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BUSINESS INTELLIGENCE
RA: 01067388
RA: 02164473
RA: 01046101
RA: 02142818
BUSINESS INTELLIGENCE
NDICE
1. INTRODUO .................................................................................................................1
2. HISTRICO ......................................................................................................................2
2.1 A Evoluo ......................................................................................................2
3. FERRAMENTAS DE BI ...................................................................................................4
3.1 DATAMART ...................................................................................................5
3.2 DATAWAREHOUSE ......................................................................................6
3.2.1 Evoluo do Data WareHouse ............................................................7
3.2.2 Transio do Meio Acadmico ao Empresarial ..................................9
3.3 OLAP (On-Line Analytic Processing) ............................................................12
3.3.1 Caractersticas da Anlise OLAP .....................................................12
3.3.2 Caractersticas de Ferramentas OLAP ..............................................13
3.3.3- Produtos no Mercado .........................................................................14
3.4 DATA MINING ..............................................................................................14
3.4.1 Os Passos do DATAMINING ..........................................................15
4. TRANSFORMAES NO BI ........................................................................................18
5. IMPLEMENTAO DE BI ...........................................................................................19
5.1 Como Comear Projetos de BI ........................................................................19
5.2 Como Implantar Projetos de BI .......................................................................21
5.3 Dificuldade de Implantar Projetos de BI .........................................................24
6. BENEFCIOS DA BI .......................................................................................................27
6.1 Finanas e BI ...................................................................................................28
6.2 Conhecimento e Marketing .............................................................................29
7. BI NO BRASIL ................................................................................................................31
8. FUTURO DA BI ..............................................................................................................33
9. CONCLUSO .................................................................................................................34
10. BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................35
1. INTRODUO
Ao contrrio do que se possa imaginar, o conceito de Business Intelligence (BI) no
recente. Fencios, persas, egpcios e outros povos do Oriente utilizavam esse princpio h
milhares de anos, quando cruzavam informaes obtidas junto natureza em benefcio
prprio. Observar e analisar o comportamento das mars, os perodos de seca e de chuvas, a
posio dos astros, entre outras, eram formas de obter informaes que eram utilizadas para
tomar as decises que permitissem a melhoria de vida de suas respectivas comunidades.
de
captao,
extrao,
armazenamento,
filtragem,
disponibilidade
2. HISTRICO
2.1 A Evoluo
A partir da dcada de 70, a informatizao nas empresas possibilitou grandes saltos
operacionais nos negcios. Na mesma velocidade que evolua o hardware, grandes sistemas
foram criados, possibilitando transaes rpidas e eficientes, resultando na gerao de
grandes volumes de dados. Tais repositrios de dados tm uma caracterstica comum: a
dificuldade de extrao de informao. Muita informao valiosa fica armazenada dentro
da prpria empresa, porm seu acesso muito difcil. O processo gradativo de implantao
de sistemas informatizados produziu mltiplos estoques de dados, com lgicas prprias e
dificuldades de consolidao.
Mas para que toda essa enorme quantidade de dados seja, de fato, til preciso
transform-lo em informao. Conseqentemente as empresas que implantaram esses
sistemas logo se deram conta de que apenas armazenar grande quantidade de dados de nada
valia se essas informaes se encontravam repetidas, incompletas e espalhadas em vrios
sistemas dentro da corporao.
Em termos simples isso significa que mais importante do que dispor dos dados
necessrio, armazen-los numa base nica e informacional, saber analis-los sob variados
ngulos e torn-los acessveis organizao como um todo. Por essa razo, a maioria dos
fornecedores de ERP passou a embutir em seus pacotes os mdulos de BI, que cada vez
mais esto se sofisticando.
Muitos fatores colaboram para o crescimento desse setor, entre os quais a
globalizao dos negcios, o crescimento das operaes via Internet e a evoluo da
tecnologia wireless (dispositivos mveis e redes sem fio), que no conjunto foram as
corporaes a no apenas buscar maior eficincia, como tambm, e principalmente, a serem
mais geis nas decises e em aes efetivas. E, em conseqncia, a investir em solues e
ferramentas tecnolgicas que as auxiliem nesse sentido.
