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Deberes el Ingeniero Civil en la Administracin de la Obra

Los deberes de un Ingeniero Civil durante la realizacin de una obra civil, aparte de llevar a
cabo la ejecucin de la misma, tambin incluyen una parte muy importante que es la
administracin.

Entre otros asuntos de administracin de la obra, el Ingeniero encargado tiene la


responsabilidad, ante el propietario, de vigilar cada uno de los pasos de los contratistas y que
estos a la vez cumplan con sus obligaciones de pago hacia los empleados y proveedores
durante la ejecucin de la obra, ya que el contrato que establecen antes de iniciar la
edificacin se debe cumplir a carta cabal o si no, pueden ocurrir problemas legales, que es lo
que no desea nadie en esta vida.
Por lo general, los tratos del Ingeniero Civil con el contratista giran en torno a la aprobacin
de las listas de subcontratistas, del calendario del contratista y del tabulador de precios de

mano de obra mediante el cual se calcula el monto de los pagos segn el avance del trabajo.
Es recomendable que el ingeniero encargado puedaConsultar tu rfc, para evitar posibles
sanciones por no pagar las obligaciones fiscales que les corresponden ante el gobierno, lo
ms sensato es tener un Contador que nos haga esos trmites legales.
Cuando el trabajo se est ejecutando, el Ingeniero Civil debe inspeccionar la construccin
cuantas veces sea necesario en cuanto a la administracin, para confirmar cualquier prdida o
gasto que se est realizando sin necesidad, con esta accin asegura el cumplimiento fiel del
contrato.

La manera en que se administra un proyecto de construccin determina su xito y rentabilidad.


Para administrar de mejor manera los numerosos problemas y riesgos asociados con los proyectos
de construccin, CONSTRULEGAL ofrece a sus clientes un programa de apoyo a los proyectos de
construccin.
Los abogados de CONSTRULEGAL trabajan en beneficio de los administradores de proyectos del
cliente para proporcionar un entendimiento objetivo de los eventos a medida que ocurren.
Mediante reuniones programadas regularmente con el equipo de administradores de proyectos, los
programas de comunicaciones internas y la revisin continua de documentos, los abogados de
CONSTRULEGAL brindan los siguientes servicios en beneficio del proyecto:

Identificar los problemas legales y contractuales reales y potenciales y definir estrategias


para solucionarlos.

Mantener el cumplimiento de los contratos.

Reducir y evitar confrontaciones entre los participantes del Proyecto en la medida que el
cliente y la situacin lo requiera.

Recomendar mtodos para resolver los problemas y salir de los estancamientos en las
negociaciones.

Asesorar y apoyar en reclamos, litigios y solucin de controversias en manera profesional y


con miras hacia el xito en los proyectos.

SOLUCIONES PERSONALIZADAS
CONSTRULEGAL brinda consejos y asesoramiento a muchos clientes de la industria de la
construccin, producto de su amplia experiencia, antes y durante la implementacin del proyecto,
de acuerdo a la necesidad del cliente en el proyecto en especfico.

Organizacin Interna De Una Obra - Ing. Victor Yepes


La organizacin de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una serie de
reglas y normas de comportamiento que permiten a la empresa constructora alcanzar con
eficacia y eficiencia los objetivos de economa, plazos, calidad y seguridad. Para que estos
fines se alcancen de forma coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o
secciones con una asignacin clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona
sepa el papel que debe cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.
La organizacin interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos en un
organigrama. En l se determinan los estndares de interrelacin entre los rganos o cargos,
definidos por una serie de normas, directrices o reglamentos internos necesarios para
alcanzar los objetivos. Cada empresa constructora tiene una forma de organizar sus obras,
adaptando su funcionamiento a las particularidades de cada caso. Por tanto, se podra decir
que hay tantos tipos de organizacin como de obras.

Una buena organizacin de una obra supone ventajas econmicas, de ejecucin en plazos, de
seguridad y calidad. Con todo, no existen dos obras iguales porque cada una se desarrolla en
emplazamientos diferentes, a la intemperie, con un exceso de personal contratado
temporalmente y con escasa preparacin. Adems, los proyectos suelen presentar numerosos
cambios a lo largo de su ejecucin por imprevistos, deficiencias u otro tipo de circunstancias.
Todo ello hace que la organizacin de la obra sea una de las claves decisivas en el xito de la
obra.

