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Un UPGRADE para su

ORGANIZACIN
COMUNITARIA
Acceda a ms y mejores fondos para el desarrollo de su proyecto social

Un UPGRADE para su ORGANIZACIN COMUNITARIA

Un UPGRADE
para su
ORGANIZACIN
COMUNITARIA
Acceda a ms y mejores fondos
para el desarrollo de su proyecto
social

optar
a
ellos,
participar
correctamente y dar cuenta de la
correcta administracin de ellos
cuando ya se han obtenido.

Como resumen

CONTAR CON TODAS LAS LEGALIDADES COMO


ORGANIZACIN COMUNITARIA...............................................
CONFIGURARSE COMO UNA ENTIDAD
MERECEDORA DE FONDOS PBLICOS ....................................
CONOCER Y CONCURSAR EN LAS DIVERSAS
CAMPAAS DE ENTREGAS DE FONDOS ..................................
ADMINISTRAR LOS FONDOS OBTENIDOS EN LOS
PROYECTOS PROPUESTOS.....................................................
RENDIR CUENTAS CORRECTAMENTE DE LAS
ACCIONES REALIZADAS CON LOS FONDOS..............................

Uno de los principales problemas que


tienen las pequeas organizaciones
comunitarias
(centros
deportivos,
sociales y culturales, juntas de
vecinos y otros) es que a causa de la
escasa profesionalizacin de sus
miembros y, por qu no decirlo, del
menor tiempo que le dedican a los
asuntos corporativos, pierden muchas
oportunidades de desarrollo de su
proyecto social.

Estas son las etapas que hay que


cumplir si lo que se desea es que una
Organizacin crezca sanamente por el
bien de su proyecto social. Pese a que
no son labores tan simples ni
sencillas, se pueden convertir en
procesos mecnicos que tras algunos
intentos logran realizar exitosamente
todos los dirigentes, siempre y
cuando cuenten con
alguna orientacin
Una organizacin social
inicial.

Pero
no
cualquier
Organizacin
Social bien administrada puede
Nuestra
puede crecer al mximo llegar a crecer tanto como
Organizacin busca
de
sus
capacidades una pequea empresa, slo
convertirse en una
legales.
Hay
que con la ventaja de que
ONG referencial en
reglamentos
que
lo hace por el bien de las
el
apoyo
y
la
imponen normas que
orientacin
a
cumplir
para
poder personas.
pequeos centros y
acceder a fondos de
organizaciones
mejoramiento y de inversin, fondos
culturales, sociales y deportivas que
que a su vez tienen reglamentos para
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quieran integrarse a los procesos de


acceso
a
los
diversos
fondos
concursables a nivel pblico y privado
que existen en nuestro pas.
Apoyo Social Organizacional [ONG
Apso]

Por esto, los invitamos a


reservar una hora de
atencin a su domicilio,
donde les daremos
informacin ms detallada
acerca de nuestra labor
asesora y multinivel, sin
Telfono de Contacto
+56996469283

Whatsapp:

RESUMEN de la
ORIENTACIN BASE
APSO para Organizaciones
Comunitarias en vas de
consolidacin

Preocpense, por tanto, de mantener


siempre
una
carpeta
con
la
documentacin
ntegra
de
la
constitucin y de la vigencia de la
personalidad jurdica, adems de una
o ms copias de esta documentacin,
adems de los datos claros de la
directiva y representantes legales
(incluidas fotocopias de los ruts que
siempre son necesarios).
CONTAR CON TODAS LAS LEGALIDADES COMO ORGANIZACIN
COMUNITARIA
1

CONFIGURARSE

CON TODAS LAS

LEGALIDADES COMO

ORGANIZACIN COMUNITARIA

grupo implica serlo de manera legal.


Hay que estar atento a tener la
personalidad jurdica que los califica
como Organizacin Comunitaria, est
correctamente emitida, vigente, y ver
que sus estatutos los habilitan para
obtener fondos y apoyos pblicos y
privados (no siempre est as
especificado).
Siempre estn atentos a que sus
Directivas sean bien monitoreadas en
la circulacin de capital y que los
bienes de la Organizacin sean bien
ocupados segn dicten los estatutos.

Mail personal: vadaracco@gmail.com

CONTAR

En efecto, no siempre funcionar como

COMO UNA
ENTIDAD MERECEDORA DE FONDOS
PBLICOS .................................................

