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Contabilidad de Costos I
Profesor:
Integrantes:
David Ramos
C.I: 15.540.014
ndice
5.2 Sistema de Costo por Proceso o Proceso Continuo: Concepto, Procedimiento e Informe
5.3Costo Estndar: Concepto y Variaciones de Materiales, Variaciones de Mano de Obra
directa y Variaciones de Gastos de Fabricacin
GASTO
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de
una entidad, en general se entiende por gasto al sacrificio econmico para la adquisicin de
un bien o servicio, derivado de la operacin normal de la organizacin, y que no se espera
que pueda generar ingresos en el futuro.
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
- Gastos
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos
donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las
operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.
ste se ocupa de la realizacin del producto, los costes y de otros factores que intervienen
en la elaboracin del mismo. Es el corazn de una empresa. En el departamento de
produccin se realizan las siguientes funciones:
-Anlisis y control de lo que fabricamos.
-Medicin del trabajo.
-Formas de trabajar.
-Higiene y seguridad industrial.
-Control de la produccin y de los inventarios.
-Control de Calidad.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su
funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos
departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.
-Manejo de materiales
-Almacenamiento
-Compras y Recepcin
-Control de Calidad
-Control de Produccin
-Servicio de Personal
2.-Clasificacion de los Costos
2.1 Costo Primo Y Costo Conversin: Definicin y Formula
COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
produccin.
Costos primos= MD + MOD
COSTOS NO CONTROLABLES
Materiales directos
Los costos del producto son los costos de fbrica que se asignan a las utilidades producidas,
se cargan a los inventarios y se convierten en gastos despus de venderse los productos;
hasta entonces se mantienen cuentas en inventario y aparecen en el balance y no en el
estado
de
resultados.
Los costos del perodo o gastos, no corresponden al proceso mismo de la fabricacin y se
cargan
a
cada
perodo
a
medida
que
se
producen.
En general, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales asignados a los productos, ms
preciso ser el proceso de igualacin para medir la utilidad. Las razones por las cuales los
costos que no son de fabricacin se excluyen de los productos son:
Los costos que no son de fabricacin no se identifican tan fcilmente con los
productos, como los costos de fabricacin.
Los gastos que no son de fabricacin suelen producirse en algn momento despus
de haberse fabricado e inventariado los productos.
Si se trataran los costos que no son de fabricacin como costos de producto que
pueden inventariarse, se obtendra como resultado un aumento en los valores del inventario.
Elementos del costo de produccin
El costo de produccin est formado por tres elementos: Materia Prima Mano de obra
Cargos indirectos de fabricacin
Representa el conjunto de trabajo y esfuerzo humano que hacen posible la transformacin de la materia
prima en artculo terminado, se clasifica en:
Directa: Es aqulla que es posible identificar y cuantificar con la produccin. Ejemplo: el
trabajo de las costureras en una fbrica de confeccin de ropa y el trabajo de los carpinteros
en una empresa que realice muebles y sillas.
Indirecta: Los salarios pagados a los empleados dentro de la organizacin que no estn
directamente involucrados en la fabricacin de mercancas representan los costos indirectos
de una empresa. Estos empleados no tocan los productos durante el proceso de fabricacin.
Ejemplos de mano de obra indirecta incluye a supervisores, gerentes de planta, personal de
ventas y marketing.
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus
fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa
de bases de distribucin. Ejemplo: arrendamiento del edificio, mano de obra indirecta o
materiales indirectos, calefaccin, agua y luz, etc.
en una fbrica de sillas de madera. Los costos de material indirecto se incluyen como parte
de los costos indirectos de fabricacin.
Antes del comienzo de cada ejercicio la empresa elabora un presupuesto con los importes
que estima para el ao de las distintas partidas de ingresos y gastos, as como del beneficio
previsto.
La realidad normalmente ser algo distinta, surgiendo diferencias (desviaciones) entre los
importes reales y los presupuestados.
Las desviaciones pueden ser positivas y negativas:
La empresa puede gastar ms de lo presupuestado o menos, y los ingresos pueden ser
mayores que los presupuestados o menores.
Por qu se producen desviaciones? Hay diversas causas:
1.- Por diferencias en el precio unitario: el coste unitario de los materiales, mano de obra,
servicios, etc., y el precio de venta del producto pueden ser mayor / menor que el
presupuestado.
2.- Por diferencias en el consumo unitario previsto: el consumo real para producir una
unidad de producto puede ser mayor o menor que el presupuestado.
3.- Por actividad: la empresa prev producir una cantidad determinada, pero la produccin
final resulta ser mayor o menor.