La propia dinmica de las obras hace inviable una organizacin reglamentaria, basada en
normas rgidas establecidas de antemano. Una estructura de estas caractersticas, propia de
las administraciones pblicas, tiene la ventaja de resolver problemas similares de la misma
forma. Sin embargo, el funcionamiento de la obra es lento y burocrtico; es decir, carece de la
flexibilidad necesaria para adaptarse a las situaciones cambiantes de la propia obra.
Las obras suelen estar organizadas de forma lineal. Esta estructura es la ms simple y antigua
caracterizada por el principio de autoridad lineal, donde las comunicaciones entre los
miembros de la organizacin siguen la lnea jerrquica establecida y la transmisin de
rdenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades es clara y precisa. Las ventajas de
la organizacin lineal pasa por su sencillez, facilidad de implantacin y estabilidad. La
construccin es un campo propicio a esta modalidad de organizacin, especialmente en obras
pequeas y medianas, no demasiado especializadas, con tareas estandarizadas y rutinarias, y
con plazos de ejecucin usuales.
Existen obras que, bien por su dimensin, complejidad o largos plazos de ejecucin requiere
de asesores, consejeros o departamentos especializados. Es el caso de una organizacin
funcional, donde el mando se basa en el conocimiento, no teniendo ningn superior una
autoridad total sobre los subordinados. Esta organizacin facilita la descentralizacin de las
decisiones y la comunicacin directa sin intermediarios. Sin embargo, en una obra, una
organizacin funcional pura podra llevar a una prdida de autoridad de mando, a una
subordinacin mltiple de distintos departamentos especializados y a confundir los objetivos.
Para evitar los problemas anteriores, aumentar las ventajas de las organizaciones anteriores,
en las obras de determinada complejidad se propone una organizacin jerrquicaconsultiva. En este tipo de organizaciones el principio de autoridad nica se mantiene y son
los rganos consultivos o de apoyo los que aconsejan a los jefes de lnea respecto de algunos
aspectos de sus actividades. La jerarqua (lnea) asegura el mando y la disciplina, mientras
que los especialistas proveen los servicios de consultora y asesora.
Una obra de tamao medio suele estar dirigida por el jefe de obra, del que normalmente
dependen tres departamentos, los servicios tcnicos, los servicios administrativos y la
produccin propiamente dicha. En la Figura 8.2 se presenta un organigrama tipo para estas
obras.
El jefe de obra es la persona que asume la responsabilidad de los objetivos asignados. Es
fcil que dependa del director tcnico de la empresa constructora o del jefe de un grupo de
obras. Entre sus cometidos se encuentran:

La representacin de la empresa y el trato con el personal.

La definicin, junto con la direccin facultativa, de aquellos puntos del proyecto que
presentan indefiniciones o dudas.

La confeccin de las listas de unidades de obra o de materiales (subcontratistas,


procedencia de materiales, etc.).

La decisin sobre el emplazamiento de las instalaciones y talleres.

El anlisis de los procesos constructivos.

La planificacin de los trabajos.

La coordinacin y el seguimiento de la ejecucin.

La relacin con la oficina central de la empresa, el cliente y los subcontratistas.

La colaboracin, con la direccin facultativa, en la elaboracin de las certificaciones y


la liquidacin de la obra.

El jefe de obra tambin responde de la gestin administrativa: recepcin y almacenamiento


de los materiales, consumo de materiales, inventarios de obra, contratacin y gestin del
personal, valoracin de los trabajos de subcontratistas, gestin de maquinaria y de consumos
de combustible, electricidad, etc. En cuanto a la ejecucin propiamente dicha, esta figura
dirige las operaciones preparatorias al inicio de las obras, ordena los trabajos del personal y la
maquinaria y la aplicacin correcta de los materiales. Asimismo tiene asignada la
responsabilidad del control de los tajos, de los subcontratistas, de los partes de trabajo y de la
seguridad y salud en la obra.
Sin embargo, en estos cometidos, el jefe de obra necesita de una organizacin capaz de
ayudarle en la consecucin de los objetivos. Losjefes de produccin (cuando las obras son
importantes), los encargados de obra y los capataces completan, a grandes rasgos, la
organizacin necesaria para llevar adelante la obra.
Una de las figuras ms importantes es la del encargado de obra. Es una persona con gran
experiencia capaz de organizar, dirigir y vigilar los trabajos de forma directa y cercana. Supone
el enlace jerrquico entre los obreros y el personal gestor. En obras grandes, con tajos
distanciados o unidades especializadas, pueden existir varios encargados coordinados por un
encargado general.
Los capataces son el vnculo de unin de los encargados con los operarios asignados a un
tajo. Suelen seleccionarse por su alto grado de experiencia y responsabilidad. Cuidan el
rendimiento de la cuadrilla, se encargan de la puntualidad y el orden de los subalternos y de
su formacin si fuese necesario. Cumplimentan los partes diarios de mano de obra,
maquinaria y materiales. Adems, proponen a la direccin todos los cambios, modificaciones y
controles convenientes.

Los servicios tcnicos se encuentran al margen de la lnea de produccin, bajo la


dependencia del jefe de obra. Las funciones que realiza este departamento son:

Oficina tcnica: diseo de detalle, estudios, clculos, mediciones, certificaciones y


control de costes.

Gestin de la calidad y del medio ambiente: laboratorios y control tcnico.

Los servicios administrativos tambin dependen directamente del jefe de obra, estando al
margen de la lnea ejecutiva. Se encargan de:

Los pedidos de compra de materiales y herramientas, de su almacenamiento,


distribucin y control.

Gestin de instalaciones y equipos: talleres, mantenimiento, parque de maquinaria,


etc.

Los asuntos administrativos y legales relacionados con el personal.

El registro de operaciones contables.

La administracin de cobros y pagos.

Otras tareas de apoyo: correspondencia, mecanografa, archivo, etc.

Os dejo a continuacin un Polimedia sobre la importancia de la organizacin en los proyectos,


presentada por Alberto Palomares. Espero que os guste.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Vk0CWMDi27s