CONOCER Y CONCURSAR EN LAS DIVERSAS CAMPAAS DE ENTREGAS


CONFIGURARSE COMO UNA ENTIDAD MERECEDORA DE FONDOS
DE FONDOS ...............................................................................................................
PBLICOS ..................................................................................................................................................................................
ADMINISTRAR LOS FONDOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS
CONOCER Y CONCURSAR EN LAS DIVERSAS CAMPAAS DE ENTREGAS
PROPUESTOS..............................................................................................................
DE FONDOS ...........................................................................................................................................................................
RENDIR CUENTAS CORRECTAMENTE DE LAS ACCIONES REALIZADAS
ADMINISTRAR LOS FONDOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS
CON LOS FONDOS.......................................................................................................
PROPUESTOS..........................................................................................................................................................................
RENDIR CUENTAS CORRECTAMENTE DE LAS ACCIONES REALIZADAS
CON LOS FONDOS...................................................................................................................................................................

Este texto ha sido creado por Vctor


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J. Badaracco, redactor de varios
proyectos ganadores de fondos

Un UPGRADE para su ORGANIZACIN COMUNITARIA

Este

es un trmite relativamente
sencillo, pero absolutamente CLAVE
para toda la existencia de su
organizacin.

Y cuando se sabe qu es lo que se


necesita, hay que tener claras las
fuentes desde dnde se puede
obtener el capital.

Inscribirse en el Registro Pblico de


entidades receptoras de Fondos
Pblicos habilita a su Organizacin,
por medio de su personalidad jurdica,
a concursar y poder obtener todo tipo
de fondos ofrecidos ya sea por el
Estado, Municipalidades, Intendencias
Regionales, Instituciones Pblicas.

Las
pequeas
organizaciones
obtienen sus fondos de sus propios
miembros, por la facilidad de acceso
(las famosas completadas, rifas,
bingos, shows); lo que permite que
sean las organizaciones mayores
acaparen los fondos que entregan las
instituciones que ya hemos citado.

Incluso, a veces, otras organizaciones


privadas
e
instituciones
internacionales piden estar en este
Registro para acceder a sus fondos.

Por esto, lo primero es reiteramos


tener claras las necesidades de todo
tipo que existan en la organizacin.
Cuando tengan claras en un papel las
razones de por qu necesitan cierta
cosa, cunto cuesta a todo nivel
econmica y logsticamente, por
ejemplo y qu ventaja se obtendra
con esta adquisicin, ya tendran un
anteproyecto de mejoramiento.

Inscribirse requiere poco ms que tener


la documentacin que ya referimos en
el punto anterior, al da y accesible.

CONTAR CON TODAS LAS LEGALIDADES COMO ORGANIZACIN


COMUNITARIA
1
CONFIGURARSE COMO UNA ENTIDAD MERECEDORA DE FONDOS
PBLICOS ..................................................................................................................................................................................

Es til tenerlo, lo necesitarn poco


Y CONCURSAR EN LAS
ms adelante.
DIVERSAS CAMPAAS DE
ENTREGAS DE FONDOS ...........................................................
Teniendo todas sus necesidades en

CONOCER

ADMINISTRAR LOS FONDOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS


PROPUESTOS..........................................................................................................................................................................
RENDIR CUENTAS CORRECTAMENTE DE LAS ACCIONES REALIZADAS
CON LOS FONDOS...................................................................................................................................................................

Esta podra ser la parte ms


engorrosa del sistema. Aqu se cuenta
con que ya se realiz la prioritaria
tarea de SABER las necesidades
reales de la organizacin.

carpeta, deben hacer un seguimiento


constante a las instituciones pblicas,
privadas
e
internacionales
que
entreguen fondos. Generalmente se
realizan concursos, con reglas que
parten solicitando la participacin de
organizaciones
bien
constituidas
(nuevamente lo que aparece en el
primer punto) y se solicita incluir sus
proyectos, los que no son ms que los

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anteproyectos que ya tendrn en


carpeta, hechos de forma ms
acabada.
Si su proyecto est bien redactado,
aterrizado y acorde a la realidad, bien
apoyado en su documentacin, y
demuestran las ventajas sociales que
se obtendran de obtener dichos
fondos, podrn recibir el capital
solicitado.
Hay fuentes eso s, que son ms
atractivas que otras, segn sea el tipo
de su Organizacin Comunitaria. Los
fondos como el Fondart, o los de
Fomento Deportivo, o el 2% (un fondo
pblico muy recurrido), o el de la Ley
de Donaciones Culturales (antes muy
conocido como Ley Valds), son
ejemplos de instancias a las que
deben estar siempre atentos, pues su
demanda es alta, pero sus capitales
disponibles tambin lo son, pero lo
ms importante para Ustedes es que
cuentan con instancias propias de
Orientacin y Apoyo a la postulacin,
adems de capacitaciones, manuales
y guas que sumaran conocimiento
para futuras postulaciones.

Simplemente

y en idioma de fcil
acceso, el objetivo de esta etapa es
no matar la gallina de los huevos de
oro.
Los fondos sean pblicos, privados o
internacionales, se entregan por la
buena fe que se tiene a la persona
jurdica, de que realizar el proyecto
mejorativo que propone.
En el prximo punto veremos por qu
hay que rendir cuentas, que es una
labor de tipo contable y que con algo
de orden y realizado metdicamente,
es bastante fcil.
Pero es aqu, en la etapa de la
recepcin de los fondos y en la
administracin del capital, donde hay
que centrar la atencin.
Para el proyecto se habr realizado
una pormenorizacin de todas las
actividades
relacionadas
con
lo
solicitado. Quizs una lista simple
habr bastado, pero en lo general se
piden dos cosas bsicas: una carta
Gantt y los presupuestos.

Mientras la carta Gantt nos orienta


recordndonos qu tareas hay que
CONTAR CON TODAS LAS LEGALIDADES COMO ORGANIZACIN
COMUNITARIA
1
realizar,
los
presupuestos
nos
CONFIGURARSE COMO UNA ENTIDAD MERECEDORA DE FONDOS
PBLICOS ..................................................................................................................................................................................
permiten tener claros los mrgenes
CONOCER Y CONCURSAR EN LAS DIVERSAS CAMPAAS DE ENTREGAS
econmicos que se utilizarn en
DE FONDOS ...........................................................................................................................................................................
aquellas tareas.
ADMINISTRAR LOS FONDOS

OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS


Pero a veces es mucho dinero lo que
PROPUESTOS..........................................................................
se obtiene, y se pierde la perspectiva.
RENDIR

CUENTAS CORRECTAMENTE DE LAS ACCIONES REALIZADAS


CON LOS FONDOS...................................................................................................................................................................

Unos gastan de ms, otros gastan


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Un UPGRADE para su ORGANIZACIN COMUNITARIA

mucho menos, y en los dos casos se


generan desbalances que pueden
echar por tierra el desarrollo del
proyecto general de la Organizacin.
Lo ideal es ajustarse lo ms posible a
lo presupuestado: esa es la idea
central a seguir. Que sea en el
proyecto donde incluyamos los costos
supuestos, las cajas chicas, los pagos
y honorarios a los participantes, no
por tratar de sonar ms sencillos
acabemos no contando esos gastos
necesarios, exponiendo el proyecto al
fracaso.
Aun cuando algunos fondos incluyen
instancias
de
monitoreo
y
de
acompaamiento en el proceso de
ejecucin, no hay mejor va de
resguardo que la participacin de la
mayora de los miembros de la
Organizacin de no poder todos en
el control interno del desarrollo del
proyecto.

proyecto
gracias
a
un
fondo,
habremos
obtenido
dos
cosas
invaluables para futuros procesos: 1.la experiencia, que nos recordar qu
hicimos bien y qu cosas corregimos
en el camino, logrando conocer el
sentimiento de xito y el objetivo
material que buscbamos, y 2.- los
antecedentes positivos.
Estos antecedentes se refieren a que
en futuros proyectos podrn hacer
referencia a haber ganado y llevado a
buen
fin
proyectos
anteriores,
generando un punto de confianza en
los administradores de los fondos,
que los ponen en ventaja sobre otros
concursantes.
Para este punto, lo ideal es como ya
lo habamos comentado tener todas
las cuentas, boletas y facturas
posibles (basta un poco de orden y se
logra con facilidad) y apegarse al
proyecto propuesto.

Esta
documentacin
siempre
disponible de forma trasparente,
permitir mantener la confianza de
los miembros de la Organizacin as
como de los Fondos Concursables,
RENDIR CUENTAS CORRECTAMENTE
abriendo
el
camino
a
seguir
DE LAS ACCIONES REALIZADAS
creciendo, ojal, de manera constante
CON LOS FONDOS...................................................................
y exitosa, por el bien de la sociedad
Como ya indicamos, la idea de la
civil.
gallina de los huevos de oro surge del
Toda esta informacin es un resumen de
hecho de que si logramos llevar a
una charla. No pretende ser una
buen trmino cualquier tipo de
informacin exhaustiva, pero si una
CONTAR CON TODAS LAS LEGALIDADES COMO ORGANIZACIN
COMUNITARIA
1
CONFIGURARSE COMO UNA ENTIDAD MERECEDORA DE FONDOS
PBLICOS ..................................................................................................................................................................................
CONOCER Y CONCURSAR EN LAS DIVERSAS CAMPAAS DE ENTREGAS
DE FONDOS ...........................................................................................................................................................................
ADMINISTRAR LOS FONDOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS
PROPUESTOS..........................................................................................................................................................................

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sistematizacin
para
aquellos
que
deseen organizar sus proyectos de

desarrollo
en
Comunitarias.

sus

Organizaciones

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