Gobernadores, Alcaldes, Concejales Municipales,

Diputados Departamentales y Ediles

Octubre 25 de 2015

DELEGADOS DE PUESTO
CONTENIDO
Introduccin
1. Naturaleza Jurdica
2. Quienes desempean el cargo
3. Calidades e Inhabilidades
4. Funciones Especificas
4.1.

Actividades antes del Da de Elecciones

4.1.1.

Logstica de los Puestos de Votacin

4.1.2.

Transmisin del ejemplar de Transmisin

4.1.3.

Capacitacin

4.1.4.

Carpeta de Delegados

4.2.

Actividades Da de Elecciones

4.2.1.

De 5:30 a.m. a 8:00 a.m.

4.2.2.

De 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

4.2.3.

De 4:00 p.m. en adelante

INTRODUCCIN
Un proceso electoral requiere una serie
de actividades, antes, durante y
despus de su realizacin, que estn
bajo la responsabilidad de los
Registradores del Estado Civil como
parte de su labor misional, para lo cual
se
apoya en personal transitorio
vinculado por la Registradura Nacional
del Estado Civil con la funcin de
Delegado de Puesto.

1. NATURALEZA JURDICA
El cargo de Delegado de los Registradores
Distritales y Municipales se encuentra
regulado en el Capitulo VII del Cdigo
Electoral, Decreto 2241 de 1986, as:
En cada corregimiento, inspeccin de polica
y sector rural, habr un Delegado del
Registrador del Estado Civil nombrado por
los
Delegados
Departamentales
del
Registrador Nacional del Estado Civil. Los
delegados de los Registradores Distritales
sern nombrados por stos. (Art. 55 - Cdigo
Electoral).

2. QUINES DESEMPEAN ESTE CARGO?

La funcin de DELEGADO DE PUESTO est a

cargo de servidores pblicos que pueden ser de
la misma Organizacin Electoral o Personal
Supernumerario, vinculado transitoriamente
para esta actividad.
Dado su carcter de SERVIDOR PBLICO y
debido a las actividades que ejecuta, adquiere
una responsabilidad disciplinaria, adems de la
civil o penal, segn el caso.

3. CALIDADES E INHABILIDADES
(Art. 57 - Cdigo Electoral)

Los Delegados de los Registradores

Distritales y Municipales debern ser
colombianos de nacimiento, ciudadanos
en ejercicio y gozar de buena reputacin.
No podrn ser parientes, ellos o sus
cnyuges dentro del cuarto grado civil de
consanguinidad o segundo de afinidad, de
quienes los nombren, y tomarn posesin
de su cargo ante el respectivo
Registrador.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

Son las actividades que debe

realizar el Delegado de Puesto
antes del da de elecciones,
durante el desarrollo del
mismo y al finalizar la jornada
electoral, de acuerdo a las
instrucciones que imparta el
respectivo Registrador.

4.1. ACTIVIDADES
ANTES DEL DIA DE ELECCIONES

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Sitio determinado por los Registradores del Estado Civil,

mediante acto administrativo para que funcionen las mesas de
votacin

PUESTO DE VOTACIN

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Al realizar las visitas al puesto de votacin es necesario que los Delegados de

Puesto:
1. Ley Bajo Techo (1227/08): Por la cual se establece la participacin obligatoria
de las instituciones educativas pblicas y privadas en los procesos electorales y
se dictan otras disposiciones.
2. Realicen los contactos con rectores, coordinadores, porteros o la persona
responsable del sitio donde funcionar el puesto de votacin
3. Verifiquen las condiciones del lugar en cuanto al ingreso y salida del puesto de
votacin (ubicacin del puesto de biometra)
4. Realicen el Inventario de mesas, sillas, lneas telefnicas, equipos de cmputo,
red de internet, conexiones elctricas, bombillos y tomas, verifiquen su estado e
informen al Registrador necesidades, deficiencias o faltantes.
5. Establezcan a travs de la lista de puestos de votacin (DIVIPOL), la cantidad
de mesas que funcionarn en el puesto asignado para proceder a la
distribucin de:

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Mesas de Votacin

Mesas y sillas, en los salones, auditorios,

plazoletas, y otras reas disponibles,
cubiertas, que garanticen el suficiente
espacio para el desempeo de los jurados y
la formacin de eventuales filas de
sufragantes.

