INTRODUO

Este trabalho visa possibilitar ao leitor o conhecimento da composio da

folha de pagamento de salrios e dos encargos que incidem sobre a mesma,
bem como o processo de elaborao e de contabilizao da folha de
pagamento.
Para tal, ser aborda os conceitos dos principais proventos e descontos
incidentes na folha de pagamento, de tal forma a trazer ao leitor, explicao
bsica de cada desconto e provento para que o mesmo consiga na segunda
parte deste trabalho, entender tais descontos e proventos na folha de
pagamento simulada que acompanha este trabalho.

PROVENTOS

Proventos so crditos do empregado, os quais devero ser lanados

separadamente por verba, de forma a facilitar o entendimento por parte do
empregado e a evitar a figura do salrio compressivo, que no aceita na
Justia do Trabalho.

Salrio

Entende-se como salrio, a contraprestao dos servios, em decorrncia do

contrato de trabalho. Antes de preparar a folha de pagamento, dever ser
feita atualizao dos salrios dos empregados, com base na poltica
salarial do governo ou das convenes, acordos, ou sentenas normativas,
prevalecendo sempre o principio da norma mais benfica.

13 Salrio

uma gratificao instituda no Brasil, que deve ser paga ao empregado em

duas parcelas at o final do ano, no valor corresponde a 1/12 (um doze
avos) da remunerao para cada ms trabalhado. A proviso para o
pagamento do 13 salrio calculada na base de 1/12 da remunerao dos
empregados que tiverem trabalhado no mnimo quinze dias no ms,
cabendo ajuste do valor provisionado nos meses anteriores em virtude de
reajustes salariais, acrescidos dos encargos sociais cujo nus cabe
empresa.

Remunerao

A remunerao a somados salrio com outras vantagens percebidas pelo

empregado em decorrncia de um contrato de trabalho.

Participao nos lucros

A participao nos lucros o pagamento efetuado pelo empregador ao

empregado, proveniente da lei ou das partes firmadas em contrato de
trabalho, referente distribuio dos resultados positivos alcanados pela
empresa, pelo qual o funcionrio ajudou a obter.

Prmios

Os prmios costumam consistir na promessa de vantagem , seja monetria

ou no, caso o empregado atinja certo nvel de produo.Os prmios
quando so pagos habitualmente, se integram ao salrio, sendo um salrio

vinculado a fatores de produo, quando o premio eventual, pago

esporadicamente, este j no se integra ao salrio.

Dirias de viagens

So pagamentos dos gastos habitualmente ao empregado para cobrir

despesas necessrias tais como: alimentao, transporte, hotis,
alojamento, para realizao de servios externos. o pagamento no visa
remunerar o trabalho do empregado, mas sim torna-lo vivel. Parte da diria
pode ser considerada como salrio, parte como indenizao. Para ser
integrada ao salrio, o valor da diria deve ultrapassar 50% do salrio do
funcionrio, e quando o valor no exceder os 50% do salrio mensal, a
diria ser considerada indenizao, portanto, no se inclui no salrio,
conforme o enunciado n 101 do TST.

Quebra de Caixa

A quebra de caixa pode ser definida como um adicional pago aos

funcionrios que efetuam o recebimento ativos do empregador, ou seja, que
trabalham no caixa da empresa. Caso haja uma diferena a menor no caixa,
o empregado dever prestar contas da quantia, ou descontado o valor deste
adicional.

Gratificao de Funo

uma vantagem paga a um empregado em funo de o mesmo, estar

exercendo um cargo de chefia.

Horas Extras

So horas suplementares, em nmero no excedente de 2 (duas), mediante

acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante contrato
coletivo de trabalho. No so consideradas horas extras, as variaes de
horrio no registro de ponto no excedentes de dez minutos dirios.
Passado esses dez minutos sero consideradas como extra a totalidade do
tempo que exceder.
Para o calculo da hora extra, deve-se primeiramente encontrar o valor da
hora normal do empregado.

Descanso Semanal Remunerado sobre Horas

Extras

O Enunciado TST 172 determinam que as horas extraordinrias

habitualmente prestadas devam ser computadas no clculo do Descanso
Semanal Remunerado - DSR. A Constituio Federal no seu artigo 7, inciso
XVI determina que a remunerao do servio extraordinrio deva ser
acrescida de no mnimo 50% (cinqenta por cento) do normal, mas a
empresa antes de aplicar nos clculos da sua folha de pagamento dever
conferir com a Conveno Coletiva de Trabalho se tal percentual no
superior.

Adicional de periculosidade e insalubridade

Conforme a Smula 132 do TST e 139 do TST, ambas estabelecem que o

adicional de periculosidade e insalubridade, pago em carter permanente,
integra o clculo de horas extras.

Adicional Noturno

Toda hora extra trabalhada no horrio de 22horas de um dia s 05 horas do

dia seguinte chamada de hora extra noturna. Para fazermos o seu calculo,
tomamos o valor da hora normal, adicionado do adicional noturno e
aplicamos o percentual de hora extra.

Adicional de Insalubridade

So consideradas insalubres as atividades ou operaes que por sua

natureza, condies ou mtodos de trabalho, expem o empregado a
agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo
da natureza e da intensidade do agente e o tempo de exposio aos seus
efeitos. Nos anexos da NR 15 da portaria 3214/78, encontra-se
discriminadas vrias atividades consideradas insalubres.
O Trabalho em condies de insalubres assegura ao empregado um
adicional de:
1. 40% do valor do salrio mnimo do empregado, para insalubridade de
grau maximo.
2. 20% do valor do salrio mnimo do empregado, para insalubridade de
grau mdio.
3. 10% do valor do salrio mnimo do empregado, para insalubridade de
grau mnimo.

Adicional de Periculosidade

As atividades que impliquem o contato permanente com inflamveis ou

explosivos em condies de risco acentuado so consideradas perigosas. Os
anexos 1 e 2 da NR 16 da portaria 3214/78 relacionam tais atividades. O
adicional de 30%, incidente sobre o salrio, sem os acrscimos resultantes
de gratificaes, prmios ou participao nos lucros da empresa. O trabalho
exercido de forma perigosa, mesmo intermitente, d o direito ao empregado
a receber o adicional de forma integral, pois a lei nmero 7369/85 no
estabeleceu nenhuma proporcionalidade em relao ao seu pagamento.

Adicional Noturno

O adicional noturno devido ao empregado que trabalha no horrio de 22

horas de um dia at as 05 horas do dia seguinte. Esse adicional de no
mnimo 20% sobre o valor da hora diurna, sendo que as convenes
coletivas de trabalho, acordo ou sentena normativa podem estabelecer
percentual maior.
para calculo do adicional noturno a pagar, multiplica-se o numero de horas
de 60 minutos por 1,1428571, esse coeficiente resultado da diviso de 60
minutos (hora normal) por 52,50 (A hora noturna considerada completa
aos 52,5 minutos) .

Descanso Semanal Remunerado sobre Adicional

Noturno

Como o artigo 7 da Lei n 605 e o artigo 10 do Decreto n 27.048/49

preceituam que a remunerao do descanso semanal corresponde a um dia
normal de trabalho. Em conseqncia, trabalhando o empregado em horrio
noturno, o adicional correspondente faz parte da sua jornada normal, sendo
devido o respectivo no DSR.
A CLT assegura em seu artigo 73 um adicional para o trabalho noturno de no
mnimo 20%, uma vez que a prpria Constituio Federal de 1988, em seu
artigo 7, inciso IX, dispe que remunerao do trabalho noturno deve ser
superior do trabalho diurno. Para se ter certeza do adicional a ser aplicado
deve ser consultada a Conveno Coletiva da respectiva Categoria, uma vez
que esta pode trazer um adicional superior, o qual deve ser obedecido.

Adicional de Transferncia

De acordo com a Smula 29 do TST, o empregado transferido, por ato

unilateral do empregador, para local mais distante de sua residncia, tem
direito a suplemento salarial correspondente ao acrscimo da despesa de
transporte.
A transferncia tem de resultar da real necessidade do servio e considerase transferncia, somente aquela que implica na mudana do domicilio do
empregado. O empregador no pode transferir o empregado sem a sua
anuncia, exceto para os empregados exercentes de cargo de confiana e
aqueles cujo contrato de trabalho tenha implcita ou explicita a
transferncia.

Adicional por tempo de servio

So os adicionais chamados, anunios, binios, trinios, qinqnios,

geralmente previstos em conveno, acordo ou sentena normativa e
regulamento da empresa. Normalmente um percentual incidente sobre os
salrios e as regras para sua concesso sero previstas nos documentos
que os instituir.

Salrio Famlia

O salrio famlia um beneficio previdencirio devido mensalmente ao

segurado empregado com salrio de contribuio igual ou inferior a R$
752,12, na proporo do respectivo numero de filhos ou equiparados at 14
anos de idade ou invlido sem limite de idade com base nos valores
divulgados pelo INSS. Todas as importncias que integram o salrio de
contribuio sero consideradas como parte integrante da remunerao do
ms, exceto o 13 salrio e o adicional de frias do inciso XVII do art. 7 da
CF/88, para efeito de direito a cota de salrio-famlia.
A tabela vigente para pagamento do salrio famlia a seguinte:
1. Remunerao at R$ 500,00 = Valor unitrio da quota R$ 25,66
2. Remunerao at R$ 752,12 = R$ 18,08.

Salrio Maternidade

O salrio maternidade um beneficio previdencirio devido s seguradas

empregadas, com inicio no perodo entre vinte e oito dias antes e trmino
noventa e um dias depois do parto. O beneficio contado em dias corridos,
a partir da data mencionada no atestado medico.

Repouso semanal remunerado

Todo empregado tem direito a um repouso de 24 horas consecutivas num

dia de cada semana, preferencialmente aos domingos, nos feriados civis e
nos religiosos, de acordo com a tradio local. A Smula 146 do TST,
estabelece que o trabalho prestado em domingos e feriados, no
compensado, deve ser pago em dobro, sem prejuzo da remunerao
relativa ao repouso semanal.

Auxilio doena

um beneficio Previdencirio que todo segurado tem direito ao se afastar

do servio por motivo de doena. Para fazer jus ao beneficio necessrio
que o afastamento seja por mais de quinze dias consecutivos e tenha sido
cumprida a carncia que de doze contribuies mensais. A empresa paga
os quinze primeiros dias de afastamento e o INSS a partir do 16 dia se
requerido at o 30 dia do afastamento e a partir do requerimento, se aps
este prazo.

Licena Paternidade

prevista na CF/88, sendo de cinco dias, ao pai, por ocasio do nascimento

do filho, cuja comprovao feita atravs da apresentao da certido de
nascimento.

Salrio In Natura

O salrio pode ser composto de utilidades, como alimentao, habitao,

transporte, etc.
No se permite que o empregado seja pago exclusivamente em utilidade,
sendo-lhe garantido, em dinheiro, um mnimo de 30% do salrio. Em virtude
de as utilidades integrarem o salrio, desde que concedidas habitualmente,
por fora de contrato ou de costume, devero ser-lhes atribudos valores,
para efeito de integrao nos clculos de frias, 13 salrio, deposito do
FGTS e contribuio previdenciria.
No so considerados como salrio, as seguintes utilidades, concedidas pelo
empregador:
1. Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos aos
empregados e utilizados no local de trabalho, para a prestao do
servio.
2. Educao, em estabelecimento de ensino prprio ou de terceiros,
compreendendo os valores relativos a matricula, mensalidade,
anuidade, livros e material didtico.
3. Transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, em
percurso servido ou no por transporte publico.

4. Assistncia medica hospitalar e odontolgica, prestada diretamente

ou mediante seguro-sade.
5. Seguro de vida e de acidentes pessoais
6. Previdncia Privada
7. Alimentao fornecida ao empregado, o vale refeio, alimentao,
ou cesta bsica fornecida atravs do Programa de Alimentao do
Trabalhador.

Adiantamento Quinzenal

So muito comuns as empresas trabalharem com folha de pagamento de

adiantamento quinzenal, umas por normas prprias e outras por imposio
de conveno coletiva, acordo ou sentena normativa.

DESCONTOS

Descontos so valores dos encargos legais e outros autorizados pelo

empregado, abatidos dos Proventos.
3.1Encargos Sociais
So as obrigaes da empresa incidentes sobre a remunerao da folha de
pagamento.

INSS

A contribuio para o INSS obedece ao regime de competncia, ou seja,

obedece a tabela do ms em que foi prestado o servio, incidindo sobre a
remunerao recebida a qualquer titulo em uma ou mais empresas.
A tabela vigente do INSS a seguinte:
1. Salrio de contribuio at R$ 1.040,22 = alquota de 8%.
2. Salrio de contribuio de R$ 1.040,22 at R$ 1.733,70 = alquota de
9%.
3. Salrio de contribuio de R$ 1.733,70 at R$ 3.467,40 = alquota de
11%
No 13 salrio, o clculo do INSS em separado dos salrios. O valor
maximo de contribuio de R$ 381,41.

Imposto de Renda

O imposto de renda obedece ao regime de caixa, o que obriga a aplicar a

tabela vigente no dia do pagamento dos rendimentos. Ocorrendo
pagamento de rendimentos iguais no mesmo ms, eles sero somados.
A base de calculo para a aplicao da tabela do imposto de rende
encontrada mediante a deduo do INSS, dependentes, penso alimentcia
e contribuies pagas a entidades de previdncia privada domiciliadas no
pas, cujo nus tenha sido do contribuinte.
a tabela vigente a seguinte:

1. Rendimentos at R$ 1.499,15 = isento de alquota.

2. Rendimentos de R$ 1.499,16 at R$ 2.246,75 = alquota de 7,5%.
3. Rendimentos de R$ 2.246,76 at R$ 2.995,70 = alquota de 15%.
4. Rendimentos de R$ 2.995,71 at R$ 3.743,19 = alquota de 22,5%
5. Rendimentos acima de R$ 3.743,19 = alquota de 27,5 %
A parcela a deduzir do IRPF segue a tabela abaixo:
1. alquota 7,5% = parcela a deduzir de R$ 112,43.
2. Alquota de 15% = parcela a deduzir de R$ 280,94.
3. Alquota de 22,5% = parcela a deduzir de R$ 505,62.
4. Alquota de 27,5% = parcela a deduzir de R$ 692,78.
A deduo por dependente de R$ 150,69.

