CICLO

DE

VIDA

DE

LA

AUDITORA

El ciclo de vida de las auditoras comprende todos aquellos pasos incluidos desde la planificacin de la
auditora hasta el cierre de las posibles observaciones detectadas durante la ejecucin de la misma. El ciclo
de vida se puede dividir en tres grandes bloques con diferentes actividades en cada uno de ellos:

1. PLANIFICACIN DE LA AUDITORA

a. Solicitud de auditoras: Los asociados/clientes solicitan aquellas auditorias que son de su inters. AFA
realiza el proceso de optimizacin y se establecen los promotores de la auditora y el precio.

Solicitud

de

auditoras

b. Acuerdo de fecha de auditora: Una vez se dispone de los datos de contacto de la empresa a auditar,
se
realiza
una
solicitud
formal
de
propuesta
de
fechas.
Se
acuerda
la
fecha.
c. Asignacin de auditor: se asigna y contrata un auditor del conjunto de auditores cualificados por AFA en
funcin del tipo y de los objetivos de la auditora.

2. PREPARACIN Y REALIZACIN DE LA AUDITORA

a. Solicitud de Requerimientos especficos a los promotores: se comunica la fecha de auditora a los
promotores, solicitando el envo de sus requerimientos especficos para la auditora. Estos requerimientos
especficos
permiten
establecer
los
objetivos
y
elaborar
la
agenda.

Solicitud

de

Requerimientos

especficos

los

promotores

b. Envo agenda de auditora al auditado: desde AFA se enva una propuesta de agenda de auditora al
auditado.
c. Preparacin de la auditora: el auditor asignado prepara la auditora y recopila toda la documentacin
necesaria
para
su
ejecucin.
d. Realizacin de la auditora: La auditora se realiza siguiendo lo establecido en la agenda que finalmente
se acuerda con el auditado. Al final de la auditora se realiza una reunin final en dnde se comentan las
desviaciones
encontradas
y
posibles
soluciones
a
las
mismas.
Poco tiempo despus de la realizacin de la auditora, el auditor contratado enva un Informe preliminar al
auditado, a modo de resumen, que permite resolver, si cabe, algn malentendido y se solicita una respuesta
y un posible plan de accin. Esta respuesta es revisada por el auditor y se incluye en el borrador de informe
completo
que
est
en
preparacin.
e. Emisin del borrador de informe: aproximadamente unas 5 semanas despus de la realizacin de la
auditora, el auditor emite el borrador del informe de auditora y se enva a los promotores para revisin. Se
establece
un
tiempo
de
revisin
que
suele
ser
de
una
semana.
f. Emisin del informe de auditora: una vez finalizado el plazo de revisin, AFA edita la versin definitiva
del informe de auditora, siendo impreso y firmado. Se enva el informe de auditora a cada promotor.

3. SEGUIMIENTO POST-AUDITORIA
a. Comunicacin final de resultados al auditado: desde AFA se enva un informe de auditoria (Audit
Report Letter) en el que identifican las desviaciones y sus acciones correctoras (si se han recibido). Si
procede,
se
enva
un
Certificado
de
Auditora
GMP.
b. Seguimiento semestral del plan de accin: desde AFA se realiza un control y seguimiento del plan
correctivo (si procede). Se solicita la actualizacin semestral del Plan de Accin al auditado hasta el cierre de
las
desviaciones.
c. Revisin de la actualizacin del plan de accin: el auditor revisa la coherencia de las medidas
correctoras definidas en la actualizacin del plan de accin. En caso necesario se requieren aclaraciones.
d. Envo actualizacin Plan de Accin a los promotores: se enva la actualizacin del plan de accin y
las posibles evidencias documentales a los promotores de la auditora.

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