Excel

2010
Bsico
Programa Incluso Digital
Mdulo 1
Primeiros passos no Excel 2010

2015. SENAR - Servio Nacional de Aprendizagem Rural - Administrao Central.

Todos os direitos reservados.
A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao
dos direitos autorais (Lei N 9.610).

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Programa Incluso Digital

Presidente do Conselho Deliberativo
Joo Martins da Silva Jnior

Entidades integrantes do Conselho Deliberativo

Confederao da Agricultura e Pecuria do Brasil - CNA
Confederao dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG
Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA
Ministrio da Educao - MEC
Organizao das Cooperativas Brasileiras - OCB
Agroindstrias / indicao da Confederao Nacional da Indstria - CNI

Secretrio Executivo do SENAR

Daniel Klppel Carrara

Chefe do Departamento de Educao Profissional e Promoo Social

Andra Barbosa Alves

Excel 2010 Bsico | Apresentao

Apresentao


Ol! Seja bem-vindo(a) ao curso Excel2010

Bsico!
Meu nome Felipe e vou ensinar voc a
utilizar as principais funcionalidades do Excel
2010.
Estou aqui para mostrar que todos podem
desenvolver as habilidades necessrias para
a utilizao desta ferramenta, seja para o lazer, para os estudos, para o trabalho ou para
a gesto do negcio rural.
Siga em frente e d seus primeiros passos no
Excel 2010!

Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Mdulo 1

Primeiros passos
no Excel 2010


Para comear o curso, voc deve ter instalado em seu computador o Microsoft Excel
2010. Todos os exemplos sero apresentados em lngua portuguesa.
No seu dia a dia, o Excel pode ser utilizado
para controlar despesas domsticas, fluxos
de caixa, contas a pagar ou a receber, estoques, folhas de pagamento e muito mais.
Voc descobrir vrias utilidades com o passar do tempo, automatizando seus afazeres
e reduzindo seu tempo gasto com cmputos
e controles. Com ele voc poder fazer diversos clculos, desde as operaes bsicas
de somar, subtrair multiplicar e dividir at
as operaes mais complexas. Tambm
possvel criar grficos de maneira bastante
simples, com apenas alguns cliques.

O Microsoft Excel 2010 um editor de planilhas eletrnicas e pertence ao Pacote Office da

Microsoft, que composto por outros editores, como: o editor de textos Microsoft Word, o
editor de apresentaes Microsoft PowerPoint, entre outros.

Saiba mais
Para saber mais sobre o Pacote Office da Microsoft acesse Pacote Office da Microsoft
e obtenha mais informaes sobre cada uma dessas ferramentas, disponvel em
http://office.microsoft.com/.

Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Ao concluir este mdulo, voc ser capaz de:

acessar o Excel 2010;
reconhecer as guias do Excel 2010 e suas funes;
criar e salvar planilhas em diferentes formatos (.xls, .xlsx e .pdf); e
entender a ferramenta e ter domnio sobre sua usabilidade.

Tpico 1: Acessando o Microsoft Excel 2010

Para que voc utilize o Microsoft Excel 2010, a sua primeira ao deve ser aprender a
acessar esse programa.
Mostrarei para voc por meio de imagens o que voc deve fazer em seu computador.
Preparado(a)? Ento, siga em frente.
Para comear, clique no boto Iniciar, que fica no canto inferior esquerdo da tela. Ele
aparece para voc como um desenho da bandeirinha do Windows.

Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Agora clique em Todos os Programas.

E agora clique sobre a pasta Microsoft Office.

Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Em seguida, clique em Microsoft Excel 2010.

Ao acessar esse programa, uma planilha do Excel 2010 em branco aparecer na tela.

At aqui, muito tranquilo, no mesmo? No prximo tpico, voc vai aprender a identificar as guias do Excel 2010.
Vamos em frente!

Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Tpico 2: Identificando as guias do Excel 2010

Neste tpico, voc ir conhecer as guias do Excel 2010 e entender para o qu elas
servem. Temos as guias: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas,
Dados, Reviso e Exibio.
Na figura abaixo voc pode conferir onde esto localizadas as guias do Excel 2010.