4.4 Gastos o Costo Sobre-estimado o aplicado y Sub-estimado o aplicado
COSTO SOBRE-ESTIMADO
"Sobre estimado" es el opuesto a subestimado en la terminologa contable. Los contadores
utilizan este trmino para describir una cantidad informada incorrecta que es superior a la
cantidad real. Usando el ejemplo de inventario previo, un contador determina que el
balance es de 17.000 bs; sin embargo, el balance debera ser 15.000 bs, resultando una
cantidad sobre estimada.
SUB-ESTIMADO O APLICADO
Las cantidades subestimadas indican una cantidad informada que no es correcta y que es
menor a la cantidad real. Por ejemplo, un contador puede librar un informe diciendo que la
cuenta de inventario de la empresa tiene un balance subestimado. Esto indica que el balance
informado (13.000 bs, por ejemplo) debera ser actualmente 15.000 bs. Dos cuentas tendrn
este error debido a que la contabilidad de doble entrada requiere dos cuentas para cada
entrada que publica un contador en el libro general.
PROCEDIMIENTO
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general
y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
INFORME
El informe de produccin que se presentar a continuacin estar comprendido por cinco
Pasos, quedando el mismo de la siguiente manera:
1. Informe de movimiento de unidades
2. Produccin de unidades equivalentes
3. Costos para contabilizar
4. Costos unitarios
5. Costos contabilizados
A travs de estos cinco pasos se ver cmo ocurre el flujo de unidades por los distintos
departamentos y el tratamiento que se le dar a dichas unidades en cada uno de ellos.
Cada paso ser explicado por los mtodos tradicionalmente utilizados y demostrado a
travs de un ejercicio integrador. A medida que estos se vayan desarrollando se tratarn
los trminos anteriormente expuestos.
Para lograr una mayor comprensin de lo previamente citado, la informacin necesaria
para elaborar un informe de costo de produccin quedar graficada de forma didctica
como se muestra a continuacin:
Donde:
MI: Material inicial.
MF: Material final.
II: Inventario inicial.
IF: Inventario final.
PP: Puestas en produccin.
RDA: Recibidas del departamento anterior.
T y T: Terminadas y transferidas.
El costo del producto se vuelve ms complicado cuando estn presentes los inventarios
Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo,
etc. multiplicado por la tarifa de produccin de los empleados que influyen en el
proceso)
Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para
analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos.
Los costos estndar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son
comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estndar se les llama
varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estndar debido a diferencias en
el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las
razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los productos
estn costando actualmente ms o menos que lo anticipado.
VARIACIONES EN MATERIALES
Segn Neuner, las variaciones en materiales son de dos clases: precio y cantidad.
Variacin Precio
La variacin en el precio se calcula de la siguiente manera:
(Pr - Pe) x QrA
Dnde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estndar.
QrA: Cantidad real aplicada o consumida.
QrC: Cantidad real comprada.
Sin embargo la caracterstica que tiene la variacin precio de materia prima es que permite
computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando el nmero
de unidades compradas, independientemente de que hayan o no sido aplicadas al proceso
productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias primas se valen a
precios estndar. O sea:
VARIACIN CANTIDAD
La variacin en la cantidad de los materiales, puede calcularse as:
Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe
Otra manera de hacer el mismo clculo, consiste en restar de las cantidades reales
consumidas a precios estndar, el costo estndar que debiera haberse consumido:
Variacin Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estndar a Pe.
Hasta aqu hemos visto la postura de Neuner en cuanto al tratamiento de las variaciones. Si
tenemos en cuenta la postura de Vzquez, que como hemos dicho ampla el campo de
anlisis de las causas de las variaciones, por lo cual stas pueden desglosarse an mas. De
los cuatro motivos que segn Vzquez pueden provocar desviaciones, los tres primeros
afectan a ste elemento del costo (diferencias entre los precios reales y los estndar;
diferencias entre las cantidades reales y las estndar; utilizacin de las Materias Primas y
Mano de Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla).
VARIACIONES EN MANO DE OBRA DIRECTA
Del mismo modo que con materia prima, comencemos analizando la postura de Neuner.
ste sostiene que anlogamente a las variaciones de materiales, puede suponerse que aqu
los desvos se deben a variaciones en el precio o en la cantidad. Con todo, es frecuente dar a
esas variaciones los nombres de Variacin en el Tiempo o en la Eficiencia y Variacin en el
Costo o en la Tarifa.
VARIACIONES DE GASTOS DE FABRICACIN
La fabricacin variable se refiere a la tendencia de las variaciones que se producen en los
costos de produccin asociados. En otras palabras, el costo de fabricacin de un producto
no siempre es estable. Los fabricantes tienen que entender el concepto de fabricacin
variable y cmo los cambios en los costos pueden causar gastos adicionales o reducir el
costo de produccin. Los costes variables que pueden afectar el proceso de fabricacin
incluyen de todo, desde el costo de los materiales hasta el coste de la electricidad necesaria
para la produccin y el coste de horas de mano de obra.