Al ubicar las mesas de votacin, se debe

tener en cuenta que a las primeras concurren
los adultos mayores y por lo tanto la
distribucin debe facilitar el acceso de los
ciudadanos. En la medida de lo posible no
colocarlas en segundos niveles.

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Mesas de Votacin

Se sugiere no instalar mas de dos (2) mesas por saln

En cada puesto de votacin se debe instalar una MESA DE JUSTICIA que

estar conformada por funcionarios que ejercen el control de vigilancia del
proceso electoral (Fiscala, Contralora, Personera, Procuradura,
Defensora del Pueblo)

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Urnas y Cubculos
Recibir y contabilizar urnas y cubculos para verificar el estado en que se encuentran
e Informar deficiencias o faltantes, si los hay.
Urnas:
Se debe colocar una urna por mesa de
votacin, asegurndose de reforzarles con
cinta adhesiva la parte de abajo.

Cubculos:
Se arman, por mesa de votacin, teniendo
en cuenta el espacio, y deben ser
distribuidos de tal manera que se garantice
al elector el secreto al voto.
En cada cubculo se debe colocar un esfero
debidamente asegurado para que los
ciudadanos
realicen
la
marcacin
correspondiente.
Si el puesto de votacin se alista desde el da anterior a las elecciones, se debe garantizar que
tanto urnas como cubculos se guarden en un lugar adecuado donde no se vayan a deteriorar por
motivos de lluvia o inundaciones eventuales

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Sealizacin

Entrada y Salida del puesto de votacin: Labor que debe ser

coordinada con las personas que instalarn el puesto de biometra

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Sealizacin
Fijacin de la Lista de Sufragantes (Censo Electoral)

El Registrador har entrega de dos copias de esta lista de sufragantes, una se debe
publicar al exterior del puesto de votacin y, la otra copia la debe conservar el
delegado de puesto en la carpeta que organizar para el da de las elecciones.

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Sealizacin

Numeracin: Mesa, urna y cubculo, debern marcarse de forma visible

para orientar al ciudadano dentro del recinto de votacin

4.1.1. LOGISTICA DE LOS PUESTOS DE VOTACIN

Sealizacin

Sitios para recepcin de:

Recepcin
Sobres Negros

Mesa
de
justicia
(Procuradura,
Fiscala,
Contralora, Defensora del
Pueblo)

Sobre Negros
Ejemplar de Transmisin
Sobres de Delegados
Sobre de Claveros
Borrador para Contar votos

Recepcin
Ejemplar Transmisin

Recepcin
Sobres Delegados

Recepcin
Sobres Claveros

Recepcin
Borrador para
Contar Votos

Visualizacin del Puesto de Votacin

(Interior)

Baos

Recepcin
Sobres Negros

Recepcin
Ejemplar Transmisin

Recepcin
Sobres Delegados

Recepcin
Sobres Claveros

Recepcin
Borrador para
Contar Votos

Visualizacin del Puesto de Votacin

(Exterior)

4.1.2. TRANSMISIN DEL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO

Listado de telfonos
Procesamiento de Datos

Listado de telfonos del Centro de

Contingencia Regional (que se debe utilizar
solamente en caso que se le indique)

Un formato de Control de Mesas

Nombres y telfonos de los recolectores y

transmisores
y
sus
respectivos
coordinadores

Funcionario de contacto de la Delegacin en

el Centro de Cmputo

del

Centro

de

4.1.3. CAPACITACIN

Otros Actores
Electoral:

del

Proceso

Jurados de Votacin
Testigos Electorales
Fuerza Pblica
Simulacros Electorales

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO DE VOTACIN

ELECCIONES DE AUTORIDADES LOCALES - 25 DE OCTUBRE DE 2015
No.
1
2
3

ACTIVIDAD
E-10: EJEMPLAR DE LA LISTA DE SUFRAGANTES (CENSO ELECTORAL)
DIVIPOL: LISTADO DE PUESTOS DE VOTACIN): DIRECCIN DE LOS PUESTOS Y
NMERO DE MESAS
RESOLUCIN DE JURADOS: ACTO ADMINISTRATIVO QUE RELACIONA LOS
JURADOS NOMBRADOS EN CADA MESA DE VOTACIN. MNIMO DOS (2)
COPIAS, UNA PARA ENTREGAR A LA FUERZA PBLICA.
RELACIN DE TESTIGOS ELECTORALES: ACREDITADOS Y APODERADOS QUE
ACTUARN EN EL PUESTO DE VOTACIN. MNIMO (2) DOS COPIAS, UNA PARA
ENTREGAR A LA FUERZA PBLICA

