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CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA N OCSJ-MC-PS-170-2015

La Administracin Departamental invita a todos los interesados a participar en el

presente proceso de seleccin de mnima cuanta, de conformidad con lo establecido
en el artculo 84 y 85 del Decreto 1082 de 2015, concordante con el Artculo 94 de la
Ley 1474 de 2011.
PUBLICACIN DE INVITACIN PBLICA.
La presente invitacin se publicar el da 11 de Agosto de 2015, en la pgina del Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica - SECOP www.colombiacompra.gov.co.
El Estudio y los dems documentos previos de la presente contratacin podrn ser
consultados por los interesados, las VEEDURAS CIUDADANAS y el pblico en general en la
Calle 41a No. 30 - 64 La Grama, en la oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria de
Jurdica del Departamento del Meta y en la pgina del Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica - SECOP www.colombiacompra.gov.co
OBJETO A CONTRATAR: La Gobernacin del Meta para el cumplimiento de los fines
estatales, requiere contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA
SUBESTACION ELECTRICA DEL NUEVO EDIFICIO SEDE ADMINISTRATIVA DE LA
GOBERNACION DEL META.
CLASIFICACIN UNSPSC: 72151500 Producto : Servicios de sistemas elctricos
ITEM
CODIGO
DESCRIPCION
Grupo
F
Servicios
Segmento
72
Servicios de Edificacin, Construccin de Instalaciones y Mantenimiento
Familia
15
Servicios de mantenimiento y construccin de comercio especializado
Clase
15
Servicios de sistemas elctricos
Producto
00
CLASIFICACIN UNSPSC: 72151514 Producto: Servicio de mantenimiento de energa
de emergencia o de reserva
ITEM
CODIGO
DESCRIPCION
Grupo
F
Servicios
Segmento
72
Servicios de Edificacin, Construccin de Instalaciones y Mantenimiento
Familia
15
Servicios de mantenimiento y construccin de comercio especializado
Clase
15
Servicios de sistemas elctricos
Producto
14
Servicio de mantenimiento de energa de emergencia o de reserva
DESCRIPCIN DEL OBJETO: La ejecucin del objeto comprende
siguientes actividades y componentes:

el desarrollo las

Dentro de la infraestructura construida, fue adquirida, instalada y puesta en operacin de la

subestacin elctrica conformada por transformadores trifsico 1000 KVA / 35 KV y
transformador de 500 KVA tipo seco serie H y una serie de elementos que transforma los

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niveles de tensin externos de las redes de Media tensin a Baja Tensin, adems de una
planta elctrica con capacidad de 1000 KVA, que da soporte en el momento de falta de fluido
elctrico comercial a todo el edificio de la Gobernacin del Meta.
EQUIPOS QUE CONFORMAN LA SUBESTACION ELECTRICA:
ITE
M
1.
2.

DESCRIPCION
PLANTA ELECTRICA 1000 KVA

5.

TRANSFORMADOR 1000 KVA / 35 KV MAGNETRON

TRANSFORMADOR 500 KVA TIPO SECO SERIE H MARCA
TESLA
CELDAS DE MEDIA TENSION SMG
SISTEMA DE BLINDOBARRAS DE DISTRIBUCION
ELECTRICA
PUERTA CONTRA FUEGO Y COMPONENTES

6.

TABLEROS DE DISTRIBUCION B.T.

3.
4.
4.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO GENERAL:

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

DESCRIPCION ACTIVIDAD
Mantenimiento preventivo de manera periodica (cada 6 meses), el cual consiste una
inspeccin, limpieza, lubricacin a puertas y elementos que as lo requieran, ajustes a la
tornillera que componen las borneras, todas la pruebas de tipo mecnnicas, elctricas y
dielctricas.
Maniobras de des-energizacin y puesta a tierra.
Revisin y limpieza del local, as como del equipo de seguridad.
Revisin general y limpieza de todos los componentes de la subestacin elctrica
Revisin, limpieza, lubricacin y ajustes de mecanismos de apertura, cierre y disparo.
Revisin y apriete de conexiones en general.
Pruebas de operacicon mecnica de cuchillas de paso, seccionador (es) e interruptor (es).
Medicin de resistencia de aislamiento (megohmetro) a cables de la acometida, apartarrayos,
bus, cuchillas, seccionador (es) e interruptores.
Medicin de resistencia de contactos (micro-hmetro) a cuchillas, seccionador (es),
interruptor (es).
Medicin de resistencia hmica de fusibles limitadores.
Revisin final, retiro de puestas a tierra y energizacin.
Entrega de constancia de los servicios realizados.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ESPECIFICO:

a) Planta Electrica 1000 KVA:

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No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
1.
2.
3.
4.
5.

