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Administrao
Administrao de Micro e Pequenas Empresas.
Turma N70 Semestre 7
Marlia So Paulo
05/2015.
Prof. Ma. Mnica Satola.
1. INTRODUO:
A Globalizao no mundo est o tornando menor totalmente verdadeira para as organizaes
das Micros e Pequenas Empresas atuais e assim, o grupo realizou um estudo do fundamental
papel da Micro e Pequena Empresa no nosso pas.
Com os rpidos avanos em tecnologia e comunicaes, o tempo necessrio para exercer
influncia ao redor do mundo, desde os lugares mais remotos, foi reduzido de anos para
alguns segundos. Mercados, tecnologias e organizaes esto se tornando cada vez mais
interconectados. Assim como os clientes de hoje tambm querem produtos e servios
adequados s suas reais necessidades.
O grupo realizou uma lista de verificao e uma apresentao das habilidades requeridas do
Administrador nas Micro e Pequenas Empresas. A equipe listou as principais informaes que
sero trabalhadas na possibilidade de exercer uma tima administrao, englobando desde os
conceitos
iniciais,
passando
pela
administrao
financeira,
gesto
de
custos
2. DESENVOLVIMENTO:
Um negcio empreendedor com um pequeno investimento inicial enfrenta um dos dois
caminhos:
1) Tem sucesso e hoje desfrutam do esforo e dificuldade que enfrentaram inicialmente, ou
2) Simplesmente desistiu por falta de estmulo, de dinheiro ou mesmo pela falta de
experincia sobre a gesto da micro e pequena empresa no Brasil, que envolve principalmente
conhecimentos financeiros e fiscais.
A segunda possibilidade demonstra muito mais a realidade do pequeno investidor brasileiro;
dados estatsticos levantados pelo Servio Brasileiro de Apoio Micro e Pequena Empresa
(SEBRAE) mostram que, em 2004, para cada dez novas empresas que surgem no mercado,
seis morrem em menos de cinco anos de vida.
A empolgao inicial de ser dono do seu prprio negcio faz com que muitos empreendedores
iniciem suas empresas sem traar um planejamento estratgico, que envolve a pesquisa e o
estudo de informaes a respeito do mercado no qual a empresa est inserida, direcionando a
tomada de decises e diminuindo os riscos aos quais estas organizaes esto sujeitas,
principalmente em um cenrio competitivo e globalizado. Traar planos e definir as
estratgias empresariais tornam-se fundamentais para que o empreendedor garanta o sucesso e
a perpetuidade do negcio.
Ao iniciar uma atividade empresarial, o pequeno investidor deve primeiramente elaborar um
Plano de Negcios, isto , um documento de anlise e planejamento que permite verificar a
viabilidade do negcio atravs de uma anlise de cenrios, em que se identificam os pontos
fortes e fracos e as oportunidades e ameaas encontradas no ambiente em que a empresa est
inserida. Considerado tambm uma ferramenta de gesto, o plano deve estar pautado em
informaes econmicas e de mercado, estratgias de marketing e de recursos humanos, plano
financeiro e operacional, alm de todas as informaes sobre a empresa e as pessoas
envolvidas em sua gesto.
Estes conhecimentos possibilitaro ao empreendedor a oportunidade de sobreviver em um
mercado de concorrncia acirrada e de poucos incentivos governamentais oferecidos a este
segmento to importante da economia brasileira.