NOVEDADES DEL CENSO, SI LAS HAY

E-2: FORMULARIO REEMPLAZO DE JURADOS DE VOTACIN

E-18: CONSTANCIA DE PRESTACIN DEL SERVICIO PARA CADA UNO DE LOS

JURADOS DE VOTACIN

SEALIZACIN

DIRECTORIO TELEFNICO (MALLA TELEFNICA)

OBSERVACIN

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

Nombres y apellidos

1. Registrador
2. Rector del Colegio o Coordinador

3. Contacto en el puesto de votacin (Vigilante)

4. Otros Delegados del Puesto de Votacin

5. Comandante de Polica
6. Nmeros de transmisin, nmeros alternos
7. Conductor (para traslado al puesto de votacin y
de pliegos electorales el da de elecciones)

No. Celular/
Telfono Fijo

Correo
Electrnico

4.1.4. CARPETA DE DELEGADOS DE PUESTO

DISTRIBUCIN DE FUNCIONES
No.

ACTIVIDAD

RECOLECTOR DEL SOBRE NEGRO, CONTROL DE RECEPCIN Y SITIO PARA SU

ALMACENAMIENTO

RECOLECTOR DEL EJEMPLAR DE TRANSMISIN: CONTROL DE RECEPCIN Y

TRANSMISIN SITIO DE ENTREGA Y PLAN PUNTILLA

RECOLECTOR DEL E-14 DIRIGIDO A DELEGADOS: CONTROL DE RECEPCIN Y SITIO

DE ENTREGA DIGITALIZACIN

SITIO DE ENTREGA DEL SOBRE DE CLAVEROS POR PARTE DE LOS JURADOS DE

VOTACIN (RECIBO Y ANOTACIONES EN EL E-17) (ENTREGA DEL E-18)

FUNCIONARIO QUE ENTREGAR EL SOBRE DE CLAVEROS A LOS CLAVEROS (ANTES

DE LAS 11:00 P.M.)

PLAN DE TRANSPORTE
1

(DISTANCIAS Y MEDIOS DE TRANSPORTE)

RESPONSABLE

4.2. ACTIVIDADES
DIA DE ELECCIONES

Actividades en el Puesto de Votacin

de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

Actividades en el Puesto de Votacin de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

ACTIVIDAD
1. PRESENTARSE CON EL COMANDANTE DE POLICIA, PORTANDO SU CARNET DE SERVIDOR
PUBLICO ELECTORAL, INDICANDOLE SU PRIORIDAD AL INGRESO Y SALIDA DEL PUESTO DE
VOTACIN
2. RECIBIR, CONTABILIZAR Y VERIFICAR QUE LOS KITS ELECTORALES CORRESPONDAN A LA
ZONA, PUESTO Y MESA. COLOCARLOS EN LA RESPECTIVA MESA DE VOTACIN
3. UBICAR A LOS JURADOS DE VOTACIN EN LA MESA CORRESPONDIENTE Y TOMAR LA
ASISTENCIA CON BASE EN LA RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO. EN CASO DE INASISTENCIA DE
ALGUNO DE LOS JURADOS, REALIZAR EL REEMPLAZO DILIGENCIANDO EL FORMULARIO E-2 CON
LOS JURADOS REMANENTES.
4. ANTES QUE LOS JURADOS INICIEN LABORES, SE DEBEN HABER POSESIONADO POR LO
MENOS DOS DE ELLOS EN CADA MESA DE VOTACION
5. ESTAR ATENTO AL MOMENTO QUE LOS JURADOS REVISEN EL KIT ELECTORAL, PARA
SOLUCIONAR FALTANTES O INCONSISTENCIAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN EL CONTENIDO
DEL MISMO
6. VERIFICAR QUE LOS TESTIGOS ELECTORALES ESTEN IDENTIFICADOS CON LA CREDENCIAL E15 Y QUE SOLO INGRESE UNO, POR MESA, EN REPRESENTACION DE CADA PARTIDO,
MOVIMIENTO, GRUPO SIGNIFICATIVO DE CIUDADANOS O COALICIN.

RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIN

EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA NUMERO 1 DEL ACTA DE INSTALACIN Y REGISTRO DE

VOTANTES (E-11)
MOSTRAR LA URNA VACA AL PBLICO (TESTIGOS ELECTORALES Y/O JURADOS DE VOTACIN),
ANTES DE LAS 8:00 A.M.
DILIGENCIAR EL FORMULARIO URNA CERRADA Y SELLADA Y ADHERIRLO A LA URNA (E-9)

VERIFICACIN

Actividades en el Puesto de Votacin de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

Presentarse en el Puesto de Votacin para el

cual fue designado, identificarse con el carnet
de SERVIDOR PBLICO ELECTORAL ante
el Comandante de grupo de la POLICIA
NACIONAL.

De acuerdo con la Resolucin de nombramiento,

el Delegado debe Indicar a los Jurados de
Votacin la mesa correspondiente y tomar la lista
de asistencia.

Recibir los kits electorales. Verificar

que correspondan a su puesto de
votacin y ubicarlos en la respectiva
mesa.

Antes de las 8:00 a.m., reemplazo

mediante acto administrativo, Formulario
E-2:

Actividades en el Puesto de Votacin de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

Indicar a los jurados que deben revisar la caja de

cartn que contiene el material electoral, para
que en caso que haya algn faltante, pueda
solucionarse antes de las 8:00 a.m.
Recuerde a los Jurados de Votacin que no podrn
abrir el kit electoral hasta tanto no se encuentren
por lo menos dos jurados en la respectiva mesa

Testigos Electorales: (E-15), dentro del

puesto de votacin para que antes de las
8:00 a.m. estn atentos a la etapa de
instalacin de la mesa.

Actividades en el Puesto de Votacin de 5:30 a.m a 8:00 a.m.

RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIN

Diligencien el acta de instalacin de mesa y

registro de votantes

Muestren la urna vaca al pblico como seal

de transparencia

Diligencien el Sello de Urna Cerrada y Sellada y lo adhieran a la misma.

Actividades en el Puesto de Votacin

de 8:00 a.m a 4:00 p.m.

Actividades en el Puesto de Votacin de 8:00 a.m a 4:00 p.m.

ACTIVIDAD
1. DIRECCIONAR A LOS VOTANTES HACIA LA MESA QUE LES CORRESPONDE SUFRAGAR. LOS
CIUDADANOS EXTRANJEROS VOTAN EN LA UTLIMA MESA DEL PUESTO DE VOTACIN.
2. VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS MESAS DE VOTACION AL MEDIO DIA
3. PRESENTAR A LOS JURADOS EL FUNCIONARIO QUE RECOGERA EL SOBRE NEGRO DE SOBRANTES E
INSERVIBLES.
4. A LAS 3:00 P.M. VERIFICAR LA LLEGADA DE LOS TRANSMISORES. ASIGNADOS AL PUESTO DE VOTACIN,
DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMUNICACIONES. PASADA ESTA HORA, SI NO SE PRESENTAN, DEBERA
INFORMAR AL REGISTRADOR PARA QUE DISPONGA EL REEMPLAZO. SE DEBE RECORDAR AL
TRANSMISOR LLEVAR UN REGISTRO DEL CONTROL DE MESAS TRANSMITIDAS
5. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERAN EL EJEMPLAR DEL ACTA DE
ESCRUTINIO DE TRANSMISIN Y EL E-14 DE DELEGADOS
6. PRESENTAR A LOS JURADOS EL(LOS) FUNCIONARIO(S) QUE RECOGERA EL SOBRE DE CLAVEROS

RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIN

LA IMPORTANCIA DE DILIGENCIAR Y FIRMAR CADA UNO DE LOS FORMULARIOS CORRECTAMENTE

FIRMAR CADA UNA DE LAS TARJETAS ELECTORALES QUE ENTREGUE AL SUFRAGANTE Y SI LO

SOLICITA EL CIUDADANO, ENTREGARLE EL CUADERNILLO ELECTORAL PARA SU CONSULTA
NO RECIBIR MAS DE UNA CDULA AL TIEMPO PARA EVITAR CONFUSIONES AL MOMENTO DE
DEVOLVERLA AL CIUDADANO, UNA VEZ HAYA EJERCIDO SU DERECHO AL VOTO

EL NICO MATERIAL DIDCTICO QUE DEBEN TENER LEER EL INSTRUCTIVO DE JURADOS DE

VOTACION PARA QUE LOS PUEDA ASESORAR ANTES DEL CIERRE DE LAS 4:00 P.M.

VERIFICACIN

Actividades en el Puesto de Votacin de 8:00 a.m a 4:00 p.m.

Verificar el estado de funcionamiento

DEL PUESTO DE VOTACIN

Verificar la llegada del transmisor y

recordarle que debe llevar un registro de
control de las mesas, recibidas y
transmitidas

Actividades en el Puesto de Votacin

de 4:00 p.m. en adelante

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

ACTIVIDAD
1. RECOGER EL SOBRE NEGRO DE MATERIAL SOBRANTE E INSERVIBLE Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO
DENTRO DEL PUESTO VOTACIN PARA SU CUSTODIA (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE)
2. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE TRANSMISIN Y LLEVARLO AL SITIO DESTINADO
PARA LA TRANSMISIN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE) Y PUBLICARLO EN UN SITIO VISIBLE AL
PUBLICO
3. RECOGER EL EJEMPLAR DEL ACTA DE ESCRUTINIO E-14 DE DELEGADOS Y LLEVARLO AL SITIO
DESTINADO PARA LA DIGITALIZACIN (LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE)
4. COORDINAR CON EL COMANDANTE DE POLICIA EL ACOMPAAMIENTO PARA EL TRASLADO DE LOS
PLIEGOS ELECTORALES AL SITIO DE ESCRUTINIO.
5. ORGANIZAR EL PUESTO DE VOTACION PARA QUE QUEDE EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LO
RECIBIO Y HACER ENTREGA DEL MISMO A LA PERSONA RESPONSIBLE.

RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIN

A PARTIR DE LAS 4:00 P.M. LOS TESTIGOS ELECTORALES PODRAN TOMAR FOTOS O FILMAR EL
PROCESO DE ESCRUTINIO DE MESA

ANTES DE ABRIR LA URNA, DEBEN DESTRUIR TODAS LAS TARJETAS Y CERTIFICADOS ELECTORALES NO
UTILIZADOS E INTRODUCIRLOS EN EL SOBRE DE COLOR NEGRO E INMEDIATAMENTE ENTREGARLO AL
FUNCIONARIO ELECTORAL AUTORIZADO

TOTALIZAR LA CANTIDAD DE SUFRAGANTES DEL ACTA DE INSTALACION Y REGISTRO DE VOTANTES

ABRIR LA URNA Y SEPARAR LOS VOTOS POR CARGOS (ALCALDE Y GOBERNADOR) Y CORPORACIONES
(CONCEJO, ASAMBLEA, Y JAL)

VERIFICACIN

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

RECUERDE A LOS JURADOS DE VOTACIN

NIVELAR LA MESA POR CARGOS Y CORPORACIONES, CONFRONTANDO EL TOTAL DE VOTANTES CON

EL TOTAL DE VOTOS

EN EL CASO QUE EXISTAN MAS VOTOS QUE VOTANTES, ANTES DE INCINERAR LOS VOTOS SOBRANTES,
DEBERAN VERIFICAR NUEVAMENTE EL TOTAL DE VOTANTES EN EL REGISTRO, INTRODUCIR EN LA
URNA LOS VOTOS Y SACAR AL AZAR TANTOS COMO SEA LA DIFERENCIA Y REGISTRARLO EN LOS
EJEMPLARES DEL ACTA DE ESCRUTINIO DE CLAVEROS Y DELEGADOS, Y EN EL DE TRANSMISIN.

EL ORDEN DEL ESCRUTINIO: ALCALDE, GOBERNADOR, CONCEJO, ASAMBLEA Y J.A.L

EL USO OBLIGATORIO DE LA HERRAMIENTA BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS PARA EL CASO DE
LAS CORPORACINES (CONCEJO, ASAMBLEA Y J.A.L.).

A MEDIDA QUE VAYAN LEYENDO UN VOTO, REGISTRARLO EN EL BORRADOR PARA CONTAR LOS
VOTOS

TRANSCRIBIR LOS RESULTADOS DEL BORRADOR PARA CONTAR LOS VOTOS A LOS EJEMPLARES DEL
ACTA DE ESCRUTINIO E-14 Y AL DE TRANSMISION

ENTREGAR A LA MANO EL EJEMPLAR DE TRANSMISION Y EL E-14 DE DELEGADOS

INTRODUCIR LOS VOTOS ESCRUTADOS DE CADA CARGO Y CORPORACION EN EL SOBRE

CORRESPONDIENTE

CONTENIDO DEL SOBRE DE CLAVEROS: E-10, E-11, EJEMPLARES DE LOS E-14 DE CLAVEROS POR CADA
CARGO Y CORPORACION, SOBRES CON LOS VOTOS, RECLAMACIONES Y E-12 SI LOS HAY

ENTREGAR EL SOBRE DE CLAVEROS ANTES DE LAS 11:00 DE LA NOCHE AL FUNCIONARIO ELECTORAL

AUTORIZADO JUNTO CON EL FORMULARIO DE ENTREGA DE PLIEGOS QUE FIRMARA EL DELEGADO DE
PUESTO

ENTREGAR AL DELEGADO DE PUESTO EL BORRADOR PARA CONTAR VOTOS -UTILIZADO EN EL

ESCRUTINIO Y RECLAMAR EL CERTIFICADO DE PRESTACIN DEL SERVICIO FORMULARIO E-18

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Recuerde a los Jurados de Votacin, que a las 4:00

P.M., ANTES DE ABRIR LA URNA, deben romper
las tarjetas electorales y certificados electorales no
utilizados e introducirlos en el sobre negro
denominado y entregrselo al funcionario autorizado
que pasara a recogerlo a la mesa de votacin:
LAS TARJETAS NO UTILIZADAS
(SOBRANTES) E INSERVIBLES Y LOS CERTIFICADOS
ELECTORALES SOBRANTES

Supervise y asegrese de LA
RECOLECCION INMEDIATA de las
bolsas negras que contienen las
tarjetas electorales sobrantes e
inservibles DE TODAS Y CADA UNA
DE LAS MESAS.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Totalizar el registro de votante

Nivelar los votos por cada uno de los cargos y corporaciones y realizar el proceso de nivelacin
de la mesa con cada una de ellos

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

El orden del escrutinio:

ALCALDE
GOBERNADOR
CONCEJO
ASAMBLEA
JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL - JAL

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

CLA
VER
OS

Diligenciar y firmar los dos ejemplares del acta de escrutinio de mesa, E-14, con destino a
Delegados y Claveros y el correspondiente a Transmisin para los cargos de Alcalde y
Gobernador:

Utilizar el BORRADOR PARA CONTAR VOTOS, transcribir los totales de la votacin en

los dos ejemplares del acta de escrutinio de mesa, E-14, con destino a Delegados y
Claveros y el de Transmisin de cada una de las corporaciones (Concejo, Asamblea y
JAL), y firmarlos

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

TRAN
SMISI
N

Supervise y asegrese que los

ejemplares de Transmisin SEAN
RECOGIDOS por el recolector y que
sean efectivamente transmitidos desde la
lnea telefnica u otro medio al centro de
computo

Supervise y asegrese que los ejemplares de los

E-14 de Delegados SEAN RECOGIDOS por el
recolector y que sean efectivamente digitalizados
y publicados.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

No permita que el Transmisor se retire del puesto hasta tanto no se haya hecho la
transmisin completa de todas las mesas asignadas, por todos y cada uno de los
cargos y corporaciones.
Adicionalmente, desde el centro de computo informarn las mesas que no han
sido transmitidas. Por lo tanto, es indispensable llevar un adecuado registro de
transmisin

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Asesore a los Jurados en el empaque

de los documentos que se deben
introducir en el sobre de Claveros.

Reciba de los Jurados de votacin los

sobres con destino a los Claveros, y
verifique su contenido con base en el
listado que se encuentra impreso en la
parte exterior del sobre.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Solicite al Jurado de Votacin el formulario recibo de documentos electorales entregados

por los Jurados de Votacin, coloque las observaciones con relacin al estado en que se
encuentra el sobre, frmelo, separe la parte inferior y entrguela a los Jurados de votacin
como constancia del recibo de documentos electorales.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Inmediatamente solicite al jurado de votacin el formato borrador del cuenta votos utilizado en el
escrutinio de las corporaciones de Concejo, Asamblea y JAL

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Entregue a cada uno de los

Jurados
de
Votacin,
la
Constancia de Prestacin del
Servicio (Formato E-18).

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

Coordine con el Comandante de Polica y los dems organismos de control, el

acompaamiento para el traslado de los DOCUMENTOS ELECTORALES y entrega a los
Claveros

Los Testigos Electorales tambin podrn formar parte de esta labor.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

No olvide reclamar el recibido de los documentos en el formulario E-19, indicando la hora de

entrega.

Actividades en el Puesto de Votacin de 4:00 p.m. en adelante

El puesto de Votacin se debe entregar en las mismas condiciones que lo recibi

Este atento a las instrucciones que emita el Registrador o Funcionario Electoral autorizado

Gracias por su atencin!