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DESCRIPCION ACTIVIDAD
Motor
Revisin periodica del filtro de combustible, limpiar y reemplazar de ser necesario.
Comprobar la velocidad ralenti y ajustar de ser necesario.
Revisin y limpieza del sistema de inyeccin de combustible
Cambio de aceite de lubricacin y filtro en la frecuencia establecida segn manual de
mantenimiento
Verificacin de prdida de aceite
Comprobacin de la concentracin del refrigerante
Comprobacin de la tensin y estado de la correa de distribucin
Ajuste de la correa del ventilador
Limpieza del paso del agua de enfriamiento y reemplazar en caso de ser necesario
Verificar si hay perdida de agua de enfriamiento
Verificar posibles obstrucciones de las aletas del radiador
Limpiar elementos del filtro del aire y reemplazar de ser necesario
Limpiar la carcasa del impulsor del turbo alimentador y la carcaza del compresor del turbo
alimentador.
Verificar el nivel del liquido de la batera y llenar de ser necesario
Verificar las lmparas de alarma
Comprobacin del alternador y motor de arranque
Ajustar juego de vlvulas de admisin y escape
Alternador
Revisin de cojinetes y reemplazar de ser necesario
Revisin de conexiones elctricas
Revisin de protecciones y fusibles y reemplazar de ser necesario
Verificacin de aislante de las bobinas
Revisin y ajuste de pernos.

b) Transformadores trfasico 1000 KVA / 35 KV (MAGNETRON) y Transformador de 500

KVA tipo seco serie H (TESLA)
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

DESCRIPCION ACTIVIDAD
Registro de datos de transformador.
Maniobras de des-energizacin.
Revisin de indicador de nivel de aceite, temperatura, temperatura mxima y
manovacumetro.
Revisin y limpieza externa del tanque, gargantas, radiadores, boquillas y vlvulas (en su
caso).
Preparacin del transformador (identificacin y desconexin del lado primario y secundario).
Medicin de resistencia de aislamiento (megohmetro), as como determinacin de inicio de
polarizacin.
Medicin de relacin de transformacin.
Medicin de resistencias ohmicas.
Medicin de la inductancia de los devanados.

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10.
11.
12.

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Conexin y apriete de conexiones externas en el lado de primario y secundario del

transformador.
Retiro de puesta a tierra y energizacin del transformador.
Entrega de constancia de servicios realizados.

c) Sistema de Puesta a tierra

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

DESCRIPCION ACTIVIDAD
Inspeccin periodica por un especialista en el tema, el cual debe entrega registro de lo
observado, dicha inspeccin incluye la verificacin de la documentacin: tcnica, reportes
visuales, pruebas y registros RETIE.
Identificacin de los elementos de la subestacin puestos a tierra.
Revisin de las condiciones fsicas de electrodos, registros y conexiones.
Medicin de resistencia (telurmetro) de la conexin a tierra del componente de la
subestacin.
Registro de valor de resistencia a tierra en formato correspondiente.
Entrega de constancia de servicio realizado.

d) Celdas de media tension SM6 / SF6 Seccionador de apertura de transformador

1000KVA, equipo electromecnico (centro de Transformacin interior Stano de la
Edificacin) se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 3 meses.
e) Sistema de electro barras (Blindobarras):
No.
1.
2.
3.
4.
5.

DESCRIPCION ACTIVIDAD
Verificacin de alineamiento.
Termografa en condiciones de mxima demanda, haciendo nfasis en las uniones.
Prueba de aislamiento a 1 Kv.
Verificacin de los sellos, cauchos, silicona.
Inspeccin de golpes o rayones para evitar el origen de problemas en el sistema.

f) Tableros de Baja Tensin (B.T.):

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

DESCRIPCION ACTIVIDAD
Registro de datos correspondiente.
Maniobras de des-energizacin y puesta a tierra.
Revisin y limpieza del gabinete, cables, aisladores, interruptores electromagnticos,
termomagnticos y dems componentes que integran el tablero.
Revisin del sistema de tierras y apriete de conexiones en general.
Pruebas de operacin mecnica de interruptor (es) principal (es) y derivados.
Medicin de resistencia de aislamiento de interruptores electromagnticos (meghmetro).
Medicin de resistencia de contactos (micro-hmetro) del interruptor principal e interruptores
electromagnticos.
Revisin final, retiro de puesta a tierra y energizacin.
Entrega de constancia de servicio realizado.