Confira a seguir as funcionalidades de cada uma das guias:

Guia Arquivo: esta guia foi inserida na verso 2010 do Microsoft Office e traz as
opes: Gerenciamento do Arquivo, Imprimir, Visualizar Impresso, Abrir, Salvar
e Opes do Programa. A guia Arquivo substitui o Boto Office da Verso 2007
do Excel.
Guia Pgina Inicial: esta guia possui as opes que dizem respeito formatao e classificao da clula, como: Fonte, Alinhamento, entre outras opes.
Guia Inserir: esta guia possui as opes que dizem respeito a inserir elementos
na planilha, como: Imagem, Tabela, Grficos, Formas, entre tantas outras opes
que iremos estudar mais frente.
Guia Layout da Pgina: esta guia possui as opes de configurao da pgina
no que se refere sua orientao, ou seja, sua posio, aos espaamentos, aos
planos de fundo, entre outras.

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Guia Frmulas: esta guia possui as opes que dizem respeito construo de
regras e frmulas para clculos ou tomadas de deciso, entre outras funcionalidades.
Guia Dados: esta guia possui as opes que dizem respeito manipulao dos
dados da planilha, sendo uma guia com recursos mais avanados.
Guia Reviso: esta guia possui as opes que dizem respeito correo ortogrfica e gramatical, insero de comentrios, pesquisa e proteo da planilha.
Guia Exibio: esta guia possui as opes que dizem respeito a organizar, exibir
ou ocultar itens da janela do Microsoft Excel 2010.
Chegamos ao final de mais um tpico.
Vamos para o Tpico 3!

Tpico 3: Conhecendo a janela do Excel 2010

No tpico anterior foram apresentadas as funes das guias. Agora voc conhecer a
janela do Microsoft Excel 2010. Acompanhe o passo a passo e veja como fcil!
O entendimento da janela do Microsoft Excel 2010 e de seus recursos pode auxiliar
voc no desenvolvimento e na visualizao dos documentos com os quais voc estiver
trabalhando. Conhecer estes elementos facilitar a realizao dos exerccios que iremos resolver mais frente.
Vamos analisar as disposies das ferramentas que compem a janela do Microsoft
Excel 2010?

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1. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Contm os comandos para salvar, desfazer e refazer aes. Possui um boto de seta
que permite que voc adicione botes para personalizao da barra.
2. Barra de Ttulo
Possui informaes, como o nome do arquivo aberto, assim como os botes Fechar,
Maximizar, Restaurar e Minimizar, e conta ainda com a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
3. Faixa de Opes
onde esto localizados todos os recursos do Microsoft Excel 2010. Esses recursos
esto divididos em grupos de ferramentas e so nomeados de acordo com as suas
funes, como grupo Alinhamento e grupo Fonte.
4. Caixa de Nome
Mostra a letra da coluna e o nmero da linha selecionada no momento.
5. Barra de Frmulas
Mostra o valor ou a frmula de uma clula. Neste espao voc pode editar ou alterar o
valor apresentado na clula selecionada.

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6. Cabealho de Linhas
Mostra todas as linhas da planilha, que so representadas por nmeros, e serve como
orientao de posicionamento.
7. Cabealho de Colunas
Mostra todas as colunas da planilha, que so representadas por letras, e serve como
orientao de posicionamento.
8. Clula
a juno de uma coluna com uma linha. No caso da imagem, est na posio B3. A
clula o local reservado para a insero de palavras e nmeros.
9. Guia de Planilhas
Permite que o usurio crie vrias planilhas em um mesmo arquivo do Microsoft Excel
2010.
10. Barra de Zoom
Tem como funo definir o controle de zoom de afastamento e aproximao e est localizada no canto inferior direito da janela do Microsoft Excel 2010.

