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Adicionalmente,
muy significativa, se observa que existen muchas organizaciones que desconocen las
nuevas tendencias de control interno, ya sea por motivo de cultura organizacional y
gerencial, o por falta de debida capacitacin de sus empleados en materia de control
interno.
Sin embargo, indistintamente de su tamao, que aun no han adoptado en forma
extensa y definitiva el nuevo enfoque de control interno. Situacin que se agudiza en las
cooperativas, grandes y pequeas. Precisamente la Cooperativa Kristal 782 R.L., se
dedica a la elaboracin y distribucin de alimentos, terminados, experimentando toda
una serie de dificultades hoy da, en sus procesos operativos y gerenciales, (los cuales
son superables) en el cumplimiento de sus metas, donde se observa la ausencia de un
efectivo proceso.
Por otra parte, se aprecia la lentitud en el proceso de planificacin, organizacin
y control de actividades, adems de una alta incidencia de errores de exactitud e
integridad en los documentos relacionados al proceso, lo cual repercute en la integridad
y precisin del flujo de la informacin que se maneja elemento necesarios para el
control eficiente en el rea administrativa, ausencia de controles administrativos de los
supervisores de rea, orden de los pedidos de materiales del departamento de
administracin, dificultad en el cumplimiento de la entrega de los materiales,
implementacin de un sistema de control de requisicin, coordinacin entre los
departamentos de Compras, Almacn de alimentos-despacho, reintegros al almacn y su
correspondiente registro.
Por ello, esta situacin trae como consecuencia que hayan fallas en los procesos
de compras tales como: la carencia de conocimiento de los procesos o lineamientos
administrativos, exageracin de activos o gastos de operacin, demoras en el manejo y
solicitud de recursos para la ejecucin de las tareas programadas, y a su vez hace
imposible la administracin de los riesgos potenciales de la entidad, que contribuya con
la generacin de la informacin financiera y administrativa objetiva y oportuna que
permita un proceso razonable de toma de decisiones, y otros aspectos relevantes para
encaminar a las organizaciones al logro de los objetivos.
permita mejorar el proceso administrativo? Se hace evidente, que ante tales carencias, la
necesidad de organizar un proceso administrativo donde se conlleven a cabo todos los
controles necesarios para el logro de los objetivos planteados, siendo oportuno
reflexionar para Mejorar los procesos de compras en la Cooperativa Kristal 782 R.L.
ubicada en Valencia, Estado Carabobo.