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Teniendo en cuenta las siguientes caractersticas de los equipos que conforman la

Subestacin elctrica de la Gobernacin del Meta.
ITE
M
1.
2.
3.
4.
4.
5.
6.

DESCRIPCION
PLANTA ELECTRICA 1000 KVA
TRANSFORMADOR 1000 KVA / 35 KV
TRANSFORMADOR 500 KVA TIPO SECO SERIE H
CELDAS DE MEDIA TENSION SMG
SISTEMA DE BLINDOBARRAS DE DISTRIBUCION
ELECTRICA
PUERTA CONTRA FUEGO Y COMPONENTES
TABLEROS DE DISTRIBUCION B.T.

MARCA
ENERMAX
MAGNETRON
TESLA
SCHENNEIDER
BLINDOBARRAS
ARQUINDOOR
TSA

TIEMPO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El Contrato tendr un plazo de ejecucin de

Cuatro (04) Meses, contados a partir de la suscripcin del Acta de Inicio, previa suscripcin
del Contrato y expedicin del Registro Presupuestal, y de acuerdo al cronograma entregado
por la Supervisin designada.
PAGOS: El Departamento del Meta desembolsar los dineros presupuestados para la futura
contratacin de la siguiente manera:
Una vez legalizado el Contrato, aprobadas las garantas respectivas, el DEPARTAMENTO
DEL META, pagar al CONTRATISTA el valor de la ejecucin del Contrato en CUATRO (4)
pagos mensuales INCLUIDO IVA, por mensualidad cumplida, en contraprestacin de servicios
con el cumplimiento previo de la acreditacin de pagos de seguridad social y riesgos
laborales, el respectivo informe de actividades elaborado por el contratista, informe elaborado
por el Supervisor del Contrato y Autorizacin del respectivo pago certificado expedido por el
Supervisor y dems requisitos estipulados para el reconocimiento y pago.
RUBRO: Los compromisos contractuales que se deriven del contrato requerido, sern con
cargo al rubro presupuestal 0301 1 2 2 10 - 20 denominado MANTENIMIENTO, del
presupuesto de gastos de la actual vigencia fiscal.
PRESUPUESTO: Para el presente proceso se ha estimado un presupuesto oficial por valor
de CINCUENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS TRECE MIL TRECIENTOS TREINTA
Y CUATRO PESOS ($52.413.334,00) MCTE.-, el cual se encuentra respaldado por el
Certificado de disponibilidad presupuestal No.1675 del 19 de mayo de 2015, expedido por la
Gerencia de Presupuesto del Departamento del Meta.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA : Una propuesta ser hbil cuando haya sido
presentada oportunamente y se halle ajustada a la Invitacin Pblica. Se considera ajustada a
la Invitacin Pblica, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos.
LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA rechazar las propuestas, en los siguientes casos:

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1. Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas tengan

tachones, enmendaduras, correcciones que no permitan establecer con claridad la
informacin contenida.
2. Cuando el valor total de la propuesta supere el 100% del Presupuesto Oficial.
3. Cuando en la informacin econmica el proponente omita la cotizacin de uno o ms
tems.
4. Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin o en la ley.
5. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurdica y el representante legal no
est debidamente facultado para hacerlo o no cuente con la facultad para comprometer a
su representada o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin
indicadas dentro de esta Invitacin Pblica.
6. Cuando la persona jurdica o consorcio, unin temporal u otro tipo de asociacin no se
haya constituido a ms tardar el da de la presentacin de la Oferta.
7. Cuando para esta misma Invitacin Pblica se presenten varias propuestas por el
Proponente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o
individualmente.
8. Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos necesarios
para la comparacin de las ofertas exigidas en la Invitacin Pblica.
9. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Invitacin
Pblica, es decir, se presente en forma parcial.
10. Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el anlisis de
la propuesta.
11. Cuando no se subsane correctamente y dentro del trmino requerido, la informacin o
documentacin solicitada por LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA o cuando la
informacin que presente para subsanar haya sido obtenida con fecha posterior a la
presentacin de la propuesta.
12. Cuando el proponente no allega en su propuesta la oferta econmica, o no est
debidamente firmada por quien est en la obligacin legal de hacerlo.
13. Cuando el proponente modifica la cantidad o la unidad de medida dentro de los tems
establecidos.
14. Cuando la oferta sea presentada en lugar diferente al sealado en la invitacin pblica.
DECLARATORIA DE DESIERTA:
LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA declarar desierta la presente invitacin pblica cuando:
1. No se presente ninguna oferta en el desarrollo del proceso.
2. Cuando ninguno de los proponente cumplan con las condiciones exigidas por la
Secretaria Social en la presente invitacin.
3. Cuando se presente un (1) solo oferente que exceda con su propuesta el presupuesto
oficial.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
PUBLICACIN DE LA INVITACIN PBLICA
Y CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS

FECHA
11 De Agosto de 2015

HORA
8:30 AM.

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PLAZO MXIMO PARA LA PRESENTACIN

DE OFERTAS Y CIERRE DE PROCESO
VERIFICACION DEL MENOR PRECIO Y
REQUISITOS HABILITANTES.
PUBLICACIN
DEL
INFORME
DE
EVALUACIN
RECEPCION DE OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACION
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y
COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA
OFERTA
EXPEDICION
PRESUPUESTAL

DEL

REGISTRO

12 DE Agosto DE 2015

HASTA
am.

LAS

8:30

12 DE Agosto DE 2015
13 DE Agosto DE 2015
13 DE Agosto DE 2015

Hasta las 5pm

14 DE Agosto DE 2015
DENTRO LOS TRES DIAS
SIGUIENTES
A
LA
COMUNICACIN
DE
ACEPTACION

DIRECCION DE RECEPCION DE LAS OFERTAS: Las propuestas debern ser radicadas

en la Oficina de Asuntos Contractuales del Departamento, ubicada en la Carrera 33 No 38-45
4to Psio en el Barrio el Centro de Villavicencio.
VALIDEZ MNIMA DE LA OFERTA: El proponente deber presentar su oferta con un plazo
de validez mnimo de treinta (30) das, contados a partir de la fecha de presentacin de la
misma.
EXPEDICIN DE ADENDAS: Cualquier modificacin a la invitacin se efectuara a travs de
adendas, las cuales se incorporarn a la invitacin que se encuentra para consulta en la
pgina web del portal nico de contratacin - SECOP.
En el evento en que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin de mnima
cuanta, adenda deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello
implique en el proceso.
RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO:
Las propuestas debern ser radicadas en la Carrera 33 No 38-45 4to Psio en el Barrio el
Centro de Villavicencio., en la oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria de Jurdica
del Departamento del Meta.
El oficio remisorio deber venir por fuera del sobre que contiene la propuesta, en forma
visible, para constatar que se trate de una propuesta relacionada con esta invitacin pblica.
La recepcin de las propuestas ser NICAMENTE en la oficina de Asuntos Contractuales de
la Secretaria Jurdica del Departamento del Meta, hasta la hora y fecha estimada para tal fin
en el CRONOGRAMA de la presente invitacin, hora que ser tomada de acuerdo con lo
establecido en el numeral 19 del Artculo 9 del Decreto 3523 de 2009.

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En caso de que se presente una sola oferta, se adjudicara, si el oferente cumple con los
requisitos de habilitacin exigidos y la oferta satisface los requerimientos contenidos en la
invitacin.
No se aceptarn ofertas presentadas en lugar distinto al que se seala en esta invitacin, ni
va fax o correo electrnico.
La propuesta deber presentarse en idioma castellano y a mquina y/o computadora, firmado
por el Representante Legal del proponente y/o por quien est debidamente autorizado para
ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitacin, debidamente foliada
en estricto orden consecutivo ascendente.
Las propuestas debern ser presentadas por el Representante Legal o en su defecto por la
persona autorizada mediante documento escrito. (La administracin verificara tal situacin) y
deber acompaarse de la fotocopia de la cedula de ciudadana tanto del representante como
del autorizado.
La propuesta se deber presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:
Seores
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SECRETARIA ADMINISTRATIVA
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FOLIOS _________
NOMBRE DEL PROPONENTE: __________
DIRECCIN: ________________________
TELFONO: _________________________
EMAIL: _____________________________
REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
PERSONA NATURAL: Deber anexar la siguiente documentacin:
1. Carta de presentacin de la propuesta.
2. Registro mercantil: donde conste que desarrolla una actividad similar a la del objeto a
contratar, con una expedicin no superior a treinta (30) das anteriores a la presentacin
de la propuesta.
3. Copia de la cdula de ciudadana.
4. Libreta Militar (hombres menores de 50 aos)
5. Registro nico tributario, deber presentarse con la propuesta fotocopia del RUT.
6. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal (no superior a tres 3 meses
anteriores a la presentacin de la propuesta)
7. Certificado de antecedentes disciplinarios (no superior a tres 3 meses anteriores a la
presentacin de la propuesta).

