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La clave de la productividad es Conseguir Resultados con Mejor Calidad, seala Robert Pozen,
profesor de Harvard y autor del libro Productividad extrema. Las/os empresarios pasan mucho
tiempo en sus negocios, quiz demasiado, para poder sacarlo adelante. No conozco a ningn
empresario ni directivo que trabaje ocho horas al da sino ms bien 12 e incluso ms.
En nuestra sociedad contempornea, el trabajo se ha convertido en el valor ms preciado, tanto
por su traduccin en bienestar econmico como por el estatus que ha adquirido la categora de
persona ocupada. Las herramientas tecnolgicas han enfatizado esta condicin, ya que estar
continuamente conectado a Internet, recibir mensajes, contestarlos en tiempo real y mantener una
disponibilidad continua nos hace sentir que somos intensamente productivos y tiles.
Pero "productividad" y "horas de trabajo" no siempre son variables directamente
proporcionales. Las personas que presumen de no dormir, estar siempre al da con la informacin
del momento y trabajar jornadas de hasta 16 horas no slo ponen en riesgo su salud fsica y
bienestar cotidiano. Adems de todo, son menos productivas de lo que piensan. El cerebro necesita
diferentes estmulos y condiciones para funcionar al 100%, como lo han comprobado estudios
internacionales.
Una empresa propia o un trabajo de responsabilidad requieren mucho tiempo y dedicacin para
ser exitosos, pero es importante que el empresario/directivo le dedique adems tiempo a otros
aspectos de su vida para no quemarse mentalmente o sufrir complicaciones de salud. Una
encuesta realizada afirma que el 62% de los profesionales con responsabilidades piensan que para
tener xito profesional es necesario renunciar a una gran parte de tu vida personal.
Si t eres una de las personas que piensa esto
Crees que No tienes la Calidad de Vida que te Mereces?
No Tiene Recompensa el Tiempo que Inviertes en Productividad por tantas Horas de
Trabajo?
Sientes Que Te Superan Las Actividades De Tu Da A Da Y Que No Tienes Un Solo Segundo
De Tranquilidad?.
Te Parece Que Haces Y Haces Ms Y Ms Cosas Y Que Nunca Logras tus Objetivos?.
No Tienes El Control De Tu Trabajo Y No Puedes Disfrutar De Tiempo Libre Para Ti y los
Tuyos?
Si has contestado afirmativamente a alguna de estas preguntas este Ebook es para ti!!
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En este EBOOK expondr de Las 5 Claves para Trabajar Menos, Producir Ms y Disfrutar AL
MAXIMO TU VIDA. Estas claves son:
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Lo Primero hay que tener muy claro es cmo quieres vivir y trabajar de aqu a 3-5 aos. Esta
visin la puedes crear en forma de un texto, una lista o un ensamblaje de fotos. Guarda tu
visin en un sitio visible y utilzala cada maana para decidir qu puedes hacer este da para
acercarte a tu meta.
Pero la clave quizs la ms importante para conseguir nuestra meta Trabajar Menos, Producir Ms
y Disfrutar Al Mximo Nuestra Vida es
Identificar y Transformar Nuestras Creencias Limitantes Sobre El Trabajo En Poderosas!.
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Omnipresente, que puede llegar a trabajar hasta 90 horas semanales, est empezando a ser reemplazada por un ejecutivo ms liviano, de 40 horas semanales o menos, con tiempo para caminatas
de despeje mental, pero que genera ideas a la velocidad de la luz. El famoso llamado Pensamiento
Estratgico.
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia y se les da el mismo significado; y la realidad es
que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.
Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los
logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos
recursos para lograr un mismo objetivo. La eficiencia hace referencia a la mejor utilizacin de los
recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque
en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Y hay que aadir el estilo de vida
Productividad personal
Eficiencia +Eficacia+ Estilo de Vida
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Urgente e importante
Importante pero no urgente
Urgente pero no importante
Ni urgente ni importante
Esta clasificacin debera atender en funcin de su contribucin al cumplimiento de la visin y las
metas Tras la clasificacin, comprueba si las tareas han contribuido a que alcances tu visin y tus
metas y cunto tiempo has empleado en ello.
2.
Planifica y Prioriza!. Disciplnate para dejar de hacer cosas urgentes pero no importantes y las
que no son ni urgentes ni importantes. Una vez que has tomado conciencia a que dedicas el
tiempo y donde lo desperdicias, establece un Plan de Accin para invertirlo en las tareas ms
importantes. Nunca planifiques ms del 60% de tu tiempo disponible si planificas el 100% del
tiempo del que supuestamente dispones es casi seguro que no vas a conseguir cumplir esa
planificacin con la consiguiente frustracin. Deja desde ya un hueco para los imprevistos y
para asuntos realmente de urgencia y estars cumpliendo tus compromisos al 100%.
3.
Medibles
Ambiciosos
Realizables
y enmarcados en un Tiempo
La mayora de las personas no disponen de criterios de seleccin, por eso se hacen cosas que
apenas entregan valor, es decir, son poco productivas.
4.
Cntrate en las tareas claves y deja las tareas satlites! .Coloca las 2-3 tareas clave de tu
da en los momentos ms lgidos de tu da, las primeras 2 horas despus de despertarte y no
dejes que nadie te interrumpa mientras las haces. Las tareas secundarias sitalas en los
momentos de menor rendimiento que suele ser por la tarde. Si surge una tarea nueva, antala
en un papel, olvdala y al final del da bscale su espacio. Escribe todo lo que tienes que hacer y
organiza la lista por objetivos semanales, mensuales, anuales y ordenarla segn la importancia
de cada cosa. Esto te ayudar a que te enfoques en las tareas claves.
5.
Detecta los ladrones del tiempo y evtalos. ! Aprende a decir No con Diplomacia. Todos
tenemos distracciones que nos complican focalizarnos en nuestras tareas. Cada vez que se
produce una interrupcin tardamos unos cuantos minutos en recuperar completamente la
concentracin. Concentracin baja implica productividad baja y un aumento en la probabilidad
de cometer un error (que posteriormente deberemos subsanar consumiendo tiempo).Lo
importante es saber que los ladrones de tiempo existen y que te hacen perder la
concentracin y consecuentemente, muchas horas. Identifcalos y termina con ellos. Algunos
de ellos son:
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El telfono es uno de los mayores ladrones de tiempo. Interrumpir una tarea prioritaria
por atender el telfono nos har perder nuestra concentracin y nuestro tiempo. Si no
tienes ms remedio que contestar se breve y directo y concluye la conversacin en el
menor tiempo posible. Mantn tu Smartphone alejado y, al ser posible, desconectado.
Las visitas no deseadas son totalmente inaceptables. Salvo que el motivo de la visita sea
urgente o el visitante sea alguien al que tengamos que dar prioridad (nuestro principal
cliente por ejemplo) no deberemos aceptar visitas no planificadas.
Ignora 80 por ciento de los mails que recibes. No hay necesidad de perder tiempo en
tareas que en su mayora son de baja prioridad. Cuntas veces al da, a la hora, somos
capaces de revisar el correo? Seguramente demasiadas. Por ello, deberas usar un buen
filtro antispam, fijar un intervalo de tiempo fijo para revisar correos y contestarlos.
Las reuniones. Las reuniones no tienen por qu ser improductivas si no duran ms de
quince minutos .Es ms, una reunin con los objetivos bien definidos ayudar a
planificar las tareas ahorrndonos mucho tiempo. Elimina las reuniones que duren ms
de quince minutos.
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Tener calidad de vida implica un estado permanente tanto de bienestar fsico como emocional .
Tener una vida sana no solo implica el cuerpo, la mente juega un papel importante y la conexin
entre las dos partes debe darse. Para trabajar menos y producir ms, cuida tu salud fsica y
mental.
Algunos tips para desconectar del trabajo y sentirte ms saludable
1. Deja de Preocuparte y Ocpate! Considera si te aporta algo preocuparte por un futuro que lo
puedes construir desde ahora, el maana vendr solo y traer los resultados que t siembres. !
Si hay algo que no encaja en nuestro modo de vida, podemos intentar cambiarlo. No sufrimos
por las circunstancias, sino por como las interpretamos. Llena tu vida con cosas que te nutren
en mente, cuerpo y espritu para sentirte un ser valioso!
2.
Evita el Estrs. Prctica el Mindfullness diariamente! El estrs es un asunto con el que debes
lidiar a diario y este puede poner en peligro tu salud. La salud no es solamente dietas y
ejercicios. La salud emocional importa y mucho para vivir mejor. Dedica un poquito cada da
a una actividad que disfrutes! La meditacin te ofrece una nueva forma de ver el mundo y es
provechosa en trminos de salud. Medita todos los das 10 minutos, 2 veces al da!
3.
Simplifica tu vida y vive con pasin! .Formlate esta pregunta: La actividad que voy a realizar
me ayuda a cumplir el propsito en alguna medida? Si la respuesta es negativa no malgastes
tu tiempo y tus recursos. Si deseas que tu vida impacte, enfcate! y elige siempre lo ms
sencillo. La vida es ms sencilla de lo que parece!
4. Come sano ,bebe agua , haz ejercicio y Duerme lo suficiente!. Son hbitos esenciales que
nos permite mantenernos en forma, fortalece las defensas del organismo, mantenernos ms
jvenes y vitales, combatir el estrs y ser ms felices. El ejercicio ayuda a liberar endorfinas y
generar un estado de bienestar. Salir a correr o caminar cuentan como actividad fsica. Ponte
en movimiento al menos 30 minutos al da y notars los beneficios en tu da a da!. Para
emprender todas las actividades que nos propongamos con energa y concentracin !los
expertos recomiendan dormir unas 7 u 8 horas diarias!
5. Divirtete y rete! La diversin es ese respiro que se le da al cuerpo para recargar bateras y le
suministra la fortaleza para enfrentarse a los diferentes retos de la vida. Para divertirse, no se
requiere estar de vacaciones permanentes ni gastar dinero. La risa no slo nos hace ms felices
sino que adems nos vuelve ms sociales, nos ayuda a un buen funcionamiento de nuestra
mente, y a enfrentarnos a situaciones difciles. Hay que disfrutar de las Cosas pequeas y
luchar continuamente contra la peligrosa amenaza de la rutina!
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Y Por ltimo
Ama tu trabajo!
Si vives sintiendo que sobreviviste por llegar al viernes y luego esperas que no llegue el lunes y que
por fin llegue el viernes otra vez, ests perdiendo gran parte de tu vida sin darle sentido a lo que
haces. Es el trabajo que elegiste tener, encuentra nuevos retos, redefine, implsate a dar lo mejor
de ti y si no es lo que te satisface comienza a planificar un cambio, Entonces Preprate Para Ese
Gran Desafo y No Te Quejes Ms!.
Todo lo anteriormente expuesto tiene un Camino para que se transforme en Realidad y podamos
conseguir vivir felizmente Disfrutando De Nuestro Trabajo y lo que es ms importante De
Nuestra Vida.
Y De Nuevo Te Pregunto
Te
has Sentido identificado/a con lo que has ledo y te Gustara empezar a tener Mayor
Calidad de Vida y Tiempo para ti y tu familia?
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Si Eres
un Plan de Accin
Conseguir Trabajar Menos, Producir Ms y Disfrutar Al Mximo Tu Vida?
Y Te Gustara que
Para
ngela Rodrguez
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