UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Escuela Profesional de Administracin

CONTABILIDAD GENERAL
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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Artculo 134.- Actas. Formalidades

La junta general y los acuerdos adoptados en ella constan en acta que expresa
un resumen de lo acontecido en la reunin. Las actas pueden asentarse en un libro
especialmente abierto a dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que
permita la ley. Cuando consten en libros o documentos, ellos sern legalizados
conforme a ley.
GERENCIA
Artculo 190.- Responsabilidad

El gerente es particularmente responsable por:

1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los

libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que
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debe llevar un ordenado comerciante;
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La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT y modificatorias, estableci las disposiciones relacionadas con
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales estn
vigentes desde del 01.ENE.2007:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos.
La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa, disposicin vigente a partir del 2009 de
acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 2392008/SUNAT.
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La informacin mnima y formato del Libro Diario de Formato Simplificado, vigente a partir
del 2009 de acuerdo a los dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 2392008/SUNAT.
La informacin mnima contenida en los libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
as como los formatos que la integran, disposicin que entr en vigencia el 01.JUL.2010,
excepto para el Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a lo dispuesto por
la Resolucin de Superintendencia N 017-2009/SUNAT
Cabe sealar que, dicho dispositivo, regula el tratamiento de los libros manuales (los que se
llevan mediante hojas encuadernadas y se llenan consignando con lapicero) y libros
computarizados, (elaborados por computadora y presentados en hojas sueltas o continuas).
Sin embargo, a partir de julio del 2010 se encuentra vigente la normativa por la cual la SUNAT
puso a disposicin de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y registros
de manera electrnica, implementndose dicha opcin mediante la entrada en vigencia de
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
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Posteriormente, el 28 de febrero del 2013, se public la Resolucin de

Superintendencia N 66-2013/SUNAT, que cre el Sistema de llevado de los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos llamado SLE- Portal.
En ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de
libros y registros vinculados a asuntos tributarios:

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El artculo 65 de la Ley del

Impuesto a la Renta, as
como la Resolucin de
Superintendencia N 2342006/SUNAT y modificatorias,
disponen tramos en funcin a
los ingresos brutos anuales, a
efectos de determinar la
obligacin del llevado de los
libros y registros.
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Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer
prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

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Se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de la Resolucin de

Superintendencia N 226-2013/SUNAT, la cual dispone que los perceptores de
renta de tercera categora del Rgimen General, de acuerdo a las normas de
la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a llevar los
siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del
Impuesto a la Renta.

Registro de Activos Fijos.

Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

Registro de Inventario Permanente Valorizado.

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Renta de 2da. Categora: Ser obligatorio siempre que en el ejercicio

gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido Rentas
Brutas que excedan veinte (20) UIT (20 x S/.3,800 = S/.76,000) de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Renta de 4ta. Categora: Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto
en el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
se excepta de la obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a
los perceptores de rentas de 4ta. Categora cuyas rentas provengan
exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el
rgimen especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a
que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria
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INFRACCIONES
De conformidad al numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario, los
administrados (contribuyentes y responsables) estn obligados a llevar
los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.

Asimismo el artculo 175 del citado Cdigo seala que son infracciones
relacionadas con la obligacin de llevar libros y/o registros, o contar con
informes u otros documentos, las siguientes:
1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos
por las leyes y reglamentos.

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2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT,
el registro almacenable de informacin bsica u otros medios de control
exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes.
3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas,
remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por montos inferiores.
4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para
respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT.
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5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributacin.
6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u
otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,
mecanizado o electrnico, documentacin sustentatoria, informes, anlisis y
antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos
susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que estn relacionadas con
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stas, durante el plazo de prescripcin de los tributos.
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8. No conservar los sistemas o programas electrnicos de contabilidad, los

soportes magnticos, los microarchivos u otros medios de almacenamiento de
informacin utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la
materia imponible en el plazo de prescripcin de los tributos.
9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas,
programas, soportes portadores de microformas gravadas, soportes
magnticos u otros medios de almacenamiento de informacin y dems
antecedentes electrnicos que sustenten la contabilidad.

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CDIGO

LIBRO O
REGISTRO
VINCULADO A
ASUNTOS
TRIBUTARIOS

LIBRO CAJA Y
BANCOS

LIBRO DE
INGRESOS Y
GASTOS

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que determina el inicio del

plazo para el mximo atraso permitido

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul

Tres (3)
en que se realizaron las operaciones relacionadas
meses
con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del
efectivo.
Tratndose de deudores tributarios que obtengan
rentas de segunda categora: Desde el primer da
hbil del mes siguiente a aqul en que se cobre, se
obtenga el ingreso o se haya puesto a disposicin la
Diez (10)
renta.
das hbiles
Tratndose de deudores tributarios que obtengan
rentas de cuarta categora: Desde el primer da hbil
del mes siguiente a aqul en que se emita el
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comprobante de pago.
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Acto o circunstancia que
CDIGO
determina el inicio del plazo para
el mximo atraso permitido
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen
General del Impuesto a la Renta:
Libro de Inventarios y
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Balances
Desde el da hbil siguiente al cierre del
Tres (3) meses
ejercicio gravable.
Libro de Retenciones incisos
Desde el primer da hbil del mes
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e) y f) del Articulo 34 de la Diez (10) das hbiles siguiente a aqul en que se realice el
Ley del Impuesto a la Renta
pago.
Desde el primer da hbil del mes
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Libro Diario
Tres (3) meses
siguiente de realizadas las operaciones.
Libro Diario de Formato
Desde el primer da hbil del mes
5-A
Tres (3) meses
Simplificado
siguiente de realizadas las operaciones.
Desde el primer da hbil del mes
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Libro Mayor
Tres (3) meses
siguiente de realizadas las operaciones.
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

Mximo atraso
permitido

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Ingresos (Ventas)
-/ Devoluciones,
Descuentos y
Bonificaciones

= Ingresos Netos
-/ Costo de Ventas
= Ingresos Brutos
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