3. FERRAMENTAS DE BI
As primeiras ferramentas de BI surgiram por volta dos anos 70 e se caracterizavam
por usar intensa e exaustiva programao, o que exigia altos custos de implementao. Com
a evoluo tecnolgica e o conseqente surgimento dos bancos de dados relacionais, dos
computadores pessoais, das interfaces grficas, e da consolidao do modelo clienteservidor, os fornecedores de solues comearam a colocar no mercado produtos realmente
direcionados para os analistas de negcios, bem mais amigveis e acessveis para os
gerentes e diretores das diferentes reas da corporao.
Eles podem ser prototipados muito mais rpido, com alguns pilotos sendo
construdos entre 30 e 120 dias e sistemas completos sendo construdos entre trs e
seis meses.
As data marts tem o escopo mais limitado e so mais identificados com grupos de
necessidades dos usurios, o que se traduz em esforo/time concentrado.
sistemas de suporte deciso. Estes dados derivados so, muitas vezes, referidos como
dados "gerenciais", "informacionais" ou "analticos".
A arquitetura de um datawarehouse (Figura 1) , possui sistemas que o alimentam,
seus usurios, o DW propriamente dito e os metadados.
largos:
as
pessoas
mais
influentes
poderosas
tinham
acesso
aos
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que se convencionou de Slice and Dice para ficar responsvel por trabalhar esta
informao. Ele serve para modificar a posio de uma informao, alterar linhas por
colunas de maneira a facilitar a compreenso dos usurios e girar o cubo sempre que tiver
necessidade.
Os Alertas so utilizados para indicar situaes de destaque em elementos dos
relatrios, baseados em condies envolvendo objetos e variveis. Servem para indicar
valores mediante condies mas no para isolar dados pelas mesmas.
A opo de Ranking permite agrupar resultados por ordem de maiores ou menores,
baseado em objetos numricos (Measures).Esta opo impacta somente uma tabela
direcionada (relatrio) no afetando a pesquisa (Query).
Os dados selecionados por uma Query podem ser submetidos a condies para a
leitura na fonte de dados. Os dados j recuperados pelo Usurio podem ser novamente
filtrados para facilitar anlises diretamente no documento.
Os sorts servem para ordenar uma informao. Esta ordenao pode ser
customizada, crescente ou decrescente.
Os Breaks servem para separar o relatrio em grupos de informaes (blocos). Por
exemplo: O usurio tem a necessidade de visualizar a informao por cidades, ento ele
deve solicitar um Break. Aps esta ao ter sido executada, automaticamente o relatrio
ser agrupado por cidades, somando os valor mensurveis por cidades.
3.3.2 - Categorias de ferramentas OLAP
MQE: Possui a capacidade de oferecer anlise "datacube" e "slice and dice". Isto
feito primeiro desenvolvendo uma consulta para selecionar dados de um DBMS que
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entrega o dado requisitado para o desktop, que o local onde est o datacube. Uma
vez que os dados esto no datacube, usurios podem requisitar a anlise
multidimensional.
3.4 - DATAMINING
Desde que a informtica tomou conta de nossas vidas, imensos volumes de
informao tm sido sistematicamente coletados e armazenados. A simples armazenagem e
recuperao dessa informao j traz um grande benefcio, pois agora j no mais
necessrio procurar informao em volumosos e ineficazes arquivos de papel. Contudo,
apenas recuperar informao no propicia todas as vantagens possveis. O processo de Data
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Mining permite que se investigue esses dados procura de padres que tenham valor para a
empresa.
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esse processo parece indicar uma hierarquia (Figura 2) , algo que comea em instncias
elementares (embora volumosas) e terminam em um ponto relativamente concentrado, mas
muito valioso.
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Para ser genrico, necessrio "perder" um pouco dos dados, para s conservar a
essncia da informao. O processo de Data Mining localiza padres atravs da judiciosa
aplicao de processos de generalizao. Padres so unidades de informao que se
repetem, ou ento so sequncias de informaes que dispe de uma estrutura que se
repete. A tarefa de localizar padres no privilgio do Data Mining. Nosso crebro
utiliza-se de processos similares, pois muito do conhecimento que temos em nossas mentes
, de certa forma, um processo que depende da localizao de padres.