Quanto ao regime tributrio diferenciado, o estatuto criou o Simples Nacional ou Super
simples, uma forma de arrecadao unificada opcional ao micro e pequeno empresrio, que
rene oito tributos / contribuies, conforme se observa abaixo (SEBRAE, 2011):
Tributos da Competncia Federal: Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica (IRPJ),
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Contribuio Social sobre o Lucro Lquido
Diante disso, preciso que o empreendedor analise as opes para abertura do pequeno
negcio, decidindo qual formato jurdico a empresa assumir. Dentre essas opes, temos
(SEBRAE, 2002):
Empresa Individual (E.I.). Neste tipo de natureza jurdica, o titular assume
responsabilidade ilimitada pelas obrigaes da empresa, respondendo com seu patrimnio
particular, se for necessrio, arcando com todos os riscos e dvidas da empresa. Alm disso,
no h possibilidade de transferncia do patrimnio da empresa para outra pessoa e nem de
transform-la em sociedade futuramente, o que pode estagnar o negcio. comum, nesses
casos, o patrimnio do titular confundir-se com o patrimnio da prpria Firma Individual,
ocasionando dificuldades em separar a gesto contbil-financeira da empresa com as finanas
pessoais
Empresa Individual de responsabilidade limitada (E.I.R.E.L.I.). Esta nova forma
jurdica empresarial foi apresentada pela Lei 12.441 de 2011 e passou a vigorar a partir de 08
de janeiro de 2012. Estabelece que a E.R.E.L.I. dever ser constituda por uma nica pessoa e
que o capital social integralizado no poder ser menor que cem vezes o maior salrio mnimo
vigente no pas. Como ponto positivo, podemos considerar que nesta modalidade o
empresrio preserva seu patrimnio particular, pois s dever responder pelo capital social
integralizado, alm de ter autonomia nas decises (no h scios) e no precisar dividir seus
lucros / ativos. Por outro lado h um limite mnimo de capital estabelecido para iniciar o
empreendimento, o que pode inviabilizar o negcio.
Sociedades. Nas sociedades em geral, que se definem pela associao de duas ou mais
pessoas, todos os scios so co-proprietrios da empresa, participando da diviso dos seus
lucros, dos seus ativos e passivos, conforme acordado no contrato social.
No caso de micro e pequenas empresas, as possveis formas de sociedades so:
_ Sociedades por Quotas de Responsabilidade Limitada (L.T.D.A.). Nesse tipo de
sociedade cada scio possui responsabilidade limitada pela quota (quantia) correspondente ao
montante empregado no capital social, ou seja, os scios investem um valor X no capital
social da empresa e so responsveis somente pela integralizao desse valor, o que oferece
maior
proteo contra dvidas pessoais, tornando bastante comum a abertura de empresas nesse tipo
de natureza jurdica, em virtude dessa vantagem. A nomenclatura desse tipo de sociedade traz
a expresso Ltda..
_ Sociedade em nome coletivo. Nesse tipo de sociedade somente pessoas fsicas podem
participar e cada scio assume responsabilidades ilimitadas, podendo responder isoladamente
pelas obrigaes da empresa, comprometendo seus bens individuais, caso seja necessrio. A
nomenclatura desse tipo de sociedade traz a expresso & Cia.
Existe ainda a possibilidade da abertura de uma franquia, segundo BBARON apud
FERRONATO, (2011, p. 66).
(...) um modo de negcio no qual uma parte, o franqueador, desenvolve um plano
para fornecimento de um produto ou servio para o consumidor final. A outra parte,
o franqueado, obtm os direitos de uso dos planos do franqueador mediante
pagamento de direitos e concordando com a superviso do franqueador.
Cabe ento ao futuro empreendedor, dentre as opes de natureza jurdica que a empresa
assumir escolher aquela que apresentar o melhor custo-benefcio ao negcio, pensando
sempre em longo prazo e tendo em vista seu crescimento e ampliao, avaliando se o melhor
caminho a seguir ser sozinho ou atravs de parceiras e sociedades que contribuiro de fato
para o sucesso da empresa.
Como se define Micro e Pequena Empresa?
Considera-se Microempresa aquela que detm receita anual bruta igual ou inferior a R$ 240
mil. Na seqncia, as Empresas de Pequeno Porte (Pequenas Empresas) so as que possuem
faturamento anual superior a R$ 240 mil e iguais ou inferiores a R$ 2 milhes e 400 mil.
Conforme o art. 3 da Lei Complementar 123/06,
I - No caso das microempresas, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, aufira,
em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais);
II - E no caso das empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela
equiparada, aufira, em casa ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e
quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil
reais). Cada estado pode, a seu critrio, flexibilizar esses valores como forma de beneficiar as
empresas para fins de recolhimento de tributos estaduais. Essas empresas, dependendo do
segmento em que atuam, podem estar aderindo ao Imposto Simples (sistema integrado de
pagamento de impostos e contribuies das microempresas e empresas de pequeno porte),
possuindo legislao prpria. Existe, ainda, um critrio baseado no nmero de funcionrios,
que varia segundo diferentes autores. Na indstria, as microempresas possuem menos de 20
funcionrios e as pequenas at 99. No comrcio e nos servios esses limites so de at nove
nas micro e at 49 funcionrios nas pequenas (SEBRAE apud DOLABELA 2002).