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11. rea de Trabalho

Local reservado para que o usurio possa criar a sua planilha digitando o texto, inserindo imagens ou tabelas, entre outras funes de criao da planilha.
12 e 13. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal
Tem como funo permitir que o usurio possa navegar pelas pginas digitadas da
planilha e esto localizadas no canto direito (barra vertical) e inferior (barra horizontal)
da rea de Trabalho do Microsoft Excel 2010.
14. Barra de Status
Mostra informaes pertinentes s clulas da planilha.
Tudo bem at aqui? Agora que voc j conhece os elementos que compem uma planilha do Excel 2010, siga para o prximo tpico e aprenda a criar uma planilha!

Tpico 4: Criando uma planilha

Agora que voc j sabe acessar o Excel, identificar as guias e suas funes e reconhecer
as reas que compem a janela do Excel, vamos aprender a criar uma nova planilha de
trs maneiras.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

A primeira voc j viu no Tpico 1. As outras duas voc ver a seguir. Siga comigo acompanhando as imagens e realize o passo a passo em seu computador!
Para comear, acesse a guia Arquivo, conforme figura abaixo.

Depois clique em Novo.

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Voc visualizar uma nova tela Modelos Disponveis. Basta clicar em Pasta de trabalho em branco para abrir uma nova planilha.

Pronto!
Voc aprendeu mais uma maneira de abrir uma planilha nova.
Vamos seguir para ltima forma? Confira a seguir nas imagens e realize em seu computador.

A outra forma de abrir uma planilha utilizando a Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido, no cone Novo.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Porm, se o cone no estiver visvel, faa o seguinte:

Clique na seta, conforme destaque na figura abaixo, para personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.

Na figura abaixo voc ver que tem muitas opes de cones para inserir na sua Barra
de Acesso Rpido. Isso facilita e dinamiza o seu trabalho.
No momento, vamos inserir apenas o cone Novo, e para isso basta clicar sobre ele.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Pronto! Agora, para abrir uma nova planilha, basta clicar no cone Novo.

Muito bem! At esse momento voc aprendeu as trs formas de abrir uma nova planilha.
No prximo tpico voc vai aprender a salvar uma planilha.

Tpico 5: Salvando uma planilha

Voc sabia que podemos salvar os dados de uma planilha para acess-los em outros
momentos? Isso mesmo! No s podemos como devemos salv-los para no perdermos os dados que inserirmos nela.
muito importante que voc crie o hbito de salvar o seu documento enquanto est
trabalhando nele.
Existem trs maneiras de salvar as planilhas. Acompanhe o passo a passo a seguir por
meio das imagens e pratique os comandos em seu computador.
Para conhecer a primeira forma de salvar uma planilha, clique na guia Arquivo na
Barra de Menus.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Depois, clique em Salvar.

Voc perceber que abrir uma tela para definirmos o nome do arquivo e selecionarmos uma pasta no computador para armazen-lo. Essa tela aparecer apenas da primeira vez que voc salvar o arquivo.
Para abrir uma das pastas, voc deve dar um duplo clique sobre uma delas.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Aps abrir a pasta, digite o nome do documento (planilha) no campo Nome do arquivo
e depois clique em Salvar.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

A segunda forma de salvar uma planilha clicando no cone Salvar na Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido. Lembre-se de que quando voc posicionar o mouse
sobre ele, o Excel 2010 ir lhe informar qual a tarefa do boto em foco.

Perceba que a tela do Salvar como, exibida anteriormente, apareceu novamente.

Agora, as aes para salvar a planilha so as mesmas que fizemos anteriormente.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Muito bem! Voc acabou de aprender a segunda maneira de salvar uma planilha.
Preparado(a) para descobrir a ltima forma?
Existe uma terceira forma de salvarmos uma planilha que muito prtica! Nela, utilizamos um atalho de teclado para salvar as alteraes feitas no arquivo.
Lembre-se de que importante salvar as alteraes realizadas na planilha para no perd-las, por isso a funo de salvar a planilha utilizando uma tecla de atalho muito til.
Os atalhos de teclado so combinaes de duas ou mais teclas que voc pode usar
para executar uma tarefa que voc normalmente acionaria por meio do mouse.
No Excel, o atalho de teclado para salvar um documento Ctrl + B. Sempre que voc
pressionar a tecla Ctrl e ao mesmo tempo pressionar a tecla B, voc estar acionando
a funo Salvar de um jeito muito prtico. Bacana, no mesmo?
Pronto!
Voc j conhece trs maneiras diferentes de salvar uma planilha. Estamos quase finalizando o Mdulo 1.
Continue com seus estudos e siga em frente!

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Relembrando e concluindo

Quantas informaes importantes! Aposto

que agora que voc comeou a conhecer a
ferramenta do Microsoft Excel 2010 est se
sentindo muito mais confiante para seguir
em frente, no mesmo?
Espero que voc esteja gostando!
Vamos relembrar rapidamente o que
aprendemos neste mdulo?
Lembre-se de que aps este tpico voc
realizar uma atividade de aprendizagem
com base em tudo o que viu at aqui.
Ento, que tal praticar os passos a seguir em
seu computador?

Acessando o Microsoft Excel 2010

Para acessar o Excel, clicamos no boto Iniciar, que fica no canto inferior
esquerdo da tela. Ele aparece pra voc como o logotipo do Windows.
Depois, clicamos em Todos os Programas.
Em seguida, escolhemos a pasta Microsoft Office.
Ento clicamos em Microsoft Excel 2010 para abrir o programa.
Assim, abrimos o Microsoft Excel 2010!

Identificando as guias do Excel 2010

As guias so abas que esto na parte superior da tela. Cada uma das guias tem
a sua prpria faixa de opes.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

No Excel 2010, as guias so: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina,
Frmulas, Dados, Reviso e Exibio.
Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um item ou uma ferramenta do Microsoft Excel 2010, ele fornece uma pequena descrio da
funo da ferramenta.

Conhecendo a janela do Excel 2010

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Barra de Ttulo
Caixa de Nome
Cabealho de Colunas
Barra de Frmulas
Grupo
Rgua
Faixa de Opes
Cabealho de Linhas
Clula
rea de Trabalho
Guia de Planilhas
Barra de Rolagem Vertical e Horizontal
Barra de Status
Barra de Zoom

Criando uma planilha

Existem trs maneiras de abrir um documento:
a primeira clicando no boto Iniciar, depois clicando em Todos os Programas;
em seguida, escolha a pasta Microsoft Office e clique em Microsoft Excel
2010 para abrir o programa;

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

a segunda forma clicando na guia Arquivo, depois clicando em Novo. Por

ltimo, dentro de Modelos Disponveis, clique em Pasta de trabalho em
branco;
a ltima maneira de abrir um documento clicando no cone Novo inserido
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido;
voc tambm pode usar o atalho Ctrl + O (o Ctrl est localizado no canto esquerdo inferior do seu teclado).

Salvando a planilha
Existem trs maneiras de salvar um arquivo de Word:
a primeira clicando na guia Arquivo na barra de menus e depois clicando
em Salvar. Crie uma nova pasta ou escolha uma pasta j criada, digite o
nome desejado para o arquivo e clique no boto Salvar novamente;
a segunda forma clicando no cone Salvar (representado por um disquete)
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A tela de Salvar como aparecer novamente e voc dever realizar as mesmas aes citadas acima;
a ltima maneira de salvar um arquivo utilizando o atalho de teclado
(que so combinaes de duas ou mais teclas). No caso do Excel, o atalho
para salvar um arquivo o Ctrl + B. Sempre que voc pressionar a tecla Ctrl
e pressionar ao mesmo tempo a tecla B, voc estar acionando a funo
Salvar de um jeito muito prtico.

Quantas informaes importantes, no mesmo? Espero que voc esteja gostando!