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4. TRANSFORMAES NO BI
Inicialmente os privilgios da BI eram de domnio exclusivo do pessoal da TI e dos
especialistas em pesquisa de mercado responsveis pela extrao de dados, pela
implantao de processos e pela divulgao dos resultados aos executivos responsveis pela
tomada de decises. Mas, nos ltimos anos, tudo isso mudou, pois com o crescimento da
Internet, foi possvel disponibilizar as informaes obtidas para diversos setores da
empresa, abrangendo dessa forma, um nmero maior de pessoas aptas a contribuir com as
tomadas de decises da empresa.
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5. IMPLEMENTAO DE BI
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questes so difceis de responder porque no existe uma frmula nica e que sirva para
todas as corporaes.
Em tese, o atual nvel de competitividade exige que todas as empresas consigam
responder rapidamente e corretamente s solicitaes do mundo dos negcios. As empresas
deveriam contar com instrumentos que as ajudassem a identificar tendncias do mercado e
os hbitos dos consumidores, para fazer previses e traar planos de ao no menor tempo
possvel. No entanto, existem alguns fatores que devem ser considerados antes de se partir
para adoo e implementao de ferramentas de BI.
O primeiro passo consiste em identificar as reais necessidades da empresa,
especialmente as das reas de vendas e marketing e, posteriormente, de finanas, que
costumam ser os patrocinadores mais fortes das iniciativas de BI. Ou, no caso da gerao
de indicadores de desempenho, todas as principais reas da empresa.
Tambm deve ficar claro que apesar desses projetos envolverem o uso de
ferramentas e solues de Tecnologia da Informao, importante entender que Business
Intelligence um projeto de negcios e por isso deve estar alinhado estratgia global da
corporao.
Por isso, necessrios o envolvimento dos profissionais das reas de negcios, que
sero seus principais usurios, e essa participao deve ocorrer desde a fase de concepo
at a implementao efetiva das solues. Dependendo do projeto, tambm podem ser
envolvidos diretamente os profissionais da alta gerncia. Caber rea de TI verificar a
viabilidade de aquisio de ferramentas que se mostram mais adequadas ao projeto e s
possibilidades de integrao com os sistemas j instalados na empresa.
aconselhvel integrar todos os sistemas operacionais utilizados, antes de se iniciar
a implementao de um projeto de BI, considerando os dados vindos de diversas fontes
como: mainframes, bancos de dados relacionais, servidores, estaes cliente, dispositivos
mveis (notebooks, PDAs, telefones celulares, etc) e call centers, entre outros. Mas o prrequisito fundamental para o sucesso da iniciativa entender a cadeia de valor da
informao para a corporao como um todo.
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Para isso pode ser feito um Planejamento Estratgico da Informao (PEI), que
dever ficar a cargo da rea de administrao de dados. O departamento de informtica,
nesse caso, atuar apenas como um provedor de servios e solues. Para que o PEI tenha
sucesso necessrio que seja conduzido por um profissional com passe livre em todas as
reas da empresa, inclusive na alta gerncia, e que saiba tudo o que ocorre dentro da
corporao. Ele deve ter uma viso clara do negcio, conhecer o mercado de atuao da
empresa e saber traduzir todos esses requisitos para o pessoal da rea de informtica.
Para que as estratgias gerem os resultados esperados Peter Blundell (BA) sugere as
seguintes lies:
Lio no. 1: No que tange BI, tudo uma questo de negcios, no de
tecnologia!
Voc deve ter as pessoas com as habilidades certas, a cultura gerencial correta e os
comportamentos adequados. Isso muito mais importante do que escolher exatamente a
ferramenta mais adequada, ou assegurar que o modelo de dados esteja perfeito.
Lio no. 2: Mude! O Retorno sobre o investimento depende de voc!
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Seu retorno ser zero, a menos que comece a tomar decises a partir das
informaes. Se sua organizao sofre da sndrome de tomada de decises do tipo que
no se pode fazer nada sem justificar tudo atravs de 15 business cases e obtenha a
aprovao de 17 gerentes o BI no ir ajud-lo.
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6. BENEFCIOS DA BI
O fator fundamental a empresa saber direcionar seu capital intelectual para que o
projeto de BI atenda s expectativas. Gerentes, diretores e profissionais de diferentes
departamentos podero ter acesso s informaes rapidamente e abreviaro o tempo de
resposta, contribuindo para a melhoria dos processos e para a correta anlise dos dados.