PASSIVO
CIRCULANTE:
-Disponvel;
- Fornecedores;
- Valores a receber;
- Encargos e Salrios;
- Estoques.
REALIZVEL EM LONGO PRAZO
-Emprstimos e Financiamentos.
EXIGIVEL EM LONGO PRAZO
Investimento
Emprstimos e financiamentos
PATRIMONIO LIQUIDO
Imobilizado
Capital Reserva;
Diferido
Lucros Acumulados.
Para entendermos melhor os mtodos de custeio faz-se necessrio esclarecer a diferena entre
custo e despesa.
Despesas: todo bem ou servio consumido direta (despesa fixa), por exemplo: salrio do
funcionrio ou indiretamente (varivel), por exemplo: comisses de vendedores para a
obteno de receitas e, ainda reduzem o patrimnio lquido. As despesas so gastos
relacionados com a administrao e o setor comercial.
Custos: so gastos relativos bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou
servios, reconhecido no momento da utilizao dos fatores de produo, para a fabricao de
um produto ou execuo de um servio. Os custos podem ser diretos ou indiretos, fixos ou
variveis. Os custos diretos so aqueles que podem ser apropriados diretamente aos produtos,
ou seja, se identificam imediatamente com a produo dos mesmos bastando uma medida de
consumo para determinar estes custos. Os exemplos mais comuns so: matria-prima, mode-obra direta, energia eltrica das mquinas e material de embalagem. Os custos indiretos
so aqueles que para serem alocados aos produtos precisam de esquemas especiais para a
alocao, tais como bases de rateio, estimativas ou outro. um custo comum a muitos tipos
diferentes de bens, sem que se possa separar a parcela referente a cada um, no momento de
sua ocorrncia.
Os custos fixos so aqueles que ocorrem mensalmente, independentes do volume de
produo; temos, por exemplo, o aluguel de uma fbrica num determinado ms de um
determinado valor, independentemente de aumentos ou diminuies naquele ms do volume
elaborado de produtos.
Os custos variveis so aqueles que ocorrem na proporo da quantidade produzida, ou seja,
variam de acordo com o volume de produo. Podemos citar como exemplo, o valor global de
consumo dos materiais diretos do ms depende diretamente do volume da produo, quanto
maior a quantidade fabricada maior o seu consumo. Portanto, no Custeio Varivel s so
alocados aos produtos os custos variveis, deixando de lado os fixos que sero computados
diretamente na apurao do Resultado.
A diferena entre as Vendas do perodo e o Custo Varivel dos Produtos Vendidos chamada
de Margem de Contribuio (MC), e dela so deduzidos os Custos Fixos para chegar-se ao
Resultado.
A MC torna mais facilmente visvel a potencialidade de cada produto e sua capacidade para
amortizar os custos fixos e gerar lucro. Um modelo de deciso que utiliza como base a
margem de contribuio deve conter elementos como quantidade de venda por produto, preo,
custos e despesas variveis unitrios por produto, margem de contribuio unitria, vendas
totais por produto, margem de contribuio percentual etc.
As alteraes em qualquer uma das variveis do modelo provocaro mudanas no resultado, e
que a deciso ser por aquela opo que gerar resultado maior.
Ressaltando que existem outras variveis que influenciam na tomada de deciso como
participao no mercado, concorrncia, qualidade, entre outras, e que o modelo da margem de
contribuio dever ser utilizado em casos de decises ligadas ao aspecto econmico do
negcio, j que ele visa apenas resultados econmicos.
3. CONCLUSO
Para que a empresa tenha uma vida longa, preciso cuidar bem dela, ter viso de futuro, pois
para muitas aes desenvolvidas agora no presente, os resultados s aparecero em um tempo
hbil, geralmente em mdio prazo. dela que ir sair o sustento direto e indireto de muitas
pessoas, ento saber administr-la da melhor forma, delegar tarefas, motivar colaboradores
imprescindvel para que ela esteja em plena atividade e com uma sade dedar inveja a
concorrncia, trazendo muitos benefcios a todos.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: