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Para poder constituir una empresa con personera jurdica debes tener en
cuenta estos pasos:
1. Elaborar la Minuta de Constitucin.
2. Escritura Pblica.
3. Inscripcin en los Registros Pblicos.
4. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT.
(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO
Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un
determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia
simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital
social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad
Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un
dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la
Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa
social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le
cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado
el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma
que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la
impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante
el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse
en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT
Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms
trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin,
as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del
sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital
vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a travs
de este programa y, transitoriamente, en Es Salud. En los casos de empresas que declaran con
Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante Es Salud conforme a
los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar
en la pgina web de Es Salud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de Es Salud, el
centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad
con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda
operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en
Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en
algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin
embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio
segn el giro del negocio:
Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre,
beneficios de ganado y aves;
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos, restaurantes, agencias
de viajes y turismo;
Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
intermediacin laboral;
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para
solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por
sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales
disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de
prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno Regional de Piura
ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina
encargada que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Ingresar a la pgina web del MINCETUR.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde se
desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que
cada entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales
con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el
Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del
Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las
72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
(Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante
Contribuyentes RUC.
de
informacin
registrada
conteniendo
el
Registro
nico
de
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y
de Trabajo y
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro
travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Es una obligacin laboral formal.
Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a
travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o
micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley
N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas
mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo,
permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las
entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87
del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto
Supremo N 009-97-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).
Las personas jurdicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios
propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE
RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si
uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La
constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto
del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o
juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar
con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin
de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar
un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado
debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que
tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin
del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se
otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro
distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir
tramitar
una
nueva
licencia
de
funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con
firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de
Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica
de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de
licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante
como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece
como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de
funcionamiento ante la municipalidad.
Venta de abarrotes
Comercio Local
Oficina Administrativa
Centro de salud
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o
EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE.
Contar con RUC y clave SOL.
Pasos para registrarte en el REMYPE.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la
institucin pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho
efectivo, se asume como otorgado.