No se preocupe se no conseguiu entender exatamente cada um dos itens ou botes
das guias ou da janela. Nos prximos mdulos, vamos aprofundar os estudos sobre as
funcionalidades mais utilizadas e voc poder praticar mais cada uma delas.
Este mdulo apenas o primeiro passo de uma grande caminhada, esteja preparado(a) para aprender muitas outras coisas, ainda mais interessantes.
Antes de seguir para o prximo mdulo, realize a atividade de aprendizagem para verificar seus conhecimentos.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

Atividade de aprendizagem
Chegamos ao final do Mdulo 1 do Curso Excel 2010 Bsico. A seguir, voc realizar
algumas atividades relacionadas ao contedo estudado neste mdulo.

Ateno: Ser necessrio que voc acesse o Ambiente de Estudos ou entre em

contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema, e tambm verificar as explicaes de cada questo. O prximo mdulo s ser liberado aps
o registro das suas respostas.

Caso voc ainda tenha dvidas ou se sinta inseguro com relao a algum dos contedos
abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio.
Preparado(a) para o desafio? Ento, siga em frente!

Questes
1. Neste mdulo, voc aprendeu o que e para que serve o Excel. Diante do que
voc estudou, selecione a alternativa correta:
a) O Excel permite a comunicao em tempo real com outras pessoas.
b) O Excel o programa mais utilizado para a elaborao de textos.
c) O Excel pode ser utilizado para controlar despesas domsticas, fluxos de caixa,
contas a pagar ou a receber, estoques, folhas de pagamento, entre outros.
d) O Excel um programa que permite o envio de mensagens eletrnicas.
2. No Mdulo 01, um dos temas que voc estudou foi a criao de planilhas no
Microsoft Excel 2010. Indique qual a alternativa que apresenta uma sequncia
correta para a criao de uma planilha em branco:
a) 1 Clique no boto Iniciar > 2 Todos os Programas > 3 Clique na pasta
Microsoft Office.
b) 1 Acesse o menu Iniciar > 2 Clique na guia Arquivo > 3 Escolha a opo
Microsoft Office > 4 Clique em Novo.

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Excel 2010 Bsico | Mdulo 1

c) 1 Acesse o menu Iniciar > 2 Clique na pasta Microsoft Office > 3 Clique em
Novo.
d) 1 Clique na guia Arquivo > 2 Clique em Novo > 3 Clique em Pasta de
Trabalho em Branco.
3. Voc aprendeu como salvar uma planilha do Excel. Selecione a alternativa que
apresenta uma das formas de salvar uma planilha:
a) 1 Clique na guia Dados > 2 Clique em Salvar > 3 Digite o nome na opo
Nome do arquivo > 4 Clique no boto Salvar.
b) 1 Clique na guia Arquivo > 2 Digite o nome na opo Nome do arquivo > 3
Clique em Salvar > 4 Clique no boto Salvar.
c) 1 Clique na guia Arquivo > 2 Clique em Salvar > 3 Digite o nome na opo
Nome do arquivo > 4 Clique no boto Salvar.
d) 1 Clique na guia Dados > 2 Digite o nome na opo Nome do arquivo > 3
Clique em Salvar > 4 Selecione a pasta onde ser salvo o documento.
4. O Excel possui diversas guias. A partir do que voc estudou neste mdulo, selecione a alternativa que apresenta algumas das principais guias do Excel.
a) Arquivo, Editar, Inserir e Formatar.
b) Inserir, Pgina Inicial, Frmulas e Reviso.
c) Linhas, Colunas e Planilhas.
d) Imprimir, Salvar e Formatar.
5. O Excel possui diversas funcionalidades em sua janela. A partir do que voc estudou neste mdulo, selecione a alternativa que apresenta os principais recursos
da janela do Excel.
a) Barra de Frmulas, Caixa de Nome, Cabealho de Colunas, Cabealho de
Linhas e guia de Planilhas.
b) Inserir, Caixa de Nome, Referncias, Cabealho de Linhas e guia de Planilhas.
c) Inserir, Caixa de Nome, Referncias, Cabealho de Linhas e Pargrafo.
d) Barra de Frmulas, Caixa de Nome, Cabealho de Colunas, Correspondncia
e guia de Planilhas.

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