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PODER JUDICIAL

GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INFORMTICA
AREA DE PROYECTOS E IMPLANTACION

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL


MANUAL DE USUARIO
ALERTAS PROCESALES
SISTEMA DE EXPEDIENTES SIJ NACIONAL

FECHA DE ENTREGA

17 de Setiembre del 2009.

ELABORADO POR

Alexander Asencio Cordero.

rea de Proyectos e Implantacin.


Gerencia de Informtica.
Gerencia General.

SIJ_Nacional Sistema de Expedientes.


MANUAL DE USUARIO ALERTAS PROCESALES

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Fecha: 17/09/2009

ndice
1 Gua Rpida de cambios................................ ................................ ................................ ..... 3
1.1Cambios a nivel de Usuario................................ ................................ .......................... 3
1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema ................................ .............................. 3
2 Funcionalidades del Sistema ................................ ................................ ............................. 4
2.1Mdulo Configuracin de Mdulos. ................................ ................................ ............. 4
2.1.1 Permisos: Pestaa Mdulos VS Men................................. ............................. 4
2.1.2 Permisos: Pestaa Permisos VS Perfil................................. ............................ 6
2.2Mdulo de Plazos Procesales. ................................ ................................ ...................... 7
2.2.1 Plazos Procesales. ................................ ................................ ............................... 7
2.2.2 Mandato de Detencin. ................................ ................................ .................... 11
2.2.3 Impedimento de Salida................................. ................................ ................... 15
2.2.4 Orden de Ubicacin y Captura................................. ................................ ....... 18
2.3Registro de firma................................. ................................ ................................ ........ 21
2.3.1 Caso 01................................. ................................ ................................ .............. 21
2.3.2 Caso 02................................. ................................ ................................ .............. 36

Derechos Reservados

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MANUAL DE USUARIO
ALERTAS PROCESALES

1 Gua Rpida de cambios


Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial (SIJ_Nacional), para los
Juzgados Penales.

1.1 Cambios a nivel de Usuario


1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema
Mdulo de Configuracin de Mdulos.
Permisos.

Mdulo de Plazos Procesales.

Plazos Procesales.
Mandato de Detencin.
Impedimento de Salida.
Orden de Ubicacin y Captura.

Registro de firma.
Caso 01
Caso 02.

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2 Funcionalidades del Sistema


2.1 Mdulo Configuracin de Mdulos.

El mdulo <
> le permite al administrador del sistema configurar
el mdulo de Plazos procesales, segn corresponda.

2.1.1 Permisos: Pestaa Mdulos VS Men.


a) Al ingresar al mdulo, automticamente se abre la ventana
configuracin del sistema, o caso contrario hacer clic en la opcin
permisos <<

>>.

Figura 1: Mdulo de plazos procesales.

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Al hacer clic en el botn <<


>>, automticamente se abre la
ventana de configuracin del mdulo Plazos Procesales, usted
deber seleccionar el rgano jurisdiccional, la especialidad y el
perfil que tendr acceso a dicho mdulo hacer clic en el icono
<<
>>. El registro se visualizar al final de la lista.
Una vez ingresados los perfiles hacer clic en el botn
<<

>>.

Figura 2: Configuracin del mdulo Plazos Procesales.

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2.1.2 Permisos: Pestaa Permisos VS Perfil.


a) Luego ir a la pestaa Permisos vs Perfil y configurar para el perfil
Juez el mdulo de plazos procesales, haciendo un clic en el
mismo, luego hacer un check en las opciones de: Operaciones,
juzgado y salir.

Figura 3: Permisos VS Perfil.

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2.2 Mdulo de Plazos Procesales.

El mdulo de <
> permite al usuario visualizar lo siguiente:
* Plazos Procesales: Alerta del plazo de duracin del proceso sea Ordinario
o Sumario.
* Mandato de Detencin.
* Impedimento de Salida.
* Orden de ubicacin y captura.
Los plazos procesales que muestra el sistema se visualizan luego de
realizar el <
> correspondiente, en el mdulo de Operacin con
Expedientes, las mismas que a continuacin se detallan.

2.2.1 Plazos Procesales.


A partir del descargo del Auto de Apertura de Instruccin se visualiza el
plazo de duracin del proceso sea Ordinario o Sumario.

Figura 4: Descargo del Auto de Apertura de Instruccin.


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Figura 5: Actualizar la Situacin Jurdica.

Figura 6: Grabar el Descargo del Auto de Apertura de Instruccin.

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En el mdulo <<
>> se visualiza el expediente dentro de
la lista de plazos procesales.

Desplazar la barra para visualizar la fecha


inicial, fecha final y Das del plazo
procesal.

Figura 7: Expediente dentro de la lista de Plazos Procesales, Parte I.

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Figura 8: Expediente dentro de la lista de Plazos Procesales, Parte II.

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2.2.2 Mandato de Detencin.

Figura 9: Lista Mandato de Detencin.


A partir del descargo de la resolucin que dispone el mandato de
detencin se visualiza el vencimiento del plazo mximo de detencin,
segn el proceso.

Figura 10: Descargo de la resolucin que ordena el mandato de detencin.

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Figura 11: Actualizar Situacin Jurdica.


Antes de Grabar el descargo se debe crear la medida coercitiva; dar
clic en el icono <<

>>.

Figura 12: Crear Medida Coercitiva.


Hacer clic en insertar para crear la medida coercitiva, llenar los datos
correspondientes y luego confirmar.

Figura 13: Crear Medida Coercitiva de Mandato de Detencin.


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Figura 14: Grabar el descargo de la resolucin que impone el mandato de


detencin.

En el mdulo <<
>> se visualiza el expediente dentro de
la lista de Mandato de Detencin.

Figura 15: Expediente dentro de la lista Mandato de Detencin, Parte I.

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Figura 16: Expediente dentro de la lista Mandato de Detencin, Parte II.


Para cambiar el estado de Mandato de Detencin en la lista de
plazos procesales se realiza el descargo de la resolucin que
indica dicho cambio, ejemplo: el Periodo de Prueba anula
automticamente el mandato de detencin.

Figura 17: Crear Medida Coercitiva de Periodo de Prueba.

Figura 18: Lista Mandato de Detencin.


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2.2.3 Impedimento de Salida.


A partir del descargo de la resolucin que dispone la orden de
Impedimento de Salida y vinculada luego a la resolucin que dispone
el archivo definitivo del proceso.

Figura 19: Lista de Impedimento de Salida.

Figura 20: Descargo de la resolucin que ordena el Impedimento de Salida.

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Figura 21: Actualizar la Situacin Jurdica.

Antes de Grabar el descargo se debe crear la medida coercitiva.


Hacer clic en el icono <<
>>; luego dar clic en el icono Insertar
para crear la medida, llenar los datos correspondientes y luego hacer
clic en el icono Confirmar.

Figura 22: Crear Medida Coercitiva de Orden de Impedimento de Salida.

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Figura 23: Grabar el descargo de la resolucin que ordena el Impedimento de


Salida.

En el mdulo <<
>> se visualiza el expediente dentro de
la lista de Impedimento de Salida.

Figura 24: Expediente dentro de la lista Impedimento de Salida, Parte I.

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Figura 25: Expediente dentro de la lista Impedimento de Salida, Parte II.

2.2.4 Orden de Ubicacin y Captura.


A partir del descargo de la resolucin que dispone la orden de
requisitoria y/o de captura se visualizar en el sistema la relacin de
requisitorias cuyos plazos se encuentran prximos a caducar.

Figura 26: Descargo de la resolucin que Ordena la Ubicacin y Captura.

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Antes de Grabar el descargo se debe crear la medida coercitiva.


Dar clic en el icono<
>. Hacer clic en el icono Insertar para
crear la medida coercitiva, llenar los datos correspondientes y luego
hacer clic en el icono Confirmar.

Figura 27: Crear Medida Coercitiva de Orden de Ubicacin y Captura.

Figura 28: Grabar el descargo de la Orden de Ubicacin y Captura.

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En el mdulo <<
>> se visualiza el expediente dentro de
la lista de Orden de Ubicacin y Captura.

Figura 29: Expediente dentro de la lista: Orden de Ubicacin y Captura, Parte I.

Figura 30: Expediente dentro de la lista: Orden de Ubicacin y Captura, Parte II.

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2.3 Registro de firma.


Para realizar el control de registro de firma, se tiene que generar el
cuaderno de firma, esto a travs de un descargo.

2.3.1 Caso 01.


A partir del descargo de la resolucin que ordena la formacin del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.

Figura 31: Descargo de la resolucin que ordena la creacin del registro de firma.

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Antes de crear la medida coercitiva, actualizar la situacin jurdica.

Figura 32: Situacin Jurdica.

Insertar una nueva medida coercitiva.

Figura 33: Insertar Medida Coercitiva.

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La cual crea un nuevo registro y permite seleccionar el tipo de medida


coercitiva que se va a generar.

Figura 34: Medida Coercitiva.


Para este ejemplo seleccionar comparecencia.

Figura 35: Seleccionar comparecencia.

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Luego comparecencia restringida.

Figura 36: Seleccionar comparecencia Restringida.

Luego de llenar la observacin, hacer clic en el botn <<confirmar>> de la


barra de herramientas.

Figura 37: Confirmar Medida Coercitiva creada.

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Finalmente grabar el descargo el cual creara el cuaderno de firma.

Figura 38: Grabar Descargo.

Figura 39: Grabacin Satisfactoria.

Figura 40: Seleccionar segn corresponda.

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Fecha: 17/09/2009

Luego ir a la opcin registro de firma de la barra de herramientas para


generar el cronograma de firmas.

Figura 41: Registro de Firmas.


En esta ventana se visualizan todas las medidas coercitivas creadas, luego
de seleccionar la medida coercitiva correspondiente, hacer clic en el botn
<<Cronograma>> de la barra de herramientas.

Figura 42: Cronograma de Registro de Firmas.

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En este caso al ser una comparecencia restringida, solo se ingresa la fecha


que inicia y el da de cada mes que el procesado ir a firmar.

Figura 43: Generar Cronograma de Registro de Firmas.

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Ingresar el da de cada mes que el procesado ir a firmar.

Figura 44: Ingresar el da que deben ir a firmar.

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Luego de ingresar el nmero de da que se tiene que apersonar a firmar


presionar la tecla <<Enter>> para generar la primera fecha de firma,
luego hacer clic en <<Aceptar>>.

Figura 45: Se genera la primera fecha de firma.

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Fecha: 17/09/2009

Finalmente hacer clic en el botn <<Grabar>>, con lo cual quedar


formado en el sistema el cuaderno de firma.

Figura 46: Cronograma de Registro de Firmas generado.

Figura 47: Actualizacin Satisfactoria.

Figura 48: Seleccionar segn corresponda.


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De ser el caso que existe una oficina de registro de firmas, el procesado se


apersonar a dicha oficina para registrar su firma (caso contrario donde lo
disponga la corte), para lo cual el encargado listar en el sistema el
nmero de su expediente y har clic en el botn <<Registro de Firmas>>
de la barra de herramientas.

Figura 49: Asistente de registro de firmas.


En esta ventana el asistente de registro de firmas llenar los datos, como
son: fecha de firma, tomo, pgina, lnea, estado de firma y/o observacin.

Figura 50: Registro de Firmas.


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Fecha: 17/09/2009

Luego hacer clic en el botn <<Guardar>> de la barra de herramientas.

Figura 51: Registrar Firma.

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Fecha: 17/09/2009

Despus de haber grabado el sistema genera automticamente el siguiente


registro de firma, como se puede observar en el grfico.

Figura 52: Grabar Registro de Firma.

Figura 53: Seleccionar segn corresponda.

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Fecha: 17/09/2009

Se puede observar que se genero el siguiente registro de firma.

Figura 54: Se genera siguiente Firma.

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Fecha: 17/09/2009

En el despacho el juez y/o especialista judicial puede verificar si el


procesado esta cumpliendo con la firmas programas.

Figura 55: Juzgado visualiza el Registro de Firmas.

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Fecha: 17/09/2009

2.3.2 Caso 02.


A partir del descargo de la resolucin que ordena la formacin del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.

Figura 56: Descargo de la resolucin que ordena la creacin del registro de firma.

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Fecha: 17/09/2009

Antes de crear la medida coercitiva, actualizar la situacin jurdica, fallo y


pena.

Figura 57: Situacin Jurdica, fallo y pena.


Insertar una nueva medida coercitiva.

Figura 58: Insertar Medida Coercitiva.


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Fecha: 17/09/2009

La cual crea un nuevo registro y permite seleccionar el tipo de medida


coercitiva que se va a generar.

Figura 59: Medida Coercitiva.


Para este ejemplo seleccionar Resolucin Final.

Figura 60: Seleccionar Resolucin Final.

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Fecha: 17/09/2009

Luego Periodo de Prueba.

Figura 61: Seleccionar Periodo de Prueba.

Luego de llenar la observacin, hacer clic en el botn <<confirmar>> de la


barra de herramientas.

Figura 62: Confirmar Medida Coercitiva creada.

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Fecha: 17/09/2009

Finalmente grabar el descargo el cual creara el cuaderno de firma.

Figura 63: Grabar Descargo.

Figura 64: Grabacin Satisfactoria.

Figura 65: Seleccionar segn corresponda.

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Fecha: 17/09/2009

Luego ir a la opcin registro de firma de la barra de herramientas para


generar el cronograma de firmas.

Figura 66: Registro de Firmas.


En esta ventana se visualizan todas las medidas coercitivas creadas, luego
de seleccionar la medida coercitiva correspondiente, hacer clic en el botn
<<Cronograma>> de la barra de herramientas.

Figura 67: Cronograma de Registro de Firmas.


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Fecha: 17/09/2009

En este caso al ser un periodo de prueba se ingresa la fecha que inicia, la


fecha final y el da de cada mes que el procesado ir a firmar.

Figura 68: Generar Cronograma de Registro de Firmas.

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Ingresar las fechas y el da de cada mes que el procesado ir a firmar.

Figura 69: Ingresar las fechas y el da que deben ir a firmar.

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Fecha: 17/09/2009

Luego de ingresar el nmero de da que se tiene que apersonar a firmar


presionar la tecla <<Enter>> para generar el cronograma de fechas de
firmas, luego hacer clic en <<Aceptar>>.

Figura 70: Se genera cronograma de fechas de firma.

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Fecha: 17/09/2009

Finalmente hacer clic en el botn <<Grabar>>, con lo cual quedar


formado en el sistema el cuaderno de firma.

Figura 71: Cronograma de Registro de Firmas generado.

Figura 72: Actualizacin Satisfactoria.

Figura 73: Seleccionar segn corresponda.

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Fecha: 17/09/2009

De ser el caso que existe una oficina de registro de firmas, el procesado se


apersonar a dicha oficina para registrar su firma (caso contrario donde lo
disponga la corte), para lo cual el encargado listar en el sistema el
nmero de su expediente y har clic en el botn <<Registro de Firmas>>
de la barra de herramientas.

Figura 74: Asistente de registro de firmas.


En esta ventana el asistente de registro de firmas llenar los datos, como
son: fecha de firma, tomo, pgina, lnea, estado de firma y/o observacin.

Figura 75: Registro de Firmas.


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Fecha: 17/09/2009

Luego hacer clic en el botn <<Guardar>> de la barra de herramientas.

Figura 76: Registrar Firma.

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Despus de haber grabado el sistema bloquea el registro de firma.

Figura 77: Grabar Registro de Firma.

Figura 78: Seleccionar segn corresponda.

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Fecha: 17/09/2009

Se puede observar que el registro de firma ya esta firmado.

Figura 79: Registro de Firma firmado.

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Fecha: 17/09/2009

En el despacho el juez y/o especialista judicial puede verificar si el


procesado esta cumpliendo con la firmas programas.

Figura 80: Juzgado visualiza el Registro de Firmas.

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ndice de Figuras
Figura
Figura
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Figura
Figura
Figura
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Figura
Figura
Figura

1: Mdulo de plazos procesales. ................................ ................................ ............. 4


2: Configuracin del mdulo Plazos Procesales. ................................ ............... 5
3: Permisos VS Perfil................................. ................................ ................................ 6
4: Descargo del Auto de Apertura de Instruccin................................. ............... 7
5: Actualizar la Situacin Jurdica................................. ................................ .......... 8
6: Grabar el Descargo del Auto de Apertura de Instruccin................................. ......... 8
7: Expediente dentro de la lista de Plazos Procesales, Parte I.......................... 9
8: Expediente dentro de la lista de Plazos Procesales, Parte II. ..................... 10
9: Lista Mandato de Detencin................................. ................................ ............. 11
10: Descargo de la resolucin que ordena el mandato de detencin............. 11
11: Actualizar Situacin Jurdica................................. ................................ .......... 12
12: Crear Medida Coercitiva. ................................ ................................ ................. 12
13: Crear Medida Coercitiva de Mandato de Detencin................................. ... 12
14: Grabar el descargo de la resolucin que impone el mandato de
detencin................................. ................................ ................................ .......... 13
15: Expediente dentro de la lista Mandato de Detencin, Parte I. ................. 13
16: Expediente dentro de la lista Mandato de Detencin, Parte II................. 14
17: Crear Medida Coercitiva de Periodo de Prueba. ................................ .......... 14
18: Lista Mandato de Detencin. ................................ ................................ .......... 14
19: Lista de Impedimento de Salida. ................................ ................................ ... 15
20: Descargo de la resolucin que ordena el Impedimento de Salida........... 15
21: Actualizar la Situacin Jurdica................................. ................................ ...... 16
22: Crear Medida Coercitiva de Orden de Impedimento de Salida................. 16
23: Grabar el descargo de la resolucin que ordena el Impedimento de
Salida. ................................ ................................ ................................ ................ 17
24: Expediente dentro de la lista Impedimento de Salida, Parte I................. 17
25: Expediente dentro de la lista Impedimento de Salida, Parte II. .............. 18
26: Descargo de la resolucin que Ordena la Ubicacin y Captura................ 18
27: Crear Medida Coercitiva de Orden de Ubicacin y Captura. ..................... 19
28: Grabar el descargo de la Orden de Ubicacin y Captura........................... 19
29: Expediente dentro de la lista: Orden de Ubicacin y Captura, Parte I. .. 20
30: Expediente dentro de la lista: Orden de Ubicacin y Captura, Parte II.. 20
31: Descargo de la resolucin que ordena la creacin del registro de firma.21
32: Situacin Jurdica................................. ................................ ............................. 22
33: Insertar Medida Coercitiva................................. ................................ ............. 22
34: Medida Coercitiva. ................................ ................................ ............................ 23
35: Seleccionar comparecencia................................. ................................ ............ 23
36: Seleccionar comparecencia Restringida. ................................ ...................... 24
37: Confirmar Medida Coercitiva creada. ................................ ............................ 24
38: Grabar Descargo................................. ................................ .............................. 25
39: Grabacin Satisfactoria. ................................ ................................ .................. 25
40: Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 25
41: Registro de Firmas. ................................ ................................ .......................... 26
42: Cronograma de Registro de Firmas................................. .............................. 26
43: Generar Cronograma de Registro de Firmas................................. .............. 27
44: Ingresar el da que deben ir a firmar................................. ........................... 28
45: Se genera la primera fecha de firma. ................................ ........................... 29
46: Cronograma de Registro de Firmas generado................................. ............ 30

Derechos Reservados

Poder Judicial, 2009

Pgina 51

SIJ_Nacional Sistema de Expedientes.


MANUAL DE USUARIO ALERTAS PROCESALES
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PODER JUDICIAL
Fecha: 17/09/2009

Actualizacin Satisfactoria. ................................ ................................ ............. 30


Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 30
Asistente de registro de firmas................................. ................................ ..... 31
Registro de Firmas. ................................ ................................ .......................... 31
Registrar Firma. ................................ ................................ ................................ 32
Grabar Registro de Firma................................. ................................ ............... 33
Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 33
Se genera siguiente Firma................................. ................................ ............. 34
Juzgado visualiza el Registro de Firmas................................. ...................... 35
Descargo de la resolucin que ordena la creacin del registro de firma.36
Situacin Jurdica, fallo y pena. ................................ ................................ ..... 37
Insertar Medida Coercitiva................................. ................................ ............. 37
Medida Coercitiva. ................................ ................................ ............................ 38
Seleccionar Resolucin Final................................. ................................ .......... 38
Seleccionar Periodo de Prueba................................. ................................ ...... 39
Confirmar Medida Coercitiva creada. ................................ ............................ 39
Grabar Descargo................................. ................................ .............................. 40
Grabacin Satisfactoria. ................................ ................................ .................. 40
Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 40
Registro de Firmas. ................................ ................................ .......................... 41
Cronograma de Registro de Firmas................................. .............................. 41
Generar Cronograma de Registro de Firmas. ................................ .............. 42
Ingresar las fechas y el da que deben ir a firmar................................. ..... 43
Se genera cronograma de fechas de firma................................. ................. 44
Cronograma de Registro de Firmas generado................................. ............ 45
Actualizacin Satisfactoria. ................................ ................................ ............. 45
Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 45
Asistente de registro de firmas................................. ................................ ..... 46
Registro de Firmas. ................................ ................................ .......................... 46
Registrar Firma. ................................ ................................ ................................ 47
Grabar Registro de Firma................................. ................................ ............... 48
Seleccionar segn corresponda. ................................ ................................ .... 48
Registro de Firma firmado. ................................ ................................ ............. 49
Juzgado visualiza el Registro de Firmas................................. ...................... 50

Derechos Reservados

Poder Judicial, 2009

Pgina 52

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