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8. Certificado de antecedentes Penales (pasado judicial no superior a tres 3 meses

anteriores a la presentacin de la propuesta).
9. Declaracin de que la persona no se encuentran incursa en causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el estado.
10. Comprobante de afiliacin al Sistema General de Seguridad Social.
PERSONA JURIDICA: Deber anexar la siguiente documentacin:
1. Carta de presentacin de la propuesta.
2. Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de
su domicilio, el certificado deber cumplir con los siguientes requisitos: 1) fecha de
expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del proceso de
seleccin; 2) el objeto social de la persona jurdica deber estar acorde con el objeto de
las actividades a contratar; 3) la duracin de la persona jurdica deber ser igual o
superior a la del plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Si el representante
legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurdica,
deber presentar copia del acta de la junta de socios o junta directiva, en la cual haya
sido autorizado para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato en caso de
resultar adjudicatario del mismo. En todo caso. Dicha autorizacin debe ser anterior a la
fecha de presentacin de la propuesta.
3. Copia de la cdula de ciudadana del representante legal y libreta militar.
4. Registro nico tributario, deber presentarse con la propuesta fotocopia del RUT.
5. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurdica y
representante legal (no superior a tres 3 meses anteriores a la presentacin de la
propuesta).
6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurdica y representante legal (no
superior a tres 3 meses anteriores a la presentacin de la propuesta).
7. Certificado de antecedentes Penales (pasado judicial no superior a tres 3 meses
anteriores a la presentacin de la propuesta).
8. Declaracin de que la persona jurdica y su representante legal no se encuentran
incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado.
9. Documento que acredite la constitucin de consorcio o unin temporal: cuando el
contratista sea un consorcio o unin temporal, deber adjuntar los certificados de
existencia y representacin legal de cada uno de sus integrantes (si son personas
jurdicas).
10. En el caso de consorcios se establecer en el documento de constitucin el porcentaje de
participacin de cada uno de sus miembros.
11. En el caso de que el contratista sea una unin temporal en el documento de constitucin,
sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en el contrato, los
cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento de la entidad.
12. Los consorcios y uniones temporales designarn, en el respectivo acto de constitucin la
persona que los representar para todos los efectos.
13. Certificacin del representante legal, revisor fiscal o contador que indique estar al da en
el pago con los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones,
Riesgos Profesionales y aportes parafiscales, de sus empleados seis (6) meses antes del
cierre del proceso.

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Pargrafo: Sera responsabilidad del Comit Evaluador la consulta de los Antecedentes

Fiscales, Penales y Disciplinarios de los Oferentes, al momento de realizar la respectiva
evaluacin.
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS HABILITANTES DEL OFERENTE:
Ser persona natural o jurdica, con experiencia en el objeto contractual para lo cual deber
presentar Certificacin y/o Contrato y copia del Acta de Liquidacin mximo Dos (2)
Contratos ejecutados en los ltimos Tres (3) aos con entidades pblicas y/o privadas,
relacionados con el diseo e instalacin de subestaciones elctricas y/o prestacin de
servicios de mantenimiento preventivo de subestaciones elctricas, cuya sumatoria debe ser
igual o superior al valor del Presupuesto oficial estimado en el presente estudio. Por el objeto
contractual al menos una de los dos contratos debe corresponder a mantenimiento en un
valor no inferior al 40% del presupuesto oficial.
ASPECTOS TECNICOS:
Los aspectos tcnicos de evaluacin son todos aquellos que por sus caractersticas
especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y
por lo tanto, son de carcter obligatorio y sern evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.
Para lo cual el oferente deber contar con el siguiente equipo humano para el desarrollo de
las actividades:
Este requisito ser validado mediante la acreditacin de la Hoja de vida y soportes del
siguiente personal propuesto:
-Un (1) profesional Ingeniero Electrico, titulado y matricula profesional y experiencia mnimo
de tres (3) aos en redes electricas de media y baja tensin.
-Dos (2) Tcnicos Electricistas con matrcula profesional certificados con experiencia mnima
de dos (2) aos.
El proponente deber presentar dentro de las hojas de vida de los profesionales con sus
respectivos soportes:
1. Copia del Acta de grado o copia del diploma del ttulo profesional.
2. Copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia expedido por la autoridad Competente.
3. Certificaciones de experiencia donde se especifique el objeto del contrato y las funciones que
tuvo a su cargo el profesional certificado. La experiencia se tomar de acuerdo con lo
sealado en la Ley 842 de 2003, es decir a partir de la inscripcin en el registro
profesional.
4. Carta de compromiso de dedicacin de tiempo para realizar la direccin de supervisin de los
trabajos, con la dedicacin exigida y donde manifieste adems conocer las condiciones
tcnicas.

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REQUISITO HABILITANTE ECONOMICO: El proponente deber cotizar todos y cada uno de

los tems establecidos en el Anexo No. 2, so pena de ser la propuesta RECHAZADA
econmicamente.
El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn precios
en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.
Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se
entender que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el
contratista para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual el
DEPARTAMENTO no reconocer costo adicional alguno por este concepto.
Los precios unitarios debern indicarse en pesos colombianos, debern ajustarse al peso,
bien sea por exceso o por defecto y debern cubrir todos los costos, que implique la ejecucin
del contrato.
Cuando el proponente no cumpla con los parmetros econmicos objeto de evaluacin, la
propuesta ser evaluada como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE.
REGLAS PARA LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE OFERTAS.
La Secretaria Jurdica y la Secretaria Administrativa realizarn la calificacin de la oferta u
ofertas en la fecha establecida en el cronograma.
La entidad publicar el resultado de la calificacin de las ofertas presentadas en la fecha en
que se indica en el cronograma y dar traslado de dicha calificacin a los oferentes por el
trmino de un (01) da hbil, es decir, segn la fecha establecida en el cronograma, para que
los proponentes puedan FORMULAR OBSERVACIONES a la evaluacin.
CRITERIO DE DESEMPATE POR IGUALDAD EN EL PRECIO: Segn el Artculo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate a menor precio, la entidad
adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de
entrega de las mismas.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista seleccionado se compromete a cumplir
con las siguientes obligaciones:
1. Ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos que
conforman la Subestacin elctrica del nuevo edificio de la Gobernacin del Meta, de
manera periodica y segn las actividades requeridas y descritas en el manual de
mantenimiento correspondiente, para garantizar su operacin ptima, acordes con las
caractersticas y originalidad de los mismos.
2. El contratista deber contar con la tecnologa, equipo y herramientas que permita atender
las necesidades de mantenimiento.
3. El Contratista deber suministrar los insumos y la mano de obra especializada, de
acuerdo a las caracteristicas y especificaciones tcnicas establecidas en los estudios
previos.

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4. El Contratista deber portar y/o proporcionar equipo de proteccin personal para

aislamiento elctrico tanto en media tensin como en baja tensin segn sea el caso
(botas dielctriacas, guantes de aislamiento, gafas protectoras, etc), cumpliendo con las
normas de seguridad indispensables para operar correctamente cada uno de los equipos
y para ejecutar con eficiencia y calidad los servicios contratados.
5. El Contratista y/o el personal que ejecutar las labores de mantenimiento debern estr
debidamente identificados.
6. Ejecutar las medidas especiales de control y seguridad que imparte verbalmente o por
escrito el supervisor designado.
7. Utilizar la sealizacin preventiva con cintas, o vallas en los sitios donde se estn
ejecutado las actividades de mantenimiento.
8. Llevar una Hoja de Vida y registro del historial de cada uno de los equipos revisados,
relacionando el cronograma de mantenimiento preventivo desarrollado.
9. Entregar mensualmente a la Supervisin asignada, el informe y cronograma de
actividades ejecutadas para el mantenimiento preventivo de todos los equipos que
conforman la subestacin electrca del edificio de la Gobernacin del Meta, que incluya
adems las recomendaciones y estado de equipos.
10. Acatar las sugerencias de la supervisin encaminadas a mejorar el proceso.
11. Las dems contenidas en la propuesta y que hace parte integral del contrato.
12. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del
personal que contrate para la ejecucin del mismo, lo mismo que el pago de honorarios,
los impuestos, gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las
leyes colombianas y dems erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es
entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA e incluidos
en el precio de su oferta
13. Garantizar la afiliacin ante el sistema de seguridad scoial integral en los trminos
establecidos en la ley 100 de 1993, (EPS, Fondo de Pensiones y ARL)y presentar
constancia de pago durante la ejecucin del contrato por dichos conceptos expedida por
la respectiva entidad de seguridad social y el soporte de pago durante la ejecucin del
Contrato.
14. Las dems que por naturaleza del contrato se requieran en el transcurso del mismo.
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: En cumplimiento del objeto del contrato el
Departamento se compromete:
1. Realizar seguimiento y acompaamiento permanente a la ejecucin de las diferentes
actividades contempladas en el contrato de prestacin de servicios.
2. Suministrar la informacin y colaboracin que se requiera para el logro del objeto a
contratar
3. Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recuros del contrato a
suscribir.
4. Cancelar el valor pactado en las condiciones establecidas siempre y cuando el Supervisor
certifique el cumplimiento del objeto contractual.
5. Vigilar que se ejecute y sea efectiva la prestacin del servicio.
6. En caso que se requiera hacer exigible las garantas que se constituyan a favor del
Departamento.

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7. Las dems estipuladas en el Decreto 1082 de 2015, y las que se desprendan de la

naturaleza del contrato.
GARANTAS A CONSTITUIR POR EL CONTRATISTA
Teniendo en cuneta las condiciones que implica el desarrollo del objeto contractual se exigirn
garantas as:
1. CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Su cuanta ser equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
2. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Su cuanta ser equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato, y cuatro (4) meses ms
3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES: Su cuanta ser equivalente al cinco por ciento (05%) del valor del contrato y
cubrir el plazo de ejecucin del contrato, y tres (3) aos ms
4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Equivalente al 200 SMMLV al
momento de expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgara por todo el
periodo de ejecucin del contrato a fin de garantizar la responsabilidad civil frente a terceros
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere
este numeral y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de
constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se
disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o
banco a peticin del DEPARTAMENTO DEL META y a cuenta del CONTRATISTA quien por la
firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al DEPARTAMENTO DEL META,
para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que
por ello se entienda que el DEPARTAMENTO DEL META asume la responsabilidad de la
ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del
CONTRATISTA.
LA GARANTA UNICA AMPARADA MEDIANTE POLIZA DE SEGUROS DEBER
CONTENER EXPRESAMENTE QUE LA ASEGURADORA RENUNCIA AL BENEFICIO DE
EXCUSIN
MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:
El Departamento del Meta, est facultado para imponer multas en caso de mora o
incumplimiento parcial hasta por la suma del diez por ciento (10%) del valor del contrato,
multas que se impondrn mediante resolucin motivada conforme a lo permitido en la Ley. En
caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista esta pagar una sancin pecuniaria equivalente a una suma igual al diez por

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ciento (10%) del valor del contrato sin que para el efecto sea necesario ningn tipo de
requerimiento ni acto administrativo de los perjuicios que sufra el Departamento.
PARAGRAFO: El valor de la clusula penal ser descontado de cualquier saldo que resultare
a favor del Contratista por razn de este contrato si lo hubiere. En caso contrario se har
efectiva la garanta y si esto no fuere posible se le iniciarn las acciones judiciales pertinentes.
SUPERVISION: El Departamento del Meta ejercer la Supervisin del presente contrato de
Prestacin de Servicios, a travs del Secretario Administrativo o su delegado quien tendr las
siguientes funciones:
1. Suscribir las actas de inicio y de liquidacin del contrato.
2. Informar oportunamente a la oficina jurdica cualquier anomala o incumplimiento por
parte del contratista.
3. Todas aquellas actividades que garanticen la normal ejecucin y cumplimiento del
contrato de acuerdo con el programa establecido y las dems contenidas en la ley.
4. Los supervisores respondern disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y
omisiones en la actuacin contractual en los trminos de la constitucin y la ley (artculo
51 de la ley 80 de 1993 y artculo 84 del Estatuto Anticorrupcin-Ley 1474 de 2011).
5. Dar cumplimiento a la Decreto N 295 de 2012 por medio de la cual se adopta el manual
de Contratacin, interventora y supervisin del Departamento del Meta.
VIGENCIA: La vigencia
cuatro (4) meses ms.

