajo.
7.4.2. Los soldadores contratados en una instalacin de MI Drilling Fluids /
Swaco deben seguir las mismas normas de EPP que el personal de
MI Drilling Fluids / Swaco.
7.4.3. Los soldadores contratados deben tener calificaciones y
certificaciones adecuadas para el tipo de soldadura efectuada dentro
de las instalaciones de MI Drilling Fluids / Swaco.
7.4.4. Los soldadores contratados deben recibir orientacin y capacitacin
en la norma de Sistema de Permisos de Trabajo de MI Drilling Fluids /
Swaco. El supervisor de trabajo debe asegurarse de que los
contratistas comprenden los requisitos de la norma de MI Drilling
Fluids / Swaco. Si el trabajo exige la entrada a un espacio confinado o
recinto cerrado, este requisito debe incluir la norma de Ingreso a
Espacios Confinado o Recintos Cerrados.
7.4.5. Los soldadores contratados deben asistir a una reunin de seguridad
antes de iniciar una tarea, con el fin de discutir sobre los posibles
riesgos, el trabajo a ser ejecutado, la localizacin de equipo de
emergencia y los procedimientos seguros de trabajo.
7.5.
Los electricistas contratados deben seguir estas normas e
instrucciones:
7.5.1. Reunirse con el Supervisor de trabajo o de rea al inicio y al final de
cada da o turno de trabajo.
7.5.2. Los electricistas contratados deben tener todo el equipo de seguridad
exigido para el tipo de trabajo a realizarse dentro de una instalacin
de MI Drilling Fluids / Swaco, incluyendo casco, gafas de seguridad y
calzado de seguridad.
7.5.3. Los electricistas contratados deben tener calificaciones y
certificaciones adecuadas para el tipo de trabajo efectuado dentro de
las instalaciones de MI Drilling Fluids / Swaco.

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7.5.4. Los electricistas contratados deben recibir orientacin y capacitacin

en las normas de cierre y etiquetado y del Sistema de Permisos de
Trabajo de MI Drilling Fluids / Swaco. El supervisor de trabajo o de
rea de MI Drilling Fluids / Swaco debe asegurarse de que los
contratistas comprenden los requisitos de la norma de la empresa.
Los contratistas pueden usar sus propios cierres de bloqueo o unos
suministrados por MI Drilling Fluids / Swaco.
7.5.5. Los electricistas contratados deben asistir a una reunin de seguridad
antes de iniciar una tarea, con el fin de discutir sobre los posibles
riesgos, el trabajo a ser ejecutado, la localizacin de equipo de
emergencia y los procedimientos de trabajo seguros.
7.5.6. Toda soldadura o cortadura contratada en una instalacin de MI
Drilling Fluids / Swaco requiere de un permiso de trabajo expedido por
un supervisor de trabajo de MI Drilling Fluids / Swaco (ver la norma de
Permisos de Trabajo)
NOTA: Todo trabajo de electricidad contratado debe seguir las mismas
normas. Todo trabajo de electricidad contratado requiere de un permiso de
trabajo expedido por un supervisor de trabajo o de rea de MI Drilling Fluids /
Swaco.
8. CONDUCTORES CONTRATADOS.
8.1.

Todos los conductores contratados que operan vehculos de MI

Drilling Fluids / Swaco deben cumplir con los requisitos incluidos para
dicha Norma de vehculos de motor en el MSPP. Los conductores
contratados deben recibir una copia de esta norma. Todos los
conductores contratados deben informar a MI Drilling Fluids / Swaco
que han leido y comprendido la norma.

8.2.

Los conductores contratados deben cumplir con todas las

regulaciones locales, incluyendo licencias, diarios de viaje y horas de
conduccin, as como tambin con el entrenamiento mnimo. Los
conductores contratados deben conocer las reglas de carretera y las
regulaciones para el transporte de bienes y materiales peligrosos.

8.3.

Si los conductores contratados operan un vehculo en un rea de

posible exposicin a H2S, deben recibir capacitacin en H2S antes de
trabajar en el rea.

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8.4.

Los conductores por contrato que no estn contratados como

trabajadores del sitio de trabajo, deben ser informados sobre las reas
peligrosas y se les debe instruir que se mantengan alejados de dichas
reas a menos que deban acercarse por razones de su trabajo.

9. COMPAIAS DE TRANSPORTE CONTRATADAS.

9.1.

Si se usa un tractor por contrato para transportar un remolque de MI

Drilling Fluids / Swaco, el supervisor de trabajo o de rea de MI
Drilling Fluids / Swaco, debe asegurarse de que su conductor
comprenda los procedimientos correctos de acoplamiento. El
supervisor de trabajo o de rea de MI Drilling Fluids / Swaco debe
inspeccionar el remolque de MI Drilling Fluids / Swaco para
asegurarse de que el equipo este seguro y de que todas las luces
estn funcionando en perfectas condiciones.

9.2.

Las reas de MI Drilling Fluids / Swaco, deben seleccionar a las

compaas de transporte en base a las siguientes normas:

La historia de seguridad de la compaa de transporte.

El estado de su equipo.
La experiencia y capacitacin de los conductores.
El seguro contra responsabilidad civil.
Las referencias de otras compaas.
La necesidad de inspeccionar la compaa.
Si la empresa transportadora de desechos se debe exigir el
Registro Ambiental de Empresa susceptible a Degradar el Medio
Ambiente (RASDA)

9.3.

Cualquier contratista que transporte materiales de desecho y

desechos peligrosos para MI Drilling Fluids / Swaco, debe cumplir con
las regulaciones locales para licencias y manejo de desechos. El
director de MI Drilling Fluids / Swaco debe verificar toda la
informacin, incluyendo copias de las licencias.

9.4.

Todos los conductores de las compaas de transporte contratadas

deben comprender cmo utilizar el Sistema de Respuesta a
Emergencias de MI Drilling Fluids / Swaco.

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10. REVISIONES E INSPECCIONES.

10.1. El Grupo de Prevencin de Accidentes (GPA) de MI Drilling Fluids /
Swaco y la gerencia de MI Drilling Fluids / Swaco deben revisar e
inspeccionar a los contratistas a largo plazo. Esta norma se aplica
tanto a los contratistas generales como de transporte. Debe verificarse
que los contratistas cumplan con los requisitos de esta norma, los
procedimientos seguros de trabajo en general y con otras reglas
mencionadas en esta norma.
10.2. MI Drilling Fluids / Swaco debe informar a la gerencia del contratista
de transporte sobre la presencia de cualquier problema en el
desempeo del contrato. La gerencia del contratista y MI Drilling
Fluids / Swaco deben desarrollar planes de accin para mejorar el
rendimiento.
11. NORMAS QUE APLICAN.
1. Norma COVENIN 2226, Gua para la elaboracin de planes para el
control de emergencias.
2. API RP 750, Management of Process Hazards.
3. Manual de Normas y Procedimientos de HSE de Schlumberger, 1996.