Assim a informao trar conhecimento. E trabalhar o conhecimento BI exercendo sua
funo e permitindo que a inovao se traduza na busca por outros canais de distribuio,
em novas prticas comerciais, em melhores maneiras de relacionamento com os clientes,
em novas formas de sobrevivncia, enfim usar inteligncia nas tomadas de deciso, nos
fechamentos de negcios e no planejamento de estratgias.
Para listar alguns de seus benefcios, Business Intelligence um conceito que
permite:
Gerar, facilitar o acesso e distribuir informao de modo mais abrangente para obter
envolvimento de todos os nveis da empresa e todos aqueles que podem valor
usando-a.
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Dados como nome, endereo, bairro, telefone, fax, e-mail, etc., alm de informaes
personalizadas dos clientes, seu comportamento, freqncia de compra ou preferncias so
obtidos de forma rpida e gil a qualquer momento. O Data Mining permite lidar com
informaes personalizadas utilizadas no dia-a-dia, e ainda agrega todo o histrico da
relao do cliente com a companhia. Cada reclamao ou sugesto, pedidos, pagamentos e
uma srie de outras informaes so registradas no banco de dados da empresa e ficam
disponveis para diferentes tipos de anlises. Com isso possvel conhecer cada vez mais o
cliente.
O sistema pode gerar estatsticas por pessoa, com dados relacionados a vendas,
financeiro, compras, ou demais reas da empresa, oferecendo amplitude da viso do
consumidor e seu relacionamento com a empresa. O que significa um gerenciamento eficaz
de negcios e criao de um marketing de relacionamento que intensifica a fidelizao de
clientes.
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7. BI NO BRASIL
Ao visualizar o crescimento de tecnologia da informao no Brasil, a situao no
est como deveria. Os nmeros aparentemente otimistas, no devem enganar um olhar
menos experiente: existem, atualmente, 20.000 empresas fornecedoras de solues que
empregam 300.000 funcionrios diretos e outros 500.000 indiretos. Nmeros significativos,
mas que deveriam ser muito maiores.
Para o executivo, entre 2006 e 2009, haver uma nova onda a de inovao e um
grande ganho de produtividade. O verdadeiro poder da TI vai ser finalmente descoberto.
At 2006 espera-se, tambm, uma renovao da base instalada de equipamentos, adiada por
muitas empresas nos ltimos anos. Nesse perodo, a expectativa de que o valor dos
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clientes seja cada vez melhor percebido, e que a TI ter um impacto muito forte na
sociedade.
A banda larga tambm outro segmento que deve exigir investimentos, na opinio.
Aplicativos como o CRM (Costumer Relationship Management), de relacionamento com o
cliente, e de BI so alguns exemplos de tecnologias que demandaro investimentos pelas
empresas nos prximos anos.
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8. FUTURO DA BI.
"Uma das principais tendncias atualmente o aumento do nmero de projetos de
consolidao das ferramentas de BI, voltados ao desenvolvimento de uma estrutura que
atenda a organizao de maneira abrangente. Neste aspecto, ressalta-se o crescimento das
aplicaes direcionadas ao monitoramento da performance empresarial e gerenciamento de
indicadores - chave de negcios, alm da integrao destas com as ferramentas tradicionais
de BI, que vm sendo implementadas nos ltimos anos de maneira crescente no Brasil", diz
Bruno Rossi, analista snior de software da IDC Brasil, responsvel pela pesquisa.
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9. CONCLUSO
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10. BIBLIOGRAFIA
Livro:
GILAD, Benjamin, GILAD, Tamar. The business intelligence system: a new tool for
competitive advantage. New York, AMACOM, 1988. 242p.
MYLIUS, Marcos, Business Intelligence: Mais Fcil que Voc Imagina. So Paulo, Editora
Edies Inteligentes, 2004. 45p.
SERRA, Larcio, A Essncia do Business Intelligence. Editora Berkeley, 2002. 142-150p
Sites:
Souza Michel. Ferramentas OLAP. Disponvel em:
< http://www.imasters.com.br/artigo.php?cn=1498&cc=59> Acesso em: 20 maio 2005.
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