del contrato

ser por el trmino

de

ejecucin del mismo y

ADJUDICACIN: Segn el Artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del

Decreto 1082 de 2015, la Secretara Administrativa, una vez escogida la mejor propuesta le
comunicar al oferente, mediante comunicacin, informando sobre la aceptacin de la oferta,
CON EL MENOR PRECIO, SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS CONDICIONES
EXIGIDAS.
Mediante la COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA, la Secretara
Administrativa, manifiesta la aceptacin expresa e incondicional de la misma. Con la
publicacin de la comunicacin de aceptacin, el proponente seleccionado quedar informado
de la aceptacin de su oferta.
Sin otro en particular,

VIRGINIA RUIZ PEREZ

Secretaria Administrativa
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
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Seores:
DEPARTAMENTO DEL META
Oficina de Asuntos Contractuales Secretara Jurdica
Ciudad
Referencia: Seleccin de Mnima Cuanta No. OCSJ-MC-PS-170-2015
En mi calidad de proponente me permito presentar la oferta de la referencia declaro as
mismo que:
1. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse slo compromete mi responsabilidad.
2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la invitacin pblica, sus anexos
y modificaciones que son: Carta de presentacin de la propuesta, Registro mercantil: donde
conste que desarrolla una actividad similar a la del objeto a contratar, con una expedicin no
superior a treinta (30) das anteriores a la presentacin de la propuesta, Copia de la cdula de
ciudadana, Libreta Militar (hombres menores de 50 aos), Registro nico tributario, deber
presentarse con la propuesta fotocopia del RUT, Certificado de antecedentes de
responsabilidad fiscal (no superior a tres 3 meses anteriores a la presentacin de la
propuesta), Certificado de antecedentes disciplinarios (no superior a tres 3 meses anteriores a
la presentacin de la propuesta), Certificado de antecedentes Penales (pasado judicial no
superior a tres 3 meses anteriores a la presentacin de la propuesta), Comprobante de
afiliacin al Sistema General de Seguridad Social, Certificacin donde se acredite el dominio
de la pgina del administrador por donde se publicara el objeto del contrato, y renuncio a
cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los mismos.
3. Har los trmites necesarios para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato en el plazo
sealado en la invitacin.
4. La presente oferta consta de (
) folios debidamente numerados.
5. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me hallo incurso en causal alguna de
inhabilitado incompatibilidad sealadas por la Constitucin Poltica y la Ley 80 de 1993 y
dems normas concordantes. Igualmente, declaro bajo la gravedad de juramento que no
soy deudor moroso, por no tener obligaciones pendientes contradas con el Estado, o por
tener un acuerdo de pago vigente.
6. El valor de la oferta econmica es de ______________________ ($
__________________)
7. El (La) suscrito(a) seala como direccin comercial, donde se puede remitir o enviar por
correo notificaciones relacionadas con este proceso de seleccin, la siguiente:
Direccin: ________________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________________
Departamento: ____________________________________________________
Telfono: _________________________________________________________
8. Para efectos legales hago constar que la informacin suministrada y certificada es
totalmente cierta y puede ser verificada.
Me obligo para con EL DEPARTAMENTO a informar todo cambio de direccin o domicilio que
ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso
de seleccin y hasta su liquidacin final.

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Firma del Oferente

_____________________________
C.C. o Nit. No ________________

ANEXO No.2
OFERTA ECONOMICA

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ITEM

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA N OCSJ-MC-PS-170-2015

DESCRIPCIN

UND CANT
.
.

VR. MES
INLCUIDO
IVA.

SERVICIO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LA SUBESTACION
1 ELECTRICA DEL NUEVO EDIFICIO MES
4
SEDE ADMINISTRATIVA DE LA
GOBERNACION DEL META
VALOR TOTAL OFERTA ECONOMICA

VR. TOTAL

NOTAS:
1.
valor
total

El

corresponde al valor propuesto por el oferente, para la entrega a satisfaccin de cada uno de
los servicios requeridos por la entidad, incluyendo gastos, costos e impuestos que se originen
en el desarrollo del futuro contrato a celebrarse.
2. El valor total de la propuesta es el correspondiente a la sumatoria de todos los valores
totales por tem propuestos por el oferente.
3. El presente anexo deber venir en hoja con membrete del oferente.

FIRMA
NOMBRE
NIT (solo persona jurdica):
Cedula de ciudadana: