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Contabilidad administrativa vs.

Contabilidad
financiera y su importancia en la empresa.
Identificacin
La contabilidad administrativa o de la gestin se usa para dirigir empresas y ayudar a
los administradores a tomar decisiones financieras importantes. Los contadores
preparan estos documentos y los envan directamente al personal dentro de una
compaa, como a los gerentes y ejecutivos. Estos reportes desglosan nmeros y
proyecciones relacionadas con departamentos, productos, empleados y clientes y la
forma en la que afectan a la compaa. Los reportes de contabilidad financiera son
preparados por los contadores y se envan directamente a las entidades externas a la
empresa, por ejemplo a los accionistas, profesionales de los impuestos y prestamistas.
Estos reportes muestran nmeros concretos as como errores pasados y logros. Estos
documentos son objetivos, muestran hechos y evitan las proyecciones.

Beneficios
Los reportes de contabilidad administrativa y financiera, aunque se usan en diferentes
contextos, proporcionan beneficios a sus destinatarios que son nicos a cada formato.
Los reportes de contabilidad administrativa proporcionan estimados sobre lo que podra
pasar en el futuro. Un gerente necesita proyecciones y prefiere el uso de estimados
sobre lo que pasar en vez de reportes de lo que ya ha pasado debido al terreno
financiero de los negocios que se encuentra en constante cambio. Este tipo de
contabilidad a menudo beneficia al futuro de la compaa. Los inversionistas y
profesionales de los impuestos necesitan datos basados en nmeros que ya existan
para poder evaluar apropiadamente el desempeo de una compaa. Los reportes de
contabilidad financiera proporcionan la precisin que estos profesionales necesitan para
evaluar la solidez de una empresa.

Principios
Dado que los reportes de contabilidad financiera estn destinados a fuentes objetivas
externas, stos deben atenerse a los principios de contabilidad generalmente aceptados
(GAAP, o generally accepted accounting principles en ingls) de acuerdo a Accounting
for Management. Esto significa que los reportes deben ser entregados de acuerdo a la
reglas bsicas establecidas para permanecer consistentes y concretos en cada
momento. Por ejemplo, los GAAP requieren que un terreno se evale a su costo en el
pasado (su costo histrico), mientras que si una compaa planea comprar un terreno la

administracin querr ver el valor actual del mismo junto con las proyecciones de su
valor futuro.

Importancia
La contabilidad administrativa y la financiera cumplen funciones importantes dentro de
un negocio. Sus diferencias las hacen significativas en diferentes formas, pero iguales
en importancia. Los gerentes deben pensar acerca del futuro de la compaa, por lo que
la contabilidad administrativa es importante en la planeacin financiera a futuro y para
pensar en formas de crecimiento basadas en estimados de lo que pasar. La
contabilidad financiera es importante para informar a los inversionistas, profesionales
de los impuestos y acreedores del rendimiento de una empresa durante un periodo de
tiempo, arrojando una luz valiosa en el pasado y el presente, de acuerdo a un artculo
del sitio web de Quick MBA. Adems estos reportes se usan para los impuestos de una
compaa, por lo que deben ser 100 por ciento precisos.

Historia
La contabilidad administrativa apareci primero y fue introducida a finales de los aos
1800. Esta proporcionaba solamente la informacin esencial necesaria para administrar
la fabricacin de los primeros productos como el acero y los textiles, de acuerdo a
Accounting for Management. En ese momento no haban accionistas ni deudas sin
garanta, por lo que no exista una gran necesidad de reportes precisos y extensos. A
principios de los aos 1900 los requerimientos contables adquirieron rigidez con el
crecimiento del crdito, la regulacin gubernamental y los impuestos. Las compaas
estaban obligadas a presentar reportes financieros a estas entidades externas que
queran mantener el control sobre la ganancia de dinero. ste fue el inicio de los
reportes contables financieros.

Contabilidad financiera.
Esta parte de la contabilidad Se refiere a la informacin contable desarrollada para
el uso de los participantes externos, como accionistas, proveedores, bancos y
entidades gubernamentales reguladoras Es el sistema de informacin orientado a
proporcional informacin a terceras personas relacionadas con la empresa como
accionistas, instituciones de crditos, inversionistas, empleados, gerentes y al
gobierno a fin de facilitarle sus decisiones.
Contabilidad administrativa
es la que esta destinada a facilitar las funciones de planeacin, toma de decisiones
y control Esta rama, de la contabilidad, es la que permite que la empresa logre,

con diferentes tecnologas, una ventaja competitiva, de tal forma que alcance el
liderazgo en costos y una clara diferenciacin que la distinga de las otras empresas
del sector. El anlisis de todas sus actividades, as como de los elementos que la
unen, facilita detectar reas de oportunidades para lograr una estrategia que
garantice el xito.

Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera se refiere a la informacin que describe los recursos,
las obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica (Bien
sea una organizacin o un individuo). Los contadores utilizan el trmino posicin
financiera para describir los recursos y obligaciones financieras de una entidad
en un punto en el tiempo, y el trmino resultado de operaciones para describir
sus actividades durante el ao.
La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a
los inversionistas y acreedores a decidir dnde situar los recursos de inversin
escasos, Esas decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan
qu compaas e industrias recibirn los recursos financieros necesarios para el
crecimiento y cules no.

Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa, comprende el desarrollo e interpretacin de la
informacin contable destinada especficamente a ayudar a la gerencia a
manejar el negocio. Los gerentes utilizan esta informacin al fijar las metas
generales de la empresa, al evaluar el desempeo de departamentos e
individuos, al decidir si introducen una nueva lnea de productos y al efectuar
prcticamente todo tipo de decisiones gerenciales.
Gran parte de la informacin contable gerencial es financiera por naturaleza,
pero ha sido organizada de tal forma que se relaciona directamente con la
decisin a la mano, sin embargo , a menudo la informacin contable gerencial
incluye evaluaciones de factores no financieros, como son consideraciones

polticas, ambientales, economicas, calidad del producto, satisfaccin del cliente


y productividad del trabajador.

Diferencia entre Contabilidad Financiera y administrativa


Ambas tienen como finalidad generar informacin til para la toma de decisiones
en las empresas, sin embargo, existen algunas diferencias.
La contabilidad administrativa est organizada a fin de producir informacin para
los usuarios internos, integrados por los administradores de los diferentes
departamentos o reas de la organizacin, est enfocada hacia el futuro y
genera, entre otra informacin, los presupuestos y estndares de costos.
La contabilidad financiera produce informacin para los usuarios externos, se
basa generalmente en informacin del pasado o en sucesos ya realizados por la
organizacin, adems de que permite visualizar de manera global los resultados
de la entidad econmica.
La contabilidad financiera est regulada por normas internacionales de
informacin financiera. Esto se debe a que los usuarios de la contabilidad
financiera requieren de un estndar en la presentacin de la informacin para
hacerla comparable con otros ciclos del negocio y/o con otras entidades
econmica. Por su parte, la informacin generada por la contabilidad
administrativa no se encuentra sujeta a normas contables o formatos
preestablecidos, ya que se adecua a las necesidades de los usuarios de la
organizacin.
La contabilidad financiera no interacta con otras disciplinas, puesto que
bsicamente se emplea la informacin generada por los sistemas de
contabilidad manuales o electrnicos.

La contabilidad administrativa se relaciona con la estadstica, economa y otras


disciplinas con el objetivo de generar informacin muy detallada para la toma de
decisiones.