FGTS

Fundo de Garantia do Tempo de Servio. formado por Contribuies

compulsrias do empregador, cuja alquota de 8 % sobre o total da folha
de pagamento, depositadas na Caixa Econmica Federal em conta
especfica do empregado, que, no entanto, no pode moviment-la
livremente.
O prazo de recolhimento o dia sete do ms subseqente, porm se o dia
sete no for dia til, antecipa-se o recolhimento. Os casos de resciso de
trabalho por justa causa, falecimento, pedido de dispensa, tero depositado
o FGTS sobre as verbas que tem incidncia, pagas naquela ocasio. Para
recolhimentos fora do prazo, a multa de 5% no ms de vencimento da
obrigao e de 10% a partir do ms seguinte ao do vencimento. Os juros
so de 0,5% ao ms ou frao, sobre os valores atualizados por TR.

Contribuio Sindical

A contribuio sindical est prevista nos artigos 578 a 591 da CLT. Possui
natureza tributria e recolhida compulsoriamente pelos empregadores no
ms de janeiro e pelos trabalhadores no ms de abril de cada ano.
A contribuio Sindical corresponde ao valor de um dia normal de trabalho.
A contribuio sindical do empregado descontada no ms de maro de
cada ano, inclusive dos admitidos em maro e recolhida no ultimo dia til do
ms de abril.
Para os empregados admitidos aps o ms de maro e que ainda no
pagaram contribuio sindical, esta ser descontada no ms seguinte
sua admisso e recolhido no ms subseqente.
Para os empregados que estiverem afastados do trabalho por algum motivo
legal, o desconto dever ser realizado no ms seguinte ao retorno.

Contribuio Confederativa

A contribuio confederativa prevista na CF/88, cabendo a assemblia

geral fixar. Esta contribuio est condicionada ao empregado ser associado
ao sindicato. A empresa mero intermedirio, cabendo somente descontar
do empregado e repassar ao sindicato.

Contribuio Assistencial

Contribuio assistencial ou taxa assistencial, prevista em documento

coletivo de trabalho, acordado nas datas base entre sindicatos da categoria
profissional e econmica.
Essa contribuio depende do empregado ser associado ao sindicato,
devendo ser descontada de todos os empregados beneficiados pelo reajuste
salarial da categoria.

Mensalidade Sindical

A contribuio sindical depende de o empregado ser associado ao sindical,

no qual o mesmo preenche uma proposta de scio e autoriza um desconto
mensal, para usufruir dos benefcios do sindicalizado, tais como, assistncia
jurdica, medica, odontolgica, etc.

Vale Transporte

Quando admitido, o empregado firma uma declarao enumerando os

meios de transporte de que se servir no trajeto residncia-trabalho e viceversa e se comprometendo a usar os vales exclusivamente nele.
O desconto do vale transporte deve ser de 6% do salrio bsico ou a tarifa o
que for menor. Para o empregado comissionista misto, o desconte ser
somente sobre a parte fixa.
A parcela devida pelo beneficirio do vale transporte, somente ser inferior
a 6% do salrio bsico quando o valor dos vales for inferior a este
percentual ou quando o empregado sofrer reduo salarial motivada, por
exemplo, por falta no justificada, oportunidade em que h de verificar o
perodo a que ele se refere, desprezando-se, portanto, o seu valor mensal
total.

Penso alimentcia

estabelecida por um juiz de Direito, podendo ser um valor fixo, como

tambm um percentual sobre o valor bruto ou liquido.
A penso dedutvel para encontrar a base de calculo do imposto de renda,
por sua vez o imposto de renda dedutvel para calcular a penso. Devido
isto, deve-se primeiro calcular o imposto de renda sem a deduo da
penso e depois refazer os clculos, j considerando a penso.

Autorizao para Desconto

A Smula 342 do TST estabelece que os descontos salariais efetuados pelo

empregador, com a autorizao prvia e por escrito do empregado, para ser
integrado em planos de assistncia medica, odontolgica, de seguro, de
previdncia privada, ou de entidades cooperativa, cultural ou recreativa, em
seu beneficio e de seus dependentes, no afrontam o disposto no art. 462
da CLT, que afirma ser vedado efetuar quaisquer descontos nos salrios dos

empregados, salvo se resultante de adiantamento, de dispositivo de lei ou

contrato.

Faltas e Atrasos

So consideradas faltas os dias em que o empregado no compareceu ao

servio, ou seja sem justificativa. Atrasos superiores a 5 minutos no registro
do ponto, e 10 minutos no dia, so possveis de desconto do empregado.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA